Moc feedbacku — jak przyjmować i dawać konstruktywną krytykę w miejscu pracy?

Moc feedbacku — jak przyjmować i dawać konstruktywną krytykę w miejscu pracy?

Moc feedbacku — jak przyjmować i dawać
konstruktywną krytykę w miejscu pracy?

Z całą pewnością feedback możemy uznać za idealne narzędzie do rozwoju jednostek i organizacji. W miejscu pracy konstruktywna krytyka może pomóc pracownikom w doskonaleniu ich umiejętności, zwiększeniu produktywności i przyczynić się do większego zaangażowania w pracę zespołową. Nie da się też ukryć, że udzielanie i otrzymywanie informacji zwrotnej może być wyzwaniem. Dlatego ważne jest, aby podchodzić do tego we właściwy sposób — konstruktywny i pozytywny. W tym artykule przybliżymy Ci siłę feedbacku i przedstawimy kilka wskazówek, jak skutecznie go dawać i odbierać.

 

Dlaczego feedback ma znaczenie?

Informacja zwrotna jest cennym narzędziem do nauki i rozwoju. Pomaga nam zidentyfikować nasze mocne i słabe strony oraz daje wgląd w to, jak możemy poprawić nasze wyniki. W organizacjach feedback pozwala kadrze kierowniczej komunikować oczekiwania i udzielać wskazówek, jak pracownicy mogą doskonalić swoje umiejętności i osiągać wyznaczone cele. Informacja zwrotna pomaga również budować zaufanie i wzmacniać relacje pomiędzy pracownikami, a ich menedżerami i współpracownikami.

 

Jak przyjmować informacje zwrotne?

Otrzymanie informacji zwrotnej może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy jest ona krytyczna. Ważne jest jednak, aby podchodzić do nich z otwartym umysłem i chęcią nauki. Mamy kilka wskazówek, jak skutecznie przyjmować feedback i z niego czerpać.

Bądź otwarty

Podejdź do informacji zwrotnej z pozytywnym nastawieniem i chęcią nauki. Uważnie słuchaj informacji zwrotnej i zadawaj pytania, aby wyjaśnić wszelkie wątpliwości, które mogą się pojawić w trakcie komunikacji.

Skup się na zachowaniu, a nie na osobie

Pamiętaj, że informacja zwrotna odnośnie pracy dotyczy zachowania, nie osoby. To nie jest coś personalnego. Unikaj defensywy i brania informacji zwrotnej do siebie. Zamiast tego skup się na tym, jak możesz poprawić swoje wyniki.

Poproś o konkretne przykłady

Kiedy dostajesz feedback od przełożonego, poproś o konkretne przykłady zachowań, do których odnosi się informacja zwrotna. Pomoże Ci to lepiej ją zrozumieć i zidentyfikować obszary, w których musisz się poprawić.

Poświęć czas na refleksję  

Po otrzymaniu informacji zwrotnej poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad tym, czego dotyczyła. Postaraj się wyciągnąć konkretne wnioski. Określ sobie działania, które musisz podjąć, aby poprawić wyniki i wyznacz cele, które pozwolą Ci je osiągnąć.

 

Jak udzielać informacji zwrotnej?

Udzielanie informacji zwrotnej jest równie ważne, jak jej otrzymywanie. Co zrobić, by była dobrze przyjęta i przyniosła zamierzony efekt?

 

  • Bądź konkretny. Unikaj ogólnych stwierdzeń typu „nie wykonujesz dobrze swojej pracy”. Zamiast tego podaj konkretne przykłady zachowań, które wymagają poprawy.
  • Nie zwlekaj. Przekaż feedback możliwie szybko. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że informacja zwrotna odnosi się do aktualnych sytuacji. To pomoże pracownikowi poprawić swoje wyniki.
  • Skup się na zachowaniu w pracy, nie oceniaj charakteru osoby, której przekazujesz feedback. Zamiast krytykować pracownika, daj mu wskazówki, jak może poprawić swoje wyniki. Jeśli będzie taka potrzeba, możesz podkreślić, że Twoje uwagi są związane tylko z kwestiami zawodowymi.
  • Sprawdzaj postępy. Po udzieleniu informacji zwrotnej warto skontrolować postępy pracownika. Zapewnij stałe wsparcie i wskazówki, aby pomóc mu poprawić wyniki.

 

Feedback w pracy — czy warto go udzielać?

Feedback w miejscu pracy jest niezbędny dla rozwoju pracowników i odpowiedniego zarządzania organizacją. Podchodząc do informacji zwrotnej z otwartym umysłem i chęcią uczenia się, możemy wykorzystać ją do zidentyfikowania mocnych i słabych stron oraz poprawy wyników. Patrząc na feedback okiem pracodawcy — udzielając informacji zwrotnej w sposób konstruktywny i pozytywny, pomożesz pracownikom w poprawieniu ich wyników i zachęcisz do większego zaangażowania w pracę zespołu. Czy warto to robić? Oczywiście! Chcesz zgłębić temat feedbacku w miejscu pracy? Zajrzyj do naszego artykułu Instant feedback i sprawdź, co na ten temat mówi specjalista!

