Rekrutacja online — wady i zalety

Rekrutacja online — wady i zalety

utworzone przez | lut 20, 2023 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, SG

Rekrutacja online — wady i zalety

W dzisiejszym cyfrowym świecie wiele procesów przeniosło się do internetu. Nie inaczej jest z rekrutacją pracowników. Rekrutacja online stała się popularnym narzędziem dla firm, które chcą zwiększyć swoją efektywność i skrócić czas potrzebny na znalezienie odpowiednich kandydatów. Jednak jak każde rozwiązanie, również rekrutacja online ma swoje plusy i minusy. Czy rekrutacja online to przyszłość? Czy warto korzystać z tego rozwiązania? Zapraszamy do lektury.

Rekrutacja online w trakcie pandemii stała się nieodzownym rozwiązaniem dla wielu firm. Trudna sytuacja na świecie wprowadziła wiele ograniczeń i zmian w sposobie prowadzenia procesów rekrutacyjnych. W takiej sytuacji wirtualna rekrutacja okazała się nie tylko koniecznością, ale również skutecznym narzędziem.

Dzięki wykorzystaniu platform wideokonferencyjnych i innych narzędzi online, firmy mogły kontynuować proces rekrutacji bez konieczności spotkań fizycznych. Rekrutacja online pozwoliła firmom utrzymać kontynuację swojej działalności i pozyskiwać nowych pracowników, jednocześnie zachowując zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich stron zaangażowanych w proces. Ponadto, e- rekrutacja umożliwiła dostęp do większego grona kandydatów, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej, co zwiększyło szanse na znalezienie odpowiednich talentów. Mimo że wirtualna rekrutacja w trakcie pandemii była koniecznością, wiele firm zdało sobie sprawę, że ma ona również potencjał i wartość w dłuższej perspektywie. Dlatego też rekrutacja online jest wciąż z powodzeniem kontynuowana i rozwijana.

 

Rozmowa kwalifikacyjna online- zalety

Szerokie grono potencjalnych kandydatów

Rekrutacja online daje możliwość dotarcia do szerokiego grona potencjalnych kandydatów, niezależnie od ich lokalizacji. To oznacza, że pracodawcy mają większe szanse na znalezienie osób o odpowiednich umiejętnościach i doświadczeniu.

Oszczędność czasu i kosztów

Dzięki rekrutacji online, pracodawcy mogą zaoszczędzić wiele czasu i kosztów związanych z tradycyjnymi metodami rekrutacji. Nie trzeba już drukować i dystrybuować dużej liczby papierowych dokumentów, a także organizować spotkań w miejscu pracy. Wszystkie niezbędne informacje mogą być przekazywane elektronicznie, a rozmowy kwalifikacyjne mogą odbywać się za pomocą wideokonferencji.

Automatyzacja procesu

Rekrutacja online umożliwia zastosowanie różnych narzędzi do automatyzacji procesu selekcji kandydatów. Pracodawcy mogą wykorzystać systemy zarządzania rekrutacją, które pomagają w filtrowaniu i ocenie zgłoszeń, co znacznie ułatwia wybór odpowiednich kandydatów.

Elastyczność

Zarówno dla pracodawców, jak i kandydatów rekrutacja online oferuje większą elastyczność. Można przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne w dogodnym dla obu stron terminie, co eliminuje konieczność harmonizowania harmonogramów i umożliwia łatwiejsze uczestnictwo w procesie rekrutacyjnym.

Weryfikacja kompetencji

Rozmowa kwalifikacyjna online umożliwia szybkie zweryfikowanie niektórych kompetencji, na przykład sprawdzenie znajomości języków obcych u kandydata.  Niestety, nadal możemy napotkać kandydatów, którzy upiększają swoje CV, przesadzając z poziomem swoich umiejętności językowych. Jeśli język obcy jest kluczowym elementem codziennej pracy związanej z daną ofertą, wówczas podczas rozmowy online możemy sprawdzić tę umiejętność i ocenić, czy kandydat posiada wystarczający poziom znajomości języka, aby podjąć zatrudnienie.

