Umowy cywilnoprawne a staż pracy – co warto wiedzieć?

Staż pracy to jeden z ważniejszych elementów rynku zatrudnienia, który często budzi wątpliwości interpretacyjne. Szczególnie problematyczna staje się sytuacja, gdy w grę wchodzą umowy cywilnoprawne. Czy praca wykonywana na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło czy współpracy B2B wlicza się do stażu pracy? To pytanie nurtuje wielu pracowników i pracodawców, zwłaszcza w obliczu nadchodzących zmian prawnych. Przepisy w tej kwestii ewoluują, a planowane na 2026 rok nowelizacje Kodeksu pracy mogą całkowicie zmienić dotychczasowe podejście do tego tematu. Sprawdź szczegóły!

Co to są umowy cywilnoprawne?

Zanim zagłębimy się w szczegóły wliczania umów cywilnoprawnych do stażu pracy, wyjaśnijmy, czym dokładnie są te formy zatrudnienia. W polskim systemie prawnym funkcjonują dwa główne typy umów cywilnoprawnych:

• Umowa zlecenie – zobowiązanie do wykonania określonej czynności dla zleceniodawcy. Istotą jest tutaj staranność działania, a nie konkretny rezultat. Przykładowo, gdy firma zatrudnia ochroniarza na umowę zlecenie, płaci mu za czas pracy, a nie za efekt.
• Umowa o dzieło – w tym przypadku najważniejszy jest rezultat, czyli tzw. dzieło. Może to być projekt graficzny, napisany tekst czy skomponowany utwór muzyczny. Twórca zobowiązuje się do dostarczenia konkretnego, namacalnego rezultatu.

Dodatkowo coraz bardziej popularną formą współpracy staje się umowa B2B (Business to Business), w ramach której osoba prowadząca działalność gospodarczą świadczy usługi na rzecz innego przedsiębiorstwa.

Kiedy umowy cywilnoprawne wliczają się do stażu pracy?

Odpowiedź na to pytanie nie jest prosta, ponieważ wszystko zależy od kontekstu. W polskim prawodawstwie staż pracy ma znaczenie w kilku obszarach:

1. Uprawnienia pracownicze

Przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, takich jak długość urlopu wypoczynkowego czy okres wypowiedzenia, pod uwagę bierze się okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Umowy cywilnoprawne co do zasady nie są wliczane do stażu pracy w tym kontekście.

Wyobraź sobie sytuację: Pracownik ma przepracowane 10 lat, przy czym przez 3 lata był zatrudniony na umowę zlecenie w agencji marketingowej. Czy po dekadzie przysługuje mu od razu 26 dni urlopu, należnych po 10 latach pracy? Niestety nie. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy do stażu urlopowego wlicza się jedynie okresy zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

2. Świadczenia emerytalne

Tu sprawa wygląda nieco inaczej. Od 1999 roku okresy składkowe obejmują nie tylko pracę na etacie, ale również czas, w którym odprowadzane były składki z tytułu umów cywilnoprawnych. Oznacza to, że zarówno umowy zlecenia (od których odprowadzane są składki emerytalne), jak i działalność gospodarcza, wliczają się do stażu emerytalnego.

Warto podkreślić, że w przypadku umowy o dzieło, która nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, okres wykonywania takiej umowy nie jest zaliczany do stażu emerytalnego, chyba że składki były odprowadzane dobrowolnie.

3. Doświadczenie zawodowe

W kontekście rynku pracy i wymagań rekrutacyjnych, umowy cywilnoprawne są zazwyczaj uznawane za pełnoprawne doświadczenie zawodowe. Większość pracodawców docenia wiedzę i umiejętności zdobyte podczas pracy na zlecenie czy w ramach działalności gospodarczej. Co więcej, niektóre branże, jak IT czy marketing, opierają się głównie na współpracy B2B lub umowach cywilnoprawnych.

Szczegółowy zakres zmian legislacyjnych od 2026 roku – uznanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy

Planowana nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza rewolucyjne podejście do definiowania stażu pracy. Po raz pierwszy w historii polskiego prawa pracy staż będzie obejmował nie tylko okresy zatrudnienia w ramach umowy o pracę, ale także szereg innych form aktywności zawodowej.

Wśród nich znajdą się okresy prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania umów cywilnoprawnych (głównie zlecenia i agencyjnych), pełnienia służby wojskowej, a nawet wykonywania odpłatnej pracy podczas odbywania kary pozbawienia wolności. Co ważne, zmiany obejmą również osoby pełniące mandaty poselskie czy senatorskie, co potwierdza kompleksowe podejście ustawodawcy do różnych form aktywności zawodowej.

Kryteria kwalifikacji umów cywilnoprawnych do stażu pracy

Nie wszystkie umowy cywilnoprawne będą traktowane tak samo. Kluczowym kryterium będzie charakter wykonywanej pracy – umowy zlecenia realizowane w warunkach zbliżonych do stosunku pracy (praca ciągła, pod kierownictwem zleceniodawcy, w określonych godzinach) będą miały pierwszeństwo w zaliczaniu się do stażu. Natomiast umowy o dzieło pozostaną poza głównym nurtem zmian, co wynika z ich specyficznego charakteru – nastawienia na konkretny rezultat, a nie proces świadczenia usług.

Dokumentacja i weryfikacja stażu – wyzwania

Wdrożenie nowych przepisów wiąże się z istotnymi wyzwaniami administracyjnymi. Istotną rolę w procesie weryfikacji stażu pracy odegra Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który będzie odpowiedzialny za potwierdzanie okresów zatrudnienia poza stosunkiem pracy.

Pracownicy, którzy chcą uwzględnić wcześniejsze okresy pracy na umowach cywilnoprawnych, będą musieli przygotować się na procedurę dokumentacyjną. Warto już teraz rozpocząć gromadzenie zaświadczeń, umów czy potwierdzeń przelewów, które mogą stanowić podstawę do uznania stażu. Istotne jest również, że przepisy będą działać wstecz – umowy sprzed 2025 roku również mogą zostać zaliczone do stażu, pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania.

Konsekwencje zmian dla pracowników i pracodawców

Z jednej strony, osoby z długim stażem pracy na umowach cywilnoprawnych mogą zyskać wyższe odprawy, dłuższe okresy wypowiedzenia oraz zwiększony wymiar urlopu wypoczynkowego. Z drugiej strony, dla pracodawców oznacza to potencjalny wzrost kosztów zatrudnienia oraz konieczność dostosowania systemów kadrowo-płacowych.

Te zmiany to ważny krok w kierunku systemu, w którym liczy się faktyczny wkład pracy, a nie tylko jej formalna podstawa. Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy powinni przygotować się na nowe realia, które zmienią dotychczasowe podejście do wyboru formy zatrudnienia.

Rewolucja na rynku agencji zatrudnienia – nowe przepisy

Branża agencji zatrudnienia stoi przed największymi zmianami od dwóch dekad. Znowelizowana ustawa o rynku pracy wprowadza szereg nowych wymogów, które mogą drastycznie zmienić krajobraz tego sektora. Czego możemy się spodziewać?

Koniec ery szarej strefy w branży agencji zatrudnienia

Rynek agencji zatrudnienia wreszcie doczekał się gruntownej reformy. Przez lata funkcjonował na podstawie Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z 2004 roku, które pozostawiały wiele luk i niedopowiedzeń. W efekcie, poza zwiększoną migracją zarobkową za granicę, powstawały firmy-wydmuszki, które często wykorzystywały niewiedzę pracowników, szczególnie obcokrajowców.

Co ma to zmienić? Dwa projekty przygotowane w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. A dokładniej: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które zostały podpisane 10 kwietnia 2025 roku. Ich celem jest m.in. uporządkowanie rynku i eliminacja nieuczciwych praktyk, które od lat rzucały cień na całą branżę.

Najważniejsze zmiany dotyczące działalności agencji zatrudnienia  które odmienią rynek pracy

Uchwalone przez Sejm 3. marca 2025 roku ustawy z poprawkami wprowadzają szereg zmian, które wpłyną na działalność agencji zatrudnienia. Jakie są najważniejsze z nich?

1. Dwuletnia karencja dla agencji obsługujących cudzoziemców

Jedna z najbardziej rewolucyjnych zmian dotyczy agencji zatrudniających cudzoziemców, których praca wymaga zezwolenia lub oświadczenia. Takie firmy będą mogły rozpocząć świadczenie usług w tym zakresie dopiero po dwóch latach od uzyskania wpisu do rejestru.

Co ciekawe, przepis ten nie obejmuje obywateli Ukrainy, których zatrudnienie regulują specjalne przepisy. Dotyczy natomiast pracowników z innych krajów, co w praktyce oznacza, że większość agencji będzie musiała dostosować się do nowych wymogów.

