Z dniem 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które stanowią kolejny etap wdrażania nowej ustawy o dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.
Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd najważniejszych nowych regulacji wraz z omówieniem wpływu na pracodawców i rynek pracy.
Wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.
Czterokrotny wzrost kosztu opłat urzędowych za wnioski!
- Oświadczenia o powierzeniu pracy – opłata zwiększona do 400 zł
- Zezwolenie na pracę dla polskiego podmiotu – opłata zwiększona do 400 zł
- Zezwolenia na pracę sezonową – opłata 100 zł
- Uwaga! Zezwolenie na pracę w przypadku delegowania do Polski – aż do 800 zł
Wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.
To rozporządzenie porządkuje katalog wyjątków i określa, kiedy cudzoziemiec może legalnie pracować bez zezwolenia lub oświadczenia:
- doprecyzowano i uporządkowano wcześniejsze wyjątki,
- dodano nowe kategorie uprawnionych, m.in.:
- studentów stacjonarnych określonych uczelni,
- absolwentów polskich szkół i uczelni,
- osoby posiadające szczególny status pobytowy,
- pracowników instytucji publicznych.
Szczególne znaczenie dla studentów:
Od 1 grudnia 2025 r. prawo do pracy bez zezwolenia przysługuje studentom studiów stacjonarnych, ale tylko w uczelniach:
- zatwierdzonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych, lub
- niepodlegających obowiązkowi zatwierdzenia i wobec których nie wydano decyzji o zakazie przyjmowania cudzoziemców.
Okres przejściowy: od 1 grudnia 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. przepis ten stosuje się także do studentów uczelni niepublicznych i publicznych zawodowych, które jeszcze nie spełniają wymogów zatwierdzenia.
Na co zwrócić uwagę:
Wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.
To rozporządzenie szczególnie uderza w firmy zatrudniające obywateli Gruzji, którzy dotychczas korzystali z najprostszej ścieżki składania oświadczeń.
Najważniejsze zmiany:
- Gruzini zostali usunięci z procedury oświadczeń – od 1.12.2025 r. nie można już składać oświadczeń o powierzeniu pracy obywatelom Gruzji,
- oświadczenia zarejestrowane wcześniej pozostają ważne do końca okresu ich obowiązywania,
- brak możliwości uzyskania wpisu wielosezonowego dla obywateli Gruzji,
- postępowania wszczęte przed 1.12.2025 r. będą rozpatrywane na starych zasadach.
Na co zwrócić uwagę:
- Pracodawcy zatrudniający Gruzinów muszą przejść na ścieżkę zezwoleń na pracę (typ A) lub zezwoleń sezonowych.
- Warto zaplanować procesy legalizacji z wyprzedzeniem, by uniknąć przerw w zatrudnieniu.
Wchodzi w życie 1 grudnia 2025 r.
Wprowadza nowy katalog załączników, które pracodawca musi dołączyć do:
- wniosku o zezwolenie na pracę oraz zezwolenie na pracę sezonową
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
Co wprowadza to rozporządzenie?
1) Obowiązkowe oświadczenia pracodawcy:
- Oświadczenie o wysokości wynagrodzenia – Pracodawca potwierdza, że wynagrodzenie podane we wniosku ➡ nie jest niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
- Oświadczenie o posiadaniu środków finansowych – Pracodawca oświadcza, że posiada środki lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wobec cudzoziemca.
- Oświadczenie o wiedzy dot. karalności cudzoziemca – Pracodawca oświadcza, czy cudzoziemiec był karany za przestępstwa z art. 270–275 Kodeksu karnego (m.in. fałsz dokumentów, poświadczenie nieprawdy, wyłudzenie poświadczenia nieprawdy).
2) Nowe wymagania dla Agencji Pracy Tymczasowej:
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika – potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
Wejście w życie: 1 grudnia 2025 r.
Rozporządzenie to uzupełnia reformę rynku pracy cudzoziemców, wprowadzając nowe wzory formularzy i załączników do wniosków o pobyt czasowy.
Najważniejsze zmiany:
- nowy formularz wniosku,
- nowy zestaw załączników,
- zmniejszona liczba zdjęć – z 4 do 2.
Na co zwrócić uwagę:
- Od 1 grudnia 2025 r. urzędy nie będą przyjmować starych formularzy i załączników.
- Nawet jeśli cudzoziemiec złoży wniosek 1 grudnia z załącznikiem podpisanym 28 listopada, zostanie on odrzucony jako niezgodny z aktualnym wzorem.
- Pracodawcy i pełnomocnicy powinni niezwłocznie zaktualizować swoje szablony dokumentów, by uniknąć odmów.
Wnioski dla pracodawców
Z czym zderzą się pracodawcy po 1 grudnia?
- Większa formalizacja i biurokracja – nowe oświadczenia, nowe dokumenty, nowe weryfikacje.
- Znaczny wzrost kosztów – czterokrotny wzrost opłat za oświadczenia.
- Koniec taniej i szybkiej ścieżki dla ob. Gruzji.
- Ryzyko nielegalnego zatrudnienia studentów, jeśli uczelnia nie spełnia warunków.
- Konieczność analizy każdego przypadku pod kątem wyłączeń od obowiązku posiadania zezwolenia.
Rekomendacje
- Dokonać aktualizacji planów budżetowych – uwzględniając wzrost kosztów administracyjnych, w szczególności nową wysokość opłat za rejestrację oświadczeń i wniosków o zezwolenie na pracę.
- Przeprowadzić audyt statusów pobytowych zatrudnionych cudzoziemców, ze szczególnym uwzględnieniem obywateli Gruzji oraz studentów uczelni wyższych, w celu zapewnienia zgodności zatrudnienia z nowymi przepisami obowiązującymi od dnia 1 grudnia 2025 r.
- Zweryfikować status uczelni wyższych, których studenci wykonują pracę w ramach zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem uczelni niepublicznych i publicznych zawodowych objętych okresem przejściowym do dnia 30 czerwca 2026 r.
- Zapewnić odpowiednią komunikację wewnętrzną pomiędzy działami HR, kadr i operacyjnymi, w celu prawidłowego wdrożenia nowych procedur oraz uniknięcia błędów formalnych w procesach legalizacji pracy cudzoziemców
Wymaga to nie tylko znajomości przepisów, ale aktywnych działań organizacyjnych – od wdrożeń systemowych, przez szkolenia zespołów HR, po audyty i przegląd statusów pobytowych.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w przeprowadzeniu audytu dokumentacji cudzoziemców lub chcesz przygotować swoje działy HR do nowych obowiązków – zapraszamy do kontaktu. Pomogę przełożyć zmiany w przepisach na konkretne rozwiązania organizacyjne.
Najnowsze komentarze