Z całą pewnością feedback możemy uznać za idealne narzędzie do rozwoju jednostek i organizacji. W miejscu pracy konstruktywna krytyka może pomóc pracownikom w doskonaleniu ich umiejętności, zwiększeniu produktywności i przyczynić się do większego zaangażowania w pracę zespołową. Nie da się też ukryć, że udzielanie i otrzymywanie informacji zwrotnej może być wyzwaniem. Dlatego ważne jest, aby podchodzić do tego we właściwy sposób — konstruktywny i pozytywny. W tym artykule przybliżymy Ci siłę feedbacku i przedstawimy kilka wskazówek, jak skutecznie go dawać i odbierać.

Dlaczego feedback ma znaczenie?

Informacja zwrotna jest cennym narzędziem do nauki i rozwoju. Pomaga nam zidentyfikować nasze mocne i słabe strony oraz daje wgląd w to, jak możemy poprawić nasze wyniki. W organizacjach feedback pozwala kadrze kierowniczej komunikować oczekiwania i udzielać wskazówek, jak pracownicy mogą doskonalić swoje umiejętności i osiągać wyznaczone cele. Informacja zwrotna pomaga również budować zaufanie i wzmacniać relacje pomiędzy pracownikami, a ich menedżerami i współpracownikami.

Jak przyjmować informacje zwrotne?

Otrzymanie informacji zwrotnej może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy jest ona krytyczna. Ważne jest jednak, aby podchodzić do nich z otwartym umysłem i chęcią nauki. Mamy kilka wskazówek, jak skutecznie przyjmować feedback i z niego czerpać.

Bądź otwarty

Podejdź do informacji zwrotnej z pozytywnym nastawieniem i chęcią nauki. Uważnie słuchaj informacji zwrotnej i zadawaj pytania, aby wyjaśnić wszelkie wątpliwości, które mogą się pojawić w trakcie komunikacji.

Skup się na zachowaniu, a nie na osobie

Pamiętaj, że informacja zwrotna odnośnie pracy dotyczy zachowania, nie osoby. To nie jest coś personalnego. Unikaj defensywy i brania informacji zwrotnej do siebie. Zamiast tego skup się na tym, jak możesz poprawić swoje wyniki.

Poproś o konkretne przykłady

Kiedy dostajesz feedback od przełożonego, poproś o konkretne przykłady zachowań, do których odnosi się informacja zwrotna. Pomoże Ci to lepiej ją zrozumieć i zidentyfikować obszary, w których musisz się poprawić.

Poświęć czas na refleksję  

Po otrzymaniu informacji zwrotnej poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad tym, czego dotyczyła. Postaraj się wyciągnąć konkretne wnioski. Określ sobie działania, które musisz podjąć, aby poprawić wyniki i wyznacz cele, które pozwolą Ci je osiągnąć.

Jak udzielać informacji zwrotnej?

Udzielanie informacji zwrotnej jest równie ważne, jak jej otrzymywanie. Co zrobić, by była dobrze przyjęta i przyniosła zamierzony efekt?

• Bądź konkretny. Unikaj ogólnych stwierdzeń typu „nie wykonujesz dobrze swojej pracy”. Zamiast tego podaj konkretne przykłady zachowań, które wymagają poprawy.
• Nie zwlekaj. Przekaż feedback możliwie szybko. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że informacja zwrotna odnosi się do aktualnych sytuacji. To pomoże pracownikowi poprawić swoje wyniki.
• Skup się na zachowaniu w pracy, nie oceniaj charakteru osoby, której przekazujesz feedback. Zamiast krytykować pracownika, daj mu wskazówki, jak może poprawić swoje wyniki. Jeśli będzie taka potrzeba, możesz podkreślić, że Twoje uwagi są związane tylko z kwestiami zawodowymi.
• Sprawdzaj postępy. Po udzieleniu informacji zwrotnej warto skontrolować postępy pracownika. Zapewnij stałe wsparcie i wskazówki, aby pomóc mu poprawić wyniki.

Feedback w pracy — czy warto go udzielać?

