Agencja pracy tymczasowej i stałej

Agencja pracy tymczasowej i stałej

Agencja pracy tymczasowej i stałej

Agencja pracy tymczasowej i stałej

Specjalizujemy się w skutecznym łączeniu pracodawców z odpowiednimi kandydatami. Jako agencja pośrednictwa pracy wspieramy firmy w budowaniu stabilnych zespołów i pomagamy osobom poszukującym zatrudnienia znaleźć dopasowane oferty – zarówno w modelu pracy tymczasowej, jak i stałej. Działamy elastycznie, z uwzględnieniem potrzeb rynku i specyfiki branż w całej Polsce.

Agencja pośrednictwa pracy z doświadczeniem

Grupa Progres to agencja pracy z polskim kapitałem i 24-letnimrekrutacji oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Działamy kompleksowo – od pozyskania najlepszych pracowników, przez obsługę formalną zatrudnienia, aż po bieżące wsparcie w trakcie współpracy. Nasze biura i zespoły konsultantów obsługują klientów w całej Polsce, co pozwala nam sprawnie reagować na potrzeby lokalnych rynków.

Współpracujemy z firmami z różnych branż, w tym z sektora produkcji, logistyki i usług. Dzięki temu zarówno pracodawcy, jak i kandydaci otrzymują dostęp do rzetelnych informacji, dopasowanych ofert oraz przejrzystych warunków współpracy. Nasz profesjonalizm i odpowiedzialność przekładają się na długofalowe relacje z klientami i stabilność dla pracowników.

Praca tymczasowa i stała – znajdziemy pracę dla każdego

Jako agencja pracy tymczasowej znajdujemy pracę bez konieczności prowadzenia czasochłonnych procesów rekrutacyjnych. Po naszej stronie pozostają formalności i rozliczenia, a przedsiębiorstwa zyskują szybki dostęp do odpowiednich pracowników.

Równolegle prowadzimy rekrutacje do pracy stałej, koncentrując się na precyzyjnym dopasowaniu do konkretnego stanowiska i kultury organizacyjnej firmy. Analizujemy oczekiwania, doświadczenie, kompetencje, a także weryfikujemy kwalifikacje poprzez rozmowy i testy, aby zaproponować idealnego kandydata. To podejście, które skraca proces rekrutacji i zwiększa skuteczność zatrudnienia.

Oferty pracy dopasowane do kwalifikacji

Zapewniamy dostęp do aktualnych ofert w wielu branżach i lokalizacjach na terenie całej Polski. Pomagamy w przygotowaniu CV, wyborze właściwej ścieżki zawodowej i zrozumieniu zasad zatrudnienia. Kandydaci mogą aplikować online, lub zapytanie przez formularz aplikacyjny. Twoje dane są bezpiecznie przetwarzane, zgodnie z obowiązującym prawem.

Dla firm oznacza to dostęp do sprawdzonej bazy pracowników, a dla kandydatów – większą szansę na nową pracę, dopasowaną do kwalifikacji i posiadanego doświadczenia.

Zyskaj najlepszego pracownika z Grupa Progres

Usługi agencji pośrednictwa pracy Grupa Progres są skierowane zarówno do dużych przedsiębiorstwa, jak i mniejszych firm. Współpracujemy z klientami na zasadach partnerskich, oferując jasne warunki, rzetelną obsługę i bieżące wsparcie. Dzięki temu masz pewność, że proces rekrutacji i zatrudnienia przebiega sprawnie, zgodnie z prawem i bez zbędnych komplikacji.

 

FAQ

Czym różni się praca tymczasowa od pracy stałej?

Praca tymczasowa polega na zatrudnieniu na określony czas, często przy konkretnych projektach lub w okresach zwiększonego zapotrzebowania na pracowników. Praca stała to długofalowe zatrudnienie bez z góry ustalonego terminu zakończenia.

Jak wygląda zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej?

W przypadku zatrudnienia tymczasowego umowa zawierana jest z agencją pośrednictwa pracy, która przejmuje kwestie formalne, rozliczenia oraz wypłaty wynagrodzeń. Pracownik wykonuje obowiązki na rzecz pracodawcy użytkownika, ale to agencja odpowiada za prawidłowy przebieg procesu zatrudnienia.

