Dlaczego warto integrować się z zespołem?

Dlaczego warto integrować się z zespołem?

utworzone przez | sie 21, 2019 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Dla Pracownika, Poradniki dla pracownika, SG

Dlaczego warto integrować się z zespołem?

Integracja to słowo klucz, które na twarzach zdecydowanej większości pracowników (jeśli nie u wszystkich) wywołuje uśmiech i chochliki w oczach. Kojarzy się z dobrze spędzonym czasem w dowolnej formie. Często są to wyjścia na kręgle, do pizzerii, na piwo, do escaperoomu czy na paintball. Podczas szukania pomysłów na wyjście integracyjne okazuje się, że w burzy mózgów biorą udział również osoby, które zazwyczaj nie mają wiele do powiedzenia i nie wyróżniają się kreatywnością w codziennej pracy. Jest to pierwszy dowód na to, że warto przeznaczyć swoją energię na wspólne spędzenie czasu wolnego.

Szukając odpowiedzi na pytanie „Dlaczego warto integrować się z zespołem?” musimy spojrzeć na integrację z kilku perspektyw.

Nowy pracownik

Zmiana pracy bądź otoczenia wywołuje ogromny stres. Zazwyczaj w pierwszych dniach jesteśmy przede wszystkim ciekawi – nowych obowiązków, nowego przełożonego, a nawet tego jaką kawę oferuje firma. Poza zainteresowaniem odczuwamy także pewien dyskomfort. Zastanawiamy się jak przyjmą nas nowi współpracownicy, czy będą chętnie dzielić się wiedzą, czy będą o mnie plotkować? Podczas wspólnie spędzonego czasu pół prywatnie/pół służbowo możemy rozwiać swoje wątpliwości, nawiązać pierwsze znajomości, poznać naszych nowych kolegów i koleżanki.

Doświadczony pracownik

Jeśli pracujesz w firmie dłużej niż pół roku to śmiało możesz nazywać się doświadczonym pracownikiem. Nawet jeśli popełniasz błędy, cóż… Kto ich nie robi? Powszechnie wiadomo, że wraz z doświadczeniem jakie nabywasz czynności, które wykonujesz na co dzień, zaczynają być coraz bardziej powtarzalne i nawet jeśli masz pracę bardzo odpowiedzialną – często po prostu nudne. Dla doświadczonych pracowników wyjścia czy zabawy integracyjne są odskocznią od codzienności (wreszcie będzie się coś działo!), eliminują negatywne emocje spowodowane np. stresem. Przede wszystkim są jednak krótką chwilą zapomnienia o targetach, kejpiajach, czelendżach i innych korpogadkach ?

 „Szef”

Jesteś przełożonym? Integruj się z ludźmi, ale przede wszystkich integruj ich pomiędzy sobą. Zauważysz, że przekłada się to na kooperację, dzięki której Twoja praca będzie przyjemniejsza, łatwiejsza i zdecydowanie szybsza. Rywalizację potęguj podczas gry w kręgle czy jazdy na gokartach. Pozwól swoim pracownikom „wyszaleć” się poza biurem. Natomiast wracając do czterech ścian zachęcaj ich do współpracy, a nie rywalizacji. Wszyscy na tym skorzystają.

 

Iwona Wieczyńska – Kierownik Regionu Grupy Progres

Więcej wpisów

Wymagający Klient/Kandydat – jak z nimi współpracować? – Eksperci RS

Wymagający Klient/Kandydat – jak z nimi współpracować? – Eksperci RS

utworzone przez | sie 8, 2019 | Artykuł, Dla Pracodawcy, SG

Wymagający Klient/Kandydat – jak z nimi współpracować? – Eksperci RS

W branży usług rekrutacyjnych naszymi „klientami” są Firmy i kandydaci poszukujący/nieposzukujący zatrudnienia. Wiadomo, rynek pracy jest trudny, oczekiwania interesariuszy zmieniają się. Raz szala wymagań przechyla się na stronę jednych, raz drugich. Można zadać sobie pytanie czy klient/kandydat WYMAGAJĄCY oznacza zawsze trudnego? Wiele zależy od naszego podejścia do wyzwań.

Osobiście preferuję wymagających ludzi z uwagi na bardzo dużą ich zaletę jaką jest ZAANGAŻOWANIE. Korzyścią w tej relacji jest definiowanie przez nich swoich potrzeb i oczekiwań. Dzięki temu usługodawcy rozwijają swoje kompetencje i usługi/produkty.

Wymagających można podzielić na tych, którzy stale coś negują, szukając partnera do merytorycznej dyskusji o swoich obiekcjach – tu na pewno dobre przygotowanie i opracowanie strategii komunikacji będzie ogromnym atutem we współpracy. Innym obszarem wymagań mogą być postawy przywiązujące bardzo dużą wagę do szczegółów – tego typu Klienci/Kandydaci często mają ograniczone poczucie zaufania. W tych relacjach istotne jest zatem zbudowanie wartości, która da poczucie bezpieczeństwa. Kolejną grupą WYMAGAJĄCYCH są osoby przejawiające dużą wolę samodzielności, lubią one dokonywać wyborów. Zwracają uwagę na możliwość wyboru, więc przedstawienie im jednej opcji rozwiązania/ usługi/ produktu zazwyczaj powoduje w nich poczucie ograniczenia, a przymus wyboru wzbudza w nich irytację.

Jak współpracować z wymagającymi Klientami/kandydatami?

Po pierwsze kluczowe jest ich rozpoznanie czyli wysłuchanie ze zrozumieniem. Wejście „w ich buty”, empatia.

Wymagający Klient/ kandydat będzie oczekiwał od nas działania i doradztwa, a nie usprawiedliwiania niepowodzeń. Już od samego początku współpracy ważne jest, aby ustalić jej ramy jak np. harmonogram projektu, zasady współpracy, terminy, sposób komunikacji jak np. preferowanie maila lub rozmowy telefonicznej.

Przedstawiamy również transparentnie nasze oczekiwania, traktujemy się partnersko.

Wyznaczanie granic

W sytuacji, gdy zaczynam obserwować eskalację oczekiwań, wbrew wcześniej przyjętym przez strony zasadom współpracy  – wyznaczamy jasne granice. Mówimy np. o konsekwencjach zmienności decyzji, uprzedzamy efekty, mówimy o ryzykach.

Wymagający Klienci i kandydaci są również doskonałym źródłem informacji dla nas i należy szczególnie docenić tych, którzy dzielą się z nami swoimi obserwacjami, dają nam feedback. To dzięki nim możemy doskonalić naszą pracę.

 

Magdalena Białek – Kierownik Regionu Rekrutacji Stałych Grupy Progres

Więcej wpisów

Prosta i dobra praca w dużym mieście

Prosta i dobra praca w dużym mieście

utworzone przez | sie 2, 2019 | Artykuł, Dla Pracodawcy, SG

Prosta i dobra praca w dużym mieście

Ukraińcy szukają w Polsce dobrej i prostej pracy w dużym mieście – to jeden z wniosków badania zleconego przez Gdański Urząd Pracy, które przeprowadzili Pracodawcy Pomorza we współpracy z Grupą Progres. Jego wyniki w mediach skomentowali nasi eksperci – Ewa Błaszczyńska, Dyrektor Regionu w Grupie Progres i Cezary Maciołek, Wiceprezes Grupy Progres.

Co piąty Ukrainiec myślący o pracy w Polsce bierze pod uwagę wysokość wynagrodzenia. Nasi wschodni sąsiedzi chcą też pracować w dużym mieście. Pod uwagę biorą głównie: Gdańsk, Poznań, Warszawę, Wrocław i Kraków. Dla Ukraińców najmniej istotnymi czynnikami wpływającymi na wybór miejsca do życia i pracy są dostęp do edukacji wyższej oraz obiektów sportowych, wynika z badania Gdańskiego Urzędu Pracy zrealizowanego przez Pracodawców Pomorza we współpracy z Grupą Progres.

Dokonując wyboru miejsca przyszłej pracy 20 proc. ankietowanych Ukraińców będzie kierowało się głównie wysokimi zarobkami. Prawie 16 proc. respondentów wskazywało, że przy wyborze miejscowości biorą pod uwagę interesujące propozycje pracy, dla 11 proc. ważna jest uczciwość pracodawcy, a 10 proc. badanych zależy na łatwym dojeździe do naszego kraju. Tylko 6 proc. ankietowanych odpowiedziało, że istotna jest ilość znajomych, mieszkających w danym mieście. Niewiele ponad 5 proc. wskazywało, że kierują się dostępem do kultury. Najmniej istotnymi czynnikami wpływającymi na wybór miejsca zamieszkania i pracy okazał się m.in. dostęp do edukacji wyższej, nowoczesne centra handlowe oraz dostęp do obiektów sportowych.

– Ukraińcy nadal deklarują, że najważniejszym kryterium wyboru miejsca do życia i aktywności zawodowej są zarobione pieniądze, czyli w moim rozumieniu tzw. dobra praca. Gdyby nałożyć na siebie oba najczęściej deklarowane wskaźniki to priorytetem dla nich jest dobra praca w dużym mieście – mówi Ewa Błaszczyńska, Dyrektor Regionu w Grupie Progres.

Ukraińcy szukają w Polsce najprostszych zajęć

Prawie 50 proc. Ukraińców szukających pracy w Polsce chce, by była ona prosta. Kandydaci tej narodowości deklarują, że najbardziej interesują ich stanowiska w fabrykach, zakładach produkcyjnych, magazynach, prace przy pakowaniu, sortowaniu, na taśmach produkcyjnych, a także ochrona osób i mienia oraz obsługa serwisowa.

– Popularność prostej pracy wśród Ukraińców wynika z kilku czynników. Przede wszystkim liczba ofert dotyczących rekrutacji na stanowiska niewymagające dodatkowych kwalifikacji jest bardzo duża, a to siłą rzeczy przekłada się też na wysoką liczbę zainteresowanych nimi kandydatów. Co więcej, taką pracę można dostać szybciej i łatwiej – liczy się przede wszystkim chęć podjęcia zatrudnienia oraz zaangażowanie – mówi Cezary Maciołek, Wiceprezes Grupy Progres. ­ Z naszych doświadczeń wynika, że obywatele Ukrainy pierwszą, prostą pracę traktują często jako chwilowe zajęcie, które umożliwi im start w Polsce. Po przyjeździe do naszego kraju robią rekonesans, weryfikują oferty pracy i jeśli uznają, że obecne zajęcie im nie odpowiada podejmują dalsze decyzje np. szukają nowego pracodawcy oraz bardziej wykwalifikowanych stanowisk – podkreśla Cezary Maciołek.

Komentarze naszych ekspertów można przeczytać m.in. na portalach Interia, Spidersweb, Rzeczpospolita, PulsHR, Galerie Handlowe czy Property News.

Więcej wpisów

Dlaczego warto powierzyć legalizację pracowników ekspertom?

Dlaczego warto powierzyć legalizację pracowników ekspertom?

utworzone przez | lip 31, 2019 | Artykuł, Dla Pracodawcy, Legalizacja zatrudnienia, SG

Dlaczego warto powierzyć legalizację pracowników ekspertom?

W ciągu ostatnich lat obserwujemy wzrost zatrudnienia pracowników pochodzących ze Wschodu. W 2018 rok ponad 2 mln cudzoziemców podjęło decyzje o migracji zarobkowej do Polski, czego skutkiem było wydanie prawie 900 tys. wiz „pracowniczych” (typu D05, D06) oraz ponad 1,5 mln oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy. Pracodawcy, którzy decydują się na zatrudnienie obcokrajowca stają przed ważną decyzją – zatrudnić samodzielnie czy powierzyć proces ekspertowi? Którą drogę wybrać?

Indywidualizacja to podstawa

Z własnego doświadczenia wiem jak dużo pracy, cierpliwości i czasu wymaga zatrudnienie cudzoziemca. Kolejki, sterty dokumentów do wypełnienia, ciągłe telefony i przede wszystkim stresująca niepewność. Czy na pewno wszystko zrobiłem dobrze? O niczym nie zapomniałem? Myślę, że dla wielu z Was brzmi to znajomo. Coraz częściej jednak, pracodawcy zmęczeni rozmyślaniem nad całym procesem decydują się na skorzystanie z usług profesjonalistów.

Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z indywidualnym podejściem do sprawy. Każdy pracownik ma inną historię zatrudnienia, inne dokumenty pobytowe oraz inne dokumenty pozwalające na pracę. W związku z tym analiza procesu jest obowiązkowa w każdym przypadku, a rozwiązania zawsze będą specyficzne. Nie można szablonowo stosować jednej metody wobec wszystkich swoich pracowników spoza Polski.

Poznać pracownika

Cały proces należy zacząć od zbudowania strategii działania. W tym celu musimy podejść do sprawy kompleksowo i szczegółowo poznać sytuację dotyczącą każdego pracownika. Na tym etapie ważne jest uzyskanie odpowiedzi na wiele pytań, m.in.:

  • Czy pracownik posiada jeden paszport czy może dwa?
  • Czy paszport jest biometryczny?
  • Jaki ma tytuł pobytowy?
  • Jak długo przebywa na terenie RP?
  • Czy jest studentem albo absolwentem szkoły wyższej?
  • Czy był już zatrudniony na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy? Jeżeli tak, to jak długo?

Odpowiedzi mogą okazać się oczywiste. Mój pracownik ma paszport, wizę, wszystko o nim wiem, idę więc do urzędu, rejestruję oświadczenie i po kłopocie. Należy jednak pamiętać, że legalizacja pobytu oraz pracy to bardzo rozległy temat i na każdym etapie mogą wystąpić nieoczekiwane sytuacje. Do tego wciąż zmieniają się przepisy i naszym obowiązkiem jest śledzić je na bieżąco. Nie ma możliwości stworzenia vademecum zatrudnienia cudzoziemca, ponieważ podczas procesu uwzględnić należy wiele zmiennych dotyczących pracownika oraz dostosować działania do obowiązujących przepisów.

Legalne czyli jakie?

Rynek pracy zmienia się bardzo dynamicznie. Przedsiębiorcy muszą zatem szybko i elastycznie reagować na otoczenie. Większość nie ma więc czasu na szukanie bieżących informacji i doszkalanie się w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Do sprawnego przeprowadzania działań potrzebne jest przyswojenie bardzo rozległej wiedzy. Czym różni się oświadczenie od zezwolenia? Jak je uzyskać? Co zrobić, kiedy pracownik przekonuje nas, że może pracować jedynie na podstawie „zaproszenia”, które jest w pełni legalnym dokumentem? Uwierzyć mu czy poszukać informacji? Które źródło jest prawdziwe? Oczywiście, możemy spróbować zrozumieć proces legalizacji, jednak zajmie nam to bardzo dużo czasu, a prawdą jest, że pracownik nie będzie czekał. Liczy się szybkość i efektywność działania. Jeżeli nie znamy odpowiedzi na powyższe pytania, a zabieramy się za legalizację, na starcie narażamy się na wysokie kary i grzywny (nawet do 30 000 zł). Nieprawidłowo przeprowadzony proces legalizacji może sprawić, że włożymy w to dużo swojej pracy i nie osiągniemy spodziewanych rezultatów. Czas oczekiwania na dokumenty będzie długi, co spowoduje, że zarówno pracodawca jak i pracownik poniosą straty.

Zostaw sny o Urzędzie Pracy komuś innemu

Eksperci są w stanie zbudować dla nas strategię, która zapewni właściwą obsługę procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców. Z doświadczenia wiem, że powierzenie procesu zewnętrznym podmiotom jest decyzją strategiczną i wiąże się z udzieleniem dużego kredytu zaufania. Warto jednak rozpocząć współpracę, która zapewni nam optymalizację działań oraz stały kontakt z kompetentnymi, doświadczonymi osobami, posiadającymi aktualną wiedzę. Ekspert zabezpiecza realizację procesów zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, reprezentuje pracodawcę w instytucjach publicznych. Dodatkowo pracodawca otrzyma wsparcie w zakresie komunikacji z pracownikami w często niezrozumiałym dla niego języku. Kluczowe przy współpracy jest zdefiniowanie potrzeb i oczekiwań co pozwala zbudować partnerską współpracę opartą na wzajemnym zaufaniu i zrozumieniu.

Legalizacja jest jak labirynt. Myślisz, że wiesz gdzie jest najszybsza trasa do wyjścia, jednak pokonujesz zakręt i nagle okazuje się, że jeszcze długa droga przed Tobą.

 

Yuliia Novytska – Kierownik Działu Legalizacji Zatrudnienia Grupy Progres

Masz pytania? Napisz kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

Więcej wpisów

Zamień umowę na drzewo!

