Przejęcie pracownika z agencji pracy tymczasowej – na czym polega i kiedy jest możliwe?

Model pracy tymczasowej często prowadzi do podobnego scenariusza: firma korzysta ze wsparcia agencji, weryfikuje kompetencje pracownika w praktyce, a po pewnym czasie rozważa jego bezpośrednie zatrudnienie. W tym kontekście pojawia się pojęcie przejęcia pracownika z agencji pracy tymczasowej. Choć jest to rozwiązanie powszechnie stosowane, rodzi konkretne pytania prawne – kiedy taki krok jest dopuszczalny, jak wygląda zakończenie współpracy z agencją i jakie obowiązki spoczywają na poszczególnych stronach. Przyjrzyjmy się tym zagadnieniom.

 

 

 

Co oznacza przejście pracownika z agencji pracy tymczasowej?

Przejęcie pracownika oznacza zakończenie zatrudnienia w ramach umowy o pracę tymczasową i nawiązanie nowego stosunku pracy bezpośrednio z firmą, w której dana osoba wykonywała obowiązki. W praktyce kończy się więc współpraca z agencją pracy tymczasowej, a rozpoczyna zatrudnienie u nowego pracodawcy.

Warto podkreślić, że nie jest to „przepisanie” umowy. Przejęcie pracownika zawsze wiąże się z zawarciem nowej umowy, najczęściej umowy o pracę, już bez udziału agencji. Od tego momentu firma staje się pełnoprawnym pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy.

https://grupaprogres.pl/oferty-pracy/

 

 

 

Podstawa prawna przejęcia pracownika tymczasowego

Praca tymczasowa jest szczegółowo uregulowana w ustawie z dnia 9 lipca 2003 r.o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

To ona określa, że:

• umowa o pracę tymczasową jest zawierana pomiędzy pracownikiem a agencją pracy tymczasowej,
• agencja pozostaje formalnym pracodawcą,
• pracodawca użytkownik odpowiada za organizację i warunki wykonywania pracy.

Jednocześnie przepisy nie zakazują przejęcia pracownika po zakończeniu umowy tymczasowej. Wręcz przeciwnie – ustawodawca przewidział taki model jako naturalny element rynku pracy, pod warunkiem że przejęcie następuje po ustaniu umowy z agencją albo zgodnie z jej warunkami.

 

Najczęściej przejęcie pracownika tymczasowego następuje w jednej z trzech sytuacji:

1. Po zakończeniu umowy tymczasowej – umowa wygasa z upływem czasu, na jaki została zawarta, a firma decyduje się zaproponować dalsze zatrudnienie.
2. Po wykorzystaniu limitu pracy tymczasowej – pracownik może wykonywać pracę u jednego pracodawcy użytkownika maksymalnie przez 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy. Po osiągnięciu tego limitu dalsza współpraca w ramach pracy tymczasowej nie jest możliwa, ale możliwe jest bezpośrednie zatrudnienie.
3. Na podstawie ustaleń z agencją – w praktyce część umów między firmą a agencją przewiduje możliwość wcześniejszego przejęcia pracownika, często po spełnieniu określonych warunków lub po upływie ustalonego okresu.

 

 

 

Rola agencji pracy tymczasowej przy przejęciu

Agencja pracy tymczasowej do momentu zakończenia umowy pozostaje formalnym pracodawcą. Oznacza to, że:

• wypłaca wynagrodzenie,
• odprowadza składki ZUS,
• prowadzi dokumentację pracowniczą,
• wystawia świadectwo pracy po ustaniu zatrudnienia.

Dopiero po rozwiązaniu umowy tymczasowej odpowiedzialność przechodzi na nowego pracodawcę. W praktyce agencja najpóźniej w drugim dniu po zakończeniu zatrudnienia powinna przekazać pracownikowi komplet dokumentów związanych z dotychczasową pracą.

 

 

 

Obowiązki pracodawcy po przejęciu pracownika tymczasowego

Po przejęciu pracownika firma staje się pełnoprawnym pracodawcą. Oznacza to przejęcie wszystkich standardowych obowiązków pracodawcy, w tym:

• zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych,
• wypłaty wynagrodzenia,
• zapewnienia warunków pracy i BHP,
• prowadzenia akt osobowych.

Nowy pracodawca odpowiada również za ustalenie warunków zatrudnienia – rodzaju umowy, czasu pracy, stanowiska oraz wynagrodzenia. Co istotne, nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracownik został zatrudniony na czas nieokreślony, jeśli strony tak ustalą.