Feedback w miejscu pracy jest niezbędny dla rozwoju pracowników i odpowiedniego zarządzania organizacją. Podchodząc do informacji zwrotnej z otwartym umysłem i chęcią uczenia się, możemy wykorzystać ją do zidentyfikowania mocnych i słabych stron oraz poprawy wyników. Patrząc na feedback okiem pracodawcy — udzielając informacji zwrotnej w sposób konstruktywny i pozytywny, pomożesz pracownikom w poprawieniu ich wyników i zachęcisz do większego zaangażowania w pracę zespołu. Czy warto to robić? Oczywiście! Chcesz zgłębić temat feedbacku w miejscu pracy? Zajrzyj do naszego artykułu Instant feedback i sprawdź, co na ten temat mówi specjalista!

Więcej wpisów

21 lutego 2023

Rok 2023 zaczął się na dobre, a to znak, że pora na planowanie tegorocznych urlopów. Poza  tym przecież nigdy nie jest za wcześnie, aby zacząć myśleć o tym, kiedy wziąć wolne.

Niezależnie od tego, czy planujesz wybrać się w daleką podróż, wakacje w kraju, czy po prostu spędzić zasłużony czas wolny w domu z najbliższymi — dobre zaplanowanie urlopu z uwzględnieniem długich weekendów pomoże Ci zyskać jeszcze więcej czasu na wypoczynek. W takim razie, kiedy wziąć urlop w 2023 roku? Jakie najważniejsze święta uwzględnić i jak najlepiej wykorzystać ten czas? Sprawdź nasz krótki przewodnik urlopowy!

Zaplanuj urlop z wyprzedzeniem.

Najważniejsza zasada podczas planowania urlopu niezależnie od roku — robić to z wyprzedzeniem. Spójrz w swój kalendarz i zastanów się, kiedy będą potrzebne Ci dni wolne. Być może wiesz już, że w tym roku czeka Cię ważna rodzinna uroczystość? A może chcesz spędzić wakacje ze swoim partnerem, a ten ma już wyznaczone konkretne dni wypoczynku? Jednocześnie ważne jest, by planować urlop, pamiętając o wszystkich ważnych wydarzeniach i projektach w pracy, w które będziesz zaangażowany, a także… o urlopach swoich współpracowników. Upewnij się, że będzie miał kto zastąpić Cię pod Twoją nieobecność, jeśli Twoje stanowisko tego wymaga.

Jaki jest najlepszy czas na urlop w 2023 roku?

Najlepszy czas na wzięcie urlopu zależy oczywiście od Twoich indywidualnych potrzeb. Mimo to istnieje kilka ważnych okresów w ciągu roku, które warto wziąć pod uwagę podczas planowania czasu wolnego. Sprawdź najpopularniejsze z nich!

Święta Wielkanocne — szansa na dłuższy wypoczynek

W tym roku Święta Wielkanocne wypadają w pierwszej połowie kwietnia i trwają od 7 (Wielki Piątek) do 10 kwietnia (Poniedziałek Wielkanocny). Jeśli zamierzasz spędzić Wielkanoc daleko od miejsca zamieszkania, warto rozważyć przedłużenie tego świątecznego weekendu, np. o Wielki Piątek, który nie jest ustawowo dniem wolnym od pracy.

Ulubiony weekend Polaków — Majówka

Przyjęło się, że Majówka trwa trzy dni — od 1 do 3 maja. Tymczasem warto pamiętać, że 2 maja (w tym roku wypada we wtorek) nie jest dniem wolnym od pracy. Dlatego, by maksymalnie wykorzystać pierwsze ciepłe dni w tym roku i spędzić Majówkę dłużej niż inni, możesz wziąć wolny wtorek. Tym sposobem Twoja Majówka będzie trwała 5 dni, zaczynając się już w sobotę 29 kwietnia.

Długie weekendy dzięki jednodniowym świętom w Polsce

Boże Ciało tradycyjnie wypada w czwartek — w tym roku jest to ósmy dzień czerwca. Aż żal byłoby tego nie wykorzystać! Chcesz przedłużyć sobie wypoczynek? Zaplanuj urlop na piątek 9 czerwca! Podobnie sytuacja wygląda w sierpniu. 8 sierpnia obchodzimy Święto Wojska Polskiego i Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny. Wolny wtorek, połączony z poniedziałkowym urlopem da Ci łącznie z weekendem aż 4 dni wypoczynku.

Listopadowe święta w roku 2023 — kiedy?

