Jak zaaplikować i znaleźć pracę przez agencję zatrudnienia

Jak zaaplikować i znaleźć pracę przez agencję zatrudnienia

Jak zaaplikować i znaleźć pracę przez agencję zatrudnienia

Przewodnik po rekrutacji – krok po kroku jak zaaplikować

Szukasz nowego zatrudnienia i zastanawiasz się, jak sprawnie przejść przez proces rekrutacji? A może rozważasz współpracę z agencją zatrudnienia, ale nie wiesz, czego się spodziewać? Wśród wielu ofert, wymagań i procedur łatwo się pogubić. Dlatego stworzyliśmy mapę, która poprowadzi Cię przez labirynt rekrutacji wprost do celu.

W tym przewodniku znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, by przejść przez proces rekrutacyjny pewnym krokiem. Od skutecznego przygotowania CV, przez tajniki rozmów kwalifikacyjnych, aż po wskazówki, jak wykorzystać potencjał agencji zatrudnienia, by znaleźć pracę idealnie dopasowaną do Twoich ambicji i umiejętności.

Dlaczego warto szukać pracy przez agencję zatrudnienia?

Rynek pracy zmienia się szybko, a samodzielne szukanie odpowiedniej oferty wśród tysięcy ogłoszeń bywa czasochłonne i trudne. Agencje zatrudnienia powstały właśnie po to, by ułatwić ten proces – zarówno pracodawcom, jak i osobom poszukującym pracy. Ale co konkretnie możesz zyskać, decydując się na współpracę z profesjonalną agencją?

Dostęp do ofert sprawdzonych pracodawców

Przede wszystkim, agencje zatrudnienia dysponują szeroką bazą sprawdzonych pracodawców. Oznacza to dostęp do ofert, które często nie pojawiają się w ogólnodostępnych portalach z ogłoszeniami. Co więcej, doświadczeni rekruterzy doskonale znają potrzeby firm, z którymi współpracują. Potrafią więc precyzyjnie dopasować kandydata do stanowiska – uwzględniając nie tylko jego kompetencje, ale też osobowość i wartości, które są istotne w kontekście kultury organizacyjnej danej firmy.

Wsparcie ekspertów w procesie rekrutacji

Kolejną zaletą jest profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego. Od momentu przesłania aplikacji, przez przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, aż po negocjacje warunków zatrudnienia – specjaliści z agencji służą swoją wiedzą i doświadczeniem. To nieoceniona pomoc, szczególnie jeśli powracasz na rynek pracy po dłuższej przerwie lub zmieniasz branżę.

Jak złożyć CV do naszej agencji zatrudnienia, by znaleźć pracę – zasady

Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz. A w przypadku rekrutacji to właśnie Twoje CV jest wizytówką, która decyduje o tym, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę. Jak zatem przygotować dokumenty aplikacyjne, które zwrócą uwagę rekrutera?

Przejrzysta struktura i format CV

Niezależnie od stanowiska, na które aplikujesz, Twoje CV powinno być przejrzyste i czytelne. Zadbaj o logiczną strukturę dokumentu, konsekwentne formatowanie i odpowiednią długość (optymalnie 1-2 strony). Najważniejsze informacje umieść na samej górze dokumentu.

Konkretne osiągnięcia zamiast ogólników

Zamiast ograniczać się do wyliczenia obowiązków na poprzednich stanowiskach, skup się na konkretnych osiągnięciach i rezultatach swojej pracy. Wykorzystaj liczby i dane, które pozwolą rekruterowi ocenić Twoją efektywność.

Na przykład, zamiast pisać “odpowiedzialny za pakowanie zamówień”, możesz użyć bardziej precyzyjnego sformułowania (oczywiście zgodnego z prawdą): “zoptymalizowałem proces kompletacji zamówień, co obniżyło liczbę reklamacji związanych z błędami w dostawach o 15% w ciągu kwartału”.

Aplikacja spontaniczna – kiedy warto?

Nie znalazłeś interesującej oferty? Nic straconego! Szukając pracy z Grupą Progres, możesz przesłać CV na zasadzie aplikacji spontanicznej. Twoje dokumenty trafią do bazy kandydatów, a rekruterzy zaproponują Ci stanowisko dopasowane do Twoich kompetencji, doświadczenia i oczekiwań. To skuteczna metoda niezależnie od Twojego poziomu doświadczenia czy branży – dzięki niej możesz odkryć możliwości zawodowe, które nie zawsze są widoczne podczas przeglądania standardowych ogłoszeń.

Jak przebiega rekrutacja w agencji zatrudnienia? Proces w Grupie Progres

Proces rekrutacyjny prowadzony przez agencje zatrudnienia jest zazwyczaj wieloetapowy. Dzięki temu rekruterzy mogą dokładnie ocenić kompetencje kandydatów i wybrać osoby, które najlepiej wpiszą się w kulturę organizacyjną danej firmy. Choć przebieg rekrutacji może się różnić w zależności od stanowiska, typowy proces obejmuje następujące etapy:

1. Pierwszy kontakt telefoniczny

Jeśli Twoje CV zainteresowało rekrutera, możesz spodziewać się telefonu. Ta wstępna rozmowa ma na celu poznanie Twoich oczekiwań i weryfikację, czy są one zbieżne z tym, co może zaoferować pracodawca. To również moment, w którym możesz zadać podstawowe pytania dotyczące stanowiska i firmy.

Jeśli pierwszy etap przebiegnie pomyślnie, zostaniesz zaproszony na spotkanie rekrutacyjne. W przypadku kandydatów przebywających za granicą lub w odległych lokalizacjach rozmowa może być przeprowadzona na zasadzie połączenia wideo.

2. Rozmowa kwalifikacyjna

Głównym celem tego etapu jest głębsze poznanie kandydata – jego motywacji, aspiracji zawodowych oraz dotychczasowych doświadczeń. Rekruter zweryfikuje Twoją wiedzę, umiejętności i kompetencje kluczowe dla danego stanowiska. Oceni również, czy Twój profil osobowościowy pasuje do kultury organizacyjnej firmy.

Przygotowując się do rozmowy, warto dokładnie zapoznać się z ofertą pracy. Przemyśl odpowiedzi na typowe zagadnienia poruszane podczas rekrutacji, takie jak Twoje mocne i słabe strony, najważniejsze osiągnięcia zawodowe czy plany rozwoju. Przygotuj również listę własnych pytań do rekrutera – to pokaże Twoje zaangażowanie i pomoże Ci ocenić, czy firma rzeczywiście spełnia Twoje oczekiwania.

3. Dodatkowe testy kompetencji

Jeśli stanowisko wymaga specjalistycznej wiedzy lub umiejętności, możesz zostać poproszony o wykonanie dodatkowych testów. Mogą to być:

  • testy wiedzy merytorycznej
  • sprawdziany znajomości języków obcych (np. angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego)
  • zadania praktyczne weryfikujące umiejętność obsługi programów komputerowych
  • testy psychometryczne

Pamiętaj, że testy nie mają na celu “wyłapania” Twoich błędów, ale obiektywną ocenę kompetencji i predyspozycji do pracy na danym stanowisku.

4. Spotkanie z przyszłym przełożonym

Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą przez wcześniejsze etapy, są zazwyczaj zapraszani na spotkanie z potencjalnym przełożonym. To doskonała okazja do zadania bardziej szczegółowych pytań dotyczących zakresu obowiązków, zespołu czy codziennej pracy. Na tym etapie weryfikowana jest przede wszystkim wiedza merytoryczna oraz dopasowanie do zespołu.

5. Decyzja i oferta pracy

Po zakończeniu wszystkich etapów rekrutacji, agencja kontaktuje się z wybranym kandydatem i przedstawia mu ofertę zatrudnienia. Obejmuje ona zazwyczaj informacje o stanowisku, zakresie obowiązków, wynagrodzeniu oraz dodatkowych benefitach.

6. Informacja zwrotna dla wszystkich kandydatów

Profesjonalne agencje zatrudnienia dbają o to, by wszyscy kandydaci, którzy wzięli udział w procesie rekrutacyjnym, otrzymali informację zwrotną. Dlaczego? Ponieważ nawet jeśli nie zostałeś wybrany, feedback od rekrutera może być cenną wskazówką przy kolejnych rekrutacjach.

Grupa Progres – Twój partner w procesie rekrutacji

Szukasz pracy stałej, a może tymczasowej? Grupa Progres to doświadczona agencja zatrudnienia, która od ponad 20 lat skutecznie pomaga kandydatom znaleźć zatrudnienie u sprawdzonych pracodawców. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i rozbudowanej sieci kontaktów możemy zaoferować Ci dostęp do atrakcyjnych ofert pracy z różnych branż.

Dlaczego warto wybrać Grupę Progres podczas poszukiwania pracy?

Współpracując z nami, zyskujesz nie tylko możliwość znalezienia satysfakcjonującego zatrudnienia, ale również:

  • profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego
  • możliwości rozwoju i budowania własnej ścieżki kariery
  • dostęp do szkoleń i programów rozwojowych pozwalających na kształcenie kompetencji
  • przejrzysty i wieloetapowy proces rekrutacji, gwarantujący dopasowanie do kultury organizacyjnej pracodawcy

E-konto – wszystkie informacje w jednym miejscu

Jednym z udogodnień dla pracowników zatrudnionym za pośrednictwem Grupy Progres jest dostęp do aplikacji E-konto. To platforma, która ułatwia załatwianie formalności związanych z zatrudnieniem. W E-koncie:

  • znajdziesz gotowe do pobrania wzory dokumentów
  • uzyskasz dostęp do wszelkich informacji związanych z aktualnym zatrudnieniem i wynagrodzeniem
  • sprawdzisz poprawność swoich danych osobowych, rachunków bankowych oraz obecnej umowy

Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie niezbędne dokumenty i informacje są dostępne w jednym miejscu 24h/dobę, bez względu na to, gdzie się znajdujesz.

Jak znaleźć pracę przez agencję zatrudnienia – podsumowanie

Współpraca z agencją zatrudnienia to skuteczny sposób na znalezienie satysfakcjonującej pracy. Aby maksymalnie wykorzystać tę możliwość:

  1. Przygotuj profesjonalne CV, dostosowane do stanowiska, na które aplikujesz
  2. Bądź szczery i precyzyjny w określaniu swoich oczekiwań i kompetencji
  3. Aktywnie angażuj się w proces rekrutacyjny, przygotowując się solidnie do każdego etapu
  4. Buduj pozytywną relację z rekruterem, który może stać się Twoim sojusznikiem
  5. Korzystaj z dodatkowych możliwości rozwoju oferowanych przez agencję pracy

Wybierając pracę, stajesz przed decyzją, która niewątpliwie wpłynie na Twoje życie. Dlatego warto pamiętać, że podczas rekrutacji to nie tylko Ty jesteś oceniany – Ty również oceniasz potencjalnego pracodawcę. A dobra agencja zatrudnienia to rozumie i zamiast umieszczać Cię na pierwszym wolnym stanowisku, faktycznie wsłuchuje się w Twoje potrzeby.

Grupa Progres od lat buduje swoją reputację właśnie na takim podejściu – traktując kandydatów jak partnerów. Sprawdź aktualne oferty od pracodawców, którzy nam zaufali i przekonaj się, że z odpowiednim wsparciem proces rekrutacji nie musi oznaczać frustracji i rozczarowań. Dołącz do nas i zobacz, że poszukiwanie pracy może być prostsze, niż myślisz!

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Zatrudniasz cudzoziemców? Sprawdź, czy wszystko jest zgodne z przepisami!

    Zatrudniasz cudzoziemców? Sprawdź, czy wszystko jest zgodne z przepisami!

    Jak samodzielnie przeprowadzić audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców w swojej organizacji?

    Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce staje się coraz bardziej powszechne, co niesie ze sobą konieczność przestrzegania przepisów dotyczących legalności ich zatrudnienia. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas ewentualnej kontroli, warto samodzielnie przeprowadzić audyt wewnętrzny w swojej organizacji. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak to zrobić.

    Sprawdź legalność pobytu pracownika

    Upewnij się, że każdy zatrudniony cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, taki jak wiza czy karta pobytu. Pamiętaj, że niektóre rodzaje wiz, np. turystyczne, nie uprawniają do podjęcia pracy.

    Zweryfikuj zezwolenie na pracę

    Sprawdź, czy Twój pracownik posiada odpowiednie zezwolenie na pracę lub jest zwolniony z tego obowiązku. Upewnij się, że warunki zatrudnienia, takie jak stanowisko czy wynagrodzenie, są zgodne z tymi określonymi w zezwoleniu.

    Zadbaj o formę i treść umowy

    Umowa z cudzoziemcem powinna być zawarta na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Przed jej podpisaniem przedstaw pracownikowi tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały. Upewnij się, że wynagrodzenie nie jest niższe niż określone w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu.

    Przechowuj niezbędne dokumenty

    Przygotuj komplet dokumentów potwierdzających legalność zatrudnienia cudzoziemca, takich jak kopie zezwoleń na pracę, dokumenty potwierdzające legalność pobytu oraz zawarte umowy. W razie kontroli instytucji takich jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Straż Graniczna, będziesz mógł szybko je przedstawić.

    Monitoruj terminy i obowiązki informacyjne

    Pamiętaj o obowiązku informowania odpowiednich urzędów o zatrudnieniu cudzoziemca oraz o monitorowaniu terminów ważności zezwoleń i dokumentów pobytowych. Unikniesz w ten sposób nieświadomego naruszenia przepisów.

    Przygotuj się na ewentualną kontrolę

    Wiedza o tym, jak przebiega kontrola legalności zatrudnienia, pomoże Ci lepiej się do niej przygotować. Państwowa Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna są uprawnione do przeprowadzania takich kontroli. Upewnij się, że Twoja dokumentacja jest kompletna i aktualna.

    Przeprowadzając regularnie taki audyt, nie tylko zapewnisz sobie spokój ducha, ale także zbudujesz wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu procesami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców, warto rozważyć skorzystanie z dedykowanych narzędzi, które ułatwią monitorowanie terminów i przechowywanie dokumentacji.

    Pamiętaj, że przestrzeganie przepisów to nie tylko obowiązek, ale także inwestycja w rozwój i reputację Twojej firmy.

    Profesjonalna pomoc w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców

    Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w przeprowadzeniu audytu, skorzystaj z pomocy ekspertów. Jako specjaliści w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, od ponad 20 lat wspieramy naszych Klientów w pozyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów.

    Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: Advanced Solutions oraz naszego bloga, gdzie regularnie publikujemy aktualne informacje dotyczące legalizacji cudzoziemców, HR i prawa pracy.

     

     

    Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie wyżej wymienionych usług skontaktuj się z nami.

     

    Julia Nowicka

    Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

    kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
    +48 6​03 980 200

    Więcej wpisów

    Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce
    Modernizacja procesów czy to krok do przodu? Nadchodzą ważne zmiany w prawie imigracyjnym w Polsce

    Polska przygotowuje się do istotnych zmian w swoim prawie imigracyjnym, mających na celu usprawnienie procesu legalizacji pobytu dla cudzoziemców.
    Nowy projekt ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach przynosi szereg innowacyjnych rozwiązań, których celem jest dostosowanie się do nowych standardów unijnych oraz poprawa efektywności administracyjnej.

    Napisz do nas

    Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

      Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

      Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

      Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

      Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce stało się istotnym elementem krajowego rynku pracy, zwłaszcza w kontekście trwającego konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Od 1 lipca 2024 roku obowiązują nowe regulacje prawne, które wprowadzają istotne zmiany dotyczące procedur zatrudniania obywateli Ukrainy.

      W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców oraz jakie regulacje prawne obowiązują w 2024 roku.

       

      Obowiązek powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy

      Obywatele Ukrainy, którzy przebywają legalnie w Polsce, mają swobodny dostęp do polskiego rynku pracy. Jedynym warunkiem legalności zatrudnienia jest złożenie przez pracodawcę powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca w ciągu 7 dni od podjęcia pracy, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

      Od 1 lipca 2024 roku wprowadzono dodatkowe okoliczności, które wymagają ponownego powiadomienia o zatrudnieniu, m.in.:

      • Zmiana rodzaju umowy pomiędzy pracodawcą a obywatelem Ukrainy;
      • Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy;
      • Zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu/miesiącu;
      • Obniżenie miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia.

      Pracodawca musi zadbać o spełnienie tych wymogów, aby uniknąć potencjalnych sankcji prawnych.

       

      Powiadomienie o decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę

      Obywatel Ukrainy, który otrzymał decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, jest zobowiązany do poinformowania pracodawcy o tym fakcie w ciągu 7 dni od jej doręczenia. Pracodawca ma kolejne 7 dni na złożenie odpowiedniego powiadomienia do Powiatowego Urzędu Pracy. W przypadku zaniedbania tego obowiązku przez cudzoziemca, zatrudnienie na podstawie dotychczasowej umowy może zostać uznane za nielegalne.

       

      Postępowanie w przypadku opóźnienia w przekazaniu informacji przez obywatela Ukrainy

      W praktyce zdarzają się sytuacje, w których obywatele Ukrainy z opóźnieniem informują pracodawcę o otrzymaniu decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. W takim przypadku pracodawca ma 7 dni na złożenie powiadomienia, licząc od momentu, w którym cudzoziemiec przekazał mu odpowiednią informację. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie ze strony obywatela Ukrainy, pod warunkiem, że działał zgodnie z przepisami po otrzymaniu informacji.

       

      Możliwości wyjścia z trudnej sytuacji

      W sytuacjach, gdy pracodawca nie zdążył złożyć powiadomienia w terminie lub obywatel Ukrainy poinformował go o decyzji z opóźnieniem, warto wiedzieć, jakie kroki można podjąć:

      • Jeżeli pracownik kontynuował pracę na dotychczasowych warunkach np. na podstawie zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy i taki dokument jest nadal ważny, istnieje szansa na uznanie pracy za legalną.
      • Wykonywał pracę zgodnie z dokonanym wcześniej przez ten sam podmiot powiadomieniem, na dotychczasowych warunkach.
      • Korzystał ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – np. z tytułu posiadania statusu studenta studiów stacjonarnych odbywanych w Polsce.
      • Dokonaj powiadomienia najszybciej jak to możliwe. Nawet jeśli termin został przekroczony, szybka reakcja może pomóc uniknąć poważniejszych konsekwencji.
      • Skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i prawie imigracyjnym, aby upewnić się, że wszystkie kroki są zgodne z obowiązującymi przepisami.

       

      Podsumowanie

      Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce wiąże się z przestrzeganiem specyficznych przepisów prawnych, które są stale aktualizowane w odpowiedzi na zmieniającą się sytuację. Wprowadzenie nowych regulacji od lipca 2024 roku podkreśla konieczność ścisłego przestrzegania procedur powiadamiania o zatrudnieniu.

      W razie trudności warto podjąć działania zmierzające do naprawy sytuacji oraz zasięgnąć porady prawnej, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

      Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z ekspertami: kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

       

       

      Julia Nowicka

      Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

      julia.nowicka@grupaprogres.pl
      +48 603 980 200

      przeczytaj więcej moich wpisów >>>

      Napisz do nas

      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

        Więcej wpisów

        Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

        Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

        Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi.

        Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

        W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.

        Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Niestety, jak pokazuje prawdziwa historia jednej z ukraińskich rodzin, brak wiedzy na temat zmieniających się przepisów i technologicznych rozwiązań może prowadzić do poważnych problemów przy powrocie do Polski.

        Historia z życia wzięta

        Rodzina z Ukrainy, która osiedliła się w Polsce, postanowiła spędzić wakacje w Turcji. Nic nie wskazywało na to, że mogą napotkać problemy. Rodzice tuż przed wyjazdem odebrali karty pobytu, a ich dzieci, w wieku 6 i 10 lat, były wpisane do aplikacji mObywatel (tzw. Diia.pl). Niestety, przy powrocie do Polski, rodzina natrafiła na niespodziewane trudności. Rodzice mieli ważne dokumenty na powrót do kraju (kartę pobytu), ale dokumenty dzieci, które były widoczne w mObywatel przed wyjazdem, nagle zniknęły z aplikacji. Jak się okazało, to poważny problem, który wynika z uregulowań dotyczących statusu „UKR” i korzystania z aplikacji mObywatel.

         

        Dlaczego tak się stało?

        Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie Straży Granicznej, gdy rodzic otrzymuje kartę pobytu w Polsce, traci automatycznie status „UKR”. Oznacza to, że jego dane są usuwane z rejestru osób korzystających z ochrony czasowej, a w konsekwencji także z aplikacji mObywatel. To samo dotyczy dzieci poniżej 12. roku życia, które są zarejestrowane w aplikacji mObywatel poprzez konto rodzica. W momencie, gdy rodzic traci dostęp do aplikacji, również dane dzieci znikają, co skutkuje brakiem możliwości wykorzystania dokumentów podróży, niezbędnych do przekraczania granic.

         

        Jak poradzić sobie w takiej sytuacji?

        W sytuacji, gdy dokumenty dziecka zniknęły z aplikacji mObywatel, rodzice mogą stanąć przed trudnym zadaniem uzyskania nowych dokumentów podróży dla dzieci, aby powrócić do Polski. Pierwszym krokiem jest natychmiastowy kontakt z polską placówką konsularną w kraju, w którym się znajdują. Konsulat może wydać tymczasowy dokument podróży, który umożliwi przekroczenie granicy. Warto również pamiętać, że w sytuacji braku możliwości powrotu, Straż Graniczna na granicy może pomóc w wyjaśnieniu sprawy i ewentualnym rozwiązaniu problemu na miejscu.

         

        Jak zapobiec takim problemom w przyszłości?

        Aby uniknąć podobnych trudności w przyszłości, rodzice dzieci posiadających status „UKR” powinni dokładnie zapoznać się z przepisami dotyczącymi ochrony czasowej oraz zasadami korzystania z aplikacji mObywatel. W przypadku dzieci powyżej 12. roku życia, możliwe jest uzyskanie imiennego dostępu do aplikacji mObywatel, co pozwala na korzystanie z dokumentów podróży bezpośrednio przez dziecko. Dla młodszych dzieci, które są zarejestrowane w aplikacji przez konto rodzica, kluczowe jest upewnienie się, że przed wyjazdem za granicę dokumenty są aktualne i ważne.

         

        Podsumowanie

        Podróżowanie z dziećmi posiadającymi status „UKR” może wiązać się z niespodziewanymi problemami, zwłaszcza jeśli rodzice korzystają z aplikacji mObywatel jako jedynego źródła dokumentów podróży. Aby uniknąć trudności, warto być świadomym przepisów i zabezpieczyć się na wypadek zmian w statusie ochrony czasowej.

        W razie wątpliwości, pomocna może okazać się konsultacja specjalistyczna która pomoże wyjaśnić sytuację i umożliwi bezpieczny powrót do Polski.

        Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty darmowych konsultacji skierowanych do cudzoziemców poszukujących wsparcia w zagadnieniu legalizacji pobytu i pracy w Polsce Rezerwacje — — Outlook (office365.com)

         

         

         

        Julia Nowicka

        Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

        julia.nowicka@grupaprogres.pl
        +48 603 980 200

        przeczytaj więcej moich wpisów >>>

        Napisz do nas

        Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

          Więcej wpisów

          Doradztwo personalne — zobacz, czy powinieneś z tego skorzystać

          Doradztwo personalne — zobacz, czy powinieneś z tego skorzystać

          Doradztwo personalne — zobacz, czy powinieneś z tego skorzystać

           

          Doradztwo personalne jest słusznie kojarzone z działaniami agencji pracy. W końcu to do obowiązków firm rekrutacyjnych należy wsparcie procesu poszukiwania i zatrudnienia najlepszych kandydatów. Ale czy na tym jej zadanie się kończy? Czy doradztwo personalne to tylko optymalizacja działań firmy, związanych z obsadzaniem wakatów? Sprawdźmy to! Już teraz możemy Ci zdradzić, że odpowiedź będzie bardziej zaskakująca, niż mogłoby się wydawać.

           

          Co to jest doradztwo personalne?

          Definicji doradztwa personalnego jest tak naprawdę tyle, ile firm świadczy takie usługi. Wynika to z szerokiego zakresu działań, którym może zajmować się doradztwo personalne. Aby łatwiej zrozumieć ich specyfikę i móc je dopasować do aktualnych potrzeb firmy, przygotowaliśmy proste wytłumaczenie tego, czym zajmują się doradcy personalni. Najprościej ujmując, doradztwo personalne to działania, wspierające firmę w zarządzaniu zasobami ludzkimi, głównie poprzez wsparcie rekrutacji, ale też analizę sytuacji w przedsiębiorstwie, wprowadzanie optymalnych rozwiązań i szkolenia. Dzięki temu, specjaliści od doradztwa personalnego wpływają na lepsze funkcjonowanie firmy i zwiększanie kompetencji pracowników, w szczególności liderów oraz managerów.

           

          Czym charakteryzuje się doradztwo personalne w Grupie Progres?

          Doradztwo personalne w Grupie Progres to szereg działań, mających na celu wsparcie działów HR i osób zarządzających przedsiębiorstwami w obszarach takich jak:

          • zarządzanie ludźmi,
          • budowanie motywacyjnego środowiska pracy,
          • komunikacja,
          • podnoszenie zaangażowania i rozwijanie kompetencji podopiecznych,
          • profesjonalna obsługa klienta,
          • rekrutacja i selekcja czy
          • onboarding

           

          Doradztwo personalne najczęściej kojarzy się z coachingiem i wspieraniem jednostek w osiąganiu zawodowych sukcesów. Stąd też bogata oferta szkoleniowa Grupy Progres skierowana do firm, w której znajdziemy m.in.: szkolenia otwarte dla liderów i managerów oraz zamknięte o szerokim zakresie tematycznym, jak np. optymalizacja procesów komunikacji, przegląd i optymalizacja struktury, projektowanie i wdrażanie polityki personalnej wspierającej realizację celów biznesowych organizacji.

           

          Doradztwo personalne — korzyści

          Wśród wielu korzyści idących w parze z doradztwem personalnym, jedną z najważniejszych jest niewątpliwie polepszenie systemu zarządzania ludźmi w firmie, a co za tym idzie optymalizacja innych procesów i zwiększenie wydajności pracy. Warto wspomnieć także o innych pozytywnych zmianach, jakie niesie ze sobą doradztwo personalne, czyli m.in.:

          • optymalizacja procesu rekrutacyjnego i zminimalizowanie ryzyka popełnienia błędu na poszczególnych etapach,
          • odpowiednie rozwijanie kompetencji pracowników i dobre kierowanie ich ścieżką kariery, co przyczynia się do lepszych wyników przedsiębiorstwa,
          • oszczędność czasu i finansów np. podczas poszukiwania najlepszych kandydatów do pracy lub rozwiązań motywowania pracowników,
          • korzystanie z know-how agencji rekrutacyjnej, jej doświadczenia i profesjonalizmu,
          • dobre zarządzanie czasem swoim i podwładnych.

           

          Kto może skorzystać z doradztwa personalnego?

          W zależności od rodzaju doradztwa personalnego, z usługi mogą skorzystać:

          • działy HR,
          • osoby na stanowiskach kierowniczych,
          • zarządzający firmami,
          • liderzy,
          • osoby prywatne, poszukujące własnej drogi zawodowej (w przypadku indywidualnego doradztwa personalnego, którym najczęściej zajmują się coachowie kariery).

           

          Kiedy warto skorzystać z doradztwa personalnego?

          Nie masz własnego działu HR lub wystarczających zasobów kadrowych.

          Małe i średnie firmy często nie posiadają wyodrębnionego działu zasobów ludzkich lub jest on niewielki. W takich przypadkach doradztwo personalne pozwala na outsourcowanie części zadań związanych z zarządzaniem personelem, tj. rekrutacja, ocena pracowników czy planowanie ścieżek rozwoju.

          Szukasz sposobu na optymalizację procesów HR i lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

          Doradztwo personalne pomaga w przeprojektowywaniu i optymalizacji procesów HR, np. polityki motywacyjnej czy zarządzania wynagrodzeniami. Pozwala na wdrożenie najlepszych praktyk i rozwiązań dopasowanych do potrzeb firmy.

          Potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu zmianą organizacyjną.

          W przypadku restrukturyzacji, fuzji lub innych zmian organizacyjnych, doradztwo personalne może wspomóc firmę w efektywnym zarządzaniu tymi procesami, w tym w szczególności w obszarze zasobów ludzkich.

           

          Dlaczego firmy decydują się na wsparcie agencji doradztwa personalnego?

          • W dużych, często międzynarodowych firmach, które działają na wielu rynkach i posiadają rozbudowane struktury organizacyjne, zarządzanie zasobami ludzkimi staje się skomplikowane. Doradztwo personalne pomaga w efektywnym zarządzaniu tymi strukturami, zapewniając wsparcie w zakresie rekrutacji, selekcji, oceny i motywacji pracownikó
          • Korporacje inwestują w doradztwo personalne, aby skutecznie pozyskiwać i rozwijać talenty. Profesjonalne agencje doradztwa personalnego oferują usługi executive search, które polegają na wyszukiwaniu i rekrutacji wysoko wykwalifikowanych specjalistów i menedżeró Dzięki temu firmy mogą zatrudniać najlepszych kandydatów na kluczowe stanowiska.
          • Doradztwo personalne wspiera firmy w budowaniu silnych, zmotywowanych zespołów, które są fundamentem sukcesu każdej organizacji. Profesjonalni doradcy personalni pomagają w tworzeniu motywacyjnego środowiska pracy, rozwijaniu kompetencji pracowników oraz poprawie komunikacji wewnętrznej.

           

          Co istotne, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, główną przyczyną, dla której  firmy decydują się na skorzystanie z doradztwa personalnego jest dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Pozwala to na zwiększenie efektywności procesów personalnych, pozyskanie najlepszych talentów oraz rozwój kompetencji pracowników, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe organizacji. Dodatkowo ważnym czynnikiem jest możliwość redukcji kosztów związanych z rekrutacją i zarządzaniem zasobami ludzkimi. Profesjonalne agencje doradztwa personalnego dysponują narzędziami, które pozwalają na szybkie i efektywne przeprowadzanie procesów HR, a to skutkuje oszczędnością czasu i zasobów.

           

          Czym doradztwo personalne różni się od outsourcingu?

          Doradztwo personalne wyróżnia się na tle innych usług HR, tj. rekrutacja, outsourcing HR czy doradztwo organizacyjne, poprzez swoje kompleksowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi. Podczas gdy rekrutacja koncentruje się głównie na pozyskiwaniu talentów, doradztwo personalne obejmuje także rozwój pracowników, budowanie efektywnych zespołów oraz planowanie ścieżek kariery. Outsourcing HR natomiast polega na zlecaniu zewnętrznym firmom codziennych zadań HR, co może odciążyć organizację, ale nie zastąpi strategicznego doradztwa w zakresie zarządzania personelem.

           

          Jak wybrać odpowiednią agencję doradztwa personalnego?

          Wybór odpowiedniego doradcy personalnego to kluczowy krok w procesie poprawy zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na doświadczenie i specjalizację doradcy – najlepiej wybrać agencję, która ma udokumentowane sukcesy w branży i specjalizuje się w obszarach, które są kluczowe dla Twojego przedsiębiorstwa.

          Kolejnym ważnym aspektem jest podejście doradcy do współpracy – dobry doradca personalny powinien być otwarty na dialog i gotowy do dostosowania swoich metod do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Ważne jest również, aby doradca posiadał odpowiednie certyfikaty, które potwierdzają jego kompetencje. Nie zapominaj również o referencjach – opinie innych klientów mogą być cennym źródłem informacji o jakości usług Twojego potencjalnego partnera HR.

           

          Potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu swoim zespołem? Zastanawiasz się, jak rozwinąć skrzydła swoich podopiecznych, by zyskać nie tylko ich zaangażowanie, ale i widoczne efekty w wynikach finansowych firmy? Skontaktuj się z nami! Sprawdź, jak możemy Cię wesprzeć i wspólnie osiągnąć wyznaczone cele.

          Więcej wpisów

          Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.