Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?

Sejm przyjął ustawę – co to oznacza?

Sejm Rzeczypospolitej Polskiej uchwalił ustawę, która wygasza rozwiązania wprowadzone ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym. Nowe przepisy mają wejść w życie 5 marca 2026 roku i wprowadzą szereg istotnych zmian zarówno dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, jak i dla polskich pracodawców oraz instytucji publicznych.

Etapy legislacyjne i wejście w życie

Senat w dniu 28 stycznia 2026 r. przyjął ustawę bez poprawek, co oznacza zakończenie prac parlamentarnych. Ustawa zostanie teraz przekazana do podpisu Prezydenta RP, który ma 21 dni na jej podpisanie. Nowe regulacje co do założeń mają obowiązywać od 5 marca 2026 r.

Nowa definicja pobytu – beneficjent ochrony czasowej

Nowelizacja ustawy wprowadza nową definicję pobytu obywateli Ukrainy – od marca 2026 roku będą oni funkcjonować jako beneficjenci ochrony czasowej. Nadal możliwe będzie posługiwanie się numerem PESEL z adnotacją UKR, który będzie głównym identyfikatorem w kontaktach z administracją publiczną i pracodawcami.

Dokument cyfrowy zamiast zaświadczenia – pełna digitalizacja

Tradycyjne papierowe zaświadczenia Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców zostaną zastąpione dokumentem elektronicznym dostępnym w aplikacji mObywatel (usługa Diia.pl). Nowy dokument:

  • będzie oficjalnym potwierdzeniem statusu UKR,
  • umożliwi wielokrotne przekraczanie granicy,
  • może zostać unieważniony w przypadku zmiany statusu.

Dla pracodawców oznacza to obowiązek bieżącej weryfikacji statusów pracowników.

Praca obywateli Ukrainy – powiadomienia nadal aktualne

Przepisy przejściowe przewidują, że:

  • obywatele Ukrainy z PESEL UKR mogą pracować na podstawie powiadomienia,
  • osoby z innym legalnym statusem pobytowym mogą również pracować, ale tylko przez 3-letni okres przejściowy (do marca 2029).

Brak złożenia wymaganego powiadomienia będzie skutkować karą grzywny od 1 000 do 3 000 zł. Dotychczas złożone powiadomienia zachowują ważność.

Możliwość prowadzenia działalności gospodarczej (B2B)

Ustawa nie ogranicza możliwości prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej:

  • przedsiębiorcy zarejestrowani przed 5 marca 2026 mogą kontynuować działalność,
  • nowi beneficjenci ochrony czasowej również będą mogli zakładać firmy po tej dacie.

To dobra wiadomość dla samozatrudnionych obywateli Ukrainy i firm współpracujących z nimi na zasadzie B2B.

Obowiązek aktualizacji danych PESEL – kluczowy termin 31 sierpnia 2026

Osoby, które uzyskały PESEL UKR bez okazania paszportu lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem, muszą zaktualizować swoje dane do 31 sierpnia 2026 roku. Brak aktualizacji skutkuje:

  • utratą ochrony czasowej od 1 września 2026 r.,
  • zmianą statusu pobytowego na NUE,
  • potencjalną utratą legalnej podstawy zatrudnienia.

Dłuższe terminy w postępowaniach pobytowych

Ze względu na skalę wniosków, czas na wydanie karty pobytu CUKR zostaje wydłużony z 90 do 180 dni. Przedłużona została także ważność wiz, kart pobytu i bezwizowego pobytu – do 4 marca 2027 roku.

Delegacje zagraniczne – ryzyko utraty legalności pobytu

Uwaga dla firm: delegowanie obywatela Ukrainy z PESEL UKR poza Polskę na ponad 30 dni może skutkować utratą ochrony czasowej. Każdy wyjazd powinien być indywidualnie analizowany.

Zmiany w przepisach zabezpieczających

Uchylenie art. 42a oznacza:

  • brak możliwości uzyskania rocznego pobytu w sytuacjach wyjątkowych,
  • brak okresu przejściowego dla złożonych wniosków,
  • konieczność szukania alternatywnych ścieżek legalizacji pobytu.

Wskazówki dla pracodawców – co zrobić już teraz?

Czas do marca 2026 roku to kluczowy okres przygotowawczy. Rekomendowane działania:

  • audyt statusów pobytowych wszystkich zatrudnionych obywateli Ukrainy,
  • weryfikacja poprawności numerów PESEL UKR,
  • informowanie pracowników o konieczności aktualizacji danych,
  • zaplanowanie działań legalizacyjnych z wyprzedzeniem.

Podsumowanie

Zmiany w przepisach to ogromne wyzwanie, ale też szansa na uporządkowanie procesów związanych z legalnością zatrudnienia i pobytem obywateli Ukrainy. Warto już teraz przygotować się do nadchodzących zmian, aby uniknąć ryzyka sankcji, utraty personelu i przestojów operacyjnych.

Julia Nowicka

Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
+48 6​03 980 200

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Imię i nazwisko
    Nazwa firmy
    Adres e-mail
    Numer telefonu
    w czym możemy Ci pomóc?

      Zostaw swoje dane
      Skontaktujemy się z Tobą

      Presja czasu a ryzyko błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać?

      Presja czasu a ryzyko błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać?

      Presja czasu a ryzyko błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać?

      ​Dlaczego presja czasu to dziś największy wróg pracodawcy i jak uniknąć błędów w zatrudnianiu cudzoziemców?

      Początek roku 2026 to dla wielu pracodawców okres wyjątkowo intensywny.Zmiany w przepisach dotyczących cudzoziemców, zapowiedzi nowych regulacji – w szczególności w zakresie zatrudniania obywateli Ukrainy – powodują naturalny niepokój i presję, aby działać szybko. I właśnie w tym momencie pojawia się największe ryzyko. Nielegalne powierzenie wykonywania pracy bardzo rzadko wynika ze złej woli pracodawcy.

      Najczęściej jest efektem:

      • pośpiechu,
      • błędnej interpretacji przepisów,
      • braku planowania,
      • albo przekonania, że „przecież dokument jest”.

      Ten artykuł ma na celu przypomnieć, na co pracodawcy muszą zwracać uwagę, a zwłaszcza wtedy, gdy zmiany w przepisach wymagają szybkich decyzji.

      Nielegalne powierzenie pracy – co to naprawdę oznacza?