Dzień Wszystkich Świętych nie musi być jedynym wolnym na początku listopada. Poza pierwszym dniem tego miesiąca możesz wziąć także dwa dni go poprzedzające, czyli poniedziałek i wtorek (odpowiednio 30 i 31 października). Ta możliwość przyda się specjalnie tym, którzy odwiedzają groby bliskich zmarłych, znajdujące się w innej części kraju. Co więcej, w listopadzie obchodzimy także Święto Niepodległości, które w tym roku wypada w sobotę (11 listopada). Oznacza to, że masz prawo odebrać sobie ten dzień i wykorzystać na wolne w tygodniu.

Święta Bożego Narodzenia w 2023 roku

Wigilia w tym roku czeka nas w niedzielę. Pierwszy i Drugi Dzień Świąt to poniedziałek i wtorek (25 i 26 grudnia). Planując urlop na trzy dni — od 27 do 29 grudnia, przedłużysz sobie bożonarodzeniowy długi weekend i zyskasz więcej czasu na przygotowania do szampańskiej zabawy w Sylwestra!

Bez względu na, to kiedy zdecydujesz się wziąć urlop, mamy dla Ciebie jedną najważniejszą radę — wykorzystaj wolne dni najlepiej, jak się da! Zrób sobie reset od technologii, nie sprawdzaj firmowej skrzynki mailowej i po prostu zadbaj o siebie. Pamiętaj, że tylko wtedy, gdy naprawdę odpoczniesz, wrócisz do pracy z nową energią i lepiej poradzisz sobie z codziennymi obowiązkami.

Więcej wpisów

W dzisiejszym cyfrowym świecie wiele procesów przeniosło się do internetu. Nie inaczej jest z rekrutacją pracowników. Rekrutacja online stała się popularnym narzędziem dla firm, które chcą zwiększyć swoją efektywność i skrócić czas potrzebny na znalezienie odpowiednich kandydatów. Jednak jak każde rozwiązanie, również rekrutacja online ma swoje plusy i minusy. Czy rekrutacja online to przyszłość? Czy warto korzystać z tego rozwiązania? Zapraszamy do lektury.

Rekrutacja online w trakcie pandemii stała się nieodzownym rozwiązaniem dla wielu firm. Trudna sytuacja na świecie wprowadziła wiele ograniczeń i zmian w sposobie prowadzenia procesów rekrutacyjnych. W takiej sytuacji wirtualna rekrutacja okazała się nie tylko koniecznością, ale również skutecznym narzędziem.

Dzięki wykorzystaniu platform wideokonferencyjnych i innych narzędzi online, firmy mogły kontynuować proces rekrutacji bez konieczności spotkań fizycznych. Rekrutacja online pozwoliła firmom utrzymać kontynuację swojej działalności i pozyskiwać nowych pracowników, jednocześnie zachowując zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich stron zaangażowanych w proces. Ponadto, e- rekrutacja umożliwiła dostęp do większego grona kandydatów, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej, co zwiększyło szanse na znalezienie odpowiednich talentów. Mimo że wirtualna rekrutacja w trakcie pandemii była koniecznością, wiele firm zdało sobie sprawę, że ma ona również potencjał i wartość w dłuższej perspektywie. Dlatego też rekrutacja online jest wciąż z powodzeniem kontynuowana i rozwijana.

Rozmowa kwalifikacyjna online- zalety

Szerokie grono potencjalnych kandydatów

Rekrutacja online daje możliwość dotarcia do szerokiego grona potencjalnych kandydatów, niezależnie od ich lokalizacji. To oznacza, że pracodawcy mają większe szanse na znalezienie osób o odpowiednich umiejętnościach i doświadczeniu.

Oszczędność czasu i kosztów

Dzięki rekrutacji online, pracodawcy mogą zaoszczędzić wiele czasu i kosztów związanych z tradycyjnymi metodami rekrutacji. Nie trzeba już drukować i dystrybuować dużej liczby papierowych dokumentów, a także organizować spotkań w miejscu pracy. Wszystkie niezbędne informacje mogą być przekazywane elektronicznie, a rozmowy kwalifikacyjne mogą odbywać się za pomocą wideokonferencji.

Automatyzacja procesu

Rekrutacja online umożliwia zastosowanie różnych narzędzi do automatyzacji procesu selekcji kandydatów. Pracodawcy mogą wykorzystać systemy zarządzania rekrutacją, które pomagają w filtrowaniu i ocenie zgłoszeń, co znacznie ułatwia wybór odpowiednich kandydatów.