2. Koniec wirtualnych biur – nowe wymagania lokalowe

Nowe przepisy kładą kres tzw. “wirtualnym biurom”. Agencje zatrudnienia będą musiały spełniać konkretne wymogi dotyczące posiadania rzeczywistej siedziby. To kolejny krok w kierunku profesjonalizacji branży i eliminacji firm-wydmuszek, które istniały tylko na papierze.

3. Drastyczne podwyższenie kar za nieprzestrzeganie przepisów

Ustawa znacząco zaostrza kary dla podmiotów działających bez odpowiedniego wpisu w rejestrze. Za takie naruszenie będzie grozić grzywna w wysokości nawet 100 000 zł. To pięciokrotny wzrost w porównaniu z dotychczasowymi sankcjami.

4. Rejestracja platform internetowych z ofertami pracy

Obowiązek wpisu do rejestru obejmie również platformy online, które gromadzą oferty pracy. To odpowiedź na rosnącą digitalizację rynku pracy i próba objęcia regulacjami również tego sektora.

5. Dokładna weryfikacja osób zarządzających agencjami

Nowe przepisy wprowadzają również szczegółową weryfikację nie tylko samych firm, ale również osób nimi zarządzających. Ma to na celu wyeliminowanie przypadków, gdy po zamknięciu jednej agencji z powodu naruszeń, te same osoby otwierały nową działalność pod inną nazwą.

6. Wzrost opłaty za wpis do KRAZ

Podwyższona zostanie opłata za wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia – z dotychczasowych 200 zł do 1000 zł. To pięciokrotny wzrost, który ma dodatkowo zweryfikować podmioty wchodzące na rynek.

7. Zwolnienie z obowiązku wpisu dla wyspecjalizowanych firm doradczych

Firmy zajmujące się wyłącznie doradztwem personalnym lub poradnictwem zawodowym zostaną zwolnione z obowiązku wpisu do rejestru i związanej z tym sprawozdawczości. To jeden z niewielu punktów ustawy, który upraszcza prowadzenie działalności.

Szerszy kontekst zmian – korzyści dla całego rynku pracy

Nowa ustawa to kompleksowa reforma wykraczająca poza regulacje dotyczące agencji zatrudnienia. Wprowadza konkretne usprawnienia adresowane do różnych grup społecznych, w tym:

• Reorientację priorytetów publicznych służb zatrudnienia – odejście od modelu biurokratycznego w kierunku nastawienia na klienta i potrzeby rynku pracy
• Zwiększenie efektywności urzędów pracy – nowe rozwiązania mające poprawić skuteczność działań i trwałość zatrudnienia osób wcześniej bezrobotnych
• Cyfryzacja i automatyzacja procesów – unowocześnienie i zautomatyzowanie usług urzędów pracy, co ma przyspieszyć obsługę i ograniczyć formalności
• Rozszerzenie dostępu do Krajowego Funduszu Szkoleniowego – objęcie wsparciem osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz pracujących na umowach cywilnoprawnych
• Redukcję biurokracji dla pracodawców – zmniejszenie obowiązków sprawozdawczych i uproszczenie procedur współpracy z urzędami pracy
• Aktywizacja biernych zawodowo – szczególne wsparcie dla rolników chcących się przekwalifikować
• Pomoc grupom wymagającym wsparcia – młodzi, seniorzy, osoby z niepełnosprawnościami i kobiety wracające na rynek pracy po urodzeniu dziecka
• Usprawnienie działania urzędów pracy – automatyzacja usług i poprawa efektywności, zmiany w zakresie opracowywania Indywidualnego Planu Działania (IPD)
• Wsparcie dla pracodawców – redukcja biurokracji i obowiązków sprawozdawczych
• Elastyczniejsze gospodarowanie Funduszem Pracy – lepsze wykorzystanie dostępnych środków
• Możliwość wyboru urzędu pracy przez bezrobotnego

Wszystkie te zmiany służą zwiększeniu współczynnika aktywności zawodowej Polaków i usprawnieniu całego systemu rynku pracy.

Co nowe przepisy oznaczają dla firm korzystających z usług agencji zatrudnienia?

Jeśli Twoja firma regularnie współpracuje z agencją zatrudnienia lub rozważa taką współpracę w przyszłości, nadchodzące zmiany mają dla Ciebie istotne znaczenie. Przede wszystkim wzrośnie bezpieczeństwo i wiarygodność usług – dzięki ostrzejszym wymogom na rynku pozostaną głównie sprawdzone, rzetelne podmioty.