      Za nielegalne powierzenie pracy uznaje się każdą sytuację, gdy cudzoziemiec:

      • pracuje bez dokumentu legalizującego pracę,
      • nastąpiła zmiana warunków w trakcie zatrudnienia niż wskazane w dokumencie (stanowisko, etat, umowa, wynagrodzenie),
      • rozpoczął pracę przed uzyskaniem wymaganego dokumentu,
      • kontynuuje pracę po wygaśnięciu dokumentu lub bez aktualizacji przy zmianach.

      Kluczowa zasada:

      Dokument legalizujący pracę musi być zgodny 1:1 z rzeczywistym wykonywaniem pracy.

      Konsekwencje nielegalnego powierzenia wykonywania pracy

      Dlaczego to jest jedna z najpoważniejszych sankcji dla pracodawcy?

      Nielegalne powierzenie wykonywania pracy to jedno z najpoważniejszych naruszeń, z jakimi może spotkać się pracodawca i nie sprowadza się wyłącznie do „braku dokumentu”, lecz bardzo często do pracy wykonywanej na innych warunkach niż wskazane w decyzji, oświadczeniu czy powiadomieniu. Konsekwencją takiego naruszenia może być kara grzywny sięgająca nawet 50 000 zł za każdego cudzoziemca, przy czym od niedawna w ramach jednej kontroli każda osoba traktowana jest jako odrębne naruszenie. Co szczególnie istotne, dwukrotne ukaranie pracodawcy w ciągu dwóch lat skutkuje faktyczną blokadą zatrudniania nowych cudzoziemców, ponieważ firma traci możliwość uzyskiwania kolejnych oświadczeń i zezwoleń na pracę. W praktyce oznacza to nie tylko wysokie koszty finansowe, lecz także stopniową utratę pracowników i realne zagrożenie dla ciągłości działalności, dlatego do legalizacji zatrudnienia cudzoziemców należy podchodzić z wyprzedzeniem i bez presji czasu.

      Jak uniknąć błędów w zatrudnianiu cudzoziemców? – podpowiadamy:

      Mit „wolnego dostępu do rynku pracy” obywateli Ukrainy

      Często spotykane (i błędne) przekonanie: „Obywatele Ukrainy mają wolny dostęp do rynku pracy, więc można ich zatrudniać bez formalności”. Właśnie dlatego zatrudnienie obywateli Ukrainy jest często źródłem problemów.

      Jak jest naprawdę?

      Do 4 marca 2026 r. zatrudnienie obywateli Ukrainy:

      • odbywa się na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy,
      • które pracodawca składa w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.

      Powiadomienie:

      • określa konkretne warunki pracy,
      • każda zmiana warunków (stanowisko, etat, wynagrodzenie, umowa) – wymaga złożenia nowego powiadomienia w ciągu 7 dni.

      Przykład:

      Pracownik z Ukrainy został zatrudniony na pełen etat jako magazynier. Po miesiącu w związku ze spadkiem na produkcji zaczyna pracować na 1/2 etatu – bez nowego powiadomienia. W czasie kontroli uznano, że praca była wykonywana niezgodnie z warunkami powiadomienia.
      Efekt: kara za nielegalne powierzenie pracy – mimo że dokument „był”.

      Dokument, który w 2026 r. stanie się kluczowy – Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

      Oświadczenie to obecnie najbardziej newralgiczny dokument z punktu widzenia pracodawców. Dotyczy obywateli Ukrainy, Białorusi, Armenii i Mołdawii – i wszystko wskazuje na to, że od wiosny 2026 r. zakres jego stosowania wobec obywateli Ukrainy znacząco wzrośnie.

      Zasady?

      • musi być pozyskany przed zatrudnieniem,
      • zawiera sztywne warunki pracy,
      • wymaga braku zaległości w ZUS i US.
      • każda zmiana oznacza konieczność uzyskania nowego oświadczenia,
      • procedura trwa od 7 do 30 dni, kosztuje 400 zł  i wymaga spełnienia ważnego warunku po stronie pracodawcy – wysłania skanu umowy do urzędu pracy przed powierzeniem pracy.

      Przykład:
      Firma zatrudniła cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy na stanowisku operator wózka widłowego. Umowa została podpisana obustronnie, a jej skan przesłano do urzędu pracy przed rozpoczęciem pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po dwóch miesiącach pracownik bardzo dobrze się sprawdził i zapadła decyzja o jego awansie na stanowisko brygadzisty.

      Decyzja o zmianie stanowiska została podjęta 30 stycznia, a nowy zakres obowiązków miał obowiązywać od 1 lutego. Firma złożyła wniosek o nowe oświadczenie, jednak dokument został wydany dopiero od 5 lutego, a dopiero tego dnia przesłano również do urzędu skan nowej umowy. W efekcie w okresie od 1 do 4 lutego cudzoziemiec wykonywał pracę na stanowisku brygadzisty bez ważnego oświadczenia na te warunki, co podczas kontroli zostało zakwalifikowane jako nielegalne powierzenie wykonywania pracy, mimo że różnica wyniosła zaledwie kilka dni.

      Kontrola uznała pracę za nielegalną. Dodatkowo firma, która wcześniej miała już jedno naruszenie, straciła możliwość zatrudniać cudzoziemców na okres 2 lat!

      Dokument, który nie wybacza pośpiechu – Zezwolenie na pracę

      Zezwolenie na pracę to pełna procedura administracyjna. Czas oczekiwania realnie wynosi dziś 3–5 miesięcy.

      Zasady?

      • musi być pozyskany przed zatrudnieniem,
      • zawiera sztywne warunki pracy,
      • wymaga weryfikacji sytuacji finansowej pracodawcy oraz braku zaległości w ZUS i US.
      • każda zmiana oznacza konieczność uzyskania nowego zezwolenia na pracę,

      Przykład:
      Firma zatrudniła cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę na stanowisku „operator maszyn”. Po dwóch miesiącach, wewnętrzną decyzją, zmieniono mu zakres obowiązków i nazwę stanowiska. Zmiana nie została zgłoszona, nowe zezwolenie nie zostało uzyskane.
      W czasie kontroli uznano, że praca była wykonywana na innych warunkach niż wskazane w decyzji.

      „Ma kartę” nie znaczy „może pracować wszędzie” – Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu)

      Karty pobytu wydawane na podstawie pracy są ściśle powiązane z warunkami zatrudnienia – albo w samej decyzji, albo w Załączniku nr 1.

