Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia w 2024 roku

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia w 2024 roku

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia w 2024 roku

Utrata pracy wiąże się z wieloma formalnościami, a choroba tuż po zakończeniu umowy o pracę może dodatkowo skomplikować sytuację. Czy gdy zachorujesz tuż po zakończeniu umowy o pracę, możesz liczyć na zwolnienie lekarskie i zasiłek chorobowy? Odpowiedź brzmi: tak! W tym artykule wyjaśniamy jakie prawa przysługują w takiej sytuacji, jak długo możesz liczyć na zasiłek i jakie kroki musisz podjąć, aby go otrzymać.

 

Kto może być na zwolnieniu lekarskim po ustaniu zatrudnienia?

Na zwolnieniu lekarskim mogą przebywać osoby, którym lekarzy wystawił L4 w trakcie obowiązywania umowy o pracę, a która została rozwiązana, gdy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Dodatkowo prawo do L4 po ustaniu zatrudnienia przysługuje, jeśli pracownik był niezdolny do pracy przez co najmniej 30 dni bez przerwy, a choroba powstała:

  • nie później niż w ciągu 14 dni od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego;
  • nie później niż w ciągu 3 miesięcy od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego — w razie choroby zakaźnej, której okres wylęgania jest dłuższy niż 14 dni lub innej choroby, której objawy chorobowe ujawniają się po okresie dłuższym niż 14 dni od początku choroby.

 

Jak długo możesz liczyć na zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia?

Od 2022 roku zasiłek chorobowy po ustaniu ubezpieczenia (np. po rozwiązaniu umowy o pracę) przysługuje przez 91 dni.  W ten czas wliczamy okresy niezdolności do pracy po ustaniu tytułu do ubezpieczeń. W niektórych przypadkach okres zasiłkowy może być dłuższy. Jakie to sytuacje?

  • Jeśli niezdolność do pracy powstała wskutek poddania się niezbędnym badaniom lekarskim, np. dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów — wtedy przysługuje do 182 dni okresu zasiłkowego.
  • Na zasiłek chorobowy do 270 dni mogą liczyć kobiety w ciąży, które zachorowały po ustaniu zatrudnienia lub osoby niezdolne do pracy z powodu gruźlicy.

 

Ile wynosi zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia?

Wysokość zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia jest uzależniona od podstawy wymiaru zasiłku. Świadczenie chorobowe wynosi 80 proc. wysokości wynagrodzenia, od którego płacona była składka. W przypadku osób niezdolnych do pracy na skutek wypadku w drodze do pracy lub z pracy, ciąży oraz poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów lub zabiegom pobrania komórek, tkanek i narządów wysokość zasiłku wynosi 100 proc. wynagrodzenia.

Kto wypłaca zasiłek po ustaniu zatrudnienia?

Do 33 dni choroby lub do 14 dni choroby (w roku kalendarzowym) w przypadku pracownika po 50 r.ż. chorobowe wypłaca i finansuje pracodawca. Z kolei przy niezdolności do pracy od 34 dnia choroby oraz 15 dnia w przypadku pracownika, który ukończył 50 lat — zasiłek chorobowy finansuje ZUS.

Wypłaty świadczeń przez pracodawcę trwają tylko do dnia rozwiązania umowy pracownika. Po tym dniu obowiązek wypłaty świadczeń przechodzi na ZUS.

 

Co zrobić, aby otrzymać zasiłek chorobowy po zakończeniu umowy?

Aby otrzymać zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia, musisz uzyskać zwolnienie lekarskie (e-ZLA). Zwolnienie wystawia lekarz. Pamiętaj, aby na druku e-ZLA podać NIP byłego pracodawcy. Twoje elektroniczne zaświadczenie lekarskie (e-ZLA) automatycznie trafi do ZUS, więc nie musisz dostarczać żadnych dodatkowych wydruków. Aby otrzymać zasiłek chorobowy, musisz złożyć wniosek do ZUS, używając druku ZAS-53. W przypadku pierwszego zwolnienia po zakończeniu ubezpieczenia wypełnij także oświadczenie na druku Z-10. Wszystkie potrzebne formularze znajdziesz na stronie ZUS. Możesz złożyć je elektronicznie przez platformę PUE ZUS.