Oznacza to mniejsze ryzyko problemów prawnych związanych z nieprawidłowym zatrudnieniem. Warto jednak przygotować się na potencjalne zawirowania w okresie przejściowym. Dla firm planujących rekrutacje zagraniczne w najbliższych miesiącach dobrym rozwiązaniem może być przyspieszenie tych procesów i nawiązanie współpracy z agencją jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów. Warto również dokładniej weryfikować swoich partnerów biznesowych, pytając wprost o ich przygotowanie do nadchodzących zmian prawnych.

Pozytywne skutki nowych przepisów dla rynku agencji zatrudnienia

• Uporządkowanie rynku – eliminacja nieuczciwej konkurencji może przyczynić się do poprawy wizerunku całej branży.
• Wzrost zaufania klientów – bardziej restrykcyjne przepisy mogą zwiększyć zaufanie zarówno pracowników, jak i firm korzystających z usług agencji.
• Wyższe standardy obsługi – usystematyzowanie i zaostrzenie przepisów obowiązujących w branży agencji zatrudnienia może przełożyć się na lepszą jakość świadczonych usług.

Co to oznacza dla pracowników?

Nowe przepisy mają na celu przede wszystkim ochronę pracowników, szczególnie tych z zagranicy. Większa kontrola nad agencjami zatrudnienia powinna przełożyć się na:

• Zmniejszenie ryzyka nadużyć ze strony nieuczciwych pośredników
• Bardziej transparentne warunki zatrudnienia
• Wyższe standardy obsługi pracowników tymczasowych

Nowe przepisy dla agencji zatrudnienia – Podsumowanie

Nowelizacja ustawy o rynku pracy wprowadza najpoważniejsze zmiany w funkcjonowaniu agencji zatrudnienia od blisko dwóch dekad. Dla wielu podmiotów będzie to oznaczać konieczność gruntownej reorganizacji, a dla niektórych nawet zagrożenie bytu.

Jednocześnie jest to jednak szansa na oczyszczenie branży z nieuczciwych praktyk i podniesienie standardów obsługi. W dłuższej perspektywie powinno przyczynić się to do poprawy wizerunku agencji zatrudnienia i zwiększenia zaufania do tychże usług. Co istotne, celem ustawy nie jest utrudnianie działalności uczciwym podmiotom, ale eliminacja patologii, które przez lata narastały na rynku pracy. W dłuższej perspektywie wszyscy – zarówno agencje, jak i pracownicy – powinni na tym skorzystać.

Krótszy tydzień pracy – projekt przepisów w toku

Czy wyobrażasz sobie trzydniowy weekend? Dłuższą chwilę dla siebie, więcej czasu na pasje i rodzinę, a to wszystko to bez obniżki wynagrodzenia? Brzmi jak marzenie, ale w wielu europejskich krajach to już rzeczywistość. Polska nie pozostaje w tyle – prace nad skróceniem czasu pracy nabierają tempa.

Czterodniowy tydzień pracy coraz bliżej Polski

Wieje nowy wiatr zmian w polskim prawie pracy. Kilka miesięcy temu pojawiły się zapowiedzi dotyczące planów powrotu do projektu 35-godzinnego tygodnia pracy, który był już zgłaszany we wrześniu 2022 roku. Co ważne, według zapewnień polityka, nowe regulacje nie będą wiązać się z obniżeniem wynagrodzeń pracowników.

To nie pierwsza taka inicjatywa. Projekt ustawy dotyczący skrócenia czasu pracy złożony w Sejmie w 2022 roku był próbą dostosowania polskiego rynku pracy do trendów, które z powodzeniem sprawdzają się w innych krajach europejskich. Obecnie Ministerstwo Pracy zapowiada, że możemy spodziewać się wprowadzenia czterodniowego tygodnia pracy jeszcze przed końcem obecnej kadencji rządu – a więc najpóźniej do 2027 roku.

Europa już pracuje krócej

Trend skracania czasu pracy nie jest czymś, co pojawiło się nagle – to rezultat wieloletnich przemian społecznych i ekonomicznych zachodzących w Europie. W wielu krajach skrócony tydzień pracy przestał być eksperymentem, a stał się nową normalnością.

