Zapotrzebowanie na zatrudnienie dużej grupy pracowników w krótkim czasie to wyzwanie, przed którym stają przedsiębiorstwa produkcyjne, logistyczne i budowlane. Nie da się ukryć, że nawet najbardziej rozbudowane działy HR mogą mieć problemy ze sprostaniem temu zadaniu. Presja czasu, nadmiar obowiązków i formalności — to wszystko sprawia, że szybka rekrutacja dużych wolumenów pracowników staje się bardzo trudna. Ale czy niemożliwa? Na pewno nie wtedy, kiedy zajmuje się tym agencja pracy.

Rekrutacja dużych grup pracowników w krótkim czasie — jak sobie z tym poradzić?

Najlepszym sposobem na pozyskanie dużych grup pracowników w krótkim czasie jest niewątpliwie leasing pracowniczy, czyli tzw. wynajmowanie pracowników na określony czas lub do wykonania pewnych zadań. W tym przypadku trudno wyobrazić sobie lepszą formę rekrutacji i zatrudnienia niż skorzystanie z usług agencji pracy. Wystarczy, że wyobrazisz sobie, że z każdym z kandydatów musiałbyś przeprowadzić osobną rozmowę, nierzadko nawet w kilku etapach. Do tego oczywiście należy dodać wszystkie formalności związane z zatrudnieniem, które sprawiają kłopoty szczególnie wtedy, kiedy kandydatem jest obcokrajowiec. Pieniądze, czas działu HR poświęcony na rekrutowanie dużych grup pracowników w krótkim czasie, to brzmi dość nieopłacalnie i nierealnie, kiedy weźmiemy pod uwagę inne zadania, z jakimi na co dzień mierzą się specjaliści ds. human resources.

Zalety rekrutowania dużych wolumenów pracowników przez agencję pracy

• Mniejszy koszt związany z onboardingiem.
• Kontrola i zmniejszenie kosztów utrzymania, zatrudnienia pracownika oraz obsługi kadrowo-administracyjnej.
• Możliwość szybkiej reakcji na zmiany kadrowe (szczególnie w przypadku firm, w których występuje sezonowość i zmienne zapotrzebowanie na pracę).
• Brak obowiązku wypełniania formalności i przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych — tym zajmuje się agencja pracy.
• Pewność zatrudnienia fachowców, osób chętnych do pracy i zaangażowanych w wykonywanie zawodowych obowiązków.
• Legalność zatrudnienia, co jest ważne z obu perspektyw — pracownika i pracodawcy.

Pracownicy fizyczni — najliczniejsza i najczęściej poszukiwana grupa kandydatów

Niewątpliwie pracownicy fizyczni należą do największej grupy zawodowej, których najczęściej trzeba zrekrutować i zatrudnić w krótkim czasie. Z pewnością wynika to z sezonowości prac (różnego zapotrzebowania w zależności od ilości pracy), ale też z postępu. Rozwoju branż, tj. produkcja, logistyka i budownictwo. Poza tym nie można nie wspomnieć o znaczących ruchach kadrowych w tym sektorze. Wpływa na nie duża konkurencja między pracodawcami i oferowanie coraz to lepszych warunków i benefitów. To powoduje, że pracownicy fizyczni nie decydują się na długotrwałe zatrudnienie w jednej firmie, a poszukują lepszych miejsc, bardziej dla nich opłacalnych.

Duże grupy pracowników fizycznych spoza granic kraju

Duże zapotrzebowanie na pracowników fizycznych wcale nie musi oznaczać poszukiwania odpowiednich kandydatów na rodzimym rynku. Od wielu lat to właśnie obcokrajowcy zasilają zespoły największych firm produkcyjnych w Polsce. Takie rozwiązanie jest obopólną korzyścią. Firmy zatrudniają fachowców i osoby zaangażowane w pracę, a ci z kolei otrzymują wynagrodzenie wyższe niż te, które otrzymywali w swoim kraju.

Więcej wpisów

Nie dominuj dyskusji

Część osób popada w pułapkę, w której mówi zdecydowanie za dużo oraz samemu sobie odpowiada na zadane pytania. W takiej sytuacji pracownicy nie tylko nie będą przerywać przełożonemu, ale również nie mają szansy wypowiedzi. Dodatkowo, możesz zastanowić się czy Twoi pracownicy naprawdę czują się swobodnie w rozmowie z Tobą. Możesz to łatwo zweryfikować zwracając uwagę na to z iloma i jakimi osobami rozmawiasz – czy z pracownikami na różnych szczeblach, czy wyłącznie z osobami na szczeblach wyższych lub tymi, którzy osiągają wyższe wyniki? Każdy pracownik zasługuje na taką samą uwagę oraz zainteresowanie w zespole.

Pokaż, że słuchasz

Pokaż pracownikom, że ich słuchasz poprzez reagowanie na ich wypowiedzi – zadaj pytanie, poprzyj pomysł lub okaż wątpliwości, ale nie zachowuj się obojętnie. Pracownicy lubią czuć się zaangażowani w działania organizacji, a uwzględnianie ich pomysłów motywuje ich do podejmowania dalszych aktywności i inicjatyw. Możesz również podziękować za komentarz danej osoby i cenne uwagi – wystarczy jedno słowo ,,Dziękuję!”, a pracownik poczuje się w pewien sposób nagrodzony i chętniej wniesie swoje opinie następnym razem.

Zaangażuj każdego członka zespołu w rozmowę

Staraj się zapobiegać sytuacjom, gdzie poszczególne osoby są wycofane z dyskusji. Poproś o podzielenie się przemyśleniami lub zapytaj innych współpracowników czy spotkali się z podobnym problemem. Głos nieśmiałej osoby może okazać się kluczowy, dlatego warto być ciekawym opinii wszystkich członków zespołu.

Dawaj feedback i proś o feedback

Wartościowe jest przekazywanie pozytywnej informacji zwrotnej jeżeli pracownik dobrze wykonuje swoje zadania – docenianie jest dla niego ważne i mobilizujące. Oczywiście feedback miewa również negatywną odsłonę, gdy przełożony musi przekazać mniej aprobujące dla pracownika informacje o wykonywanej przez niego pracy – ten niech będzie konstruktywny i skupiony na zachowaniach, a nie dotyczący samej osoby.

Feedback ze strony pracownika jest równie istotny, z częścią uwag możesz się nie zgadzać, ale warto odrzucić emocje  i opanować swoją reakcję. Nie podejmuj negatywnej dyskusji na trudne do usłyszenia opinie szukając szybkich kontrargumentów –  spróbuj zaakceptować inne poglądy, przemyśl argumenty, a może potraktujesz feedback jako narzędzie, które wpływa na Ciebie rozwojowo. Pracownik chętniej wyrazi swoją opinie, jeśli będzie wiedział, że jego pracodawca wspiera ducha otwartości.

Pamiętaj, że pracownicy w Twoim zespole mają inne doświadczenie oraz poglądy niż Ty. Często zabranie głosu to wyraz dużej odwagi i pracownicy powinni wiedzieć, że wyrażanie swojej opinii nie wiąże się z ryzykiem. Podejmując inicjatywę przerwania panującej ciszy możesz polepszyć atmosferę, możliwości współpracy i zwiększyć efektywność pracy swojego zespołu. Podjęcie rozmowy i wysłuchanie sugestii różnych pracowników, które są wartościowe dla organizacji to często więcej niż tylko kanał komunikacji.

Powodzenia!

Paulina Łonyszyn

Zespół Progres Permanent Recruitment 

Więcej wpisów

W branży usług rekrutacyjnych naszymi „klientami” są Firmy i kandydaci poszukujący/nieposzukujący zatrudnienia. Wiadomo, rynek pracy jest trudny, oczekiwania interesariuszy zmieniają się. Raz szala wymagań przechyla się na stronę jednych, raz drugich. Można zadać sobie pytanie czy klient/kandydat WYMAGAJĄCY oznacza zawsze trudnego? Wiele zależy od naszego podejścia do wyzwań.

Osobiście preferuję wymagających ludzi z uwagi na bardzo dużą ich zaletę jaką jest ZAANGAŻOWANIE. Korzyścią w tej relacji jest definiowanie przez nich swoich potrzeb i oczekiwań. Dzięki temu usługodawcy rozwijają swoje kompetencje i usługi/produkty.

Wymagających można podzielić na tych, którzy stale coś negują, szukając partnera do merytorycznej dyskusji o swoich obiekcjach – tu na pewno dobre przygotowanie i opracowanie strategii komunikacji będzie ogromnym atutem we współpracy. Innym obszarem wymagań mogą być postawy przywiązujące bardzo dużą wagę do szczegółów – tego typu Klienci/Kandydaci często mają ograniczone poczucie zaufania. W tych relacjach istotne jest zatem zbudowanie wartości, która da poczucie bezpieczeństwa. Kolejną grupą WYMAGAJĄCYCH są osoby przejawiające dużą wolę samodzielności, lubią one dokonywać wyborów. Zwracają uwagę na możliwość wyboru, więc przedstawienie im jednej opcji rozwiązania/ usługi/ produktu zazwyczaj powoduje w nich poczucie ograniczenia, a przymus wyboru wzbudza w nich irytację.

Jak współpracować z wymagającymi Klientami/kandydatami?

Po pierwsze kluczowe jest ich rozpoznanie czyli wysłuchanie ze zrozumieniem. Wejście „w ich buty”, empatia.

Wymagający Klient/ kandydat będzie oczekiwał od nas działania i doradztwa, a nie usprawiedliwiania niepowodzeń. Już od samego początku współpracy ważne jest, aby ustalić jej ramy jak np. harmonogram projektu, zasady współpracy, terminy, sposób komunikacji jak np. preferowanie maila lub rozmowy telefonicznej.

Przedstawiamy również transparentnie nasze oczekiwania, traktujemy się partnersko.

W sytuacji, gdy zaczynam obserwować eskalację oczekiwań, wbrew wcześniej przyjętym przez strony zasadom współpracy  – wyznaczamy jasne granice. Mówimy np. o konsekwencjach zmienności decyzji, uprzedzamy efekty, mówimy o ryzykach.

Wymagający Klienci i kandydaci są również doskonałym źródłem informacji dla nas i należy szczególnie docenić tych, którzy dzielą się z nami swoimi obserwacjami, dają nam feedback. To dzięki nim możemy doskonalić naszą pracę.

Zespół Progres Permanent Recruitment 

Więcej wpisów