 

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia w 2024 roku — dodatkowe informacje

  • Złóż wniosek o zasiłek chorobowy jak najszybciej. Masz 30 dni od wystawienia zwolnienia lekarskiego na złożenie wniosku o zasiłek. Roszczenie o wypłatę zasiłku przedawnia się po upływie 6 miesięcy od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje.
  • Pamiętaj, że zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia nie jest tożsamy z zasiłkiem dla bezrobotnych. Aby otrzymać zasiłek dla bezrobotnych, musisz zarejestrować się w urzędzie pracy. Jeśli przebywasz na zwolnieniu lekarskim, ale nie jesteś już zatrudniony u byłego pracodawcy, nie możesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna. Będziesz mógł to zrobić dopiero po zakończeniu L4.

 

Zwolnienie lekarskie po ustaniu zatrudnienia to temat, który budzi wiele pytań i wątpliwości. Mamy nadzieję, że ten artykuł rozwiał najważniejsze z nich. Pamiętaj, że nawet po zakończeniu umowy o pracę, masz prawo do opieki zdrowotnej, przebywania na L4 i wsparcia finansowego w okresie do 30 dni po ustaniu tytułu do ubezpieczenia lub np. w trakcie pobierania zasiłku chorobowego. Teraz już wiesz, jak je uzyskać.

Zerowy PIT dla młodych poniżej 26 r. ż. — co trzeba wiedzieć?

Zerowy PIT dla młodych poniżej 26 r. ż. — co trzeba wiedzieć?

Zerowy PIT dla młodych poniżej 26 r. ż. — co trzeba wiedzieć?

Czy wiesz, że jako młody człowiek poniżej 26. roku życia masz szansę na znaczącą ulgę podatkową? Zerowy PIT dla młodych to rządowa inicjatywa, która może zmienić Twoje podejście do pierwszych kroków na rynku pracy. Zastanawiasz się, jakie przychody kwalifikują się do tej ulgi i co to oznacza dla Twoich finansów? A może jesteś ciekaw, jak ulga ta wpływa na inne aspekty Twojego rozliczenia podatkowego, tj. składki na ubezpieczenie czy ulga na dzieci? Zobacz, co musisz wiedzieć o zerowym PIT dla młodych!

 

Czym dokładnie jest zerowy PIT dla młodych?

Zerowy PIT dla młodych to inicjatywa rządowa wprowadzona, by umożliwić młodym osobom lepszy start na rynku pracy. Zgodnie z założeniami ulgi dla młodych, osoby poniżej 26. roku życia nie muszą płacić podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) od przychodów do wysokości 85 528 zł. Stosowanie ulgi przez płatnika nie wymaga od niego żadnych działań — młody pracownik nie musi składać oświadczeń czy wniosków, np. do pracodawcy. Dlaczego? Ponieważ ulga zerowy PIT dla młodych działa z mocy ustawy.

 

Jakie przychody kwalifikują się do zwolnienia z podatku dochodowego na podstawie ulgi dla młodych?

Ulga podatkowa dla młodych do 26 r. ż. dotyczy przychodów z tytułu:

  • pracy na etacie,
  • osobiście wykonywanej działalności na podstawie umowy zlecenia,
  • odbywania praktyki absolwenckiej,
  • odbywania stażu uczniowskiego,
  • zasiłku macierzyńskiego,
  • spółdzielczego stosunku pracy,
  • stosunku służbowego,
  • pracy nakładczej.

 

Warto pamiętać, że ulga nie obejmuje dochodów z prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W przypadku, gdy podatnik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie i jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą, jedynie wynagrodzenie brutto uzyskiwane z tytułu umowy o pracę lub umowy zlecenia będzie brane pod uwagę w zwolnieniu podatkowym.

 

Kto może skorzystać z zerowego PIT?

Zerowy PIT skierowany jest do młodych ludzi, którzy nie przekroczyli jeszcze 26. roku życia. Podatnik może korzystać z ulgi włącznie do dnia 26. urodzin. Co istotne, gdy dzień 26. urodzin przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, nie następuje „przesunięcie” daty urodzin na następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.

 

PIT zero dla młodych w związku małżeńskim

Dla młodych pozostających w związku małżeńskim, niezależnie od tego, czy decydują się na rozliczenie roczne indywidualne, czy wspólne, istotne jest, że każdy z małżonków może korzystać z ulgi zerowego PIT do wysokości 85 528 zł. Ważną kwestią jest fakt, że jeżeli jeden z małżonków nie wykorzysta całego swojego limitu w danym roku podatkowym, jego niewykorzystana część nie może być przeniesiona na drugiego małżonka ani nie zwiększa limitu na następne lata – ulga ta nie jest przenoszona na kolejny rok podatkowy.

 

Na jakie preferencje dodatkowe wpływa ulga dla młodych?

  • Koszty uzyskania przychodów — Możesz odliczyć koszty związane z uzyskaniem przychodów z pracy lub zlecenia, ale tylko do wysokości, która nie przekracza tej części twoich przychodów, która faktycznie podlega opodatkowaniu.
  • Składki na ubezpieczenia — Płacisz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z własnej kieszeni, ale nie możesz odliczyć składek, które były naliczone od przychodów zwolnionych z opodatkowania.
  • Ulga na dzieci — Jeśli płacisz składki ubezpieczeniowe od przychodów objętych ulgą, możesz je uwzględnić przy obliczaniu tzw. dodatkowego zwrotu z tytułu ulgi na dzieci. Oznacza to, że nawet jeśli nie płacisz podatku dochodowego (np. nie masz innych opodatkowanych przychodów), możesz otrzymać zwrot w wysokości zapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
  • Składki ZUS a PIT 0 — Jako pracownik korzystający z ulgi PIT 0, nadal musisz opłacać składki ZUS, zarówno społeczne, jak i zdrowotne, mimo że korzystasz z ulgi podatkowej.

 

Czy korzystając z ulgi dla młodych, trzeba składać roczną deklarację PIT?

Gdy twoje przychody są w całości objęte ulgą, nie jesteś zobowiązany do składania rocznego zeznania podatkowego. Jednak istnieją sytuacje, które mogą wymagać od ciebie złożenia zeznania, np. jeśli:

  • otrzymałeś również inne przychody podlegające opodatkowaniu,
  • chcesz ubiegać się o zwrot nadpłaty podatku,
  • korzystasz z dodatkowego zwrotu dla ulgi prorodzinnej związanej ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pobrane od przychodów zwolnionych z podatku,
  • musisz skorygować dokonane wcześniej odliczenia, do których straciłeś prawo.

 

Zerowy PIT dla młodych jest istotnym wsparciem, które daje konkretne korzyści finansowe dla osób poniżej 26. roku życia. Dzięki tej uldze możesz zacząć swoją karierę zawodową z mniejszym obciążeniem podatkowym, a to dodatkowa motywacja do aktywnego wkraczania na rynek pracy. Nie ma na co czekać!

Benefity w IT, czyli żegnajcie owocowe czwartki, witajcie spersonalizowane dodatki do pracy

Benefity w IT, czyli żegnajcie owocowe czwartki, witajcie spersonalizowane dodatki do pracy

Benefity w IT, czyli żegnajcie owocowe czwartki, witajcie spersonalizowane dodatki do pracy

Branża IT z jednej strony słynie z atrakcyjnych wynagrodzeń. Z drugiej zaś, trudno o bardziej konkurencyjne środowisko pracy pod względem benefitów. Te, mimo, że nie są najważniejszym kryterium przy wyborze pracodawcy, mają znaczenie dla specjalistów IT. Jakie dokładnie?