      Cudzoziemiec posiadał ważną kartę pobytu wydaną na firmę A. Firma B uznała, że skoro karta jest ważna, można rozpocząć współpracę. W praktyce była to praca wykonywana bez tytułu uprawniającego do pobytu, tak jak pobyt jest ścisłe związany z warunkami pracy wskazanymi w decyzji pobytowe.  Zatrudnienie zostało uznane za nielegalne.

      Ważne:
      Przy kartach pobytu kluczowe jest sprawdzenie na jakiej podstawie prawnej oraz na jakie warunki wydana decyzja!

      Co może zrobić pracodawca już dziś?

      • sprawdzić, na jakiej podstawie pracują obecni cudzoziemcy,
      • zweryfikować, czy warunki pracy są zgodne z dokumentami,
      • zaplanować z wyprzedzeniem zatrudnienie obywateli Ukrainy bez PESEL UKR(ochrona czasowa),
      • przygotować się organizacyjnie na zwiększoną liczbę oświadczeń.

      Jeżeli pojawia się myśl: „A może u nas też coś jest nie tak?” — to najlepszy moment, aby to sprawdzić, zanim zrobi to kontrola.

      Audyt legalności zatrudnienia lub wsparcie w zaplanowaniu procedur pozwalają uniknąć błędów, których później nie da się naprawić.

       

       

      Julia Nowicka

      Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

      kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
      +48 6​03 980 200

      Napisz do nas

      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

        Imię i nazwisko
        Nazwa firmy
        Adres e-mail
        Numer telefonu
        w czym możemy Ci pomóc?

          Zostaw swoje dane
          Skontaktujemy się z Tobą

          Kiedy wziąć urlop w 2026 roku? Najlepsze wykorzystanie dni ustawowo wolnych od pracy

          Kiedy wziąć urlop w 2026 roku? Najlepsze wykorzystanie dni ustawowo wolnych od pracy

          Kiedy wziąć urlop w 2026 roku? Najlepsze wykorzystanie dni ustawowo wolnych od pracy

           

          Kiedy wziąć urlop w 2026 roku? Praktyczny kalendarz urlopowy

          Planujesz urlop w 2026 roku? Dowiedz się, jak wykorzystać święta i długie weekendy, by wypoczywać jak najwięcej przy jak najmniejszym zużyciu dni urlopowych. Sprawdź najlepsze terminy na urlop w 2026 roku i zaplanuj z wyprzedzeniem.

          Dni ustawowo wolne od pracy w 2026 roku – pełna lista świąt

          W 2026 roku czeka nas 13 dni ustawowo wolnych od pracy.

          • 1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok
          • 6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli
          • 5 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc
          • 6 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny
          • 1 maja (piątek) – Święto Pracy
          • 3 maja (niedziela) – Święto Konstytucji 3 Maja
          • 24 maja (niedziela) – Zielone Świątki
          • 4 czerwca (czwartek) – Boże Ciało
          • 15 sierpnia (sobota) – Wniebowzięcie NMP
          • 1 listopada (niedziela) – Wszystkich Świętych
          • 11 listopada (środa) – Święto Niepodległości
          • 25 grudnia (piątek) – Boże Narodzenie
          • 26 grudnia (sobota) – Drugi dzień Świąt

          Jak zaplanować urlop w 2026 roku, by maksymalnie wydłużyć wypoczynek?

          Odpowiednie rozplanowanie dni urlopowych wokół świąt i weekendów pozwala uzyskać nawet ponad 40 dni wolnych. Kluczem są tzw. „mostki” i planowanie z wyprzedzeniem.

          Długie weekendy w 2026 roku – kiedy warto wziąć wolne?

          1–11 stycznia
           Urlop 2, 5, 7 i 8 stycznia = 9 dni wolnych (z weekendami i świętami).

          4–7 czerwca
           Boże Ciało wypada w czwartek (4.06). Urlop w piątek 5 czerwca = 4 dni wolne.

          13–17 sierpnia
           Urlop w czwartek i piątek (13–14.08) = 5 dni wolnego (z 15.08 i weekendem).

          8–16 listopada
           Wolne 9, 10, 12 i 13 listopada = 9 dni urlopu z rzędu z 11.11 w środku.

          20–29 grudnia
           Urlop 21–24 grudnia = 10 dni wolnego dzięki świętom i weekendowi.

          Najlepszy czas na urlop w 2026 roku – pora roku ma znaczenie

          • Wiosna (kwiecień–czerwiec) – korzystaj z Wielkanocy, Bożego Ciała i cieplejszej pogody.
          • Lato (lipiec–sierpień) – klasyczny sezon urlopowy, świetny na dłuższe wyjazdy.
          • Jesień (listopad) – strategiczne dni wolne wokół 11 listopada.
          • Zima (grudzień–styczeń) – święta i Nowy Rok idealne na rodzinny wypoczynek.

          Podsumowanie – ile wolnego możesz mieć w 2026 roku?

          Dzięki rozsądnemu planowaniu można uzyskać ponad 40 dni wolnego, wykorzystując zaledwie ok. 20 dni urlopowych. Planuj wcześniej, korzystaj z „mostków” i świąt, a zyskasz więcej czasu na odpoczynek lub podróże.

           

          Napisz do nas

          Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

            Nowe rozporządzenia od 1 grudnia 2025 r. – kolejny etap reformy rynku pracy cudzoziemców w Polsce

            Nowe rozporządzenia od 1 grudnia 2025 r. – kolejny etap reformy rynku pracy cudzoziemców w Polsce

            Nowe rozporządzenia od 1 grudnia 2025 r. – kolejny etap reformy rynku pracy cudzoziemców w Polsce

            Z dniem 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które stanowią kolejny etap wdrażania nowej ustawy o dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

            Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd najważniejszych nowych regulacji wraz z omówieniem wpływu na pracodawców i rynek pracy.

             

             

            1. Rozporządzenie ws. wysokości opłat za zezwolenia i oświadczenia (Dz.U. 2025 poz. 1622)

            Wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

            Czterokrotny wzrost kosztu opłat urzędowych za wnioski!

