Praca zdalna – do niedawna uzupełnienie podstawowej formy pracy – z dnia na dzień stała się powszechną praktyką. Home office może być szczególnym wyzwaniem dla osób, które do tej pory nie miały z nim do czynienia. Jak zatem efektywnie pracować w trybie zdalnym i zadbać o sprzyjające warunki pracy?

Przejście w tryb home office, w kontekście koronawirusa, umożliwia utrzymanie prawidłowego funkcjonowania firmy. Ponieważ nie wiemy jak długo potrwa ta niecodzienna sytuacja, warto zapoznać się z poradami dotyczącymi pracy w domu. Pomijając aspekty, których dopilnować musi pracodawca, aby przygotować zespół do pracy zdalnej, to zadbanie o odpowiedni komfort pracy, spoczywa również na pracowniku.

Obecność domowników

Warto poinformować członków rodziny, że Twoja obecność w domu nie oznacza, że jesteś do dyspozycji. Przedstaw im godziny swojej pracy. Szczególnie ciężko zrozumieć ten fakt może być najmłodszym domownikom. W tym przypadku należałoby liczyć na wsparcie drugiej osoby dorosłej, która nie pracuje i może w tym czasie sprawować opiekę nad dziećmi. Najłatwiej będzie Ci wówczas pracować w oddzielnym, zamykanym pomieszczeniu. Dobrym pomysłem będzie też praca w słuchawkach przy muzyce pozwalającej na skupienie.

Odpowiednie miejsce

Jeśli nie masz w domu oddzielnego pokoju z biurkiem, to wygospodaruj sobie przestrzeń, w której wygodnie będzie Ci pracować przez 8 godzin. W zupełności wystarczy stolik i krzesło. Opróżnij miejsce pracy ze zbytecznych rzeczy, a na stole zostaw tylko niezbędny sprzęt – komputer, myszkę, notatnik i służbowy telefon. Wyłącz rozpraszacze typu telewizor, Messenger czy social media.

Lista zadań

Warto zrobić sobie listę zdań z podziałem na kolejność ich wykonywania i przeznaczony na nie czas. Jeśli takie listy stosujesz, nie będzie to dla Ciebie nic nowego. Jeśli jednak nie praktykowałeś tego typu rozwiązania, zobaczysz, że będzie to coś, co znacznie pomoże Ci wpłynąć na efektywność pracy.

Zaplanuj przerwy

Z samego rana zaplanuj przerwy od pracy i się do nich stosuj. Czy będą to przerwy co dwie godziny, czy jedna dłuższa w ciągu dnia – zależy od Ciebie. Ważne jednak, abyś nie naginał swojego harmonogramu i pracował zgodnie z planem.

Pracuj w zespole

Pamiętaj, że praca w domu nie oznacza, że masz pracować sam. Nadal jesteś częścią zespołu i możesz komunikować się ze swoimi współpracownikami – mailowo, telefonicznie lub poprzez komunikatory. Do tego ostatniego świetnie nadaje się narzędzie Microsoft Teams, które pozwala m.in. prowadzić czat grupowy i videorozmowy, przesyłać pliki, współdzielić ekran czy planować wspólny kalendarz. Alternatywą jest komunikator Google Hangouts z funkcją grupowych połączeń audio i video. Dzielenie się plikami umożliwiają także pozostałe aplikacje od Microsoft czy Google (Microsoft OneDrive lub Google Drive).

Pracuj w standardowych godzinach

Nie zapominaj, że współpracownicy i klienci też mogą chcieć się z Tobą skontaktować, dlatego pracuj w trybie home office w takich godzinach, w których pracujesz na co dzień, będąc w biurze. To nie tylko ułatwi Ci komunikację, ale również zapanujesz nad sytuacją, w której pracujesz poza godzinami pracy.

Utrzymuj kontakt z przełożonym

Regularnie kontaktuj się z przełożonym, informując go o realizowanych zadaniach i ich etapach. Dzięki temu nie tylko lepiej zorganizujesz swoje działania, ale również będziesz miał poczucie klarowności wykonywanej pracy.