Kiedy warto szukać pracy stałej przez agencję?

Wsparcie agencji pośrednictwa pracy bywa szczególnie pomocne, gdy szukasz pracy dopasowanej do konkretnych kwalifikacji, doświadczenia lub oczekiwań finansowych. Agencje często mają dostęp do ofert, które nie są publikowane publicznie, co zwiększa szansę na znalezienie odpowiedniego stanowiska.

Czy umowa z agencją pracy daje prawo do urlopu i ubezpieczenia?

Tak. Pracownicy tymczasowi mogą korzystać z takich samych świadczeń jak pracownicy etatowi: urlopów i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Jak wygląda proces aplikowania do pracy?

Najczęściej wystarczy aplikacja online – przesyłanie CV lub złożenie podania przez formularz dostępny na stronie.

Co zrobić, jeśli nie wiem, jaka forma zatrudnienia będzie dla mnie najlepsza?

W takiej sytuacji warto skorzystać z rozmowy z konsultantem agencji. Dzięki temu łatwiej określić oczekiwania i wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do aktualnej sytuacji zawodowej.

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Imię i nazwisko
    Nazwa firmy
    Adres e-mail
    Numer telefonu
    w czym możemy Ci pomóc?

    Nieświadome błędy menedżerów, które kosztują firmę najlepszych kandydatów

    Nieświadome błędy menedżerów, które kosztują firmę najlepszych kandydatów

    Nieświadome błędy menedżerów, które kosztują firmę najlepszych kandydatów

    Nieświadome błędy menedżerów, które kosztują firmę najlepszych kandydatów

    Na dzisiejszym rynku pracy najlepsze talenty są na wagę złota. Nawet pozornie drobne błędy w procesie rekrutacji mogą kosztować firmę utratę wartościowego pracownika – często zanim menedżer zdąży się zorientować. Co ważne, wielu menedżerów nie zdaje sobie sprawy, że ich nieświadome decyzje i zaniedbania wpływają na doświadczenia kandydatów i wizerunek firmy.

    1. Zbyt długi proces rekrutacyjny

    Długie i nieprzejrzyste procesy to jedna z głównych przyczyn utraty talentów. Kandydaci oczekują szybkiej informacji zwrotnej – brak odpowiedzi lub opóźnienia prowadzą do frustracji, spadku zaangażowania i rezygnacji z dalszego udziału w rekrutacji.

    • Raport eRecruiter pokazuje, że aż 68% badanych uważa, że procesy rekrutacyjne w firmach w Polsce mogłyby być krótsze. Firmy często dopasowują kandydatów nie tylko pod kątem umiejętności, ale też kultury organizacyjnej, co dodatkowo wydłuża proces.

    https://hrpolska.pl/hr/rekrutacja-i-selekcja/rekrutacje-trwaja-zbyt-dlugo-traca-na-tym-firmy-i-kandydaci-wyniki-badania-erecruiter?utm_source=chatgpt.com

    Jak to poprawić:
    • Określ realistyczny harmonogram i komunikuj go kandydatom – np. „od CV do decyzji finalnej maksymalnie 3 tygodnie”.
    • Ustal maksymalny czas odpowiedzi po każdym etapie.
    • Automatyzuj powiadomienia – system ATS może informować kandydatów o zmianach statusu.
    • Wstępna preselekcja online – krótkie formularze lub testy szybciej wyłonią dopasowanych kandydatów.
    • Łącz etapy, jeśli to możliwe – pozwoli to kandydatowi przejść kilka etapów w krótszym czasie.

    2. Brak feedbacku i transparentności

    Brak informacji zwrotnej jest jednym z najczęściej krytykowanych elementów procesu rekrutacji i negatywnie wpływa na wizerunek pracodawcy. Kandydaci chcą wiedzieć, dlaczego nie przeszli do kolejnego etapu lub co mogli poprawić.

    • Według eRecruiter, ponad 90% kandydatów w Polsce doświadcza braku feedbacku po odrzuceniu w rekrutacji, co często określa się mianem „ghostingu rekrutacyjnego”.
    • Dodatkowo, 93% specjalistów i 86% pracowników fizycznych uważa, że oferta pracy powinna zawierać widełki wynagrodzenia, co zwiększa poczucie transparentności i wiarygodności firmy.

    https://hrpolska.pl/hr/badania/rekrutacja-pod-lupa-kandydatow-71-ocenia-firme-po-procesie-zatrudnienia-raport-candidate-experience-2025?utm_source=chatgpt.com

    Jak to poprawić:
    • Dawaj krótkie informacje zwrotne po każdym etapie – nawet jedno zdanie ma znaczenie.
    • Transparentnie przedstawiaj kryteria selekcji i oczekiwania wobec stanowiska.
    • Po zakończeniu rekrutacji wyślij mail z podziękowaniem i ewentualnymi wskazówkami rozwojowymi.
    • Rozważ bardziej osobiste formy feedbacku, np. wiadomości wideo lub audio.

    3. Niezrozumienie oczekiwań kandydata

    Często menedżerowie skupiają się wyłącznie na kompetencjach twardych, a pomijają kwestie, które są równie ważne dla kandydatów: styl zarządzania, kultura zespołu, możliwości rozwoju czy benefity. To może spowodować, że świetny kandydat zrezygnuje, bo nie widzi w procesie realnej ścieżki rozwoju lub wartości dopasowania do zespołu.

    Jak temu zaradzić:
    • Już na wczesnym etapie rozmowy pytaj o wartości, styl pracy i oczekiwania wobec zespołu.
    • Prezentuj zespół i kulturę organizacyjną – krótkie wideo, rozmowy z przyszłymi współpracownikami.
    • Omów ścieżkę rozwoju i benefity dostępne w firmie.
    • Zapewnij elastyczność oferty – szkolenia, mentoring, model hybrydowy pracy.

    4. Niewłaściwe pierwsze wrażenie

    Pierwsze spotkanie z menedżerem często decyduje, czy kandydat będzie chciał kontynuować proces. Nieprzygotowany, zdenerwowany lub zabiegany rekruter/menedżer może skutecznie zniechęcić wartościowego kandydata.

    Działania naprawcze:
    • Organizuj szkolenia dla menedżerów – warsztaty z prowadzenia rozmów i udzielania feedbacku.
    • Przygotuj scenariusz rozmowy z kluczowymi pytaniami i celami.
    • Przeprowadź symulacje rozmów z działem HR.
    • Udostępnij materiały wprowadzające dla kandydata – np. film o firmie i zespole.
    • Wyślij szybki follow-up po spotkaniu z podziękowaniem i informacją o kolejnych krokach.

    5. Przekonania i stereotypy w rekrutacji

    Nieświadome uprzedzenia mogą prowadzić do nietrafionych decyzji – np. odrzucenia wartościowego kandydata z powodu subiektywnych przekonań menedżera. Choć ten problem trudno zmierzyć liczbami, doświadczenie pokazuje, że ma realny wpływ na jakość zatrudnienia.

    Co warto wdrożyć:
    • Ustandaryzowane kryteria oceny kandydatów – zapewniają porównywalność decyzji.
    • Różnorodne zespoły rekrutacyjne – zmniejszają ryzyko subiektywnych ocen.
    • Anonimizacja CV – ocena kompetencji bez danych osobowych.
    • Analiza danych rekrutacyjnych pod kątem wzorców odrzuceń w różnych grupach.

    Podsumowanie

    Utrata talentów w procesie rekrutacji nie wynika zawsze ze świadomych decyzji menedżera. Długie procesy, brak feedbacku, ignorowanie oczekiwań kandydatów czy nieprzygotowane rozmowy to najczęstsze przyczyny rezygnacji kandydatów.

    Świadome działania – takie jak:
    • lepsza komunikacja,
    • większa transparentność,
    • regularny feedback,
    • zrozumienie potrzeb kandydata

    pozwalają:
    ✔ zatrzymać najlepszych kandydatów,
    ✔ budować pozytywny wizerunek firmy,
    ✔ zwiększyć efektywność rekrutacji.

     

    Napisz do nas

    Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

      Imię i nazwisko
      Nazwa firmy
      Adres e-mail
      Numer telefonu
      w czym możemy Ci pomóc?

        Zostaw swoje dane
        Skontaktujemy się z Tobą

        Umowa o pracę tymczasową a ciąża – najważniejsze informacje

        Umowa o pracę tymczasową a ciąża – najważniejsze informacje

        Umowa o pracę tymczasową a ciąża – najważniejsze informacje

        Umowa o pracę tymczasową a ciąża – najważniejsze informacje

        W okresie ciąży sytuacja zawodowa wymaga uwzględnienia dodatkowych regulacji. Przy pracy tymczasowej szybko pojawiają się pytania o zakres ochrony oraz podział odpowiedzialności między stronami. Najczęściej dotyczą one tego, czy przy pracy tymczasowej obowiązują takie same zasady, jak przy etacie oraz co dzieje się z umową, gdy jej termin kończy się w trakcie ciąży. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomagają spokojnie ocenić sytuację i zaplanować dalsze kroki.

        Prawa pracownicze kobiet w ciąży – ogólne zasady

        Najważniejsze znaczenie ma w tym przypadku forma zatrudnienia, a nie sam fakt zatrudnienia przez agencję pracy tymczasowej. Kobieta w ciąży zatrudniona na umowę o pracę, także umowęo pracę tymczasową, korzysta z ochrony przewidzianej w Kodeksie pracy. Ma to zastosowanie również wtedy, gdy praca wykonywana jest w innym zakładzie, a formalnym pracodawcą jest podmiot pośredniczący.

        Jednym z podstawowych uprawnień jest prawo do zwolnienia na badania związane z ciążą. Zgodnie z art. 185 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownicę od pracy na czas niezbędny do wykonania badań zleconych przez lekarza, jeżeli nie mogą one zostać przeprowadzone poza godzinami pracy. Za czas takiego zwolnienia przysługuje pełne wynagrodzenie.

        Przepisy regulują również sposób organizacji pracy w okresie ciąży. Pracownica nie może być zatrudniona w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych. Niedopuszczalne jest także powierzanie pracy w warunkach uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia, w szczególności takiej, która mogłaby stanowić zagrożenie dla przebiegu ciąży.

        https://grupaprogres.pl/oferty-pracy/

        Czy kobieta w ciąży może podpisać umowę o pracę tymczasową?

        Tak. Kobieta w ciąży może podpisać umowę o pracę tymczasową, ponieważ jest to nadal umowa o pracę, najczęściej zawierana na czas określony. Sama ciąża nie stanowi przeszkody w zawarciu umowy ani w podjęciu pracy, o ile wykonywane obowiązki są bezpieczne i zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony kobiet w ciąży.

        W praktyce oznacza to obowiązek dostosowania warunków pracy do stanu zdrowia pracownicy albo – jeżeli nie jest to możliwe – powierzenia innej pracy zgodnej z przepisami.

        Ochrona przed wypowiedzeniem w przypadku ciąży przy pracy tymczasowej

        Co do zasady, umowa o pracę nie powinna być rozwiązywana w okresie ciąży. Przepisy precyzują jednak, jak ta ochrona działa przy umowach terminowych. Jeżeli umowa o pracę zawarta na czas określony lub na okres próbny przekraczający 1 miesiąc miałaby się zakończyć po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega ona przedłużeniu do dnia porodu.

        W przypadku umowy o pracę tymczasową obowiązuje dodatkowy warunek. Przedłużenie do dnia porodu następuje wyłącznie wtedy, gdy pracownica posiada co najmniej dwumiesięczny okres skierowania do wykonywania pracy tymczasowej. Do tego okresu wlicza się także wcześniejsze skierowania z ostatnich 36 miesięcy, nawet jeśli występowały przerwy między umowami.

        Jeżeli ten warunek nie zostanie spełniony, umowa może zakończyć się zgodnie z pierwotnym terminem, a dalsze uprawnienia pracownicy wynikają wówczas z przepisów o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego.

        Przykład praktyczny – przypadek 1.

        Pracownica została zatrudniona na podstawie umowy o pracę tymczasową od 1 marca. W maju dowiedziała się o ciąży, a termin zakończenia umowy przypadał na koniec czerwca, czyli po upływie trzeciego miesiąca ciąży.

        Ponieważ łączny okres skierowania do pracy u tej samej agencji pracy tymczasowej przekroczył dwa miesiące, umowa ulega przedłużeniu do dnia porodu.

        Przykład praktyczny – przypadek 2.

        Pracownica została zatrudniona na podstawie umowy o pracę tymczasową od 1 marca. W kwietniu dowiedziała się o ciąży, a termin zakończenia umowy przypadał na koniec kwietnia, czyli przed upływem trzeciego miesiąca ciąży. W takiej sytuacji nie znajduje zastosowania mechanizm przedłużenia umowy do dnia porodu.

        Urlop macierzyński i zasiłek – jak to wygląda przy pracy tymczasowej?

        Kluczowe znaczenie ma to, czy umowa o pracę tymczasową obowiązuje w dniu porodu oraz czy pracownica podlega ubezpieczeniu chorobowemu.

        Jeżeli umowa trwa do dnia porodu (również wtedy, gdy została przedłużona z mocy prawa), powstaje prawo do zasiłku macierzyńskiego. Po porodzie sama umowa może się zakończyć, ale wypłatę świadczenia przejmuje ZUS.

        Jeżeli umowa kończy się przed porodem, prawo do świadczeń zależy od tego, czy w dniu porodu istniał tytuł do ubezpieczenia chorobowego. W takiej sytuacji zastosowanie mają przepisy dotyczące świadczeń po ustaniu zatrudnienia.

        W obu wariantach mechanizm wypłaty świadczeń odpowiada zasadom obowiązującym przy standardowej umowie o pracę. W okresie ciąży możliwe jest także korzystanie ze zwolnienia lekarskiego, o ile spełnione są warunki podlegania ubezpieczeniu chorobowemu.

        Przerwa między umowami tymczasowymi a prawa pracownicze w ciąży

        Przerwy między umowami są w pracy tymczasowej częste, ale w okresie ciąży mają konkretne konsekwencje. Kluczowe jest to, czy przerwa nie powoduje utraty ciągłości ubezpieczenia, ponieważ od tego zależy prawo do świadczeń chorobowych i macierzyńskich.

        Istotny jest także warunek co najmniej 2 miesięcy skierowania do pracy. Przy jego spełnieniu liczą się również wcześniejsze okresy skierowania z ostatnich 36 miesięcy, nawet jeśli występowały przerwy. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy termin zakończenia umowy przypada w okolicach trzeciego miesiąca ciąży.

        Praktyczne porady dla przyszłych mam zatrudnionych tymczasowo

        Jeśli jesteś w ciąży i pracujesz tymczasowo, dobrze od razu zadbać o sprawy związane z ochroną i świadczeniami.

        • Zgłoś ciążę formalnie – dostarczenie zaświadczenia uruchamia ochronę przewidzianą w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych i pozwala dostosować organizację pracy.
        • Pilnuj terminów umowy – zapisz datę rozpoczęcia i zakończenia umowy oraz moment upływu trzeciego miesiąca ciąży; to granica, która decyduje o ewentualnym przedłużeniu umowy do dnia porodu.
        • Korzystaj z uprawnień w trakcie pracy – badania w godzinach pracy realizuj na podstawie zwolnień, a w razie L4 dopilnuj formalności i sprawdź widoczność e-ZLA.
        • Zabezpiecz świadczenia po porodzie – po urodzeniu dziecka złóż wnioski do ZUS w terminach, zwłaszcza gdy umowa zakończyła się w okolicach porodu.

        Dobra organizacja dokumentów i terminów znacząco zmniejsza ryzyko problemów ze świadczeniami.

        FAQ – najczęściej zadawane pytania

        Czy agencje pracy tymczasowej mogą rozwiązać umowę z kobietą w ciąży?

        Jeżeli umowa miałaby się zakończyć po trzecim miesiącu ciąży, a dotyczy pracownicy tymczasowej mającej łączny wymagany okres zatrudnienia u danej agencji, umowa ulega przedłużeniu do dnia porodu. W takiej sytuacji agencja nie może jej wcześniej rozwiązać.

        Jak wygląda ochrona pracowników tymczasowych w ciąży przy pracy na czas określony?

        Ochrona obowiązuje wtedy, gdy spełnione są warunki ustawowe. Przy umowie na czas określony kluczowe jest to, czy zakończenie umowy przypada po trzecim miesiącu ciąży oraz czy zatrudnienie było realizowane przez daną agencję pracy tymczasowej przez wymagany okres.

        Czy przy pracy tymczasowej obowiązują takie same zasady ochrony jak przy etacie?

        Tak, ochrona dotyczy także sytuacji, gdy praca jest wykonywana na rzecz jednego pracodawcy użytkownika. To on odpowiada za warunki pracy, natomiast formalne obowiązki wobec pracownicy realizuje agencja.

        Czy pracownicy tymczasowej przysługują świadczenia po dniu porodu?

        Tak. Jeżeli w dniu porodu istniał tytuł do ubezpieczenia, pracownica zachowuje prawo do świadczeń, w tym do urlopu rodzicielskiego. Wcześniejsze korzystanie ze zwolnienia lekarskiego nie pozbawia tych uprawnień, o ile spełnione są warunki ubezpieczeniowe.

         

        Napisz do nas

        Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

          Imię i nazwisko
          Nazwa firmy
          Adres e-mail
          Numer telefonu
          w czym możemy Ci pomóc?

            Zostaw swoje dane
            Skontaktujemy się z Tobą

            Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

            Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

            Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

            Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

             

            Sejm przyjął ustawę – co to oznacza?

            Sejm Rzeczypospolitej Polskiej uchwalił ustawę, która wygasza rozwiązania wprowadzone ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym. Nowe przepisy mają wejść w życie 5 marca 2026 roku i wprowadzą szereg istotnych zmian zarówno dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, jak i dla polskich pracodawców oraz instytucji publicznych.

             

            Etapy legislacyjne i wejście w życie

            Senat w dniu 28 stycznia 2026 r. przyjął ustawę bez poprawek, co oznacza zakończenie prac parlamentarnych. Ustawa zostanie teraz przekazana do podpisu Prezydenta RP, który ma 21 dni na jej podpisanie. Nowe regulacje co do założeń mają obowiązywać od 5 marca 2026 r.

             

            Nowa definicja pobytu – beneficjent ochrony czasowej

            Nowelizacja ustawy wprowadza nową definicję pobytu obywateli Ukrainy – od marca 2026 roku będą oni funkcjonować jako beneficjenci ochrony czasowej. Nadal możliwe będzie posługiwanie się numerem PESEL z adnotacją UKR, który będzie głównym identyfikatorem w kontaktach z administracją publiczną i pracodawcami.

             

            Dokument cyfrowy zamiast zaświadczenia – pełna digitalizacja

            Tradycyjne papierowe zaświadczenia Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców zostaną zastąpione dokumentem elektronicznym dostępnym w aplikacji mObywatel (usługa Diia.pl). Nowy dokument:

            • będzie oficjalnym potwierdzeniem statusu UKR,
            • umożliwi wielokrotne przekraczanie granicy,
            • może zostać unieważniony w przypadku zmiany statusu.

            Dla pracodawców oznacza to obowiązek bieżącej weryfikacji statusów pracowników.

            Praca obywateli Ukrainy – powiadomienia nadal aktualne

            Przepisy przejściowe przewidują, że:

            • obywatele Ukrainy z PESEL UKR mogą pracować na podstawie powiadomienia,
            • osoby z innym legalnym statusem pobytowym mogą również pracować, ale tylko przez 3-letni okres przejściowy (do marca 2029).

            Brak złożenia wymaganego powiadomienia będzie skutkować karą grzywny od 1 000 do 3 000 zł. Dotychczas złożone powiadomienia zachowują ważność.

             

            Możliwość prowadzenia działalności gospodarczej (B2B)

            Ustawa nie ogranicza możliwości prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej:

            • przedsiębiorcy zarejestrowani przed 5 marca 2026 mogą kontynuować działalność,
            • nowi beneficjenci ochrony czasowej również będą mogli zakładać firmy po tej dacie.

            To dobra wiadomość dla samozatrudnionych obywateli Ukrainy i firm współpracujących z nimi na zasadzie B2B.

             

            Obowiązek aktualizacji danych PESEL – kluczowy termin 31 sierpnia 2026

            Osoby, które uzyskały PESEL UKR bez okazania paszportu lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem, muszą zaktualizować swoje dane do 31 sierpnia 2026 roku. Brak aktualizacji skutkuje:

            • utratą ochrony czasowej od 1 września 2026 r.,
            • zmianą statusu pobytowego na NUE,
            • potencjalną utratą legalnej podstawy zatrudnienia.

             

            Dłuższe terminy w postępowaniach pobytowych

            Ze względu na skalę wniosków, czas na wydanie karty pobytu CUKR zostaje wydłużony z 90 do 180 dni. Przedłużona została także ważność wiz, kart pobytu i bezwizowego pobytu – do 4 marca 2027 roku.

             

            Delegacje zagraniczne – ryzyko utraty legalności pobytu

            Uwaga dla firm: delegowanie obywatela Ukrainy z PESEL UKR poza Polskę na ponad 30 dni może skutkować utratą ochrony czasowej. Każdy wyjazd powinien być indywidualnie analizowany.

             

            Zmiany w przepisach zabezpieczających

            Uchylenie art. 42a oznacza:

            • brak możliwości uzyskania rocznego pobytu w sytuacjach wyjątkowych,
            • brak okresu przejściowego dla złożonych wniosków,
            • konieczność szukania alternatywnych ścieżek legalizacji pobytu.

             

            Wskazówki dla pracodawców – co zrobić już teraz?

            Czas do marca 2026 roku to kluczowy okres przygotowawczy. Rekomendowane działania:

            • audyt statusów pobytowych wszystkich zatrudnionych obywateli Ukrainy,
            • weryfikacja poprawności numerów PESEL UKR,
            • informowanie pracowników o konieczności aktualizacji danych,
            • zaplanowanie działań legalizacyjnych z wyprzedzeniem.

             

            Podsumowanie

            Zmiany w przepisach to ogromne wyzwanie, ale też szansa na uporządkowanie procesów związanych z legalnością zatrudnienia i pobytem obywateli Ukrainy. Warto już teraz przygotować się do nadchodzących zmian, aby uniknąć ryzyka sankcji, utraty personelu i przestojów operacyjnych.

            Julia Nowicka

            Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

            kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
            +48 6​03 980 200

            Napisz do nas

            Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

              Imię i nazwisko
              Nazwa firmy
              Adres e-mail
              Numer telefonu
              w czym możemy Ci pomóc?

                Zostaw swoje dane
                Skontaktujemy się z Tobą

                Candidate experience w praktyce – czego oczekują kandydaci, a co oferują pracodawcy

                Candidate experience w praktyce – czego oczekują kandydaci, a co oferują pracodawcy

                Candidate experience w praktyce – czego oczekują kandydaci, a co oferują pracodawcy

                Rekrutacja widziana oczami kandydata i z perspektywy firmy często wygląda zupełnie inaczej. Kandydaci oczekują sprawnej komunikacji, szybkiego feedbacku i jasnych zasad, podczas gdy pracodawcy skupiają się głównie na dopasowaniu kompetencji do stanowiska. Skąd biorą się te rozbieżności i jak można je ograniczyć, by poprawić doświadczenie obu stron procesu rekrutacyjnego?

                1. Różne oczekiwania – kandydat vs pracodawca

                Dla kandydata proces rekrutacji powinien być przejrzysty, możliwie krótki i oparty na jasnej komunikacji. Kluczowe są informacje o wymaganiach, liczbie etapów oraz rzetelny feedback po rozmowie.

                Pracodawcy oceniają kompetencje i doświadczenie zawodowe, ale coraz częściej zauważają, że sposób, w jaki kandydat jest traktowany w trakcie rekrutacji, ma duże znaczenie – wpływa zarówno na decyzję o przyjęciu oferty, jak i na wizerunek firmy na rynku pracy.

                Najczęstsze rozbieżności w rekrutacji:

                • Kandydat oczekuje odpowiedzi w ciągu kilku dni, firma wraca z informacją po kilku tygodniach.
                • Kandydat zakłada prosty, jednoetapowy proces, podczas gdy firma stosuje rozmowy techniczne, testy lub assessment center.

                Pracodawca koncentruje się na kompetencjach twardych, kandydat liczy na ocenę potencjału i motywacji.

                Według raportu „Candidate Experience w Polsce 2025”:

                • Ponad 90% kandydatów doświadczyło braku informacji zwrotnej po odrzuceniu w rekrutacji
                • 71% kandydatów ocenia firmę przez pryzmat doświadczeń rekrutacyjnych

                2. Ghosting w rekrutacji – problem obu stron

                Ghosting w rekrutacji, czyli brak odpowiedzi na aplikację lub po rozmowie kwalifikacyjnej, stał się jednym z najczęściej krytykowanych zjawisk. Kandydaci odbierają go jako brak szacunku, firmy tłumaczą się dużą liczbą zgłoszeń i ograniczonymi zasobami działów HR.

                Dlaczego ghosting szkodzi obu stronom?

                • Kandydat traci motywację i negatywnie ocenia markę pracodawcy.
                • Firma traci potencjalnie wartościowych pracowników oraz reputację w branży.
                • Praktyczne rozwiązania:
                • Automatyczne powiadomienia o statusie aplikacji.
                • Krótki feedback po rozmowie – nawet jedno zdanie ma znaczenie.
                • Jasna informacja o przewidywanym czasie trwania procesu rekrutacyjnego.

                3. Komunikacja i transparentność – klucz do satysfakcji

                Większość nieporozumień w rekrutacji wynika z niedostatecznej komunikacji. Kandydat oczekuje informacji na każdym etapie procesu, podczas gdy HR często zakłada, że przebieg rekrutacji jest oczywisty.

                Dobre praktyki komunikacyjne:

                • Jasne informacje w ogłoszeniu dotyczące czasu trwania i liczby etapów rekrutacji.
                • Dedykowane wiadomości po każdym etapie procesu.
                • Krótkie rozmowy follow-up – nawet kilka minut może znacząco poprawić doświadczenie kandydata.

                4. Oczekiwania finansowe i benefity

                Rozbieżności pojawiają się również w obszarze wynagrodzeń i benefitów. Kandydaci oczekują konkurencyjnych stawek i elastycznych form pracy, natomiast firmy muszą uwzględniać budżet oraz realia organizacyjne.

                Jak znaleźć kompromis?

                • Podawaj widełki płacowe już na etapie ogłoszenia.
                • Przedstaw pełny pakiet benefitów: szkolenia, elastyczny czas pracy, model hybrydowy lub zdalny.
                • Pozostaw przestrzeń do negocjacji, szczególnie w przypadku kandydatów z dużym potencjałem.

                5. Jak uniknąć najczęstszych błędów w rekrutacji

                Dla kandydatów:

                • Dokładnie sprawdź wymagania i przebieg procesu rekrutacyjnego.
                • Przygotuj pytania dotyczące firmy, zespołu i kultury organizacyjnej.
                • Bądź aktywny w komunikacji – dopytuj o status aplikacji.

                Dla firm:

                • Twórz transparentne ogłoszenia i jasno zdefiniowane procesy.
                • Odpowiadaj na wszystkie aplikacje, nawet krótkim komunikatem.
                • Dbaj o doświadczenie kandydata – to realnie wpływa na wizerunek pracodawcy.

                 

                Rozbieżności w rekrutacji są naturalne, ale można je skutecznie ograniczać. Transparentna komunikacja, jasne zasady i regularny feedback pomagają firmom budować pozytywną markę pracodawcy, a kandydatom dają poczucie szacunku i profesjonalizmu.

                 

                 

                 

                Napisz do nas

                Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

                  Imię i nazwisko
                  Nazwa firmy
                  Adres e-mail
                  Numer telefonu
                  w czym możemy Ci pomóc?

                    Zostaw swoje dane
                    Skontaktujemy się z Tobą