            • Oświadczenia o powierzeniu pracy – opłata zwiększona do 400 zł
            • Zezwolenie na pracę dla polskiego podmiotu – opłata zwiększona do 400 zł
            • Zezwolenia na pracę sezonową – opłata 100 zł
            • Uwaga! Zezwolenie na pracę w przypadku delegowania do Polski – aż do 800 zł

             

             

            2. Rozporządzenie ws. przypadków pracy bez zezwolenia lub oświadczenia (Dz.U. 2025 poz. 1620)

            Wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

            To rozporządzenie porządkuje katalog wyjątków i określa, kiedy cudzoziemiec może legalnie pracować bez zezwolenia lub oświadczenia:

            • doprecyzowano i uporządkowano wcześniejsze wyjątki,
            • dodano nowe kategorie uprawnionych, m.in.:
              • studentów stacjonarnych określonych uczelni,
              • absolwentów polskich szkół i uczelni,
              • osoby posiadające szczególny status pobytowy,
              • pracowników instytucji publicznych.

            Szczególne znaczenie dla studentów:

            Od 1 grudnia 2025 r. prawo do pracy bez zezwolenia przysługuje studentom studiów stacjonarnych, ale tylko w uczelniach:

            • zatwierdzonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych, lub
            • niepodlegających obowiązkowi zatwierdzenia i wobec których nie wydano decyzji o zakazie przyjmowania cudzoziemców.

            Okres przejściowy: od 1 grudnia 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. przepis ten stosuje się także do studentów uczelni niepublicznych i publicznych zawodowych, które jeszcze nie spełniają wymogów zatwierdzenia.

            Na co zwrócić uwagę:

             

            3. Rozporządzenie ws. państw objętych procedurą oświadczeń (Dz.U. 2025 poz. 1617)

            Wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

            To rozporządzenie szczególnie uderza w firmy zatrudniające obywateli Gruzji, którzy dotychczas korzystali z najprostszej ścieżki składania oświadczeń.  

            Najważniejsze zmiany:

            • Gruzini zostali usunięci z procedury oświadczeń – od 1.12.2025 r. nie można już składać oświadczeń o powierzeniu pracy obywatelom Gruzji,
            • oświadczenia zarejestrowane wcześniej pozostają ważne do końca okresu ich obowiązywania,
            • brak możliwości uzyskania wpisu wielosezonowego dla obywateli Gruzji,
            • postępowania wszczęte przed 1.12.2025 r. będą rozpatrywane na starych zasadach.

            Na co zwrócić uwagę:

            • Pracodawcy zatrudniający Gruzinów muszą przejść na ścieżkę zezwoleń na pracę (typ A) lub zezwoleń sezonowych.
            • Warto zaplanować procesy legalizacji z wyprzedzeniem, by uniknąć przerw w zatrudnieniu.

             

             

            4. Rozporządzenie ws. dokumentów dołączanych do wniosku o zezwolenie na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1629)

            Wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.

            Wprowadza nowy katalog załączników, które pracodawca musi dołączyć do:

            • wniosku o zezwolenie na pracę  oraz zezwolenie na pracę sezonową
            • oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,

            Co wprowadza to rozporządzenie?

            1) Obowiązkowe oświadczenia pracodawcy:

            • Oświadczenie o wysokości wynagrodzenia – Pracodawca potwierdza, że wynagrodzenie podane we wniosku ➡ nie jest niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
            • Oświadczenie o posiadaniu środków finansowych – Pracodawca oświadcza, że posiada środki lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wobec cudzoziemca.
            • Oświadczenie o wiedzy dot. karalności cudzoziemca – Pracodawca oświadcza, czy cudzoziemiec był karany za przestępstwa z art. 270–275 Kodeksu karnego (m.in. fałsz dokumentów, poświadczenie nieprawdy, wyłudzenie poświadczenia nieprawdy).

            2) Nowe wymagania dla Agencji Pracy Tymczasowej:

            • dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika – potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;

             

             

            5. Rozporządzenie MSWiA z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz.U. 2025 poz. 1647)

            Wejście w życie: 1 grudnia 2025 r.

            Rozporządzenie to uzupełnia reformę rynku pracy cudzoziemców, wprowadzając nowe wzory formularzy i załączników do wniosków o pobyt czasowy.

            Najważniejsze zmiany:

            • nowy formularz wniosku,
            • nowy zestaw załączników,
            • zmniejszona liczba zdjęć – z 4 do 2.

            Na co zwrócić uwagę:

            • Od 1 grudnia 2025 r. urzędy nie będą przyjmować starych formularzy i załączników.
            • Nawet jeśli cudzoziemiec złoży wniosek 1 grudnia z załącznikiem podpisanym 28 listopada, zostanie on odrzucony jako niezgodny z aktualnym wzorem.
            • Pracodawcy i pełnomocnicy powinni niezwłocznie zaktualizować swoje szablony dokumentów, by uniknąć odmów.

             

             

            Wnioski dla pracodawców

            Z czym zderzą się pracodawcy po 1 grudnia?

            • Większa formalizacja i biurokracja – nowe oświadczenia, nowe dokumenty, nowe weryfikacje.
            • Znaczny wzrost kosztów – czterokrotny wzrost opłat za oświadczenia.
            • Koniec taniej i szybkiej ścieżki dla ob. Gruzji.
            • Ryzyko nielegalnego zatrudnienia studentów, jeśli uczelnia nie spełnia warunków.
            • Konieczność analizy każdego przypadku pod kątem wyłączeń od obowiązku posiadania zezwolenia.

            Rekomendacje

            • Dokonać aktualizacji planów budżetowych – uwzględniając wzrost kosztów administracyjnych, w szczególności nową wysokość opłat za rejestrację oświadczeń i wniosków o zezwolenie na pracę.
            • Przeprowadzić audyt statusów pobytowych zatrudnionych cudzoziemców, ze szczególnym uwzględnieniem obywateli Gruzji oraz studentów uczelni wyższych, w celu zapewnienia zgodności zatrudnienia z nowymi przepisami obowiązującymi od dnia 1 grudnia 2025 r.
            • Zweryfikować status uczelni wyższych, których studenci wykonują pracę w ramach zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem uczelni niepublicznych i publicznych zawodowych objętych okresem przejściowym do dnia 30 czerwca 2026 r.
            • Zapewnić odpowiednią komunikację wewnętrzną pomiędzy działami HR, kadr i operacyjnymi, w celu prawidłowego wdrożenia nowych procedur oraz uniknięcia błędów formalnych w procesach legalizacji pracy cudzoziemców

            Wymaga to nie tylko znajomości przepisów, ale aktywnych działań organizacyjnych – od wdrożeń systemowych, przez szkolenia zespołów HR, po audyty i przegląd statusów pobytowych.

            Jeśli potrzebujesz wsparcia w przeprowadzeniu audytu dokumentacji cudzoziemców lub chcesz przygotować swoje działy HR do nowych obowiązków – zapraszamy do kontaktu. Pomogę przełożyć zmiany w przepisach na konkretne rozwiązania organizacyjne.

             

             

             

            Julia Nowicka

            Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

            kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
            +48 6​03 980 200

            Napisz do nas

            Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

              Imię i nazwisko
              Nazwa firmy
              Adres e-mail
              Numer telefonu
              w czym możemy Ci pomóc?

                Zostaw swoje dane
                Skontaktujemy się z Tobą

                Umiejętności ludzkie vs. automaty: w co inwestują działy HR?

                Umiejętności ludzkie vs. automaty: w co inwestują działy HR?

                Umiejętności ludzkie vs. automaty: w co inwestują działy HR?

                Umiejętności ludzkie vs. automaty: Gdzie HR inwestuje w latach 2025 i dalej?

                Kiedy wchodzisz rano do biura i patrzysz, jak chatbot odpowiada na pytania kandydatów, a system ATS przesiewa setki CV w kilka sekund, możesz odnieść wrażenie, że era ludzkiego HR-u dobiega końca. Tymczasem prawda jest zupełnie inna.

                Im więcej automatyzacji w miejscu pracy, tym bardziej w cenie są te umiejętności pracowników, których żadna maszyna nie zastąpi. I to właśnie w nie – w kompetencje ludzkie – działy HR zaczynają inwestować tak, jakby od tego zależała przyszłość całych organizacji. Bo paradoksalnie w dobie automatyzacji tak właściwie jest.

                Robot nie zastąpi człowieka – znaczenie kompetencji miękkich

                Przez ostatnie lata temat automatyzacji w HR był traktowany jak nieunikniony scenariusz zagłady: maszyny przejmą rekrutację, analizę danych, a potem i resztę. Rzeczywistość okazała się bardziej wyważona. World Economic Forum przewiduje, że do 2030 roku automatyzacja może wyeliminować około 92 milionów miejsc pracy na świecie, ale jednocześnie stworzy 170 milionów nowych.

                W Polsce sytuacja wygląda podobnie, choć ma swoje lokalne niuanse. Według danych Verita HR, rynek pracy w 2025 roku zmaga się z realnym niedoborem talentów szczególnie w sektorach takich jak IT, produkcja czy logistyka. Ale tu nie chodzi tylko o brak rąk do pracy. Chodzi o brak ludzi z odpowiednimi kompetencjami. I to jest kluczowe rozróżnienie.

                Oczywiście można zatrudnić doskonałego programistę, który potrafi napisać czysty kod, ale jeśli nie umie współpracować z zespołem, słuchać klienta czy dostosować się do zmieniających się warunków projektu, to jego wartość dla firmy drastycznie spada. I właśnie dlatego HR przestaje pytać przyszłego pracownika tylko „czy umiesz?”, a zaczyna pytać „jak się zachowasz?”.

                Czym są umiejętności ludzkie?

                Gdyby zapytać dziesięć osób, co to są umiejętności miękkie, z dużym prawdopodobieństwem dostaniesz dziesięć różnych odpowiedzi. Jedni powiedzą „komunikacja”, drudzy „kreatywność”, jeszcze inni „empatia”. I wszyscy będą mieli rację, bo human skills (umiejętności ludzkie) to nie jedna konkretna rzecz – to zbiór kompetencji, które sprawiają, że człowiek potrafi działać w nieprzewidywalnym świecie.

                Wykorzystanie human skills w codziennej pracy

                Empatia brzmi miękko, prawda? Ale w praktyce to umiejętność, która pozwala menedżerowi wyczuć, że ktoś w zespole się wypala, zanim dojdzie do zwolnienia lekarskiego. To kompetencja rekrutera, który potrafi rozpoznać potencjał w kandydacie, który nie ma idealnego CV, ale ma iskrę w oczach i chęć rozwoju. To także podstawa budowania relacji z klientami, a tego nie da się zapisać w algorytmie.

                Kreatywność z kolei nie oznacza malowania obrazów czy wymyślania sloganów reklamowych. W kontekście pracy to zdolność do znajdowania nieszablonowych rozwiązań, kiedy standardowe przestają działać. To umiejętność łączenia kropek, których nikt wcześniej nie połączył. I to również jest coś, czego maszyna (choćby najlepiej zaprogramowana) wciąż nie potrafi.

                A adaptacja? To chyba najbardziej niedoceniana kompetencja ostatnich lat. W świecie, gdzie strategia sprzed roku może być dziś nieaktualna, a narzędzie, poznane w marcu, w sierpniu zostaje zastąpione czymś nowszym – elastyczność umysłu jest w cenie.

                Według analiz dotyczących przyszłości pracy, umiejętności takie jak krytyczne myślenie, rozwiązywanie złożonych problemów czy zdolność do uczenia się na bieżąco (tzw. kompetencje przyszłości) będą decydować o tym, kto odniesie sukces zawodowy w erze AI.

                Niedobór kompetencji ludzkich na polskim rynku pracy

                Polska stoi przed poważnym wyzwaniem. Z jednej strony mamy relatywnie dobrze wykształcone społeczeństwo, z drugiej – rynek pracy, który szybko się zmienia i wymaga kompetencji, których edukacja formalna często nie zapewnia. Careers in Poland wskazuje, że w 2025 roku kluczowe sektory (technologia, zdrowie, finanse) będą nadal poszukiwać specjalistów. I tu największym problemem nie jest liczebność tej luki, tylko profil kompetencyjny.

                Pracodawcy mówią wprost: brakuje ludzi, którzy potrafią myśleć samodzielnie, którzy nie czekają na polecenie, tylko widzą problem i go rozwiązują. Brakuje osób, które potrafią pracować w międzynarodowych zespołach, komunikować się jasno i budować relacje oparte na zaufaniu. Innymi słowy – brakuje human skills.

                Co ciekawe, problem ten dotyka wszystkich szczebli organizacji. Nie tylko młodych pracowników wchodzących na rynek, ale też menedżerów, którzy zostali awansowani za kompetencje techniczne, a teraz muszą zarządzać ludźmi i często nie wiedzą jak.

                Jak dział HR może wspierać pracowników w rozwoju umiejętności ludzkich?