Wsparcie techniczne

Pamiętaj, że pracując zdalnie możesz liczyć na pomoc techniczną swojego działu IT. Najpopularniejszym narzędziem jest TeamViewer. Dział odpowiedzialny za kwestie techniczne będzie mógł za jego pomocą połączyć się z Twoim komputerem i rozwiązać zaistniały problem lub zainstalować brakujące oprogramowanie czy wymagane aktualizacje.

Co po koronawirusie?

Mamy nadzieję, że porady dotyczące efektywności pracy zdalnej przydatne okażą się również po zażegnaniu epidemii koronawirusa. Liczymy, że doświadczenie to pozwoli firmom lepiej zrozumieć narzędzia umożliwiające home office i że przedsiębiorcy zauważą plusy wynikające z pracy zdalnej. Tymczasem – sobie i Wam – życzymy sprzyjających warunków do pracy!

Więcej wpisów

Stres a rozmowa kwalifikacyjna – jak uniknąć wpadnięcia w pułapkę?

Rozmowa kwalifikacyjna jest momentem pełnym napięcia i oczekiwań. Wielu z nas może odczuwać stres związany z chęcią zaprezentowania się w jak najlepszym świetle przed potencjalnym pracodawcą. Warto jednak pamiętać, że nadmierny stres może wpłynąć negatywnie na nasze wystąpienie i zdolność do skutecznej komunikacji. Jak zatem uniknąć wpadnięcia w pułapkę stresu podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

Zadbanie o własne umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia, które są istotne w kontekście danej roli, pomoże nam pewniej prezentować swoje kompetencje.

Ważne jest również, aby pamiętać o własnym ciele i oddechu. Podczas stresujących sytuacji nasze ciało może reagować różnymi objawami, takimi jak przyspieszone bicie serca czy płycie oddychanie. Świadome kontrolowanie oddechu oraz świadomość własnego ciała pozwolą nam utrzymać spokój i skupienie. Przed rozmową warto skorzystać z technik relaksacyjnych, takich jak głębokie oddychanie czy medytacja, aby uspokoić nerwy i wyciszyć umysł.

Jak opanować stres przed rozmową kwalifikacyjną? Kilka praktycznych rad

Stres to dość często spotykana reakcja organizmu pojawiająca się przed rozmową rekrutacyjną, szczególnie u osób wchodzących na rynek pracy. Znając drugi punkt widzenia, postaramy się podzielić z Tobą kilkoma wskazówkami. Zatem jak uniknąć stresu przed rozmową rekrutacyjną?

1. Nabierz pewności siebie. Skąd? Zostałeś zaproszony na spotkanie nie bez powodu – już wyróżniasz się pozytywnie na tle innych Kandydatów. Uświadom sobie swoją wartość. Z moich doświadczeń i obserwacji wynika, że niektórym osobom pomaga zabranie ze sobą na rozmowę „szczęśliwego przedmiotu” – może to być np. spinka czy karteczka z motywującym zapisem – u mnie jest to „szczęśliwy łańcuszek” – polecam spróbować.

2. Rekruter – też człowiek. Po drugiej stronie biurka nie siedzi Twój wróg. To osoba, której zadaniem jest lepsze poznanie Ciebie. Pssst! Wiesz, że czasem rekruter jest bardziej zestresowany od Ciebie? Rozmawiaj z nim z szacunkiem, ale również partnersko, swobodnie, w atmosferze otwartości. Budowanie pozytywnego kontaktu z rekruterem jest kluczowe dla sukcesu rozmowy. Stosowanie aktywnego słuchania, zadawanie odpowiednich pytań i wykazywanie zainteresowania rozmówcą pomoże nam stworzyć pozytywne wrażenie i sprzyjać wzajemnej komunikacji.

3. Przygotuj się. Przede wszystkim przypomnij sobie ogłoszenie i jeśli nie znasz firmy, do której aplikujesz, poczytaj o niej. Zapoznaj się również z najczęściej zadawanymi pytaniami na rozmowie rekrutacyjnej i odpowiedz sobie na nie. Uwaga! Nie ucz się odpowiedzi z Internetu – doświadczony rekruter szybko dostrzeże, że udzielane odpowiedzi są szablonowe i wyuczone, a one nie pozwalają na lepsze poznanie Kandydata. Może to spowodować kolejną porcję pytań, które prawdopodobnie Cię zestresują – zaoszczędź sobie dodatkowych emocji. Odpowiadaj na zadane pytania precyzyjnie i szczerze. Jeśli chcesz i masz taką możliwość, poproś bliską osobę o symulację rozmowy rekrutacyjnej – pomoże Ci to oswoić się z nową sytuacją.

