Dlaczego audyt jest potrzebny i jak zbudować strategie zatrudnienia cudzoziemców w firmie

Dlaczego audyt jest potrzebny i jak zbudować strategie zatrudnienia cudzoziemców w firmie

Dlaczego audyt jest potrzebny i jak zbudować strategie zatrudnienia cudzoziemców w firmie

Kontrola praworządności w dziedzinie zatrudnienia jest przede wszystkim kompleksową analizą procedur i praktyk stosowanych w firmie w zakresie zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Nawet drobne niedopatrzenie może kosztować firmę ukaraniem, a to może skutkować „zablokowaniem” możliwości zatrudnienia cudzoziemców na okres do 2 lat.

Na żądanie firm i ich kontrahentów przygotowujemy audyt legalności zatrudniania i odpowiednich procedur zatrudniania cudzoziemców. Ważne jest, aby dopilnować wszelkich formalności, które powstają w trakcie zatrudnienia cudzoziemców.

Audyt kończy się sporządzeniem raportu, który zawiera: opis zastosowanych procedur i praktyk, wykryte błędy oraz sugerowaną metodę ich naprawy. W ramach przygotowanego raportu pokazujemy możliwości optymalizacji i niezbędnych zmian z powodu popełnionych błędów, a także z przyjęcia niewłaściwego lub nieoptymalnego trybu zatrudnienia.

 

Czy Twoi pracownicy legalnie pracują w Polsce?

Problem nielegalnego pobytu w Polsce dotyczy bardzo wielu cudzoziemców. Powodem nielegalnego pobytu w naszym kraju może być np.:

– nieważna wiza
– nielegalnie wykonywana praca
– pozwolenie na pobyt, które straciło ważność
– brak środków finansowych do utrzymania się.

W ramach kontroli legalności dokładnie sprawdzamy historię pobytu cudzoziemca w Polsce i przedstawiamy raport wskazujący, czy cudzoziemiec przebywa legalnie, czy nielegalnie w naszym kraju oraz kiedy i jakie kroki należy podjąć, aby przedłużyć legalny pobyt. Ustalenie legalności pobytu w Polsce jest niezwykle ważne dla cudzoziemca i pracodawcy, ponieważ nawet legalne zatrudnienie cudzoziemca przebywającego nielegalnie w Polsce podlega odpowiedzialności karnej.

Po weryfikacji możemy upewnić się, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawa imigracyjnego. Jako eksperci doradzamy pracodawcom w wypełnianiu ich ustawowych obowiązków.

Podstawową misją naszej firmy będzie kompleksowym rozwiązaniem problemów napotykanych przez imigrantów podczas ich pierwszego pobytu w Polsce. Powyższe trudności związane są głównie z różnorodnością polskich systemów prawnych z ich rodzinnych systemów prawnych oraz barier językowych.

 

 

Jak zbudować strategie zatrudnienia cudzoziemców w firmie

Znalezienie pracownika z zagranicy to tylko połowa sukcesu. Również trudne jest zarządzanie i zapewnienie, że cenny pracownik chce pozostać w firmie przez długi czas, co pozwoli na zwrot poniesionych kosztów. Z naszą pomocą przygotowujesz firmę do zatrudniania obcokrajowców, wdrożysz skuteczne metody zarządzania, a także dowiesz się, jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy. Stworzenie odpowiedniego zespołu pracowników będzie miało pozytywny wpływ na efektywność całego miejsca pracy. Wskażemy skuteczne metody rozwiązywania konfliktów między obcokrajowcami, aby ich negatywne skutki nie znalazły odzwierciedlenia w pracy zespołu.

Dlatego sam proces budowania strategii podzieliliśmy na 3 etapy:

– weryfikacja dokumentów cudzoziemców (prawo pobytu, prawo do pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, umowy) pod kątem legalności pobytu i legalności pracy;
– konsultacje i szkolenia dla pracodawców w zakresie ustawodawstwa dotyczącego pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– pomoc w wyborze najskuteczniejszej procedury mającej na celu usprawnienia legalnego zatrudnienia cudzoziemca.

Dobrze dobrana strategia zatrudnienia cudzoziemców to gwarancja legalności pracy cudzoziemców przez cały okres zatrudnienia i ciągłości pracy oraz brak przestojów w działaniu przedsiębiorstwa oraz wspiera wewnętrzny system kadrowy w pozyskaniu i utrzymaniu cudzoziemca (fachowca) w miejscu pracy.

 

Prawidłowo przeprowadzony audyt zewnętrzny zapewni prawidłowe funkcjonowanie Twojej firmy.

Pamiętaj o tym, aby nie naruszać prawa o zatrudnianiu cudzoziemców, ponieważ zgodnie z przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, stracisz możliwość zatrudnienia cudzoziemców!

 

Yuliia Novytska – Kierownik Działu Legalizacji Zatrudnienia

 

Przeczytaj również: Legalizacja pobytu cudzoziemców w czasie pandemii

Więcej wpisów

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

W kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, wiedza na temat najlepiej płatnych zawodów w Polsce jest niezwykle cenna zarówno dla tych, którzy planują ścieżkę kariery, jak i dla profesjonalistów zainteresowanych zmianą branży. Ranking najlepiej płatnych zawodów w 2024 roku wskazuje na to, że sektor IT i technologie nadal dominują na liście najbardziej lukratywnych ścieżek zawodowych. A co poza tym? W jakich branżach można zarobić najwięcej? Sprawdźmy!

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Zatrudnienie pracowników młodocianych jest ważnym aspektem każdego rynku pracy. Dlaczego? Daje młodym ludziom możliwość zdobycia cennego doświadczenia, a pracodawcom – dostęp do entuzjastycznej i chętnej do nauki młodzieży. Warto jednak znać szczegółowe przepisy dotyczące takiego zatrudnienia. Sprawdźmy, co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników młodocianych!

Zasiłek chorobowy a okres wyczekiwania

Zasiłek chorobowy a okres wyczekiwania

Zasiłek chorobowy a okres wyczekiwania

Kiedy wynagrodzenie/ zasiłek chorobowy przysługuje ubezpieczonemu bez okresu wyczekiwania?

 

Istnieją sytuacje, gdy wynagrodzenie/ zasiłek chorobowy przysługuje ubezpieczonemu bez okresu wyczekiwania.

Co do zasady, ubezpieczony (pracownik, zleceniobiorca, osoba prowadząca działalność gospodarczą etc.) nabywa prawo do wynagrodzenia/ zasiłku chorobowego:

  1. po 30 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego (dotyczy ubezpieczenia obowiązkowego) lub
  2. po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego (dotyczy ubezpieczenia dobrowolnego).

Do powyższego okresu wyczekiwania wlicza się poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego, o ile przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni lub była spowodowana urlopem wychowawczym, urlopem bezpłatnym albo odbywaniem czynnej służby wojskowej przez żołnierza niezawodowego.

Co mówi „ustawa zasiłkowa”? 

Jednakże art. 4 ust. 3 tzw. „ustawy zasiłkowej” wskazuje 5 przypadków oraz szczególnych grup ubezpieczonych, dla których wynagrodzenie/zasiłek chorobowy przysługuje bez okresu wyczekiwania. Należą do nich:

  1. absolwenci szkół lub uczelni albo osoby które zakończyły kształcenie w szkole doktorskiej, którzy zostali objęci ubezpieczeniem chorobowym lub przystąpili do ubezpieczenia chorobowego w ciągu 90 dni od dnia ukończenia szkoły lub uzyskania dyplomu ukończenia studiów, lub zakończenia kształcenia w szkole doktorskiej;
  2. niezdolność do pracy spowodowana została wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy;
  3. ubezpieczeni obowiązkowo, którzy mają wcześniejszy co najmniej 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego (np. z tytułu umowy o pracę);
  4. posłowie i senatorowie, którzy przystąpili do ubezpieczenia chorobowego w ciągu 90 dni od ukończenia kadencji;
  5. funkcjonariusze Służby Celnej, którzy przyjęli propozycję pracy na podstawie art. 165 ust. 7 i art. 167 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej i stali się pracownikami w jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej.

 

Damian Smukała – Specjalista ds. kadr i płac

 

Przeczytaj również: Dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę

 

Więcej wpisów

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

W kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, wiedza na temat najlepiej płatnych zawodów w Polsce jest niezwykle cenna zarówno dla tych, którzy planują ścieżkę kariery, jak i dla profesjonalistów zainteresowanych zmianą branży. Ranking najlepiej płatnych zawodów w 2024 roku wskazuje na to, że sektor IT i technologie nadal dominują na liście najbardziej lukratywnych ścieżek zawodowych. A co poza tym? W jakich branżach można zarobić najwięcej? Sprawdźmy!

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Zatrudnienie pracowników młodocianych jest ważnym aspektem każdego rynku pracy. Dlaczego? Daje młodym ludziom możliwość zdobycia cennego doświadczenia, a pracodawcom – dostęp do entuzjastycznej i chętnej do nauki młodzieży. Warto jednak znać szczegółowe przepisy dotyczące takiego zatrudnienia. Sprawdźmy, co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników młodocianych!

Świadczenie rekompensujące dochody utracone w następstwie COVID-19

Świadczenie rekompensujące dochody utracone w następstwie COVID-19

Świadczenie rekompensujące dochody utracone w następstwie COVID-19

 

Pandemia spowodowana koronawirusem wywołała ogromne zmiany w gospodarce. Część zakładów pracy odnotowała spadek zamówień na oferowane produkty i usługi, inne zaś całkowicie stanęły. W związku z tym, wielu pracowników utraciło pracę lub ich wymiar został ograniczony, co wywołało spadek dochodów gospodarstw domowych. Aby uniknąć negatywnych skutków pandemii i zachować płynność finansową Polaków dotkniętych działaniami wirusa, ustawodawca wprowadził w życie pakiet ustaw zwanych „Tarczą Antykryzysową”. Wśród zaproponowanych rozwiązań można znaleźć między innymi nowe świadczenia, których realizacją i wypłatą zobowiązany został Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, w zależności od formy zatrudnienia, ustawodawca przewidział dwa świadczenia: dodatek solidarnościowy dla osób świadczących pracę na podstawie umowy o pracę oraz świadczenie postojowe dla osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenia, umowa o świadczenie usług, umowa o dzieło itp.). Poniższa tabela prezentuje najważniejsze informacje dotyczące obu świadczeń.

 

 

Damian Smukała

Magister prawa zatrudnienia, ekspert w zakresie
kadr i płac z wieloletnim doświadczeniem.
Urodzony szkoleniowiec, uwielbia dzielić się
swoją wiedzą i umiejętnościami z innymi.

Zobacz więcej moich wpisów

Patrycja Machajska

Więcej wpisów

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

W kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, wiedza na temat najlepiej płatnych zawodów w Polsce jest niezwykle cenna zarówno dla tych, którzy planują ścieżkę kariery, jak i dla profesjonalistów zainteresowanych zmianą branży. Ranking najlepiej płatnych zawodów w 2024 roku wskazuje na to, że sektor IT i technologie nadal dominują na liście najbardziej lukratywnych ścieżek zawodowych. A co poza tym? W jakich branżach można zarobić najwięcej? Sprawdźmy!

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Zatrudnienie pracowników młodocianych jest ważnym aspektem każdego rynku pracy. Dlaczego? Daje młodym ludziom możliwość zdobycia cennego doświadczenia, a pracodawcom – dostęp do entuzjastycznej i chętnej do nauki młodzieży. Warto jednak znać szczegółowe przepisy dotyczące takiego zatrudnienia. Sprawdźmy, co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników młodocianych!

Tarcza antykryzysowa – pomoc dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie

Tarcza antykryzysowa – pomoc dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie

Tarcza antykryzysowa

– pomoc dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie

Kto może starać się o świadczenie? 

ZLECENIOBIORCA, który:

  • miał zawartą umowę przed 1 kwietnia 2020, czyli najpóźniej 31.03.2020 (dotyczy również studentów)
  • w wyniku Covid-19 nie może wykonywać umowy zlecenia w całości lub części z powodu przestoju w prowadzeniu działalności
  • mieszka na terytorium Polski i jest obywatelem RP lub ma prawo czasowego lub stałego pobytu na terytorium RP
  • nie ma innego tytułu do ubezpieczeń społecznych (tzn. prawo do emerytury lub renty/umowa o pracę/umowa zlecenia)
  • w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym składany jest wniosek o świadczenie postojowe, osiągnął przychód z umowy cywilnoprawnej nie wyższy niż kwota wyliczona jako 300% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, tj. 15 595,74 zł

Informacje dodatkowe

  • Świadczenie przysługuje w wysokości 2080,00 zł. Jeśli suma przychodów z umów cywilnoprawnych w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym złożono wniosek o świadczenie postojowe wynosi do 1 299,99 zł (mniej niż 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2020 r.), to  świadczenie postojowe przysługuje w wysokości sumy wynagrodzeń z tych umów.
  • Świadczenie wypłacane jest na rachunek bankowy zleceniobiorcy.
  • Świadczenie można otrzymać maksymalnie 3 razy
  • Świadczenie można otrzymać po raz kolejny, nie wcześniej niż w miesiącu następującym po miesiącu wypłaty wcześniej przyznanego świadczenia postojowego.
  • Wnioski o świadczenie postojowe mogą być złożone do ZUS najpóźniej w terminie 3 miesięcy od miesiąca, w którym został zniesiony ogłoszony stan epidemii.

Jesteś zleceniobiorcą Grupy Progres i chcesz ubiegać się o wsparcie? Skontaktuj się z nami: kadry.zlecenia@grupaprogres.pl

 

Damian Smukała

Magister prawa zatrudnienia, ekspert w zakresie
kadr i płac z wieloletnim doświadczeniem.
Urodzony szkoleniowiec, uwielbia dzielić się
swoją wiedzą i umiejętnościami z innymi.

Zobacz więcej moich wpisów

Patrycja Machajska

Więcej wpisów

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

W kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, wiedza na temat najlepiej płatnych zawodów w Polsce jest niezwykle cenna zarówno dla tych, którzy planują ścieżkę kariery, jak i dla profesjonalistów zainteresowanych zmianą branży. Ranking najlepiej płatnych zawodów w 2024 roku wskazuje na to, że sektor IT i technologie nadal dominują na liście najbardziej lukratywnych ścieżek zawodowych. A co poza tym? W jakich branżach można zarobić najwięcej? Sprawdźmy!

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Zatrudnienie pracowników młodocianych jest ważnym aspektem każdego rynku pracy. Dlaczego? Daje młodym ludziom możliwość zdobycia cennego doświadczenia, a pracodawcom – dostęp do entuzjastycznej i chętnej do nauki młodzieży. Warto jednak znać szczegółowe przepisy dotyczące takiego zatrudnienia. Sprawdźmy, co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników młodocianych!

Koronawirus a praca zdalna  – ustawa wprowadza dodatkowe prawa dla pracodawcy

Koronawirus a praca zdalna – ustawa wprowadza dodatkowe prawa dla pracodawcy

Koronawirus a praca zdalna

– ustawa wprowadza dodatkowe prawa dla pracodawcy

Ustawa dotycząca koronawirusa i rozwiązań związanych z jego zapobieganiem wprowadziła dodatkowe prawa dla pracodawców – możliwość zlecenia pracownikowi pracy zdalnej. O czym dokładnie mówi zapis? Co powinien wiedzieć pracodawca?

Artykuł ustawy

Artykuł 3 nowych przepisów mówi, że w celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa COVID-19 pracodawca „może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna)”.

Praca zdalna bez zgody pracownika

Zapis ten oznacza, że ze względów bezpieczeństwa pracodawca może wydać pracownikowi polecenie wykonywania obowiązków służbowych w domu. Delegacja pracy zdalnej nie wymaga zgody zatrudnionego. Nawet jeśli do tej pory nie wypełniał w ten sposób obowiązków. W przypadku odmowy pracownika pracodawca może wyciągnąć odpowiednie konsekwencje (nawet w postaci zwolnienia). Przedsiębiorca może także zlecić wykonywanie pracy zdalnej w domu całej firmie.

Czas trwania pracy zdalnej

Artykuł ustawy nie precyzuje, na jaki czas przełożony może wydelegować pracownika do pracy w trybie home office. Dobrą praktyką jest jednak wysłanie zatrudnionego na okres 14 dni pracy zdalnej (tyle czasu wirus potrzebuje, aby się uaktywnić).

Warunki pracy

Chociaż pracodawca nie ma wpływu na warunki domowe pracowników (takie jak rozpraszająca obecność domowników czy brak biurka), to powinien wyposażyć podwładnego w odpowiednie narzędzia do wykonywania pracy. Pracodawca nie może wymagać, aby zatrudniony korzystał z prywatnego komputera, telefonu, drukarki czy internetu. Nie ma prawda również narażać pracownika na koszty związane z organizacją miejsca pracy.

Dostęp do narzędzi

Ważnym jest zapewnienie przez pracodawcę wirtualnego dostępu do służbowych plików, dysków, obsługiwanych platform i sieci. Dostęp ten wymagać może zaangażowania informatyków, dlatego warto te działania zaplanować z wyprzedzeniem.

Brak konkretnych wytycznych

Ustawa nie reguluje, na jakich zasadach zatrudniony powinien pracować w domu. Nie ma w niej mowy o konieczności podpisania porozumienia. Próżno też szukać wyjaśnienia czy definicji pracy zdalnej w Kodeksie Pracy. W większości przypadków wystarczą ustalenia mailowe lub telefoniczne z pracownikiem. Tak więc godziny pracy, kwestie związane z bezpieczeństwem, sposób realizowania zadań przełożonego są kwestią do indywidualnego ustalenia z pracownikiem.

Ustawa nie dla wszystkich profesji

Niestety nie każdy rodzaj pracy kwalifikuje się do trybu home office. Wykonywanie pracy poza biurem możliwe jest w zawodach typu grafik, copywriter, tłumacz czy księgowy. W pozostałych branżach – wymagających bezpośredniego kontaktu z klientem, innymi pracownikami czy też po prostu obecności w miejscu pracy – ustawa nie ma zastosowania. Trudno wyobrazić sobie, że kasjer, pracownik taśmy produkcyjnej, gabinetu kosmetycznego wykonuje pracę zdalnie. Pracownicy ci z kolei najbardziej narażeni są na kontakt z wirusem.

Dodatkowe kwestie dla pracodawcy

Ustawa nie określa też co z osobami, co do których zachodzi podejrzenie zachorowania (np. miały bezpośredni kontakt z chorym, wróciły z kraju silnie dotkniętego epidemią), a specyfika ich pracy nie kwalifikuje się do trybu home office. Rozwiązanie tej kwestii pozostaje po stronie pracodawcy. Przedsiębiorca powinien też pamiętać, że ma obowiązek stosowania się do poleceń służb sanitarnych.

Home office przed koronawirusem

Praca zdalna w wielu firmach jest powszechną praktyką.[1] Pracodawcy, którzy na co dzień oferują ten typ pracy, mają ułatwione zadanie. Pracownicy są przyzwyczajeni już do zasad dotyczących korzystania ze sprzętu czy oprogramowania podczas pracy świadczonej z domu. Z kolei firmy, które nie wdrażały u siebie pracy zdalnej, będą mogły wypróbować siebie i swoich pracowników w tym zakresie. Po zażegnaniu epidemii może okazać się, że na stałe przekonają się do tego rozwiązania i będą oferować home office swoim pracownikom.

Podsumowanie

Jak widać przyjęta przez sejm specustawa dotycząca koronawirusa, nie jest wyczerpująca. Pracodawcy powinni wyposażyć pracowników w odpowiednie narzędzia do pracy zdalnej. W wielu przypadkach przedsiębiorcy powinni wdrożyć indywidualne procedury związane z organizacją pracy zdalnej oraz pracownikami, których forma pracy nie jest możliwa do zrealizowania w trybie home office. Warto już teraz ułożyć odpowiedni plan działania.

 

[1] W Grupie Progres zatrudnieni pracownicy mają możliwość korzystania z pracy zdalnej. W 2019 roku pracownicy firmy łącznie wybrali 26% z wszystkich przysługujących pracownikom dni w trybie home office. Choć nie wszyscy pracownicy wykorzystują przysługujące im dni pracy zdalnej, warto proponować w firmach tego typu rozwiązania.

 

Grupa Progres

Więcej wpisów

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

W kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, wiedza na temat najlepiej płatnych zawodów w Polsce jest niezwykle cenna zarówno dla tych, którzy planują ścieżkę kariery, jak i dla profesjonalistów zainteresowanych zmianą branży. Ranking najlepiej płatnych zawodów w 2024 roku wskazuje na to, że sektor IT i technologie nadal dominują na liście najbardziej lukratywnych ścieżek zawodowych. A co poza tym? W jakich branżach można zarobić najwięcej? Sprawdźmy!

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Zatrudnienie pracowników młodocianych jest ważnym aspektem każdego rynku pracy. Dlaczego? Daje młodym ludziom możliwość zdobycia cennego doświadczenia, a pracodawcom – dostęp do entuzjastycznej i chętnej do nauki młodzieży. Warto jednak znać szczegółowe przepisy dotyczące takiego zatrudnienia. Sprawdźmy, co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników młodocianych!

Jak zachęcić pracowników do wypowiadania się?

Jak zachęcić pracowników do wypowiadania się?

Jak zachęcić pracowników do wypowiadania się?

Skuteczna i pozytywna komunikacja jest bardzo ważnym aspektem każdej organizacji, zwiększa satysfakcję pracowników i w sposób korzystny napędza funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Możliwość dialogu może pomóc w zrozumieniu i zdefiniowaniu oczekiwań pracowników oraz wpłynąć na zwiększenie efektywności pracy zespołu. Dobre relacje ze współpracownikami oraz rozwój zdrowej kultury organizacyjnej ma korzystny wpływ na współpracę, która staje się kluczową umiejętnością w organizacjach. Jeżeli pracujesz w „cichym’’ biurze i pracownicy są niechętni, aby wyrażać swoje zdanie, przyjrzyjmy się bliżej kilku wskazówkom dotyczących tego, jak przerwać ciszę i zachęcić pracowników do wypowiadania się.


Nie dominuj dyskusji

Część osób popada w pułapkę, w której mówi zdecydowanie za dużo oraz samemu sobie odpowiada na zadane pytania. W takiej sytuacji pracownicy nie tylko nie będą przerywać przełożonemu, ale również nie mają szansy wypowiedzi. Dodatkowo, możesz zastanowić się czy Twoi pracownicy naprawdę czują się swobodnie w rozmowie z Tobą. Możesz to łatwo zweryfikować zwracając uwagę na to z iloma i jakimi osobami rozmawiasz – czy z pracownikami na różnych szczeblach, czy wyłącznie z osobami na szczeblach wyższych lub tymi, którzy osiągają wyższe wyniki? Każdy pracownik zasługuje na taką samą uwagę oraz zainteresowanie w zespole.


Pokaż, że słuchasz

Pokaż pracownikom, że ich słuchasz poprzez reagowanie na ich wypowiedzi – zadaj pytanie, poprzyj pomysł lub okaż wątpliwości, ale nie zachowuj się obojętnie. Pracownicy lubią czuć się zaangażowani w działania organizacji, a uwzględnianie ich pomysłów motywuje ich do podejmowania dalszych aktywności i inicjatyw. Możesz również podziękować za komentarz danej osoby i cenne uwagi – wystarczy jedno słowo ,,Dziękuję!”, a pracownik poczuje się w pewien sposób nagrodzony i chętniej wniesie swoje opinie następnym razem.


Zaangażuj każdego członka zespołu w rozmowę

Staraj się zapobiegać sytuacjom, gdzie poszczególne osoby są wycofane z dyskusji. Poproś o podzielenie się przemyśleniami lub zapytaj innych współpracowników czy spotkali się z podobnym problemem. Głos nieśmiałej osoby może okazać się kluczowy, dlatego warto być ciekawym opinii wszystkich członków zespołu.


Dawaj feedback i proś o feedback

Wartościowe jest przekazywanie pozytywnej informacji zwrotnej jeżeli pracownik dobrze wykonuje swoje zadania – docenianie jest dla niego ważne i mobilizujące. Oczywiście feedback miewa również negatywną odsłonę, gdy przełożony musi przekazać mniej aprobujące dla pracownika informacje o wykonywanej przez niego pracy – ten niech będzie konstruktywny i skupiony na zachowaniach, a nie dotyczący samej osoby.

Feedback ze strony pracownika jest równie istotny, z częścią uwag możesz się nie zgadzać, ale warto odrzucić emocje  i opanować swoją reakcję. Nie podejmuj negatywnej dyskusji na trudne do usłyszenia opinie szukając szybkich kontrargumentów –  spróbuj zaakceptować inne poglądy, przemyśl argumenty, a może potraktujesz feedback jako narzędzie, które wpływa na Ciebie rozwojowo. Pracownik chętniej wyrazi swoją opinie, jeśli będzie wiedział, że jego pracodawca wspiera ducha otwartości.

Pamiętaj, że pracownicy w Twoim zespole mają inne doświadczenie oraz poglądy niż Ty. Często zabranie głosu to wyraz dużej odwagi i pracownicy powinni wiedzieć, że wyrażanie swojej opinii nie wiąże się z ryzykiem. Podejmując inicjatywę przerwania panującej ciszy możesz polepszyć atmosferę, możliwości współpracy i zwiększyć efektywność pracy swojego zespołu. Podjęcie rozmowy i wysłuchanie sugestii różnych pracowników, które są wartościowe dla organizacji to często więcej niż tylko kanał komunikacji.

Powodzenia!

 

Paulina Łonyszyn – Specjalista ds. rekrutacji

Więcej wpisów

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

Najlepiej płatne zawody w Polsce — ranking 2024

W kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy, wiedza na temat najlepiej płatnych zawodów w Polsce jest niezwykle cenna zarówno dla tych, którzy planują ścieżkę kariery, jak i dla profesjonalistów zainteresowanych zmianą branży. Ranking najlepiej płatnych zawodów w 2024 roku wskazuje na to, że sektor IT i technologie nadal dominują na liście najbardziej lukratywnych ścieżek zawodowych. A co poza tym? W jakich branżach można zarobić najwięcej? Sprawdźmy!

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Pracownik młodociany — wiek, wynagrodzenie, urlop

Zatrudnienie pracowników młodocianych jest ważnym aspektem każdego rynku pracy. Dlaczego? Daje młodym ludziom możliwość zdobycia cennego doświadczenia, a pracodawcom – dostęp do entuzjastycznej i chętnej do nauki młodzieży. Warto jednak znać szczegółowe przepisy dotyczące takiego zatrudnienia. Sprawdźmy, co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników młodocianych!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.