Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy

Co zabrać do pracy w Holandii? Lista niezbędnych rzeczy

utworzone przez | kwi 18, 2024 | Artykuł, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

Co zabrać do pracy w Holandii?
Lista niezbędnych rzeczy

Wyjazd do pracy za granicą to ekscytująca przygoda, ale też spore wyzwanie logistyczne. Planowanie nowego życia w innym kraju wiąże się z wieloma kwestiami, a jedną z nich jest pakowanie. Co zabrać ze sobą, aby ułatwić sobie start w nowej rzeczywistości?

Na szczęście nie musisz się o to martwić! Przygotowaliśmy dla Ciebie listę niezbędnych rzeczy, które pomogą Ci spakować się mądrze i bez stresu.

 

Pierwszy wyjazd do pracy w Holandii. Co zabrać?

Jeśli robisz to pierwszy raz, pakowanie na wyjazd do pracy za granicę możesz potraktować jak kompletowanie rzeczy na długie wakacje. Pamiętaj jednak o celu, jaki przyświeca Twojemu wyjazdowi. Bo o ile na odpoczynek z pewnością znajdziesz chwilę, o tyle większość czasu poświęcisz pracy i codziennym obowiązkom, które tak jak w Polsce, będziesz wykonywać w nowym miejscu zamieszkania.

 

Jak spakować się do pracy w innym kraju?

Nasza rada? Zanim zaczniesz pakować się na wyjazd do pracy za granicę, dokładnie przeczytaj, jakie obowiązki będziesz pełnić na danym stanowisku i ile czasu w ciągu dnia będziesz na nie poświęcać. Kiedy to zrobisz, będziesz mieć już zarys listy najpotrzebniejszych rzeczy na co dzień. Ale nie zapominaj również o swoich zainteresowaniach. I tak np. jeśli lubisz zwiedzać i odkrywać nowe miejsca, w wolne dni z pewnością chętnie udasz się na wycieczkę po okolicy. Dlatego do swojej listy koniecznie dopisz wygodne buty.

Poniżej znajdziesz szczegółową listę, która ułatwi Ci pakowanie do pracy za granicą. Pamiętaj jednak, by uzupełnić ją, uwzględniając swój styl życia. Dopisz do niej artykuły, których używasz na co dzień i bez których nie wyobrażasz sobie życia w innym kraju. Dobrą praktyką jest też sprawdzenie aktualnych przepisów i obostrzeń wjazdowych do danego kraju.

 

Lista najpotrzebniejszych rzeczy do pracy za granicą

 

Dokumenty, które musisz mieć

  • Paszport lub dowód osobisty — Pamiętaj o ważności dokumentów tożsamości! W niektórych krajach wymagana jest minimalna ważność dłuższa niż 6 miesięcy. Co więcej, nie we wszystkich krajach konieczny będzie paszport. Jeśli jesteś obywatelem UE, a wybierasz się do pracy np. w Holandii, wystarczy ważny dowód osobisty.
  • Wiza — Sprawdź, czy do wybranego kraju wymagana jest wiza i zadbaj o jej wyrobienie z wyprzedzeniem.
  • Karta EKUZ, która zapewni Ci bezpłatną opiekę medyczną w nagłych przypadkach w krajach Unii Europejskiej.
  • Dokumenty, potwierdzające Twoje kwalifikacje i zatrudnienie, czyli ważna umowa o pracę, certyfikaty i CV.
  • Bilety lotnicze/autobusowe — W większości przypadków wystarczą w formie elektronicznej, jednak warto zabrać ze sobą wydrukowane kopie. Na wypadek problemów z otworzeniem plików na smartfonie.

 

Czy do pracy w Holandii trzeba brać pieniądze?

Możesz pomyśleć, że skoro wyjeżdżasz do pracy, masz zagwarantowane pieniądze „na miejscu”. W końcu w zależności od harmonogramu wypłat otrzymasz wynagrodzenie za wykonywaną pracę. Mimo to warto mieć ze sobą bezpieczny zapas finansów na start. Zarówno w formie elektronicznej, jak i gotówkowej. Dlatego na wyjazd do pracy za granicę, radzimy zabrać:

  • Aktywną za granicą kartę debetową/kredytową, najlepiej z możliwością automatycznego przewalutowania, co będzie dla Ciebie korzystne przy płatnościach kartą np. w supermarkecie lub lokalnym sklepie spożywczym.
  • Gotówkę w lokalnej walucie, która przyda Ci się na pierwsze dni, jeśli pojawi się potrzeba kupienia podstawowych rzeczy. Przed wyjazdem sprawdź, jaka waluta obowiązuje w kraju, do którego się wybierasz i jeszcze w ojczyźnie udaj się do kantora, by wymienić pieniądze. Wybierając się do pracy do Holandii na start możesz zabrać ze sobą np. 200 euro — dzięki temu poczujesz się pewniej.

 

Jakie ubrania zabrać na wyjazd do pracy za granicę?

  • Odpowiednie do rodzaju pracy. Dostosuj swoje ubrania do specyfiki pracy, którą będziesz wykonywać. Zabierz strój roboczy, a jeśli Twoje stanowisko wymaga określonego dress codu — wrzuć do walizki np. kilka eleganckich kompletów.
  • Dopasowane do warunków pogodowych. Sprawdź prognozę pogody w danym kraju i spakuj ubrania odpowiednie na różne temperatury. Zadbaj też o swój komfort w trakcie pracy i jeśli wiesz, że większość dnia spędzisz np. w chłodnym magazynie — nie zapomnij o ciepłej bluzie, a nawet bieliźnie termoaktywnej.
  • Wygodne buty to podstawa bez względu na rodzaj wykonywanej pracy. To must have na każdy wyjazd, także ten do pracy za granicę.
  • Bielizna i ubrania na co dzień.

 

Przybory toaletowe i elektronika na wyjazd zarobkowy do Holandii — podstawowa lista

  • Zabierz swoje ulubione kosmetyki, ale pamiętaj o ograniczeniach wagowych bagażu. Te najczęściej obowiązują, jeśli środkiem transportu do pracy za granicę jest samolot.
  • W miejscu Twojego zakwaterowania, możesz mieć dostęp do ręczników i pościeli, ale upewnij się, że tak będzie. W przeciwnym wypadku koniecznie zabierz ze sobą przynajmniej trzy ręczniki i dwa komplety pościeli.
  • Spakuj niezbędne leki, a także recepty, jeśli przyjmujesz leki na stałe. Dobrze, jeśli przed wyjazdem skompletujesz sobie apteczkę pierwszej pomocy na każdą ewentualność. W niej powinny znaleźć się m.in. opatrunki, środki odkażające, leki przeciwbólowe, przeciwzapalne i przeciwgorączkowe oraz inne, które uznasz za przydatne.
  • Weź naładowany telefon z włączonym roamingiem. Pamiętaj o ładowarce i adapterze (jeśli potrzebny). Kiedy będziesz już na miejscu, będziesz mógł kupić kartę do telefonu z krajowym numerem. To może okazać się pomocne do codziennego kontaktu, jeśli nie będziesz mieć możliwości bezproblemowego korzystania z Wi-Fi. Jeszcze z Polski możesz zabrać również przenośny modem, dzięki któremu będziesz mieć dostęp do Internetu, gdziekolwiek będziesz.
  • Zapakuj laptop lub inne urządzenia przenośne, z których korzystasz na co dzień, np. tablet, czytnik e-booków, aparat fotograficzny czy słuchawki.

 

Jakie jedzenie zabrać na wyjazd za granicę?

Wybierając się do pracy za granicę, warto zadbać o to, aby mieć ze sobą zapas jedzenia na pierwsze dni. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas i pieniądze, a także uniknąć stresu związanego z szukaniem sklepu i kupowaniem produktów w nieznanym języku.

Jakie jedzenie ze sobą zabrać? Przede wszystkim postaw na produkty trwałe i lekkie, które nie ulegną zepsuciu podczas transportu. Dobrym pomysłem będzie  zabranie np. makaronu, ryżu, kaszy oraz suszonych owoców i warzyw. Możesz również zabrać ze sobą orzechy, batony energetyczne i chipsy lub produkty, które spożywasz ze względu na stosowaną dietę. Pamiętaj, że jeśli Twoja dieta opiera się na np. produktach bezglutenowych lub niskowęglowodanowych, po przyjeździe możesz potrzebować więcej czasu na znalezienie sklepu, który ma je w swojej ofercie. Dlatego lepiej, jeśli zabierzesz ze sobą dania dietetyczne, które wystarczą Ci przynajmniej na tydzień.

Pamiętaj też, aby spakować herbatę i kawę oraz dodatki, których używasz do gorących napojów. Ważne jest również, aby zabrać ze sobą zapas wody. Jeśli masz taką możliwość, weź ze sobą nawet kilka butelek. Jedzenie spakuj w szczelne pojemniki, aby nie uległo uszkodzeniu podczas transportu.

 

Pakowanie na wyjazd do pracy za granicę — 5 wskazówek

  1. Pakuj się z rozwagą i weź tylko to, co naprawdę jest Ci potrzebne. Nie zabieraj ze sobą zbędnych rzeczy, które tylko obciążą Twój bagaż.
  2. Zwróć uwagę na limity wagowe i gabarytowe bagażu. Sprawdź je na stronie linii lotniczej lub przewoźnika autobusowego, którym będziesz podróżować.
  3. Spakuj rzeczy w wodoszczelne torby lub walizki. Ochroni to Twoje rzeczy przed zniszczeniem w trakcie transportu.
  4. Zabierz ze sobą kopie najważniejszych dokumentów. W razie zgubienia oryginałów kopie będą niezastąpione.
  5. Pamiętaj o ubezpieczeniu podróżnym. Ubezpieczy Cię ono na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń, tj. choroba czy utrata lub zniszczenie bagażu.

 

Wyjazd do pracy za granicą to świetna okazja na poznanie nowej kultury i zdobycie cennego doświadczenia zawodowego. Dobrze spakowany bagaż to połowa sukcesu. Korzystając z naszej listy i wskazówek, bez problemu spakujesz się na wyjazd i będziesz mógł cieszyć się nową przygodą. Powodzenia!

Wyjazd do pracy do Holandii. O czym pamiętać?

Wyjazd do pracy do Holandii. O czym pamiętać?

utworzone przez | kwi 17, 2024 | Artykuł, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

Wyjazd do pracy do Holandii. O czym pamiętać?

Planowanie wyjazdu do pracy w Holandii to spore wyzwanie, ale też świetna okazja do zdobycia nowych doświadczeń zawodowych i życiowych. Przeprowadzka do innego kraju wymaga dokładnego przygotowania, zwłaszcza jeśli chodzi o sprawy zawodowe i codzienne życie. O czym pamiętać i co zabrać ze sobą na wyjazd do pracy za granicę?

W tym przewodniku znajdziesz przegląd najważniejszych kwestii, o których warto pamiętać przed rozpoczęciem pracy w Holandii. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na tym, co najważniejsze – na rozpoczęciu pracy i adaptacji w nowym miejscu.

 

Co zabrać do Holandii? — checklista przydatnych rzeczy

By ułatwić Ci spakowanie walizki do pracy w Holandii, przygotowaliśmy listę podstawowych rzeczy, które warto zabrać. Pamiętaj, że ta lista nie jest wyczerpująca — powinna być uzupełniona o rzeczy do spakowania dostosowane do Twoich konkretnych potrzeb.

  • Spakuj wygodne i praktyczne ubrania odpowiednie do zmiennego, często deszczowego holenderskiego klimatu. Niezbędna będzie ciepła kurtka, płaszcz przeciwdeszczowy i buty wodoodporne. Dodatkowo zadbaj o strój odpowiedni do pracy, w zależności od wymagań danego stanowiska.
  • Zabierz paszport lub dowód osobisty, kopie kwalifikacji, umowę o pracę oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem. Pamiętaj również o Europejskiej Karcie Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Jeśli jesteś uprawniony do kierowania samochodem, weź też prawo jazdy.
  • Regularnie przyjmujesz leki? Spakuj wystarczającą ilość na najbliższą przyszłość i w razie potrzeby zabierz receptę lekarską. Wrzuć do walizki też produkty higieniczne, zwłaszcza te, do których jesteś przyzwyczajony i które mogą być trudno dostępne w Holandii.
  • Obowiązkowo w Twoim bagażu powinien znaleźć się telefon komórkowy z włączonym roamingiem. Możesz zabrać też laptop czy inne niezbędne urządzenia elektroniczne ze sprawnymi ładowarkami. W Holandii Europejczycy nie muszą używać przejściówek, ponieważ stosuje się tam system wtyczek dwu-bolcowych (takich samych jak w Polsce).
  • Weź karty kredytowe/debetowe, akceptowane w Europie, jeśli posługujesz się nimi w codziennych płatnościach. Zabierz też gotówkę, najlepiej w euro. Po przyjeździe możesz założyć holenderskie konto bankowe, jednak warto mieć przy sobie pewną ilość gotówki na pierwsze dni.
  • Przed wyjazdem, zainstaluj w telefonie aplikacje tłumaczące, nawigacyjne, transportowe i bankowe, które pomogą ci się odnaleźć w nowym środowisku. Śledź na bieżąco nasz blog i poszukaj dodatkowych źródeł informacji o lokalnym transporcie publicznym, zakupach, usługach medycznych i innych ważnych aspektach życia w Holandii.

 

Jak zacząć życie w Holandii?

Proces przeprowadzki do Holandii w celu pracy będzie zależał od Twojego obywatelstwa. Jeśli jesteś obywatelem kraju Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), masz prawo do życia i pracy w Holandii bez zezwolenia na pracę. Może być jednak konieczna rejestracja w gminie, w której będziesz mieszkać.

Z kolei, jeśli nie pochodzisz z kraju UE/EOG, będziesz prawdopodobnie potrzebował wizy pracowniczej i pozwolenia na pobyt, aby móc pracować w Holandii. Podejmując zatrudnienie w Holandii za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej, możesz liczyć na kompleksową pomoc ze strony pracowników agencji. To oni zadbają o formalności i ułatwią Ci start.

Więcej informacji nt. obcokrajowców, podejmujących pracę w Holandii, znajdziesz na stronie internetowej holenderskiej Imigracji i Naturalizacji (IND).

 

Podjęcie pracy w Holandii za pośrednictwem agencji pracy — pomoc na start

Jeśli Twoja praca i zakwaterowanie zostały już załatwione przez agencję pracy, proces przeprowadzki do Holandii będzie znacznie uproszczony. Pamiętaj jednak o kilku istotnych kwestiach, których powinieneś dopilnować, by bez zmartwień zacząć życie w nowym kraju.

  1. Po przyjeździe do Holandii musisz zarejestrować się w lokalnej gminie, w której będziesz mieszkać. Agencja pracy, z którą współpracujesz, pomoże Ci w tej procedurze i np. udzieli instrukcji, jak to zrobić.
  2. Mimo że masz zapewnione zakwaterowanie i pracę, posiadanie lokalnego konta bankowego jest bardzo przydatne do zarządzania finansami, tj. otrzymywanie wynagrodzenia czy płacenie za codzienne wydatki.

 

Jakie są ceny w Holandii?

Koszty życia w Holandii są umiarkowane w porównaniu do innych krajów Europy Zachodniej. Jednak koszty utrzymania mogą się różnić w zależności od Twojego stylu życia i miasta, w którym mieszkasz. Poniżej znajdziesz przykładowe koszty związane z życiem w Holandii.

  • Wynajem kawalerki w centrum miasta może wynosić od 800 do 1500 euro miesięcznie.
  • Spodziewaj się wydatków rzędu 200-300 euro miesięcznie na żywność.
  • Transport publiczny może być drogi, a miesięczny bilet kosztuje około 70-100 euro, w zależności od miasta i strefy pokrycia. Jazda na rowerze jest popularnym i niedrogim sposobem poruszania się po Holandii.
  • Posiłek w średniej klasy restauracji może kosztować około 20-30 euro za osobę, a zwykły posiłek 10-15 euro.
  • Media tj. prąd, woda i gaz mogą kosztować około 100-200 euro miesięcznie.

Pamiętaj, że ustalanie budżetu jest kluczowe przy przeprowadzce do nowego kraju. Podane ceny to średnie koszty życia w Holandii. Twoje rzeczywiste wydatki mogą być wyższe lub niższe w zależności od Twojej indywidualnej sytuacji.

 

Czy do Holandii potrzebny jest paszport?

Jeśli jesteś obywatelem jednego z krajów należących do Unii Europejskiej, do podróżowania do Holandii wystarczy dowód osobisty. Paszport nie jest wymagany, ale może służyć jako alternatywny dokument tożsamości. Jeśli jednak nie jesteś obywatelem UE, paszport będzie niezbędny, a w niektórych przypadkach mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak wiza.

Przeprowadzka do nowego kraju to niecodzienne przeżycie, ale przy starannej organizacji i przygotowaniu może być również ekscytującą przygodą. Potraktuj nasz przewodnik, jako punkt wyjścia. W przypadku podjęcia pracy w Holandii za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej nie musisz martwić się o formalności. W takiej sytuacji wszystkie kroki możesz skonsultować z agencją, która kompleksowo zadba o przygotowanie Cię do pracy poza granicami kraju.

Szukasz pracy w Holandii? Aplikuj! 

Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem

Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych z zatrudnieniem

utworzone przez | kwi 15, 2024 | Artykuł, Dla Pracodawcy, SG

Payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa — outsourcing formalności związanych
z zatrudnieniem

Outsourcing zarządzania kadrą i procesami płacowymi staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na kluczowych aspektach działalności, jednocześnie dbając o profesjonalną obsługę kadrowo-płacową w swojej firmie. Jest to możliwe dzięki usłudze Payroll. Sprawdź, na co możesz liczyć, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy i kiedy warto to zrobić.

 

Co to jest outsourcing kadrowo-płacowy?

To proces, w ramach którego firma zleca zewnętrznemu dostawcy usługi związane z zarządzaniem kadrą oraz procesami płacowymi. Payroll obejmuje m.in. naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie świadczeniami, obsługę formalności związanych z zatrudnieniem oraz współpracę z urzędami.

 

Kiedy warto zdecydować się na zewnętrzną obsługę kadrowo-płacową?

Payroll jest dobrym rozwiązaniem szczególnie wtedy, gdy przedsiębiorstwo pragnie skoncentrować swoje zasoby na podstawowej działalności, ale nie ma wystarczających kompetencji lub zasobów do prowadzenia równie ważnych, zaawansowanych procesów kadrowych. Na Payroll warto zdecydować się też wtedy, gdy w zespole brakuje specjalistów, którzy zadbają o zgodność działań firmy z obowiązującymi przepisami prawa oraz ekspertów z doświadczeniem i specjalistyczną wiedzą w zakresie HR i płac.

 

Dlaczego warto wybrać outsourcing kadrowo-płacowy?

Outsourcing kadrowo-płacowy pozwala na optymalizację kosztów oraz zwiększenie efektywności procesów kadrowych. Profesjonalne agencje oferują nie tylko rutynowe zadania związane z naliczaniem wynagrodzeń czy przygotowaniem deklaracji, ale również kompleksowe doradztwo w zakresie legalizacji zatrudnienia czy współpracę z urzędami.

Payroll (outsourcing kadrowo-płacowy) — korzyści

  • Poprzez outsourcing, firmy mogą zmniejszyć wydatki związane z zatrudnieniem i szkoleniem personelu HR, jak również koszty operacyjne.
  • Dzięki współpracy z ekspertami przedsiębiorstwa korzystają z aktualnej wiedzy i doświadczenia w zakresie prawa pracy, co minimalizuje ryzyko błędów i związanych z nimi konsekwencji prawnych.
  • Outsourcing pozwala kierownictwu firmy skoncentrować się na strategii i rozwoju przedsiębiorstwa, bez obciążenia codziennymi zadaniami administracyjnymi.

 

Payroll w Grupie Progres — kompleksowe rozwiązanie

Grupa Progres, jako doświadczony partner w zakresie kadrowo-płacowym, zapewnia szeroki zakres usług dostosowanych do indywidualnych potrzeb i oczekiwań klientów.

  • Doradzamy w zakresie formalności. Nasze wsparcie obejmuje kompleksowe doradztwo w zakresie wszystkich aspektów związanych z zatrudnieniem, w tym z legalizacją pracy obcokrajowców
  • Naliczamy i rozliczamy wynagrodzenia. Zapewniamy precyzyjne i terminowe rozliczanie wynagrodzeń, dostosowane do specyfiki działalności klienta, co obejmuje nie tylko bieżące wynagrodzenia, ale i bonusy, nadgodziny oraz inne składniki płacowe.
  • Współpracujemy za Ciebie z urzędami. Reprezentujemy naszych klientów w kontaktach z ZUS, GUS, PFRON, a także z innymi instytucjami, np. z komornikami.
  • Zajmujemy się wdrożeniem i obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Dzięki temu masz gwarancję pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami.

 

Pełna obsługa kadrowo-płacowa w firmie — jak wybrać outsourcera?

Widzisz w swoim przedsiębiorstwie potrzebę zlecenia obsługi kadrowo-płacowej firmie zewnętrznej? Zanim zdecydujesz się na konkretnego dostawcę, sprawdź, czy:

  • oferuje szeroką gamę usług. Upewnij się, że potencjalny partner jest w stanie zaoferować kompleksową obsługę kadrowo-płacową, która odpowiada potrzebom Twojej firmy. Szukaj firmy, która świadczy pełny zakres usług — od doradztwa w zakresie formalności, po naliczanie wynagrodzeń i współpracę z urzędami;
  • zespół tworzą doświadczeni profesjonaliści. Wybierz outsourcera, którego zespół nieustannie doskonali swoje umiejętności i ma aktualną wiedzę z zakresu prawa pracy i finansó Zwróć uwagę na to, czy firma świadcząca usługi Payroll może potwierdzić kompetencje zespołu certyfikatami lub opiniami innych klientów;
  • outsourcer jest elastyczny i czy dostosowuje się do potrzeb klienta. Partner w obsłudze kadrowo-płacowej powinien być gotowy dostosować swoje usługi do specyfiki i zmieniających się wymagań branży, w jakiej działasz, a co za tym idzie — do Twojego biznesu.

 

Decydując się na Payroll z Grupą Progres, możesz być pewien, że wybierasz partnera, który zapewni Twojej firmie nie tylko optymalizację kosztów i zwiększenie efektywności procesów, ale również profesjonalizm i zgodność z aktualnymi przepisami prawa. Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły kompleksowego outsourcingu kadrowo-płacowego.

kontakt@grupaprogres.pl

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Co powinien wiedzieć pracodawca?

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Co powinien wiedzieć pracodawca?

utworzone przez | kwi 8, 2024 | Artykuł, autor Mariia Kovalenko, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Legalizacja zatrudnienia, SG

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
Co powinien wiedzieć pracodawca?

​

Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy wprowadziła szereg zmian dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy, a także ich małżonków nieposiadających obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybyli oni na terytorium RP w związku z działaniami wojennymi.

To szczególne rozwiązanie dotyczy także pozostałych Ukraińców przebywających w Polsce, którzy przyjechali do Polski przed wybuchem wojny (np. na podstawie wizy, zezwolenia na pobyt, zezwolenia jednolitego na pobyt i pracę, w ruchu bezwizowym).

Otóż w celu ułatwienia legalizacji pracy cudzoziemców zostało zatwierdzone powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, dzięki któremu wszyscy obywatele Ukrainy są uprawnieni do wykonywania pracy pod warunkiem, że pracodawca powierzy im pracę na postawie powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie poprzez stronę praca.gov.pl.

 

Kiedy powstaje obowiązek złożenia powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy?

 

  1. Zawarcie z cudzoziemcem umowy

Jak mówi ustawa, pierwszą przesłanką złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy jest zawarcie z cudzoziemcem umowy.

Powiadomienie należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce zamieszkania, w terminie 14 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

Praca powinna być powierzana w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.

2. Niedopełnienie obowiązku złożenia powiadomienia w ustalonym terminie/błąd w powiadomieniu

W przypadku niedopilnowania tego terminu nie ma możliwości złożenia powiadomienia z datą wstecz, jak również nie ma możliwości dokonania korekty w przypadku błędów w dokumencie, ponieważ system blokuje możliwość wybrania daty wcześniejszej niż 14 dni.

Nazwa stanowiska, kod zawodu, wysokość wynagrodzenia, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy są informacjami bardzo istotnymi z punktu widzenia legalizacji zatrudnienia i jeżeli doszło do pomyłki w tych rubrykach – takie powiadomienie wiąże się z nielegalnym powierzeniem pracy, ponieważ dane w powiadomieniu są rozbieżne ze stanem faktycznym.

W takich przypadkach konieczne jest ponowne powierzenie pracy temu cudzoziemcowi i nawiązanie nowej umowy, od której liczony jest nowy okres (14 dni) przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.

3. Obniżenie wysokości wynagrodzenia/wymiaru czasu pracy

Stanowisko urzędów pracy jest w tej kwestii jednoznaczne: nowe powiadomienie na aktualne dane należy złożyć również w przypadku obniżenia wysokości wynagrodzenia, liczby godzin pracy lub wymiaru czasu pracy.

4. Zawarcie kolejnej umowy lub aneksu do umowy przy zmianie stanowiska/obniżenia wysokości wynagrodzenia lub czasu pracy

Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy, wymiaru czasu pracy, zmiana wysokości wynagrodzenia lub czasu pracy wymaga złożenia nowego powiadomienia. Dotyczy to również aneksów do umowy, jeżeli ulegają zmianie integralne dane w umowie z cudzoziemcem.

5. Przerwa w zawarciu kolejnej umowy z cudzoziemcem

Zgodnie z obecnymi przepisami nie ma konieczności wysyłania nowego powiadomienia przy założeniu, że jest to kontynuacja umowy o pracę (bez żadnego dnia przerwy) oraz stanowisko i warunki zatrudnienia pozostają bez zmian. Jednak taka zasada działa pod warunkiem, że kolejne umowy były zawierane bezpośrednio jedna po drugiej. Przerwy pomiędzy kolejnymi umowami skutkują koniecznością złożenia nowego powiadomienia, do każdej z tych umów, nawet w przypadku przerwy w zatrudnieniu, która wynosi jeden dzień.

6. Otrzymanie przez cudzoziemca decyzji w trakcie zatrudnienia

Bieg 14-dniowego terminu na dokonanie powiadomienia rozpoczyna się również w dniu doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w trakcie zatrudnienia.

Chodzi tutaj o zezwolenie na pobyt czasowy, wydane na podstawie art. 22, zgodnie z którym jest wymagane, aby podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy powiadomił w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy właściwy powiatowy urząd pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego: praca.gov.pl, o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

7. Wygaśnięcie dokumentu legalizującego pracę przy ważnej podstawie pobytu, jeśli umowa nadal obowiązuje

Pracodawca może powierzyć wykonywanie pracy na podstawie powiadomienia obywatelom Ukrainy, którzy przyjechali do Polski po wybuchu wojny, jak również przebywającym tutaj do 23 lutego 2022 roku.

Do czasu wprowadzenia powiadomienia jako instrumentu legalizującego pracę, osoby z Ukrainy pracowały na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Takie dokumenty, w odróżnieniu od powiadomienia, mają termin ważności, który już powoli zaczyna wygasać.

Nasuwa się zatem istotne pytanie: Jak postąpić z obywatelem Ukrainy, który ma legalny pobyt, a także umowę o pracę/zlecenia, natomiast jego dokument legalizujący pracę wkrótce będzie nieważny? Powiadomienia nie można złożyć bez podpisania umowy/aneksu, cudzoziemiec także nie otrzymał decyzji, więc zgodnie z ustawą nie ma przesłanki do złożenia powiadomienia.

W takim przypadku chcemy podzielić się z Wami cennymi wskazówkami, zdobytymi na webinarze zorganizowanym przez Urząd Pracy m.st. Warszawy wspólnie z Okręgowym Inspektoratem Pracy w Warszawie oraz Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim.

  • Otóż pierwszym możliwym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest ponowne powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy i złożenie powiadomienia w ustawowym terminie. Żeby zalegalizować pracę cudzoziemca zgodnie z obecnymi przepisami należy rozwiązać umowę i podpisać nową, co zainicjuje złożenie powiadomienia.

Natomiast dla pracodawcy, jak również pracownika, takie rozwiązanie nie zawsze jest wygodne z różnych powodów. Jeżeli pracodawca nie chce rozwiązywać umowy, może skorzystać z drugiej metody.

  • W celu legalizacji pracy obywateli Ukrainy, którzy przebywali w Polsce do 23 lutego 2022, nadal można uzyskiwać oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. To oznacza, że zanim oświadczenie lub zezwolenie, na podstawie którego obywatel Ukrainy pracuje, utraci ważność, pracodawca musi uzyskać oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy. Ważne jest to, aby nie było przerwy pomiędzy aktualnym dokumentem legalizującym pracę a nowym, żeby zapewnić kontynuację zatrudnienia.

W powyższym przypadku nie ma obowiązku rozwiązania dotychczasowej umowy, a praca obywatela Ukrainy będzie legalna. Dopiero kiedy np. umowa o pracę takiego cudzoziemca wygaśnie, pracodawca może złożyć powiadomienie.

Takie rozwiązanie jest tymczasowe (oświadczenie można uzyskać na maksymalnie 24 miesiące) i wiąże się z uiszczeniem opłaty skarbowej za wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń w wysokości 100 złotych, natomiast pozwoli pominąć niektóre aspekty kadrowe.

 

Podsumowanie

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest ważnym krokiem, choć wymaga jeszcze dopracowania. Biorąc pod uwagę ciągłe zmiany w przepisach oraz różnice w wytycznych organów, najlepiej składać powiadomienie do każdej umowy podpisanej z cudzoziemcem w celu zapewnienia legalności pracy. Powiadomienie o powierzeniu pracy jest darmowe, natomiast konsekwencje dla pracodawcy są duże.

Zachęcamy do bieżącego monitorowania przepisów i przestrzegania wymaganego na złożenie powiadomienia czasu.

Jako eksperci z usług legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, już od ponad 20 lat wspieramy naszych Klientów w pozyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów. Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z naszej profesjonalnej pomocy, zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej:

https://legalnodopolshi.com/

oraz bloga, gdzie wyświetlamy aktualne informacje w świecie legalizacji cudzoziemców, HR i prawa pracy:

https://grupaprogres.pl/blog/

 

Mariia Kovalenko

Specjalista ds. Legalizacji Zatrudnienia

mariia.kovalenko@grupaprogres.pl
+48 691 230 408

przeczytaj więcej moich wpisów >>>

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Więcej wpisów

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.