Elastyczność

Zarówno dla pracodawców, jak i kandydatów rekrutacja online oferuje większą elastyczność. Można przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne w dogodnym dla obu stron terminie, co eliminuje konieczność harmonizowania harmonogramów i umożliwia łatwiejsze uczestnictwo w procesie rekrutacyjnym.

Weryfikacja kompetencji

Rozmowa kwalifikacyjna online umożliwia szybkie zweryfikowanie niektórych kompetencji, na przykład sprawdzenie znajomości języków obcych u kandydata.  Niestety, nadal możemy napotkać kandydatów, którzy upiększają swoje CV, przesadzając z poziomem swoich umiejętności językowych. Jeśli język obcy jest kluczowym elementem codziennej pracy związanej z daną ofertą, wówczas podczas rozmowy online możemy sprawdzić tę umiejętność i ocenić, czy kandydat posiada wystarczający poziom znajomości języka, aby podjąć zatrudnienie.

Rekrutacja zdalna – wady rozmów kwalifikacyjnych online

Brak bezpośredniego kontaktu

Jednym z największych minusów rekrutacji online jest brak bezpośredniego kontaktu między pracodawcą a kandydatem. Bez możliwości osobistego spotkania, trudniej ocenić nie tylko umiejętności i doświadczenie kandydata, ale również jego osobowość i dopasowanie do firmy. Odpowiednia „chemia” między pracodawcą a pracownikiem jest kluczowa dla sukcesu współpracy.

Dodatkowo, brak bezpośredniego kontaktu osobistego podczas rozmowy online może być powodem stresu również po drugiej stronie. Kandydaci mogą obawiać się, że nie będą w stanie nawiązać silnej relacji z rekruterem lub nie będą w stanie wyrazić swojej osobowości w sposób, który byłby możliwy w tradycyjnej rozmowie twarzą w twarz. Brak niewerbalnych sygnałów i trudność w odczytaniu reakcji rozmówcy może dodatkowo podsycać uczucie stresu.

Ryzyko fałszywych informacji

W przypadku rekrutacji online istnieje większe ryzyko fałszywych informacji, które kandydaci mogą podać w swoich CV lub w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Trudniej jest zweryfikować autentyczność przedstawionych informacji, co może prowadzić do zatrudnienia nieodpowiednich osób.

Przesycenie informacjami

Z powodu ogromnej liczby zgłoszeń, które można otrzymać w procesie rekrutacji online, istnieje ryzyko, że pracodawcy zostaną zasypani nadmiarem informacji. Wyszukiwanie i analiza wszystkich zgłoszeń może być czasochłonne i trudne, co może prowadzić do przeoczenia wartościowych kandydatów.

Brak personalizacji

Proces rekrutacji online może być często postrzegany jako nieosobisty i zautomatyzowany. Kandydaci mogą czuć się jak kolejny numer na liście, a to może wpływać na ich postrzeganie marki pracodawcy i chęć podjęcia z nim współpracy.

Stres kandydata

Rekrutacja online może wprowadzać dodatkowe czynniki stresujące. Kandydaci muszą radzić sobie z technicznymi wyzwaniami, takimi jak sprawdzanie połączenia internetowego, konfiguracja i testowanie sprzętu audio-wizualnego, a także obsługa oprogramowania do wideokonferencji. Obawy związane z tymi aspektami mogą wpływać na stan emocjonalny kandydata i dodatkowo zwiększać poziom stresu.

Problemy techniczne

Podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej trzeba wziąć pod uwagę szereg problemów technicznych, które mogą wystąpić w trakcie jej trwania. Należą do nich przede wszystkim problem z połączeniem internetowym, problem z oprogramowaniem do wideokonferencji, czy z dźwiękiem i obrazem. Przed rozpoczęciem rozmowy warto również zabezpieczyć się przed zakłóceniami i hałasem w tle. Nie należy także zapominać o potencjalnych problemach z urządzeniami technicznymi, takimi jak mikrofon, kamera lub głośniki. Może to obejmować niedziałające mikrofony, problemy z jakością dźwięku, problemy z widocznością wideo lub trudności z ustawieniami sprzętu. Takie sytuacje mogą wpływać na jakość komunikacji i utrudniać wzajemne zrozumienie, a także potęgować stres u kandydata.