Więcej wpisów

Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.
Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.
Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Na jakie problemy można napotkać podróżując z dziećmi? Gdzie zwrócić się o pomoc? Odpowiadamy

Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?
Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

Holandia od lat jawi się jako atrakcyjny kierunek dla polskich pracowników. Kusi nie tylko konkurencyjnymi zarobkami, ale i wysokim standardem życia. Sukces w nowym środowisku zawodowym osiągają jednak ci, którzy mają odpowiednie kwalifikacje i jednocześnie potrafią zaadaptować się do lokalnych zasad obowiązujących w sferze biznesowej. A to, że holenderska kultura pracy może Polaków zaskoczyć, nie jest żadną tajemnicą. Na co zwracać uwagę, jak odnaleźć się w nowym miejscu zatrudnienia za granicą i czego się wystrzegać? Sprawdź, czym charakteryzuje się kultura pracy w Niderlandach!

Kiedy wziąć urlop w 2023 roku?

Kiedy wziąć urlop w 2023 roku?

Kiedy wziąć urlop w 2023 roku?

21 lutego 2023

Rok 2023 zaczął się na dobre, a to znak, że pora na planowanie tegorocznych urlopów. Poza  tym przecież nigdy nie jest za wcześnie, aby zacząć myśleć o tym, kiedy wziąć wolne.

 

Niezależnie od tego, czy planujesz wybrać się w daleką podróż, wakacje w kraju, czy po prostu spędzić zasłużony czas wolny w domu z najbliższymi — dobre zaplanowanie urlopu z uwzględnieniem długich weekendów pomoże Ci zyskać jeszcze więcej czasu na wypoczynek. W takim razie, kiedy wziąć urlop w 2023 roku? Jakie najważniejsze święta uwzględnić i jak najlepiej wykorzystać ten czas? Sprawdź nasz krótki przewodnik urlopowy!

 

Zaplanuj urlop z wyprzedzeniem.

Najważniejsza zasada podczas planowania urlopu niezależnie od roku — robić to z wyprzedzeniem. Spójrz w swój kalendarz i zastanów się, kiedy będą potrzebne Ci dni wolne. Być może wiesz już, że w tym roku czeka Cię ważna rodzinna uroczystość? A może chcesz spędzić wakacje ze swoim partnerem, a ten ma już wyznaczone konkretne dni wypoczynku? Jednocześnie ważne jest, by planować urlop, pamiętając o wszystkich ważnych wydarzeniach i projektach w pracy, w które będziesz zaangażowany, a także… o urlopach swoich współpracowników. Upewnij się, że będzie miał kto zastąpić Cię pod Twoją nieobecność, jeśli Twoje stanowisko tego wymaga.

 

Jaki jest najlepszy czas na urlop w 2023 roku?

Najlepszy czas na wzięcie urlopu zależy oczywiście od Twoich indywidualnych potrzeb. Mimo to istnieje kilka ważnych okresów w ciągu roku, które warto wziąć pod uwagę podczas planowania czasu wolnego. Sprawdź najpopularniejsze z nich!

Święta Wielkanocne — szansa na dłuższy wypoczynek

W tym roku Święta Wielkanocne wypadają w pierwszej połowie kwietnia i trwają od 7 (Wielki Piątek) do 10 kwietnia (Poniedziałek Wielkanocny). Jeśli zamierzasz spędzić Wielkanoc daleko od miejsca zamieszkania, warto rozważyć przedłużenie tego świątecznego weekendu, np. o Wielki Piątek, który nie jest ustawowo dniem wolnym od pracy.

Ulubiony weekend Polaków — Majówka

Przyjęło się, że Majówka trwa trzy dni — od 1 do 3 maja. Tymczasem warto pamiętać, że 2 maja (w tym roku wypada we wtorek) nie jest dniem wolnym od pracy. Dlatego, by maksymalnie wykorzystać pierwsze ciepłe dni w tym roku i spędzić Majówkę dłużej niż inni, możesz wziąć wolny wtorek. Tym sposobem Twoja Majówka będzie trwała 5 dni, zaczynając się już w sobotę 29 kwietnia.

Długie weekendy dzięki jednodniowym świętom w Polsce

Boże Ciało tradycyjnie wypada w czwartek — w tym roku jest to ósmy dzień czerwca. Aż żal byłoby tego nie wykorzystać! Chcesz przedłużyć sobie wypoczynek? Zaplanuj urlop na piątek 9 czerwca! Podobnie sytuacja wygląda w sierpniu. 8 sierpnia obchodzimy Święto Wojska Polskiego i Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny. Wolny wtorek, połączony z poniedziałkowym urlopem da Ci łącznie z weekendem aż 4 dni wypoczynku.

Listopadowe święta w roku 2023 — kiedy?

Dzień Wszystkich Świętych nie musi być jedynym wolnym na początku listopada. Poza pierwszym dniem tego miesiąca możesz wziąć także dwa dni go poprzedzające, czyli poniedziałek i wtorek (odpowiednio 30 i 31 października). Ta możliwość przyda się specjalnie tym, którzy odwiedzają groby bliskich zmarłych, znajdujące się w innej części kraju. Co więcej, w listopadzie obchodzimy także Święto Niepodległości, które w tym roku wypada w sobotę (11 listopada). Oznacza to, że masz prawo odebrać sobie ten dzień i wykorzystać na wolne w tygodniu.

Święta Bożego Narodzenia w 2023 roku

Wigilia w tym roku czeka nas w niedzielę. Pierwszy i Drugi Dzień Świąt to poniedziałek i wtorek (25 i 26 grudnia). Planując urlop na trzy dni — od 27 do 29 grudnia, przedłużysz sobie bożonarodzeniowy długi weekend i zyskasz więcej czasu na przygotowania do szampańskiej zabawy w Sylwestra!

 

Bez względu na, to kiedy zdecydujesz się wziąć urlop, mamy dla Ciebie jedną najważniejszą radę — wykorzystaj wolne dni najlepiej, jak się da! Zrób sobie reset od technologii, nie sprawdzaj firmowej skrzynki mailowej i po prostu zadbaj o siebie. Pamiętaj, że tylko wtedy, gdy naprawdę odpoczniesz, wrócisz do pracy z nową energią i lepiej poradzisz sobie z codziennymi obowiązkami.

Więcej wpisów

Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.
Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.
Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Na jakie problemy można napotkać podróżując z dziećmi? Gdzie zwrócić się o pomoc? Odpowiadamy

Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?
Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

Holandia od lat jawi się jako atrakcyjny kierunek dla polskich pracowników. Kusi nie tylko konkurencyjnymi zarobkami, ale i wysokim standardem życia. Sukces w nowym środowisku zawodowym osiągają jednak ci, którzy mają odpowiednie kwalifikacje i jednocześnie potrafią zaadaptować się do lokalnych zasad obowiązujących w sferze biznesowej. A to, że holenderska kultura pracy może Polaków zaskoczyć, nie jest żadną tajemnicą. Na co zwracać uwagę, jak odnaleźć się w nowym miejscu zatrudnienia za granicą i czego się wystrzegać? Sprawdź, czym charakteryzuje się kultura pracy w Niderlandach!

Jak skutecznie rekrutować do działu obsługi klienta i customer experience. Wskazówki i strategie

Jak skutecznie rekrutować do działu obsługi klienta i customer experience. Wskazówki i strategie

Jak skutecznie rekrutować do działu obsługi klienta i customer experience. Wskazówki i strategie

Obsługa klienta odgrywa kluczową rolę w budowaniu lojalności klientów i osiąganiu sukcesu firmy. Dlatego też, rekrutacja do działu obsługi klienta i customer experience jest niezwykle ważnym procesem, który wymaga odpowiedniego podejścia. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się skutecznym wskazówkom i strategiom, które pomogą Ci znaleźć najlepszych kandydatów do tych dwóch obszarów.

Jak rozpocząć rekrutację do działu obsługi klienta: podstawy

Określ profil idealnego kandydata: Pierwszym krokiem w skutecznej rekrutacji do działu obsługi klienta jest dokładne określenie profilu idealnego kandydata. Przyjrzyj się cechom osobistym, umiejętnościom i doświadczeniu, które są kluczowe dla wykonywania pracy w tym dziale. Warto również uwzględnić tzw. „soft skills”, takie jak empatia, komunikatywność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów, które są niezwykle istotne w pracy z klientami.

Skompletuj zespół rekrutacyjny: Skuteczna rekrutacja wymaga zaangażowania odpowiedniego zespołu. Skompletuj grupę osób odpowiedzialnych za ten proces: przedstawicieli działu HR i menedżerów działu obsługi. Dzięki różnym perspektywom zyskasz lepszy obraz potencjalnych kandydatów i łatwiej dopasujesz odpowiednie osoby do istniejącego już zespołu.

Opracuj wyraźny opis stanowiska: Przygotuj dokładny opis stanowiska, który zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące wymagań, zakresu obowiązków, perspektyw rozwoju, wynagrodzenia i benefitów oferowanych przez firmę. Wyraźny opis stanowiska pozwoli potencjalnym kandydatom lepiej zrozumieć oczekiwania oraz przyciągnie osoby, które naprawdę pasują do Twoich wymagań.

Wykorzystaj dobre praktyki rekrutacyjne: Korzystaj z dobrych praktyk rekrutacyjnych, takich jak strukturalizowane wywiady, testy umiejętności i osobowości, a także referencje, które pomogą Ci w dokładnej ocenie kandydatów. Postaw na uczciwe i transparentne podejście, informując kandydatów o każdym etapie rekrutacji i czasie oczekiwania na odpowiedź.

Jak rekrutować do działu customer experience – szukanie idealnego kandydata

Dział customer experience odgrywa kluczową rolę w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy. Dlatego podczas rekrutacji zwróć szczególną uwagę na dopasowanie kandydatów do kultury organizacji. Szukaj osób, które podzielają wartości firmy i są zaangażowane w dostarczanie najwyższej jakości obsługi klienta. Wykorzystaj narzędzia do analizy customer experience, takie jak badania satysfakcji klientów, opinie i analizy feedbacku. Dzięki temu zyskasz lepszy obraz obszarów wymagających poprawy oraz kluczowych umiejętności, które powinien posiadać idealny kandydat. Customer experience to obszar, w którym kreatywność i innowacyjność odgrywają istotną rolę. Szukaj kandydatów, którzy potrafią myśleć poza schematem i proponować nowe rozwiązania, które przyczynią się do wzbogacenia doświadczenia klienta.

Zarządzanie i optymalizacja procesu rekrutacji: klucz do sukcesu w obszarze obsługi klienta

Aby proces rekrutacji był efektywny, analizuj, które źródła rekrutacji przynoszą najlepsze rezultaty i które etapy procesu mogą być zoptymalizowane. Warto zaangażować do tego cały zespół, który udziela się w procesie rekrutacji.  Na podstawie analizy efektywności dostosuj swoją strategię. Skoncentruj się na źródłach, które przynoszą najlepszych kandydatów, oraz na metodach oceny, które są najbardziej wiarygodne. Dokładaj wszelkich starań, aby proces rekrutacji był pozytywnym doświadczeniem dla kandydatów. Zapewniaj szybką i klarowną komunikację, bądź życzliwy i profesjonalny. Pamiętaj o odpowiednim i terminowym feedbacku. Nawet jeśli kandydat nie zostanie wybrany, pozytywne wrażenia mogą wpłynąć na jego postrzeganie firmy nie tylko jako pracodawcy.

Obsługa klienta- praca zdalna

Obsługa klienta to jedna z tych branż, w której często można spotkać się z możliwością pracy zdalnej. Oferty pracy zdalnej dla specjalistów ds. obsługi klienta dostępne są prawie w każdym mieście. Dzięki temu kandydat może z łatwością wybrać firmę, która go interesuje, nie martwiąc się o odległość od jej siedziby. Wśród zalet pracy zdalnej na pewno można wymienić oszczędność czasu spowodowaną brakiem dojazdu do biura i większy balans pomiędzy życiem zawodowym, a prywatnym. Praca zdalna zwiększa również możliwość pozyskania bardzo dobrych kandydatów, ponieważ nie jesteśmy ograniczeni lokalizacją.

Jednakże, warto pamiętać, że zdalna praca w obszarze obsługi klienta wymaga zarówno zaawansowanej technologii, jak i odpowiedniej organizacji pracy. Konsultanci muszą być w stanie skutecznie komunikować się z klientami i rozwiązywać ich problemy, niezależnie od dystansu dzielącego ich od siedziby firmy. Wyzwaniem w pracy zdalnej jest również utrzymanie wysokiego poziomu zaangażowania i motywacji pracowników. Dlatego też firma powinna inwestować w narzędzia umożliwiające efektywną komunikację wewnętrzną oraz organizować regularne szkolenia, które pozwolą pracownikom rozwijać swoje umiejętności i kompetencje.

Podsumowanie

Skuteczna rekrutacja do działu obsługi klienta i customer experience to zdecydowanie gra warta świeczki. Określenie profilu idealnego kandydata, wykorzystanie dobrych praktyk rekrutacyjnych oraz skoncentrowanie się na dopasowaniu do zespołu i innowacyjności pomoże Ci znaleźć najlepszych specjalistów, którzy przyczynią się do wzrostu zadowolenia Twoich klientów. Zadbaj o optymalizację procesu rekrutacji i pozytywne wrażenia kandydatów, co zbuduje reputację Twojej firmy jako atrakcyjnego pracodawcy.

