Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

Zatrudniasz obywateli Ukrainy?
Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

Jeśli jako pracodawca znalazłeś się w sytuacji, w której obywatel Ukrainy dostarczył Ci z opóźnieniem udzieloną po zatrudnieniu decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę ( z adnotacją wykazującą art. 22), co uniemożliwiło Ci złożenie wymaganego powiadomienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi – istnieje konkretny sposób postępowania, który zminimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji.

Poniżej krok po kroku wyjaśniamy, jak należy postąpić w takiej sytuacji:

 

Zrozumienie obowiązujących przepisów

  1. Pierwotny obowiązek złożenia powiadomienie o zatrudnieniu ob. Ukrainy pojawia się w momencie zatrudnienia legalnie przebywającego ob. Ukrainy zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy. Pracodawcy zobowiązani są do powiadomienia właściwego powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
  2. Kolejny obowiązek złożenia powiadomienia o zatrudnieniu ob. Ukrainy w terminie pojawia się zgodnie z w art. 22 ust. 1c ww. ustawy gdy zostaje udzielona ob. Ukrainy decyzja na pobyt czasowy i pracę, a bieg 14-dniowego terminu na dokonanie powiadomienia rozpoczyna się w dniu doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Powiadomienie to należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie praca.gov.pl

 

Jakie informacje należy zawrzeć w powiadomieniu?

W powiadomieniu należy podać dane pracodawcy, dane osobowe obywatela Ukrainy zatrudnionego na podstawie decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, a także informacje dotyczące warunków zatrudnienia, takie jak: rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia oraz okres, na który zostało zawarte zatrudnienie.

Pamiętaj, że dotyczą Cię wszystkie obowiązki związane z zatrudnieniem, czyli:

  • wynagrodzenie wypłacane cudzoziemcowi nie może być niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa;
  • musisz zawrzeć z obywatelem Ukrainy umowę pisemną, która uwzględnia warunki zawarte w powiadomieniu złożonym do urzędu pracy;
  • zanim podpiszesz umowę z cudzoziemcem, przedstaw mu tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały;
  • zgłoś pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy.

 

Przypadek niezłożenia powiadomienia w wyznaczonym terminie

Zgodnie z ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy, pracodawca ma obowiązek powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w terminie 14 dni od dnia doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji  z adnotacją art. 22 ww. ustawy o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Co jednak należy zrobić, gdy z różnych przyczyn ten obowiązek nie został spełniony w ustalonym czasie?

Jeśli, jak często w praktyce się zdarza, obywatel Ukrainy dostarczył pracodawcy decyzję zawierającą zezwolenie na pobyt czasowy i pracę z opóźnieniem uniemożliwiającym złożenie powiadomienia w terminie 14-dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi, ważne jest, aby pracodawca działał niezwłocznie w celu naprawienia tej sytuacji.

Zgodnie z interpretacją Departamentu Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy, w takim przypadku pracodawca powinien dokonać zgłoszenia niezwłocznie po stwierdzeniu opóźnienia, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym obywatel Ukrainy dostarczył decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. Działanie takie jest wyrazem dobrej woli pracodawcy i próbą naprawienia zaistniałej sytuacji.

 

Wyjaśnienie sytuacji i przygotowanie dokumentacji

Ważne, aby zebrać i przygotować wszelkie dokumenty potwierdzające datę, kiedy faktycznie dostarczył decyzję obywatel Ukrainy. Mogą to być na przykład: kopia decyzji z widoczną datą otrzymania, korespondencja e-mailowa, która potwierdza kiedy dostarczono dokumenty, lub inne materiały, które mogą służyć jako dowód w tej sprawie.

W przypadku jakichkolwiek kontroli lub pytań ze strony organów państwowych (np. Inspekcji Pracy), najważniejsze, aby wyjaśnić sytuację i przedstawić zgromadzoną dokumentację. Podstawą jest, aby wykazać, dlaczego powiadomienie zostało złożone po terminie, a także udowodnić, że zrobione zostało to niezwłocznie po otrzymaniu decyzji.

 

Możliwe konsekwencje opóźnienia

Departament Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy wskazuje, że jeśli obywatelowi Ukrainy, pracującemu u danego pracodawcy, udzielono zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, z zastrzeżeniem wymogu powiadomienia odpowiednich organów, a pracodawca nie dopełnił tego obowiązku w wyznaczonym terminie, może to nie skutkować automatycznymi sankcjami. Warunkiem uniknięcia zarzutu jest fakt, że pracownik:

  • Wykonywał pracę zgodnie z warunkami określonymi w pierwotnym powiadomieniu pracodawcy,
  • Nie doświadczył zmiany w wymiarze czasu pracy ani w wysokości wynagrodzenia,
  • Pozostał na tym samym stanowisku pracy.

a pracodawca podejmie działania naprawcze.

Dodatkowo, pewne kategorie cudzoziemców korzystają ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Do takich przypadków należą między innymi: studenci studiów stacjonarnych w Polsce, absolwenci polskich szkół ponadgimnazjalnych lub uczelni wyższych oraz osoby posiadające Kartę Polaka.

 

Zapobieganie przyszłym opóźnieniom

Aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości, pracodawcy powinni wdrożyć procedury wewnętrzne zapewniające śledzenie i przestrzeganie terminów związanych z powiadamianiem o zatrudnieniu obywateli Ukrainy. Może to obejmować utworzenie harmonogramu przypomnień lub systemu monitorowania, który pomoże w terminowym składaniu wymaganych dokumentów.

Ważne jest, aby pracodawcy rozumieli potencjalne ryzyko i działali zgodnie z obowiązującym prawem, aby uniknąć możliwych sankcji w przyszłości.

Link do źródła https://www.pip.gov.pl/ua/dla-sluzb-bhp/yurydychni-porady/obywatele-ukrainy

Potrzebujesz wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl 

 

Julia Nowicka

Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

julia.nowicka@grupaprogres.pl
+48 603 980 200

przeczytaj więcej moich wpisów >>>

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Więcej wpisów

    Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!
    Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

    Jeśli jako pracodawca znalazłeś się w sytuacji, w której obywatel Ukrainy dostarczył Ci z opóźnieniem udzieloną po zatrudnieniu decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę ( z adnotacją wykazującą art. 22), co uniemożliwiło Ci złożenie wymaganego powiadomienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi – istnieje konkretny sposób postępowania, który zminimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji. Krok po kroku wyjaśniamy, jak należy postąpić w takiej sytuacji.

    Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce
    Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

    W ostatnim roku, Morski Oddział Straży Granicznej (MOSG) przeprowadził szeroko zakrojone kontrole w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wyniki tych kontroli są alarmujące, ale również dają jasny obraz tego, w jaki sposób pracodawcy mogą działać zgodnie z prawem, zapewniając legalne warunki pracy dla obcokrajowców.

    Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

    Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

    Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia.
    Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce​​

    W ostatnim roku, Morski Oddział Straży Granicznej (MOSG) przeprowadził szeroko zakrojone kontrole w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wyniki tych kontroli są alarmujące, ale również dają jasny obraz tego, w jaki sposób pracodawcy mogą działać zgodnie z prawem, zapewniając legalne warunki pracy dla obcokrajowców.

    Praktyczny wymiar problemu

    W 2023 roku MOSG skontrolował 316 firm, odkrywając nieprawidłowości w aż 291 z nich. To ogromne wyzwanie, ale także szansa na poprawę standardów zatrudnienia w naszym kraju. Spośród blisko 15 tysięcy sprawdzonych obcokrajowców, 2600 pracowało nielegalnie. Większość z nich pochodziła z Ukrainy, Gruzji i Mołdawii.

    Porównując te dane z rokiem 2022, widzimy znaczący wzrost nielegalnego zatrudnienia. To poważny problem, któremu należy się przyjrzeć z większą uwagą. W roku 2022, liczba nielegalnie pracujących cudzoziemców wynosiła niespełna 1800 osób, podczas gdy w 2023 roku było to już 2600. To alarmujący trend, który wymaga natychmiastowej reakcji.

    Naruszenia prawa dotyczą głównie:

    • braku wymaganego zezwolenia na pracę;
    • pracy na innych warunkach niż określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy;
    • niedopełnienia obowiązków przez pracodawców, takich jak informowanie odpowiednich organów o zmianach w zatrudnieniu cudzoziemców.

    Pamiętajmy, że kwestia nielegalnego zatrudnienia nie dotyczy jedynie braku posiadania odpowiednich dokumentów przez cudzoziemców. Problem ten dotyka również aspektów przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, płacy, ubezpieczeń społecznych czy bezpieczeństwa pracowników.

    Najbardziej narażone na kontrole są branże takie jak:

    • budownictwo,
    • usługi gastronomiczne i hotelarskie,
    • usługi fryzjersko-kosmetyczne
    • agencje zatrudnienia.

    W tych sektorach pracuje najwięcej cudzoziemców i to właśnie tam stwierdzono najwięcej nieprawidłowości.

    Codzienne oblicze problemu

    W praktyce, problem nielegalnego zatrudnienia i pobytu obcokrajowców manifestuje się na wiele sposobów. Często cudzoziemcy, szukający lepszego życia, padają ofiarą nieuczciwych pracodawców, którzy wykorzystują ich trudną sytuację. Niejednokrotnie obiecane „złote góry” zamieniają się w pracę bez umowy, za niskie wynagrodzenie, bez ubezpieczenia i podstawowych praw pracowniczych.

    Nielegalny pobyt i praca mają też konsekwencje prawne. W Polsce, cudzoziemiec nieposiadający ważnej wizy, pozwalającej na legalny pobyt i pracę, może zostać poddany procedurze administracyjnej, która zobowiązuje go do powrotu do kraju pochodzenia – dobrowolnie lub przymusowo. Pomimo możliwości skorzystania z pomocy w organizacji powrotu, wiele osób znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, bez środków do życia i możliwości legalnego zatrudnienia.

    Apel do zmiany podejścia

    Problem nielegalnego pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce jest złożony i wielowymiarowy. Niewątpliwie, wymaga on nie tylko surowych sankcji, ale i edukacji zarówno pracodawców, jak i samych pracowników. Przykłady pokazują, że niezrozumienie przepisów, bądź ich świadome ignorowanie, prowadzi do poważnych konsekwencji dla obu stron.

    Ważne jest, aby komunikaty prawne i procedury były jasne, zrozumiałe i dostępne dla każdego. Odpowiednie organy powinny nie tylko egzekwować przestrzeganie prawa, ale również prowadzić działania edukacyjne, które pomogą zapobiegać nielegalnemu zatrudnieniu i pobytowi. 

    Potrzebujesz wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów contact@legalnodopolshi.com

     

    Julia Nowicka

    Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

    julia.nowicka@grupaprogres.pl
    +48 603 980 200

    przeczytaj więcej moich wpisów >>>

    Napisz do nas

    Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

      Więcej wpisów

      Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!
      Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

      Jeśli jako pracodawca znalazłeś się w sytuacji, w której obywatel Ukrainy dostarczył Ci z opóźnieniem udzieloną po zatrudnieniu decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę ( z adnotacją wykazującą art. 22), co uniemożliwiło Ci złożenie wymaganego powiadomienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi – istnieje konkretny sposób postępowania, który zminimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji. Krok po kroku wyjaśniamy, jak należy postąpić w takiej sytuacji.

      Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce
      Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

      W ostatnim roku, Morski Oddział Straży Granicznej (MOSG) przeprowadził szeroko zakrojone kontrole w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wyniki tych kontroli są alarmujące, ale również dają jasny obraz tego, w jaki sposób pracodawcy mogą działać zgodnie z prawem, zapewniając legalne warunki pracy dla obcokrajowców.

      Portfolio programisty — jak je przygotować i na co zwrócić uwagę w trakcie rekrutacji?

      Portfolio programisty — jak je przygotować i na co zwrócić uwagę w trakcie rekrutacji?

      Portfolio programisty — jak je przygotować i na co zwrócić uwagę
      w trakcie rekrutacji?

      W dzisiejszych czasach, kiedy rynek pracy IT jest bardziej konkurencyjny niż kiedykolwiek, wyjątkowe portfolio programisty może być kluczem do sukcesu zarówno dla kandydatów, jak i dla pracodawców poszukujących talentów.

      Aby stworzyć portfolio, które przyciągnie uwagę pracodawcy, warto potraktować je jako coś więcej niż tylko zbiór projektów. W końcu to Twoja historia, Twoje umiejętności i pasja do kodowania — wszystko zamknięte w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

      W tym artykule podpowiemy, jak skutecznie przygotować portfolio, które zrobi wrażenie. Podzielimy się też wskazówkami dla pracodawców, które odpowiedzą na pytanie, na co zwracać uwagę podczas rekrutacji programistów.

       

      Portfolio vs. CV — podstawowe różnice

      Portfolio i Curriculum Vitae to dwa odrębne narzędzia używane w procesie rekrutacyjnym. CV jest dokumentem tekstowym podsumowującym doświadczenie zawodowe, edukację, umiejętności i osiągnięcia kandydata, zazwyczaj przedstawiane w formie chronologicznej lub funkcjonalnej na jednej do dwóch stronach. Ma na celu dostarczenie szybkiego i skondensowanego przeglądu kwalifikacji kandydata.

      Z kolei portfolio jest zbiorem prac lub projektów, które przedstawiają praktyczne umiejętności i doświadczenie często w formie wizualnej. Służy jako dowód kompetencji i stylu pracy kandydata. Portfolio jest dynamiczne i powinno być regularnie aktualizowane o nowe projekty, podczas gdy CV dostarcza bardziej ogólny zarys ścieżki zawodowej i edukacyjnej.

       

      Czym jest portfolio programisty?

      To nic innego jak zbiór prac, projektów i doświadczeń, które pokazują umiejętności, znajomość technologii i doświadczenie zawodowe programisty. Innymi słowy, portfolio programisty to jego wizytówka w świecie IT. Co więcej, to kluczowe narzędzie, które pomaga w zdobyciu nowych zleceń lub stałej pracy, pozwalając potencjalnym pracodawcom czy klientom na ocenę kompetencji i stylu pracy kandydata.

       

      Jak powinno wyglądać?

      Zacznij od strony startowej, czyli krótkiej autoprezentacji

      Na początku umieść krótki opis siebie, swoich zainteresowań zawodowych i specjalizacji. Możesz tu także wspomnieć o tym, co Cię wyróżnia i jakie masz cele zawodowe. Dobrą praktyką jest umieszczenie w tym miejscy profesjonalnego zdjęcia lub charakterystycznej grafiki. To może pomóc w zapamiętaniu Twojego portfolio.

      Umieść kluczową sekcję z wybranymi projektami

      W tej części portfolio zaprezentuj swoje prace. Mogą to być aplikacje webowe, gry, skrypty, udział w projektach open source itp. Ważne, aby były to projekty, które najlepiej odzwierciedlają Twoje umiejętności i pasje. Nie zapomnij dodać do każdego projektu krótkiego opisu z celem projektu, wykorzystanymi technologiami i wyjaśnieniem Twojej roli w procesie. Jeśli to możliwe, dodaj link do działającej aplikacji lub repozytorium kodu.

      Podkreśl swoje umiejętności i znajomość technologii

      Obowiązkowo w Twoim portfolio powinna znaleźć się lista technologii i języków programowania, w których się specjalizujesz. Możesz to zrobić w formie klasycznej listy punktowej lub postawić na bardziej kreatywne rozwiązanie i użyć graficznych ikon. Nie zapominaj o podkreśleniu swoich umiejętności miękkich, tj. praca zespołowa, zarządzanie czasem czy umiejętność rozwiązywania problemów, które są równie ważne w branży IT, co wiedza techniczna.

      Pochwal się swoimi publikacjami i zostaw do siebie namiary

      Jeśli piszesz artykuły techniczne, prowadzisz bloga lub publikujesz tutoriale, dołącz do swojego portfolio linki do tych materiałów. To świetny sposób, aby pokazać swoją pasję i zaangażowanie w rozwój osobisty oraz branżę. Na koniec umieść swoje dane kontaktowe, tj. adres e-mail, numer telefonu oraz linki do profili zawodowych (np. LinkedIn) i repozytoriów kodu.

       

      Jak stworzyć ciekawe portfolio programisty?

      • Wybierz odpowiednią platformę. GitHub, GitLab czy Bitbucket to świetne miejsca, aby zademonstrować Twój kod. Dla bardziej wizualnych projektów rozważ użycie Behance lub własnej strony internetowej.
      • Pokaż swoje najlepsze projekty. Wybierz projekty, które najlepiej odzwierciedlają Twoje umiejętności i pasje. Nie muszą to być tylko komercyjne projekty; mogą to być również projekty osobiste, udział w open-source czy hackathony.
      • Pokaż swój proces. Pracodawcy cenią programistów, którzy potrafią myśleć analitycznie i rozwiązywać problemy. Opisz, jak podchodziłeś do problemów i jakie rozwiązania wybrałeś.
      • Zadbaj o estetykę. Nawet jeśli kod jest Twoim głównym medium, estetyczna prezentacja projektów może znacząco zwiększyć atrakcyjność Twojego portfolio. Zadbaj o czytelność, spójność i prostotę. Dobrze zaprojektowane i łatwe do nawigacji portfolio świadczy o profesjonalizmie kandydata.
      • Regularnie aktualizuj portfolio, dodając nowe projekty i aktualne informacje.
      • Upewnij się, że Twoje portfolio wygląda dobrze na różnych urządzeniach, w tym na smartfonach i tabletach.

       

      Na co zwrócić uwagę przeglądając portfolio programisty? 4 wskazówki dla pracodawców

       

      1. Przeanalizuj umiejętności techniczne kandydata

      Sprawdź, jakie technologie i języki programowania są prezentowane w projektach. Szukaj dowodów na znajomość technologii, które są istotne dla Twojej firmy lub projektu.

      2. Sprawdź jakość i złożoność projektów

      Zwróć uwagę na problemy, które kandydat rozwiązywał w swoich projektach i jak kreatywne były te rozwiązania. Przyjrzy się także skali projektów. Projekty indywidualne vs. zespołowe, hobbystyczne vs. komercyjne – to wszystko może dać wgląd w doświadczenie i zdolność do pracy w różnych środowiskach.

      3. Jaka była rola kandydata w projektach?

      Szukaj informacji na temat wkładu osobistego kandydata w projekt, aby ocenić, jakie aspekty były bezpośrednio odpowiedzialnością kandydata. Pamiętaj, że projekty zespołowe mogą wskazywać na zdolność do pracy w grupie i komunikacji.

      4. Zwróć uwagę na jakość kodu i praktyki programistyczne

      Sprawdź dostępne repozytoria kodu pod kątem czytelności, organizacji i komentarzy w kodzie. Zwróć uwagę na użycie wzorców projektowych, testowanie, bezpieczeństwo i optymalizację.

      Portfolio programisty to nie tylko zbiór projektów. Zaryzykujemy stwierdzenie, że to przepustka do świata profesjonalnych możliwości w branży IT. Starannie przygotowane podkreśla umiejętności i pasję kandydata, stając się jednym z  mocniejszych atutów w procesie rekrutacji. Dlatego niezależnie od tego, czy jesteś programistą na początku kariery, czy doświadczonym ekspertem, pamiętaj, że dobrze skonstruowane portfolio to fundament, na którym możesz zbudować swoją przyszłość w branży IT.

      Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

      Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

      Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

      Polska przygotowuje się do istotnych zmian w swoim prawie imigracyjnym, mających na celu usprawnienie procesu legalizacji pobytu dla cudzoziemców. Nowy projekt ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach przynosi szereg innowacyjnych rozwiązań, których celem jest dostosowanie się do nowych standardów unijnych oraz poprawa efektywności administracyjnej.

      Poniżej przedstawiamy jedną z najważniejszych zmian, jakie przewiduje ten projekt.

      Elektroniczne Składanie Wniosków o Pobyt

      Jedną z kluczowych zmian jest wdrożenie elektronicznego systemu składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt. Zamiast tradycyjnego papierowego procesu, cudzoziemcy będą mogli składać wnioski za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw online. Ta innowacja nie tylko usprawni proces, ale także zwiększy możliwość dla wszystkich zainteresowanych złożyć wniosek bez kilkumiesięcznego oczekiwania na termin oraz polowania na kolejki.

      • Kwalifikowany Podpis Elektroniczny

      W nowym systemie składania wniosków wymagane będzie opatrzenie formularzy i załączników kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Ta zmiana ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa procesu oraz ułatwienie procedur dla cudzoziemców.

      • Urzędowe Poświadczenie Odbioru Wniosku

      Po złożeniu wniosku, cudzoziemcy otrzymają oficjalne potwierdzenie odbioru przez wojewodę. To ważne dla zachowania ścisłej komunikacji między urzędem a cudzoziemcami, którzy mogą potrzebować tego dokumentu jako dowód złożenia wniosku w różnych sytuacjach.

      • Eliminacja „Procedury Stempla”

      Jedną z najbardziej oczekiwanych zmian jest eliminacja „procedury stempla” i zastąpienie jej przez generowanie automatyczne przez MOS zaświadczenia o złożeniu wniosku. To oznacza, że cudzoziemcy nie będą musieli czekać na stemplowanie ich dokumentów, co znacznie przyspieszy cały proces.

      Składanie wniosków w imieniu cudzoziemców przebywających poza granicami kraju

      Ważnym krokiem w planowanych zmianach jest także wprowadzenie nowych rozwiązań w zakresie procedury udzielania zezwoleń na pobyt czasowy, m.in. umożliwiających członkom rodzin przebywającym w Polsce składanie wniosków w imieniu cudzoziemców przebywających poza granicami kraju.

      Modernizacja procesów czy to krok do przodu?

      Celem projektu jest adaptacja do polskiego prawa przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1883, która dotyczy warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji. Ponadto, projekt uwzględnia wyroki Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz wprowadza nowe rozwiązania w zakresie organizacji operacji powrotnych przez Agencję Frontex.

      Te zmiany mają na celu usprawnienie procesu legalizacji pobytu w Polsce oraz dostosowanie się do standardów europejskich. Nowe przepisy mają również ułatwić życie cudzoziemcom przebywającym w Polsce oraz poprawić efektywność administracyjną. Rozpoczęły się już konsultacje społeczne projektu, co daje szansę na zgłoszenie uwag i opinii ze strony zainteresowanych stron. Wprowadzenie elektronicznych formularzy oraz eliminacja procedury stempla to kroki w kierunku cyfryzacji i uproszczenia biurokracji, co może przynieść znaczącą poprawę w efektywności działania administracji. Jednakże, kluczowe będzie skrupulatne wdrożenie tych zmian, aby zapewnić sprawiedliwość, bezpieczeństwo i skuteczność nowego systemu.

      Przedstawione zmiany są z pewnością krokiem naprzód w modernizacji procesów związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce. Czy jednak spełnią one oczekiwania wszystkich zainteresowanych stron oraz czy nie pojawią się nowe wyzwania w ich wdrożeniu? To pytania, które pozostają otwarte.

      Zachęcamy do śledzenia naszych bloga, gdzie na bieżąco informujemy o wszystkich zmianach związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców.

       

       

      Julia Nowicka

      Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

      julia.nowicka@grupaprogres.pl
      +48 603 980 200

      przeczytaj więcej moich wpisów >>>

      Napisz do nas

      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

        Więcej wpisów

        Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!
        Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

        Jeśli jako pracodawca znalazłeś się w sytuacji, w której obywatel Ukrainy dostarczył Ci z opóźnieniem udzieloną po zatrudnieniu decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę ( z adnotacją wykazującą art. 22), co uniemożliwiło Ci złożenie wymaganego powiadomienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi – istnieje konkretny sposób postępowania, który zminimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji. Krok po kroku wyjaśniamy, jak należy postąpić w takiej sytuacji.

        Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce
        Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

        W ostatnim roku, Morski Oddział Straży Granicznej (MOSG) przeprowadził szeroko zakrojone kontrole w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wyniki tych kontroli są alarmujące, ale również dają jasny obraz tego, w jaki sposób pracodawcy mogą działać zgodnie z prawem, zapewniając legalne warunki pracy dla obcokrajowców.

        Dokument w języku obcym a sprawa urzędowa

        Dokument w języku obcym a sprawa urzędowa

         

        Dokument w języku obcym a sprawa urzędowa

        Dzisiaj porozmawiamy o bardzo istotnym szczególe, na który często zwracamy uwagę naszym Klientom podczas załatwiania spraw urzędowych w celu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce. A mianowicie o obowiązku złożenia wszystkich dokumentów w języku polskim. Czy wiesz, że każdy załączony dokument sporządzony w obcym języku musi zostać przetłumaczony na język polski?

        Jaka jest zasada?

        Niezależnie od tego, z jakim wnioskiem aplikujesz do Urzędu i czy starasz się uzyskać zezwolenie na pracę, zezwolenie na pobyt czasowy lub stały, czyli tak zwaną kartę pobytu, informację starosty (test rynku pracy), musisz liczyć się z tym, że wszystkie dokumenty, składane w celu legalizacji pobytu lub pracy cudzoziemca, powinny być napisane w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

        Co mówią przepisy?

        W art. 4 ustawy o języku polskim stwierdzono, że język polski jest językiem urzędowym. W myśl art. 5 ustawy o języku polskim podmioty wykonujące zadania publiczne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokonują wszelkich czynności urzędowych oraz składają oświadczenia woli w języku polskim, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

        Według przepisów do sporządzenia tłumaczenia dokumentów z języka obcego na język polski uprawniony jest przede wszystkim tłumacz przysięgły. Listę tłumaczy przysięgłych można znaleźć na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pod linkiem: https://arch-bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/tlumacze-przysiegli/lista-tlumaczy-przysieglych/search.html

        Jak to wygląda w praktyce?

        Przed zatrudnieniem cudzoziemca pracodawca musi upewnić się, że na lokalnym rynku pracy nie ma obywateli polskich, którzy mogliby podjąć pracę na wskazanym stanowisku (oczywiście, są osoby zwolnione z wymogu przeprowadzenia badania rynku pracy, natomiast nie skupiamy się w tym artykule na wyjątkach). Żeby zainicjować procedurę, pracodawca musi zgłosić ofertę pracy do Powiatowego Urzędu Pracy, a Urząd z kolei przeanalizuje rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy i skieruje kandydatów do pracodawcy.

        W przypadku braku kandydatów wydawana jest informacja starosty, nazywana także opinią starosty lub testem rynku pracy, czyli dokument, który informuje o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Następnie w celu zatrudnienia cudzoziemca pracodawca musi złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, do którego należy dodać informację starosty jako jeden z załączników. Ten dokument jest także potrzebny dla cudzoziemca, jeżeli on chce uzyskać  zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w Polsce.

        Informacja starosty zawiera dane pracodawcy, rodzaj umowy i wymiar czasu pracy, miejsce wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia i planowane stanowisko. Jeśli pracodawca wskaże, że wymagane jest posiadanie kwalifikacji, uprawnień, znajomości języka obcego lub określonego doświadczenia zawodowego, do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę będzie zobligowany załączyć dokumenty, które potwierdzają spełnienie wymagań wskazanych w informacji starosty. Bardzo często dyplomy, certyfikaty, listy referencyjne lub inne dokumenty są sporządzone w języku obcym więc należy je przetłumaczyć na język polski.

        Tak samo w przypadku uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę przez cudzoziemca dyplomy, certyfikaty, listy referencyjne lub inne dokumenty są sporządzone w języku obcym trzeba przetłumaczyć na język polski i załączyć do wniosku.

        Warto zwrócić się do tłumacza przysięgłego już wcześniej, aby nie przedłużać terminu na załatwienie sprawy poprzez odpowiedź na wezwanie z urzędu. Obcojęzyczne oryginały oraz tłumaczenia najlepiej składać w kserokopiach wraz z oryginałami do wglądu. Wtedy kserokopie będą poświadczone za zgodność z oryginałem przez urzędnika podczas wizyty w urzędzie.

        Z tymi, którzy dotarli do tego miejsca 😉, podzielimy się cenną wskazówką, która usprawni uzyskanie dokumentów legalizujących pobyt i pracę cudzoziemców. Na podstawie naszego wieloletniego doświadczenia rekomendujemy składać tłumaczenia przysięgłe, które były wykonane na podstawie oryginałów dokumentów i mają poświadczenie zgodności tłumaczenia z oryginałem. To pozwoli uniknąć późniejszych trudności, nieporozumień oraz wszelkich problematycznych sytuacji (np. odrzucenia tłumaczenia wykonanego na podstawie kserokopii, skanu, wydruku komputerowego, faksu itp.,).

        Podsumowanie

        Zawsze podczas procesu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce zwracaj uwagę na to, w jakim języku załączasz dokumenty do wniosków. Zgodnie z przepisami, każdy dokument sporządzony w obcym języku musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski. Jest to kluczowy krok, który umożliwia sprawną i skuteczną obsługę spraw urzędowych.

         

        Zaufaj profesjonalistom

        Zapraszamy do skorzystania z naszych usług w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalizmowi możemy wesprzeć Cię w procesie uzyskania niezbędnych dokumentów i zapewnić Ci spokój i pewność podczas załatwiania formalności urzędowych. Skontaktuj się z nami już dziś!

        kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

         

        Mariia Kovalenko

        Specjalista ds. Legalizacji Zatrudnienia
        Przeczytaj więcej moich artykułów

        mariia.kovalenko@grupaprogres.pl
        +48 691 230 408

        Napisz do nas

        Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

          Więcej wpisów

          Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!
          Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

          Jeśli jako pracodawca znalazłeś się w sytuacji, w której obywatel Ukrainy dostarczył Ci z opóźnieniem udzieloną po zatrudnieniu decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę ( z adnotacją wykazującą art. 22), co uniemożliwiło Ci złożenie wymaganego powiadomienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi – istnieje konkretny sposób postępowania, który zminimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji. Krok po kroku wyjaśniamy, jak należy postąpić w takiej sytuacji.

          Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce
          Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

          W ostatnim roku, Morski Oddział Straży Granicznej (MOSG) przeprowadził szeroko zakrojone kontrole w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wyniki tych kontroli są alarmujące, ale również dają jasny obraz tego, w jaki sposób pracodawcy mogą działać zgodnie z prawem, zapewniając legalne warunki pracy dla obcokrajowców.

          Outsourcing pracowników — definicja, PKD, kodeks pracy

          Outsourcing pracowników — definicja, PKD, kodeks pracy

          Outsourcing pracowników — definicja, PKD, kodeks pracy

          Outsourcing pracowników stał się kluczową strategią dla wielu firm dążących do optymalizacji kosztów i zwiększenia efektywności. Delegowanie określonych zadań czy funkcji na zewnątrz organizacji nieustannie zyskuje na popularności. Czym dokładnie jest outsourcing pracowników? Co na temat outsourcingu pracowników z Ukrainy mówi kodeks pracy? I czy branża IT nadal wiedzie prym w tym modelu biznesowym? Te i inne kwestie poruszamy w dzisiejszym artykule.

           

          Outsourcing pracowników IT. Czy warto?

          Outsourcing pracowników IT to coraz częstsza praktyka wśród wielu firm nie tylko z branży technologicznej. Pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami i dostęp do wysoko wykwalifikowanych specjalistów bez konieczności angażowania ich na etat. Przedsiębiorstwa często decydują się na tę strategię, aby skupić się na kluczowych aspektach swojej działalności, powierzając zadania IT zewnętrznym wykonawcom. Wartość tego rozwiązania wzrasta zwłaszcza w projektach wymagających specjalistycznej wiedzy lub w przypadku krótkoterminowych zadań.

           

          Co mówi kodeks pracy o outsourcingu pracowników z Ukrainy?

          Outsourcing pracowników z Ukrainy stał się popularny, szczególnie w branżach, w których duże jest zapotrzebowanie na dodatkowe ręce do pracy jest, tj. budownictwo czy rolnictwo. Kodeks pracy w Polsce pozwala na zatrudnianie pracowników z Ukrainy poprzez outsourcing, pod warunkiem przestrzegania odpowiednich przepisów imigracyjnych i pracowniczych. Co istotne — Rząd pracuje nad wprowadzeniem zmian dotyczących wydawania zezwoleń na pracę w Polsce dla obcokrajowców, co szczególnie wpłynie na działalność firm outsourcingowych, które świadczą usługę outsourcingu pracowników z Ukrainy.

           

          Czy w takiej sytuacji outsourcing pracowników z Ukrainy przestanie w Polsce istnieć? Niekoniecznie. Warto pamiętać, że w świetle wspomnianych zmian, Agencja Pracy Tymczasowej niezmiennie będzie mogła dostarczać pracowników spoza granic kraju, uzyskując pozwolenia na legalną pracę w Polsce.

           

          Jaki PKD na outsourcing pracowników?

          Dla firm zajmujących się outsourcingiem pracowników kluczowe jest właściwe sklasyfikowanie swojej działalności w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). W zależności od charakteru świadczonych usług, może to być np. PKD 78.20.Z — pośrednictwo pracy, jeśli działalność obejmuje rekrutację i dostarczanie pracowników do innych firm, lub PKD 78.30.Z — inne działalności związane z udostępnianiem pracowników, jeśli zakres usług obejmuje szerzej pojęty outsourcing. Prawidłowe zaklasyfikowanie działalności jest istotne dla celów prawnych i podatkowych.

           

          Korzyści i wyzwania związane z outsourcingiem pracowników

          Outsourcing pracowników oferuje firmom wiele korzyści, tj.:

          • redukcja kosztów,
          • dostęp do specjalistycznych umiejętności wykwalifikowanej kadry i
          • elastyczność zatrudnienia.

          Dodatkowo outsourcing pozwala na szybszą adaptację do zmieniających się warunków rynkowych i obniżenie ryzyka związanego z utrzymaniem stałej kadry pracowniczej. Jednak wiąże się też z wyzwaniami, w tym z zapewnieniem ciągłości i jakości pracy, zarządzaniem relacjami z podwykonawcami oraz monitorowaniem przestrzegania przepisów prawa pracy.

           

          Outsourcing a rozwój kariery zawodowej pracowników

          Outsourcing może mieć także wpływ na rozwój zawodowy pracowników. Dla wielu specjalistów praca w ramach outsourcingu staje się okazją do zdobywania doświadczenia w różnych projektach i branżach. Jednak może to także oznaczać mniejszą stabilność zatrudnienia i ograniczone możliwości awansu wewnątrz jednej firmy.

           

          Znaczenie komunikacji w procesie outsourcingu

          Jednym z kluczowych elementów skutecznego outsourcingu jest efektywna komunikacja między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Wyraźne ustalenia dotyczące zakresu odpowiedzialności, oczekiwań i standardów pracy są niezbędne do utrzymania płynności procesów i zapewnienia wysokiej jakości usług.  Współpraca z agencjami outsourcingowymi wymaga stałego dialogu i transparentności, aby zapobiegać nieporozumieniom i konfliktom. Znakomita komunikacja nie tylko ułatwia zarządzanie zadaniami, ale także buduje mocne relacje biznesowe, które w dłuższej perspektywie mogą przynieść korzyści obu stronom.

          Szukasz pracowników i zastanawiasz się, czy outsourcing sprawdzi się w Twojej firmie? A może jesteś profesjonalistą zainteresowanym dynamicznym środowiskiem pracy, jakie oferuje ten model biznesowy? Jeśli tak, trafiłeś w dobre miejsce!

          W Grupie Progres łączymy doświadczenie z innowacją, aby zapewnić nie tylko usługi na najwyższym poziomie, ale też realne wyniki, które przekładają się na sukces Twojego biznesu i rozwój kariery. Skontaktuj się z nami. Sprawdź, jak dzięki outsourcingowi pracowników możemy pomóc rozwinąć Twoją firmę lub ścieżkę zawodową.

          Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.