Stwórz Employee Value Proposition — złóż kandydatowi ofertę nie do odrzucenia!

Stwórz Employee Value Proposition — złóż kandydatowi ofertę nie do odrzucenia!

Stwórz Employee Value Proposition

— złóż kandydatowi ofertę nie do odrzucenia!

PROGRES

Szukasz sposobu na przyciągnięcie utalentowanych pracowników? Chcesz być atrakcyjnym pracodawcą, idącym z duchem czasu? W takim razie pora, abyś poznał Employee Value Proposition. Co to takiego i jak to właściwie określić? W dzisiejszym artykule zebraliśmy wszystkie najważniejsze kwestie, które pomogą Ci skutecznie stworzyć i realizować EVP.

 

Co to jest Employee Value Proposition?

Employee Value Proposition (lub Employer Value Proposition) to zbiór wartości, które pracodawca proponuje swoim pracownikom. To elementy, postrzegane jako atrakcyjne i zachęcające utalentowanych pracowników do aplikowania na konkretne stanowiska. Pomagają utrzymać ich w firmie, co w rezultacie daje obopólne korzyści. Employee Value Proposition powinno znaleźć się w ogłoszeniach o pracę, ale jest równie istotne podczas zatrudnienia, na każdym etapie współpracy.

 

Czym nie jest Employee Value Proposition?

Jeśli do tej pory w Twoich ogłoszeniach o pracę widniały wszystkim dobrze znane hasła, tj.: „Oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę w młodym zespole i niezbędne narzędzia pracy”, to wcale nie oznacza, że oferujesz swoim pracownikom Employee Value Proposition. Te trzy wartości, które przytoczyliśmy, są niemalże normą. I niestety, nie jest to żadna wyróżniająca, atrakcyjna korzyść, która sprawi, że zaczną spływać do Ciebie setki aplikacji.

 

Prawidłowo zdefiniowane Employee Value Proposition, czyli jakie?

Jak stworzyć Employee Value Proposition, by faktycznie spełniało swoje zadanie? Czy wystarczy zatrudnić copywritera do napisania chwytliwego hasła employeer brandingowego? Absolutnie nie. Employee Value Proposition powinno być przede wszystkim:

  • stałe, czyli składające się z korzyści, które są jednakowe niezależnie od upływu czasu i zmian gospodarczych,
  • uniwersalne — dostępne dla każdego pracownika,
  • wyróżniające — oryginalne i stworzone z pomysłem, np. zawierające informacje o tym, że pracownicy mogą przyprowadzać do biura ze sobą swoich czteronożnych przyjaciół,
  • autentyczne — możliwe do zrealizowania i faktycznie respektowane,
  • poparte wcześniejszymi badaniami, określającymi oczekiwania pracowników (potencjalnych i tych już zatrudnionych).

 

Jak to robią najwięksi? Czyli przykłady Employee Value Proposition

Employee Value Proposition to nie tylko chwytliwe, oryginalne hasło. Powinno kryć się w nim coś więcej — realna wartość (przede wszystkim emocjonalna) dla pracownika i powody, dla których zdecyduje się dla Ciebie pracować. Jednym z najpopularniejszych jest dbałość o work-life balance, np. poprzez oferowanie elastycznego czasu pracy. Jak jeszcze przykuć uwagę wartościowych pracowników? Poniżej znajdziesz przykłady Employee Value Proposition autorstwa największych światowych marek.

  • „How we care for Googles” — biura Google to miejsca pracy sprzyjające kreatywności, poza tym Google wspiera rodziny swoich pracowników, ich rozwój oraz zdrowy tryb życia.
  • „Expect more than coffee” — Starbucks nazywa i traktuje swoich pracowników jak partnerów, którzy tworzą rodzinę.
  • „Join us. Be you.” — Apple tworzy zespół kreatywnych ludzi, w którym każdy jest sobą i buduje oryginalną całość.
  • „Why Netflix?” — Netflix przedstawia krótką, konkretną listę wartości, np. praca z doświadczonymi ludźmi, od których można się uczyć każdego dnia.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

„To była moja najlepsza rozmowa rekrutacyjna, ale się nie udało” – dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie zawsze jest porażką?

Kandydaci często zapominają, że rekrutacja to łączenie pracownika z pracodawcą – jej zadaniem jest jak najlepsze dopasowanie ich do siebie, a brak powodzenia w zdobyciu pracy nie zawsze świadczy o błędach Kandydata.

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Praca tymczasowa jest często (i mylnie) nazywana także outsourcingiem. Faktycznie — obie formy mają ze sobą wiele wspólnego, jednak istnieją między nimi zasadnicze różnice, które wykluczają zamienne stosowanie tych pojęć. Warto o tym pamiętać, ponieważ mylne nazewnictwo może przysporzyć problemów podczas urzędowych kontroli. Jak więc odróżnić outsourcing od pracy tymczasowej? Dzisiaj przyglądamy się wszystkim różnicom, które warto znać.

Kompetencje miękkie czy twarde — które z nich doceni rekruter?

Kompetencje miękkie czy twarde — które z nich doceni rekruter?