Więcej wpisów

Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.
Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Na jakie problemy można napotkać podróżując z dziećmi? Gdzie zwrócić się o pomoc? Odpowiadamy

Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

Holandia od lat jawi się jako atrakcyjny kierunek dla polskich pracowników. Kusi nie tylko konkurencyjnymi zarobkami, ale i wysokim standardem życia. Sukces w nowym środowisku zawodowym osiągają jednak ci, którzy mają odpowiednie kwalifikacje i jednocześnie potrafią zaadaptować się do lokalnych zasad obowiązujących w sferze biznesowej. A to, że holenderska kultura pracy może Polaków zaskoczyć, nie jest żadną tajemnicą. Na co zwracać uwagę, jak odnaleźć się w nowym miejscu zatrudnienia za granicą i czego się wystrzegać? Sprawdź, czym charakteryzuje się kultura pracy w Niderlandach!

Rekrutacja online —  wady i zalety

Rekrutacja online — wady i zalety

Rekrutacja online — wady i zalety

W dzisiejszym cyfrowym świecie wiele procesów przeniosło się do internetu. Nie inaczej jest z rekrutacją pracowników. Rekrutacja online stała się popularnym narzędziem dla firm, które chcą zwiększyć swoją efektywność i skrócić czas potrzebny na znalezienie odpowiednich kandydatów. Jednak jak każde rozwiązanie, również rekrutacja online ma swoje plusy i minusy. Czy rekrutacja online to przyszłość? Czy warto korzystać z tego rozwiązania? Zapraszamy do lektury.

Rekrutacja online w trakcie pandemii stała się nieodzownym rozwiązaniem dla wielu firm. Trudna sytuacja na świecie wprowadziła wiele ograniczeń i zmian w sposobie prowadzenia procesów rekrutacyjnych. W takiej sytuacji wirtualna rekrutacja okazała się nie tylko koniecznością, ale również skutecznym narzędziem.

Dzięki wykorzystaniu platform wideokonferencyjnych i innych narzędzi online, firmy mogły kontynuować proces rekrutacji bez konieczności spotkań fizycznych. Rekrutacja online pozwoliła firmom utrzymać kontynuację swojej działalności i pozyskiwać nowych pracowników, jednocześnie zachowując zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich stron zaangażowanych w proces. Ponadto, e- rekrutacja umożliwiła dostęp do większego grona kandydatów, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej, co zwiększyło szanse na znalezienie odpowiednich talentów. Mimo że wirtualna rekrutacja w trakcie pandemii była koniecznością, wiele firm zdało sobie sprawę, że ma ona również potencjał i wartość w dłuższej perspektywie. Dlatego też rekrutacja online jest wciąż z powodzeniem kontynuowana i rozwijana.

 

Rozmowa kwalifikacyjna online- zalety

Szerokie grono potencjalnych kandydatów

Rekrutacja online daje możliwość dotarcia do szerokiego grona potencjalnych kandydatów, niezależnie od ich lokalizacji. To oznacza, że pracodawcy mają większe szanse na znalezienie osób o odpowiednich umiejętnościach i doświadczeniu.

Oszczędność czasu i kosztów

Dzięki rekrutacji online, pracodawcy mogą zaoszczędzić wiele czasu i kosztów związanych z tradycyjnymi metodami rekrutacji. Nie trzeba już drukować i dystrybuować dużej liczby papierowych dokumentów, a także organizować spotkań w miejscu pracy. Wszystkie niezbędne informacje mogą być przekazywane elektronicznie, a rozmowy kwalifikacyjne mogą odbywać się za pomocą wideokonferencji.

Automatyzacja procesu

Rekrutacja online umożliwia zastosowanie różnych narzędzi do automatyzacji procesu selekcji kandydatów. Pracodawcy mogą wykorzystać systemy zarządzania rekrutacją, które pomagają w filtrowaniu i ocenie zgłoszeń, co znacznie ułatwia wybór odpowiednich kandydatów.

Elastyczność

Zarówno dla pracodawców, jak i kandydatów rekrutacja online oferuje większą elastyczność. Można przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne w dogodnym dla obu stron terminie, co eliminuje konieczność harmonizowania harmonogramów i umożliwia łatwiejsze uczestnictwo w procesie rekrutacyjnym.

Weryfikacja kompetencji

Rozmowa kwalifikacyjna online umożliwia szybkie zweryfikowanie niektórych kompetencji, na przykład sprawdzenie znajomości języków obcych u kandydata.  Niestety, nadal możemy napotkać kandydatów, którzy upiększają swoje CV, przesadzając z poziomem swoich umiejętności językowych. Jeśli język obcy jest kluczowym elementem codziennej pracy związanej z daną ofertą, wówczas podczas rozmowy online możemy sprawdzić tę umiejętność i ocenić, czy kandydat posiada wystarczający poziom znajomości języka, aby podjąć zatrudnienie.

 

Rekrutacja zdalna – wady rozmów kwalifikacyjnych online

 

Brak bezpośredniego kontaktu

Jednym z największych minusów rekrutacji online jest brak bezpośredniego kontaktu między pracodawcą a kandydatem. Bez możliwości osobistego spotkania, trudniej ocenić nie tylko umiejętności i doświadczenie kandydata, ale również jego osobowość i dopasowanie do firmy. Odpowiednia „chemia” między pracodawcą a pracownikiem jest kluczowa dla sukcesu współpracy.

Dodatkowo, brak bezpośredniego kontaktu osobistego podczas rozmowy online może być powodem stresu również po drugiej stronie. Kandydaci mogą obawiać się, że nie będą w stanie nawiązać silnej relacji z rekruterem lub nie będą w stanie wyrazić swojej osobowości w sposób, który byłby możliwy w tradycyjnej rozmowie twarzą w twarz. Brak niewerbalnych sygnałów i trudność w odczytaniu reakcji rozmówcy może dodatkowo podsycać uczucie stresu.

Ryzyko fałszywych informacji

W przypadku rekrutacji online istnieje większe ryzyko fałszywych informacji, które kandydaci mogą podać w swoich CV lub w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Trudniej jest zweryfikować autentyczność przedstawionych informacji, co może prowadzić do zatrudnienia nieodpowiednich osób.

Przesycenie informacjami

Z powodu ogromnej liczby zgłoszeń, które można otrzymać w procesie rekrutacji online, istnieje ryzyko, że pracodawcy zostaną zasypani nadmiarem informacji. Wyszukiwanie i analiza wszystkich zgłoszeń może być czasochłonne i trudne, co może prowadzić do przeoczenia wartościowych kandydatów.

Brak personalizacji

Proces rekrutacji online może być często postrzegany jako nieosobisty i zautomatyzowany. Kandydaci mogą czuć się jak kolejny numer na liście, a to może wpływać na ich postrzeganie marki pracodawcy i chęć podjęcia z nim współpracy.

Stres kandydata

Rekrutacja online może wprowadzać dodatkowe czynniki stresujące. Kandydaci muszą radzić sobie z technicznymi wyzwaniami, takimi jak sprawdzanie połączenia internetowego, konfiguracja i testowanie sprzętu audio-wizualnego, a także obsługa oprogramowania do wideokonferencji. Obawy związane z tymi aspektami mogą wpływać na stan emocjonalny kandydata i dodatkowo zwiększać poziom stresu.

Problemy techniczne

Podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej trzeba wziąć pod uwagę szereg problemów technicznych, które mogą wystąpić w trakcie jej trwania. Należą do nich przede wszystkim problem z połączeniem internetowym, problem z oprogramowaniem do wideokonferencji, czy z dźwiękiem i obrazem. Przed rozpoczęciem rozmowy warto również zabezpieczyć się przed zakłóceniami i hałasem w tle. Nie należy także zapominać o potencjalnych problemach z urządzeniami technicznymi, takimi jak mikrofon, kamera lub głośniki. Może to obejmować niedziałające mikrofony, problemy z jakością dźwięku, problemy z widocznością wideo lub trudności z ustawieniami sprzętu. Takie sytuacje mogą wpływać na jakość komunikacji i utrudniać wzajemne zrozumienie, a także potęgować stres u kandydata.

Mniejsze skupienie kandydata

Podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może napotkać trudności z koncentracją z powodu rozpraszających warunków zewnętrznych, takich jak domowe otoczenie. W przeciwieństwie do tradycyjnych spotkań w biurze, gdzie atmosfera jest kontrolowana, w domu mogą występować hałasy, przerywanie przez domowników czy rozproszenia związane z otoczeniem domowym. To może negatywnie wpływać na skupienie i skuteczność kandydata podczas rozmowy. Ważne jest, aby kandydat stworzył spokojne i ciche środowisko, gdzie będzie mógł skoncentrować się na rozmowie.

 

Podsumowanie

 

Rekrutacja online ma zarówno swoje plusy, jak i minusy. Do zalet należy szerokie grono potencjalnych kandydatów, oszczędność czasu i kosztów, automatyzacja procesu oraz większa elastyczność czasowa. Jednakże, należy pamiętać o pewnych wadach, takich jak: brak bezpośredniego kontaktu, ryzyko fałszywych informacji, przesycenie informacjami oraz możliwość wystąpienia problemów technicznych. Dlatego też decyzja o wyborze rekrutacji online powinna być dokładnie przemyślana, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby i specyfikę firmy.

Więcej wpisów

Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.
Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Na jakie problemy można napotkać podróżując z dziećmi? Gdzie zwrócić się o pomoc? Odpowiadamy

Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

Holandia od lat jawi się jako atrakcyjny kierunek dla polskich pracowników. Kusi nie tylko konkurencyjnymi zarobkami, ale i wysokim standardem życia. Sukces w nowym środowisku zawodowym osiągają jednak ci, którzy mają odpowiednie kwalifikacje i jednocześnie potrafią zaadaptować się do lokalnych zasad obowiązujących w sferze biznesowej. A to, że holenderska kultura pracy może Polaków zaskoczyć, nie jest żadną tajemnicą. Na co zwracać uwagę, jak odnaleźć się w nowym miejscu zatrudnienia za granicą i czego się wystrzegać? Sprawdź, czym charakteryzuje się kultura pracy w Niderlandach!

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II

Zmiany legalizacyjne w roku 2023 cz. II – Uchylenie przepisów dotyczących COVID- 19.

 

Pozostając w temacie zmian legalizacyjnych, które zaskoczyły wielu praktyków dzisiaj pochylimy się nad przepisami wprowadzonymi w związku z epidemią COVID – 19.

 

Nowelizacja polskiej ustawy o wsparciu obywateli Ukrainy założyła również pewne zmiany w przepisach dotyczących Ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19. Ustawodawca postanowił, że przepisy przedłużające pobyty krótko i długoterminowe przestaną obowiązywać w dniu 24 sierpnia 2023 roku.  Natomiast reszta przepisów, które przedłużają dokumenty legalizujące pracę (czyli oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zezwolenia na pracę) – pozostają niezmienne, co oznacza, że wygasną 30 dni od dnia odwołania jednego ze stanów epidemiologicznych.

 

Jakie zmiany niesie za sobą nowelizacja tych przepisów? 

Na początku warto zaznaczyć, że beneficjantami przytoczonej wyżej ustawy są wszyscy cudzoziemcy, a więc każdy z cudzoziemców niezależnie od rasy czy kraju pochodzenia może przebywać i pracować w Polsce na podstawie wyżej wskazanej ustawy, o ile spełnia warunki w niej określone.

 

Jakie dokumenty oraz procedury przestaną obowiązywać?

  • składanie wniosku na pobyt po upływie terminu ważności innych dokumentów pobytowych lub po ukończeniu ruchu bezwizowego;
  • automatyczne przedłużenie ważności wizy krajowej;
  • automatyczne przedłużenie ważności zezwoleń na pobyt;
  • automatyczne przedłużenie pobytów krótkoterminowych:
  1. wizy Schengen
  2. zezwolenia na pobyt wydanego przez inne Państwa strefy Schengen
  3. przepisy o ruchu bezwizowym
  4. wizy krajowe wydawane przez inne Państwa strefy Schengen
  • automatyczne przedłużenie tymczasowych dowodów tożsamości cudzoziemca;
  • automatyczne przedłużenie ważności kart pobytu.

 

Uwaga!

Może okazać się jednak, że przepisy dotyczące szczególnych regulacji w zakresie pobytu i pracy cudzoziemców przestaną obowiązywać już wcześniej. Aktualnie omawiana ustawa ma moc prawną do dnia 31 marca 2023 roku. Jeżeli po tej dacie nie zostanie przedłużony czas jednego ze stanów epidemii,  Ustawa utraci moc prawną, a co za tym idzie wszystkie jej przepisy dotyczące kwestii pobytowych cudzoziemców będą obowiązywały tylko do końca kwietnia. Jedynie w przypadku obywateli Ukrainy, o ile są beneficjentami znowelizowanej specustawy pomocowej, pobyt zostanie przedłużony do dnia 23 sierpnia 2023 roku.

 

Biorąc pod uwagę powyższe kwestie, Grupa Progres rekomenduje, aby na bieżąco sprawdzać status imigracyjny swoich pracowników, w szczególności ważności zezwoleń na pobyt oraz zezwoleń na pracę.

 

Jeżeli masz wątpliwości co do legalności pracy i pobytu swoich pracowników zgłoś się do nas:

kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

 

 

Dlaczego warto zatrudniać pracowników ze Wschodu?

Dlaczego warto zatrudniać pracowników ze Wschodu?

Dlaczego warto zatrudniać pracowników ze Wschodu?

Pracownicy ze Wschodu zyskują coraz większą popularność wśród pracodawców na całym świecie, także w Polsce. Istnieją różne powody, dla których warto ich zatrudniać, takie jak wysoka motywacja, lojalność, czy zdolność do pracy w trudnych warunkach. W tym artykule omówimy zalety zatrudniania pracowników ze Wschodu i dowiemy się, jakie korzyści przynoszą dla polskich pracodawców.

Korzyści zatrudniania pracowników ze Wschodu

Wysoka motywacja

Pracownicy ze Wschodu, szczególnie ci pochodzący z krajów rozwijających się, są znani ze swojej wysokiej motywacji i ambicji w pracy. Często są to osoby, które chcą poprawić swoją sytuację finansową i zdobyć doświadczenie zawodowe, co oznacza, że są skłonni pracować ciężej i dłużej niż inni pracownicy. Ich pozytywne nastawienie do pracy może również wpłynąć na atmosferę w miejscu pracy i zachęcić innych pracowników do podjęcia większego wysiłku.

Lojalność

Pracownicy ze Wschodu są zazwyczaj bardzo lojalni wobec swojego pracodawcy. W krajach takich jak Ukraina czy Białoruś, zatrudnienie w stabilnej firmie jest często synonimem sukcesu, co oznacza, że pracownicy są skłonni do długoterminowej współpracy z pracodawcą. Ponadto, wielu pracowników ze Wschodu ceni sobie stabilność zatrudnienia, co oznacza, że są skłonni do angażowania się w dłuższe projekty i zadania, co jest z pewnością korzyścią dla pracodawcy.

Umiejętności językowe i kulturowe

Pracownicy ze Wschodu często posiadają umiejętności językowe i kulturowe, które są cenne dla firm, które prowadzą działalność międzynarodową. Wielu pracowników ze Wschodu potrafi porozumiewać się po angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku i w innych językach, co może ułatwić komunikację z klientami i partnerami biznesowymi. Ponadto, pracownicy ze Wschodu są zwykle zaznajomieni z różnymi kulturami, co oznacza, że mogą łatwo dostosować się do wymagań i oczekiwań klientów z różnych krajów.

Zdolność do pracy w trudnych warunkach

Pracownicy ze Wschodu są znani z ich zdolności do pracy w trudnych warunkach. W krajach takich jak Ukraina czy Białoruś, zimy są surowe, a w niektórych regionach panują bardzo trudne  warunki atmosferyczne. Dlatego też pracownicy ze Wschodu są przyzwyczajeni do pracy w trudnym i wymagającym otoczeniu, co czyni ich cennymi pracownikami w takich branżach jak budownictwo, przemysł ciężki czy rolnictwo.

Wysoka jakość pracy

Pracownicy ze Wschodu są bardzo sumienni i dokładni w pracy. Ponadto, cechuje ich duża skrupulatność, co oznacza, że są w stanie zapewnić wysoką jakość wykonanej pracy. Oprócz tego, pracownicy ze Wschodu są znani z ich zdolności do szybkiego uczenia się, co oznacza, że mogą szybko dostosować się do wymagań i oczekiwań pracodawcy.

Korzyści finansowe

Zatrudnienie pracowników ze Wschodu może być korzystne finansowo dla pracodawcy. W niektórych krajach, koszty pracy są znacznie niższe niż w Europie Zachodniej czy w USA, co oznacza, że pracodawcy mogą zaoszczędzić na kosztach pracy, zatrudniając pracowników ze wschodu. Ponadto, zatrudnienie pracowników ze Wschodu może pomóc w zwiększeniu konkurencyjności firmy na rynku, a przede wszystkim uzupełnić braki kadrowe.

Wzrost różnorodności w miejscu pracy

Zatrudnienie pracowników ze Wschodu może również pomóc w zwiększeniu różnorodności w miejscu pracy. Wprowadzenie do zespołu pracowników z różnych kultur i języków może pomóc w tworzeniu bardziej otwartego i tolerancyjnego środowiska pracy. Ponadto, różnorodność w miejscu pracy może pomóc w zwiększeniu kreatywności i innowacyjności w firmie.

Dlaczego warto zatrudniać pracowników ze Wschodu?

Zatrudnienie pracowników ze Wschodu może przynieść wiele korzyści dla firmy, takich jak wysoka motywacja, lojalność, umiejętności językowe i kulturowe, zdolność do pracy w trudnych warunkach, wysoka jakość pracy, korzyści finansowe i wzrost różnorodności w miejscu pracy. Pracownicy ze Wschodu są znani ze swojego pozytywnego nastawienia do pracy i wysokiej ambicji, co oznacza, że mogą przynieść wartość dodaną dla firmy.

Więcej wpisów

Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.
Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.
Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Na jakie problemy można napotkać podróżując z dziećmi? Gdzie zwrócić się o pomoc? Odpowiadamy

Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?
Holenderska kultura pracy — na co zwracać uwagę?

Holandia od lat jawi się jako atrakcyjny kierunek dla polskich pracowników. Kusi nie tylko konkurencyjnymi zarobkami, ale i wysokim standardem życia. Sukces w nowym środowisku zawodowym osiągają jednak ci, którzy mają odpowiednie kwalifikacje i jednocześnie potrafią zaadaptować się do lokalnych zasad obowiązujących w sferze biznesowej. A to, że holenderska kultura pracy może Polaków zaskoczyć, nie jest żadną tajemnicą. Na co zwracać uwagę, jak odnaleźć się w nowym miejscu zatrudnienia za granicą i czego się wystrzegać? Sprawdź, czym charakteryzuje się kultura pracy w Niderlandach!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.