Skandynawia, jak zwykle, przoduje w innowacjach społecznych. W Szwecji już od dekady obserwujemy stopniowe odchodzenie od modelu 40-godzinnego tygodnia pracy. Niektóre start-upy już udowodniły, że można osiągnąć lepsze wyniki biznesowe przy krótszym czasie pracy. Co jeszcze bardziej zaskakujące – szwedzkie przedsiębiorstwa raportują zmniejszenie rotacji personelu o ponad 25%, co przyczynia się do oszczędności w procesach rekrutacyjnych.

Francuzi, którzy jako pierwsi odważyli się na radykalne skrócenie czasu pracy do 35 godzin tygodniowo, mogą pochwalić się 24 latami doświadczeń z tym modelem. Dane pokazują, że Francja, mimo krótszego czasu pracy, utrzymuje konkurencyjność gospodarczą, a francuscy pracownicy należą do najbardziej produktywnych w Europie.

Na wschodzie kontynentu, chociaż zmiany następują wolniej, również widać oznaki przełomu. Estonia wdrożyła pilotażowy program 6-godzinnego dnia pracy w sektorze publicznym, a litewskie firmy technologiczne coraz częściej oferują “piątki bez komputera” – czas przeznaczony na rozwój osobisty i zawodowy poza standardowymi zadaniami.

Co na to prawo? Możliwości już teraz

A jak wygląda sytuacja w Polsce? Zgodnie z obecnymi przepisami Kodeksu pracy, standardowy model zatrudnienia to 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu, co daje 40 godzin tygodniowo. Jednakże przepisy są w tej kwestii dość elastyczne.

Aktualnie pracodawcy i pracownicy mają możliwość wdrożenia krótszego tygodnia pracy na 3 sposoby:

1. System skróconego tygodnia pracy – na pisemny wniosek pracownika można wykonywać pracę przez mniej niż pięć dni w tygodniu, przy wydłużeniu dziennego czasu pracy do maksymalnie 12 godzin (np. cztery dni po 10 godzin).
2. Zadaniowy system czasu pracy – pracodawca i pracownik wspólnie ustalają czas potrzebny na wykonanie zadań, a pracownik sam decyduje, kiedy i jak je zrealizuje.
3. System indywidualnego rozkładu czasu pracy – na wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny harmonogram pracy, dostosowany do jego prywatnych potrzeb.

Co istotne – wszystkie te rozwiązania są możliwe przy zachowaniu pełnego wynagrodzenia. Dzieje się tak dzięki normom prawnym, które określają minimalne standardy (np. Kodeks pracy definiuje minimalne wynagrodzenie), ale nie ograniczają możliwości ich rozszerzenia.

Kto zyska, a kto straci na krótszym tygodniu pracy?

Wdrożenie czterodniowego tygodnia pracy nie będzie jednak równie łatwe we wszystkich branżach. Niektóre sektory wydają się być szczególnie odpowiednie do takiego modelu:

• Branża usługowa – firmy doradcze, marketingowe, IT
• Branża kreatywna – gdzie dodatkowy czas wolny może pobudzić innowacyjność
• Sektor publiczny – w obszarach, gdzie zadania można efektywnie realizować w krótszym czasie

Z drugiej strony, istnieją branże, w których takie rozwiązanie będzie trudne do wdrożenia. Są to np.:

• Zakłady produkcyjne wymagające ciągłości produkcji
• Służby mundurowe, ochrona zdrowia, transport publiczny – pracujące w systemie zmianowym
• Handel detaliczny – gdzie klienci oczekują dostępności przez przynajmniej 6 dni w tygodniu

Należy również pamiętać, że nie wszyscy pracownicy będą zainteresowani czterodniowym tygodniem pracy, szczególnie jeśli oznaczałoby to większe obciążenie w pozostałe dni.

Korzyści z krótszego tygodnia pracy

Dla pracowników oznacza to przede wszystkim:

• Lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• Więcej czasu na regenerację i odpoczynek
• Możliwość rozwijania pasji i zainteresowań
• Ograniczenie stresu i mniejsze ryzyko wypalenia zawodowego

Pracodawcy również mogą odnieść korzyści, a w tym m.in.:

• Zwiększoną produktywność i efektywność pracowników
• Mniejszą rotację kadr i większą lojalność zespołu
• Niższe koszty operacyjne (np. zużycie energii)
• Lepszy wizerunek firmy jako atrakcyjnego pracodawcy

Co ciekawe, firmy, które już wdrożyły taki model, raportują mniejszą liczbę dni chorobowych i wyższe zaangażowanie pracowników.

Krótszy tydzień pracy bez zmian w ustawie – czy to możliwe?

Odpowiedź brzmi: tak! Firmy, które chcą być pionierami w tym zakresie, mogą wprowadzić czterodniowy tydzień pracy już teraz. Kluczem do sukcesu takiego rozwiązania jest rzetelna rejestracja czasu pracy, która stanowi niezbity dowód, że zarówno pracodawca, jak i pracownik wywiązują się ze swoich obowiązków.

Czy 4-dniowy tydzień pracy będzie obowiązywał w Polsce?

Projekt ustawy skracającej czas pracy z 40 do 35 godzin tygodniowo, bez obniżania wynagrodzeń, ma szansę stać się przełomem na polskim rynku pracy. Pracodawcy, którzy już teraz dostrzegą potencjał tego rozwiązania i zaczną wdrażać elastyczne formy organizacji czasu pracy, mogą zyskać przewagę konkurencyjną na rynku pracy.

W czasach, gdy pozyskanie i utrzymanie talentów stanowi jedno z największych wyzwań dla firm, atrakcyjne warunki zatrudnienia mogą okazać się asem w rękawie. Pozostaje więc pytanie nie “czy”, ale “kiedy i w jaki sposób” czterodniowy tydzień pracy stanie się standardem również w Polsce.

Rola agencji pracy w rekrutacji pracowników zagranicznych

Wyzwania kadrowe rosną, a polskie firmy coraz częściej kierują wzrok poza granice kraju. Nie da się ukryć, że lokalny rynek pracy powoli się kurczy, a znalezienie odpowiednich kandydatów staje się prawdziwym wyzwaniem. Rekrutacja pracowników zagranicznych nikogo więc nie dziwi. Wręcz przeciwnie — powoli staje się koniecznością dla wielu rodzimych przedsiębiorców. Pojawia się jednak pytanie: jak przeprowadzić proces zatrudniania pracowników z zagranicy sprawnie i zgodnie z przepisami? Tu na scenę wkracza agencja zatrudnienia.

Dlaczego rekrutacja pracowników zagranicznych staje się koniecznością?

Polski rynek pracy przechodzi głębokie przeobrażenia. Niski przyrost naturalny, emigracja zarobkowa i rosnące oczekiwania lokalnych pracowników sprawiają, że luka kompetencyjna w wielu branżach się pogłębia. Szczególnie w sektorach takich jak produkcja, logistyka, budownictwo czy rolnictwo, gdzie praca bywa fizycznie wymagająca, a zarobki nie zawsze konkurencyjne w stosunku do ofert z Europy Zachodniej.

Jeszcze kilka lat temu ukraińscy pracownicy stanowili główną grupę zagranicznych osób zatrudnionych w Polsce. Jednak wojna na Ukrainie drastycznie zmieniła tę sytuację. Wielu mężczyzn wróciło do ojczyzny, a kobiety, które zostały w Polsce, często mają ograniczoną dyspozycyjność ze względu na opiekę nad dziećmi. To sprawiło, że polskie firmy musiały zacząć szukać kandydatów z nowych kierunków.

Europa Środkowo-Wschodnia – niedoceniane źródło talentów

Choć rekrutacja pracowników zagranicznych z odległych krajów zyskuje na popularności, nie można zapominać o potencjale, jaki drzemie bliżej nas – w Europie Środkowo-Wschodniej. Ten region, często pomijany w globalnych strategiach rekrutacyjnych, kryje w sobie prawdziwą skarbnicę wykwalifikowanych specjalistów. Kraje takie jak Węgry, czy Bułgaria wyróżniają nie tylko dobre systemy edukacji, ale też kultura pracy zbliżona do naszej, co ułatwia integrację i adaptację zawodową.

Gdy firmy rekrutują talenty w odległych zakątkach świata, często pomijają potencjał najbliższych sąsiadów. A może warto zastanowić się, czy odpowiedź na nasze problemy kadrowe nie leży tuż za granicą?

Rumunia – więcej niż tylko rynek sezonowy

Rumunia, kraj o populacji przekraczającej 19 milionów mieszkańców, to coraz bardziej atrakcyjny kierunek dla polskich pracodawców. Rumuńscy pracownicy często posługują się językami romańskimi, co ułatwia im naukę innych języków europejskich. Wielu z nich ma solidne wykształcenie techniczne, a jednocześnie oczekuje wynagrodzeń niższych niż pracownicy z Polski czy Europy Zachodniej.

Co istotne, bliskość kulturowa sprawia, że ich adaptacja w polskim środowisku pracy przebiega zazwyczaj sprawnie. Rumuni dobrze odnajdują się zwłaszcza w branży produkcyjnej, logistycznej oraz IT, gdzie ich umiejętności techniczne są wysoko cenione.

Węgry — wykwalifikowani specjaliści na wyciągnięcie ręki

Węgry, choć mniejsze pod względem populacji od Rumunii, oferują dostęp do wysoko wykwalifikowanej kadry, szczególnie w obszarach inżynierii, nauk ścisłych i medycyny. Węgierski system edukacji słynie z solidnego poziomu, co przekłada się na jakość tamtejszych specjalistów.

Warto podkreślić, że węgierscy pracownicy wykazują się dużą elastycznością i gotowością do podjęcia zatrudnienia za granicą, zwłaszcza gdy miejscowy rynek pracy nie oferuje im satysfakcjonujących warunków rozwoju. Dobrze odnajdują się w firmach produkcyjnych, szczególnie w sektorze motoryzacyjnym i elektronicznym.

Chorwacja – potencjał w turystyce i gastronomii

W Chorwacji można znaleźć kandydatów doskonale przygotowanych do pracy w sektorze hotelarskim, gastronomicznym i usługach. Chorwaci często posługują się językiem angielskim na dobrym poziomie, a wielu z nich zna również inne języki europejskie. Sezonowy charakter chorwackiej turystyki sprawia, że część pracowników tego sektora poszukuje zatrudnienia poza szczytem sezonu turystycznego w swoim kraju. To stwarza możliwość rekrutacji doświadczonych pracowników do polskich hoteli, restauracji czy SPA.

Azja i Afryka – nowe kierunki w rekrutacji pracowników zagranicznych

Kraje azjatyckie, zwłaszcza Filipiny, Indie, Nepal, Uzbekistan czy Bangladesz, oferują dostęp do pracowników, którzy często posiadają niezbędne kwalifikacje i są gotowi do podjęcia zatrudnienia w Polsce. Filipińczycy słyną z dobrej znajomości języka angielskiego, wysokiej etyki pracy i zdolności adaptacyjnych. Z kolei pracownicy z Indii mają specjalistyczne umiejętności techniczne, które są na wagę złota w sektorach przemysłowych.

Afryka również stopniowo staje się ważnym źródłem talentów. Kandydaci z krajów takich jak Kenia, czy Nigeria przy posiadanym kierunkowym wykształceniu, jednocześnie są gotowi do pracy za stawki, które oferują polskie firmy. Co warto podkreślić, pracownicy z krajów afrykańskich często wykazują się dużą determinacją i lojalnością wobec pracodawcy, a to w dzisiejszych czasach jest niezwykle cenną cechą.

Jaką funkcję pełni agencja zatrudnienia w rekrutacji pracowników zagranicznych?

Rekrutacja pracowników zagranicznych to proces znacznie bardziej złożony niż pozyskiwanie pracowników lokalnych. Wymaga znajomości przepisów migracyjnych, procedur legalizacji pobytu i pracy, a także zrozumienia specyfiki kulturowej. Właśnie dlatego profesjonalne agencje zatrudnienia odgrywają tak istotną rolę w tym procesie.

Kompleksowa obsługa procedur legalizacyjnych

Jednym z największych wyzwań przy zatrudnianiu cudzoziemców jest labirynt formalności związanych z legalizacją ich pobytu i pracy. Przepisy potrafią przyprawić o ból głowy nawet doświadczonych HR-owców – są skomplikowane, pełne wyjątków i, jakby tego było mało, ciągle się zmieniają.

To właśnie dlatego współpraca z doświadczoną agencją zatrudnienia może być prawdziwym wybawieniem. Eksperci nie tylko przeprowadzą firmę przez gąszcz dokumentacji, ale też pomogą stworzyć strategię zatrudnienia zagranicznego personelu, dopasowaną do potrzeb i możliwości przedsiębiorstwa.

Dla firm produkcyjnych i logistycznych szczególnie cenne okazuje się wsparcie bezpośrednio na hali czy w magazynie, gdzie płynna komunikacja i zrozumienie procesów mogą stanowić wyzwanie. Profesjonalny system rozliczeń płacowych (payroll) dodatkowo zdejmuje z barków przedsiębiorców kolejny ciężar związany z kompleksową obsługą wynagrodzeń pracowników zagranicznych. A regularne audyty zatrudnienia cudzoziemców pozwalają spać spokojnie, mając pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z aktualnym prawem.

Weryfikacja kwalifikacji i kompetencji kandydatów

Profesjonalna agencja zatrudnienia dysponuje narzędziami i metodami, które pozwalają skutecznie weryfikować kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności językowe potencjalnych pracowników. Często współpracuje z partnerami w krajach pochodzenia kandydatów, co umożliwia przeprowadzenie wstępnej rekrutacji bezpośrednio na miejscu. Dzięki temu do Polski trafiają już sprawdzeni kandydaci, co skraca czas rekrutacji i minimalizuje ryzyko nietrafionego zatrudnienia.

Rekrutacja pracowników zagranicznych — Na co uważać?

Legalizacja pobytu i pracy – zmienne przepisy i długie procedury

Polski system legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, choć w ostatnich latach został uproszczony, wciąż pozostaje dość skomplikowany. Czas oczekiwania na decyzje urzędowe może się wydłużać, szczególnie w okresach wzmożonego napływu wniosków. Doświadczona agencja zatrudnienia potrafi jednak tak zaplanować proces rekrutacyjny, by zminimalizować ryzyko przestojów. Często już na wczesnym etapie rozpoczyna procedury legalizacyjne, co pozwala na płynne włączenie nowego pracownika do zespołu.

Ryzyko fluktuacji kadr

Pracownicy zagraniczni, szczególnie ci z odległych krajów, często postrzegają pracę w Polsce jako etap przejściowy przed migracją dalej na zachód. To ryzyko można zmniejszyć, oferując atrakcyjne warunki zatrudnienia, ścieżkę rozwoju zawodowego i wsparcie w integracji.

Rekrutacja pracowników zagranicznych — trendy

Rosnące znaczenie krajów Europy Środkowo-Wschodniej

Choć rekrutacja pracowników z Azji i Afryki będzie kontynuowana, coraz więcej firm dostrzega potencjał bliższych geograficznie i kulturowo krajów Europy Środkowo-Wschodniej. Rumunia, Węgry i Chorwacja to tylko kilka przykładów kierunków, które mogą zyskiwać na znaczeniu.

Bliskość geograficzna przekłada się na niższe koszty transportu i łatwiejszą logistykę. Podobieństwa kulturowe ułatwiają adaptację, a przynależność do Unii Europejskiej upraszcza procedury formalne. To wszystko sprawia, że rekrutacja pracowników zagranicznych z tych regionów może być atrakcyjną alternatywą dla dalszych kierunków.

Wzrost znaczenia employer brandingu w rekrutacji międzynarodowej

W miarę jak konkurencja o zagranicznych pracowników rośnie, coraz większego znaczenia nabiera silny wizerunek pracodawcy. Kandydaci, zanim zdecydują się na wyjazd do pracy w Polsce, często poszukują informacji o potencjalnym pracodawcy w internecie, mediach społecznościowych czy wśród znajomych.

Warto więc budować pozytywny wizerunek nie tylko w kraju, ale i na międzynarodowym rynku pracy. Rzetelna komunikacja zarówno w rodzimym, jak i międzynarodowym języku, transparentne warunki zatrudnienia i pozytywne doświadczenia pracowników to kluczowe elementy skutecznego employer brandingu w kontekście globalnym.

Zagraniczna rekrutacja — odpowiedź na lokalne wyzwania kadrowe

Gdy rodzimi kandydaci nie dzwonią, a wakaty wciąż świecą pustkami, profesjonalna agencja zatrudnienia pomoże Ci sięgnąć po pracowników z Rumunii, Filipin czy Kenii. Bez zbędnych formalności i obaw o legalność ich pobytu. Pamiętaj, że w czasach gdy konkurencja nie śpi i również rozgląda się za granicą, szybkość działania i dostęp do sprawdzonych talentów z całego świata może przesądzić o tym, czy Twoja firma utrzyma tempo produkcji, czy będzie zmuszona odrzucać zamówienia z powodu braków kadrowych. Skontaktuj się z nami i poznaj nasze możliwości rekrutacyjne, które wychodzą daleko poza granice Polski.