Kompetencje miękkie czy twarde — które z nich doceni rekruter?

PROGRES
Nie wiesz, w którym kierunku iść, by zwiększyć swoje szanse na rynku pracy? Postawić na rozwój kompetencji miękkich czy wziąć udział w technicznych kursach zawodowych? Co tak naprawdę bardziej doceni Twój potencjalny pracodawca? Przekonaj się, które kompetencje warto rozwijać, by zostać zauważonym i wyróżnić się na tle konkurencyjnych CV.

Kompetencje miękkie — krótka definicja

Każdy z nas ma jakieś kompetencje miękkie. Niektórzy mają je rozwinięte bardziej, inni mniej. Jedno jest pewne — da się, a nawet trzeba, nad nimi pracować. Szczególnie wtedy, kiedy staramy się o nowe stanowisko lub szukamy swojej pierwszej pracy. Czym tak naprawdę są te kompetencje miękkie? To zbiór umiejętności interpersonalnych. Nie da się ich zmierzyć za pomocą skali, ocen i poziomów. Można je natomiast zweryfikować w konkretnych sytuacjach. Kompetencje miękkie mogą określać typ osobowości.

Przykłady kompetencji miękkich

  • asertywność
  • dobra organizacja pracy
  • wysoka kultura osobista
  • skuteczne radzenie sobie ze stresem
  • otwartość na nowe wyzwania
  • umiejętność pracy pod presją czasu

Kompetencje twarde, czyli jakie?

Kompetencje twarde to nic innego jak wiedza i umiejętności, nabyte podczas nauki. Możemy zaliczyć do nich to, co wynieśliśmy ze szkoły i studiów oraz dodatkowych kursów. W przeciwieństwie do kompetencji miękkich można je zmierzyć i określić np. za pomocą skali lub poziomów. Kompetencje twarde to te, które najczęściej są udokumentowane i pozwalają nam na wykonywanie określonego zawodu. To nimi kierujemy się przy wyborze ogłoszeń, w odpowiedzi, na które zamierzamy aplikować.

Wybrane kompetencje twarde

  • prawo jazdy np. kat. B
  • znajomość języków obcych, np. angielskiego na poziomie C1
  • doświadczenie w pracy z pakietem MS Office
  • umiejętność obsługi programów graficznych
  • obsługa maszyn CNC

Jakie kompetencje liczą się dla pracodawców — miękkie czy twarde?

Bezsprzecznie to kompetencje twarde są tymi podstawowymi. Mają znaczenie zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i kandydata na dane stanowisko. To od nich zależy która kandydatura będzie rozpatrywana oraz czy w ogóle zostanie złożona. Nie da się jednak ukryć, że to miękkie umiejętności kandydatów coraz bardziej liczą się dla pracodawców. Dlaczego? Po pierwsze trudniej się ich nauczyć. Wypracowanie asertywności, czy pewności siebie potrafi zająć sporo czasu. Po drugie kompetencje twarde będą efektywnie wykorzystywane tylko wtedy, kiedy zostaną podparte miękkimi. Dopiero wtedy tak naprawdę mają znaczenie. Co więcej, kompetencje miękkie mają ogromny wpływ na atmosferę i kulturę pracy. Oba rodzaje umiejętności kandydata są weryfikowane na rozmowie kwalifikacyjnej. Najczęściej to w kolejnych etapach rozmów rekrutacyjnych, podczas zadań, kandydat może wykazać się umiejętnościami twardymi. Wtedy w praktyce ma szansę udowodnić to, co widnieje w CV. Warto to sobie umożliwić, pokazując się z najlepszej strony, przy wykorzystaniu kompetencji miękkich.

Które kompetencje miękkie warto umieścić w CV?

Zarówno kompetencje miękkie, jak i twarde mają swoje odpowiednie miejsce w CV. Warto wyszczególnić wszystkie z nich, aby zwiększyć szansę na rozmowę kwalifikacyjną i kto wie, być może na zdobycie wymarzonego stanowiska. Wiemy, które kompetencje miękkie na pewno przykują wzrok pracodawcy. Oto najważniejsze z nich:

  • dyscyplina i dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • kreatywność,
  • komunikatywność oraz odwaga,
  • ciekawość i chęć rozwoju,
  • umiejętność pracy w zespole
  • zdolności przywódcze.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

„To była moja najlepsza rozmowa rekrutacyjna, ale się nie udało” – dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie zawsze jest porażką?

Kandydaci często zapominają, że rekrutacja to łączenie pracownika z pracodawcą – jej zadaniem jest jak najlepsze dopasowanie ich do siebie, a brak powodzenia w zdobyciu pracy nie zawsze świadczy o błędach Kandydata.

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Praca tymczasowa jest często (i mylnie) nazywana także outsourcingiem. Faktycznie — obie formy mają ze sobą wiele wspólnego, jednak istnieją między nimi zasadnicze różnice, które wykluczają zamienne stosowanie tych pojęć. Warto o tym pamiętać, ponieważ mylne nazewnictwo może przysporzyć problemów podczas urzędowych kontroli. Jak więc odróżnić outsourcing od pracy tymczasowej? Dzisiaj przyglądamy się wszystkim różnicom, które warto znać.

Elastyczny czas pracy, a może czterodniowy tydzień pracy — co warto wprowadzić?

Elastyczny czas pracy, a może czterodniowy tydzień pracy — co warto wprowadzić?

Elastyczny czas pracy, a może czterodniowy tydzień pracy — co warto wprowadzić?

PROGRES

Obecnie potencjalni pracownicy są bardziej świadomi i wymagający. Dlatego w ogłoszeniach rekrutacyjnych coraz częściej widać wzmianki o elastycznym czasie pracy. Niektórzy pracodawcy idą krok dalej, rozważając wprowadzenie czterodniowego      tygodnia      pracy. Ale czy to nowoczesne podejście do work-life balance (równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym) faktycznie spełnia oczekiwania kandydatów?

Co w praktyce oznacza elastyczny czas pracy? I czy to rozwiązanie korzystne dla obu stron — pracownika i pracodawcy? W jakich branżach sprawdzi się czterodniowy tydzień pracy? Na te i więcej pytań odpowiadamy w dzisiejszym artykule.

Elastyczny czas pracy — na czym polega?

Ruchomy czas pracy wprowadza art. 140 kodeksu pracy. To model, polegający na elastycznym dopasowaniu przepracowanych godzin z zachowaniem przepisów wymiaru czasu pracy. Dzięki temu pracownik może swobodnie regulować swoimi godzinami spędzonymi na wykonywaniu obowiązków zawodowych.

Rodzaje elastycznego czasu pracy

Ci, którzy rozważają wprowadzenie elastycznego czasu pracy, mogą wybrać jeden spośród trzech jego rodzajów. To, na jaki się zdecydują, zależy od profilu firmy, zapotrzebowania i kultury organizacji. W związku z tym możliwe jest:

  • określenie godzin pracy w danym dniu w poniedziałki i w piątki pracownicy wykonują swoje obowiązki przez 6 godzin, a w pozostałe trzy dni tygodnia po 10 godzin,
  • wprowadzenie widełek czasowych, w których określa się godziny rozpoczęcia 8-godzinnego dnia pracy, np. między godziną 7:00 a 9:00,
  • ustalenie konieczności przepracowania 40 godzin tygodniowo podczas ustawowych dni pracy, ale bez konkretnych ram czasowych.

Kto może wprowadzić ruchomy czas pracy?

Elastyczny czas pracy wprowadza coraz więcej firm. W rezultacie ci, pracujący na etacie mają szansę na swobodne godziny pracy, podobnie do freelancerów. Zmianę organizacji czasu pracy może zasugerować pracodawca, jak i pracownik. Ostateczną decyzję o wprowadzeniu ruchomego czasu pracy mogą podjąć:

  • przedsiębiorstwa z branż sezonowych, w których występują planowane przestoje  (wtedy możliwe jest dopasowanie pracy zespołów do zapotrzebowania firmy),
  • marki współpracujące globalnie, które muszą dostosować swój system czasu pracy do kontrahentów,
  • firmy praktykujące pracę zdalną,
  • ci, którzy chcą zmierzyć realny czas trwania zadań i procesów celem ich optymalizacji,
  • przedsiębiorstwa, w których liczy się praca zadaniowa.

Elastyczny czas pracy — korzyści

Korzyści płynące z elastycznego czasu pracy są widoczne dla pracowników i dla pracodawców. Nie sposób rozstrzygnąć, które z nich mają większą wagę, ale najwyraźniej zespoły pracujące w takim trybie sporo zyskują.

  • Elastyczny czas pracy skutkuje większym skupieniem na zadaniowości.
  • Tworzy pozytywny wizerunek firmy i atrakcyjnego pracodawcy.
  • Daje komfort psychiczny.
  • Uczy organizacji.
  • Obniża braki kadrowe, nieobecności i liczbę urlopów na żądanie.
  • Daje możliwość pogodzenia życia prywatnego z zawodowym. Work-life balance to coś, co z pewnością docenią aktywne zawodowo matki, prowadzające dzieci do przedszkoli, pracujący studenci lub ci, którzy mają czasochłonne hobby.
  • Elastyczny czas pracy to swoboda rozłożenia pracy w zależności od zapotrzebowania.
  • Może okazać się, że nadgodziny nie będą już konieczne, a pracownicy nie będą siedzieli przy biurkach bezczynnie.
  • Pracownik, który zaczyna pracę o dogodnej dla siebie porze dnia, jest bardziej efektywny. Pamiętaj: zadowolony pracownik to produktywny pracownik.

Nowy, czterodniowy tydzień pracy

Czterodniowy tydzień pracy to nowatorskie podejście do zarządzania czasem w organizacji. Wykorzystany na Islandii przyniósł ogromny sukces. W ślad wyspy poszła Hiszpania, a dzisiaj mówi się także o próbach wprowadzenia tego systemu w Irlandii i USA. W Polsce na takie działania decydują się pojedyncze firmy, przede wszystkim te z branży IT. Czy faktycznie piątek jest dniem wolnym dla pracowników tych organizacji? Nie do końca. Zazwyczaj ten dzień jest traktowany jako bardziej swobodny. Pracownicy mają wtedy okazję na podsumowanie tygodnia, naukę języków obcych czy udział w szkoleniach.

Co daje czterodniowy tydzień pracy?

Właściciele firm, w których taki system czasu pracy zdał egzamin, mówią o wielu pozytywnych skutkach. W tym w szczególności tych dla pracowników, a do najważniejszych z nich można zaliczyć:

  • redukcję stresu,
  • mniej osób z wypaleniem zawodowym,
  • dużo lepszy work-life balance,
  • poprawę produktywności,
  • pozytywny wpływ na zdrowie pracowników,
  • postrzeganie przedsiębiorstwa jako atrakcyjnego pracodawcę z nowoczesnym podejściem.

Praca cztery dni w tygodniu — dla kogo?

Ten nowatorski system pracy z pewnością chciałby wypróbować każdy, kto przez pięć dni w tygodniu spędza co najmniej 8 godzin w biurze lub na hali produkcyjnej. Niestety, o ile jest to bardzo kuszący model, nie jest zalecany dla wszystkich firm. Z pewnością nie sprawdzi się w urzędach, gdzie czasem nawet 5 dni w tygodniu to mało na załatwienie wszystkich formalności. Nie mogą sobie na to pozwolić także firmy produkcyjne. Czterodniowy tydzień pracy wiązałby się z koniecznością zakupienia nowych maszyn i zatrudnienia większej ilości pracowników. Poza tym to mało prawdopodobne, aby wyrobić pięciodniowy plan produkcji w 4 dni. Zatem, gdzie czterodniowy tydzień pracy ma szansę powodzenia? Tam, gdzie wykonuje się pracę umysłową i kreatywną. W branżach IT, E-commerce, w marketingu i Public Relations.

Elastyczny czas pracy czy czterodniowy tydzień pracy — co wybrać?

To, co sprawdza się lepiej — elastyczny czas pracy czy praca w czterodniowym trybie, zależy przede wszystkim od branży, profilu firmy i jej kultury organizacyjnej. Jeśli widzisz w swoim przedsiębiorstwie potencjał do zmiany formy czasu pracy, zastanów się, która z nich będzie lepszą odpowiedzią na Twoje potrzeby. Przeanalizuj swoje możliwości i dotychczasową efektywność. Tylko wtedy dopasujesz odpowiedni model i sprawisz, że Twoi pracownicy zapomną o stwierdzeniu: „Oby do 17:00!”.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

„To była moja najlepsza rozmowa rekrutacyjna, ale się nie udało” – dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie zawsze jest porażką?

Kandydaci często zapominają, że rekrutacja to łączenie pracownika z pracodawcą – jej zadaniem jest jak najlepsze dopasowanie ich do siebie, a brak powodzenia w zdobyciu pracy nie zawsze świadczy o błędach Kandydata.

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Praca tymczasowa jest często (i mylnie) nazywana także outsourcingiem. Faktycznie — obie formy mają ze sobą wiele wspólnego, jednak istnieją między nimi zasadnicze różnice, które wykluczają zamienne stosowanie tych pojęć. Warto o tym pamiętać, ponieważ mylne nazewnictwo może przysporzyć problemów podczas urzędowych kontroli. Jak więc odróżnić outsourcing od pracy tymczasowej? Dzisiaj przyglądamy się wszystkim różnicom, które warto znać.

Jak obchodzić święta w firmie? Poznaj nasze propozycje.

Jak obchodzić święta w firmie? Poznaj nasze propozycje.

Jak obchodzić święta w firmie?

Poznaj nasze propozycje.

PROGRES

Szukasz pomysłu na nietypowe spędzanie świąt w firmie? Twoi koledzy z pracy niechętnie biorą udział w wyjściach integracyjnych? A może coroczne losowanie prezentów wszystkim już się znudziło? To wcale nie oznacza, że musicie zrezygnować ze wspólnego celebrowania tego magicznego czasu.

Mamy dla Ciebie kilka propozycji na nietypowe świętowanie w firmie. Tu każdy znajdzie coś dla siebie — pracujący zdalnie, duże międzynarodowe organizacje i mniejsze, w których święta z przymrużeniem oka będą doskonałym dopełnieniem wizerunku, jaki budują.

Dlaczego warto obchodzić święta w pracy?

Czas Bożego Narodzenia to niewątpliwie magiczny okres w roku. Nawet ci, którzy nie utożsamiają się z religijnymi korzeniami tej tradycji, chętnie biorą udział w przystrajaniu domów i pakowaniu prezentów. Nie sposób pominąć tych świąt także w miejscach pracy. To doskonała okazja do integracji i chwilowej odskoczni od codziennych obowiązków. Poza tym obchodzenie świąt (nie tylko Bożego Narodzenia) w pracy to także:

  • budowanie wizerunku przyjaznej organizacji,
  • okazja do lepszego poznania swoich współpracowników,
  • forma docenienia i wynagrodzenia załogi za jej zaangażowanie,
  • możliwość zbudowania przyjaznej atmosfery w zespole, a to ważne nie tylko od święta.

Nietypowe pomysły na świętowanie Bożego Narodzenia w firmie

Tradycyjne spotkania wigilijne pracowników przy jednym stole to jedna z najbardziej popularnych form świętowania Bożego Narodzenia w miejscu pracy. Kolacje w gronie jednego zespołu, działu czy całej firmy najczęściej odbywają się w miejscowych restauracjach. Okazuje się, że nie wszyscy lubią takie świąteczne wyjścia integracyjne. Postrzegamy je raczej jako obowiązek, a nie możliwość wspólnego spędzania czasu poza godzinami pracy. Dlatego coraz częściej skłaniamy się ku innym, alternatywnym sposobom na obchodzenie świąt w firmach.

Przygotowaliśmy dla Ciebie kilka ciekawych propozycji. Pamiętaj jednak o tym, że zanim zdecydujesz się na wcielenie którejkolwiek z nich w życie, warto zapytać pracowników o to, jak chcieliby obchodzić Boże Narodzenie. Zrób ankietę online lub poproś menedżerów o zebranie informacji od swoich podopiecznych. Dzięki temu zyskasz pewność, że Twój pomysł zostanie przyjęty z entuzjazmem.

Jeśli nie pracownicza kolacja wigilijna, to co?

Alternatywą do tradycyjnych spotkań wigilijnych mogą być wspólne wyjścia w świątecznym klimacie. Jeśli w Waszym mieście odbywa się coroczny Jarmark Bożonarodzeniowy lub iluminacje świetlne — skorzystajcie z tego. Wybierzcie się na łyżwy. Weźcie udział w warsztatach z robienia ozdób lub gotowania i pieczenia tradycyjnych potraw wigilijnych. Tak aktywne spotkanie może przynieść mnóstwo frajdy. I nie da się ukryć — magiczny, bożonarodzeniowy nastrój gwarantowany.

Kalendarz adwentowy DIY — poczujcie się znów jak dzieci

Kalendarz adwentowy z roku na rok zmienia swoje oblicze. Z okienek z czekoladkami zmienia się w pudełka z produktami beauty lub innymi, modnymi gadżetami. Dlaczego więc nie wykorzystać tego pomysłu w miejscu pracy? Zaangażuj pracowników i wykonajcie kalendarz adwentowy. Skorzystajcie z naszego pomysłu — nadajcie mu kształt tekturowej choinki lub wymyślcie własny, wykorzystując niepotrzebne pudełka. Wystarczy zorganizować symboliczną zbiórkę, zakupić drobne upominki i włożyć je do okienek kalendarza. Rozpoczynając pierwszego grudnia, każdego kolejnego dnia losujcie pracownika, który otworzy jedno okienko i otrzyma prezent. Taka forma świętowania to nie tylko dobra zabawa, grywalizacja i integracja. To też sposób na wykonanie oryginalnej dekoracji świątecznej, która może zostać umieszczona w holu biura lub pomieszczeniu socjalnym.

Świąteczny filmik z życzeniami — zróbcie to śpiewająco!

Filmik niespodzianka to bardzo odważna i nowoczesna forma składania życzeń świątecznych. Dowodem na to, że można to zrobić naprawdę dobrze, jest wideo wykonane przez pracowników Service Express. Idąc ich wzorem, proponujemy nagranie podobnego klipu do znanej piosenki świątecznej. Taki filmik to świetna zabawa i sposób na przesłanie oryginalnych życzeń mailem lub przy wykorzystaniu mediów społecznościowych. Jeśli ten sposób, traktowany z przymrużeniem oka, nie do końca wpisuje się w Waszą strategię i nie jest spójny z Waszym wizerunkiem — skorzystajcie z naszych innych propozycji. Mamy ich jeszcze kilka.

Dekorowanie stanowiska pracy

Świąteczne konkursy dla pracowników są organizowane w niemalże każdej firmie. Jeśli Twój zespół nie jest pozytywnie nastawiony do wigilijnego spotkania integracyjnego — nic na siłę. Mimo to zaakcentuj klimat bożonarodzeniowy i zorganizuj konkurs na najciekawiej ozdobione stanowisko pracy. Girlandy, bombki, łańcuchy czy cicha, świąteczna muzyka w tle — kto najlepiej przystroi swoje stanowisko, może spodziewać się nagrody. A jakiej? To zależy od Ciebie i decyzji Zarządu. Może darmowe wejście na lodowisko dla całej rodziny? Lub dwa bilety do kina na świąteczną komedię romantyczną?

Christmas Jumper Day i odrobina luzu w pracy

A może pójść w ślad za Brytyjczykami, którzy w Christmas Jumper Day, wspólnie z organizacją charytatywną Save the Children zbierają fundusze dla najmłodszych? Dzień w świątecznym sweterku z roku na rok zyskuje na popularności także w polskich firmach, choć przybiera nieco inną formę. Zaproś swoich kolegów z pracy do wspólnego świętowania — ubierzcie sweterki w bożonarodzeniowe wzory lub inne, równie świąteczne elementy garderoby. Poczujcie trochę luzu i magicznej atmosfery chociaż w ten jeden dzień. Pracujecie zdalnie? Nic nie stoi na przeszkodzie, by zorganizować Christmas Jumper Day. Wystarczy, że stworzycie miejsce w Intranecie na Wasze zdjęcia w świątecznych outfitach. Później na pamiątkę możecie zrobić z tego kolaż i wykorzystać go w mediach społecznościowych, dołączając do corocznych życzeń.

 

Zespół Grupy Progres

Więcej wpisów

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

„To była moja najlepsza rozmowa rekrutacyjna, ale się nie udało” – dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie zawsze jest porażką?

Kandydaci często zapominają, że rekrutacja to łączenie pracownika z pracodawcą – jej zadaniem jest jak najlepsze dopasowanie ich do siebie, a brak powodzenia w zdobyciu pracy nie zawsze świadczy o błędach Kandydata.

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Praca tymczasowa jest często (i mylnie) nazywana także outsourcingiem. Faktycznie — obie formy mają ze sobą wiele wspólnego, jednak istnieją między nimi zasadnicze różnice, które wykluczają zamienne stosowanie tych pojęć. Warto o tym pamiętać, ponieważ mylne nazewnictwo może przysporzyć problemów podczas urzędowych kontroli. Jak więc odróżnić outsourcing od pracy tymczasowej? Dzisiaj przyglądamy się wszystkim różnicom, które warto znać.

Komunikacja wewnętrzna w firmie, czyli jak rozmawiać z pracownikami

Komunikacja wewnętrzna w firmie, czyli jak rozmawiać z pracownikami

Komunikacja wewnętrzna w firmie, czyli jak rozmawiać z pracownikami

PROGRES

Wiele mówi się o relacjach z mediami, o tym, jaki wizerunek firmy budować w Internecie. W dobie portali społecznościowych zapomnieliśmy o najważniejszym kliencie, który przynosi firmie największy zysk — o pracowniku.

Zastanawiasz się, jak Twój zespół może zwiększyć sprzedaż? Kluczem do sukcesu jest dobra komunikacja wewnętrzna w firmie. Zobacz, czym jest. Poznaj sposoby na to, aby personel realnie przyczyniał się do Twojego zysku i dobrego wizerunku poza organizacją. Zagrajcie do jednej bramki — to tylko i aż tyle!

Czym jest komunikacja wewnętrzna w firmie?

Komunikacja wewnętrzna w firmie to zbiór długofalowych działań, podejmowanych w ramach Public Relations — akcji, mających na celu kształtowanie stosunków z otoczeniem firmy. PR wewnętrzny to wyjątkowy rodzaj komunikacji przedsiębiorstwa, bo skierowany do pracowników. To oni są najważniejszymi ambasadorami i przedstawicielami marki. Komunikacja wewnętrzna wpływa nie tylko na postrzeganie firmy przez pracowników, ale i przez najbliższe im osoby. Dlatego warto zadbać o dialog i właściwe relacje między przedsiębiorstwem a załogą. To ona kształtuje jego wizerunek. Zaplanowanie i wdrożenie strategii komunikacji wewnątrz organizacji pozwoli nadać temu odpowiedni kierunek. Tylko jak to zrobić?

7 wskazówek — o czym warto pamiętać, budując komunikację wewnątrz firmy?

Przygotowaliśmy listę 7 najważniejszych wskazówek przydatnych przy planowaniu strategii komunikacji wewnętrznej. Sprawdź, czy wszystkie znasz.

  1. Określ cele. Zbadaj obszary, które w twoim przedsiębiorstwie wymagają poprawy. Zastanów się, co chcesz osiągnąć. Dopiero wtedy świadomie zbudujesz komunikację wewnętrzną.
  2. Dopasuj narzędzia. Weź pod uwagę profil swojej firmy. To, czy jest podzielona na dział produkcyjny i administracyjny. Narzędzia komunikacji wewnętrznej muszą być dopasowane do możliwości Twoich pracowników.
  3. Odpowiadaj na potrzeby. Zrób ankietę i zbierz informacje o tym, co interesuje Twój personel. Przygotowując plan komunikacji, zadbaj o to, aby znalazło się w nim to, czego oczekują.
  4. Zoptymalizuj treści. Przekazuj wszystkim te same informacje. Nie dziel pracowników. Wręcz przeciwnie — łącz ich w zgrany zespół.
  5. Mów zrozumiale i dziel się prawdą.
  6. Mierz skuteczność działań. Zadbaj o feedback od pracowników niższego szczebla.
  7. Pamiętaj, że pracownik zawsze powinien być informowany przed prasą.

Komunikacja wewnętrzna w firmie — dlaczego warto?

Komunikacja wewnętrzna w firmie wpływa na efektywność pracy i wydajność zespołu. Powie Ci to każdy specjalista od PR-u. Ale co konkretnie daje organizacji?

  • Komunikacja wewnętrzna w firmie tworzy dobrą atmosferę i zgrany zespół.
  • Personel czuje się doceniony i odczuwa satysfakcję z pracy.
  • Pracownicy utożsamiają się z marką, są zmotywowani i zaangażowani w swoje obowiązki.
  • Skutkuje mniejszą rotacją zatrudnienia, a ta minimalizuje koszty związane ze wdrożeniem nowego pracownika.
  • Usprawnia proces wymiany informacji i dialogu między pracownikami różnych szczebli. To ważne tam, gdzie podział między pracownikami produkcyjnymi a biurowymi jest szczególnie widoczny.

5 narzędzi wewnętrznego PR-u do wykorzystania w praktyce

Sytuacja gospodarcza, rozwój technologiczny, a nawet pandemia — wszystko ma wpływ na zmiany sposobu komunikacji. Pojawiają się nowe narzędzia i formy porozumiewania się. Wybierając te odpowiednie dla swojej organizacji, pamiętaj, by wpisywały się w profil marki, branżę i strategię. Aby zapobiec wykluczeniu komunikacyjnemu któregokolwiek z pracowników w Twojej firmie, przygotowaliśmy przykłady narzędzi komunikacji wewnątrz organizacji — tradycyjnych i nowoczesnych.

Papierowy biuletyn firmowy

Decydując się na to tradycyjne narzędzie, zyskasz pewność, że każdy pracownik będzie miał dostęp do informacji, którymi chcesz się podzielić. Biuletyn firmowy to dodatkowa szansa na zaangażowanie ich w życie firmy. Wystarczy powołać redakcję, która zajmie się tworzeniem treści. Dzięki niej możliwe będzie rozwijanie kultury organizacji, budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy i ułatwienie pracownikom wzajemnego poznania się, niezależnie od zajmowanego stanowiska.

Blog wewnętrzny na stronie w Intranecie

Prowadzenie bloga firmowego dla pracowników możesz powierzyć kadrze kierowniczej lub ekspertom z danej dziedziny. Cykliczne umieszczanie wpisów na blogu w wewnętrznej Sieci pozwoli np. na doszkalanie pracowników i informowanie o najważniejszych sprawach firmy niskim kosztem.

E-mail newsletter dla pracowników zmotoryzowanych

To jedna z najpopularniejszych form komunikacji wewnętrznej, wykorzystywana w firmach, w których dostęp do maila ma każdy pracownik. Newsletter pozwala na dostarczanie informacji pracownikom, którzy rzadko fizycznie pojawiają się w biurze, w szczególności przedstawicielom handlowym.

Nowoczesne narzędzia komunikacji wewnętrznej — aplikacje i podcasty

Aplikacje mobilne i podcasty to świeże podejście do wewnętrznego PR-u. Chętnie stosują je firmy z branży IT. Dlaczego są tak lubiane przez pracowników? Wpisują się w popularne formy spędzania wolnego czasu. Lubimy słuchać wartościowych podcastów podczas gotowania czy treningu, a aplikacje… Powiedzmy sobie to szczerze. Zawładnęły naszym życiem w Internecie. Dlaczego więc nie wykorzystać tego do przekazywania informacji pracownikom lub prowadzenia szkoleń online?

Komunikacja wewnątrz organizacji w dobie pracy online — Jak rozmawiać z zespołem pracującym zdalnie?

Komunikacja w zespole pracującym zdalnie to wciąż wyzwanie dla menedżerów. Dlaczego? Za trudne relacje obwiniamy brak fizycznego kontaktu. Ciężko jest wyczuć nastawienie i zamiary rozmówcy. Pojawia się niepokój, domysły i brak informacji zwrotnych. Brakuje nam motywacji. Skupiamy się tylko na realizacji celu i zapominamy o tym, co po drodze najważniejsze — relacjach w zespole. Aby temu zapobiec, potrzeba nieszablonowych rozwiązań i otwartej głowy. Zebraliśmy najważniejsze rady specjalistów i podpowiadamy, jak rozmawiać z tymi, którzy pracują zdalnie.

  • Wykorzystaj nowoczesne narzędzia, tj.: czat, E-mail newsletter, aplikację czy video rozmowy przez Skype lub MS Teams.
  • Przywiązuj więcej uwagi do sposobu komunikacji. Mów prosto, odpowiadaj szybko. Wykorzystaj możliwości Internetu — nie zapominaj o emotikonach i gifach.
  • Skorzystaj z potęgi small talk. Zanim zaczniesz pracę ze swoim teamem, porozmawiajcie na tematy inne niż zawodowe. Poznajcie się lepiej i dajcie sobie chwilę wytchnienia.
  • Organizuj przyjęcia. Online rzecz jasna. Spotykajcie się, aby świętować sukcesy, zakończenie projektu, czy osiągnięcie kolejnych kamieni milowych.

 

Grupa Progres

Więcej wpisów

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

„To była moja najlepsza rozmowa rekrutacyjna, ale się nie udało” – dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie zawsze jest porażką?

Kandydaci często zapominają, że rekrutacja to łączenie pracownika z pracodawcą – jej zadaniem jest jak najlepsze dopasowanie ich do siebie, a brak powodzenia w zdobyciu pracy nie zawsze świadczy o błędach Kandydata.

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Praca tymczasowa jest często (i mylnie) nazywana także outsourcingiem. Faktycznie — obie formy mają ze sobą wiele wspólnego, jednak istnieją między nimi zasadnicze różnice, które wykluczają zamienne stosowanie tych pojęć. Warto o tym pamiętać, ponieważ mylne nazewnictwo może przysporzyć problemów podczas urzędowych kontroli. Jak więc odróżnić outsourcing od pracy tymczasowej? Dzisiaj przyglądamy się wszystkim różnicom, które warto znać.

Co z tym zakwaterowaniem pracownika?

Co z tym zakwaterowaniem pracownika?

#EtyczniPracodawcy

Co z tym zakwaterowaniem pracownika?

PROGRES

Co z tym zakwaterowaniem pracownika?

Świadczenie realizowane jako zakwaterowanie pracowników w wynajmowanych pokojach lub mieszkaniach, w hotelach albo w innych punktach zbiorowego zakwaterowania, jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia, przekazywanym pracownikowi w formie innej niż pieniężna. To oznacza, że stanowi on podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a zasady jej ustalania reguluje § 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Zgodnie z aktualnym orzecznictwem, wydatki ponoszone przez pracodawcę na zapewnienie noclegów dla swoich pracowników, z wyłączeniem podróży służbowych, będą stanowić dla nich przychód w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym, od którego płatnik jest zobowiązany pobrać zaliczkę na podatek na zasadach określonych w art. 32 tej ustawy.

Konsekwencją powyższych rozważań jest konieczność objęcia wartością świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników a tym samym stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Zwolnienie przychodu od PIT

W sytuacji, gdy pracodawca zapewnia zakwaterowanie pracownikom, to wartość otrzymanego przez nich świadczenia może być zwolniona z podatku określonego w art. 21 ust. 1 pkt 19 w związku z ust. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wg przepisów wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł. Zwolnienie ma zastosowanie pod warunkiem, że pracownik otrzymujący to świadczenie spełnia łącznie dwa warunki:

  1. jego miejsce zamieszkania jest poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy
  2. nie korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów

Zmniejszenie podstawy składek jest równoznaczne z ich nieuiszczeniem, a to wiąże się z:

  1. koniecznością zapłaty odsetek – od tych nieopłaconych w terminie należne są od płatnika składek odsetki za zwłokę, na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2020 r. poz. 1325, 1423, 2122, 2123 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 72) z wyłączeniem art. 56a.
  2. koniecznością zapłaty opłaty dodatkowej – art. 24 ust. 1 a ustawy – w razie nieopłacenia składek lub opłacenia ich w zaniżonej wysokości ZUS może wymierzyć płatnikowi składek dodatkową opłatę do wysokości 100% nieopłaconych składek.
  3. koniecznością zapłaty kosztów postępowania sądowego, egzekucyjnego. Koszty te z uwagi na zastępstwo procesowe mogą być dość wysokie.

Z uwagi na konieczność zapłaty podatku dochodowego, konsekwencje będą bardziej dotkliwe. Narażamy się na odpowiedzialność karną. Art. 56 k.k.s., wskazuje, że podatnik, który składając organowi podatkowemu, innemu uprawnionemu organowi lub płatnikowi deklarację lub oświadczenie, podaje nieprawdę lub zataja prawdę albo nie dopełnia obowiązku zawiadomienia o zmianie objętych nimi danych, przez co naraża podatek na uszczuplenie. W tej sytuacji podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności, albo obu tym karom łącznie. Tym samym pracodawca zmniejszając podstawę opodatkowania i składając deklarację podatkową za pracownika, podaje nieprawdę i naraża się na odpowiedzialność karno-skarbową. W aspekcie przestępstw karnoskarbowych należy pamiętać o nadzwyczajnym obostrzeniu kary, które może zostać zastosowane w wybranych przypadkach. Konsekwencje braku zapłaty podatku dotyczą agencji pracy tymczasowej oraz pracodawcy użytkownika.

 

Jacek Grzywa Radca Prawny, Kierownik Działu Prawnego Grupa Progres

Nieuczciwe praktyki agencji zatrudnienia.
Zarejestruj się i odbierz ebooka!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ. *Wszystkie pola formularza są obowiązkowe do wypełnienia.

Więcej wpisów

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

Dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie jest porażką?

„To była moja najlepsza rozmowa rekrutacyjna, ale się nie udało” – dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie zawsze jest porażką?

Kandydaci często zapominają, że rekrutacja to łączenie pracownika z pracodawcą – jej zadaniem jest jak najlepsze dopasowanie ich do siebie, a brak powodzenia w zdobyciu pracy nie zawsze świadczy o błędach Kandydata.

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Jaka jest różnica między pracą tymczasową a outsourcingiem?

Praca tymczasowa jest często (i mylnie) nazywana także outsourcingiem. Faktycznie — obie formy mają ze sobą wiele wspólnego, jednak istnieją między nimi zasadnicze różnice, które wykluczają zamienne stosowanie tych pojęć. Warto o tym pamiętać, ponieważ mylne nazewnictwo może przysporzyć problemów podczas urzędowych kontroli. Jak więc odróżnić outsourcing od pracy tymczasowej? Dzisiaj przyglądamy się wszystkim różnicom, które warto znać.