Agencja pracy tymczasowej i stałej

Agencja pracy tymczasowej i stałej

Agencja pracy tymczasowej i stałej

Agencja pracy tymczasowej i stałej

Specjalizujemy się w skutecznym łączeniu pracodawców z odpowiednimi kandydatami. Jako agencja pośrednictwa pracy wspieramy firmy w budowaniu stabilnych zespołów i pomagamy osobom poszukującym zatrudnienia znaleźć dopasowane oferty – zarówno w modelu pracy tymczasowej, jak i stałej. Działamy elastycznie, z uwzględnieniem potrzeb rynku i specyfiki branż w całej Polsce.

Agencja pośrednictwa pracy z doświadczeniem

Grupa Progres to agencja pracy z polskim kapitałem i 24-letnimrekrutacji oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Działamy kompleksowo – od pozyskania najlepszych pracowników, przez obsługę formalną zatrudnienia, aż po bieżące wsparcie w trakcie współpracy. Nasze biura i zespoły konsultantów obsługują klientów w całej Polsce, co pozwala nam sprawnie reagować na potrzeby lokalnych rynków.

Współpracujemy z firmami z różnych branż, w tym z sektora produkcji, logistyki i usług. Dzięki temu zarówno pracodawcy, jak i kandydaci otrzymują dostęp do rzetelnych informacji, dopasowanych ofert oraz przejrzystych warunków współpracy. Nasz profesjonalizm i odpowiedzialność przekładają się na długofalowe relacje z klientami i stabilność dla pracowników.

Praca tymczasowa i stała – znajdziemy pracę dla każdego

Jako agencja pracy tymczasowej znajdujemy pracę bez konieczności prowadzenia czasochłonnych procesów rekrutacyjnych. Po naszej stronie pozostają formalności i rozliczenia, a przedsiębiorstwa zyskują szybki dostęp do odpowiednich pracowników.

Równolegle prowadzimy rekrutacje do pracy stałej, koncentrując się na precyzyjnym dopasowaniu do konkretnego stanowiska i kultury organizacyjnej firmy. Analizujemy oczekiwania, doświadczenie, kompetencje, a także weryfikujemy kwalifikacje poprzez rozmowy i testy, aby zaproponować idealnego kandydata. To podejście, które skraca proces rekrutacji i zwiększa skuteczność zatrudnienia.

Oferty pracy dopasowane do kwalifikacji

Zapewniamy dostęp do aktualnych ofert w wielu branżach i lokalizacjach na terenie całej Polski. Pomagamy w przygotowaniu CV, wyborze właściwej ścieżki zawodowej i zrozumieniu zasad zatrudnienia. Kandydaci mogą aplikować online, lub zapytanie przez formularz aplikacyjny. Twoje dane są bezpiecznie przetwarzane, zgodnie z obowiązującym prawem.

Dla firm oznacza to dostęp do sprawdzonej bazy pracowników, a dla kandydatów – większą szansę na nową pracę, dopasowaną do kwalifikacji i posiadanego doświadczenia.

Zyskaj najlepszego pracownika z Grupa Progres

Usługi agencji pośrednictwa pracy Grupa Progres są skierowane zarówno do dużych przedsiębiorstwa, jak i mniejszych firm. Współpracujemy z klientami na zasadach partnerskich, oferując jasne warunki, rzetelną obsługę i bieżące wsparcie. Dzięki temu masz pewność, że proces rekrutacji i zatrudnienia przebiega sprawnie, zgodnie z prawem i bez zbędnych komplikacji.

 

FAQ

Czym różni się praca tymczasowa od pracy stałej?

Praca tymczasowa polega na zatrudnieniu na określony czas, często przy konkretnych projektach lub w okresach zwiększonego zapotrzebowania na pracowników. Praca stała to długofalowe zatrudnienie bez z góry ustalonego terminu zakończenia.

Jak wygląda zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej?

W przypadku zatrudnienia tymczasowego umowa zawierana jest z agencją pośrednictwa pracy, która przejmuje kwestie formalne, rozliczenia oraz wypłaty wynagrodzeń. Pracownik wykonuje obowiązki na rzecz pracodawcy użytkownika, ale to agencja odpowiada za prawidłowy przebieg procesu zatrudnienia.

Kiedy warto szukać pracy stałej przez agencję?

Wsparcie agencji pośrednictwa pracy bywa szczególnie pomocne, gdy szukasz pracy dopasowanej do konkretnych kwalifikacji, doświadczenia lub oczekiwań finansowych. Agencje często mają dostęp do ofert, które nie są publikowane publicznie, co zwiększa szansę na znalezienie odpowiedniego stanowiska.

Czy umowa z agencją pracy daje prawo do urlopu i ubezpieczenia?

Tak. Pracownicy tymczasowi mogą korzystać z takich samych świadczeń jak pracownicy etatowi: urlopów i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Jak wygląda proces aplikowania do pracy?

Najczęściej wystarczy aplikacja online – przesyłanie CV lub złożenie podania przez formularz dostępny na stronie.

Co zrobić, jeśli nie wiem, jaka forma zatrudnienia będzie dla mnie najlepsza?

W takiej sytuacji warto skorzystać z rozmowy z konsultantem agencji. Dzięki temu łatwiej określić oczekiwania i wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do aktualnej sytuacji zawodowej.

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Imię i nazwisko
    Nazwa firmy
    Adres e-mail
    Numer telefonu
    w czym możemy Ci pomóc?

      Zostaw swoje dane
      Skontaktujemy się z Tobą

      Nieświadome błędy menedżerów, które kosztują firmę najlepszych kandydatów

      Nieświadome błędy menedżerów, które kosztują firmę najlepszych kandydatów

      Nieświadome błędy menedżerów, które kosztują firmę najlepszych kandydatów

      Nieświadome błędy menedżerów, które kosztują firmę najlepszych kandydatów

      Na dzisiejszym rynku pracy najlepsze talenty są na wagę złota. Nawet pozornie drobne błędy w procesie rekrutacji mogą kosztować firmę utratę wartościowego pracownika – często zanim menedżer zdąży się zorientować. Co ważne, wielu menedżerów nie zdaje sobie sprawy, że ich nieświadome decyzje i zaniedbania wpływają na doświadczenia kandydatów i wizerunek firmy.

      1. Zbyt długi proces rekrutacyjny

      Długie i nieprzejrzyste procesy to jedna z głównych przyczyn utraty talentów. Kandydaci oczekują szybkiej informacji zwrotnej – brak odpowiedzi lub opóźnienia prowadzą do frustracji, spadku zaangażowania i rezygnacji z dalszego udziału w rekrutacji.

      • Raport eRecruiter pokazuje, że aż 68% badanych uważa, że procesy rekrutacyjne w firmach w Polsce mogłyby być krótsze. Firmy często dopasowują kandydatów nie tylko pod kątem umiejętności, ale też kultury organizacyjnej, co dodatkowo wydłuża proces.

      https://hrpolska.pl/hr/rekrutacja-i-selekcja/rekrutacje-trwaja-zbyt-dlugo-traca-na-tym-firmy-i-kandydaci-wyniki-badania-erecruiter?utm_source=chatgpt.com

      Jak to poprawić:
      • Określ realistyczny harmonogram i komunikuj go kandydatom – np. „od CV do decyzji finalnej maksymalnie 3 tygodnie”.
      • Ustal maksymalny czas odpowiedzi po każdym etapie.
      • Automatyzuj powiadomienia – system ATS może informować kandydatów o zmianach statusu.
      • Wstępna preselekcja online – krótkie formularze lub testy szybciej wyłonią dopasowanych kandydatów.
      • Łącz etapy, jeśli to możliwe – pozwoli to kandydatowi przejść kilka etapów w krótszym czasie.

      2. Brak feedbacku i transparentności

      Brak informacji zwrotnej jest jednym z najczęściej krytykowanych elementów procesu rekrutacji i negatywnie wpływa na wizerunek pracodawcy. Kandydaci chcą wiedzieć, dlaczego nie przeszli do kolejnego etapu lub co mogli poprawić.

      • Według eRecruiter, ponad 90% kandydatów w Polsce doświadcza braku feedbacku po odrzuceniu w rekrutacji, co często określa się mianem „ghostingu rekrutacyjnego”.
      • Dodatkowo, 93% specjalistów i 86% pracowników fizycznych uważa, że oferta pracy powinna zawierać widełki wynagrodzenia, co zwiększa poczucie transparentności i wiarygodności firmy.

      https://hrpolska.pl/hr/badania/rekrutacja-pod-lupa-kandydatow-71-ocenia-firme-po-procesie-zatrudnienia-raport-candidate-experience-2025?utm_source=chatgpt.com

      Jak to poprawić:
      • Dawaj krótkie informacje zwrotne po każdym etapie – nawet jedno zdanie ma znaczenie.
      • Transparentnie przedstawiaj kryteria selekcji i oczekiwania wobec stanowiska.
      • Po zakończeniu rekrutacji wyślij mail z podziękowaniem i ewentualnymi wskazówkami rozwojowymi.
      • Rozważ bardziej osobiste formy feedbacku, np. wiadomości wideo lub audio.

      3. Niezrozumienie oczekiwań kandydata

      Często menedżerowie skupiają się wyłącznie na kompetencjach twardych, a pomijają kwestie, które są równie ważne dla kandydatów: styl zarządzania, kultura zespołu, możliwości rozwoju czy benefity. To może spowodować, że świetny kandydat zrezygnuje, bo nie widzi w procesie realnej ścieżki rozwoju lub wartości dopasowania do zespołu.

      Jak temu zaradzić:
      • Już na wczesnym etapie rozmowy pytaj o wartości, styl pracy i oczekiwania wobec zespołu.
      • Prezentuj zespół i kulturę organizacyjną – krótkie wideo, rozmowy z przyszłymi współpracownikami.
      • Omów ścieżkę rozwoju i benefity dostępne w firmie.
      • Zapewnij elastyczność oferty – szkolenia, mentoring, model hybrydowy pracy.

      4. Niewłaściwe pierwsze wrażenie

      Pierwsze spotkanie z menedżerem często decyduje, czy kandydat będzie chciał kontynuować proces. Nieprzygotowany, zdenerwowany lub zabiegany rekruter/menedżer może skutecznie zniechęcić wartościowego kandydata.

      Działania naprawcze:
      • Organizuj szkolenia dla menedżerów – warsztaty z prowadzenia rozmów i udzielania feedbacku.
      • Przygotuj scenariusz rozmowy z kluczowymi pytaniami i celami.
      • Przeprowadź symulacje rozmów z działem HR.
      • Udostępnij materiały wprowadzające dla kandydata – np. film o firmie i zespole.
      • Wyślij szybki follow-up po spotkaniu z podziękowaniem i informacją o kolejnych krokach.

      5. Przekonania i stereotypy w rekrutacji

      Nieświadome uprzedzenia mogą prowadzić do nietrafionych decyzji – np. odrzucenia wartościowego kandydata z powodu subiektywnych przekonań menedżera. Choć ten problem trudno zmierzyć liczbami, doświadczenie pokazuje, że ma realny wpływ na jakość zatrudnienia.

      Co warto wdrożyć:
      • Ustandaryzowane kryteria oceny kandydatów – zapewniają porównywalność decyzji.
      • Różnorodne zespoły rekrutacyjne – zmniejszają ryzyko subiektywnych ocen.
      • Anonimizacja CV – ocena kompetencji bez danych osobowych.
      • Analiza danych rekrutacyjnych pod kątem wzorców odrzuceń w różnych grupach.

      Podsumowanie

      Utrata talentów w procesie rekrutacji nie wynika zawsze ze świadomych decyzji menedżera. Długie procesy, brak feedbacku, ignorowanie oczekiwań kandydatów czy nieprzygotowane rozmowy to najczęstsze przyczyny rezygnacji kandydatów.

      Świadome działania – takie jak:
      • lepsza komunikacja,
      • większa transparentność,
      • regularny feedback,
      • zrozumienie potrzeb kandydata

      pozwalają:
      ✔ zatrzymać najlepszych kandydatów,
      ✔ budować pozytywny wizerunek firmy,
      ✔ zwiększyć efektywność rekrutacji.

       

      Napisz do nas

      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

        Imię i nazwisko
        Nazwa firmy
        Adres e-mail
        Numer telefonu
        w czym możemy Ci pomóc?

          Zostaw swoje dane
          Skontaktujemy się z Tobą

          Umowa o pracę tymczasową a ciąża – najważniejsze informacje

          Umowa o pracę tymczasową a ciąża – najważniejsze informacje

          Umowa o pracę tymczasową a ciąża – najważniejsze informacje

          Umowa o pracę tymczasową a ciąża – najważniejsze informacje

          W okresie ciąży sytuacja zawodowa wymaga uwzględnienia dodatkowych regulacji. Przy pracy tymczasowej szybko pojawiają się pytania o zakres ochrony oraz podział odpowiedzialności między stronami. Najczęściej dotyczą one tego, czy przy pracy tymczasowej obowiązują takie same zasady, jak przy etacie oraz co dzieje się z umową, gdy jej termin kończy się w trakcie ciąży. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomagają spokojnie ocenić sytuację i zaplanować dalsze kroki.

          Prawa pracownicze kobiet w ciąży – ogólne zasady

          Najważniejsze znaczenie ma w tym przypadku forma zatrudnienia, a nie sam fakt zatrudnienia przez agencję pracy tymczasowej. Kobieta w ciąży zatrudniona na umowę o pracę, także umowęo pracę tymczasową, korzysta z ochrony przewidzianej w Kodeksie pracy. Ma to zastosowanie również wtedy, gdy praca wykonywana jest w innym zakładzie, a formalnym pracodawcą jest podmiot pośredniczący.

          Jednym z podstawowych uprawnień jest prawo do zwolnienia na badania związane z ciążą. Zgodnie z art. 185 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownicę od pracy na czas niezbędny do wykonania badań zleconych przez lekarza, jeżeli nie mogą one zostać przeprowadzone poza godzinami pracy. Za czas takiego zwolnienia przysługuje pełne wynagrodzenie.

          Przepisy regulują również sposób organizacji pracy w okresie ciąży. Pracownica nie może być zatrudniona w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych. Niedopuszczalne jest także powierzanie pracy w warunkach uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia, w szczególności takiej, która mogłaby stanowić zagrożenie dla przebiegu ciąży.

          https://grupaprogres.pl/oferty-pracy/

          Czy kobieta w ciąży może podpisać umowę o pracę tymczasową?

          Tak. Kobieta w ciąży może podpisać umowę o pracę tymczasową, ponieważ jest to nadal umowa o pracę, najczęściej zawierana na czas określony. Sama ciąża nie stanowi przeszkody w zawarciu umowy ani w podjęciu pracy, o ile wykonywane obowiązki są bezpieczne i zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony kobiet w ciąży.

          W praktyce oznacza to obowiązek dostosowania warunków pracy do stanu zdrowia pracownicy albo – jeżeli nie jest to możliwe – powierzenia innej pracy zgodnej z przepisami.

          Ochrona przed wypowiedzeniem w przypadku ciąży przy pracy tymczasowej

          Co do zasady, umowa o pracę nie powinna być rozwiązywana w okresie ciąży. Przepisy precyzują jednak, jak ta ochrona działa przy umowach terminowych. Jeżeli umowa o pracę zawarta na czas określony lub na okres próbny przekraczający 1 miesiąc miałaby się zakończyć po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega ona przedłużeniu do dnia porodu.

          W przypadku umowy o pracę tymczasową obowiązuje dodatkowy warunek. Przedłużenie do dnia porodu następuje wyłącznie wtedy, gdy pracownica posiada co najmniej dwumiesięczny okres skierowania do wykonywania pracy tymczasowej. Do tego okresu wlicza się także wcześniejsze skierowania z ostatnich 36 miesięcy, nawet jeśli występowały przerwy między umowami.

          Jeżeli ten warunek nie zostanie spełniony, umowa może zakończyć się zgodnie z pierwotnym terminem, a dalsze uprawnienia pracownicy wynikają wówczas z przepisów o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego.

          Przykład praktyczny – przypadek 1.

          Pracownica została zatrudniona na podstawie umowy o pracę tymczasową od 1 marca. W maju dowiedziała się o ciąży, a termin zakończenia umowy przypadał na koniec czerwca, czyli po upływie trzeciego miesiąca ciąży.

          Ponieważ łączny okres skierowania do pracy u tej samej agencji pracy tymczasowej przekroczył dwa miesiące, umowa ulega przedłużeniu do dnia porodu.

          Przykład praktyczny – przypadek 2.

          Pracownica została zatrudniona na podstawie umowy o pracę tymczasową od 1 marca. W kwietniu dowiedziała się o ciąży, a termin zakończenia umowy przypadał na koniec kwietnia, czyli przed upływem trzeciego miesiąca ciąży. W takiej sytuacji nie znajduje zastosowania mechanizm przedłużenia umowy do dnia porodu.

          Urlop macierzyński i zasiłek – jak to wygląda przy pracy tymczasowej?

          Kluczowe znaczenie ma to, czy umowa o pracę tymczasową obowiązuje w dniu porodu oraz czy pracownica podlega ubezpieczeniu chorobowemu.

          Jeżeli umowa trwa do dnia porodu (również wtedy, gdy została przedłużona z mocy prawa), powstaje prawo do zasiłku macierzyńskiego. Po porodzie sama umowa może się zakończyć, ale wypłatę świadczenia przejmuje ZUS.

          Jeżeli umowa kończy się przed porodem, prawo do świadczeń zależy od tego, czy w dniu porodu istniał tytuł do ubezpieczenia chorobowego. W takiej sytuacji zastosowanie mają przepisy dotyczące świadczeń po ustaniu zatrudnienia.

          W obu wariantach mechanizm wypłaty świadczeń odpowiada zasadom obowiązującym przy standardowej umowie o pracę. W okresie ciąży możliwe jest także korzystanie ze zwolnienia lekarskiego, o ile spełnione są warunki podlegania ubezpieczeniu chorobowemu.

          Przerwa między umowami tymczasowymi a prawa pracownicze w ciąży

          Przerwy między umowami są w pracy tymczasowej częste, ale w okresie ciąży mają konkretne konsekwencje. Kluczowe jest to, czy przerwa nie powoduje utraty ciągłości ubezpieczenia, ponieważ od tego zależy prawo do świadczeń chorobowych i macierzyńskich.

          Istotny jest także warunek co najmniej 2 miesięcy skierowania do pracy. Przy jego spełnieniu liczą się również wcześniejsze okresy skierowania z ostatnich 36 miesięcy, nawet jeśli występowały przerwy. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy termin zakończenia umowy przypada w okolicach trzeciego miesiąca ciąży.

          Praktyczne porady dla przyszłych mam zatrudnionych tymczasowo

          Jeśli jesteś w ciąży i pracujesz tymczasowo, dobrze od razu zadbać o sprawy związane z ochroną i świadczeniami.

          • Zgłoś ciążę formalnie – dostarczenie zaświadczenia uruchamia ochronę przewidzianą w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych i pozwala dostosować organizację pracy.
          • Pilnuj terminów umowy – zapisz datę rozpoczęcia i zakończenia umowy oraz moment upływu trzeciego miesiąca ciąży; to granica, która decyduje o ewentualnym przedłużeniu umowy do dnia porodu.
          • Korzystaj z uprawnień w trakcie pracy – badania w godzinach pracy realizuj na podstawie zwolnień, a w razie L4 dopilnuj formalności i sprawdź widoczność e-ZLA.
          • Zabezpiecz świadczenia po porodzie – po urodzeniu dziecka złóż wnioski do ZUS w terminach, zwłaszcza gdy umowa zakończyła się w okolicach porodu.

          Dobra organizacja dokumentów i terminów znacząco zmniejsza ryzyko problemów ze świadczeniami.

          FAQ – najczęściej zadawane pytania

          Czy agencje pracy tymczasowej mogą rozwiązać umowę z kobietą w ciąży?

          Jeżeli umowa miałaby się zakończyć po trzecim miesiącu ciąży, a dotyczy pracownicy tymczasowej mającej łączny wymagany okres zatrudnienia u danej agencji, umowa ulega przedłużeniu do dnia porodu. W takiej sytuacji agencja nie może jej wcześniej rozwiązać.

          Jak wygląda ochrona pracowników tymczasowych w ciąży przy pracy na czas określony?

          Ochrona obowiązuje wtedy, gdy spełnione są warunki ustawowe. Przy umowie na czas określony kluczowe jest to, czy zakończenie umowy przypada po trzecim miesiącu ciąży oraz czy zatrudnienie było realizowane przez daną agencję pracy tymczasowej przez wymagany okres.

          Czy przy pracy tymczasowej obowiązują takie same zasady ochrony jak przy etacie?

          Tak, ochrona dotyczy także sytuacji, gdy praca jest wykonywana na rzecz jednego pracodawcy użytkownika. To on odpowiada za warunki pracy, natomiast formalne obowiązki wobec pracownicy realizuje agencja.

          Czy pracownicy tymczasowej przysługują świadczenia po dniu porodu?

          Tak. Jeżeli w dniu porodu istniał tytuł do ubezpieczenia, pracownica zachowuje prawo do świadczeń, w tym do urlopu rodzicielskiego. Wcześniejsze korzystanie ze zwolnienia lekarskiego nie pozbawia tych uprawnień, o ile spełnione są warunki ubezpieczeniowe.

           

          Napisz do nas

          Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

            Imię i nazwisko
            Nazwa firmy
            Adres e-mail
            Numer telefonu
            w czym możemy Ci pomóc?

              Zostaw swoje dane
              Skontaktujemy się z Tobą

              Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

              Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

              Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

              Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

               

              Sejm przyjął ustawę – co to oznacza?

              Sejm Rzeczypospolitej Polskiej uchwalił ustawę, która wygasza rozwiązania wprowadzone ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym. Nowe przepisy mają wejść w życie 5 marca 2026 roku i wprowadzą szereg istotnych zmian zarówno dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, jak i dla polskich pracodawców oraz instytucji publicznych.

               

              Etapy legislacyjne i wejście w życie

              Senat w dniu 28 stycznia 2026 r. przyjął ustawę bez poprawek, co oznacza zakończenie prac parlamentarnych. Ustawa zostanie teraz przekazana do podpisu Prezydenta RP, który ma 21 dni na jej podpisanie. Nowe regulacje co do założeń mają obowiązywać od 5 marca 2026 r.

               

              Nowa definicja pobytu – beneficjent ochrony czasowej

              Nowelizacja ustawy wprowadza nową definicję pobytu obywateli Ukrainy – od marca 2026 roku będą oni funkcjonować jako beneficjenci ochrony czasowej. Nadal możliwe będzie posługiwanie się numerem PESEL z adnotacją UKR, który będzie głównym identyfikatorem w kontaktach z administracją publiczną i pracodawcami.

               

              Dokument cyfrowy zamiast zaświadczenia – pełna digitalizacja

              Tradycyjne papierowe zaświadczenia Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców zostaną zastąpione dokumentem elektronicznym dostępnym w aplikacji mObywatel (usługa Diia.pl). Nowy dokument:

              • będzie oficjalnym potwierdzeniem statusu UKR,
              • umożliwi wielokrotne przekraczanie granicy,
              • może zostać unieważniony w przypadku zmiany statusu.

              Dla pracodawców oznacza to obowiązek bieżącej weryfikacji statusów pracowników.

              Praca obywateli Ukrainy – powiadomienia nadal aktualne

              Przepisy przejściowe przewidują, że:

              • obywatele Ukrainy z PESEL UKR mogą pracować na podstawie powiadomienia,
              • osoby z innym legalnym statusem pobytowym mogą również pracować, ale tylko przez 3-letni okres przejściowy (do marca 2029).

              Brak złożenia wymaganego powiadomienia będzie skutkować karą grzywny od 1 000 do 3 000 zł. Dotychczas złożone powiadomienia zachowują ważność.

               

              Możliwość prowadzenia działalności gospodarczej (B2B)

              Ustawa nie ogranicza możliwości prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej:

              • przedsiębiorcy zarejestrowani przed 5 marca 2026 mogą kontynuować działalność,
              • nowi beneficjenci ochrony czasowej również będą mogli zakładać firmy po tej dacie.

              To dobra wiadomość dla samozatrudnionych obywateli Ukrainy i firm współpracujących z nimi na zasadzie B2B.

               

              Obowiązek aktualizacji danych PESEL – kluczowy termin 31 sierpnia 2026

              Osoby, które uzyskały PESEL UKR bez okazania paszportu lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem, muszą zaktualizować swoje dane do 31 sierpnia 2026 roku. Brak aktualizacji skutkuje:

              • utratą ochrony czasowej od 1 września 2026 r.,
              • zmianą statusu pobytowego na NUE,
              • potencjalną utratą legalnej podstawy zatrudnienia.

               

              Dłuższe terminy w postępowaniach pobytowych

              Ze względu na skalę wniosków, czas na wydanie karty pobytu CUKR zostaje wydłużony z 90 do 180 dni. Przedłużona została także ważność wiz, kart pobytu i bezwizowego pobytu – do 4 marca 2027 roku.

               

              Delegacje zagraniczne – ryzyko utraty legalności pobytu

              Uwaga dla firm: delegowanie obywatela Ukrainy z PESEL UKR poza Polskę na ponad 30 dni może skutkować utratą ochrony czasowej. Każdy wyjazd powinien być indywidualnie analizowany.

               

              Zmiany w przepisach zabezpieczających

              Uchylenie art. 42a oznacza:

              • brak możliwości uzyskania rocznego pobytu w sytuacjach wyjątkowych,
              • brak okresu przejściowego dla złożonych wniosków,
              • konieczność szukania alternatywnych ścieżek legalizacji pobytu.

               

              Wskazówki dla pracodawców – co zrobić już teraz?

              Czas do marca 2026 roku to kluczowy okres przygotowawczy. Rekomendowane działania:

              • audyt statusów pobytowych wszystkich zatrudnionych obywateli Ukrainy,
              • weryfikacja poprawności numerów PESEL UKR,
              • informowanie pracowników o konieczności aktualizacji danych,
              • zaplanowanie działań legalizacyjnych z wyprzedzeniem.

               

              Podsumowanie

              Zmiany w przepisach to ogromne wyzwanie, ale też szansa na uporządkowanie procesów związanych z legalnością zatrudnienia i pobytem obywateli Ukrainy. Warto już teraz przygotować się do nadchodzących zmian, aby uniknąć ryzyka sankcji, utraty personelu i przestojów operacyjnych.

              Julia Nowicka

              Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

              kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
              +48 6​03 980 200

              Napisz do nas

              Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

                Imię i nazwisko
                Nazwa firmy
                Adres e-mail
                Numer telefonu
                w czym możemy Ci pomóc?

                  Zostaw swoje dane
                  Skontaktujemy się z Tobą

                  Candidate experience w praktyce – czego oczekują kandydaci, a co oferują pracodawcy

                  Candidate experience w praktyce – czego oczekują kandydaci, a co oferują pracodawcy

                  Candidate experience w praktyce – czego oczekują kandydaci, a co oferują pracodawcy

                  Rekrutacja widziana oczami kandydata i z perspektywy firmy często wygląda zupełnie inaczej. Kandydaci oczekują sprawnej komunikacji, szybkiego feedbacku i jasnych zasad, podczas gdy pracodawcy skupiają się głównie na dopasowaniu kompetencji do stanowiska. Skąd biorą się te rozbieżności i jak można je ograniczyć, by poprawić doświadczenie obu stron procesu rekrutacyjnego?

                  1. Różne oczekiwania – kandydat vs pracodawca

                  Dla kandydata proces rekrutacji powinien być przejrzysty, możliwie krótki i oparty na jasnej komunikacji. Kluczowe są informacje o wymaganiach, liczbie etapów oraz rzetelny feedback po rozmowie.

                  Pracodawcy oceniają kompetencje i doświadczenie zawodowe, ale coraz częściej zauważają, że sposób, w jaki kandydat jest traktowany w trakcie rekrutacji, ma duże znaczenie – wpływa zarówno na decyzję o przyjęciu oferty, jak i na wizerunek firmy na rynku pracy.

                  Najczęstsze rozbieżności w rekrutacji:

                  • Kandydat oczekuje odpowiedzi w ciągu kilku dni, firma wraca z informacją po kilku tygodniach.
                  • Kandydat zakłada prosty, jednoetapowy proces, podczas gdy firma stosuje rozmowy techniczne, testy lub assessment center.

                  Pracodawca koncentruje się na kompetencjach twardych, kandydat liczy na ocenę potencjału i motywacji.

                  Według raportu „Candidate Experience w Polsce 2025”:

                  • Ponad 90% kandydatów doświadczyło braku informacji zwrotnej po odrzuceniu w rekrutacji
                  • 71% kandydatów ocenia firmę przez pryzmat doświadczeń rekrutacyjnych

                  2. Ghosting w rekrutacji – problem obu stron

                  Ghosting w rekrutacji, czyli brak odpowiedzi na aplikację lub po rozmowie kwalifikacyjnej, stał się jednym z najczęściej krytykowanych zjawisk. Kandydaci odbierają go jako brak szacunku, firmy tłumaczą się dużą liczbą zgłoszeń i ograniczonymi zasobami działów HR.

                  Dlaczego ghosting szkodzi obu stronom?

                  • Kandydat traci motywację i negatywnie ocenia markę pracodawcy.
                  • Firma traci potencjalnie wartościowych pracowników oraz reputację w branży.
                  • Praktyczne rozwiązania:
                  • Automatyczne powiadomienia o statusie aplikacji.
                  • Krótki feedback po rozmowie – nawet jedno zdanie ma znaczenie.
                  • Jasna informacja o przewidywanym czasie trwania procesu rekrutacyjnego.

                  3. Komunikacja i transparentność – klucz do satysfakcji

                  Większość nieporozumień w rekrutacji wynika z niedostatecznej komunikacji. Kandydat oczekuje informacji na każdym etapie procesu, podczas gdy HR często zakłada, że przebieg rekrutacji jest oczywisty.

                  Dobre praktyki komunikacyjne:

                  • Jasne informacje w ogłoszeniu dotyczące czasu trwania i liczby etapów rekrutacji.
                  • Dedykowane wiadomości po każdym etapie procesu.
                  • Krótkie rozmowy follow-up – nawet kilka minut może znacząco poprawić doświadczenie kandydata.

                  4. Oczekiwania finansowe i benefity

                  Rozbieżności pojawiają się również w obszarze wynagrodzeń i benefitów. Kandydaci oczekują konkurencyjnych stawek i elastycznych form pracy, natomiast firmy muszą uwzględniać budżet oraz realia organizacyjne.

                  Jak znaleźć kompromis?

                  • Podawaj widełki płacowe już na etapie ogłoszenia.
                  • Przedstaw pełny pakiet benefitów: szkolenia, elastyczny czas pracy, model hybrydowy lub zdalny.
                  • Pozostaw przestrzeń do negocjacji, szczególnie w przypadku kandydatów z dużym potencjałem.

                  5. Jak uniknąć najczęstszych błędów w rekrutacji

                  Dla kandydatów:

                  • Dokładnie sprawdź wymagania i przebieg procesu rekrutacyjnego.
                  • Przygotuj pytania dotyczące firmy, zespołu i kultury organizacyjnej.
                  • Bądź aktywny w komunikacji – dopytuj o status aplikacji.

                  Dla firm:

                  • Twórz transparentne ogłoszenia i jasno zdefiniowane procesy.
                  • Odpowiadaj na wszystkie aplikacje, nawet krótkim komunikatem.
                  • Dbaj o doświadczenie kandydata – to realnie wpływa na wizerunek pracodawcy.

                   

                  Rozbieżności w rekrutacji są naturalne, ale można je skutecznie ograniczać. Transparentna komunikacja, jasne zasady i regularny feedback pomagają firmom budować pozytywną markę pracodawcy, a kandydatom dają poczucie szacunku i profesjonalizmu.

                   

                   

                   

                  Napisz do nas

                  Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

                    Imię i nazwisko
                    Nazwa firmy
                    Adres e-mail
                    Numer telefonu
                    w czym możemy Ci pomóc?

                      Zostaw swoje dane
                      Skontaktujemy się z Tobą

                      Presja czasu a ryzyko błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać?

                      Presja czasu a ryzyko błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać?

                      Presja czasu a ryzyko błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać?

                      ​Dlaczego presja czasu to dziś największy wróg pracodawcy i jak uniknąć błędów w zatrudnianiu cudzoziemców?

                      Początek roku 2026 to dla wielu pracodawców okres wyjątkowo intensywny.Zmiany w przepisach dotyczących cudzoziemców, zapowiedzi nowych regulacji – w szczególności w zakresie zatrudniania obywateli Ukrainy – powodują naturalny niepokój i presję, aby działać szybko. I właśnie w tym momencie pojawia się największe ryzyko. Nielegalne powierzenie wykonywania pracy bardzo rzadko wynika ze złej woli pracodawcy.

                      Najczęściej jest efektem:

                      • pośpiechu,
                      • błędnej interpretacji przepisów,
                      • braku planowania,
                      • albo przekonania, że „przecież dokument jest”.

                      Ten artykuł ma na celu przypomnieć, na co pracodawcy muszą zwracać uwagę, a zwłaszcza wtedy, gdy zmiany w przepisach wymagają szybkich decyzji.

                      Nielegalne powierzenie pracy – co to naprawdę oznacza?

                      Za nielegalne powierzenie pracy uznaje się każdą sytuację, gdy cudzoziemiec:

                      • pracuje bez dokumentu legalizującego pracę,
                      • nastąpiła zmiana warunków w trakcie zatrudnienia niż wskazane w dokumencie (stanowisko, etat, umowa, wynagrodzenie),
                      • rozpoczął pracę przed uzyskaniem wymaganego dokumentu,
                      • kontynuuje pracę po wygaśnięciu dokumentu lub bez aktualizacji przy zmianach.

                      Kluczowa zasada:

                      Dokument legalizujący pracę musi być zgodny 1:1 z rzeczywistym wykonywaniem pracy.

                      Konsekwencje nielegalnego powierzenia wykonywania pracy

                      Dlaczego to jest jedna z najpoważniejszych sankcji dla pracodawcy?

                      Nielegalne powierzenie wykonywania pracy to jedno z najpoważniejszych naruszeń, z jakimi może spotkać się pracodawca i nie sprowadza się wyłącznie do „braku dokumentu”, lecz bardzo często do pracy wykonywanej na innych warunkach niż wskazane w decyzji, oświadczeniu czy powiadomieniu. Konsekwencją takiego naruszenia może być kara grzywny sięgająca nawet 50 000 zł za każdego cudzoziemca, przy czym od niedawna w ramach jednej kontroli każda osoba traktowana jest jako odrębne naruszenie. Co szczególnie istotne, dwukrotne ukaranie pracodawcy w ciągu dwóch lat skutkuje faktyczną blokadą zatrudniania nowych cudzoziemców, ponieważ firma traci możliwość uzyskiwania kolejnych oświadczeń i zezwoleń na pracę. W praktyce oznacza to nie tylko wysokie koszty finansowe, lecz także stopniową utratę pracowników i realne zagrożenie dla ciągłości działalności, dlatego do legalizacji zatrudnienia cudzoziemców należy podchodzić z wyprzedzeniem i bez presji czasu.

                      Jak uniknąć błędów w zatrudnianiu cudzoziemców? – podpowiadamy:

                      Mit „wolnego dostępu do rynku pracy” obywateli Ukrainy

                      Często spotykane (i błędne) przekonanie: „Obywatele Ukrainy mają wolny dostęp do rynku pracy, więc można ich zatrudniać bez formalności”. Właśnie dlatego zatrudnienie obywateli Ukrainy jest często źródłem problemów.

                      Jak jest naprawdę?

                      Do 4 marca 2026 r. zatrudnienie obywateli Ukrainy:

                      • odbywa się na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy,
                      • które pracodawca składa w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.

                      Powiadomienie:

                      • określa konkretne warunki pracy,
                      • każda zmiana warunków (stanowisko, etat, wynagrodzenie, umowa) – wymaga złożenia nowego powiadomienia w ciągu 7 dni.

                      Przykład:

                      Pracownik z Ukrainy został zatrudniony na pełen etat jako magazynier. Po miesiącu w związku ze spadkiem na produkcji zaczyna pracować na 1/2 etatu – bez nowego powiadomienia. W czasie kontroli uznano, że praca była wykonywana niezgodnie z warunkami powiadomienia.
                      Efekt: kara za nielegalne powierzenie pracy – mimo że dokument „był”.

                      Dokument, który w 2026 r. stanie się kluczowy – Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

                      Oświadczenie to obecnie najbardziej newralgiczny dokument z punktu widzenia pracodawców. Dotyczy obywateli Ukrainy, Białorusi, Armenii i Mołdawii – i wszystko wskazuje na to, że od wiosny 2026 r. zakres jego stosowania wobec obywateli Ukrainy znacząco wzrośnie.

                      Zasady?

                      • musi być pozyskany przed zatrudnieniem,
                      • zawiera sztywne warunki pracy,
                      • wymaga braku zaległości w ZUS i US.
                      • każda zmiana oznacza konieczność uzyskania nowego oświadczenia,
                      • procedura trwa od 7 do 30 dni, kosztuje 400 zł  i wymaga spełnienia ważnego warunku po stronie pracodawcy – wysłania skanu umowy do urzędu pracy przed powierzeniem pracy.

                      Przykład:
                      Firma zatrudniła cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy na stanowisku operator wózka widłowego. Umowa została podpisana obustronnie, a jej skan przesłano do urzędu pracy przed rozpoczęciem pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po dwóch miesiącach pracownik bardzo dobrze się sprawdził i zapadła decyzja o jego awansie na stanowisko brygadzisty.

                      Decyzja o zmianie stanowiska została podjęta 30 stycznia, a nowy zakres obowiązków miał obowiązywać od 1 lutego. Firma złożyła wniosek o nowe oświadczenie, jednak dokument został wydany dopiero od 5 lutego, a dopiero tego dnia przesłano również do urzędu skan nowej umowy. W efekcie w okresie od 1 do 4 lutego cudzoziemiec wykonywał pracę na stanowisku brygadzisty bez ważnego oświadczenia na te warunki, co podczas kontroli zostało zakwalifikowane jako nielegalne powierzenie wykonywania pracy, mimo że różnica wyniosła zaledwie kilka dni.

                      Kontrola uznała pracę za nielegalną. Dodatkowo firma, która wcześniej miała już jedno naruszenie, straciła możliwość zatrudniać cudzoziemców na okres 2 lat!

                      Dokument, który nie wybacza pośpiechu – Zezwolenie na pracę

                      Zezwolenie na pracę to pełna procedura administracyjna. Czas oczekiwania realnie wynosi dziś 3–5 miesięcy.

                      Zasady?

                      • musi być pozyskany przed zatrudnieniem,
                      • zawiera sztywne warunki pracy,
                      • wymaga weryfikacji sytuacji finansowej pracodawcy oraz braku zaległości w ZUS i US.
                      • każda zmiana oznacza konieczność uzyskania nowego zezwolenia na pracę,

                      Przykład:
                      Firma zatrudniła cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę na stanowisku „operator maszyn”. Po dwóch miesiącach, wewnętrzną decyzją, zmieniono mu zakres obowiązków i nazwę stanowiska. Zmiana nie została zgłoszona, nowe zezwolenie nie zostało uzyskane.
                      W czasie kontroli uznano, że praca była wykonywana na innych warunkach niż wskazane w decyzji.

                      „Ma kartę” nie znaczy „może pracować wszędzie” – Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu)

                      Karty pobytu wydawane na podstawie pracy są ściśle powiązane z warunkami zatrudnienia – albo w samej decyzji, albo w Załączniku nr 1.

                      Cudzoziemiec posiadał ważną kartę pobytu wydaną na firmę A. Firma B uznała, że skoro karta jest ważna, można rozpocząć współpracę. W praktyce była to praca wykonywana bez tytułu uprawniającego do pobytu, tak jak pobyt jest ścisłe związany z warunkami pracy wskazanymi w decyzji pobytowe.  Zatrudnienie zostało uznane za nielegalne.

                      Ważne:
                      Przy kartach pobytu kluczowe jest sprawdzenie na jakiej podstawie prawnej oraz na jakie warunki wydana decyzja!

                      Co może zrobić pracodawca już dziś?

                      • sprawdzić, na jakiej podstawie pracują obecni cudzoziemcy,
                      • zweryfikować, czy warunki pracy są zgodne z dokumentami,
                      • zaplanować z wyprzedzeniem zatrudnienie obywateli Ukrainy bez PESEL UKR(ochrona czasowa),
                      • przygotować się organizacyjnie na zwiększoną liczbę oświadczeń.

                      Jeżeli pojawia się myśl: „A może u nas też coś jest nie tak?” — to najlepszy moment, aby to sprawdzić, zanim zrobi to kontrola.

                      Audyt legalności zatrudnienia lub wsparcie w zaplanowaniu procedur pozwalają uniknąć błędów, których później nie da się naprawić.

                       

                       

                      Julia Nowicka

                      Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

                      kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
                      +48 6​03 980 200

                      Napisz do nas

                      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

                        Imię i nazwisko
                        Nazwa firmy
                        Adres e-mail
                        Numer telefonu
                        w czym możemy Ci pomóc?

                          Zostaw swoje dane
                          Skontaktujemy się z Tobą