Czego oczekują programiści? I jak przygotować ofertę benefitów, która zachęci najlepszych specjalistów do udziału w rekrutacji? Sprawdźmy to! I powiedzmy sobie szczerze — pora zapomnieć o owocowych czwartkach, a skupić się na indywidualnych potrzebach pracowników.

 

Czym są benefity w IT?

Benefity w IT to nie tylko dodatki, ale realny wpływ na komfort pracy, zdrowie i satysfakcję. W wyjątkowych sytuacjach spersonalizowane, unikatowe, a tym samym atrakcyjne benefity mogą przeważyć o wyborze miejsca pracy, nawet jeśli konkurencja oferuje wyższe wynagrodzenie. Dodatki do umownego wynagrodzenia i podstawowej opieki zdrowotnej budują lojalność i zaangażowanie pracowników, a to przekłada się na ich produktywność i jakość pracy.

 

Znaczenie benefitów dla programistów — czego oczekują specjaliści?

Dla programistów benefity są często tak samo ważne, jak wynagrodzenie. Atrakcyjne dodatki mogą pomóc firmie przyciągnąć i utrzymać najlepszych specjalistów. Benefity w IT mogą również poprawić morale i produktywność pracowników. Badania rynkowe pokazują, że programiści cenią benefity, które pozwalają im na:

  • utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym,
  • ciągły rozwój zawodowy,
  • dbanie o zdrowie fizyczne i psychiczne,
  • oszczędność czasu i pieniędzy.

 

Benefity w IT, które znamy

Jednymi z najpopularniejszych benefitów w branży IT to niezmiennie dodatki finansowe. Oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia popularne są premie, bonusy, a nawet dofinansowanie do PPK. Poza tym nie można zapomnieć o prywatnym ubezpieczeniu na życie, czy kartach MultiSport — choć te benefity są już traktowane bardziej jako standard, a nie dodatkowa korzyść.

 

Benefity zdrowotne i well-being

Prywatna opieka medyczna to już standard w IT. Do tego dochodzą pakiety sportowe, dofinansowanie do sportu i rekreacji, programy well-being. Coraz więcej firm dba o zdrowie psychiczne swoich pracowników, oferując im opiekę psychologiczną i fizjoterapeutyczną. Wśród benefitów zdrowotnych i well-being najbardziej atrakcyjne są przede wszystkim:

  • prywatna opieka medyczna z rozszerzonym pakietem badań i zabiegów,
  • pakiety sportowe obejmujące karnety na siłownię, basen, czy zajęcia fitness,
  • dofinansowanie do sportu i rekreacji, np. do biegania, jazdy na rowerze lub wycieczek górskich,
  • programy well-being obejmujące warsztaty z zakresu zdrowego żywienia, radzenia sobie ze stresem, mindfulness (z ang. uważność — technika polegająca na świadomym zwracaniu uwagi na otaczający świat i wewnętrzne doświadczenia, bez oceniania ich),
  • opieka psychologiczna i fizjoterapeutyczna,
  • dostęp do strefy relaksu w biurze.

 

Elastyczność i komfort pracy mają znaczenie

Możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej to must-have wśród benefitów IT. Tuż obok plasuje się elastyczny czas pracy, możliwość dostosowania go do swoich potrzeb. Nie można zapomnieć również o dodatkowych dniach urlopowych, dofinansowaniu do żłobka czy opieki nad dziećmi, co ułatwia godzenie życia zawodowego z prywatnym. Mówiąc o komforcie pracy, warto podkreślić znaczenie benefitów takich jak:

 

  • możliwość pracy z biura coworkingowego, czyli z przestrzeni biurowej, w której różne osoby i zespoły pracują w jednym miejscu niezależnie od siebie,
  • dostęp do komfortowego biura z ergonomicznym stanowiskiem pracy,
  • bezpłatne napoje i przekąski w biurze,
  • rozliczanie z wykonanej pracy na zasadzie rezultatu, a nie godzin spędzonych przy biurku,
  • możliwość skorzystania z pralni chemicznej lub prasowania na terenie biura, co jest ogromną zaletą w przypadku nagłych wyjazdów służbowych lub spotkań.

 

Rozwój i edukacja na wysokim miejscu w rankingu benefitów w branży IT

Branża IT stawia na ciągły rozwój. Firmy chętnie dofinansowują swoim pracownikom szkolenia, kursy językowe, konferencje. Dostęp do platform e-learningowych (szczególnie w zakresie nauki języków obcych) i bibliotek to kolejny sposób na wspieranie rozwoju pracowników. Jakie jeszcze benefity rozwojowe w branży IT warto rozważyć? Mamy kilka ciekawych propozycji!

  • Możliwość udziału w konferencjach i branżowych wydarzeniach.
  • Programy mentoringowe i coachingowe.
  • Wewnętrzne szkolenia i warsztaty.
  • Budżet na rozwój osobisty.

 

Benefity w branży IT — jak zbudować atrakcyjną ofertę dla pracowników?

Innowacyjne benefity, dopasowane do potrzeb programistów, mogą stać się atutem firmy w walce o talenty. Zanim zaczniesz wypisywać z głowy dodatki dla przyszłych i obecnych pracowników, zastanów się, czego tak naprawdę potrzebują. Równie ważne jest to, by benefity były spójne z wartościami firmy i kulturą organizacyjną. Ale od czego zacząć?

 

Zrób research na rynku i sprawdź, co oferują Twoi konkurenci. Dobrą praktyką jest także przeprowadzenie ankiety wewnątrz firmy, a gdy pojawi się okazja — indywidualne pytanie pracowników o ich oczekiwania względem benefitów. W ankiecie możesz wykorzystać pytania, które dadzą Ci konkretny feedback, np.:

  • Z jakich benefitów korzystasz lub korzystałeś w poprzednim miejscu pracy?
  • Czego brakuje Ci w aktualnej ofercie benefitów?
  • Czy któreś z benefitów są dla Ciebie zupełnie zbędne? Z których nie korzystasz?
  • Dlaczego nie korzystasz z benefitów, które wskazałeś w punkcie wyżej?

 

Pamiętaj — jeśli proponowane przez ankietowanych benefity nie są w Twoim zasięgu, ponieważ np. przekraczają budżet lub prowadzisz firmę w małej miejscowości, w której możliwości dodatków pracowniczych są ograniczone — idź na kompromis. Oferuj realne i dopasowane do oczekiwań Twoich pracowników benefity w IT. Nie wydawaj pieniędzy na to, z czego twój zespół nie korzysta.

 

Przyszłość benefitów w branży IT — na co powinni przygotować się pracodawcy?

Rynek benefitów w branży IT stale ewoluuje, odpowiadając na zmieniające się potrzeby pracowników. Coraz większą popularność zyskują benefity związane z well-beingiem, work-life balance i rozwojem osobistym. Personalizacja benefitów i elastyczność w ich doborze to przyszłość employer brandingu w IT. Pracownicy będą chcieli móc wybierać benefity, które odpowiadają ich potrzebom i preferencjom. Firmy będą musiały być gotowe na dostosowanie dodatków pracowniczych do indywidualnych oczekiwań.

 

A gdyby tak zapewnić pracownikowi osobistego asystenta?

Dobrze przeczytałeś — w powyższym nie ma błędu. Tak, proponujemy Ci rozważenie benefitu na miarę naszych czasów i wymagań branży IT. Ciągły pośpiech, natłok obowiązków i chęć zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym mogą być wyzwaniem. Dlatego zapewnienie pracownikom dostępu do wirtualnego asystenta to rozwiązanie, które zyskuje na popularności. Asystent może pełnić funkcję nie jednego, a kilku benefitów, poprzez pomoc pracownikom np. w załatwianiu codziennych spraw, czy w opiece nad domowymi zwierzętami.

 

Niestandardowe benefity w branży IT

Oprócz tradycyjnych benefitów, firmy mogą wyróżnić się na rynku pracy, oferując niestandardowe rozwiązania, takie jak:

  • opieka weterynaryjna — refundacja kosztów wizyt u weterynarza, szczepień i innych zabiegów dla zwierząt domowych,
  • przedszkole lub żłobek pracowniczy,
  • urlopy menstruacyjne,
  • możliwość przyprowadzania zwierząt domowych do biura.

Oferowanie niestandardowych benefitów może być kluczowym czynnikiem w przyciąganiu i utrzymaniu talentów w firmie. Pokazuje to, że firma dba o swoich pracowników i troszczy się o ich komfort życia oraz well-being.

Wraz z rozwojem branży IT, benefity stają się coraz bardziej konkurencyjne i zróżnicowane, dopasowane do indywidualnych potrzeb pracowników. Firmy coraz częściej rozumieją, że benefity to nie tylko sposób na przyciągnięcie talentów, ale również na budowanie zaangażowania i lojalności wśród obecnych pracowników. Innowacyjne, spersonalizowane dodatki mogą stać się atutem firmy w walce o najlepszych specjalistów.

Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

Zatrudniasz obywateli Ukrainy? Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

Zatrudniasz obywateli Ukrainy?
Sprawdź, co zrobić, gdy nie złożyłeś powiadomienia o zatrudnieniu!

Jeśli jako pracodawca znalazłeś się w sytuacji, w której obywatel Ukrainy dostarczył Ci z opóźnieniem udzieloną po zatrudnieniu decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę ( z adnotacją wykazującą art. 22), co uniemożliwiło Ci złożenie wymaganego powiadomienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi – istnieje konkretny sposób postępowania, który zminimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji.

Poniżej krok po kroku wyjaśniamy, jak należy postąpić w takiej sytuacji:

 

Zrozumienie obowiązujących przepisów

  1. Pierwotny obowiązek złożenia powiadomienie o zatrudnieniu ob. Ukrainy pojawia się w momencie zatrudnienia legalnie przebywającego ob. Ukrainy zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy. Pracodawcy zobowiązani są do powiadomienia właściwego powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
  2. Kolejny obowiązek złożenia powiadomienia o zatrudnieniu ob. Ukrainy w terminie pojawia się zgodnie z w art. 22 ust. 1c ww. ustawy gdy zostaje udzielona ob. Ukrainy decyzja na pobyt czasowy i pracę, a bieg 14-dniowego terminu na dokonanie powiadomienia rozpoczyna się w dniu doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Powiadomienie to należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie praca.gov.pl

 

Jakie informacje należy zawrzeć w powiadomieniu?

W powiadomieniu należy podać dane pracodawcy, dane osobowe obywatela Ukrainy zatrudnionego na podstawie decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, a także informacje dotyczące warunków zatrudnienia, takie jak: rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia oraz okres, na który zostało zawarte zatrudnienie.

Pamiętaj, że dotyczą Cię wszystkie obowiązki związane z zatrudnieniem, czyli:

  • wynagrodzenie wypłacane cudzoziemcowi nie może być niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa;
  • musisz zawrzeć z obywatelem Ukrainy umowę pisemną, która uwzględnia warunki zawarte w powiadomieniu złożonym do urzędu pracy;
  • zanim podpiszesz umowę z cudzoziemcem, przedstaw mu tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały;
  • zgłoś pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy.

 

Przypadek niezłożenia powiadomienia w wyznaczonym terminie

Zgodnie z ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy, pracodawca ma obowiązek powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w terminie 14 dni od dnia doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji  z adnotacją art. 22 ww. ustawy o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Co jednak należy zrobić, gdy z różnych przyczyn ten obowiązek nie został spełniony w ustalonym czasie?

Jeśli, jak często w praktyce się zdarza, obywatel Ukrainy dostarczył pracodawcy decyzję zawierającą zezwolenie na pobyt czasowy i pracę z opóźnieniem uniemożliwiającym złożenie powiadomienia w terminie 14-dni od dnia doręczenia decyzji cudzoziemcowi, ważne jest, aby pracodawca działał niezwłocznie w celu naprawienia tej sytuacji.

Zgodnie z interpretacją Departamentu Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy, w takim przypadku pracodawca powinien dokonać zgłoszenia niezwłocznie po stwierdzeniu opóźnienia, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym obywatel Ukrainy dostarczył decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. Działanie takie jest wyrazem dobrej woli pracodawcy i próbą naprawienia zaistniałej sytuacji.

 

Wyjaśnienie sytuacji i przygotowanie dokumentacji

Ważne, aby zebrać i przygotować wszelkie dokumenty potwierdzające datę, kiedy faktycznie dostarczył decyzję obywatel Ukrainy. Mogą to być na przykład: kopia decyzji z widoczną datą otrzymania, korespondencja e-mailowa, która potwierdza kiedy dostarczono dokumenty, lub inne materiały, które mogą służyć jako dowód w tej sprawie.

W przypadku jakichkolwiek kontroli lub pytań ze strony organów państwowych (np. Inspekcji Pracy), najważniejsze, aby wyjaśnić sytuację i przedstawić zgromadzoną dokumentację. Podstawą jest, aby wykazać, dlaczego powiadomienie zostało złożone po terminie, a także udowodnić, że zrobione zostało to niezwłocznie po otrzymaniu decyzji.

 

Możliwe konsekwencje opóźnienia

Departament Legalności Zatrudnienia Głównego Inspektoratu Pracy wskazuje, że jeśli obywatelowi Ukrainy, pracującemu u danego pracodawcy, udzielono zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, z zastrzeżeniem wymogu powiadomienia odpowiednich organów, a pracodawca nie dopełnił tego obowiązku w wyznaczonym terminie, może to nie skutkować automatycznymi sankcjami. Warunkiem uniknięcia zarzutu jest fakt, że pracownik:

  • Wykonywał pracę zgodnie z warunkami określonymi w pierwotnym powiadomieniu pracodawcy,
  • Nie doświadczył zmiany w wymiarze czasu pracy ani w wysokości wynagrodzenia,
  • Pozostał na tym samym stanowisku pracy.

a pracodawca podejmie działania naprawcze.

Dodatkowo, pewne kategorie cudzoziemców korzystają ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Do takich przypadków należą między innymi: studenci studiów stacjonarnych w Polsce, absolwenci polskich szkół ponadgimnazjalnych lub uczelni wyższych oraz osoby posiadające Kartę Polaka.

 

Zapobieganie przyszłym opóźnieniom

Aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości, pracodawcy powinni wdrożyć procedury wewnętrzne zapewniające śledzenie i przestrzeganie terminów związanych z powiadamianiem o zatrudnieniu obywateli Ukrainy. Może to obejmować utworzenie harmonogramu przypomnień lub systemu monitorowania, który pomoże w terminowym składaniu wymaganych dokumentów.

Ważne jest, aby pracodawcy rozumieli potencjalne ryzyko i działali zgodnie z obowiązującym prawem, aby uniknąć możliwych sankcji w przyszłości.

Link do źródła https://www.pip.gov.pl/ua/dla-sluzb-bhp/yurydychni-porady/obywatele-ukrainy

Potrzebujesz wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

Uwaga! Stan prawny obowiązywał do 30.06.2024. Obowiązujące przepisy od 01.07.2024 znajdziesz tutaj https://grupaprogres.pl/jak-radzic-sobie-z-trudnymi-sytuacjami-zwiazanymi-z-zatrudnieniem-obywateli-ukrainy-po-1-lipca-2024/ 

 

Julia Nowicka

Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

julia.nowicka@grupaprogres.pl
+48 603 980 200

przeczytaj więcej moich wpisów >>>

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Więcej wpisów

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.