4. Wypocznij. Stres często powoduje fizyczne objawy, takie jak przyspieszone bicie serca, podniesiony głos czy trudności z koncentracją. Wyśpij się, najedz, odetchnij. Bez spełnienia tych elementów, nie można się skupić. Odpoczynek i poczucie komfortu pozwolą Ci zachować jasność umysłu.

5. Wyjedź trochę wcześniej niż zwykle. Pozwoli Ci to uniknąć stresu związanego z ewentualnym spóźnieniem się na rozmowę. Jeśli będziesz na miejscu przed czasem, nie idź od razu do firmy, a przespaceruj się – uwolnione endorfiny nieco Ci pomogą. Jeśli jednak tego dnia czas nie będzie Twoim sprzymierzeńcem – zadzwoń do rekrutera i powiedz o tym. Rekruter zrozumie – dlaczego? Patrz punkt 2. Wiemy, że to może być trudne, ale postaraj się odgonić czarne myśli, a przywołać dobre. Z pozytywnym nastawieniem będzie Ci łatwiej. Potraktuj spotkanie jak rozmowę z osobą, która chce zostać Twoim przyjacielem i w celu lepszego poznania Ciebie zada kilka pytań. Jeśli mimo zastosowania powyższych wskazówek tuż przed drzwiami ogarnie Cię stres – odetchnij, daj sobie chwilę i uświadom sobie, że jesteś dobry, dlatego się tutaj znalazłeś. Uśmiechnij się i bądź sobą, bo kim innym?

Z czasem nabędziesz doświadczenia i zauważysz, że tak naprawdę nie było czym się stresować.

Unikanie stresu w pracy – jakie metody warto wypróbować?

W dzisiejszym szybkim tempie życia zawodowego, stres w pracy wydaje się być nieunikniony. Istnieje jednak wiele skutecznych metod, które mogą pomóc Ci zminimalizować i uniknąć negatywnych skutków stresu. Oto kilka sprawdzonych strategii, które warto wypróbować, aby zapewnić sobie zdrową równowagę psychiczną w miejscu pracy.

Zadbaj o organizację i planowanie

Stworzenie harmonogramu zadań i priorytetów pomoże nam zapanować nad natłokiem obowiązków i uniknąć poczucia przytłoczenia. Ważne jest również, aby umiejętnie rozdzielać czas pomiędzy pracą a odpoczynkiem, aby nie dopuścić do przeciążenia.

Zadbaj o zdrowy styl życia

Ma to ogromne znaczenie dla redukcji stresu. Regularna aktywność fizyczna, zdrowa dieta i odpowiednia ilość snu mają pozytywny wpływ na nasze samopoczucie i zdolność radzenia sobie ze stresem. Spróbuj znaleźć czas na relaksującą gimnastykę, spacer lub praktykę jogi, które pomogą Ci wyciszyć umysł i złagodzić napięcie.

 Wsparcie społeczne w miejscu pracy

Dobrze zorganizowany zespół, w którym można liczyć na wzajemne wsparcie i zrozumienie, jest kluczowy dla efektywnego radzenia sobie ze stresem. Warto również szukać pomocy u przełożonych lub specjalistów ds. zarządzania stresem, jeśli odczuwamy duże obciążenie.

Nauka umiejętności zarządzania czasem i delegowania zadań

Często stres wynika z braku kontroli nad obowiązkami i nieefektywnego wykorzystania czasu. Dlatego warto nauczyć się skutecznie planować, ustalać priorytety i oddawać niektóre zadania innym, jeśli jest to możliwe.

Warto uwzględnić również techniki relaksacyjne, takie jak medytacja, oddychanie głębokie, a także pasje i hobby, które sprawiają nam przyjemność. Odpowiednie metody relaksacyjne mogą pomóc w zmniejszeniu napięcia i przywróceniu równowagi psychicznej.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Każdy, kto aktywnie poszukiwał pracy, brał udział w procesach rekrutacyjnych, z całą pewnością zgodzi się, że jest to jeden z trudniejszych projektów, które przyjdzie nam zrealizować w życiu. Znalezienie zatrudnienia to duże wyzwanie zwłaszcza na początku budowania kariery. Wkraczając na rynek pracy świeżo po studiach, kiedy w swoim CV mamy mało doświadczenia lub nie mamy go w ogóle, nie jest łatwo „pokonać konkurencję”. Niestety nie ma reguły, która mówi między innymi, że mając kilkuletnie letnie doświadczenie i znając biegle kilka języków, wyślesz swoje CV w pięć miejsc, z czterech się odezwą i zaproszą na rozmowę, a jeden z pracodawców na pewno złoży Ci ofertę. Zawsze istnieje duże prawdopodobieństwo, że w procesie będzie kandydat z większym doświadczeniem lub bardziej dopasowanym do danej branży, wykaże się pożądanymi kompetencjami miękkimi itd., w związku z tym poszukiwanie pracy, może być problematyczne na każdym etapie kariery zawodowej, nie tylko w początkowej fazie.

Proces poszukiwania pracy

Doprowadzenie misji pt. „poszukiwanie pracy” do końcowego etapu zwieńczonego okrzykiem: „Mam pracę!” może nam zająć sporo czasu. Niestety, stosunkowo rzadko praca sama puka do naszych drzwi, dlatego to kandydat musi wziąć sprawy w swoje ręce, polegać wyłącznie na sobie i mieć świadomość, że od włożonego przez siebie wysiłku zależą końcowe efekty. Niezwykle ważne jest zaangażowanie, nie wystarczy wysłać pięciu, czy dziesięciu CV, a potem czekać bezczynnie, aż telefon zadzwoni. Jeżeli to możliwe nie zamykajmy się na jedno stanowisko/branżę/zawód. Poszerzając obszar poszukiwań, zwiększymy swoje szanse na zatrudnienie. Będziemy mogli wysłać więcej aplikacji, więc i odpowiedzi będzie więcej, a kto wie, może akurat okaże się, że na nowym stanowisku lub w nieznanej nam do tej pory branży, odnajdziemy swoje miejsce.

Następną ważną kwestią jest konsekwencja. Nie wystarczy, że przejrzymy oferty pracy raz na tydzień, najlepiej robić to na bieżąco. Każdego dnia sprawdzać, czy nie pojawiły się interesujące nas ogłoszenia. Jeżeli widzimy nowe oferty, które nas zainteresowały i spełniają nasze oczekiwania, nie zwlekajmy z aplikacją, nie odkładajmy jej na później. Niech nas nie skusi myśl: „wyślę  CV w weekend”, bo w weekend może już nie być oferty. Pracodawca nie czeka na nas z procesem, jest w trakcie rozmów z innymi kandydatami i aplikując 20 dni od daty dodania ogłoszenia, niestety możemy być na przegranej pozycji. Istnieje prawdopodobieństwo, że rekruter znajdzie kogoś, kto go „urzeknie” i nie będzie rozpatrywał kolejnych kandydatur.

CV oraz list motywacyjny

Pamiętajmy również o dokonywaniu zmian w dokumentach CV oraz liście motywacyjnym. Nie zostawiajmy takiej samej rubryki „cel zawodowy” dla każdej firmy. Dostosowujmy informacje o nas do konkretnego stanowiska, a przy tym dajmy sobie chwilę na zapoznanie ze stroną internetową przedsiębiorstwa. Jeżeli zostaniemy zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną, nie podkładajmy się sami, brakiem wiedzy o działalności przedsiębiorstwa i podstawowych informacjach na jego temat.

Skuteczne poszukiwanie pracy wymaga dużej uwagi, skupienia na celu i konsekwencji. Jeżeli naprawdę zależy nam na znalezieniu pracy, a co więcej, chcemy, żeby spełniała ona, jak najwięcej naszych oczekiwań, musimy poświęcić czas i w pełni zaangażować się w działania.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Od zarania dziejów ubiór był czymś, co pomagało ludziom wyróżnić się z tłumu, ukryć mankamenty urody bądź też pokazać to, czym chcielibyśmy się pochwalić. Każdemu także znane jest powiedzenie „jak Cię widzą, tak Cię piszą” co tylko utwierdza  w przekonaniu, że to jak wyglądamy, jest czymś ważnym. Tak było w prehistorii, gdzie tylko najsilniejszy miał czym się okryć, tak było w średniowieczu, gdzie strojem pokazywano status i bogactwo,  tak też jest i teraz. Strojem i wyglądem pokazujemy to, kim jesteśmy, jakie są nasze zainteresowania, a także pokazujemy w ten sposób nasz szacunek do drugiej osoby.

Pierwsze wrażenie podczas rekrutacji

Skoro o szacunku mowa, jakie wrażenie zrobiłaby na Was osoba, która na pierwszą randkę przyszłaby z nieumytą głową, ubraniami noszącymi ślady wczorajszego dnia i gumą w ustach? Z całą pewnością nie najlepsze. Pierwsze wrażenie na temat danej osoby jesteśmy w stanie stworzyć już na podstawie pierwszych dwudziestu sekund, wtedy już możemy określić czy dana osoba odpowiada naszym „wymaganiom kulturowym” czy nie. Podobny mechanizm występuje w relacji rekruter – kandydat. Dlatego też bardzo ważne jest, aby zadbać o to pierwsze wrażenie.

Poza uśmiechem, gestykulacją oraz podaniem dłoni na powitanie, ubiór jest kolejnym czynnikiem, na podstawie którego jesteśmy w stanie opisać daną osobę. Czy w takim razie, wybierając się na rozmowę o pracę, niezbędny jest strój galowy? Nie! Biała koszula, czarna spódniczka i marynarka nie są już wymaganymi elementami. Przede wszystkim ważne jest, aby być ubranym schludnie i elegancko. Rekruter powinien od razu odczuć, że kandydat nie założył na siebie przypadkowych ubrań, tylko starannie je rozważył i dobrał do sytuacji. Może to być marynarka w kratę i gładka koszulka pod spodem, może to być niebieska sukienka, ma być po prostu estetycznie i gustownie.

Wygląd adekwatny do sytuacji

Zdarza się, że kandydaci przed wejściem na rozmowę rekrutacyjną wstępują do toalety, aby się w niej przebrać, bo przecież podczas podróży można się spocić czy wygnieść. Czy to koniecznie? Nie. Czasem wystarczy ochłonąć przez chwilkę, a wymięte ubrania po prostu wygładzić. Nie dajmy się zwariować i nie doprowadźmy do przypadku, w którym na kilka rozmów rekrutacyjnych jednego dnia kandydaci noszą nowe zestawy ubrań. Wszystko z rozsądkiem. Z drugiej strony, takie same zasady obowiązują Waszych rekruterów. Od nich tak samo, jak i od kandydatów oczekuje się przygotowania do przeprowadzenia rozmowy  pod względem merytorycznym, a także zorganizowanie odpowiednich warunków do takiej rozmowy. I w to włącza się odpowiedni ubiór. Kiedy zobaczycie rekrutera, którego wygląd pozostawia wiele do życzenia, a koszula posiada plamy po kawie, niech zapali się Wam czerwona lampka. Może to kwestia swobodnego podejścia do danego tematu, a może to po prostu brak odpowiednich wzorców kulturowych. Dalej idąc, takie same zasady powinny obowiązywać w każdym biurze czy przestrzeni open space, wygląd powinien być po prostu adekwatny do sytuacji. Każdy powinien wystrzegać się ubrań, które mogą powodować urażenie uczuć innej osoby (mowa tu na przykład o koszulkach z obraźliwymi napisami lub obrazkami, koszulkami klubów piłkarskich czy ukazujące poglądy polityczne) bądź świadczą o niechlujstwie. Pamiętajmy też, że każdemu mogą zdarzyć się wpadki i nie należy definitywnie kogoś od razu przekreślać.

W dobie, gdy dla każdego ważny jest indywidualizm i możliwość wyrażania samego siebie, nie niszczmy tego. Pozwólmy naszym kandydatom, a później pracownikom, być sobą i nikogo nie udawać. Wtedy cały łańcuch kandydat – pracodawca będzie szczęśliwy
i zadowolony, co w efekcie przełoży się na dobre relacje i wyniki w pracy.

Martyna Trocka – Specjalista ds. rekrutacji

Więcej wpisów