                Coaching i mentoring – nie tylko dla kadry

                Kiedyś coaching był zarezerwowany dla CEO i kadry najwyższego szczebla. Dziś coraz więcej firm rozumie, że wsparcie w rozwoju powinno być dostępne szerzej.

                Coaching pozwala pracownikowi spojrzeć na swoje kompetencje z zewnątrz, zidentyfikować obszary do pracy i zaplanować realny rozwój. Mentoring natomiast buduje relacje międzypokoleniowe w firmie i sprawia, że wiedza nie przepada, kiedy ktoś odchodzi na emeryturę.

                Symulacje i scenariusze – trening bez ryzyka

                Żadne szkolenie z obsługi trudnego klienta nie nauczy tyle, co symulacja rozmowy, podczas której trener gra roszczeniowego klienta, a ty musisz zachować zimną krew. Żadne slajdy o zarządzaniu kryzysowym nie zastąpią rzeczywistej próby podjęcia decyzji pod presją czasu.

                Symulacje, warsztaty, a nawet case studies to narzędzia, które pozwalają ćwiczyć kompetencje miękkie w kontrolowanym środowisku. Można popełnić błąd, wyciągnąć wnioski i spróbować ponownie – bez konsekwencji dla biznesu.

                Rozwój kompetencji przyszłości, ale jakich?

                Tutaj warto być precyzyjnym. Nie chodzi o to, żeby nauczyć wszystkich „kreatywnego myślenia” i uznać sprawę za załatwioną. Chodzi o to, żeby zidentyfikować konkretne kompetencje, których dana organizacja będzie potrzebować za rok, dwa, pięć. I zacząć je budować już teraz.

                LinkedIn wskazuje, że w 2025 roku jednym z najważniejszych trendów w zarządzaniu kapitałem ludzkim jest holistyczne podejście do rozwoju – łączące kompetencje techniczne z miękkimi, wellbeing pracownika z efektywnością biznesową. Firmy, które potrafią to zrównoważyć, zyskują przewagę konkurencyjną nie tylko w rekrutacji, ale też w retencji talentów.

                Konkretnie? To może być np. program rozwoju kompetencji cyfrowych połączony z warsztatami z zarządzania stresem. Albo szkolenia z AI dla działów sprzedaży, ale razem z treningiem komunikacji z klientem. Bo technologia to narzędzie, a człowiek wciąż decyduje, jak je użyć.

                Człowiek + maszyna, czyli jak łączyć kompetencje ludzkie z technologią

                Największy błąd, jaki można popełnić w dyskusji o automatyzacji, to myślenie w kategoriach „albo-albo”. Albo ludzie, albo maszyny. Tymczasem przyszłość to wyraźne „i”. Ludzie i maszyny, razem, wykorzystujące swoje mocne strony.

                Dla przykładu weźmy proces rekrutacyjny. System ATS może przeskanować tysiące CV w sekundę, wyłapać słowa kluczowe, sprawdzić, czy kandydat spełnia formalne wymagania. Ale to rekruter podejmie decyzję, czy osoba pasuje kulturowo do organizacji, czy widać w niej potencjał do rozwoju, czy będzie dobrze współpracować z zespołem. Maszyna analizuje dane. Człowiek czyta między wierszami.

                To samo dotyczy analityki HR. Algorytmy potrafią przewidzieć, który pracownik ma największe ryzyko odejścia z firmy na podstawie wzorców zachowań. Ale to menedżer decyduje, co z tą informacją zrobić – czy porozmawiać, zaproponować nowe wyzwania, a może zmienić warunki pracy. Technologia dostarcza spostrzeżenia i dane wyjściowe, a człowiek podejmuje akcję.

                I właśnie w tym miejscu kryje się przyszłość HR. Nie w zastępowaniu ludzi przez automaty, ale w inteligentnym wykorzystaniu technologii do tego, by ludzie mogli robić to, co robią najlepiej – budować relacje, rozwiązywać problemy, tworzyć coś nowego.

                Jak zacząć budować strategię rozwoju kompetencji w zespole?

                Nie ma jednego uniwersalnego przepisu, który zadziała w każdej firmie. Ale są kroki, które warto przejść, żeby strategia rozwoju nie była tylko ładnym dokumentem w szufladzie, ale żywym elementem organizacji.

                Po pierwsze: zdiagnozuj, co masz i czego potrzebujesz.

                Nie na podstawie intuicji, ale na podstawie danych. Jakie kompetencje są dziś kluczowe dla realizacji celów biznesowych? Jakie będą liczyły się za rok? Jakie luki są widoczne w zespołach?

                Po drugie: zapytaj ludzi.

                Często to pracownicy najlepiej wiedzą, czego im brakuje do efektywnej pracy. Bywa, że to prosta umiejętność prezentacji, niekiedy zarządzanie czasem, albo radzenie sobie ze stresem. Warto słuchać.

                Po trzecie: zaplanuj konkretne działania i mierz efekty.

                Nie chodzi o to, żeby policzyć, ile osób przeszło szkolenie. Chodzi o to, by sprawdzić, czy po szkoleniu coś się zmieniło w ich pracy. Czy lepiej prowadzą projekty? Czy pojawia się mniej konfliktów? Czy klienci są bardziej zadowoleni?

                I po czwarte traktuj rozwój kompetencji jak proces, nie jednorazowe wydarzenie.

                To nie jest coś, co robisz raz do roku podczas corocznego szkolenia. To codzienna praca, feedback, rozmowy, wsparcie. To kultura uczenia się, którą powinno się budować dzień po dniu.

                Jaka przyszłość czeka zespoły, które jednocześnie stawiają na automatyzację i rozwój human skills?

                Wracamy do punktu wyjścia: umiejętności ludzkie kontra automaty. Ale już wiesz, że to nie jest walka. To współpraca. I to ludzie – z ich empatią, kreatywnością, adaptacją – trzymają stery.

                W najbliższych latach działy HR będą musiały wybrać: albo skupią się tylko na automatyzacji procesów i optymalizacji kosztów, albo zbudują organizacje, w których technologia wspiera rozwój człowieka, a kompetencje ludzkie stają się prawdziwą przewagą konkurencyjną.

                Firmy, które zainwestują w rozwój human skills, nie tylko łatwiej przyciągną talenty w walce o najlepszych. Dodatkowo stworzą zespoły odporne na zmiany, zdolne do adaptacji, gotowe na wyzwania, których dziś jeszcze nie znamy.

                Więc jeśli zastanawiasz się, gdzie postawić następny krok w strategii HR – postaw na ludzi. Nie zamiast technologii. Razem z nią. Bo przyszłość pracy nie należy do maszyn ani do ludzi samych w sobie. Należy do tych, którzy potrafią najlepsze z obu światów połączyć w jedno.

                Napisz do nas

                Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

                  Transparentność płac i sprawiedliwość w pracy: EVP 2025

                  Transparentność płac i sprawiedliwość w pracy: EVP 2025

                  Transparentność płac i sprawiedliwość w pracy: EVP 2025

                  Transparentność i sprawiedliwość w pracy: Nowe podstawy EVP w 2025 roku

                  Rok 2025 to punkt zwrotny dla polskiego rynku pracy. Od przyszłego roku zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące transparentności płac w procesach rekrutacyjnych, ale to dopiero początek rewolucji, która fundamentalnie zmieni sposób, w jaki firmy budują swoje propozycje wartości dla pracowników (EVP). Nie chodzi już tylko o spełnienie wymogów prawnych – to szansa na stworzenie prawdziwie wyróżniającej się kultury organizacyjnej. Jak to zrobić? Na co pracodawcy powinni zwracać uwagę, by przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty? Sprawdźmy to!

                  Transparentność ponad puste obietnice

                  Zgodnie z badaniem przeprowadzonym na Politechnice Śląskiej, 71% przedstawicieli generacji Z uważa sprawiedliwość w ustalaniu wynagrodzeń za kluczową korzyść, a 90% młodych ludzi twierdzi, że ważne jest pracowanie dla firmy, która priorytetowo traktuje transparentność. To nie są przejściowe trendy – to fundamentalna zmiana wartości, która kształtuje oczekiwania całego pokolenia wchodzącego na rynek pracy.

                  Czasy tajemnicy wokół wynagrodzeń definitywnie odchodzą w zapomnienie. Dzisiejszy rynek pracy, napędzany rosnącymi oczekiwaniami sprawiedliwości, równości i transparentności, wymusza fundamentalną zmianę perspektywy. Pracodawcy, którzy nie dostosują się do tej rzeczywistości, ryzykują utratę najlepszych talentów na rzecz konkurencji.

                  Jawność wynagrodzeń – nowa norma

                  Od czerwca 2026 roku pracodawcy w Polsce będą zobowiązani do informowania kandydatów o poziomie wynagrodzenia za dane stanowisko. Jawność wynagrodzeń oznacza podawanie konkretnych kwot lub przedziałów płacowych już na etapie ogłoszenia o pracę. Równocześnie zabronione stało się pytanie kandydatów o ich dotychczasowe zarobki.

                  Nie jest to jednak tylko kwestia spełnienia wymogów prawnych. Transparentność płac może stać się potężnym narzędziem budowania zaufania i przewagi konkurencyjnej dla firm, które podejdą do tych zmian strategicznie, a nie jedynie jako do koniecznej formalności.

                  Równość szans w praktyce, nie w deklaracjach

                  Sprawiedliwość w miejscu pracy to dziś znacznie więcej niż równe traktowanie. To aktywne dążenie do tworzenia środowiska, gdzie każdy ma realną szansę na rozwój, niezależnie od płci, wieku czy pochodzenia. Organizacje, które konsekwentnie budują taką kulturę, widzą realne efekty – większe zaufanie ze strony pracowników, wyższe zaangażowanie zespołów, lepszą pozycję na rynku pracy i łatwiejszy dostęp do najlepszych kandydatów.

                  Employee Value Proposition – trendy 2025/2026

                  Employee Value Proposition (EVP, wyjątkowe korzyści marki dla pracowników) przestaje być zbiorem atrakcyjnie brzmiących haseł marketingowych. EVP to unikalna wartość, jaką pracodawca oferuje swoim pracownikom w zamian za ich umiejętności, doświadczenie i zaangażowanie. W 2025 roku skuteczne EVP musi być oparte na faktach i realnych doświadczeniach pracowników. Bo to, co szczególnie jest aktualnie w cenie na rynku pracy to transparentność i szczera relacja na linii pracownik-pracodawca.

                  5 filarów nowoczesnego EVP

                  Współczesne propozycje wartości dla pracowników opierają się na pięciu kluczowych elementach: wynagrodzeniu, równowadze życia prywatnego z zawodowym, stabilności, miejscu pracy oraz poczuciu szacunku.

                  Wynagrodzenie to już nie tylko kwota na koncie. To jasne zasady ustalania pensji, przejrzyste ścieżki awansu płacowego i gwarancja, że za tę samą pracę wszyscy otrzymują sprawiedliwe wynagrodzenie. Silne EVP obejmuje kombinację benefitów, nagród i doświadczeń, które organizacja oferuje, aby przyciągnąć, zaangażować i zatrzymać talenty.

                  Szacunek manifestuje się przez uczciwą komunikację, możliwość wyrażania opinii bez konsekwencji i realne uwzględnianie głosu pracowników w podejmowaniu decyzji. To fundamentalna zmiana w relacjach pracownik-pracodawca.

                  Budowanie EVP na fundamencie autentyczności

                  Jak podaje raport Deloitte „Employee Value Proposition: Creating a Human-Centred and Experience-Driven Organisation” opublikowany w 2025 roku, 82% pracowników chce być ceniona jako osoba, a nie tylko jako pracownik. To wymaga fundamentalnego przejścia od generycznych obietnic pracowniczych do oferty skoncentrowanej na człowieku. Firmy nie mogą już ukrywać się za ogólnikami – pracownicy sprawdzą każdą obietnicę w praktyce.

                  Transparentność i sprawiedliwość w pracy – korzyści dla firm

                  Inwestowanie w transparentność i sprawiedliwość to inwestycja, która może przynieść wymierny zwrot. Według badań Gartner opublikowanych w artykule „Employee Value Proposition (EVP): Insights and Guide” silne EVP może obniżyć rotację pracowników o 69% i pomóc zatrzymać wysoko wydajnych pracowników.

                  Zaufanie jako przewaga konkurencyjna

                  Gdy pracownicy wierzą w uczciwość swojego pracodawcy, ich zaangażowanie rośnie. To przekłada się bezpośrednio na produktywność, innowacyjność i gotowość do pójścia o krok dalej w realizacji celów firmy. Zgodnie z raportem LumApps z 2025 roku, firmy, które mapują swoje EVP na konkretne cele biznesowe, osiągają o 25% wyższe wskaźniki produktywności.

                  Lojalność pracowników vs. częste zmiany pracy

                  W erze, gdy zmiana pracy co 2-3 lata stała się normą, lojalność pracowników to prawdziwy skarb. Firmy transparentne budują ją nie przez ograniczanie mobilności, ale przez tworzenie środowiska, z którego nie chce się odchodzić. Takiego, w którym rozwój jest realny, a nie tylko obiecywany, a awanse zasłużone, nie przypadkowe.

                  Wyróżniający się employer branding

                  Poza tym, że employer branding to marketing rekrutacyjny, jest też narzędziem strategicznego budowania wizerunku pracodawcy, który przyciąga i zatrzymuje najlepsze talenty. A w erze transparentności autentyczność staje się fundamentem skutecznej marki pracodawcy. Pracownicy i kandydaci szybko weryfikują obietnice składane w procesach rekrutacyjnych, a każda niespójność między deklaracjami a rzeczywistością może trwale zaszkodzić reputacji firmy.

                  W najnowszym badaniu Korn Ferry 42% rekruterów stwierdziło, że decyzja kandydatów o przyjęciu oferty była determinowana przez reputację firmy i EVP, przeważając nad tradycyjnymi czynnikami takimi jak stanowisko, wynagrodzenie czy benefity. To pokazuje, jak bardzo zmienił się rynek pracy. Dziś kandydaci wybierają nie tylko pracę, ale całą filozofię organizacji.

                  Działania HR-owe w praktyce

                  Rewolucja w polityce płacowej

                  Tworzenie transparentnej polityki wynagrodzeń to proces, który rozpoczyna się od audytu istniejących struktur płacowych. Firmy muszą odpowiedzieć sobie na najważniejsze pytania: czy wszyscy pracownicy na podobnych stanowiskach otrzymują podobne wynagrodzenie? Jakie są obiektywne kryteria ustalania pensji? Czy są one znane wszystkim pracownikom?

                  Skuteczna polityka płacowa w 2025 roku powinna obejmować przede wszystkim:

                  • Przejrzyste przedziały płacowe dla każdego stanowiska z jasnymi kryteriami progresji
                  • Regularne przeglądy rynkowe zapewniające konkurencyjność oferty
                  • Obiektywne systemy oceny wiążące wynagrodzenie z wynikami i kompetencjami
                  • Jasne ścieżki awansu finansowego i zawodowego

                  Inkluzywne procesy rekrutacyjne

                  Przyciąganie i zatrzymanie talentów w 2025 roku wymaga połączenia konkurencyjnego wynagrodzenia, rozwoju kariery i silnej marki pracodawcy. Jednym z nowoczesnych narzędzi budowania takiej przewagi jest budowanie kultury inkluzywnej. To długofalowy proces, który rozpoczyna się już na etapie rekrutacji. Jak szczegółowo opisujemy w naszym artykule o skutecznych metodach budowania kultury inkluzywnej, różnorodność i inkluzywność to nie tylko kwestie społecznej odpowiedzialności, ale też konkretne narzędzia biznesowe, które wpływają na innowacyjność, efektywność zespołów i wyniki finansowe organizacji.

                  Elementy rekrutacji inkluzywnej – przykłady

                  • Neutralne językowo ogłoszenia – bez stereotypów płciowych i kulturowych, które mogą odstraszać różnorodnych kandydatów
                  • Ustrukturyzowane procesy selekcji minimalizujące subiektywne oceny i nieświadome uprzedzenia rekruterów
                  • Różnorodne panele rekrutacyjne zapewniające wielowymiarową perspektywę i obiektywną ocenę kandydatów
                  • Transparentne kryteria oceny znane kandydatom od początku procesu
                  • Świadome praktyki rekrutowania, które uwzględniają różnorodne style komunikacji i doświadczenia kandydatów

                  Na co uważać przy wdrażaniu kultury transparentności w miejscu pracy?

                  • Podważenie autorytetu menedżerów – otwarte kryteria awansów i ocen mogą ujawnić wcześniejsze arbitralne decyzje, osłabiając zaufanie do kadry zarządzającej.
                  • Przeciążenie systemów HR – wzrost skarg, próśb o wyjaśnienia i wniosków o rewizję decyzji może paraliżować działy personalnych.
                  • Polaryzacja zespołów – ujawnienie różnic w traktowaniu może pogłębić podziały między pracownikami i wywołać atmosferę podejrzliwości.
                  • Utrata elastyczności operacyjnej – zbyt sztywne procedury „sprawiedliwościowe” mogą ograniczyć szybkość podejmowania decyzji biznesowych.

                  Jak sobie z tym radzić?

                  1. Zacznij od wdrażania zmian pilotażowo w wybranych działach, aby zidentyfikować problemy i dopracować procesy przed pełną implementacją w całej organizacji.
                  2. Przygotuj dedykowany budżet na wyrównanie wynagrodzeń i korektę innych niesprawiedliwości, które mogą wyjść na jaw w trakcie audytu.
                  3. Postaw na szkolenie całej kadry menedżerskiej z komunikacji w sytuacjach konfliktowych i prowadzenia rozmów o wrażliwych tematach.
                  4. Miej plan B na każdy scenariusz. Opracuj konkretne procedury reakcji na eskalację konfliktów, masowe skargi czy odejścia kluczowych pracowników, zanim problemy się pojawią.
                  5. Komunikuj jasno cele i ramy czasowe. Pracownicy lepiej znoszą zmiany, gdy wiedzą dokładnie co, kiedy i dlaczego się dzieje, oraz jakie korzyści przyniesie im to w przyszłości.
                  6. Regularnie zbieraj feedback i pokazuj, jak uwagi zespołu wpływają na kształt wdrażanych rozwiązań – to buduje poczucie sprawczości.

                   

                  Najlepszym sposobem na sprawdzenie, czy Twoja firma jest gotowa na wyzwania 2025 roku, jest przeprowadzenie kompleksowego audytu polityki wynagrodzeń i kultury organizacyjnej.

                  Grupa Progres pomaga firmom w przygotowaniu do nowych wymogów transparentności płacowej oraz budowaniu EVP, które rzeczywiście przyciąga i zatrzymuje najlepsze talenty. Skontaktuj się z nami. Porozmawiajmy o tym, jak Twoja organizacja może stać się liderem w zakresie sprawiedliwego i transparentnego zatrudnienia.

                  Napisz do nas

                  Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania