Pierwszy dzień w pracy – jak się przygotować?

Pierwszy dzień w pracy – jak się przygotować?

Pierwszy dzień w pracy – jak się przygotować?

Stres, który dopada kandydatów w trakcie procesu rekrutacji wydaje się znikomy w porównaniu z emocjami pojawiającymi się, gdy zostaliśmy wybrani przez pracodawcę i przed nami pierwszy dzień w nowej firmie. Ten moment dla każdego kandydata oznacza niepewność, jest też wielkim wyzwaniem. Na szczęście nie taki diabeł straszny jak go malują.

Stres przed pierwszym dniem w pracy

Przetrwanie pierwszego dnia w pracy dla wielu z nas wydaje się zadaniem nie do zrealizowania. Niestety, jeśli chcemy rozwijać swoją ścieżkę kariery musimy być przyzwyczajeni do tego typu sytuacji. Jak przygotować się do pierwszego dnia w nowej firmie? Odpowiedź jest prosta – wystarczy kilka kroków, które pozwolą wdrożyć się w życie nowego zespołu bez większych problemów.

Przygotowanie do pierwszego dnia pracy zaczyna się już w momencie, gdy dostajemy ofertę pracy. Dla większości osób jest to stresujący moment, który często kończy się nieprzespaną nocą. Na szczęście można to zmienić. Poznaj nasze sposoby na zminimalizowanie stresu przed pierwszym dniem pracy:

  1. Przygotuj się wcześniej. Zadbaj o to, aby dzień przed rozpoczęciem pracy, wszystko było przygotowane – ubranie, torba, dokumenty i wszystko, czego będziesz potrzebować. Dzięki temu unikniesz stresu i pośpiechu rano.
  2. Znajdź informacje o swojej nowej pracy. Przeczytaj dokładnie ofertę pracy i informacje na stronie internetowej firmy, aby dowiedzieć się, czego możesz się spodziewać. To pozwoli Ci lepiej przygotować się do pierwszego dnia i zminimalizować niepewność.
  3. Wyobraź sobie, że jesteś już w pracy. Wyobrażaj sobie, jak wygląda Twoje miejsce pracy, jakie zadania będziesz wykonywać i jakie będą Twoje obowiązki. Dzięki temu poczujesz się bardziej pewnie i przygotowany na nowe wyzwania.
  4. Przyjdź wcześniej. Zadbanie o to, aby być w pracy kilka minut przed rozpoczęciem dnia, pozwoli Ci na spokojne przygotowanie się do nowych obowiązków i poznanie nowych osób.
  5. Skontaktuj się z przyszłym przełożonym. Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z przyszłym przełożonym, aby wyjaśnić wątpliwości i poznać oczekiwania firmy.
  6. Pamiętaj o pozytywnych myślach. Skup się na pozytywnych aspektach nowej pracy, takich jak nowe wyzwania, możliwość rozwoju czy nowe znajomości. Unikaj negatywnych myśli, które mogą tylko zwiększyć Twój stres.

Co nas czeka pierwszego dnia pracy?

Przygotuj się na onboarding. W 66 proc. firm po przyjęciu do pracy nowej osoby już od pierwszego dnia przeprowadza się proces onboardingu. Czekające pracownika szkolenia wstępne są odpowiedzią na potrzebę płynnego wdrożenia w pracę, jaką mają obie strony. W ich efekcie nowy członek organizacji może samodzielnie (bądź przy niewielkim wsparciu mentora) poruszać się w strukturze firmy. Przygotujmy się na to, że otrzymamy wiele informacji, a nie wszystko będzie jasne od razu. Pracodawcy zazwyczaj zapewniają nowym pracownikom wprowadzenie do firmy, w którym zostaną przedstawione zasady panujące w firmie, jej historię, cel, wizję i misję. Zapoznamy się również z regulaminem pracy, a także zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Podczas pierwszego dnia pracy powinniśmy również otrzymać informacje dotyczące naszej roli w firmie, zadania, jakie będziemy mieli do wykonania, a także oczekiwania pracodawcy wobec nas. Przede wszystkim warto pamiętać, że w nowym miejscu pracy musimy być otwarci na naukę i zadawanie pytań. Nie musimy znać wszystkiego od razu, ale jesteśmy zobowiązani do przyswajania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności.

Proces adaptacji jest dla przełożonych niezwykle ważny, bowiem rzutuje na to, czy nowozatrudniony pracownik będzie chciał zostać z nami na dłużej – czy się zaaklimatyzuje i sprawnie wejdzie w nową rolę. Dlatego też już pierwszego decydują się na realizację szeregu działań, mających na celu ułatwienie „wejścia” do przedsiębiorstwa nowemu pracownikowi. Pamiętajmy, że pierwszy dzień pracy jest idealną okazją, aby zadać pytania i wyjaśnić wszelkie wątpliwości. Pracodawca z pewnością będzie zadowolony, jeśli pokażemy zainteresowanie i zaangażowanie w wykonywane zadania.

 

Jak zrobić dobre wrażenie pierwszego dnia pracy?

Dobre pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz i z pewnością pomoże w tym punktualność. Spóźnianie, zwłaszcza pierwszego dnia, jest niedopuszczalne, podobnie jak krzykliwy ubiór czy aroganckie zachowanie. Znaczenie mają też tematy jakie poruszamy w trakcie rozmów z nowymi współpracownikami. Najlepiej unikać wymiany poglądów nt. polityki, wiary czy poprzedniego pracodawcy – szczególnie, gdy nie wspominamy go dobrze. Niepożądane jest również plotkowanie i to bez względu na to czy dopiero zaczynamy pracę w danej firmie czy jesteśmy w niej od dłuższego czasu.

W trakcie pierwszego dnia pracy warto również zachować pozytywną postawę. Przyjęcie nowych pracowników może być dla firmy trudne i wymagać nieco więcej czasu i energii, dlatego ważne jest, abyśmy byli uśmiechnięci i otwarci. Pozytywna energia zawsze przyciąga innych ludzi i sprawia, że współpraca z nowym zespołem staje się łatwiejsza i przyjemniejsza. Warto również starać się być pomocnym dla innych, szczególnie jeśli mamy doświadczenie w podobnej pracy. Pokazanie, że jesteśmy zaangażowani i zależy nam na dobrym funkcjonowaniu firmy może przyspieszyć proces zaadaptowania się w nowym miejscu pracy.

Podczas pierwszego dnia pracy ważne jest również, aby poznać zasady bezpieczeństwa i higieny pracy. Przestrzeganie tych zasad jest nie tylko ważne dla naszego zdrowia i bezpieczeństwa, ale również dla funkcjonowania całej firmy. Pracodawca z pewnością będzie docenił nasze zainteresowanie tym tematem oraz skrupulatność w przestrzeganiu zasad.

Oprócz powyższych kwestii, ważne jest również zadbanie o swoje zdrowie i kondycję fizyczną. Praca może być wymagająca i stresująca, dlatego warto dbać o siebie, aby być w jak najlepszej formie. Dobrze przespać się przed pierwszym dniem pracy, zjeść zdrowe i pożywne śniadanie, a także zadbać o odpowiednią ilość wody i ruchu w ciągu dnia.

Podsumowując, pierwszy dzień pracy jest zawsze wyzwaniem, ale jednocześnie okazją do pokazania swojego zaangażowania i chęci do pracy. Przygotowanie się odpowiednio do tej sytuacji może pomóc nam w lepszym zaadaptowaniu się w nowym otoczeniu, a tym samym w osiągnięciu sukcesu w nowej pracy.

 

 

Więcej wpisów

Funkcja HR – wspierająca czy strategiczna w organizacji?

Funkcja HR – wspierająca czy strategiczna w organizacji?

Zaniedbania w obszarze HR mogą prowadzić do długoterminowych strat i niewykorzystanego potencjału firmy. Przeczytaj artykuł autorstwa Anny Pietraszko — stratega, skutecznego praktyka i doradcy biznesu specjalizującego się w projektowaniu i wdrażaniu strategii personalnych — i dowiedz się, jak właściwa strategia personalna oraz efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi zwiększają przewagę konkurencyjną i przygotowują organizację na każde wyzwanie.

Proces rekrutacyjny – wizytówką firmy. Czym jest Candidate Experience?

Proces rekrutacyjny – wizytówką firmy. Czym jest Candidate Experience?

Proces rekrutacyjny – wizytówką firmy. Czym jest Candidate Experience?

Czy Candidate Experience na przestrzeni ostatnich lat przeszedł rewolucję?

Czy fakt, iż doświadczenia Kandydatów są coraz częściej mierzone, a świadomość Kandydatów na temat ich wrażeń z rekrutacji większa, wpłynęło na wdrażanie lepszych praktyk w pozyskiwaniu talentów do organizacji? Wierzę, że TAK 😊

Candidate Experience jest zjawiskiem, na który coraz większy nacisk kładą firmy rekrutacyjne oraz wewnętrzne działy HR. Budowanie świadomości Managerów z całej organizacji na temat doświadczeń Kandydatów, by także zwracali uwagę na transparentność i szacunek podczas realizowania procesów rekrutacyjnych jest jednym z największych wyzwań współczesnego rynku pracy. Według opinii Kandydatów, oprócz atrakcyjności oferty i ogólnych warunków zatrudnienia, czynnikiem determinującym akceptację oferty są wrażenia i doświadczenia zdobyte podczas spotkań rekrutacyjnych z potencjalnym pracodawcą. Podstawą budowania dobrych doświadczeń Kandydatów jest szczerość w całym procesie rekrutacyjnym, począwszy od transparentnej oferty pracy, która jasno określa warunki przyszłej pracy. Z uwagi na złożoność procesu coraz częściej organizacje decydują się na przekazywanie realizacji rekrutacji w ręce specjalistów z firm zewnętrznych. Dzięki temu wewnętrzne działy HR oszczędzają czas, który mogą spożytkować na procesy HR, takie jak onboarding, czy budowanie ścieżek karier w organizacji.

Czym jest proces rekrutacyjny? To etap poznawania i budowania relacji pomiędzy Kandydatem, a przyszłym pracodawcą (rekruterem), którego celem jest zatrudnienie. Na pierwszy rzut oka wydawać by się mogło, że to nic skomplikowanego, aczkolwiek rzeczywistość obnaża prawdę. Jaka ona jest? W dalszym ciągu są Kandydaci, którzy nie czują satysfakcji z przebiegu rekrutacji.

Co może wpłynąć na osiągnięcie wysokiego poziomu Candidate Experience?

  • Transparentna oferta pracy – konkretna, zawierająca niezbędne informacje na temat stanowiska, wynagrodzenia, formy współpracy, benefitów, czy jakże ostatnio popularnej pracy zdalnej.
  • Czas – Kandydat decydujący się na zmianę pracy z reguły jest pewny swojej decyzji i to właśnie tu i teraz zależy Jemu na zmianie pracy. Zbyt długie oczekiwanie zaburza pewność siebie Kandydata i obniża Jego zainteresowanie daną rekrutacją. Oczywiście nie każdy Kandydat pasuje do wymaganego profilu, jednak w Candidate Experience chodzi także
    o umiejętność informowania na temat odrzucenia aplikacji i jego powodów.
  • Zaangażowanie Rekrutera – w tym wypadku inne zadania czekają Rekrutera firmy zewnętrznej, a inne Rekrutera z wewnętrznego działu HR. Rekruter z firmy rekrutacyjnej powinien być kimś więcej niż osobą oceniającą, powinien stać się Doradcą i Opiekunem Kandydata podczas całego procesu, a także również i po nim.
  • Przejrzystość procesu rekrutacji – określenie czasu i etapów trwania projektu, jego składowych, osób biorących udział w rekrutacji, wskazówek na co warto zwrócić uwagę. Ważne jest także przedstawienie kultury organizacyjnej, środowiska pracy i możliwości rozwoju w organizacji – jest to zadanie zarówno Rekrutera z firmy zatrudniającej, jak i realizującej rekrutację dla swojego Klienta.
  • Feedback – zarówno ten pozytywny, jak i negatywny. Z pojęciem feedbacku powinniśmy zmierzyć się już na etapie złożenia aplikacji przez Kandydata. Dobrze skrojony negatywny feedback to taki, w którym potrafimy wskazać powód braku dopasowania do stanowiska, luki kompetencyjne oraz obszar do poprawy. Większość Kandydatów doceni wysiłek włożony
    w przesłanie informacji zwrotnej, co może zaprocentować dobrą opinią firmy na rynku. Pozytywny feedback jest dużo łatwiejszy, a jego rolą jest budowanie więzi z Kandydatem,
    z którym mamy nadzieję, że przejdziemy przez całą rekrutację, aż do zatrudnienia.
  • Zaangażowanie innych działów firmy w budowanie Candidate Experience – Rekruter może w stopniu bardzo wysokim wpłynąć na zadowolenie Kandydata, ale bez udziału Managerów Jego wysiłek może pójść na marne i ogólne wrażenia z całego procesu mogą nie osiągnąć spodziewanego wyniku.

 

Dbając o wysokie zadowolenie Kandydatów, firma może bez większych nakładów finansowych wpłynąć na rozpoznawalność marki oraz kreowanie pozytywnego wizerunku organizacji na rynku. Budowanie Candidate Experience jest procesem ciągłym i powinien być cały czas weryfikowany. Umiejętne oraz otwarte słuchanie opinii Kandydatów na temat firmy oraz procesu rekrutacyjnego może wskazać obszary do poprawy. Badanie satysfakcji Kandydatów to najprostszy sposób, żeby dowiedzieć się, co działa, a co należy w prowadzonych rekrutacjach poprawić.

Prowadzone badania w obszarze Candidate Experience pokazują, że oczekiwania Kandydatówna przestrzeni lat znacząco się nie zmieniły, a pracodawcy coraz częściej zwracają uwagę na to, by je spełniać.

Jaka jest Wasza opinia na ten temat? Czy jako Kandydaci odczuliście poprawę w podejściu Rekruterów i Firm do prowadzenia rekrutacji?

Martyna Wawrzyniak – Senior Recruitment Specialist

Więcej wpisów

Funkcja HR – wspierająca czy strategiczna w organizacji?

Funkcja HR – wspierająca czy strategiczna w organizacji?

Zaniedbania w obszarze HR mogą prowadzić do długoterminowych strat i niewykorzystanego potencjału firmy. Przeczytaj artykuł autorstwa Anny Pietraszko — stratega, skutecznego praktyka i doradcy biznesu specjalizującego się w projektowaniu i wdrażaniu strategii personalnych — i dowiedz się, jak właściwa strategia personalna oraz efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi zwiększają przewagę konkurencyjną i przygotowują organizację na każde wyzwanie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.