Proces rekrutacyjny – wizytówką firmy. Czym jest Candidate Experience?

Proces rekrutacyjny – wizytówką firmy. Czym jest Candidate Experience?

utworzone przez | lut 2, 2022 | Artykuł, Dla Pracodawcy, SG

Proces rekrutacyjny – wizytówką firmy. Czym jest Candidate Experience?

Czy Candidate Experience na przestrzeni ostatnich lat przeszedł rewolucję?

Czy fakt, iż doświadczenia Kandydatów są coraz częściej mierzone, a świadomość Kandydatów na temat ich wrażeń z rekrutacji większa, wpłynęło na wdrażanie lepszych praktyk w pozyskiwaniu talentów do organizacji? Wierzę, że TAK 😊

Candidate Experience jest zjawiskiem, na który coraz większy nacisk kładą firmy rekrutacyjne oraz wewnętrzne działy HR. Budowanie świadomości Managerów z całej organizacji na temat doświadczeń Kandydatów, by także zwracali uwagę na transparentność i szacunek podczas realizowania procesów rekrutacyjnych jest jednym z największych wyzwań współczesnego rynku pracy. Według opinii Kandydatów, oprócz atrakcyjności oferty i ogólnych warunków zatrudnienia, czynnikiem determinującym akceptację oferty są wrażenia i doświadczenia zdobyte podczas spotkań rekrutacyjnych z potencjalnym pracodawcą. Podstawą budowania dobrych doświadczeń Kandydatów jest szczerość w całym procesie rekrutacyjnym, począwszy od transparentnej oferty pracy, która jasno określa warunki przyszłej pracy. Z uwagi na złożoność procesu coraz częściej organizacje decydują się na przekazywanie realizacji rekrutacji w ręce specjalistów z firm zewnętrznych. Dzięki temu wewnętrzne działy HR oszczędzają czas, który mogą spożytkować na procesy HR, takie jak onboarding, czy budowanie ścieżek karier w organizacji.

Czym jest proces rekrutacyjny? To etap poznawania i budowania relacji pomiędzy Kandydatem, a przyszłym pracodawcą (rekruterem), którego celem jest zatrudnienie. Na pierwszy rzut oka wydawać by się mogło, że to nic skomplikowanego, aczkolwiek rzeczywistość obnaża prawdę. Jaka ona jest? W dalszym ciągu są Kandydaci, którzy nie czują satysfakcji z przebiegu rekrutacji.

Co może wpłynąć na osiągnięcie wysokiego poziomu Candidate Experience?

  • Transparentna oferta pracy – konkretna, zawierająca niezbędne informacje na temat stanowiska, wynagrodzenia, formy współpracy, benefitów, czy jakże ostatnio popularnej pracy zdalnej.
  • Czas – Kandydat decydujący się na zmianę pracy z reguły jest pewny swojej decyzji i to właśnie tu i teraz zależy Jemu na zmianie pracy. Zbyt długie oczekiwanie zaburza pewność siebie Kandydata i obniża Jego zainteresowanie daną rekrutacją. Oczywiście nie każdy Kandydat pasuje do wymaganego profilu, jednak w Candidate Experience chodzi także
    o umiejętność informowania na temat odrzucenia aplikacji i jego powodów.
  • Zaangażowanie Rekrutera – w tym wypadku inne zadania czekają Rekrutera firmy zewnętrznej, a inne Rekrutera z wewnętrznego działu HR. Rekruter z firmy rekrutacyjnej powinien być kimś więcej niż osobą oceniającą, powinien stać się Doradcą i Opiekunem Kandydata podczas całego procesu, a także również i po nim.
  • Przejrzystość procesu rekrutacji – określenie czasu i etapów trwania projektu, jego składowych, osób biorących udział w rekrutacji, wskazówek na co warto zwrócić uwagę. Ważne jest także przedstawienie kultury organizacyjnej, środowiska pracy i możliwości rozwoju w organizacji – jest to zadanie zarówno Rekrutera z firmy zatrudniającej, jak i realizującej rekrutację dla swojego Klienta.
  • Feedback – zarówno ten pozytywny, jak i negatywny. Z pojęciem feedbacku powinniśmy zmierzyć się już na etapie złożenia aplikacji przez Kandydata. Dobrze skrojony negatywny feedback to taki, w którym potrafimy wskazać powód braku dopasowania do stanowiska, luki kompetencyjne oraz obszar do poprawy. Większość Kandydatów doceni wysiłek włożony
    w przesłanie informacji zwrotnej, co może zaprocentować dobrą opinią firmy na rynku. Pozytywny feedback jest dużo łatwiejszy, a jego rolą jest budowanie więzi z Kandydatem,
    z którym mamy nadzieję, że przejdziemy przez całą rekrutację, aż do zatrudnienia.
  • Zaangażowanie innych działów firmy w budowanie Candidate Experience – Rekruter może w stopniu bardzo wysokim wpłynąć na zadowolenie Kandydata, ale bez udziału Managerów Jego wysiłek może pójść na marne i ogólne wrażenia z całego procesu mogą nie osiągnąć spodziewanego wyniku.

 

Dbając o wysokie zadowolenie Kandydatów, firma może bez większych nakładów finansowych wpłynąć na rozpoznawalność marki oraz kreowanie pozytywnego wizerunku organizacji na rynku. Budowanie Candidate Experience jest procesem ciągłym i powinien być cały czas weryfikowany. Umiejętne oraz otwarte słuchanie opinii Kandydatów na temat firmy oraz procesu rekrutacyjnego może wskazać obszary do poprawy. Badanie satysfakcji Kandydatów to najprostszy sposób, żeby dowiedzieć się, co działa, a co należy w prowadzonych rekrutacjach poprawić.

Prowadzone badania w obszarze Candidate Experience pokazują, że oczekiwania Kandydatówna przestrzeni lat znacząco się nie zmieniły, a pracodawcy coraz częściej zwracają uwagę na to, by je spełniać.

Jaka jest Wasza opinia na ten temat? Czy jako Kandydaci odczuliście poprawę w podejściu Rekruterów i Firm do prowadzenia rekrutacji?

Martyna Wawrzyniak – Senior Recruitment Specialist

Więcej wpisów

Parasol Progresu przeciw dyskryminacji w miejscu pracy

Parasol Progresu przeciw dyskryminacji w miejscu pracy

, , ,

Zmiany demograficzne i społeczne mają coraz większy wpływ na działanie firm próbujących nadążyć za rzeczywistością, w której funkcjonują. Co niejednokrotnie okazuje się dużym wyzwaniem, bo na polskim rynku pracy jest wiele grup, które na co dzień spotykają się w miejscach zatrudnienia. Różni je płeć, wiek, orientacja, religia, narodowość, kolor skóry czy stan zdrowia. Dlatego, jak wynika z naszych badań, 54 proc. firm wprowadziło lub zmodyfikowało ostatnio kodeksy etyki i programy dedykowane poszczególnym grupom pracowników oczekującym, że ich prawa będą przestrzegane.

Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach

Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach

utworzone przez | sty 28, 2022 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, SG

Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach wchodzi w życie 29 stycznia 2022 r.

Proces zatrudnienia cudzoziemców w Polsce nigdy nie był prosty. 

Na nowelizację tej ustawy czekali zarówno pracodawcy, jak i agencje zatrudnienia.

 

Najbardziej oczekiwane modyfikacje dotyczą wydłużenia okresu obowiązywania oświadczenia o powierzeniu pracy oraz uproszczeń w wydawaniu decyzji o pobycie czasowym i pracy.

Pozostaje pytanie, czy wdrożone zmiany sprawdzą się w praktyce?

Czy dzięki temu zimniejszy się deficyt pracowników na polskim rynku pracy?

 

 

Sprawdź, co zmieniło się w ustawie.

Zostaw swoje dane i pobierz e-booka.

Więcej wpisów

Parasol Progresu przeciw dyskryminacji w miejscu pracy

Parasol Progresu przeciw dyskryminacji w miejscu pracy

, , ,

Zmiany demograficzne i społeczne mają coraz większy wpływ na działanie firm próbujących nadążyć za rzeczywistością, w której funkcjonują. Co niejednokrotnie okazuje się dużym wyzwaniem, bo na polskim rynku pracy jest wiele grup, które na co dzień spotykają się w miejscach zatrudnienia. Różni je płeć, wiek, orientacja, religia, narodowość, kolor skóry czy stan zdrowia. Dlatego, jak wynika z naszych badań, 54 proc. firm wprowadziło lub zmodyfikowało ostatnio kodeksy etyki i programy dedykowane poszczególnym grupom pracowników oczekującym, że ich prawa będą przestrzegane.

Relokacja okiem pracownika i pracodawcy

Relokacja okiem pracownika i pracodawcy

utworzone przez | sty 26, 2022 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, SG

​​

Relokacja okiem pracownika i pracodawcy

Obecnie relokacja pracowników mało kogo dziwi. Absolwenci studiów chętnie decydują się na zmianę miejsca zamieszkania. To, jakie stanowisko zajmują i w jakiej firmie pracują, liczy się bardziej niż miejsce, w którym żyją. Dlaczego i kto podejmuje się relokacji? Czy są zawody, które bardziej niż inne są ku temu skłonne? I jak zachęcić pracownika do podjęcia tak ważnej, życiowej decyzji? O tym wszystkim przeczytasz w naszym dzisiejszym artykule. Zapraszamy do lektury!

 

Relokacja pracowników — krótka definicja

Relokacja polega na przeniesieniu pracownika do innej miejscowości lub kraju w związku z rozwojem działalności przedsiębiorstwa. Może dotyczyć pracowników, którzy są już w strukturze organizacji, a także tych, którzy ubiegają się o zatrudnienie lub przeniesienie na inne stanowisko w firmie.

 

Dlaczego pracodawca decyduje się na relokację pracowników?

Istnieje kilka podstawowych przyczyn, dla których pracodawca decyduje się na relokację swoich pracowników. Dzieje się tak, m.in. dlatego, że:

  • tworzy nowy oddział w innej lokalizacji i chce delegować do jego rozwoju sprawdzonych pracowników, którzy poprowadzą nową filię,
  • szuka specjalistów na terenie całego kraju lub poza jego granicami, ze względu na trudności znalezienia odpowiedniego kandydata w najbliższej okolicy,
  • podejmuje nowe decyzje strategiczne związane ze zmianami celów i potrzeb firm, przenoszeniem oddziałów, a nawet siedziby całej firmy,
  • chce poszerzyć działalność swojego przedsiębiorstwa.

Jak pracownik może skorzystać na relokacji?

Jakie są korzyści relokacji dla pracowników? To pytanie zadaje sobie każdy, kto stoi przed podjęciem decyzji o zmianie miejsca zamieszkania w związku z pracą. Oto najważniejsze z nich:

  • możliwość rozwoju zawodowego i prywatnego,
  • zdobywanie doświadczenia i kształtowanie ścieżki kariery,
  • poznawanie nowej kultury i obyczajów,
  • wyższe wynagrodzenie, adekwatne do kosztów życia w kraju, do którego pracownik się przeprowadził.

Dodatkowe korzyści z relokacji

Ponadto pracownicy decydują się na relokację z uwagi na benefity od pracodawcy. Czego mogą się spodziewać?

  • Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w związku z podróżą i przeprowadzką.
  • Pracodawca może pomóc znaleźć mieszkanie, finansować je na czas poszukiwania stałego miejsca zamieszkania, a w niektórych przypadkach opłacać czynsz przez cały okres pobytu.
  • Dodatkowe benefity dla rodziny relokowanego pracownika, np. wsparcie w znalezieniu przedszkola dla dzieci lub pracy dla partnera.
  • Pomoc pracodawcy w przystosowaniu się do nowego środowiska.

Warto pamiętać, że żadna z podanych korzyści nie jest obowiązkowa, ani uregulowana prawnie. To, jakie benefity wiążą się z relokacją, zależy od umowy między pracownikiem a pracodawcą.

 

Relokacja pracownika- dlaczego warto?

Wśród pracowników, którzy mogą zdecydować się na relokację, istnieją grupy, które zrobią to chętniej niż inne. Zalicza się do nich:

  • młodych ludzi, którzy nie założyli jeszcze rodzin,
  • osoby, które dopiero ukończyły studia i zamierzają podjąć pierwszą pracę,
  • absolwenci studiów z mniejszych miast, szukający perspektyw rozwoju,
  • byli studenci, którzy w ramach programów uczelnianych wyjeżdżali na zagraniczne wymiany, tj. Erasmus,
  • osoby, wykonujące zawody wymagające mobilności, np. handlowcy,
  • pracownicy wyższych szczebli w hierarchii organizacji, nastawieni na sukces i chętnie podejmujący nowe wyzwania zawodowe i prywatne.

Więcej wpisów

Parasol Progresu przeciw dyskryminacji w miejscu pracy

Parasol Progresu przeciw dyskryminacji w miejscu pracy

, , ,

Zmiany demograficzne i społeczne mają coraz większy wpływ na działanie firm próbujących nadążyć za rzeczywistością, w której funkcjonują. Co niejednokrotnie okazuje się dużym wyzwaniem, bo na polskim rynku pracy jest wiele grup, które na co dzień spotykają się w miejscach zatrudnienia. Różni je płeć, wiek, orientacja, religia, narodowość, kolor skóry czy stan zdrowia. Dlatego, jak wynika z naszych badań, 54 proc. firm wprowadziło lub zmodyfikowało ostatnio kodeksy etyki i programy dedykowane poszczególnym grupom pracowników oczekującym, że ich prawa będą przestrzegane.

Dlaczego warto współpracować z agencją pracy tymczasowej?

Dlaczego warto współpracować z agencją pracy tymczasowej?

utworzone przez | sty 18, 2022 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Legalizacja zatrudnienia, SG

​Dlaczego warto współpracować z agencją pracy tymczasowej?

Prowadzisz średnie przedsiębiorstwo, potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy, ale nie masz czasu na szukanie nowych pracowników? Na domiar złego wydaje Ci się, że współpraca z agencją pracy tymczasowej to coś, na co mogą pozwolić sobie tylko duże firmy? A może stoisz po drugiej stronie i jesteś na etapie poszukiwania zatrudnienia? Wiemy, jak Ci pomóc.

Dzisiaj obalimy mit i przekonamy Cię, że usługi agencji pracy są… dla wszystkich. Kto i dlaczego powinien podjąć taką współpracę? Odpowiedzi znajdziesz w dzisiejszym artykule.

 

Jak działa i komu pomaga agencja pracy tymczasowej?

Agencja pracy to inaczej pośrednik między pracodawcą a kandydatem na dane stanowisko. To firma, która z jednej strony pomaga znaleźć pracę, a z drugiej obsadza wakaty u swoich klientów. Agencję pracy tworzy zespół specjalistów ds. Human Resources (zasobów ludzkich). Wiedzą, jakich pracowników szukać i jak doradzać obu stronom, aby właściwy człowiek zajął właściwe stanowisko. Działają na zasadzie win-win, dlatego na współpracy z nimi zyskują pracodawcy i szukający pracy. Co więcej, agencje pracy oferują możliwości znalezienia zatrudnienia poza granicami kraju. Pomagają kandydatom przejść przez wszystkie formalności z tym związane, a często są też opiekunami przez cały czas trwania umowy. Skoro wiesz już, jak działa agencja pracy tymczasowej, czas najwyższy przekonać się, czy potrzebujesz jej wsparcia.

 

5 sygnałów, przemawiających za tym, że Twoja firma powinna skorzystać z usług agencji pracy tymczasowej

  1. Jeden proces rekrutacyjny — dziesiątki nieodpowiednich kandydatów. Nie oszukujmy się, to sytuacja, która zdarza się bardzo często. Być może masz źle sprecyzowane ogłoszenie. Być może zgłaszają się tylko nieodpowiedni kandydaci. A być może nie do końca dobrze dokonujesz ich selekcji? Specjaliści z agencji zatrudnienia znajdą rozwiązanie Twojego problemu.
  2. Działasz w branży sezonowej? Rotacja pracowników to u Ciebie chleb powszedni? Potrzebujesz kogoś, kto po prostu będzie trzymał rękę na pulsie i odpowiednio wcześnie rozpocznie rekrutację dodatkowych pracowników, gdy produkcja ruszy pełną parą? Zleć to agencji pracy. Zyskaj spokój i zajmij się sprawami, które naprawdę wymagają Twojej uwagi.
  3. Poszukujesz pracowników na nietypowe stanowiska? Ciężko znaleźć Ci spawacza, stolarza czy ślusarza? Nic w tym dziwnego. Fachowcy to nisza, a tylko profesjonalni headhunterzy wiedzą, jak do niej dotrzeć.
  4. Twój dział HR zajmuje się wdrażaniem nowych pracowników, budowaniem strategii Employeer Brandingu i nie mają czasu na prowadzenie procesów rekrutacyjnych od A do Z? A może dopiero co tworzysz taki zespół? Zdecydowanie przyda Ci się pomoc agencji rekrutacyjnej.
  5. Nie wiesz, gdzie szukać pracowników i od czego zacząć proces rekrutacji? To kolejny sygnał, który mówi Ci — nie trać więcej czasu, skorzystaj z usług agencji pracy.

 

Współpraca z agencją pracy — korzyści dla pracodawcy

Już nie tylko największe firmy korzystają z usług agencji pracy. Ten rodzaj outsourcingu staje się coraz bardziej popularny, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa. Dlaczego stawiamy na współpracę z zewnętrznymi specjalistami ds. HR? I jak to się dzieje, że mniejsi przedsiębiorcy również na tym zyskują? Przygotowaliśmy listę najważniejszych korzyści z takiej współpracy.

  • Agencja pracy znajduje wykwalifikowanych pracowników i fachowców, do których trudno dotrzeć.
  • Specjaliści dostarczają listę tylko najbardziej odpowiednich kandydatów oraz przedstawiają opis ich sylwetek. To oszczędza czas, który pracodawca musiałby poświęcić na selekcję CV i wstępne rozmowy kwalifikacyjne.
  • Odciążają dział HR. To bardzo pomocne w przypadku, kiedy zespół nie jest zbyt liczny, a ma wiele zadań i bieżących obowiązków.
  • Dzięki tej współpracy oszczędzisz pieniądze, które w przeciwnym razie musiałbyś przeznaczyć na prowadzenie rekrutacji czy zakwaterowanie dla pracowników obcokrajowych.
  • Agencja pracy oferuje szybki, sprawny i (co najważniejsze) skuteczny proces rekrutacyjny przeprowadzony przez doświadczonych specjalistów.

 

Co agencja pracy może zrobić dla poszukujących zatrudnienia?

Okazuje się, że agencja rekrutacyjna to doskonała pomoc dla tych, którzy rozglądają się za nową lub pierwszą pracą. W jakich sytuacjach warto szukać zatrudnienia za jej pośrednictwem? Podpowiadamy!

  • Agencja pracy tymczasowej przedstawia różnorodne oferty, nawet takie, które nie są ogólnodostępne. Ukryte rekrutacje to najczęściej te najbardziej interesujące — warto o tym pamiętać.
  • Specjaliści ds. HR pomagają w określeniu kierunku ścieżki zawodowej. Jeśli kandydat nie wie, gdzie chciałby lub mógłby pracować, mogą wskazać konkretne stanowiska.
  • Agencja zatrudnienia dopasuje stanowisko do preferencji kandydata, np. wybierając tylko te oferty, w których pracodawca proponuje elastyczny czas pracy.
  • Ta współpraca sprawdzi się, jeśli masz złe doświadczenia w poszukiwaniu pracy. Już kilkanaście razy dostałeś odmowę? A może Twoje aplikacje nie doczekały się żadnych informacji zwrotnych? Oszczędź sobie tych nieprzyjemnych sytuacji i zaufaj specjalistom.

Stwórz Employee Value Proposition — złóż kandydatowi ofertę nie do odrzucenia!

Stwórz Employee Value Proposition — złóż kandydatowi ofertę nie do odrzucenia!

utworzone przez | gru 16, 2021 | Aktualności, Artykuł, Autor Paweł Stolf, Dla Pracodawcy, SG

​

Stwórz Employee Value Proposition
— złóż kandydatowi ofertę nie do odrzucenia!

Szukasz sposobu na przyciągnięcie utalentowanych pracowników? Chcesz być atrakcyjnym pracodawcą, idącym z duchem czasu? W takim razie pora, abyś poznał Employee Value Proposition. Co to takiego i jak to właściwie określić? W dzisiejszym artykule zebraliśmy wszystkie najważniejsze kwestie, które pomogą Ci skutecznie stworzyć i realizować EVP.

 

Co to jest Employee Value Proposition?

Employee Value Proposition (lub Employer Value Proposition) to zbiór wartości, które pracodawca proponuje swoim pracownikom. To elementy, postrzegane jako atrakcyjne i zachęcające utalentowanych pracowników do aplikowania na konkretne stanowiska. Pomagają utrzymać ich w firmie, co w rezultacie daje obopólne korzyści. Employee Value Proposition powinno znaleźć się w ogłoszeniach o pracę, ale jest równie istotne podczas zatrudnienia, na każdym etapie współpracy.

 

Czym nie jest Employee Value Proposition?

Jeśli do tej pory w Twoich ogłoszeniach o pracę widniały wszystkim dobrze znane hasła, tj.: „Oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę w młodym zespole i niezbędne narzędzia pracy”, to wcale nie oznacza, że oferujesz swoim pracownikom Employee Value Proposition. Te trzy wartości, które przytoczyliśmy, są niemalże normą. I niestety, nie jest to żadna wyróżniająca, atrakcyjna korzyść, która sprawi, że zaczną spływać do Ciebie setki aplikacji.

 

Prawidłowo zdefiniowane Employee Value Proposition, czyli jakie?

Jak stworzyć Employee Value Proposition, by faktycznie spełniało swoje zadanie? Czy wystarczy zatrudnić copywritera do napisania chwytliwego hasła employeer brandingowego? Absolutnie nie. Employee Value Proposition powinno być przede wszystkim:

  • stałe, czyli składające się z korzyści, które są jednakowe niezależnie od upływu czasu i zmian gospodarczych,
  • uniwersalne — dostępne dla każdego pracownika,
  • wyróżniające — oryginalne i stworzone z pomysłem, np. zawierające informacje o tym, że pracownicy mogą przyprowadzać do biura ze sobą swoich czteronożnych przyjaciół,
  • autentyczne — możliwe do zrealizowania i faktycznie respektowane,
  • poparte wcześniejszymi badaniami, określającymi oczekiwania pracowników (potencjalnych i tych już zatrudnionych).

 

Jak to robią najwięksi? Czyli przykłady Employee Value Proposition

Employee Value Proposition to nie tylko chwytliwe, oryginalne hasło. Powinno kryć się w nim coś więcej — realna wartość (przede wszystkim emocjonalna) dla pracownika i powody, dla których zdecyduje się dla Ciebie pracować. Jednym z najpopularniejszych jest dbałość o work-life balance, np. poprzez oferowanie elastycznego czasu pracy. Jak jeszcze przykuć uwagę wartościowych pracowników? Poniżej znajdziesz przykłady Employee Value Proposition autorstwa największych światowych marek.

  • „How we care for Googles” — biura Google to miejsca pracy sprzyjające kreatywności, poza tym Google wspiera rodziny swoich pracowników, ich rozwój oraz zdrowy tryb życia.
  • „Expect more than coffee” — Starbucks nazywa i traktuje swoich pracowników jak partnerów, którzy tworzą rodzinę.
  • „Join us. Be you.” — Apple tworzy zespół kreatywnych ludzi, w którym każdy jest sobą i buduje oryginalną całość.
  • „Why Netflix?” — Netflix przedstawia krótką, konkretną listę wartości, np. praca z doświadczonymi ludźmi, od których można się uczyć każdego dnia.

Grupa Progres

 

Paweł Stolf

Recruitment Team Leader

Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w branży HR.  Jego głównym celem zawodowym jest skuteczne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne i managerskie. 

pawel.stolf@grupaprogres.pl

Zobacz więcej moich wpisów

Patrycja Machajska

Elastyczny czas pracy, a może czterodniowy tydzień pracy — co warto wprowadzić?

Elastyczny czas pracy, a może czterodniowy tydzień pracy — co warto wprowadzić?

utworzone przez | gru 8, 2021 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Prawo pracy, SG

​

Elastyczny czas pracy, a może czterodniowy tydzień pracy — co warto wprowadzić?

Obecnie potencjalni pracownicy są bardziej świadomi i wymagający. Dlatego w ogłoszeniach rekrutacyjnych coraz częściej widać wzmianki o elastycznym czasie pracy. Niektórzy pracodawcy idą krok dalej, rozważając wprowadzenie czterodniowego      tygodnia      pracy. Ale czy to nowoczesne podejście do work-life balance (równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym) faktycznie spełnia oczekiwania kandydatów?

Co w praktyce oznacza elastyczny czas pracy? I czy to rozwiązanie korzystne dla obu stron — pracownika i pracodawcy? W jakich branżach sprawdzi się czterodniowy tydzień pracy? Na te i więcej pytań odpowiadamy w dzisiejszym artykule.

Elastyczny czas pracy — na czym polega?

Ruchomy czas pracy wprowadza art. 140 kodeksu pracy. To model, polegający na elastycznym dopasowaniu przepracowanych godzin z zachowaniem przepisów wymiaru czasu pracy. Dzięki temu pracownik może swobodnie regulować swoimi godzinami spędzonymi na wykonywaniu obowiązków zawodowych.

Rodzaje elastycznego czasu pracy

Ci, którzy rozważają wprowadzenie elastycznego czasu pracy, mogą wybrać jeden spośród trzech jego rodzajów. To, na jaki się zdecydują, zależy od profilu firmy, zapotrzebowania i kultury organizacji. W związku z tym możliwe jest:

  • określenie godzin pracy w danym dniu w poniedziałki i w piątki pracownicy wykonują swoje obowiązki przez 6 godzin, a w pozostałe trzy dni tygodnia po 10 godzin,
  • wprowadzenie widełek czasowych, w których określa się godziny rozpoczęcia 8-godzinnego dnia pracy, np. między godziną 7:00 a 9:00,
  • ustalenie konieczności przepracowania 40 godzin tygodniowo podczas ustawowych dni pracy, ale bez konkretnych ram czasowych.

Kto może wprowadzić ruchomy czas pracy?

Elastyczny czas pracy wprowadza coraz więcej firm. W rezultacie ci, pracujący na etacie mają szansę na swobodne godziny pracy, podobnie do freelancerów. Zmianę organizacji czasu pracy może zasugerować pracodawca, jak i pracownik. Ostateczną decyzję o wprowadzeniu ruchomego czasu pracy mogą podjąć:

  • przedsiębiorstwa z branż sezonowych, w których występują planowane przestoje  (wtedy możliwe jest dopasowanie pracy zespołów do zapotrzebowania firmy),
  • marki współpracujące globalnie, które muszą dostosować swój system czasu pracy do kontrahentów,
  • firmy praktykujące pracę zdalną,
  • ci, którzy chcą zmierzyć realny czas trwania zadań i procesów celem ich optymalizacji,
  • przedsiębiorstwa, w których liczy się praca zadaniowa.

Elastyczny czas pracy — korzyści

Korzyści płynące z elastycznego czasu pracy są widoczne dla pracowników i dla pracodawców. Nie sposób rozstrzygnąć, które z nich mają większą wagę, ale najwyraźniej zespoły pracujące w takim trybie sporo zyskują.

  • Elastyczny czas pracy skutkuje większym skupieniem na zadaniowości.
  • Tworzy pozytywny wizerunek firmy i atrakcyjnego pracodawcy.
  • Daje komfort psychiczny.
  • Uczy organizacji.
  • Obniża braki kadrowe, nieobecności i liczbę urlopów na żądanie.
  • Daje możliwość pogodzenia życia prywatnego z zawodowym. Work-life balance to coś, co z pewnością docenią aktywne zawodowo matki, prowadzające dzieci do przedszkoli, pracujący studenci lub ci, którzy mają czasochłonne hobby.
  • Elastyczny czas pracy to swoboda rozłożenia pracy w zależności od zapotrzebowania.
  • Może okazać się, że nadgodziny nie będą już konieczne, a pracownicy nie będą siedzieli przy biurkach bezczynnie.
  • Pracownik, który zaczyna pracę o dogodnej dla siebie porze dnia, jest bardziej efektywny. Pamiętaj: zadowolony pracownik to produktywny pracownik.

Nowy, czterodniowy tydzień pracy

Czterodniowy tydzień pracy to nowatorskie podejście do zarządzania czasem w organizacji. Wykorzystany na Islandii przyniósł ogromny sukces. W ślad wyspy poszła Hiszpania, a dzisiaj mówi się także o próbach wprowadzenia tego systemu w Irlandii i USA. W Polsce na takie działania decydują się pojedyncze firmy, przede wszystkim te z branży IT. Czy faktycznie piątek jest dniem wolnym dla pracowników tych organizacji? Nie do końca. Zazwyczaj ten dzień jest traktowany jako bardziej swobodny. Pracownicy mają wtedy okazję na podsumowanie tygodnia, naukę języków obcych czy udział w szkoleniach.

Co daje czterodniowy tydzień pracy?

Właściciele firm, w których taki system czasu pracy zdał egzamin, mówią o wielu pozytywnych skutkach. W tym w szczególności tych dla pracowników, a do najważniejszych z nich można zaliczyć:

  • redukcję stresu,
  • mniej osób z wypaleniem zawodowym,
  • dużo lepszy work-life balance,
  • poprawę produktywności,
  • pozytywny wpływ na zdrowie pracowników,
  • postrzeganie przedsiębiorstwa jako atrakcyjnego pracodawcę z nowoczesnym podejściem.

Praca cztery dni w tygodniu — dla kogo?

Ten nowatorski system pracy z pewnością chciałby wypróbować każdy, kto przez pięć dni w tygodniu spędza co najmniej 8 godzin w biurze lub na hali produkcyjnej. Niestety, o ile jest to bardzo kuszący model, nie jest zalecany dla wszystkich firm. Z pewnością nie sprawdzi się w urzędach, gdzie czasem nawet 5 dni w tygodniu to mało na załatwienie wszystkich formalności. Nie mogą sobie na to pozwolić także firmy produkcyjne. Czterodniowy tydzień pracy wiązałby się z koniecznością zakupienia nowych maszyn i zatrudnienia większej ilości pracowników. Poza tym to mało prawdopodobne, aby wyrobić pięciodniowy plan produkcji w 4 dni. Zatem, gdzie czterodniowy tydzień pracy ma szansę powodzenia? Tam, gdzie wykonuje się pracę umysłową i kreatywną. W branżach IT, E-commerce, w marketingu i Public Relations.

Elastyczny czas pracy czy czterodniowy tydzień pracy — co wybrać?

To, co sprawdza się lepiej — elastyczny czas pracy czy praca w czterodniowym trybie, zależy przede wszystkim od branży, profilu firmy i jej kultury organizacyjnej. Jeśli widzisz w swoim przedsiębiorstwie potencjał do zmiany formy czasu pracy, zastanów się, która z nich będzie lepszą odpowiedzią na Twoje potrzeby. Przeanalizuj swoje możliwości i dotychczasową efektywność. Tylko wtedy dopasujesz odpowiedni model i sprawisz, że Twoi pracownicy zapomną o stwierdzeniu: „Oby do 17:00!”.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Parasol Progresu przeciw dyskryminacji w miejscu pracy

Parasol Progresu przeciw dyskryminacji w miejscu pracy

, , ,

Zmiany demograficzne i społeczne mają coraz większy wpływ na działanie firm próbujących nadążyć za rzeczywistością, w której funkcjonują. Co niejednokrotnie okazuje się dużym wyzwaniem, bo na polskim rynku pracy jest wiele grup, które na co dzień spotykają się w miejscach zatrudnienia. Różni je płeć, wiek, orientacja, religia, narodowość, kolor skóry czy stan zdrowia. Dlatego, jak wynika z naszych badań, 54 proc. firm wprowadziło lub zmodyfikowało ostatnio kodeksy etyki i programy dedykowane poszczególnym grupom pracowników oczekującym, że ich prawa będą przestrzegane.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.