 

 

 

Wynagrodzenie i warunki pracy po przejęciu

W okresie pracy tymczasowej pracownik ma prawo do takiego samego wynagrodzenia jak osoby zatrudnione na podobnych stanowiskach. Po przejęciu warunki mogą zostać:

• utrzymane na tym samym poziomie,
• zmienione w drodze nowej umowy,
• rozszerzone o dodatkowe benefity.

Przejęcie pracownika bardzo często oznacza poprawę stabilności zatrudnienia i większą przewidywalność warunków pracy, co z perspektywy pracownika bywa kluczowe przy podejmowaniu decyzji.

 

 

 

Czy pracownik musi wyrazić zgodę na przejęcie?

Tak. Przejęcie pracownika tymczasowego zawsze wymaga jego wyraźnej zgody. Nie istnieje mechanizm automatycznego „przeniesienia” z agencji do firmy użytkownika. Zatrudnienie bezpośrednie oznacza zakończenie dotychczasowej współpracy z agencją i zawarcie nowej umowy z innym pracodawcą.

Dla pracownika jest to istotny moment decyzyjny. Może on:

• negocjować warunki nowej umowy, w tym wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i zakres obowiązków,
• zdecydować, czy odpowiada mu zaproponowana forma zatrudnienia (np. czas określony lub nieokreślony),
• porównać ofertę z innymi możliwościami dostępnych na rynku pracy.

Z punktu widzenia prawa brak zgody pracownika oznacza, że przejęcie nie dochodzi do skutku, a dotychczasowe zasady współpracy obowiązują do momentu zakończenia umowy z agencją.

 

 

 

Korzyści i wyzwania związane z przejęciem pracownika

Z perspektywy pracodawcy użytkownika przejęcie pracownika tymczasowego przynosi konkretne korzyści organizacyjne i biznesowe:

• oszczędność czasu i kosztów rekrutacji – firma nie musi prowadzić kolejnego procesu naboru ani testować kandydatów od zera,
• zatrudnienie osoby już sprawdzonej w praktyce – pracownik zna zakres obowiązków, specyfikę stanowiska i realne tempo pracy,
• lepsze dopasowanie do zespołu i kultury organizacyjnej – decyzja o zatrudnieniu opiera się na faktycznej współpracy, a nie wyłącznie na CV i rozmowie kwalifikacyjnej,
• ciągłość wykonywania zadań – brak przerwy organizacyjnej między zakończeniem pracy tymczasowej a nowym zatrudnieniem.

Pojawiają się jednak również  wyzwania związane z przejęciem pracownika. Dotyczą przede wszystkim kwestii formalnych i organizacyjnych. Proces ten wymaga prawidłowego zakończenia umowy tymczasowej zawartej z agencją oraz rozliczenia współpracy, w tym ewentualnych opłat wynikających z umowy handlowej między firmami.

Po stronie pracodawcy pojawia się także obowiązek przygotowania i podpisania nowej umowy z pracownikiem, zgodnej z przepisami prawa pracy, a następnie dopilnowania ciągłości dokumentacji kadrowej.

 

 

 

Podsumowanie – co oznacza przejęcie w praktyce?

Przejęcie pracownika z agencji pracy tymczasowej to proces, który:

• kończy zatrudnienie tymczasowe,
• rozpoczyna nowy stosunek pracy,
• przenosi wszystkie obowiązki na nowego pracodawcę.

Choć formalnie wymaga kilku kroków, w praktyce jest to jedno z najczęściej stosowanych rozwiązań na rynku pracy, korzystne zarówno dla firm, jak i dla pracowników szukających stabilnego zatrudnienia. Jeśli zastanawiasz się, czy taki model ma sens w Twojej organizacji, warto spojrzeć na niego nie jak na wyjątek, ale jako naturalne przedłużenie pracy tymczasowej.

 

 

 

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy przejęcie pracownika z agencji wymaga zawarcia nowej umowy?

Tak. Przejęcie następuje zawsze na podstawie umowy zawartej już bezpośrednio z firmą, w której pracownik będzie kontynuował zatrudnienie. Oznacza to formalne rozpoczęcie nowej pracy na warunkach ustalonych przez strony.

Czy po przejęciu zachowana jest ciągłość zatrudnienia?

Nie w sensie formalnym. Umowa z agencją zostaje zakończona, a nowy stosunek pracy powstaje odrębnie. Ciągłość doświadczenia zawodowego pozostaje, ale dokumentacyjnie są to dwa różne okresy zatrudnienia.

Czy warunki po przejęciu muszą być takie same jak wcześniej?

Nie ma takiego obowiązku. Warunki ustalane są indywidualnie i mogą być inne niż w pracy tymczasowej, o ile odpowiadają zakresowi obowiązków na danym stanowisku i są zgodne z przepisami prawa pracy.