Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

utworzone przez | sie 23, 2024 | Artykuł, Autor Julia Nowicka, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Legalizacja zatrudnienia, SG

Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce stało się istotnym elementem krajowego rynku pracy, zwłaszcza w kontekście trwającego konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Od 1 lipca 2024 roku obowiązują nowe regulacje prawne, które wprowadzają istotne zmiany dotyczące procedur zatrudniania obywateli Ukrainy.

W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców oraz jakie regulacje prawne obowiązują w 2024 roku.

 

Obowiązek powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy

Obywatele Ukrainy, którzy przebywają legalnie w Polsce, mają swobodny dostęp do polskiego rynku pracy. Jedynym warunkiem legalności zatrudnienia jest złożenie przez pracodawcę powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca w ciągu 7 dni od podjęcia pracy, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Od 1 lipca 2024 roku wprowadzono dodatkowe okoliczności, które wymagają ponownego powiadomienia o zatrudnieniu, m.in.:

  • Zmiana rodzaju umowy pomiędzy pracodawcą a obywatelem Ukrainy;
  • Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy;
  • Zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu/miesiącu;
  • Obniżenie miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia.

Pracodawca musi zadbać o spełnienie tych wymogów, aby uniknąć potencjalnych sankcji prawnych.

 

Powiadomienie o decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę

Obywatel Ukrainy, który otrzymał decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, jest zobowiązany do poinformowania pracodawcy o tym fakcie w ciągu 7 dni od jej doręczenia. Pracodawca ma kolejne 7 dni na złożenie odpowiedniego powiadomienia do Powiatowego Urzędu Pracy. W przypadku zaniedbania tego obowiązku przez cudzoziemca, zatrudnienie na podstawie dotychczasowej umowy może zostać uznane za nielegalne.

 

Postępowanie w przypadku opóźnienia w przekazaniu informacji przez obywatela Ukrainy

W praktyce zdarzają się sytuacje, w których obywatele Ukrainy z opóźnieniem informują pracodawcę o otrzymaniu decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. W takim przypadku pracodawca ma 7 dni na złożenie powiadomienia, licząc od momentu, w którym cudzoziemiec przekazał mu odpowiednią informację. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie ze strony obywatela Ukrainy, pod warunkiem, że działał zgodnie z przepisami po otrzymaniu informacji.

 

Możliwości wyjścia z trudnej sytuacji

W sytuacjach, gdy pracodawca nie zdążył złożyć powiadomienia w terminie lub obywatel Ukrainy poinformował go o decyzji z opóźnieniem, warto wiedzieć, jakie kroki można podjąć:

  • Jeżeli pracownik kontynuował pracę na dotychczasowych warunkach np. na podstawie zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy i taki dokument jest nadal ważny, istnieje szansa na uznanie pracy za legalną.
  • Wykonywał pracę zgodnie z dokonanym wcześniej przez ten sam podmiot powiadomieniem, na dotychczasowych warunkach.
  • Korzystał ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – np. z tytułu posiadania statusu studenta studiów stacjonarnych odbywanych w Polsce.
  • Dokonaj powiadomienia najszybciej jak to możliwe. Nawet jeśli termin został przekroczony, szybka reakcja może pomóc uniknąć poważniejszych konsekwencji.
  • Skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i prawie imigracyjnym, aby upewnić się, że wszystkie kroki są zgodne z obowiązującymi przepisami.

 

Podsumowanie

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce wiąże się z przestrzeganiem specyficznych przepisów prawnych, które są stale aktualizowane w odpowiedzi na zmieniającą się sytuację. Wprowadzenie nowych regulacji od lipca 2024 roku podkreśla konieczność ścisłego przestrzegania procedur powiadamiania o zatrudnieniu.

W razie trudności warto podjąć działania zmierzające do naprawy sytuacji oraz zasięgnąć porady prawnej, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z ekspertami: kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

 

 

Julia Nowicka

Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

julia.nowicka@grupaprogres.pl
+48 603 980 200

przeczytaj więcej moich wpisów >>>

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Więcej wpisów

    Rozliczenie podróży służbowej — jak je przeprowadzić?

    Rozliczenie podróży służbowej — jak je przeprowadzić?

    utworzone przez | sie 13, 2024 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

    Rozliczenie podróży służbowej — jak je przeprowadzić?

    Podróż służbowa to wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy. Jednym z warunków koniecznych do uznania, że dana podróż jest podróżą służbową jest polecenie pracodawcy. Nie ma jednego wzoru polecenia wyjazdu służbowego, co więcej – ustawodawca nie wskazał nawet konkretnej formy takiego polecenia. Polecenie może zostać wydane ustnie, choć dla celów dowodowych dobrze jest zadbać o formę pisemną.

     

    Jakie elementy warto zawrzeć w poleceniu wyjazdu służbowego?

    • miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej,
    • przewidywany czas rozpoczęcia i zakończenia,
    • cel podróży służbowej (określenie zadania do wykonania),
    • środek transportu,
    • kwestie zakwaterowania (jeśli podróż będzie wymagała noclegu),
    • informacja o terminie rozliczenia się pracownika z podróży służbowej,
    • informacja o wypłaconej zaliczce wraz z obowiązkiem rozliczenia się z niej.

     

    Każdemu pracownikowi odbywającemu podróż służbową przysługują należności na pokrycie wydatków związanych z tą podróżą. Rodzaje oraz ich wysokość zależy od miejsca podróży (podróże służbowe możemy podzielić na podróże krajowe i podróże zagraniczne) oraz od czasu jej trwania.

     

    Najczęściej występujące należności przysługujące pracownikowi to:

    • dieta, czyli środki przeznaczone na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia (a w podróży zagranicznej również na drobne wydatki),
    • zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg,
    • zwrot kosztów dojazdu,
    • ryczałt na dojazd środkami komunikacji miejscowej,
    • inne niezbędnie wydatki, np. opłata za bagaż, przejazd autostradą czy miejsce parkingowe.

     

    Co do zasady warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej powinny zostać określone w treści układu zbiorowego pracy, regulaminie wynagradzania lub w umowie o pracę (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy).

     

    W przypadku, gdy pracodawca w wewnątrzzakładowych źródłach prawa pracy nie uregulował tych kwestii, będą miały zastosowanie przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

     

    Pracodawca spoza państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej ma swobodę w kształtowaniu wysokości poszczególnych należności z tytułu podróży służbowej – może przyznać pracownikom kwoty wyższe niż wynikają ze wskazanego rozporządzenia. Jednakże przy rozliczaniu podróży służbowej należy pamiętać, że zwolnione z opodatkowania oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są należności jedynie do wysokości określonej w rozporządzeniu. Nadwyżka będzie stanowiła dla pracownika przychód ze stosunku pracy, od którego należy pobrać zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

     

    Chcesz dowiedzieć się więcej na temat rozliczania podróży służbowych? Serdecznie zapraszamy do udziału w szkoleniu „Rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych”.

     

    W trakcie szkolenia dowiesz się między innymi:

    • Jakie należności przysługują pracownikom z tytułu podróży służbowych?
    • Jak prawidłowo ustalić wysokość diety oraz innych należności z tytułu podróży służbowych?
    • W jakich sytuacjach należy pomniejszyć dietę pracownika lub kiedy dieta w ogóle nie przysługuje?
    • Co w sytuacji, gdy pracownik będzie nocował u rodziny lub znajomych?
    • Czy pracownik może przedłużyć podróż służbową w celach prywatnych?
    • Co w sytuacji, gdy pracownik zachoruje w trakcie zagranicznej podróży służbowej?
    • W jaki sposób ustalić czas pracy pracownika w podróży służbowej?
    • Czy zleceniobiorcę również można wysłać w podróż służbową?

    Zapisz się!

    Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
    Wypełnij formularz lub zadzwoń:

    +48 601 900 132
    kontakt@grupaprogres.pl

      Imię i nazwisko:
      Nazwa firmy:
      Adres email:
      Numer telefonu:
      Liczba uczestników:

      Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

      Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

      utworzone przez | sie 12, 2024 | Artykuł, Autor Julia Nowicka, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Legalizacja zatrudnienia, SG

      Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi.

      Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

      W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.

      Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Niestety, jak pokazuje prawdziwa historia jednej z ukraińskich rodzin, brak wiedzy na temat zmieniających się przepisów i technologicznych rozwiązań może prowadzić do poważnych problemów przy powrocie do Polski.

      Historia z życia wzięta

      Rodzina z Ukrainy, która osiedliła się w Polsce, postanowiła spędzić wakacje w Turcji. Nic nie wskazywało na to, że mogą napotkać problemy. Rodzice tuż przed wyjazdem odebrali karty pobytu, a ich dzieci, w wieku 6 i 10 lat, były wpisane do aplikacji mObywatel (tzw. Diia.pl). Niestety, przy powrocie do Polski, rodzina natrafiła na niespodziewane trudności. Rodzice mieli ważne dokumenty na powrót do kraju (kartę pobytu), ale dokumenty dzieci, które były widoczne w mObywatel przed wyjazdem, nagle zniknęły z aplikacji. Jak się okazało, to poważny problem, który wynika z uregulowań dotyczących statusu „UKR” i korzystania z aplikacji mObywatel.

       

      Dlaczego tak się stało?

      Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie Straży Granicznej, gdy rodzic otrzymuje kartę pobytu w Polsce, traci automatycznie status „UKR”. Oznacza to, że jego dane są usuwane z rejestru osób korzystających z ochrony czasowej, a w konsekwencji także z aplikacji mObywatel. To samo dotyczy dzieci poniżej 12. roku życia, które są zarejestrowane w aplikacji mObywatel poprzez konto rodzica. W momencie, gdy rodzic traci dostęp do aplikacji, również dane dzieci znikają, co skutkuje brakiem możliwości wykorzystania dokumentów podróży, niezbędnych do przekraczania granic.

       

      Jak poradzić sobie w takiej sytuacji?

      W sytuacji, gdy dokumenty dziecka zniknęły z aplikacji mObywatel, rodzice mogą stanąć przed trudnym zadaniem uzyskania nowych dokumentów podróży dla dzieci, aby powrócić do Polski. Pierwszym krokiem jest natychmiastowy kontakt z polską placówką konsularną w kraju, w którym się znajdują. Konsulat może wydać tymczasowy dokument podróży, który umożliwi przekroczenie granicy. Warto również pamiętać, że w sytuacji braku możliwości powrotu, Straż Graniczna na granicy może pomóc w wyjaśnieniu sprawy i ewentualnym rozwiązaniu problemu na miejscu.

       

      Jak zapobiec takim problemom w przyszłości?

      Aby uniknąć podobnych trudności w przyszłości, rodzice dzieci posiadających status „UKR” powinni dokładnie zapoznać się z przepisami dotyczącymi ochrony czasowej oraz zasadami korzystania z aplikacji mObywatel. W przypadku dzieci powyżej 12. roku życia, możliwe jest uzyskanie imiennego dostępu do aplikacji mObywatel, co pozwala na korzystanie z dokumentów podróży bezpośrednio przez dziecko. Dla młodszych dzieci, które są zarejestrowane w aplikacji przez konto rodzica, kluczowe jest upewnienie się, że przed wyjazdem za granicę dokumenty są aktualne i ważne.

       

      Podsumowanie

      Podróżowanie z dziećmi posiadającymi status „UKR” może wiązać się z niespodziewanymi problemami, zwłaszcza jeśli rodzice korzystają z aplikacji mObywatel jako jedynego źródła dokumentów podróży. Aby uniknąć trudności, warto być świadomym przepisów i zabezpieczyć się na wypadek zmian w statusie ochrony czasowej.

      W razie wątpliwości, pomocna może okazać się konsultacja specjalistyczna która pomoże wyjaśnić sytuację i umożliwi bezpieczny powrót do Polski.

      Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty darmowych konsultacji skierowanych do cudzoziemców poszukujących wsparcia w zagadnieniu legalizacji pobytu i pracy w Polsce Rezerwacje — — Outlook (office365.com)

       

       

       

      Julia Nowicka

      Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

      julia.nowicka@grupaprogres.pl
      +48 603 980 200

      przeczytaj więcej moich wpisów >>>

      Napisz do nas

      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

        Więcej wpisów

        Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

        Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

        utworzone przez | sie 1, 2024 | Artykuł, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

        Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

        Holandia od lat jawi się jako atrakcyjny kierunek dla polskich pracowników. Kusi nie tylko konkurencyjnymi zarobkami, ale i wysokim standardem życia. Sukces w nowym środowisku zawodowym osiągają jednak ci, którzy mają odpowiednie kwalifikacje i jednocześnie potrafią zaadaptować się do lokalnych zasad obowiązujących w sferze biznesowej. A to, że holenderska kultura pracy może Polaków zaskoczyć, nie jest żadną tajemnicą. Na co zwracać uwagę, jak odnaleźć się w nowym miejscu zatrudnienia za granicą i czego się wystrzegać? Sprawdź, czym charakteryzuje się kultura pracy w Niderlandach!

         

        Otwarta komunikacja w holenderskim miejscu pracy — jak się dostosować?

        Bezpośredniość i otwarta komunikacja to fundamenty holenderskiego stylu pracy. Dla wielu Polaków, przyzwyczajonych do bardziej dyplomatycznego podejścia, może to być początkowo szokujące. Holendrzy cenią szczerość i efektywność w komunikacji, co często przejawia się w formie bezpośrednich komentarzy czy krytyki. Nie należy jednak odbierać tego osobiście — to wyraz profesjonalizmu i dążenia do ciągłego doskonalenia. Co robić, by się w tym szybko odnaleźć?

        • Nie odbieraj krytyki osobiście — traktuj ją jako konstruktywną informację zwrotną.
        • Wyrażaj swoje opinie otwarcie, ale z szacunkiem.
        • Bądź przygotowany na bezpośrednie pytania i odpowiedzi.

         

        Work-life balance po holendersku

        Work-life balance to nie pusty slogan, a rzeczywistość holenderskiego rynku pracy. Holendrzy przywiązują ogromną wagę do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, co znajduje odzwierciedlenie zarówno w kulturze, jak i prawie pracy. Elastyczne godziny pracy oraz możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin są powszechne i akceptowane. Co więcej, istnieje niepisana zasada, że po godzinach pracy pracownik ma prawo być niedostępny, co pozwala na efektywny odpoczynek i regenerację.

         

        Płaska struktura organizacyjna w Holandii — szansa dla ambitnych pracowników

        Struktura organizacyjna holenderskich firm może zaskoczyć swoją płaskością. W przeciwieństwie do bardziej hierarchicznych struktur, z którymi Polacy mogą być zaznajomieni, w Holandii dominuje model oparty na otwartości i dostępności. Menedżerowie są bardziej przystępni, a pracownicy na różnych szczeblach mają realny wpływ na podejmowane decyzje. Jednocześnie wysoko ocenia się inicjatywę i samodzielność, a to stwarza doskonałe warunki dla osób ambitnych i pełnych pomysłów.

         

        Punktualność i zarządzanie czasem — holenderskie standardy efektywności

        Punktualność i efektywne zarządzanie czasem to kolejne filary niderlandzkiej kultury pracy. Spóźnienia są postrzegane jako wyraz braku szacunku, dlatego warto zawsze przychodzić na czas zarówno na spotkania, jak i do pracy. Holendrzy cenią sobie dobrze zaplanowany dzień i oczekują tego samego od swoich współpracowników. Umiejętność dotrzymywania terminów i szanowania czasu innych jest kluczowa dla budowania profesjonalnego wizerunku. Jakie mamy wskazówki na dobry start?

        • Zawsze przychodź na czas na spotkania i do pracy.
        • Planuj z wyprzedzeniem i dotrzymuj terminów
        • Szanuj czas innych, nie przedłużaj niepotrzebnie spotkań.

         

        Dress code w holenderskich firmach — między formalnością a swobodą

        Jeśli chodzi o dress code, holenderskie podejście jest na ogół bardziej swobodne niż w wielu innych krajach europejskich. Oczywiście to, w co finalnie pracownicy powinni ubierać się do pracy, zależy od branży i zasad wewnętrznych firmy (może być wymagany np. strój roboczy, w którym pracownik będzie mógł swobodnie i bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki pracując np. w szklarni lub przy sadzeniu drzewek. W większości biur akceptowany jest styl smart casual (półformalny, codzienny, ale z eleganckimi elementami — to tzw. sportowa elegancja), choć w sektorach tj. finanse czy prawo nadal preferowany jest bardziej formalny strój. Niemniej, niezależnie od branży, najważniejsze jest, aby wyglądać schludnie i zadbanie.

         

        Znaczenie przerw w pracy — niderlandzkie podejście do integracji zespołu

        Przerwy na kawę i lunche odgrywają istotną rolę w holenderskiej kulturze pracy. Nie są postrzegane jedynie jako czas na posiłek czy odpoczynek, ale jako okazja do integracji zespołu i nieformalnej wymiany pomysłów. Wspólne przerwy często przekształcają się w spontaniczne, mini sesje burzy mózgów, a lunche, choć zazwyczaj krótkie, stanowią ważny element dnia pracy. To doskonała okazja do budowania relacji z kolegami i lepszego poznania zespołu — warto ją wykorzystać szczególnie w pierwszych dniach w nowej pracy.

         

        Kultura spotkań biznesowych w Holandii — jak aktywnie uczestniczyć?

        Spotkania biznesowe w Holandii charakteryzują się otwartą dyskusją i dążeniem do osiągnięcia konsensusu, co może wydłużać proces decyzyjny. Od wszystkich uczestników oczekuje się aktywnego udziału i wyrażania swoich opinii. Dla Polaków, przyzwyczajonych do bardziej hierarchicznego podejmowania decyzji, może to być nowe doświadczenie, ale jednocześnie szansa na większy wpływ na funkcjonowanie firmy.

         

        Innowacyjność na wagę złota — jak wykazać się kreatywnością?

        Innowacyjność i kreatywność są głęboko zakorzenione w holenderskiej kulturze pracy. Holandia słynie z nowatorskich rozwiązań, co przekłada się na atmosferę w miejscu pracy. Pracownicy są zachęcani do proponowania nowych pomysłów i podejść. Nie bój się więc wyjść przed szereg z innowacyjną propozycją — w holenderskim środowisku pracy może to być Twój największy atut.

         

        Jak czerpać z multikulturowości w holenderskich firmach?

        Różnorodność kulturowa to codzienność w niderlandzkich firmach. Holandia od dawna przyciąga pracowników z całego świata. Nietrudno dostrzec to zarówno na co dzień, jak i w przestrzeni zawodowej. Otwartość na różne perspektywy i style pracy jest nie tylko mile widziana, ale wręcz oczekiwana. To doskonała okazja do poszerzenia horyzontów i nauki od kolegów z różnych kultur.

         

        Znaczenie języka niderlandzkiego w pracy — czy warto się go uczyć?

        Choć wielu Holendrów biegle posługuje się językiem angielskim, znajomość niderlandzkiego może okazać się nieoceniona. Nie tylko ułatwia integrację w zespole i społeczeństwie, ale także może otworzyć drzwi do lepszych możliwości zawodowych. Ponadto, pozwala na głębsze zrozumienie niuansów kulturowych, co jest nieocenione w budowaniu relacji zawodowych i osobistych.

         

        Jak odnieść sukces w holenderskim środowisku pracy?

        Choć początkowo może wydawać się wyzwaniem, holenderska kultura pracy niesie ze sobą wiele korzyści dla pracowników. Cenione są tu otwartość, efektywność i zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Kluczem do sukcesu jest elastyczność i gotowość do adaptacji.

         

        Pamiętaj o:

        • otwartości na bezpośrednią komunikację,
        • szanowaniu work-life balance
        • i o aktywnym angażowaniu się w życie firmy.

        Bądź punktualny, efektywnie zarządzaj czasem i doceniaj różnorodność kulturową.

         

        Praca w Holandii to nie tylko szansa na rozwój zawodowy, ale także fascynująca podróż kulturowa. Pamiętając o tym, co wyjątkowe w holenderskiej kulturze pracy, zwiększysz swoje szanse na sukces i satysfakcję z zatrudnienia w Niderlandach. Kto wie, może odkryjesz, że holenderski styl pracy idealnie odpowiada Twoim oczekiwaniom i aspiracjom zawodowym?