Współczesny rynek pracy przechodzi rewolucję. Klasyczne formy zatrudnienia ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom, które dostosowują się do potrzeb zarówno pracodawców, jak i pracowników. Jednym z takich rozwiązań jest umowa B2B. Czym jest, jakie przynosi korzyści i kiedy warto się na nią zdecydować? Pora to sprawdzić!

Umowa B2B w pigułce — kluczowe definicje

B2B, czyli Business-to-Business, w kontekście umów o pracę oznacza współpracę pomiędzy dwiema firmami, a nie między pracodawcą a pracownikiem w tradycyjnym tego słowa znaczeniu. Zamiast standardowego zatrudnienia, pracownik oferuje swoje usługi jako niezależny podmiot gospodarczy.

Główne zalety umowy B2B

• Elastyczność: B2B pozwala na większą swobodę w negocjowaniu warunków współpracy. Zarówno w zakresie godzin pracy, jak i miejscu jej wykonywania.
• Optymalizacja kosztów: dla wielu specjalistów praca na B2B oznacza korzyści podatkowe. Odprowadzane składki są często niższe niż w przypadku tradycyjnego zatrudnienia.
• Prostsza administracja: brak potrzeby prowadzenia pełnej kadrowej dokumentacji pracownika.

Czy umowa B2B ma wady?

Zatrudnienie na podstawie umowy B2B, jak każda forma współpracy, posiada także pewne wady. Oto minusy takiego rodzaju zatrudnienia, które warto znać:

• W przeciwieństwie do umowy o pracę, umowa B2B nie gwarantuje stałego, miesięcznego wynagrodzenia.
• Osoby zatrudnione na podstawie umowy B2B nie mają prawa do płatnego urlopu, dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych czy chorobowego.
• Świadczący pracę w ramach B2B muszą sami odprowadzać wszystkie składki (ZUS, podatek dochodowy) i pilnować terminów
• Niektóre firmy stosują umowy B2B, by unikać obowiązków pracodawcy, co może prowadzić do sytuacji, gdzie relacja przypomina klasyczne zatrudnienie, ale pozbawiona jest jego korzyści — jest to tzw. fałszywe samozatrudnienie.
• Zatrudnieni na podstawie umowy B2B nie korzystają z ochrony przewidzianej przez kodeks pracy, takiej jak minimalne wynagrodzenie, ograniczony czas pracy czy ochrona przed zwolnieniem.
• Wiele przedsiębiorstw oferuje swoim pracownikom dodatkowe benefity, tj. karta multisport, prywatna opieka medyczna czy fundusz socjalny. Osoby zatrudnione na umowie B2B zazwyczaj nie mają do nich dostępu.
• Wielu freelancerów czy specjalistów B2B boryka się z nieregularnością zleceń, co może prowadzić do niestabilnej sytuacji finansowej.
• W tradycyjnym zatrudnieniu pracownik może oczekiwać awansów i rozwoju w strukturach firmy. W modelu B2B ścieżka kariery jest mniej oczywista i zależy głównie od zdobywania nowych klientów oraz rozwijania własnych kompetencji.

Mimo tych wad wiele osób decyduje się na pracę na zasadzie B2B ze względu na większą niezależność, elastyczność oraz potencjalnie wyższe zarobki.

Czy umowa B2B jest dla każdego?

Model współpracy B2B oczywiście nie będzie odpowiedni dla każdego. Osoby, które cenią sobie stabilność, pewność stałego dochodu i korzyści związane z pełnym etatem, mogą poczuć się na niej niekomfortowo. Istnieje także ryzyko  wspomnianego już „fałszywego samozatrudnienia”, gdy relacja przypomina klasyczne zatrudnienie, ale jest ukryta pod płaszczykiem B2B.

Zawody, w których współpraca na zasadzie umowy B2B jest popularna

Umowa B2B stała się popularnym sposobem współpracy, zwłaszcza w pewnych branżach i specjalizacjach, gdzie niezależność, elastyczność i specyfika świadczenia usług sprzyjają takiej formie zatrudnienia. Najczęściej z modelu B2B korzystają:

• Specjaliści IT: programiści, testerzy oprogramowania, projektanci UX/UI, administratorzy baz danych
• konsultanci biznesowi, doradcy finansowi, analitycy rynkowi,
• specjaliści z zakresu marketingu i reklamy, np. graficy lub copywriterzy,
• trenerzy biznesowi, coachowie,
• doradcy finansowi, księgowi zewnętrzni,
• rekruterzy, specjaliści z zakresu HR, konsultanci ds. employer brandingu,
• szkoleniowcy, instruktorzy.

Kiedy warto rozważyć przejście na B2B?

Rodzaj zatrudnienia zależy od indywidualnych preferencji pracownika oraz polityki danego przedsiębiorstwa. Wiele firm oferuje swoim pracownikom zarówno umowy o pracę, jak i możliwość współpracy na podstawie umów B2B. Kiedy warto zdecydować się na taki model zatrudnienia? Po pierwsze, jeśli jesteś specjalistą w swojej dziedzinie i widzisz możliwość uzyskania wyższych stawek, prowadząc własną działalność gospodarczą i będąc sobie samym szefem. Po drugie, gdy potrzebujesz elastyczności w planowaniu swojego czasu pracy i wiesz, że poradzisz sobie z prowadzeniem działalności gospodarczej. Umowę B2B warto rozważyć też wtedy, gdy chcesz negocjować swoje przyszłe wynagrodzenie. W takiej sytuacji masz możliwość uzyskania wyższej stawki, ponieważ pracodawca nie będzie ponosił tradycyjnych kosztów utrzymania pracownika.

Wskazówki dla firm — jak prawidłowo korzystać z umów B2B?

Przy korzystaniu z umowy B2B warto pamiętać o tym, aby:

• upewnić się, że relacja z kontrahentem nie przypomina klasycznego zatrudnienia,
• zadbać o jasne i transparentne warunki współpracy,
• monitorować rynek i oferować konkurencyjne stawki – dzięki temu przyciągniesz najlepszych specjalistów

Sposoby rozliczania w umowie B2B

Umowy B2B charakteryzują się pewną elastycznością w zakresie rozliczeń. Możliwe opcje to:

• ryczałt — stała, miesięczna kwota za świadczone usługi, niezależna od liczby godzin pracy,
• stawka godzinowa — rozliczenie oparte na rzeczywistej liczbie przepracowanych godzin,
• stawka za projekt — idealne dla jednorazowych zleceń lub projektów; pracownik otrzymuje wynagrodzenie za całość wykonanej pracy, niezależnie od czasu, jaki poświęcił na jej realizację.

Za wykonaną pracę w ramach umowy B2B pracownik ma obowiązek wystawienia faktury.

Umowa B2B to rozwiązanie, które zdobywa coraz większą popularność na rynku pracy. Jednak, jak każda forma zatrudnienia, rządzi się swoimi prawami i wymaga świadomego podejścia. Jeśli jesteś otwarty na zmiany i poszukujesz elastyczności, B2B może okazać się dobrym wyborem. Jednak przed podjęciem decyzji warto dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw.

Zasługujesz na wypoczynek! Ale czy wiesz dokładnie, ile dni urlopu przysługuje Ci w pierwszym miesiącu pracy? A może zastanawiasz się, jak wylicza się urlop dla osób pracujących na niepełny etat? Zapraszamy do przeczytania naszego prostego i kompleksowego przewodnika urlopowego dla osób, które rozpoczynają swoją karierę zawodową. Już z ostatnim przeczytanym zdaniem tego wpisu będziesz pewny, że możesz w pełni korzystać z przysługujących Ci praw i cieszyć się zasłużonym wypoczynkiem.

Czym jest urlop wypoczynkowy i kto może z niego skorzystać?

Urlop wypoczynkowy to płatne dni wolne od pracy, które przysługują pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego. Jest to forma regeneracji dla pracownika po okresie intensywnej pracy. W Polsce prawo do urlopu wypoczynkowego przysługuje przede wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Zarówno osoby pracujące na czas nieokreślony, jak i na czas określony mogą liczyć na urlopowe dni wolne. Ważne jest, aby pamiętać, że umowy cywilnoprawne, takie jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło, nie gwarantują płatnego urlopu wypoczynkowego.

Jak staż pracy wpływa na wymiar Twojego urlopu?

W Polsce wymiar urlopu wypoczynkowego jest zależny od stażu pracy pracownika. Jeśli Twój staż pracy jest krótszy niż 10 lat, masz prawo do 20 dni urlopu rocznie. Natomiast jeśli Twoje doświadczenie zawodowe przekracza 10 lat, możesz liczyć na 26 dni wolnych. Warto zwrócić uwagę, że do stażu pracy zalicza się nie tylko okres zatrudnienia na umowę o pracę, ale także lata nauki, co jest istotne dla młodych pracowników. Lata nauki, które wliczają się do stażu pracy to:

• 8 lat po ukończeniu szkoły wyższej,
• 6 lat po szkole policealnej,
• 4 lata po ukończeniu liceum,
• 5 lat po ukończeniu szkoły średniej zawodowej,
• maksymalnie 3 lata po szkole zasadniczej lub innej równorzędnej.

Co istotne okresy nauki nie sumują się. Do stażu pracy wlicza się najwyższy osiągnięty poziom wykształcenia.

Pierwszy miesiąc w nowej pracy — Ile dni urlopu Ci się należy?

Gdy rozpoczynamy pracę w nowym miejscu, często zastanawiamy się, jaki wymiar urlopu nam przysługuje. W Polsce, dla osób zaczynających swoją karierę zawodową, urlop wypoczynkowy za pierwszy miesiąc pracy jest naliczany proporcjonalnie. W praktyce oznacza to, że za każdy przepracowany miesiąc otrzymujemy 1/12 rocznego wymiaru urlopu, co dla osób z mniejszym stażem pracy wynosi 1,66 dnia wolnego (bez zaokrąglania do pełnego dnia w górę), czyli 13 godzin i 17 minut, ponieważ urlop liczy się względem 20 dni wolnych.

Niepełny etat a wymiar urlopu — jak to działa?

Pracując na niepełny etat, musimy dostosować wymiar naszego urlopu do ilości godzin pracy w miesiącu. Jeśli pracujesz na pół etatu, Twój roczny wymiar urlopu wynosi połowę pełnego etatu, czyli np. 10 dni dla osób ze stażem poniżej 10 lat. Wyliczanie wymiaru urlopu dla innych form niepełnego etatu opiera się na podobnych zasadach. W tym przypadku należy podzielić 10 dni przez 12 miesięcy.

Kiedy możesz wykorzystać swoje dni wolne po pierwszym roku pracy?

Po ukończeniu pierwszego roku pracy wymiar urlopu jest przyznawany „z góry”. W praktyce oznacza to, że na początku każdego roku kalendarzowego pracownik otrzymuje pełen wymiar urlopu za nadchodzący rok, który może wykorzystać według własnego uznania. Warto jednak pamiętać o konsultacjach z przełożonym oraz planowaniu urlopu tak, by nie zakłócało to funkcjonowania firmy.

Jak prawidłowo aplikować o urlop wypoczynkowy?

Aby prawidłowo aplikować o urlop wypoczynkowy, należy skierować do pracodawcy pisemny wniosek o udzielenie urlopu, podając dokładną datę rozpoczęcia oraz zakończenia urlopu. Dobrze jest również sprawdzić wewnętrzne procedury firmy dotyczące składania wniosków. W niektórych miejscach pracy może być wymagane skorzystanie z określonych formularzy czy systemów elektronicznych.

Najczęstsze mity dotyczące urlopu wypoczynkowego.

Mimo że urlop wypoczynkowy to codzienność wielu pracowników, wokół tego tematu narosło wiele mitów. Często słyszy się, że osoby zatrudnione na umowy zlecenie mają prawo do urlopu czy że nie można łączyć urlopu wypoczynkowego z innymi formami nieobecności. Czytaj nasz blog, by poznać przepisy i rozwiać swoje wątpliwości. A przede wszystkim, gdy takie się pojawią, udaj się do źródła i  zapytaj o nie w dziale HR swojego pracodawcy.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – kiedy Ci się należy i jak jest wyliczany?

Jeśli nie wykorzystałeś wszystkich dni urlopu w ciągu roku, w pewnych sytuacjach możesz ubiegać się o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni. Warto zwrócić uwagę, że nie zawsze pracownik ma prawo do ekwiwalentu, a jego przyznanie zależy od wielu czynników. Jak dokładnie jest wyliczany ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 2023 — jak wyliczyć?