 

Rekrutacja zdalna – wady rozmów kwalifikacyjnych online

 

Brak bezpośredniego kontaktu

Jednym z największych minusów rekrutacji online jest brak bezpośredniego kontaktu między pracodawcą a kandydatem. Bez możliwości osobistego spotkania, trudniej ocenić nie tylko umiejętności i doświadczenie kandydata, ale również jego osobowość i dopasowanie do firmy. Odpowiednia „chemia” między pracodawcą a pracownikiem jest kluczowa dla sukcesu współpracy.

Dodatkowo, brak bezpośredniego kontaktu osobistego podczas rozmowy online może być powodem stresu również po drugiej stronie. Kandydaci mogą obawiać się, że nie będą w stanie nawiązać silnej relacji z rekruterem lub nie będą w stanie wyrazić swojej osobowości w sposób, który byłby możliwy w tradycyjnej rozmowie twarzą w twarz. Brak niewerbalnych sygnałów i trudność w odczytaniu reakcji rozmówcy może dodatkowo podsycać uczucie stresu.

Ryzyko fałszywych informacji

W przypadku rekrutacji online istnieje większe ryzyko fałszywych informacji, które kandydaci mogą podać w swoich CV lub w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Trudniej jest zweryfikować autentyczność przedstawionych informacji, co może prowadzić do zatrudnienia nieodpowiednich osób.

Przesycenie informacjami

Z powodu ogromnej liczby zgłoszeń, które można otrzymać w procesie rekrutacji online, istnieje ryzyko, że pracodawcy zostaną zasypani nadmiarem informacji. Wyszukiwanie i analiza wszystkich zgłoszeń może być czasochłonne i trudne, co może prowadzić do przeoczenia wartościowych kandydatów.

Brak personalizacji

Proces rekrutacji online może być często postrzegany jako nieosobisty i zautomatyzowany. Kandydaci mogą czuć się jak kolejny numer na liście, a to może wpływać na ich postrzeganie marki pracodawcy i chęć podjęcia z nim współpracy.

Stres kandydata

Rekrutacja online może wprowadzać dodatkowe czynniki stresujące. Kandydaci muszą radzić sobie z technicznymi wyzwaniami, takimi jak sprawdzanie połączenia internetowego, konfiguracja i testowanie sprzętu audio-wizualnego, a także obsługa oprogramowania do wideokonferencji. Obawy związane z tymi aspektami mogą wpływać na stan emocjonalny kandydata i dodatkowo zwiększać poziom stresu.

Problemy techniczne

Podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej trzeba wziąć pod uwagę szereg problemów technicznych, które mogą wystąpić w trakcie jej trwania. Należą do nich przede wszystkim problem z połączeniem internetowym, problem z oprogramowaniem do wideokonferencji, czy z dźwiękiem i obrazem. Przed rozpoczęciem rozmowy warto również zabezpieczyć się przed zakłóceniami i hałasem w tle. Nie należy także zapominać o potencjalnych problemach z urządzeniami technicznymi, takimi jak mikrofon, kamera lub głośniki. Może to obejmować niedziałające mikrofony, problemy z jakością dźwięku, problemy z widocznością wideo lub trudności z ustawieniami sprzętu. Takie sytuacje mogą wpływać na jakość komunikacji i utrudniać wzajemne zrozumienie, a także potęgować stres u kandydata.

Mniejsze skupienie kandydata

Podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może napotkać trudności z koncentracją z powodu rozpraszających warunków zewnętrznych, takich jak domowe otoczenie. W przeciwieństwie do tradycyjnych spotkań w biurze, gdzie atmosfera jest kontrolowana, w domu mogą występować hałasy, przerywanie przez domowników czy rozproszenia związane z otoczeniem domowym. To może negatywnie wpływać na skupienie i skuteczność kandydata podczas rozmowy. Ważne jest, aby kandydat stworzył spokojne i ciche środowisko, gdzie będzie mógł skoncentrować się na rozmowie.

 

Podsumowanie

 

Rekrutacja online ma zarówno swoje plusy, jak i minusy. Do zalet należy szerokie grono potencjalnych kandydatów, oszczędność czasu i kosztów, automatyzacja procesu oraz większa elastyczność czasowa. Jednakże, należy pamiętać o pewnych wadach, takich jak: brak bezpośredniego kontaktu, ryzyko fałszywych informacji, przesycenie informacjami oraz możliwość wystąpienia problemów technicznych. Dlatego też decyzja o wyborze rekrutacji online powinna być dokładnie przemyślana, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby i specyfikę firmy.

Więcej wpisów

Elevator pitch – czym jest i jak go napisać?

Elevator pitch – czym jest i jak go napisać?

utworzone przez | lut 20, 2023 | Artykuł, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

Elevator pitch – czym jest i jak go napisać?

W dzisiejszych czasach, kiedy ilość informacji, które docierają do nas każdego dnia jest ogromna, umiejętność szybkiego i skutecznego przedstawienia swojej oferty może przynieść duże korzyści. Oto nasz przewodnik po elevator pitch, czyli krótkiej prezentacji, która ma przyciągnąć uwagę potencjalnego pracodawcy. Dzięki naszym wskazówkom nauczysz się, jak skutecznie przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej i jak w kilku prostych krokach stworzyć elevator pitch, który sprawi, że zostaniesz zapamiętany.

Czym jest elevator pitch?

Elevator pitch to krótka prezentacja, którą przedstawiasz w czasie jazdy windą – tak, aby zdążyć ją zakończyć przed dojściem do celu. Celem elevator pitch jest przyciągnięcie uwagi osoby, którą chcesz przekonać do swojej koncepcji lub produktu.

Dlaczego warto przygotować elevator pitch?

Elevator pitch jest niezbędnym narzędziem w dzisiejszym świecie biznesu, ale także i rekrutacji. W czasach, gdy konkurencja na rynku pracy jest bardzo duża, ważne jest, aby wyróżnić się z tłumu. Dzięki elevator pitchowi możesz szybko i skutecznie przekazać swoje mocne strony, umiejętności i doświadczenie.

Jak napisać elevator pitch?

  1. Określ swoje cele i grupę docelową
    Zanim zaczniesz pisać elevator pitch, musisz określić, co chcesz osiągnąć. Czy szukasz pracy? Chcesz zdobyć nowego klienta? Czy może szukasz inwestora? W zależności od celu, który chcesz osiągnąć, elevator pitch powinien być inny.
  2. Zdefiniuj swoją wartość
    Ważne jest, aby w elevator pitchu wskazać swoją wartość dla potencjalnego pracodawcy lub klienta. Co możesz zaoferować, czego inni nie posiadają? Jaki problem możesz rozwiązać? Jakie korzyści możesz przynieść firmie?
  3. Stwórz klarowną i przyciągającą uwagę opowieść
    Elevator pitch powinien być spójną opowieścią, która pozwoli potencjalnemu pracodawcy lub klientowi lepiej zrozumieć Twoje cele i wartość. Skup się na swoich doświadczeniach, umiejętnościach i mocnych stronach. Staraj się unikać zbędnych informacji, które nie są związane z Twoim celem.
  4. Dodaj element emocjonalny
    W elevator pitch warto dodać element emocjonalny, który przyciągnie uwagę i pozwoli potencjalnemu klientowi zidentyfikować się z Twoim produktem lub usługą. Możesz użyć metafory lub anegdoty, które dodadzą treści Twojemu przedstawieniu.
  5. Zakończ przekaz zachętą do działania
    Na koniec warto dodać zachętę do działania, która przekona potencjalnego klienta do skorzystania z Twojej oferty. Możesz zaproponować bezpłatną wersję próbną lub skontaktować się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji.
  6. Przetestuj elevator pitch
    Gdy już napiszesz swoją prezentację, przetestuj ją przed przyjaciółmi lub rodziną. Poproś ich o opinię i sugestie. Dzięki temu będziesz mógł poprawić swoją prezentację i sprawić, że będzie jeszcze bardziej skuteczna.

Elevator pitch to skuteczne narzędzie, które może pomóc w przyciągnięciu uwagi potencjalnych klientów, inwestorów czy współpracowników. Kluczem do sukcesu jest precyzyjne określenie grupy docelowej, wyróżnienie najważniejszych cech oferty, stworzenie przyciągającej uwagę wiadomości, dodanie elementu emocjonalnego, zaprezentowanie propozycji wartości oraz zakończenie przekazu zachętą do działania. Pamiętaj, że elevator pitch powinien być krótki, zwięzły i jasny, a jego celem jest zainteresowanie potencjalnego klienta i skłonienie go do skorzystania z Twojej oferty.

​

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II

utworzone przez | lut 20, 2023 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, SG

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II – Uchylenie przepisów dotyczących COVID- 19.

 

Pozostając w temacie zmian legalizacyjnych, które zaskoczyły wielu praktyków dzisiaj pochylimy się nad przepisami wprowadzonymi w związku z epidemią COVID – 19.

 

Nowelizacja polskiej ustawy o wsparciu obywateli Ukrainy założyła również pewne zmiany w przepisach dotyczących Ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19. Ustawodawca postanowił, że przepisy przedłużające pobyty krótko i długoterminowe przestaną obowiązywać w dniu 24 sierpnia 2023 roku.  Natomiast reszta przepisów, które przedłużają dokumenty legalizujące pracę (czyli oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zezwolenia na pracę) – pozostają niezmienne, co oznacza, że wygasną 30 dni od dnia odwołania jednego ze stanów epidemiologicznych.

 

Jakie zmiany niesie za sobą nowelizacja tych przepisów? 

Na początku warto zaznaczyć, że beneficjantami przytoczonej wyżej ustawy są wszyscy cudzoziemcy, a więc każdy z cudzoziemców niezależnie od rasy czy kraju pochodzenia może przebywać i pracować w Polsce na podstawie wyżej wskazanej ustawy, o ile spełnia warunki w niej określone.

 

Jakie dokumenty oraz procedury przestaną obowiązywać?

  • składanie wniosku na pobyt po upływie terminu ważności innych dokumentów pobytowych lub po ukończeniu ruchu bezwizowego;
  • automatyczne przedłużenie ważności wizy krajowej;
  • automatyczne przedłużenie ważności zezwoleń na pobyt;
  • automatyczne przedłużenie pobytów krótkoterminowych:
  1. wizy Schengen
  2. zezwolenia na pobyt wydanego przez inne Państwa strefy Schengen
  3. przepisy o ruchu bezwizowym
  4. wizy krajowe wydawane przez inne Państwa strefy Schengen
  • automatyczne przedłużenie tymczasowych dowodów tożsamości cudzoziemca;
  • automatyczne przedłużenie ważności kart pobytu.

 

Uwaga!

Może okazać się jednak, że przepisy dotyczące szczególnych regulacji w zakresie pobytu i pracy cudzoziemców przestaną obowiązywać już wcześniej. Aktualnie omawiana ustawa ma moc prawną do dnia 31 marca 2023 roku. Jeżeli po tej dacie nie zostanie przedłużony czas jednego ze stanów epidemii,  Ustawa utraci moc prawną, a co za tym idzie wszystkie jej przepisy dotyczące kwestii pobytowych cudzoziemców będą obowiązywały tylko do końca kwietnia. Jedynie w przypadku obywateli Ukrainy, o ile są beneficjentami znowelizowanej specustawy pomocowej, pobyt zostanie przedłużony do dnia 23 sierpnia 2023 roku.

 

Biorąc pod uwagę powyższe kwestie, Grupa Progres rekomenduje, aby na bieżąco sprawdzać status imigracyjny swoich pracowników, w szczególności ważności zezwoleń na pobyt oraz zezwoleń na pracę.

 

Jeżeli masz wątpliwości co do legalności pracy i pobytu swoich pracowników zgłoś się do nas:

kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

 

 

Dlaczego warto zatrudniać pracowników ze Wschodu?

Dlaczego warto zatrudniać pracowników ze Wschodu?

utworzone przez | lut 18, 2023 | Artykuł, Dla Pracodawcy, SG

Dlaczego warto zatrudniać pracowników ze Wschodu?

​

Pracownicy ze Wschodu zyskują coraz większą popularność wśród pracodawców na całym świecie, także w Polsce. Istnieją różne powody, dla których warto ich zatrudniać, takie jak wysoka motywacja, lojalność, czy zdolność do pracy w trudnych warunkach. W tym artykule omówimy zalety zatrudniania pracowników ze Wschodu i dowiemy się, jakie korzyści przynoszą dla polskich pracodawców.

Korzyści zatrudniania pracowników ze Wschodu

Wysoka motywacja

Pracownicy ze Wschodu, szczególnie ci pochodzący z krajów rozwijających się, są znani ze swojej wysokiej motywacji i ambicji w pracy. Często są to osoby, które chcą poprawić swoją sytuację finansową i zdobyć doświadczenie zawodowe, co oznacza, że są skłonni pracować ciężej i dłużej niż inni pracownicy. Ich pozytywne nastawienie do pracy może również wpłynąć na atmosferę w miejscu pracy i zachęcić innych pracowników do podjęcia większego wysiłku.

Lojalność

Pracownicy ze Wschodu są zazwyczaj bardzo lojalni wobec swojego pracodawcy. W krajach takich jak Ukraina czy Białoruś, zatrudnienie w stabilnej firmie jest często synonimem sukcesu, co oznacza, że pracownicy są skłonni do długoterminowej współpracy z pracodawcą. Ponadto, wielu pracowników ze Wschodu ceni sobie stabilność zatrudnienia, co oznacza, że są skłonni do angażowania się w dłuższe projekty i zadania, co jest z pewnością korzyścią dla pracodawcy.

Umiejętności językowe i kulturowe

Pracownicy ze Wschodu często posiadają umiejętności językowe i kulturowe, które są cenne dla firm, które prowadzą działalność międzynarodową. Wielu pracowników ze Wschodu potrafi porozumiewać się po angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku i w innych językach, co może ułatwić komunikację z klientami i partnerami biznesowymi. Ponadto, pracownicy ze Wschodu są zwykle zaznajomieni z różnymi kulturami, co oznacza, że mogą łatwo dostosować się do wymagań i oczekiwań klientów z różnych krajów.

Zdolność do pracy w trudnych warunkach

Pracownicy ze Wschodu są znani z ich zdolności do pracy w trudnych warunkach. W krajach takich jak Ukraina czy Białoruś, zimy są surowe, a w niektórych regionach panują bardzo trudne  warunki atmosferyczne. Dlatego też pracownicy ze Wschodu są przyzwyczajeni do pracy w trudnym i wymagającym otoczeniu, co czyni ich cennymi pracownikami w takich branżach jak budownictwo, przemysł ciężki czy rolnictwo.

Wysoka jakość pracy

Pracownicy ze Wschodu są bardzo sumienni i dokładni w pracy. Ponadto, cechuje ich duża skrupulatność, co oznacza, że są w stanie zapewnić wysoką jakość wykonanej pracy. Oprócz tego, pracownicy ze Wschodu są znani z ich zdolności do szybkiego uczenia się, co oznacza, że mogą szybko dostosować się do wymagań i oczekiwań pracodawcy.

Korzyści finansowe

Zatrudnienie pracowników ze Wschodu może być korzystne finansowo dla pracodawcy. W niektórych krajach, koszty pracy są znacznie niższe niż w Europie Zachodniej czy w USA, co oznacza, że pracodawcy mogą zaoszczędzić na kosztach pracy, zatrudniając pracowników ze wschodu. Ponadto, zatrudnienie pracowników ze Wschodu może pomóc w zwiększeniu konkurencyjności firmy na rynku, a przede wszystkim uzupełnić braki kadrowe.

Wzrost różnorodności w miejscu pracy

Zatrudnienie pracowników ze Wschodu może również pomóc w zwiększeniu różnorodności w miejscu pracy. Wprowadzenie do zespołu pracowników z różnych kultur i języków może pomóc w tworzeniu bardziej otwartego i tolerancyjnego środowiska pracy. Ponadto, różnorodność w miejscu pracy może pomóc w zwiększeniu kreatywności i innowacyjności w firmie.

Dlaczego warto zatrudniać pracowników ze Wschodu?

Zatrudnienie pracowników ze Wschodu może przynieść wiele korzyści dla firmy, takich jak wysoka motywacja, lojalność, umiejętności językowe i kulturowe, zdolność do pracy w trudnych warunkach, wysoka jakość pracy, korzyści finansowe i wzrost różnorodności w miejscu pracy. Pracownicy ze Wschodu są znani ze swojego pozytywnego nastawienia do pracy i wysokiej ambicji, co oznacza, że mogą przynieść wartość dodaną dla firmy.

Więcej wpisów

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz.I

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz.I

utworzone przez | lut 15, 2023 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, SG

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. I

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 – Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy
oraz innych ustaw cz. I

 

Pod koniec stycznia 2023 roku została opublikowana znowelizowana ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z działaniami wojennymi na terytorium tego Państwa oraz innych ustaw. Zaproponowane rozwiązania poniosły za sobą szereg daleko idących zmian. W poniższym artykule omówimy najważniejsze z nich, z perspektywy zarówno pracodawcy jak i cudzoziemca.

 

1. Zmiany w zakresie obowiązku notyfikacji zatrudnienia obywateli Ukrainy

 

Jedną z najistotniejszych zmian jest rozszerzenie oraz doprecyzowanie art. 22 specustawy, który reguluje dostęp do rynku pracy dla obywateli Ukrainy na podstawie powiadomienia. Przepisy obowiązujące przed nowelizacją mówiły o tym, że na zgłoszenie powiadomienia pracodawca ma 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy.  Problem z jakim spotkało się większość praktyków pojawił się w sytuacji gdy cudzoziemiec rozpoczął pracę jeszcze przed wydaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – nie było do końca wiadomo od kiedy termin 14 dni zaczyna biec, dlatego też ustawodawca ustanowił, iż w przypadku obywateli Ukrainy, którzy rozpoczęli pracę przed wydaniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę termin 14 dni na zgłoszenie biegnie od dnia doręczenia decyzji.

W praktyce pracodawca ma obowiązek zgłosić powiadomienie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji – nie jest tutaj ważne na jakiej postawie cudzoziemiec pracował wcześniej. Jeżeli w decyzji udzielającej zezwolenia na pobyt jest napisane, iż zezwolenie jest udzielane z art. 22, pracodawca koniecznie zgłasza powiadomienie do odpowiedniego urzędu pracy. 

 

2. Uchylenie przepisów wprowadzających specjalne zezwolenie na pobyt czasowy

 

Ustawodawca tworząc specustawę przewidział dla obywateli Ukrainy pozyskanie specjalnego zezwolenia na pobyt na podstawie art. 38 przedmiotowej ustawy. Znowelizowane przepisy uchyliły art. 38 pozbawiając tym samym obywateli Ukrainy możliwości składania wniosków na wyżej wskazanej podstawie. Od 28 stycznia 2023 roku wszystkie wnioski składane na podstawie art. 38 specustawy zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. Czy to będzie oznaczało, że obywatel posiadający status UKR nie będzie mógł przedłużyć swojego legalnego pobytu? Okazuje się, że nie.

Jak widać z przeprowadzonych badań GUS-u, duży procent obywateli Ukrainy, którzy przyjechali po wojnie są aktywni zawodowo. W związku z tym ustawodawca wprowadził możliwość dla tej grupy cudzoziemców ubiegania się o zezwolenia na pobyt czasowy i pracę na okres 3 lat. Wnioski będzie można złożyć od 01 kwietnia 2023 roku.

Kolejne zmiany omawiamy w drugiej części artykułu.

 

Jeżeli masz wątpliwości co do legalności pracy i pobytu swoich pracowników zgłoś się do nas:

kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

 

 

Rozmowa kwalifikacyjna – jak się przygotować?

Rozmowa kwalifikacyjna – jak się przygotować?

utworzone przez | lut 14, 2023 | Artykuł, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

Rozmowa kwalifikacyjna – jak się przygotować?

Rozmowa kwalifikacyjna to jeden z najważniejszych etapów w procesie rekrutacyjnym.  Dla pracodawcy jest to okazja, aby lepiej poznać potencjalnych pracowników, natomiast dla kandydata szansa na zaprezentowanie swoich umiejętności i doświadczenia. Aby odnieść sukces na rozmowie kwalifikacyjnej, istnieje kilka rzeczy, których należy unikać. W tym artykule omówimy, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej i czego na niej nie robić.

Czego nie robić na rozmowie kwalifikacyjnej?

Unikaj spóźnień

Jednym z najbardziej rzucających się w oczy elementów podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest punktualność. Przyjście na spotkanie o czasie jest oznaką szacunku wobec potencjalnego pracodawcy i świadczy o odpowiedzialnym podejściu do pracy. Zadbaj o to, aby odpowiednio się przygotować i dotrzeć na spotkanie kilka minut przed planowanym czasem. Weź pod uwagę potencjalne korki lub awarię komunikacji miejskiej.

Przed spotkaniem warto sprawdzić dokładną lokalizację miejsca rozmowy oraz zaplanować swój dojazd. Pamiętaj, że spóźnienie może stworzyć negatywne wrażenie i wpływać na Twoją końcową ocenę. Jeśli rozmowa rekrutacyjna odbywa się online, odpowiednio wcześniej sprawdź swój sprzęt, połączenie internetowe i pomieszczenie, w którym masz zamiar ją przeprowadzić.

Przygotuj się do rozmowy

Kolejnym błędem, którego należy unikać, jest brak odpowiedniego przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej. Przed spotkaniem koniecznie dowiedz się więcej o firmie, w której odbywa się rekrutacja, poznaj jej działalność, wartości i misję.

Ważne jest również zapoznanie się z wymaganiami dotyczącymi stanowiska, na które aplikujesz oraz przemyślenie swojego doświadczenia i umiejętności, które możesz wykorzystać na tym stanowisku. Przygotowanie do rozmowy pokazuje pracodawcy, że kandydat jest zainteresowany i angażuje się w proces rekrutacyjny.

Unikaj negatywnych uwag o poprzednich pracodawcach

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ważne jest, aby unikać wyrażania negatywnych uwag lub krytyki dotyczącej poprzednich pracodawców czy współpracowników. Choć złe sytuacje mogą się zdarzać, warto skupić się na pozytywnych aspektach własnego doświadczenia. Wyrażanie negatywnych opinii może wzbudzić wątpliwości u pracodawcy co do postawy kandydata i wpływać negatywnie na wynik rozmowy kwalifikacyjnej.

Nie opowiadaj zbyt osobistych historii

W trakcie rozmowy o pracę pokaż swój profesjonalizm i skup się na tematach związanych z pracą. Unikaj opowiadania zbyt osobistych historii lub udzielania zbyt dużo informacji na temat swojego życia prywatnego. Pracodawca jest zainteresowany przede wszystkim umiejętnościami i doświadczeniem kandydata, dlatego należy skupić się na tych aspektach podczas rozmowy..

Unikaj nieodpowiednich zachowań

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy zachować profesjonalizm. Zadbaj o odpowiedni ubiór, wykazuj się szacunkiem wobec rozmówcy. Staraj się utrzymywać kontakt wzrokowy i unikać nieodpowiednich gestów czy słownictwa. Warto pamiętać, że rozmowa kwalifikacyjna jest okazją do zaprezentowania swojego najlepszego wizerunku.

Zadbaj o odpowiedni ubiór

Jak ubrać się na rozmowę o pracę? Postaw na formalny strój, taki jak garnitur lub spodnie i marynarka dla mężczyzn. Dla kobiet mogą to być eleganckie spodnie i bluzka lub garsonka/ garnitur. Unikaj ubrań zbyt luźnych, zmechaconych lub pogniecionych. Postaw na stonowane kolory.  Jeśli nie masz pewności, jaki strój będzie odpowiedni, zastanów się nad branżą i oczekiwaniami dotyczącymi wyglądu. Niektóre branże, takie jak finanse czy prawo, wymagają bardziej formalnego stroju, podczas gdy inne, takie jak np. IT, dopuszczają bardziej swobodne ubrania w stylu business casual.

Upewnij się, że twoje ubrania są czyste, wyprasowane i zadbane. Zwróć uwagę na detale, takie jak wypastowane buty i ułożone włosy.