Zamień umowę na drzewo!

utworzone przez | lip 25, 2019 | Aktualności

Zamień umowę na drzewo!

Zamień umowę na drzewo!

Grupa Progres wprowadza eUmowę, tym samym dołączając do grona firm przyczyniających się do zmniejszenia produkcji papieru. Inwestycja w dostęp do platformy, zapewniającej możliwość autoryzacji dokumentów oraz zawierania umów na odległość, jest rozwiązaniem pozwalającym na minimalizację szkodliwych dla środowiska skutków nadmiernej wycinki lasów. Jesteśmy świadomi tego, że jako firma ponosimy większą odpowiedzialność za sytuację środowiska, w którym żyjemy.

Realne zagrożenie

Nie od dziś wiadomo, że głównym wrogiem lasów jest człowiek. Wycinamy drzewa na potrzeby przemysłu, rolnictwa oraz górnictwa. Pozbywamy się ich po to, aby powstały nowe drogi, a także domy. Szacuje się, że w ciągu roku na świecie ginie od 12 – 15 mln hektarów obszarów leśnych. Oznacza to, że w ciągu zaledwie minuty znika las o powierzchni równej 36 boiskom do piłki nożnej.*

Co oznacza dla nas niszczenie swojego własnego środowiska?

  • zmniejszenie liczby gatunków roślin i zwierząt – wymieranie gatunków, zanik bioróżnorodności,
  • zaburzenie gospodarki wodnej – powodzie i susze,
  • zwiększenie emisji dwutlenku węgla – globalne ocieplenie.

eUmowa = drzewo

Co możemy zrobić? Zmiany należy zacząć przede wszystkim od siebie i swojego najbliższego otoczenia. eUmowa to rozwiązanie gwarantujące minimalizację produkcji papieru poprzez zmniejszenie wykorzystywania go w firmie. Platforma, dzięki której możemy elektronicznie podpisywać dokumenty jest w pełni bezpieczna i legalna. Zawierane umowy i podpisywane dokumenty są prawnie wiążące na terenie całej UE.

Dodatkowo, za każdą podpisaną eUmowę Grupa Progres posadzi za Ciebie (i dla Ciebie!) jedno drzewo.

Nie drukuj dokumentów i nie wysyłaj ich tradycyjnie. Razem z nami zamieniaj umowy na drzewa. Wspólnie zadbajmy o naszą planetę.

Dodatkowe korzyści

Oprócz zmniejszenia wycinki lasów platforma, umożliwiająca autoryzację dokumentów oraz zawieranie umów na odległość, zapewnia również:

  • Szybkość obiegu dokumentów – w ciągu kilku chwil jesteśmy w stanie zawrzeć umowę, ponieważ nie musimy wysyłać i odsyłać jej pocztą.
  • Oszczędność – brak ponoszenia kosztów związanych z wydrukiem (papier, utrzymanie drukarek) oraz wysyłką dokumentów (poczta, kurier).
  • Wygodę – jesteśmy w stanie podpisać i odesłać dokumenty o każdej porze oraz niezależnie od miejsca, w którym się znajdujemy.
  • Bezpieczeństwo – brak konieczności utrzymywania papierowego archiwum. Nie ma możliwości zgubienia dokumentów.
  • Prostotę – podpisanie dokumentu odbywa się w trzech krokach:
    1. Otrzymujesz mail z informacją o oczekującym do podpisania dokumencie.
    2. Odczytujesz treść na urządzeniu z dostępem do Internetu.
    3. Składasz podpis online.

Nie musisz mieć specjalnego oprogramowania oraz nic za to nie płacisz.

Wierzymy, że przyjęte przez Grupę Progres rozwiązanie przyczyni się również do promowania nastawionych na dbanie o środowisko postaw wśród naszych pracowników, klientów oraz dostawców. Wystarczy, że każdy z nas zrobi mały krok w stronę ochrony otoczenia naturalnego, a zmiany już wkrótce zaczną być zauważalne. Pamiętajmy, że moc tkwi w jedności i warto dbać o nasz wspólny dom.

 

*źródło: WWF (https://www.sos.wwf.pl/images/content/3_wylesianie.pdf)

Więcej wpisów