W tych kilka minut zdążyliśmy przybliżyć Ci różne aspekty dotyczące urlopu wypoczynkowego w Polsce. Podsumujmy — przede wszystkim, urlop wypoczynkowy to płatne dni wolne, które przysługują każdemu zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, bez względu na czas jej trwania. Wymiar urlopu zależy od stażu pracy oraz formy zatrudnienia. Kluczowe jest, że za pierwszy miesiąc pracy przysługuje nam proporcjonalna część rocznego wymiaru urlopu, co dla osób z mniejszym stażem pracy wynosi dokładnie 1,66 dnia wolnego. Pamiętaj, by na bieżąco zaglądać na nasz blog — dzięki temu będziesz świadomy swoich pracowniczych praw i obowiązków.

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu firmy nieustannie szukają sposobów na zoptymalizowanie swojej działalności, zmniejszenie kosztów i zwiększenie konkurencyjności na rynku. Jednym z kluczy do osiągnięcia tych celów jest outsourcing, który stał się niemalże synonimem skutecznego zarządzania zasobami. Na czym dokładnie polega i jakie korzyści może przynieść Twojemu przedsiębiorstwu? Czy outsourcing jest odpowiedni dla każdego biznesu? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.

Czym jest outsourcing pracowników tymczasowych?

Outsourcing pracowników tymczasowych polega na przekazywaniu określonych projektów lub funkcji do realizacji pracownikom firmy zewnętrznej. Przedsiębiorca zleca wykonanie konkretnej usługi i jest tzw. insourcerem, który korzysta z usług drugiej strony — outsourcera, czyli w przypadku pracowników tymczasowych — agencji pracy tymczasowej. To, co w tym modelu charakterystyczne, to przede wszystkim brak ściśle określonego i stałego podporządkowania wykonawców w stosunku do insourcera. Przedsiębiorca, korzystający z usług outsourcera nie jest pracodawcą — nie wyznacza i nie kontroluje zadań wykonywanych przez konkretne osoby.

Outsourcing rekrutacji — jakie są korzyści i jak działa ten proces?

Outsourcing procesów rekrutacyjnych, inaczej RPO (Recruitment Process Outsourcing), to usługa polegająca na powierzeniu całego lub części procesu rekrutacyjnego specjalistycznej firmie zewnętrznej. Proces RPO może obejmować:

• poszukiwanie kandydatów,
• prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych,
• finalne etapy rekrutacji.

Powierzając zewnętrznej firmie rekrutacyjnej wspomniane wcześniej zadania, właściciele firm i kadra kierownicza mogą liczyć przede wszystkim na:

• skrócenie czasu rekrutacji,
• dostęp do specjalistycznej wiedzy i narzędzi niezbędnych przy procesach rekrutacji,
• zmniejszenie kosztów, z którymi wiąże się długotrwały proces rekrutacji, przeprowadzany przez niedoświadczone osoby,
• dostęp bazy danych kandydatów, odpowiadających profilowi poszukiwanego pracownika,
• możliwość dotarcia do wykwalifikowanych, chętnych do podjęcia pracy pracowników spoza granic kraju, np. poprzez skorzystanie z usług agencji RPO, której specjalnością jest rekrutacja międzynarodowa.

Outsourcing HR — kiedy warto?

Outsourcing HR polega na przekazaniu zewnętrznej firmie HR procesów zarządzania zasobami ludzkimi, takich jak kadry, płace, szkolenia czy doradztwo personalne. Najczęściej z tego rodzaju outsourcingu korzystają:

• startupy, które na początku swojej działalności nie chcą tworzyć dużego działu HR, a chcą szybko rozpocząć działalność i skoncentrować się na rozwijaniu produktu czy usługi,
• firmy planujące ekspansję na nowe rynki, zwłaszcza międzynarodowe, dla których zrozumienie lokalnych przepisów pracy i kultury biznesowej „na własną rękę” może być wyzwaniem,
• przedsiębiorstwa będące w fazie dynamicznego wzrostu, w których istnieje zapotrzebowanie na szybkie zatrudnienie dużej liczby pracowników,
• firmy, poszukujące sposobów na redukcję kosztów operacyjnych, ponieważ outsourcing niektórych funkcji HR może okazać się korzystniejszy finansowo niż utrzymanie pełnoetatowego działu kadr.

Outsourcing IT — jakie usługi informatyczne można outsourcować?

Outsourcing IT umożliwia firmom zlecanie zewnętrznym dostawcom usług informatycznych różnorodnych zadań. Do najważniejszych z nich należy:

• utrzymanie infrastruktury IT,
• administracja Sieci i serwerów,
• rozwijanie oprogramowania,
• wsparcie helpdeskowe (rozwiązywanie bieżących problemów i pomoc techniczna),
• przeprowadzanie i przechowywanie backupu danych,
• realizacja złożonych projektów, np. budowa sklepu międzynarodowego sklepu internetowego.

Wyzwania związane z outsourcingiem. Jak sobie z nimi radzić?

Mimo wielu korzyści outsourcing niesie ze sobą też pewne wyzwania. Do najczęstszych zalicza się:

• ryzyko utraty firmowego know-how,
• trudności w komunikacji z dostawcą,
• potencjalne problemy z jakością usług,
• uzależnienie rozwoju firmy od realizacji zadań powierzonych firmie zewnętrznej.

Jak temu zapobiegać?

Regularnie spotykaj się z dostawcą usług.

Regularne spotkania i aktualizacje pomagają w monitorowaniu postępów, rozwiązywaniu problemów na bieżąco i wzmocnieniu relacji między firmą a dostawcą usług. To nie muszą być spotkania w siedzibie firmy. Większość z nas zdążyła już przywyknąć do meetingów online. Poza fizyczną obecnością przedstawiciela Twojego kontrahenta w biurze tak naprawdę dostaniesz wszystko, czego potrzebujesz na cyklicznym spotkaniu — prezentację multimedialną z podsumowaniem i updatem działań oraz z obszarami, które wymagają poprawy. Bez obaw — spotkania online odbywają się w czasie rzeczywistym, więc obie strony mogą się w nie zaangażować.

Jasno zdefiniuj swoje oczekiwania.

W umowach z dostawcami usług outsourcingowych powinny być jasno określone oczekiwania, wskaźniki wydajności (KPI) oraz cele. To pomoże w uniknięciu nieporozumień i zapewni obu stronom jasność co do tego, czego można się spodziewać.

Miej „plan B”.

W przypadku problemów z dostawcą usług ważne jest, aby posiadać plan awaryjny. Czy to alternatywny dostawca, czy możliwość przywrócenia pewnych funkcji wewnętrznie — warto przygotować się na ewentualne komplikacje.

Nie zapominaj o budowaniu relacji.

To, że pracujesz z osobami, z którymi nie widujesz się codziennie w biurze, nie oznacza, że nie warto budować z nimi dobrych relacji. Inwestowanie w mocne relacji z dostawcą usług poprzez spotkania, warsztaty i inne inicjatywy może przynieść korzyści w dłuższej perspektywie. Relacja oparta na wzajemnym zaufaniu może znacząco zmniejszyć ryzyko problemów.

Analizuj i wyciągaj wnioski.

Świat biznesu jest dynamiczny. Regularna ocena efektywności outsourcingu i dostosowywanie strategii w odpowiedzi na zmieniające się okoliczności to klucz do sukcesu.

Zabezpiecz swoje dane.

Aby zapobiec ewentualnym problemom związanym z bezpieczeństwem danych, warto zastosować odpowiednie protokoły i narzędzia zabezpieczające oraz jasno określić w umowie zakres odpowiedzialności dostawcy w tej kwestii.

Zalety outsourcingu dla firm – podsumowanie

Outsourcing to nie tylko sposób na redukcję kosztów, ale także na zwiększenie efektywności, elastyczność oraz dostęp do specjalistycznej wiedzy i narzędzi. Przykładem może być firma transportowa, która zamiast tworzyć własny dział HR, zleca jego obsługę specjalistycznej firmie zewnętrznej, skupiając się na tym, co robi najlepiej – transporcie. W Polsce, rosnąca liczba specjalistów i konkurencyjne ceny sprawiają, że wiele firm wybiera model outsourcingu. Jednak kluczem do sukcesu jest dokładna analiza potrzeb firmy i odpowiedni wybór partnera.