Pamiętaj, że ważne jest również, aby czuć się komfortowo i pewnie w swoim ubiorze. Wybierz ubrania, w których dobrze się czujesz i które pasują do twojej osobowości. Przygotowanie odpowiedniego stroju na rozmowę kwalifikacyjną pomoże Ci stworzyć pozytywne pierwsze wrażenie i wykazać profesjonalizm.

Co ważne, jeżeli rozmowa o pracę odbywa się online, warto zadbać o profesjonalny strój od stóp do głów. Może dojść do sytuacji, w którejś z jakichś przyczyn będziesz musiał/a wstać- warto być przygotowanym na taką okazję.

Brak entuzjazmu

Kandydat, który emanuje obojętnością wyraźnie pokazuje, że nie zależy mu na otrzymaniu potencjalnej oferty pracy od rekrutera bądź pracodawcy. Zadbaj o to, by wykazać entuzjazm i zainteresowanie- zarówno drugim rozmówcą, jak i ofertą pracy, a także samą firmą, do której aplikujesz.

Gadatliwość

Istotnym aspektem rozmowy kwalifikacyjnej jest precyzyjne odpowiadanie na zadawane pytania. Kandydat powinien uważnie słuchać rozmówcy i trzymać się omawianego tematu. Trudno ocenić umiejętności potencjalnego pracownika, jeśli jego odpowiedzi są niezwiązane merytorycznie, nieprecyzyjne lub zbaczają na zupełnie inne tematy. Przerywanie rekruterowi lub niedopuszczanie go do głosu stanowi podstawowy błąd. Pamiętaj, że celem rozmowy rekrutacyjnej jest wzajemny dialog i poznanie swoich oczekiwań. Jeśli Twoja nadmierna gadatliwość uniemożliwi rekruterowi zdobycie niezbędnych informacji do podjęcia decyzji o zatrudnieniu, istnieje większe prawdopodobieństwo, że oferta pracy zostanie złożona komuś innemu.

Przełożenie rozmowy kwalifikacyjnej – czy warto i co zrobić, kiedy nie można przyjść?

Czasami zdarzają się sytuacje, kiedy niemożliwe jest fizyczne stawienie się na rozmowie kwalifikacyjnej. Może to być spowodowane nagłymi okolicznościami, chorobą lub innymi ważnymi zobowiązaniami. W takim przypadku warto skontaktować się jak najwcześniej z rekruterem i poinformować o sytuacji. Można od razu zaproponować alternatywne rozwiązanie, takie jak przeprowadzenie rozmowy online za pomocą narzędzi do wideokonferencji. Ważne jest, aby wykazać inicjatywę i gotowość do znalezienia rozwiązania, które będzie odpowiednie zarówno dla kandydata, jak i rekrutera.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej istnieje kilka elementów, których należy unikać. Należy być punktualnym, dobrze przygotowanym, unikać negatywnych uwag odnośnie wcześniejszych pracodawców, zachować profesjonalizm i nie zadawać zbyt osobistych pytań. Dodatkowo, w przypadku niemożliwości fizycznego stawienia się na rozmowie, warto skontaktować się z rekruterem i zaproponować alternatywne rozwiązanie. Zachowanie tych zasad podczas rozmowy kwalifikacyjnej może znacząco zwiększyć Twoje szanse na sukces w procesie rekrutacyjnym i  pozytywne wrażenie w oczach pracodawcy.

Rozmowa kwalfikacyjna słabe strony – jak o nich mówić?

Mówienie o swoich słabościach podczas rozmowy kwalifikacyjnej może być trudne, ale jest to ważny element, który może przynieść korzyści. Ważne jest, aby być szczerym i świadomym swoich słabości, jednocześnie prezentując pozytywne podejście do ich rozwoju. Zamiast skupiać się na wadach, warto skoncentrować się na sposobach, w jaki pracujemy nad poprawą tych aspektów. Ważne jest również wykazanie determinacji i gotowości do nauki. Pracodawcy doceniają kandydatów, którzy potrafią rozpoznać swoje słabości i podejmują wysiłek w celu ich naprawy. Pokazanie takiego podejścia może świadczyć o elastyczności, umiejętnościach samorozwoju i chęci do ciągłego doskonalenia.

Więcej wpisów

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.