Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Co powinien wiedzieć pracodawca?

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Co powinien wiedzieć pracodawca?

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
Co powinien wiedzieć pracodawca?

Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy wprowadziła szereg zmian dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy, a także ich małżonków nieposiadających obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybyli oni na terytorium RP w związku z działaniami wojennymi.

To szczególne rozwiązanie dotyczy także pozostałych Ukraińców przebywających w Polsce, którzy przyjechali do Polski przed wybuchem wojny (np. na podstawie wizy, zezwolenia na pobyt, zezwolenia jednolitego na pobyt i pracę, w ruchu bezwizowym).

Otóż w celu ułatwienia legalizacji pracy cudzoziemców zostało zatwierdzone powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, dzięki któremu wszyscy obywatele Ukrainy są uprawnieni do wykonywania pracy pod warunkiem, że pracodawca powierzy im pracę na postawie powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie poprzez stronę praca.gov.pl.

 

Kiedy powstaje obowiązek złożenia powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy?

 

  1. Zawarcie z cudzoziemcem umowy

Jak mówi ustawa, pierwszą przesłanką złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy jest zawarcie z cudzoziemcem umowy.

Powiadomienie należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce zamieszkania, w terminie 14 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

Praca powinna być powierzana w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.

2. Niedopełnienie obowiązku złożenia powiadomienia w ustalonym terminie/błąd w powiadomieniu

W przypadku niedopilnowania tego terminu nie ma możliwości złożenia powiadomienia z datą wstecz, jak również nie ma możliwości dokonania korekty w przypadku błędów w dokumencie, ponieważ system blokuje możliwość wybrania daty wcześniejszej niż 14 dni.

Nazwa stanowiska, kod zawodu, wysokość wynagrodzenia, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy są informacjami bardzo istotnymi z punktu widzenia legalizacji zatrudnienia i jeżeli doszło do pomyłki w tych rubrykach – takie powiadomienie wiąże się z nielegalnym powierzeniem pracy, ponieważ dane w powiadomieniu są rozbieżne ze stanem faktycznym.

W takich przypadkach konieczne jest ponowne powierzenie pracy temu cudzoziemcowi i nawiązanie nowej umowy, od której liczony jest nowy okres (14 dni) przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.

3. Obniżenie wysokości wynagrodzenia/wymiaru czasu pracy

Stanowisko urzędów pracy jest w tej kwestii jednoznaczne: nowe powiadomienie na aktualne dane należy złożyć również w przypadku obniżenia wysokości wynagrodzenia, liczby godzin pracy lub wymiaru czasu pracy.

4. Zawarcie kolejnej umowy lub aneksu do umowy przy zmianie stanowiska/obniżenia wysokości wynagrodzenia lub czasu pracy

Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy, wymiaru czasu pracy, zmiana wysokości wynagrodzenia lub czasu pracy wymaga złożenia nowego powiadomienia. Dotyczy to również aneksów do umowy, jeżeli ulegają zmianie integralne dane w umowie z cudzoziemcem.

5. Przerwa w zawarciu kolejnej umowy z cudzoziemcem

Zgodnie z obecnymi przepisami nie ma konieczności wysyłania nowego powiadomienia przy założeniu, że jest to kontynuacja umowy o pracę (bez żadnego dnia przerwy) oraz stanowisko i warunki zatrudnienia pozostają bez zmian. Jednak taka zasada działa pod warunkiem, że kolejne umowy były zawierane bezpośrednio jedna po drugiej. Przerwy pomiędzy kolejnymi umowami skutkują koniecznością złożenia nowego powiadomienia, do każdej z tych umów, nawet w przypadku przerwy w zatrudnieniu, która wynosi jeden dzień.

6. Otrzymanie przez cudzoziemca decyzji w trakcie zatrudnienia

Bieg 14-dniowego terminu na dokonanie powiadomienia rozpoczyna się również w dniu doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w trakcie zatrudnienia.

Chodzi tutaj o zezwolenie na pobyt czasowy, wydane na podstawie art. 22, zgodnie z którym jest wymagane, aby podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy powiadomił w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy właściwy powiatowy urząd pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego: praca.gov.pl, o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

7. Wygaśnięcie dokumentu legalizującego pracę przy ważnej podstawie pobytu, jeśli umowa nadal obowiązuje

Pracodawca może powierzyć wykonywanie pracy na podstawie powiadomienia obywatelom Ukrainy, którzy przyjechali do Polski po wybuchu wojny, jak również przebywającym tutaj do 23 lutego 2022 roku.

Do czasu wprowadzenia powiadomienia jako instrumentu legalizującego pracę, osoby z Ukrainy pracowały na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Takie dokumenty, w odróżnieniu od powiadomienia, mają termin ważności, który już powoli zaczyna wygasać.

Nasuwa się zatem istotne pytanie: Jak postąpić z obywatelem Ukrainy, który ma legalny pobyt, a także umowę o pracę/zlecenia, natomiast jego dokument legalizujący pracę wkrótce będzie nieważny? Powiadomienia nie można złożyć bez podpisania umowy/aneksu, cudzoziemiec także nie otrzymał decyzji, więc zgodnie z ustawą nie ma przesłanki do złożenia powiadomienia.

W takim przypadku chcemy podzielić się z Wami cennymi wskazówkami, zdobytymi na webinarze zorganizowanym przez Urząd Pracy m.st. Warszawy wspólnie z Okręgowym Inspektoratem Pracy w Warszawie oraz Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim.

  • Otóż pierwszym możliwym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest ponowne powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy i złożenie powiadomienia w ustawowym terminie. Żeby zalegalizować pracę cudzoziemca zgodnie z obecnymi przepisami należy rozwiązać umowę i podpisać nową, co zainicjuje złożenie powiadomienia.

Natomiast dla pracodawcy, jak również pracownika, takie rozwiązanie nie zawsze jest wygodne z różnych powodów. Jeżeli pracodawca nie chce rozwiązywać umowy, może skorzystać z drugiej metody.

  • W celu legalizacji pracy obywateli Ukrainy, którzy przebywali w Polsce do 23 lutego 2022, nadal można uzyskiwać oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. To oznacza, że zanim oświadczenie lub zezwolenie, na podstawie którego obywatel Ukrainy pracuje, utraci ważność, pracodawca musi uzyskać oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy. Ważne jest to, aby nie było przerwy pomiędzy aktualnym dokumentem legalizującym pracę a nowym, żeby zapewnić kontynuację zatrudnienia.

W powyższym przypadku nie ma obowiązku rozwiązania dotychczasowej umowy, a praca obywatela Ukrainy będzie legalna. Dopiero kiedy np. umowa o pracę takiego cudzoziemca wygaśnie, pracodawca może złożyć powiadomienie.

Takie rozwiązanie jest tymczasowe (oświadczenie można uzyskać na maksymalnie 24 miesiące) i wiąże się z uiszczeniem opłaty skarbowej za wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń w wysokości 100 złotych, natomiast pozwoli pominąć niektóre aspekty kadrowe.

 

Podsumowanie

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest ważnym krokiem, choć wymaga jeszcze dopracowania. Biorąc pod uwagę ciągłe zmiany w przepisach oraz różnice w wytycznych organów, najlepiej składać powiadomienie do każdej umowy podpisanej z cudzoziemcem w celu zapewnienia legalności pracy. Powiadomienie o powierzeniu pracy jest darmowe, natomiast konsekwencje dla pracodawcy są duże.

Zachęcamy do bieżącego monitorowania przepisów i przestrzegania wymaganego na złożenie powiadomienia czasu.

Jako eksperci z usług legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, już od ponad 20 lat wspieramy naszych Klientów w pozyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów. Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z naszej profesjonalnej pomocy, zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej:

https://legalnodopolshi.com/

oraz bloga, gdzie wyświetlamy aktualne informacje w świecie legalizacji cudzoziemców, HR i prawa pracy:

https://grupaprogres.pl/blog/

 

Julia Nowicka

Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

julia.nowicka@grupaprogres.pl
+48 603 980 200

przeczytaj więcej moich wpisów >>>

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Więcej wpisów

    Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy
    Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy

    Wyjazd do pracy za granicą to ekscytująca przygoda, ale też spore wyzwanie logistyczne. Planowanie nowego życia w innym kraju wiąże się z wieloma kwestiami, a jedną z nich jest pakowanie. Co zabrać ze sobą, aby ułatwić sobie start w nowej rzeczywistości? Na szczęście nie musisz się o to martwić! Przygotowaliśmy dla Ciebie listę niezbędnych rzeczy, które pomogą Ci spakować się mądrze i bez stresu.

    Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem
    Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem

    Outsourcing zarządzania kadrą i procesami płacowymi staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na kluczowych aspektach działalności, jednocześnie dbając o profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w swojej firmie. Jest to możliwe dzięki usłudze Payroll. Sprawdź, na co możesz liczyć, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy i kiedy warto to zrobić.

    Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

    Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

    Zatrudniasz obywateli Ukrainy?
    Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

    Jeśli jako pracodawca znalazłeś się w sytuacji, w której obywatel Ukrainy dostarczył Ci z opóźnieniem udzieloną po zatrudnieniu decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę ( z adnotacją wykazującą art. 22), co uniemożliwiło Ci złożenie wymaganego powiadomienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi – istnieje konkretny sposób postępowania, który zminimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji.

    Poniżej krok po kroku wyjaśniamy, jak należy postąpić w takiej sytuacji:

     

    Zrozumienie obowiązujących przepisów

    1. Pierwotny obowiązek złożenia powiadomienie o zatrudnieniu ob. Ukrainy pojawia się w momencie zatrudnienia legalnie przebywającego ob. Ukrainy zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy. Pracodawcy zobowiązani są do powiadomienia właściwego powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
    2. Kolejny obowiązek złożenia powiadomienia o zatrudnieniu ob. Ukrainy w terminie pojawia się zgodnie z w art. 22 ust. 1c ww. ustawy gdy zostaje udzielona ob. Ukrainy decyzja na pobyt czasowy i pracę, a bieg 14-dniowego terminu na dokonanie powiadomienia rozpoczyna się w dniu doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

    Powiadomienie to należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie praca.gov.pl

     

    Jakie informacje należy zawrzeć w powiadomieniu?

    W powiadomieniu należy podać dane pracodawcy, dane osobowe obywatela Ukrainy zatrudnionego na podstawie decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, a także informacje dotyczące warunków zatrudnienia, takie jak: rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia oraz okres, na który zostało zawarte zatrudnienie.

    Pamiętaj, że dotyczą Cię wszystkie obowiązki związane z zatrudnieniem, czyli:

    • wynagrodzenie wypłacane cudzoziemcowi nie może być niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa;
    • musisz zawrzeć z obywatelem Ukrainy umowę pisemną, która uwzględnia warunki zawarte w powiadomieniu złożonym do urzędu pracy;
    • zanim podpiszesz umowę z cudzoziemcem, przedstaw mu tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały;
    • zgłoś pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy.

     

    Przypadek niezłożenia powiadomienia w wyznaczonym terminie

    Zgodnie z ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy, pracodawca ma obowiązek powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w terminie 14 dni od dnia doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji  z adnotacją art. 22 ww. ustawy o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

    Co jednak należy zrobić, gdy z różnych przyczyn ten obowiązek nie został spełniony w ustalonym czasie?

    Jeśli, jak często w praktyce się zdarza, obywatel Ukrainy dostarczył pracodawcy decyzję zawierającą zezwolenie na pobyt czasowy i pracę z opóźnieniem uniemożliwiającym złożenie powiadomienia w terminie 14-dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi, ważne jest, aby pracodawca działał niezwłocznie w celu naprawienia tej sytuacji.

    Zgodnie z interpretacją Departamentu Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy, w takim przypadku pracodawca powinien dokonać zgłoszenia niezwłocznie po stwierdzeniu opóźnienia, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym obywatel Ukrainy dostarczył decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. Działanie takie jest wyrazem dobrej woli pracodawcy i próbą naprawienia zaistniałej sytuacji.

     

    Wyjaśnienie sytuacji i przygotowanie dokumentacji

    Ważne, aby zebrać i przygotować wszelkie dokumenty potwierdzające datę, kiedy faktycznie dostarczył decyzję obywatel Ukrainy. Mogą to być na przykład: kopia decyzji z widoczną datą otrzymania, korespondencja e-mailowa, która potwierdza kiedy dostarczono dokumenty, lub inne materiały, które mogą służyć jako dowód w tej sprawie.

    W przypadku jakichkolwiek kontroli lub pytań ze strony organów państwowych (np. Inspekcji Pracy), najważniejsze, aby wyjaśnić sytuację i przedstawić zgromadzoną dokumentację. Podstawą jest, aby wykazać, dlaczego powiadomienie zostało złożone po terminie, a także udowodnić, że zrobione zostało to niezwłocznie po otrzymaniu decyzji.

     

    Możliwe konsekwencje opóźnienia

    Departament Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy wskazuje, że jeśli obywatelowi Ukrainy, pracującemu u danego pracodawcy, udzielono zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, z zastrzeżeniem wymogu powiadomienia odpowiednich organów, a pracodawca nie dopełnił tego obowiązku w wyznaczonym terminie, może to nie skutkować automatycznymi sankcjami. Warunkiem uniknięcia zarzutu jest fakt, że pracownik:

    • Wykonywał pracę zgodnie z warunkami określonymi w pierwotnym powiadomieniu pracodawcy,
    • Nie doświadczył zmiany w wymiarze czasu pracy ani w wysokości wynagrodzenia,
    • Pozostał na tym samym stanowisku pracy.

    a pracodawca podejmie działania naprawcze.

    Dodatkowo, pewne kategorie cudzoziemców korzystają ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Do takich przypadków należą między innymi: studenci studiów stacjonarnych w Polsce, absolwenci polskich szkół ponadgimnazjalnych lub uczelni wyższych oraz osoby posiadające Kartę Polaka.

     

    Zapobieganie przyszłym opóźnieniom

    Aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości, pracodawcy powinni wdrożyć procedury wewnętrzne zapewniające śledzenie i przestrzeganie terminów związanych z powiadamianiem o zatrudnieniu obywateli Ukrainy. Może to obejmować utworzenie harmonogramu przypomnień lub systemu monitorowania, który pomoże w terminowym składaniu wymaganych dokumentów.

    Ważne jest, aby pracodawcy rozumieli potencjalne ryzyko i działali zgodnie z obowiązującym prawem, aby uniknąć możliwych sankcji w przyszłości.

    Link do źródła https://www.pip.gov.pl/ua/dla-sluzb-bhp/yurydychni-porady/obywatele-ukrainy

    Potrzebujesz wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl 

     

    Julia Nowicka

    Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

    julia.nowicka@grupaprogres.pl
    +48 603 980 200

    przeczytaj więcej moich wpisów >>>

    Napisz do nas

    Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

      Więcej wpisów

      Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy
      Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy

      Wyjazd do pracy za granicą to ekscytująca przygoda, ale też spore wyzwanie logistyczne. Planowanie nowego życia w innym kraju wiąże się z wieloma kwestiami, a jedną z nich jest pakowanie. Co zabrać ze sobą, aby ułatwić sobie start w nowej rzeczywistości? Na szczęście nie musisz się o to martwić! Przygotowaliśmy dla Ciebie listę niezbędnych rzeczy, które pomogą Ci spakować się mądrze i bez stresu.

      Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem
      Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem

      Outsourcing zarządzania kadrą i procesami płacowymi staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na kluczowych aspektach działalności, jednocześnie dbając o profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w swojej firmie. Jest to możliwe dzięki usłudze Payroll. Sprawdź, na co możesz liczyć, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy i kiedy warto to zrobić.

      Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

      Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia. Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce

      Rosnące zjawisko nielegalnego zatrudnienia.
      Konsekwencje nielegalnej pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce​​

      W ostatnim roku, Morski Oddział Straży Granicznej (MOSG) przeprowadził szeroko zakrojone kontrole w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Wyniki tych kontroli są alarmujące, ale również dają jasny obraz tego, w jaki sposób pracodawcy mogą działać zgodnie z prawem, zapewniając legalne warunki pracy dla obcokrajowców.

      Praktyczny wymiar problemu

      W 2023 roku MOSG skontrolował 316 firm, odkrywając nieprawidłowości w aż 291 z nich. To ogromne wyzwanie, ale także szansa na poprawę standardów zatrudnienia w naszym kraju. Spośród blisko 15 tysięcy sprawdzonych obcokrajowców, 2600 pracowało nielegalnie. Większość z nich pochodziła z Ukrainy, Gruzji i Mołdawii.

      Porównując te dane z rokiem 2022, widzimy znaczący wzrost nielegalnego zatrudnienia. To poważny problem, któremu należy się przyjrzeć z większą uwagą. W roku 2022, liczba nielegalnie pracujących cudzoziemców wynosiła niespełna 1800 osób, podczas gdy w 2023 roku było to już 2600. To alarmujący trend, który wymaga natychmiastowej reakcji.

      Naruszenia prawa dotyczą głównie:

      • braku wymaganego zezwolenia na pracę;
      • pracy na innych warunkach niż określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy;
      • niedopełnienia obowiązków przez pracodawców, takich jak informowanie odpowiednich organów o zmianach w zatrudnieniu cudzoziemców.

      Pamiętajmy, że kwestia nielegalnego zatrudnienia nie dotyczy jedynie braku posiadania odpowiednich dokumentów przez cudzoziemców. Problem ten dotyka również aspektów przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, płacy, ubezpieczeń społecznych czy bezpieczeństwa pracowników.

      Najbardziej narażone na kontrole są branże takie jak:

      • budownictwo,
      • usługi gastronomiczne i hotelarskie,
      • usługi fryzjersko-kosmetyczne
      • agencje zatrudnienia.

      W tych sektorach pracuje najwięcej cudzoziemców i to właśnie tam stwierdzono najwięcej nieprawidłowości.

      Codzienne oblicze problemu

      W praktyce, problem nielegalnego zatrudnienia i pobytu obcokrajowców manifestuje się na wiele sposobów. Często cudzoziemcy, szukający lepszego życia, padają ofiarą nieuczciwych pracodawców, którzy wykorzystują ich trudną sytuację. Niejednokrotnie obiecane „złote góry” zamieniają się w pracę bez umowy, za niskie wynagrodzenie, bez ubezpieczenia i podstawowych praw pracowniczych.

      Nielegalny pobyt i praca mają też konsekwencje prawne. W Polsce, cudzoziemiec nieposiadający ważnej wizy, pozwalającej na legalny pobyt i pracę, może zostać poddany procedurze administracyjnej, która zobowiązuje go do powrotu do kraju pochodzenia – dobrowolnie lub przymusowo. Pomimo możliwości skorzystania z pomocy w organizacji powrotu, wiele osób znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, bez środków do życia i możliwości legalnego zatrudnienia.

      Apel do zmiany podejścia

      Problem nielegalnego pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce jest złożony i wielowymiarowy. Niewątpliwie, wymaga on nie tylko surowych sankcji, ale i edukacji zarówno pracodawców, jak i samych pracowników. Przykłady pokazują, że niezrozumienie przepisów, bądź ich świadome ignorowanie, prowadzi do poważnych konsekwencji dla obu stron.

      Ważne jest, aby komunikaty prawne i procedury były jasne, zrozumiałe i dostępne dla każdego. Odpowiednie organy powinny nie tylko egzekwować przestrzeganie prawa, ale również prowadzić działania edukacyjne, które pomogą zapobiegać nielegalnemu zatrudnieniu i pobytowi. 

      Potrzebujesz wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów contact@legalnodopolshi.com

       

      Julia Nowicka

      Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

      julia.nowicka@grupaprogres.pl
      +48 603 980 200

      przeczytaj więcej moich wpisów >>>

      Napisz do nas

      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

        Więcej wpisów

        Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy
        Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy

        Wyjazd do pracy za granicą to ekscytująca przygoda, ale też spore wyzwanie logistyczne. Planowanie nowego życia w innym kraju wiąże się z wieloma kwestiami, a jedną z nich jest pakowanie. Co zabrać ze sobą, aby ułatwić sobie start w nowej rzeczywistości? Na szczęście nie musisz się o to martwić! Przygotowaliśmy dla Ciebie listę niezbędnych rzeczy, które pomogą Ci spakować się mądrze i bez stresu.

        Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem
        Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem

        Outsourcing zarządzania kadrą i procesami płacowymi staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na kluczowych aspektach działalności, jednocześnie dbając o profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w swojej firmie. Jest to możliwe dzięki usłudze Payroll. Sprawdź, na co możesz liczyć, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy i kiedy warto to zrobić.

        Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

        Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

        Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

        Polska przygotowuje się do istotnych zmian w swoim prawie imigracyjnym, mających na celu usprawnienie procesu legalizacji pobytu dla cudzoziemców. Nowy projekt ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach przynosi szereg innowacyjnych rozwiązań, których celem jest dostosowanie się do nowych standardów unijnych oraz poprawa efektywności administracyjnej.

        Poniżej przedstawiamy jedną z najważniejszych zmian, jakie przewiduje ten projekt.

        Elektroniczne Składanie Wniosków o Pobyt

        Jedną z kluczowych zmian jest wdrożenie elektronicznego systemu składania wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt. Zamiast tradycyjnego papierowego procesu, cudzoziemcy będą mogli składać wnioski za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw online. Ta innowacja nie tylko usprawni proces, ale także zwiększy możliwość dla wszystkich zainteresowanych złożyć wniosek bez kilkumiesięcznego oczekiwania na termin oraz polowania na kolejki.

        • Kwalifikowany Podpis Elektroniczny

        W nowym systemie składania wniosków wymagane będzie opatrzenie formularzy i załączników kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Ta zmiana ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa procesu oraz ułatwienie procedur dla cudzoziemców.

        • Urzędowe Poświadczenie Odbioru Wniosku

        Po złożeniu wniosku, cudzoziemcy otrzymają oficjalne potwierdzenie odbioru przez wojewodę. To ważne dla zachowania ścisłej komunikacji między urzędem a cudzoziemcami, którzy mogą potrzebować tego dokumentu jako dowód złożenia wniosku w różnych sytuacjach.

        • Eliminacja „Procedury Stempla”

        Jedną z najbardziej oczekiwanych zmian jest eliminacja „procedury stempla” i zastąpienie jej przez generowanie automatyczne przez MOS zaświadczenia o złożeniu wniosku. To oznacza, że cudzoziemcy nie będą musieli czekać na stemplowanie ich dokumentów, co znacznie przyspieszy cały proces.

        Składanie wniosków w imieniu cudzoziemców przebywających poza granicami kraju

        Ważnym krokiem w planowanych zmianach jest także wprowadzenie nowych rozwiązań w zakresie procedury udzielania zezwoleń na pobyt czasowy, m.in. umożliwiających członkom rodzin przebywającym w Polsce składanie wniosków w imieniu cudzoziemców przebywających poza granicami kraju.

        Modernizacja procesów czy to krok do przodu?

        Celem projektu jest adaptacja do polskiego prawa przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1883, która dotyczy warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji. Ponadto, projekt uwzględnia wyroki Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz wprowadza nowe rozwiązania w zakresie organizacji operacji powrotnych przez Agencję Frontex.

        Te zmiany mają na celu usprawnienie procesu legalizacji pobytu w Polsce oraz dostosowanie się do standardów europejskich. Nowe przepisy mają również ułatwić życie cudzoziemcom przebywającym w Polsce oraz poprawić efektywność administracyjną. Rozpoczęły się już konsultacje społeczne projektu, co daje szansę na zgłoszenie uwag i opinii ze strony zainteresowanych stron. Wprowadzenie elektronicznych formularzy oraz eliminacja procedury stempla to kroki w kierunku cyfryzacji i uproszczenia biurokracji, co może przynieść znaczącą poprawę w efektywności działania administracji. Jednakże, kluczowe będzie skrupulatne wdrożenie tych zmian, aby zapewnić sprawiedliwość, bezpieczeństwo i skuteczność nowego systemu.

        Przedstawione zmiany są z pewnością krokiem naprzód w modernizacji procesów związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce. Czy jednak spełnią one oczekiwania wszystkich zainteresowanych stron oraz czy nie pojawią się nowe wyzwania w ich wdrożeniu? To pytania, które pozostają otwarte.

        Zachęcamy do śledzenia naszych bloga, gdzie na bieżąco informujemy o wszystkich zmianach związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców.

         

         

        Julia Nowicka

        Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

        julia.nowicka@grupaprogres.pl
        +48 603 980 200

        przeczytaj więcej moich wpisów >>>

        Napisz do nas

        Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

          Więcej wpisów

          Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy
          Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy

          Wyjazd do pracy za granicą to ekscytująca przygoda, ale też spore wyzwanie logistyczne. Planowanie nowego życia w innym kraju wiąże się z wieloma kwestiami, a jedną z nich jest pakowanie. Co zabrać ze sobą, aby ułatwić sobie start w nowej rzeczywistości? Na szczęście nie musisz się o to martwić! Przygotowaliśmy dla Ciebie listę niezbędnych rzeczy, które pomogą Ci spakować się mądrze i bez stresu.

          Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem
          Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem

          Outsourcing zarządzania kadrą i procesami płacowymi staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na kluczowych aspektach działalności, jednocześnie dbając o profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w swojej firmie. Jest to możliwe dzięki usłudze Payroll. Sprawdź, na co możesz liczyć, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy i kiedy warto to zrobić.

          Dokument w języku obcym a sprawa urzędowa

          Dokument w języku obcym a sprawa urzędowa

           

          Dokument w języku obcym a sprawa urzędowa

          Dzisiaj porozmawiamy o bardzo istotnym szczególe, na który często zwracamy uwagę naszym Klientom podczas załatwiania spraw urzędowych w celu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce. A mianowicie o obowiązku złożenia wszystkich dokumentów w języku polskim. Czy wiesz, że każdy załączony dokument sporządzony w obcym języku musi zostać przetłumaczony na język polski?

          Jaka jest zasada?

          Niezależnie od tego, z jakim wnioskiem aplikujesz do Urzędu i czy starasz się uzyskać zezwolenie na pracę, zezwolenie na pobyt czasowy lub stały, czyli tak zwaną kartę pobytu, informację starosty (test rynku pracy), musisz liczyć się z tym, że wszystkie dokumenty, składane w celu legalizacji pobytu lub pracy cudzoziemca, powinny być napisane w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

          Co mówią przepisy?

          W art. 4 ustawy o języku polskim stwierdzono, że język polski jest językiem urzędowym. W myśl art. 5 ustawy o języku polskim podmioty wykonujące zadania publiczne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokonują wszelkich czynności urzędowych oraz składają oświadczenia woli w języku polskim, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

          Według przepisów do sporządzenia tłumaczenia dokumentów z języka obcego na język polski uprawniony jest przede wszystkim tłumacz przysięgły. Listę tłumaczy przysięgłych można znaleźć na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pod linkiem: https://arch-bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/tlumacze-przysiegli/lista-tlumaczy-przysieglych/search.html

          Jak to wygląda w praktyce?

          Przed zatrudnieniem cudzoziemca pracodawca musi upewnić się, że na lokalnym rynku pracy nie ma obywateli polskich, którzy mogliby podjąć pracę na wskazanym stanowisku (oczywiście, są osoby zwolnione z wymogu przeprowadzenia badania rynku pracy, natomiast nie skupiamy się w tym artykule na wyjątkach). Żeby zainicjować procedurę, pracodawca musi zgłosić ofertę pracy do Powiatowego Urzędu Pracy, a Urząd z kolei przeanalizuje rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy i skieruje kandydatów do pracodawcy.

          W przypadku braku kandydatów wydawana jest informacja starosty, nazywana także opinią starosty lub testem rynku pracy, czyli dokument, który informuje o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Następnie w celu zatrudnienia cudzoziemca pracodawca musi złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę, do którego należy dodać informację starosty jako jeden z załączników. Ten dokument jest także potrzebny dla cudzoziemca, jeżeli on chce uzyskać  zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w Polsce.

          Informacja starosty zawiera dane pracodawcy, rodzaj umowy i wymiar czasu pracy, miejsce wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia i planowane stanowisko. Jeśli pracodawca wskaże, że wymagane jest posiadanie kwalifikacji, uprawnień, znajomości języka obcego lub określonego doświadczenia zawodowego, do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę będzie zobligowany załączyć dokumenty, które potwierdzają spełnienie wymagań wskazanych w informacji starosty. Bardzo często dyplomy, certyfikaty, listy referencyjne lub inne dokumenty są sporządzone w języku obcym więc należy je przetłumaczyć na język polski.

          Tak samo w przypadku uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę przez cudzoziemca dyplomy, certyfikaty, listy referencyjne lub inne dokumenty są sporządzone w języku obcym trzeba przetłumaczyć na język polski i załączyć do wniosku.

          Warto zwrócić się do tłumacza przysięgłego już wcześniej, aby nie przedłużać terminu na załatwienie sprawy poprzez odpowiedź na wezwanie z urzędu. Obcojęzyczne oryginały oraz tłumaczenia najlepiej składać w kserokopiach wraz z oryginałami do wglądu. Wtedy kserokopie będą poświadczone za zgodność z oryginałem przez urzędnika podczas wizyty w urzędzie.

          Z tymi, którzy dotarli do tego miejsca 😉, podzielimy się cenną wskazówką, która usprawni uzyskanie dokumentów legalizujących pobyt i pracę cudzoziemców. Na podstawie naszego wieloletniego doświadczenia rekomendujemy składać tłumaczenia przysięgłe, które były wykonane na podstawie oryginałów dokumentów i mają poświadczenie zgodności tłumaczenia z oryginałem. To pozwoli uniknąć późniejszych trudności, nieporozumień oraz wszelkich problematycznych sytuacji (np. odrzucenia tłumaczenia wykonanego na podstawie kserokopii, skanu, wydruku komputerowego, faksu itp.,).

          Podsumowanie

          Zawsze podczas procesu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce zwracaj uwagę na to, w jakim języku załączasz dokumenty do wniosków. Zgodnie z przepisami, każdy dokument sporządzony w obcym języku musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski. Jest to kluczowy krok, który umożliwia sprawną i skuteczną obsługę spraw urzędowych.

           

          Zaufaj profesjonalistom

          Zapraszamy do skorzystania z naszych usług w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalizmowi możemy wesprzeć Cię w procesie uzyskania niezbędnych dokumentów i zapewnić Ci spokój i pewność podczas załatwiania formalności urzędowych. Skontaktuj się z nami już dziś!

          kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

           

          Mariia Kovalenko

          Specjalista ds. Legalizacji Zatrudnienia
          Przeczytaj więcej moich artykułów

          mariia.kovalenko@grupaprogres.pl
          +48 691 230 408

          Napisz do nas

          Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

            Więcej wpisów

            Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy
            Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy

            Wyjazd do pracy za granicą to ekscytująca przygoda, ale też spore wyzwanie logistyczne. Planowanie nowego życia w innym kraju wiąże się z wieloma kwestiami, a jedną z nich jest pakowanie. Co zabrać ze sobą, aby ułatwić sobie start w nowej rzeczywistości? Na szczęście nie musisz się o to martwić! Przygotowaliśmy dla Ciebie listę niezbędnych rzeczy, które pomogą Ci spakować się mądrze i bez stresu.

            Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem
            Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem

            Outsourcing zarządzania kadrą i procesami płacowymi staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na kluczowych aspektach działalności, jednocześnie dbając o profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w swojej firmie. Jest to możliwe dzięki usłudze Payroll. Sprawdź, na co możesz liczyć, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy i kiedy warto to zrobić.

            Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy – najnowsze zmiany

            Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy – najnowsze zmiany

            Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy – najnowsze zmiany 2024

            Właśnie pojawiła się zapowiedź istotnych zmian w ustawie z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

            Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy – najważniejsze zmiany

            Przewiduje się w szczególności przedłużenie, do dnia 30 czerwca 2024:

            1. Przedłużenie okresu legalnego pobytu: Projekt zakłada przedłużenie okresu, w którym pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywateli Ukrainy, którzy przybyli po 24.02.2022 z powodu działań wojennych na Ukrainie, będzie uznawany za legalny. (zmiana art. 2 ust. 1 i 2).

            2. Przedłużenie ważności dokumentów pobytowych: Projekt obejmuje przedłużenie ważności wiz, zezwoleń na pobyt czasowy, terminów dobrowolnego powrotu, a także okresu niestosowania niektórych przepisów dotyczących ob. Ukrainy objętych ww. ustawą . (zmiana w art. 42)
            3. Udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy: Przewiduje się udzielanie obywatelowi Ukrainy zezwolenia na pobyt czasowy na okres 1 roku w przypadku, gdy nie spełnia on wymogów udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy na dłuższy okres. (zmiana w artykule 42a ust. 1)
            4. Postępowania w sprawie zobowiązania do powrotu: Projekt zakłada okres, w którym można nie wszczynać postępowania w sprawie zobowiązania cudzoziemca do powrotu wobec obywatela Ukrainy, z możliwością umorzenia postępowania, jeżeli przemawia za tym ważny interes tego obywatela. (zmiana w art. 42b)
            5. Biegi terminów w sprawach dotyczących cudzoziemców: Przewiduje się przedłużenie biegu terminów na załatwienie spraw dotyczących udzielenia cudzoziemcowi różnych zezwoleń na pobyt i cofnięcia zezwoleń. (zmiana w artykule 100d)
            6. Upoważnienie pracowników do działań wolontariackich: Planuje się wydłużenie okresu, w którym organ gminy może upoważnić pracowników do wykonywania czynności wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, zgłoszonych przez pracodawców jako wolontariuszy. (Zmiana w artykule 4 i art. 10 ust. 1 pkt 10)
            7. Tymczasowe wykorzystanie obiektów budowlanych: Przewiduje się przedłużenie okresu, w którym można tymczasowo wykorzystać obiekty budowlane na potrzeby zamieszkania zbiorowego obywateli Ukrainy. (Zmiana w artykule 12a ust. 1)

            Ponadto w projekcie przewidziano przedłużenie do 28 miesięcy (licząc od dnia 24 lutego 2022 r.):

            1. Kwalifikacje zawodowe lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek i położnych: Projekt zakłada przedłużenie okresu do 30.06.2024 r., w którym obywatelowi Ukrainy z kwalifikacjami uzyskanymi poza UE można udzielić zgody na wykonywanie zawodu lekarza, lekarza dentysty, pielęgniarki lub położnej. (Zmiana w artykule 61, 63, i 64)

             

            Zachęcamy do śledzenia postępów projektu:

            https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12381502

            https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-pomocy-obywatelom-ukrainy-w-zwiazku-z-konfliktem-zbrojnym-na-terytorium-tego-panstwa7

             

             

            Julia Nowicka

            Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

            julia.nowicka@grupaprogres.pl
            +48 603 980 200

            przeczytaj więcej moich wpisów >>>

            Napisz do nas

            Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

              Więcej wpisów

              Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy
              Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy

              Wyjazd do pracy za granicą to ekscytująca przygoda, ale też spore wyzwanie logistyczne. Planowanie nowego życia w innym kraju wiąże się z wieloma kwestiami, a jedną z nich jest pakowanie. Co zabrać ze sobą, aby ułatwić sobie start w nowej rzeczywistości? Na szczęście nie musisz się o to martwić! Przygotowaliśmy dla Ciebie listę niezbędnych rzeczy, które pomogą Ci spakować się mądrze i bez stresu.

              Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem
              Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem

              Outsourcing zarządzania kadrą i procesami płacowymi staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na kluczowych aspektach działalności, jednocześnie dbając o profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w swojej firmie. Jest to możliwe dzięki usłudze Payroll. Sprawdź, na co możesz liczyć, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy i kiedy warto to zrobić.

              Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.