Mniejsze skupienie kandydata

Podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może napotkać trudności z koncentracją z powodu rozpraszających warunków zewnętrznych, takich jak domowe otoczenie. W przeciwieństwie do tradycyjnych spotkań w biurze, gdzie atmosfera jest kontrolowana, w domu mogą występować hałasy, przerywanie przez domowników czy rozproszenia związane z otoczeniem domowym. To może negatywnie wpływać na skupienie i skuteczność kandydata podczas rozmowy. Ważne jest, aby kandydat stworzył spokojne i ciche środowisko, gdzie będzie mógł skoncentrować się na rozmowie.

Podsumowanie

Rekrutacja online ma zarówno swoje plusy, jak i minusy. Do zalet należy szerokie grono potencjalnych kandydatów, oszczędność czasu i kosztów, automatyzacja procesu oraz większa elastyczność czasowa. Jednakże, należy pamiętać o pewnych wadach, takich jak: brak bezpośredniego kontaktu, ryzyko fałszywych informacji, przesycenie informacjami oraz możliwość wystąpienia problemów technicznych. Dlatego też decyzja o wyborze rekrutacji online powinna być dokładnie przemyślana, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby i specyfikę firmy.

Więcej wpisów

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II – Uchylenie przepisów dotyczących COVID- 19.

Pozostając w temacie zmian legalizacyjnych, które zaskoczyły wielu praktyków dzisiaj pochylimy się nad przepisami wprowadzonymi w związku z epidemią COVID – 19.

Nowelizacja polskiej ustawy o wsparciu obywateli Ukrainy założyła również pewne zmiany w przepisach dotyczących Ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19. Ustawodawca postanowił, że przepisy przedłużające pobyty krótko i długoterminowe przestaną obowiązywać w dniu 24 sierpnia 2023 roku.  Natomiast reszta przepisów, które przedłużają dokumenty legalizujące pracę (czyli oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zezwolenia na pracę) – pozostają niezmienne, co oznacza, że wygasną 30 dni od dnia odwołania jednego ze stanów epidemiologicznych.

Jakie zmiany niesie za sobą nowelizacja tych przepisów? 

Na początku warto zaznaczyć, że beneficjantami przytoczonej wyżej ustawy są wszyscy cudzoziemcy, a więc każdy z cudzoziemców niezależnie od rasy czy kraju pochodzenia może przebywać i pracować w Polsce na podstawie wyżej wskazanej ustawy, o ile spełnia warunki w niej określone.

Jakie dokumenty oraz procedury przestaną obowiązywać?

• składanie wniosku na pobyt po upływie terminu ważności innych dokumentów pobytowych lub po ukończeniu ruchu bezwizowego;
• automatyczne przedłużenie ważności wizy krajowej;
• automatyczne przedłużenie ważności zezwoleń na pobyt;
• automatyczne przedłużenie pobytów krótkoterminowych:

1. wizy Schengen
2. zezwolenia na pobyt wydanego przez inne Państwa strefy Schengen
3. przepisy o ruchu bezwizowym
4. wizy krajowe wydawane przez inne Państwa strefy Schengen

• automatyczne przedłużenie tymczasowych dowodów tożsamości cudzoziemca;
• automatyczne przedłużenie ważności kart pobytu.

Uwaga!

Może okazać się jednak, że przepisy dotyczące szczególnych regulacji w zakresie pobytu i pracy cudzoziemców przestaną obowiązywać już wcześniej. Aktualnie omawiana ustawa ma moc prawną do dnia 31 marca 2023 roku. Jeżeli po tej dacie nie zostanie przedłużony czas jednego ze stanów epidemii,  Ustawa utraci moc prawną, a co za tym idzie wszystkie jej przepisy dotyczące kwestii pobytowych cudzoziemców będą obowiązywały tylko do końca kwietnia. Jedynie w przypadku obywateli Ukrainy, o ile są beneficjentami znowelizowanej specustawy pomocowej, pobyt zostanie przedłużony do dnia 23 sierpnia 2023 roku.

Biorąc pod uwagę powyższe kwestie, Grupa Progres rekomenduje, aby na bieżąco sprawdzać status imigracyjny swoich pracowników, w szczególności ważności zezwoleń na pobyt oraz zezwoleń na pracę.

Jeżeli masz wątpliwości co do legalności pracy i pobytu swoich pracowników zgłoś się do nas:

kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl