Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Co powinien wiedzieć pracodawca?

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Co powinien wiedzieć pracodawca?

utworzone przez | kwi 8, 2024 | Artykuł, autor Mariia Kovalenko, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Legalizacja zatrudnienia, SG

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
Co powinien wiedzieć pracodawca?

​

Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy wprowadziła szereg zmian dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy, a także ich małżonków nieposiadających obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybyli oni na terytorium RP w związku z działaniami wojennymi.

To szczególne rozwiązanie dotyczy także pozostałych Ukraińców przebywających w Polsce, którzy przyjechali do Polski przed wybuchem wojny (np. na podstawie wizy, zezwolenia na pobyt, zezwolenia jednolitego na pobyt i pracę, w ruchu bezwizowym).

Otóż w celu ułatwienia legalizacji pracy cudzoziemców zostało zatwierdzone powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, dzięki któremu wszyscy obywatele Ukrainy są uprawnieni do wykonywania pracy pod warunkiem, że pracodawca powierzy im pracę na postawie powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie poprzez stronę praca.gov.pl.

 

Kiedy powstaje obowiązek złożenia powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy?

 

  1. Zawarcie z cudzoziemcem umowy

Jak mówi ustawa, pierwszą przesłanką złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy jest zawarcie z cudzoziemcem umowy.

Powiadomienie należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce zamieszkania, w terminie 14 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

Praca powinna być powierzana w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.

2. Niedopełnienie obowiązku złożenia powiadomienia w ustalonym terminie/błąd w powiadomieniu

W przypadku niedopilnowania tego terminu nie ma możliwości złożenia powiadomienia z datą wstecz, jak również nie ma możliwości dokonania korekty w przypadku błędów w dokumencie, ponieważ system blokuje możliwość wybrania daty wcześniejszej niż 14 dni.

Nazwa stanowiska, kod zawodu, wysokość wynagrodzenia, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy są informacjami bardzo istotnymi z punktu widzenia legalizacji zatrudnienia i jeżeli doszło do pomyłki w tych rubrykach – takie powiadomienie wiąże się z nielegalnym powierzeniem pracy, ponieważ dane w powiadomieniu są rozbieżne ze stanem faktycznym.

W takich przypadkach konieczne jest ponowne powierzenie pracy temu cudzoziemcowi i nawiązanie nowej umowy, od której liczony jest nowy okres (14 dni) przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.

3. Obniżenie wysokości wynagrodzenia/wymiaru czasu pracy

Stanowisko urzędów pracy jest w tej kwestii jednoznaczne: nowe powiadomienie na aktualne dane należy złożyć również w przypadku obniżenia wysokości wynagrodzenia, liczby godzin pracy lub wymiaru czasu pracy.

4. Zawarcie kolejnej umowy lub aneksu do umowy przy zmianie stanowiska/obniżenia wysokości wynagrodzenia lub czasu pracy

Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy, wymiaru czasu pracy, zmiana wysokości wynagrodzenia lub czasu pracy wymaga złożenia nowego powiadomienia. Dotyczy to również aneksów do umowy, jeżeli ulegają zmianie integralne dane w umowie z cudzoziemcem.

5. Przerwa w zawarciu kolejnej umowy z cudzoziemcem

Zgodnie z obecnymi przepisami nie ma konieczności wysyłania nowego powiadomienia przy założeniu, że jest to kontynuacja umowy o pracę (bez żadnego dnia przerwy) oraz stanowisko i warunki zatrudnienia pozostają bez zmian. Jednak taka zasada działa pod warunkiem, że kolejne umowy były zawierane bezpośrednio jedna po drugiej. Przerwy pomiędzy kolejnymi umowami skutkują koniecznością złożenia nowego powiadomienia, do każdej z tych umów, nawet w przypadku przerwy w zatrudnieniu, która wynosi jeden dzień.

6. Otrzymanie przez cudzoziemca decyzji w trakcie zatrudnienia

Bieg 14-dniowego terminu na dokonanie powiadomienia rozpoczyna się również w dniu doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w trakcie zatrudnienia.

Chodzi tutaj o zezwolenie na pobyt czasowy, wydane na podstawie art. 22, zgodnie z którym jest wymagane, aby podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy powiadomił w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy właściwy powiatowy urząd pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego: praca.gov.pl, o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

7. Wygaśnięcie dokumentu legalizującego pracę przy ważnej podstawie pobytu, jeśli umowa nadal obowiązuje

Pracodawca może powierzyć wykonywanie pracy na podstawie powiadomienia obywatelom Ukrainy, którzy przyjechali do Polski po wybuchu wojny, jak również przebywającym tutaj do 23 lutego 2022 roku.

Do czasu wprowadzenia powiadomienia jako instrumentu legalizującego pracę, osoby z Ukrainy pracowały na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Takie dokumenty, w odróżnieniu od powiadomienia, mają termin ważności, który już powoli zaczyna wygasać.

Nasuwa się zatem istotne pytanie: Jak postąpić z obywatelem Ukrainy, który ma legalny pobyt, a także umowę o pracę/zlecenia, natomiast jego dokument legalizujący pracę wkrótce będzie nieważny? Powiadomienia nie można złożyć bez podpisania umowy/aneksu, cudzoziemiec także nie otrzymał decyzji, więc zgodnie z ustawą nie ma przesłanki do złożenia powiadomienia.

W takim przypadku chcemy podzielić się z Wami cennymi wskazówkami, zdobytymi na webinarze zorganizowanym przez Urząd Pracy m.st. Warszawy wspólnie z Okręgowym Inspektoratem Pracy w Warszawie oraz Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim.

  • Otóż pierwszym możliwym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest ponowne powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy i złożenie powiadomienia w ustawowym terminie. Żeby zalegalizować pracę cudzoziemca zgodnie z obecnymi przepisami należy rozwiązać umowę i podpisać nową, co zainicjuje złożenie powiadomienia.

Natomiast dla pracodawcy, jak również pracownika, takie rozwiązanie nie zawsze jest wygodne z różnych powodów. Jeżeli pracodawca nie chce rozwiązywać umowy, może skorzystać z drugiej metody.

  • W celu legalizacji pracy obywateli Ukrainy, którzy przebywali w Polsce do 23 lutego 2022, nadal można uzyskiwać oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. To oznacza, że zanim oświadczenie lub zezwolenie, na podstawie którego obywatel Ukrainy pracuje, utraci ważność, pracodawca musi uzyskać oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy. Ważne jest to, aby nie było przerwy pomiędzy aktualnym dokumentem legalizującym pracę a nowym, żeby zapewnić kontynuację zatrudnienia.

W powyższym przypadku nie ma obowiązku rozwiązania dotychczasowej umowy, a praca obywatela Ukrainy będzie legalna. Dopiero kiedy np. umowa o pracę takiego cudzoziemca wygaśnie, pracodawca może złożyć powiadomienie.

Takie rozwiązanie jest tymczasowe (oświadczenie można uzyskać na maksymalnie 24 miesiące) i wiąże się z uiszczeniem opłaty skarbowej za wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń w wysokości 100 złotych, natomiast pozwoli pominąć niektóre aspekty kadrowe.

 

Podsumowanie

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest ważnym krokiem, choć wymaga jeszcze dopracowania. Biorąc pod uwagę ciągłe zmiany w przepisach oraz różnice w wytycznych organów, najlepiej składać powiadomienie do każdej umowy podpisanej z cudzoziemcem w celu zapewnienia legalności pracy. Powiadomienie o powierzeniu pracy jest darmowe, natomiast konsekwencje dla pracodawcy są duże.

Zachęcamy do bieżącego monitorowania przepisów i przestrzegania wymaganego na złożenie powiadomienia czasu.

Jako eksperci z usług legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, już od ponad 20 lat wspieramy naszych Klientów w pozyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów. Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z naszej profesjonalnej pomocy, zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej:

https://legalnodopolshi.com/

oraz bloga, gdzie wyświetlamy aktualne informacje w świecie legalizacji cudzoziemców, HR i prawa pracy:

https://grupaprogres.pl/blog/

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Więcej wpisów

    Benefity w IT, czyli żegnajcie owocowe czwartki, witajcie spersonalizowane dodatki do pracy

    Benefity w IT, czyli żegnajcie owocowe czwartki, witajcie spersonalizowane dodatki do pracy

    utworzone przez | mar 25, 2024 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

    Benefity w IT, czyli żegnajcie owocowe czwartki, witajcie spersonalizowane dodatki do pracy

    Branża IT z jednej strony słynie z atrakcyjnych wynagrodzeń. Z drugiej zaś, trudno o bardziej konkurencyjne środowisko pracy pod względem benefitów. Te, mimo, że nie są najważniejszym kryterium przy wyborze pracodawcy, mają znaczenie dla specjalistów IT. Jakie dokładnie?

    Czego oczekują programiści? I jak przygotować ofertę benefitów, która zachęci najlepszych specjalistów do udziału w rekrutacji? Sprawdźmy to! I powiedzmy sobie szczerze — pora zapomnieć o owocowych czwartkach, a skupić się na indywidualnych potrzebach pracowników.

     

    Czym są benefity w IT?

    Benefity w IT to nie tylko dodatki, ale realny wpływ na komfort pracy, zdrowie i satysfakcję. W wyjątkowych sytuacjach spersonalizowane, unikatowe, a tym samym atrakcyjne benefity mogą przeważyć o wyborze miejsca pracy, nawet jeśli konkurencja oferuje wyższe wynagrodzenie. Dodatki do umownego wynagrodzenia i podstawowej opieki zdrowotnej budują lojalność i zaangażowanie pracowników, a to przekłada się na ich produktywność i jakość pracy.

     

    Znaczenie benefitów dla programistów — czego oczekują specjaliści?

    Dla programistów benefity są często tak samo ważne, jak wynagrodzenie. Atrakcyjne dodatki mogą pomóc firmie przyciągnąć i utrzymać najlepszych specjalistów. Benefity w IT mogą również poprawić morale i produktywność pracowników. Badania rynkowe pokazują, że programiści cenią benefity, które pozwalają im na:

    • utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym,
    • ciągły rozwój zawodowy,
    • dbanie o zdrowie fizyczne i psychiczne,
    • oszczędność czasu i pieniędzy.

     

    Benefity w IT, które znamy

    Jednymi z najpopularniejszych benefitów w branży IT to niezmiennie dodatki finansowe. Oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia popularne są premie, bonusy, a nawet dofinansowanie do PPK. Poza tym nie można zapomnieć o prywatnym ubezpieczeniu na życie, czy kartach MultiSport — choć te benefity są już traktowane bardziej jako standard, a nie dodatkowa korzyść.

     

    Benefity zdrowotne i well-being

    Prywatna opieka medyczna to już standard w IT. Do tego dochodzą pakiety sportowe, dofinansowanie do sportu i rekreacji, programy well-being. Coraz więcej firm dba o zdrowie psychiczne swoich pracowników, oferując im opiekę psychologiczną i fizjoterapeutyczną. Wśród benefitów zdrowotnych i well-being najbardziej atrakcyjne są przede wszystkim:

    • prywatna opieka medyczna z rozszerzonym pakietem badań i zabiegów,
    • pakiety sportowe obejmujące karnety na siłownię, basen, czy zajęcia fitness,
    • dofinansowanie do sportu i rekreacji, np. do biegania, jazdy na rowerze lub wycieczek górskich,
    • programy well-being obejmujące warsztaty z zakresu zdrowego żywienia, radzenia sobie ze stresem, mindfulness (z ang. uważność — technika polegająca na świadomym zwracaniu uwagi na otaczający świat i wewnętrzne doświadczenia, bez oceniania ich),
    • opieka psychologiczna i fizjoterapeutyczna,
    • dostęp do strefy relaksu w biurze.

     

    Elastyczność i komfort pracy mają znaczenie

    Możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej to must-have wśród benefitów IT. Tuż obok plasuje się elastyczny czas pracy, możliwość dostosowania go do swoich potrzeb. Nie można zapomnieć również o dodatkowych dniach urlopowych, dofinansowaniu do żłobka czy opieki nad dziećmi, co ułatwia godzenie życia zawodowego z prywatnym. Mówiąc o komforcie pracy, warto podkreślić znaczenie benefitów takich jak:

     

    • możliwość pracy z biura coworkingowego, czyli z przestrzeni biurowej, w której różne osoby i zespoły pracują w jednym miejscu niezależnie od siebie,
    • dostęp do komfortowego biura z ergonomicznym stanowiskiem pracy,
    • bezpłatne napoje i przekąski w biurze,
    • rozliczanie z wykonanej pracy na zasadzie rezultatu, a nie godzin spędzonych przy biurku,
    • możliwość skorzystania z pralni chemicznej lub prasowania na terenie biura, co jest ogromną zaletą w przypadku nagłych wyjazdów służbowych lub spotkań.

     

    Rozwój i edukacja na wysokim miejscu w rankingu benefitów w branży IT

    Branża IT stawia na ciągły rozwój. Firmy chętnie dofinansowują swoim pracownikom szkolenia, kursy językowe, konferencje. Dostęp do platform e-learningowych (szczególnie w zakresie nauki języków obcych) i bibliotek to kolejny sposób na wspieranie rozwoju pracowników. Jakie jeszcze benefity rozwojowe w branży IT warto rozważyć? Mamy kilka ciekawych propozycji!

    • Możliwość udziału w konferencjach i branżowych wydarzeniach.
    • Programy mentoringowe i coachingowe.
    • Wewnętrzne szkolenia i warsztaty.
    • Budżet na rozwój osobisty.

     

    Benefity w branży IT — jak zbudować atrakcyjną ofertę dla pracowników?

    Innowacyjne benefity, dopasowane do potrzeb programistów, mogą stać się atutem firmy w walce o talenty. Zanim zaczniesz wypisywać z głowy dodatki dla przyszłych i obecnych pracowników, zastanów się, czego tak naprawdę potrzebują. Równie ważne jest to, by benefity były spójne z wartościami firmy i kulturą organizacyjną. Ale od czego zacząć?

     

    Zrób research na rynku i sprawdź, co oferują Twoi konkurenci. Dobrą praktyką jest także przeprowadzenie ankiety wewnątrz firmy, a gdy pojawi się okazja — indywidualne pytanie pracowników o ich oczekiwania względem benefitów. W ankiecie możesz wykorzystać pytania, które dadzą Ci konkretny feedback, np.:

    • Z jakich benefitów korzystasz lub korzystałeś w poprzednim miejscu pracy?
    • Czego brakuje Ci w aktualnej ofercie benefitów?
    • Czy któreś z benefitów są dla Ciebie zupełnie zbędne? Z których nie korzystasz?
    • Dlaczego nie korzystasz z benefitów, które wskazałeś w punkcie wyżej?

     

    Pamiętaj — jeśli proponowane przez ankietowanych benefity nie są w Twoim zasięgu, ponieważ np. przekraczają budżet lub prowadzisz firmę w małej miejscowości, w której możliwości dodatków pracowniczych są ograniczone — idź na kompromis. Oferuj realne i dopasowane do oczekiwań Twoich pracowników benefity w IT. Nie wydawaj pieniędzy na to, z czego twój zespół nie korzysta.

     

    Przyszłość benefitów w branży IT — na co powinni przygotować się pracodawcy?

    Rynek benefitów w branży IT stale ewoluuje, odpowiadając na zmieniające się potrzeby pracowników. Coraz większą popularność zyskują benefity związane z well-beingiem, work-life balance i rozwojem osobistym. Personalizacja benefitów i elastyczność w ich doborze to przyszłość employer brandingu w IT. Pracownicy będą chcieli móc wybierać benefity, które odpowiadają ich potrzebom i preferencjom. Firmy będą musiały być gotowe na dostosowanie dodatków pracowniczych do indywidualnych oczekiwań.

     

    A gdyby tak zapewnić pracownikowi osobistego asystenta?

    Dobrze przeczytałeś — w powyższym nie ma błędu. Tak, proponujemy Ci rozważenie benefitu na miarę naszych czasów i wymagań branży IT. Ciągły pośpiech, natłok obowiązków i chęć zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym mogą być wyzwaniem. Dlatego zapewnienie pracownikom dostępu do wirtualnego asystenta to rozwiązanie, które zyskuje na popularności. Asystent może pełnić funkcję nie jednego, a kilku benefitów, poprzez pomoc pracownikom np. w załatwianiu codziennych spraw, czy w opiece nad domowymi zwierzętami.

     

    Niestandardowe benefity w branży IT

    Oprócz tradycyjnych benefitów, firmy mogą wyróżnić się na rynku pracy, oferując niestandardowe rozwiązania, takie jak:

    • opieka weterynaryjna — refundacja kosztów wizyt u weterynarza, szczepień i innych zabiegów dla zwierząt domowych,
    • przedszkole lub żłobek pracowniczy,
    • urlopy menstruacyjne,
    • możliwość przyprowadzania zwierząt domowych do biura.

    Oferowanie niestandardowych benefitów może być kluczowym czynnikiem w przyciąganiu i utrzymaniu talentów w firmie. Pokazuje to, że firma dba o swoich pracowników i troszczy się o ich komfort życia oraz well-being.

    Wraz z rozwojem branży IT, benefity stają się coraz bardziej konkurencyjne i zróżnicowane, dopasowane do indywidualnych potrzeb pracowników. Firmy coraz częściej rozumieją, że benefity to nie tylko sposób na przyciągnięcie talentów, ale również na budowanie zaangażowania i lojalności wśród obecnych pracowników. Innowacyjne, spersonalizowane dodatki mogą stać się atutem firmy w walce o najlepszych specjalistów.

    Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

    Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

    utworzone przez | mar 8, 2024 | Artykuł, Autor Julia Nowicka, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Legalizacja zatrudnienia, SG

    Zatrudniasz obywateli Ukrainy?
    Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

    Jeśli jako pracodawca znalazłeś się w sytuacji, w której obywatel Ukrainy dostarczył Ci z opóźnieniem udzieloną po zatrudnieniu decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę ( z adnotacją wykazującą art. 22), co uniemożliwiło Ci złożenie wymaganego powiadomienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi – istnieje konkretny sposób postępowania, który zminimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji.

    Poniżej krok po kroku wyjaśniamy, jak należy postąpić w takiej sytuacji:

     

    Zrozumienie obowiązujących przepisów

    1. Pierwotny obowiązek złożenia powiadomienie o zatrudnieniu ob. Ukrainy pojawia się w momencie zatrudnienia legalnie przebywającego ob. Ukrainy zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy. Pracodawcy zobowiązani są do powiadomienia właściwego powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
    2. Kolejny obowiązek złożenia powiadomienia o zatrudnieniu ob. Ukrainy w terminie pojawia się zgodnie z w art. 22 ust. 1c ww. ustawy gdy zostaje udzielona ob. Ukrainy decyzja na pobyt czasowy i pracę, a bieg 14-dniowego terminu na dokonanie powiadomienia rozpoczyna się w dniu doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

    Powiadomienie to należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie praca.gov.pl

     

    Jakie informacje należy zawrzeć w powiadomieniu?

    W powiadomieniu należy podać dane pracodawcy, dane osobowe obywatela Ukrainy zatrudnionego na podstawie decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, a także informacje dotyczące warunków zatrudnienia, takie jak: rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia oraz okres, na który zostało zawarte zatrudnienie.

    Pamiętaj, że dotyczą Cię wszystkie obowiązki związane z zatrudnieniem, czyli:

    • wynagrodzenie wypłacane cudzoziemcowi nie może być niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa;
    • musisz zawrzeć z obywatelem Ukrainy umowę pisemną, która uwzględnia warunki zawarte w powiadomieniu złożonym do urzędu pracy;
    • zanim podpiszesz umowę z cudzoziemcem, przedstaw mu tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały;
    • zgłoś pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy.

     

    Przypadek niezłożenia powiadomienia w wyznaczonym terminie

    Zgodnie z ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy, pracodawca ma obowiązek powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w terminie 14 dni od dnia doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji  z adnotacją art. 22 ww. ustawy o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

    Co jednak należy zrobić, gdy z różnych przyczyn ten obowiązek nie został spełniony w ustalonym czasie?

    Jeśli, jak często w praktyce się zdarza, obywatel Ukrainy dostarczył pracodawcy decyzję zawierającą zezwolenie na pobyt czasowy i pracę z opóźnieniem uniemożliwiającym złożenie powiadomienia w terminie 14-dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi, ważne jest, aby pracodawca działał niezwłocznie w celu naprawienia tej sytuacji.

    Zgodnie z interpretacją Departamentu Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy, w takim przypadku pracodawca powinien dokonać zgłoszenia niezwłocznie po stwierdzeniu opóźnienia, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym obywatel Ukrainy dostarczył decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. Działanie takie jest wyrazem dobrej woli pracodawcy i próbą naprawienia zaistniałej sytuacji.

     

    Wyjaśnienie sytuacji i przygotowanie dokumentacji

    Ważne, aby zebrać i przygotować wszelkie dokumenty potwierdzające datę, kiedy faktycznie dostarczył decyzję obywatel Ukrainy. Mogą to być na przykład: kopia decyzji z widoczną datą otrzymania, korespondencja e-mailowa, która potwierdza kiedy dostarczono dokumenty, lub inne materiały, które mogą służyć jako dowód w tej sprawie.

    W przypadku jakichkolwiek kontroli lub pytań ze strony organów państwowych (np. Inspekcji Pracy), najważniejsze, aby wyjaśnić sytuację i przedstawić zgromadzoną dokumentację. Podstawą jest, aby wykazać, dlaczego powiadomienie zostało złożone po terminie, a także udowodnić, że zrobione zostało to niezwłocznie po otrzymaniu decyzji.

     

    Możliwe konsekwencje opóźnienia

    Departament Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy wskazuje, że jeśli obywatelowi Ukrainy, pracującemu u danego pracodawcy, udzielono zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, z zastrzeżeniem wymogu powiadomienia odpowiednich organów, a pracodawca nie dopełnił tego obowiązku w wyznaczonym terminie, może to nie skutkować automatycznymi sankcjami. Warunkiem uniknięcia zarzutu jest fakt, że pracownik:

    • Wykonywał pracę zgodnie z warunkami określonymi w pierwotnym powiadomieniu pracodawcy,
    • Nie doświadczył zmiany w wymiarze czasu pracy ani w wysokości wynagrodzenia,
    • Pozostał na tym samym stanowisku pracy.

    a pracodawca podejmie działania naprawcze.

    Dodatkowo, pewne kategorie cudzoziemców korzystają ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Do takich przypadków należą między innymi: studenci studiów stacjonarnych w Polsce, absolwenci polskich szkół ponadgimnazjalnych lub uczelni wyższych oraz osoby posiadające Kartę Polaka.

     

    Zapobieganie przyszłym opóźnieniom

    Aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości, pracodawcy powinni wdrożyć procedury wewnętrzne zapewniające śledzenie i przestrzeganie terminów związanych z powiadamianiem o zatrudnieniu obywateli Ukrainy. Może to obejmować utworzenie harmonogramu przypomnień lub systemu monitorowania, który pomoże w terminowym składaniu wymaganych dokumentów.

    Ważne jest, aby pracodawcy rozumieli potencjalne ryzyko i działali zgodnie z obowiązującym prawem, aby uniknąć możliwych sankcji w przyszłości.

    Link do źródła https://www.pip.gov.pl/ua/dla-sluzb-bhp/yurydychni-porady/obywatele-ukrainy

    Potrzebujesz wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

    Uwaga! Stan prawny obowiązywał do 30.06.2024. Obowiązujące przepisy od 01.07.2024 znajdziesz tutaj https://grupaprogres.pl/jak-radzic-sobie-z-trudnymi-sytuacjami-zwiazanymi-z-zatrudnieniem-obywateli-ukrainy-po-1-lipca-2024/ 

     

    Julia Nowicka

    Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

    julia.nowicka@grupaprogres.pl
    +48 603 980 200

    przeczytaj więcej moich wpisów >>>

    Napisz do nas

    Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

      Więcej wpisów

      Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

      Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

      utworzone przez | lut 29, 2024 | Artykuł, Autor Julia Nowicka, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Legalizacja zatrudnienia, SG

      Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia.
      Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce​​

      W ostatnim roku, Morski Oddział Straży Granicznej (MOSG) przeprowadził szeroko zakrojone kontrole w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wyniki tych kontroli są alarmujące, ale również dają jasny obraz tego, w jaki sposób pracodawcy mogą działać zgodnie z prawem, zapewniając legalne warunki pracy dla obcokrajowców.

      Praktyczny wymiar problemu

      W 2023 roku MOSG skontrolował 316 firm, odkrywając nieprawidłowości w aż 291 z nich. To ogromne wyzwanie, ale także szansa na poprawę standardów zatrudnienia w naszym kraju. Spośród blisko 15 tysięcy sprawdzonych obcokrajowców, 2600 pracowało nielegalnie. Większość z nich pochodziła z Ukrainy, Gruzji i Mołdawii.

      Porównując te dane z rokiem 2022, widzimy znaczący wzrost nielegalnego zatrudnienia. To poważny problem, któremu należy się przyjrzeć z większą uwagą. W roku 2022, liczba nielegalnie pracujących cudzoziemców wynosiła niespełna 1800 osób, podczas gdy w 2023 roku było to już 2600. To alarmujący trend, który wymaga natychmiastowej reakcji.

      Naruszenia prawa dotyczą głównie:

      • braku wymaganego zezwolenia na pracę;
      • pracy na innych warunkach niż określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy;
      • niedopełnienia obowiązków przez pracodawców, takich jak informowanie odpowiednich organów o zmianach w zatrudnieniu cudzoziemców.

      Pamiętajmy, że kwestia nielegalnego zatrudnienia nie dotyczy jedynie braku posiadania odpowiednich dokumentów przez cudzoziemców. Problem ten dotyka również aspektów przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, płacy, ubezpieczeń społecznych czy bezpieczeństwa pracowników.

      Najbardziej narażone na kontrole są branże takie jak:

      • budownictwo,
      • usługi gastronomiczne i hotelarskie,
      • usługi fryzjersko-kosmetyczne
      • agencje zatrudnienia.

      W tych sektorach pracuje najwięcej cudzoziemców i to właśnie tam stwierdzono najwięcej nieprawidłowości.

      Codzienne oblicze problemu

      W praktyce, problem nielegalnego zatrudnienia i pobytu obcokrajowców manifestuje się na wiele sposobów. Często cudzoziemcy, szukający lepszego życia, padają ofiarą nieuczciwych pracodawców, którzy wykorzystują ich trudną sytuację. Niejednokrotnie obiecane „złote góry” zamieniają się w pracę bez umowy, za niskie wynagrodzenie, bez ubezpieczenia i podstawowych praw pracowniczych.

      Nielegalny pobyt i praca mają też konsekwencje prawne. W Polsce, cudzoziemiec nieposiadający ważnej wizy, pozwalającej na legalny pobyt i pracę, może zostać poddany procedurze administracyjnej, która zobowiązuje go do powrotu do kraju pochodzenia – dobrowolnie lub przymusowo. Pomimo możliwości skorzystania z pomocy w organizacji powrotu, wiele osób znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, bez środków do życia i możliwości legalnego zatrudnienia.

      Apel do zmiany podejścia

      Problem nielegalnego pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce jest złożony i wielowymiarowy. Niewątpliwie, wymaga on nie tylko surowych sankcji, ale i edukacji zarówno pracodawców, jak i samych pracowników. Przykłady pokazują, że niezrozumienie przepisów, bądź ich świadome ignorowanie, prowadzi do poważnych konsekwencji dla obu stron.

      Ważne jest, aby komunikaty prawne i procedury były jasne, zrozumiałe i dostępne dla każdego. Odpowiednie organy powinny nie tylko egzekwować przestrzeganie prawa, ale również prowadzić działania edukacyjne, które pomogą zapobiegać nielegalnemu zatrudnieniu i pobytowi. 

      Potrzebujesz wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów contact@legalnodopolshi.com

       

      Julia Nowicka

      Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

      julia.nowicka@grupaprogres.pl
      +48 603 980 200

      przeczytaj więcej moich wpisów >>>

      Napisz do nas

      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

        Więcej wpisów

        Portfolio programisty — jak je przygotować i na co zwrócić uwagę w trakcie rekrutacji?

        Portfolio programisty — jak je przygotować i na co zwrócić uwagę w trakcie rekrutacji?

        utworzone przez | lut 22, 2024 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

        Portfolio programisty — jak je przygotować i na co zwrócić uwagę
        w trakcie rekrutacji?

        W dzisiejszych czasach, kiedy rynek pracy IT jest bardziej konkurencyjny niż kiedykolwiek, wyjątkowe portfolio programisty może być kluczem do sukcesu zarówno dla kandydatów, jak i dla pracodawców poszukujących talentów.

        Aby stworzyć portfolio, które przyciągnie uwagę pracodawcy, warto potraktować je jako coś więcej niż tylko zbiór projektów. W końcu to Twoja historia, Twoje umiejętności i pasja do kodowania — wszystko zamknięte w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

        W tym artykule podpowiemy, jak skutecznie przygotować portfolio, które zrobi wrażenie. Podzielimy się też wskazówkami dla pracodawców, które odpowiedzą na pytanie, na co zwracać uwagę podczas rekrutacji programistów.

         

        Portfolio vs. CV — podstawowe różnice

        Portfolio i Curriculum Vitae to dwa odrębne narzędzia używane w procesie rekrutacyjnym. CV jest dokumentem tekstowym podsumowującym doświadczenie zawodowe, edukację, umiejętności i osiągnięcia kandydata, zazwyczaj przedstawiane w formie chronologicznej lub funkcjonalnej na jednej do dwóch stronach. Ma na celu dostarczenie szybkiego i skondensowanego przeglądu kwalifikacji kandydata.

        Z kolei portfolio jest zbiorem prac lub projektów, które przedstawiają praktyczne umiejętności i doświadczenie często w formie wizualnej. Służy jako dowód kompetencji i stylu pracy kandydata. Portfolio jest dynamiczne i powinno być regularnie aktualizowane o nowe projekty, podczas gdy CV dostarcza bardziej ogólny zarys ścieżki zawodowej i edukacyjnej.

         

        Czym jest portfolio programisty?

        To nic innego jak zbiór prac, projektów i doświadczeń, które pokazują umiejętności, znajomość technologii i doświadczenie zawodowe programisty. Innymi słowy, portfolio programisty to jego wizytówka w świecie IT. Co więcej, to kluczowe narzędzie, które pomaga w zdobyciu nowych zleceń lub stałej pracy, pozwalając potencjalnym pracodawcom czy klientom na ocenę kompetencji i stylu pracy kandydata.

         

        Jak powinno wyglądać?

        Zacznij od strony startowej, czyli krótkiej autoprezentacji

        Na początku umieść krótki opis siebie, swoich zainteresowań zawodowych i specjalizacji. Możesz tu także wspomnieć o tym, co Cię wyróżnia i jakie masz cele zawodowe. Dobrą praktyką jest umieszczenie w tym miejscy profesjonalnego zdjęcia lub charakterystycznej grafiki. To może pomóc w zapamiętaniu Twojego portfolio.

        Umieść kluczową sekcję z wybranymi projektami

        W tej części portfolio zaprezentuj swoje prace. Mogą to być aplikacje webowe, gry, skrypty, udział w projektach open source itp. Ważne, aby były to projekty, które najlepiej odzwierciedlają Twoje umiejętności i pasje. Nie zapomnij dodać do każdego projektu krótkiego opisu z celem projektu, wykorzystanymi technologiami i wyjaśnieniem Twojej roli w procesie. Jeśli to możliwe, dodaj link do działającej aplikacji lub repozytorium kodu.

        Podkreśl swoje umiejętności i znajomość technologii

        Obowiązkowo w Twoim portfolio powinna znaleźć się lista technologii i języków programowania, w których się specjalizujesz. Możesz to zrobić w formie klasycznej listy punktowej lub postawić na bardziej kreatywne rozwiązanie i użyć graficznych ikon. Nie zapominaj o podkreśleniu swoich umiejętności miękkich, tj. praca zespołowa, zarządzanie czasem czy umiejętność rozwiązywania problemów, które są równie ważne w branży IT, co wiedza techniczna.

        Pochwal się swoimi publikacjami i zostaw do siebie namiary

        Jeśli piszesz artykuły techniczne, prowadzisz bloga lub publikujesz tutoriale, dołącz do swojego portfolio linki do tych materiałów. To świetny sposób, aby pokazać swoją pasję i zaangażowanie w rozwój osobisty oraz branżę. Na koniec umieść swoje dane kontaktowe, tj. adres e-mail, numer telefonu oraz linki do profili zawodowych (np. LinkedIn) i repozytoriów kodu.

         

        Jak stworzyć ciekawe portfolio programisty?

        • Wybierz odpowiednią platformę. GitHub, GitLab czy Bitbucket to świetne miejsca, aby zademonstrować Twój kod. Dla bardziej wizualnych projektów rozważ użycie Behance lub własnej strony internetowej.
        • Pokaż swoje najlepsze projekty. Wybierz projekty, które najlepiej odzwierciedlają Twoje umiejętności i pasje. Nie muszą to być tylko komercyjne projekty; mogą to być również projekty osobiste, udział w open-source czy hackathony.
        • Pokaż swój proces. Pracodawcy cenią programistów, którzy potrafią myśleć analitycznie i rozwiązywać problemy. Opisz, jak podchodziłeś do problemów i jakie rozwiązania wybrałeś.
        • Zadbaj o estetykę. Nawet jeśli kod jest Twoim głównym medium, estetyczna prezentacja projektów może znacząco zwiększyć atrakcyjność Twojego portfolio. Zadbaj o czytelność, spójność i prostotę. Dobrze zaprojektowane i łatwe do nawigacji portfolio świadczy o profesjonalizmie kandydata.
        • Regularnie aktualizuj portfolio, dodając nowe projekty i aktualne informacje.
        • Upewnij się, że Twoje portfolio wygląda dobrze na różnych urządzeniach, w tym na smartfonach i tabletach.

         

        Na co zwrócić uwagę przeglądając portfolio programisty? 4 wskazówki dla pracodawców

         

        1. Przeanalizuj umiejętności techniczne kandydata

        Sprawdź, jakie technologie i języki programowania są prezentowane w projektach. Szukaj dowodów na znajomość technologii, które są istotne dla Twojej firmy lub projektu.

        2. Sprawdź jakość i złożoność projektów

        Zwróć uwagę na problemy, które kandydat rozwiązywał w swoich projektach i jak kreatywne były te rozwiązania. Przyjrzy się także skali projektów. Projekty indywidualne vs. zespołowe, hobbystyczne vs. komercyjne – to wszystko może dać wgląd w doświadczenie i zdolność do pracy w różnych środowiskach.

        3. Jaka była rola kandydata w projektach?

        Szukaj informacji na temat wkładu osobistego kandydata w projekt, aby ocenić, jakie aspekty były bezpośrednio odpowiedzialnością kandydata. Pamiętaj, że projekty zespołowe mogą wskazywać na zdolność do pracy w grupie i komunikacji.

        4. Zwróć uwagę na jakość kodu i praktyki programistyczne

        Sprawdź dostępne repozytoria kodu pod kątem czytelności, organizacji i komentarzy w kodzie. Zwróć uwagę na użycie wzorców projektowych, testowanie, bezpieczeństwo i optymalizację.

        Portfolio programisty to nie tylko zbiór projektów. Zaryzykujemy stwierdzenie, że to przepustka do świata profesjonalnych możliwości w branży IT. Starannie przygotowane podkreśla umiejętności i pasję kandydata, stając się jednym z  mocniejszych atutów w procesie rekrutacji. Dlatego niezależnie od tego, czy jesteś programistą na początku kariery, czy doświadczonym ekspertem, pamiętaj, że dobrze skonstruowane portfolio to fundament, na którym możesz zbudować swoją przyszłość w branży IT.

        Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

        Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

        utworzone przez | lut 16, 2024 | Artykuł, Autor Julia Nowicka, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Legalizacja zatrudnienia, SG

        Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce​

        Polska przygotowuje się do istotnych zmian w swoim prawie imigracyjnym, mających na celu usprawnienie procesu legalizacji pobytu dla cudzoziemców. Nowy projekt ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach przynosi szereg innowacyjnych rozwiązań, których celem jest dostosowanie się do nowych standardów unijnych oraz poprawa efektywności administracyjnej.

        Poniżej przedstawiamy jedną z najważniejszych zmian, jakie przewiduje ten projekt.

        Elektroniczne Składanie Wniosków o Pobyt

        Jedną z kluczowych zmian jest wdrożenie elektronicznego systemu składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt. Zamiast tradycyjnego papierowego procesu, cudzoziemcy będą mogli składać wnioski za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw online. Ta innowacja nie tylko usprawni proces, ale także zwiększy możliwość dla wszystkich zainteresowanych złożyć wniosek bez kilkumiesięcznego oczekiwania na termin oraz polowania na kolejki.

        • Kwalifikowany Podpis Elektroniczny

        W nowym systemie składania wniosków wymagane będzie opatrzenie formularzy i załączników kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Ta zmiana ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa procesu oraz ułatwienie procedur dla cudzoziemców.

        • Urzędowe Poświadczenie Odbioru Wniosku

        Po złożeniu wniosku, cudzoziemcy otrzymają oficjalne potwierdzenie odbioru przez wojewodę. To ważne dla zachowania ścisłej komunikacji między urzędem a cudzoziemcami, którzy mogą potrzebować tego dokumentu jako dowód złożenia wniosku w różnych sytuacjach.

        • Eliminacja „Procedury Stempla”

        Jedną z najbardziej oczekiwanych zmian jest eliminacja „procedury stempla” i zastąpienie jej przez generowanie automatyczne przez MOS zaświadczenia o złożeniu wniosku. To oznacza, że cudzoziemcy nie będą musieli czekać na stemplowanie ich dokumentów, co znacznie przyspieszy cały proces.

        Składanie wniosków w imieniu cudzoziemców przebywających poza granicami kraju

        Ważnym krokiem w planowanych zmianach jest także wprowadzenie nowych rozwiązań w zakresie procedury udzielania zezwoleń na pobyt czasowy, m.in. umożliwiających członkom rodzin przebywającym w Polsce składanie wniosków w imieniu cudzoziemców przebywających poza granicami kraju.

        Modernizacja procesów czy to krok do przodu?

        Celem projektu jest adaptacja do polskiego prawa przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1883, która dotyczy warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji. Ponadto, projekt uwzględnia wyroki Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz wprowadza nowe rozwiązania w zakresie organizacji operacji powrotnych przez Agencję Frontex.

        Te zmiany mają na celu usprawnienie procesu legalizacji pobytu w Polsce oraz dostosowanie się do standardów europejskich. Nowe przepisy mają również ułatwić życie cudzoziemcom przebywającym w Polsce oraz poprawić efektywność administracyjną. Rozpoczęły się już konsultacje społeczne projektu, co daje szansę na zgłoszenie uwag i opinii ze strony zainteresowanych stron. Wprowadzenie elektronicznych formularzy oraz eliminacja procedury stempla to kroki w kierunku cyfryzacji i uproszczenia biurokracji, co może przynieść znaczącą poprawę w efektywności działania administracji. Jednakże, kluczowe będzie skrupulatne wdrożenie tych zmian, aby zapewnić sprawiedliwość, bezpieczeństwo i skuteczność nowego systemu.

        Przedstawione zmiany są z pewnością krokiem naprzód w modernizacji procesów związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce. Czy jednak spełnią one oczekiwania wszystkich zainteresowanych stron oraz czy nie pojawią się nowe wyzwania w ich wdrożeniu? To pytania, które pozostają otwarte.

        Zachęcamy do śledzenia naszych bloga, gdzie na bieżąco informujemy o wszystkich zmianach związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców.

         

         

        Julia Nowicka

        Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

        julia.nowicka@grupaprogres.pl
        +48 603 980 200

        przeczytaj więcej moich wpisów >>>

        Napisz do nas

        Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

          Więcej wpisów