Umowa B2B — Co oznacza i czy warto się
na nią decydować?

Współczesny rynek pracy przechodzi rewolucję. Klasyczne formy zatrudnienia ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom, które dostosowują się do potrzeb zarówno pracodawców, jak i pracowników. Jednym z takich rozwiązań jest umowa B2B. Czym jest, jakie przynosi korzyści i kiedy warto się na nią zdecydować? Pora to sprawdzić!

Umowa B2B w pigułce — kluczowe definicje

B2B, czyli Business-to-Business, w kontekście umów o pracę oznacza współpracę pomiędzy dwiema firmami, a nie między pracodawcą a pracownikiem w tradycyjnym tego słowa znaczeniu. Zamiast standardowego zatrudnienia, pracownik oferuje swoje usługi jako niezależny podmiot gospodarczy.

Główne zalety umowy B2B

• Elastyczność: B2B pozwala na większą swobodę w negocjowaniu warunków współpracy. Zarówno w zakresie godzin pracy, jak i miejscu jej wykonywania.
• Optymalizacja kosztów: dla wielu specjalistów praca na B2B oznacza korzyści podatkowe. Odprowadzane składki są często niższe niż w przypadku tradycyjnego zatrudnienia.
• Prostsza administracja: brak potrzeby prowadzenia pełnej kadrowej dokumentacji pracownika.

Czy umowa B2B ma wady?

Zatrudnienie na podstawie umowy B2B, jak każda forma współpracy, posiada także pewne wady. Oto minusy takiego rodzaju zatrudnienia, które warto znać:

• W przeciwieństwie do umowy o pracę, umowa B2B nie gwarantuje stałego, miesięcznego wynagrodzenia.
• Osoby zatrudnione na podstawie umowy B2B nie mają prawa do płatnego urlopu, dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych czy chorobowego.
• Świadczący pracę w ramach B2B muszą sami odprowadzać wszystkie składki (ZUS, podatek dochodowy) i pilnować terminów
• Niektóre firmy stosują umowy B2B, by unikać obowiązków pracodawcy, co może prowadzić do sytuacji, gdzie relacja przypomina klasyczne zatrudnienie, ale pozbawiona jest jego korzyści — jest to tzw. fałszywe samozatrudnienie.
• Zatrudnieni na podstawie umowy B2B nie korzystają z ochrony przewidzianej przez kodeks pracy, takiej jak minimalne wynagrodzenie, ograniczony czas pracy czy ochrona przed zwolnieniem.
• Wiele przedsiębiorstw oferuje swoim pracownikom dodatkowe benefity, tj. karta multisport, prywatna opieka medyczna czy fundusz socjalny. Osoby zatrudnione na umowie B2B zazwyczaj nie mają do nich dostępu.
• Wielu freelancerów czy specjalistów B2B boryka się z nieregularnością zleceń, co może prowadzić do niestabilnej sytuacji finansowej.
• W tradycyjnym zatrudnieniu pracownik może oczekiwać awansów i rozwoju w strukturach firmy. W modelu B2B ścieżka kariery jest mniej oczywista i zależy głównie od zdobywania nowych klientów oraz rozwijania własnych kompetencji.

Mimo tych wad wiele osób decyduje się na pracę na zasadzie B2B ze względu na większą niezależność, elastyczność oraz potencjalnie wyższe zarobki.

Czy umowa B2B jest dla każdego?

Model współpracy B2B oczywiście nie będzie odpowiedni dla każdego. Osoby, które cenią sobie stabilność, pewność stałego dochodu i korzyści związane z pełnym etatem, mogą poczuć się na niej niekomfortowo. Istnieje także ryzyko  wspomnianego już „fałszywego samozatrudnienia”, gdy relacja przypomina klasyczne zatrudnienie, ale jest ukryta pod płaszczykiem B2B.

Zawody, w których współpraca na zasadzie umowy B2B jest popularna

Umowa B2B stała się popularnym sposobem współpracy, zwłaszcza w pewnych branżach i specjalizacjach, gdzie niezależność, elastyczność i specyfika świadczenia usług sprzyjają takiej formie zatrudnienia. Najczęściej z modelu B2B korzystają:

• Specjaliści IT: programiści, testerzy oprogramowania, projektanci UX/UI, administratorzy baz danych
• konsultanci biznesowi, doradcy finansowi, analitycy rynkowi,
• specjaliści z zakresu marketingu i reklamy, np. graficy lub copywriterzy,
• trenerzy biznesowi, coachowie,
• doradcy finansowi, księgowi zewnętrzni,
• rekruterzy, specjaliści z zakresu HR, konsultanci ds. employer brandingu,
• szkoleniowcy, instruktorzy.

Kiedy warto rozważyć przejście na B2B?

Rodzaj zatrudnienia zależy od indywidualnych preferencji pracownika oraz polityki danego przedsiębiorstwa. Wiele firm oferuje swoim pracownikom zarówno umowy o pracę, jak i możliwość współpracy na podstawie umów B2B. Kiedy warto zdecydować się na taki model zatrudnienia? Po pierwsze, jeśli jesteś specjalistą w swojej dziedzinie i widzisz możliwość uzyskania wyższych stawek, prowadząc własną działalność gospodarczą i będąc sobie samym szefem. Po drugie, gdy potrzebujesz elastyczności w planowaniu swojego czasu pracy i wiesz, że poradzisz sobie z prowadzeniem działalności gospodarczej. Umowę B2B warto rozważyć też wtedy, gdy chcesz negocjować swoje przyszłe wynagrodzenie. W takiej sytuacji masz możliwość uzyskania wyższej stawki, ponieważ pracodawca nie będzie ponosił tradycyjnych kosztów utrzymania pracownika.

Wskazówki dla firm — jak prawidłowo korzystać z umów B2B?

Przy korzystaniu z umowy B2B warto pamiętać o tym, aby:

• upewnić się, że relacja z kontrahentem nie przypomina klasycznego zatrudnienia,
• zadbać o jasne i transparentne warunki współpracy,
• monitorować rynek i oferować konkurencyjne stawki – dzięki temu przyciągniesz najlepszych specjalistów

Sposoby rozliczania w umowie B2B

Umowy B2B charakteryzują się pewną elastycznością w zakresie rozliczeń. Możliwe opcje to:

• ryczałt — stała, miesięczna kwota za świadczone usługi, niezależna od liczby godzin pracy,
• stawka godzinowa — rozliczenie oparte na rzeczywistej liczbie przepracowanych godzin,
• stawka za projekt — idealne dla jednorazowych zleceń lub projektów; pracownik otrzymuje wynagrodzenie za całość wykonanej pracy, niezależnie od czasu, jaki poświęcił na jej realizację.

Za wykonaną pracę w ramach umowy B2B pracownik ma obowiązek wystawienia faktury.

Umowa B2B to rozwiązanie, które zdobywa coraz większą popularność na rynku pracy. Jednak, jak każda forma zatrudnienia, rządzi się swoimi prawami i wymaga świadomego podejścia. Jeśli jesteś otwarty na zmiany i poszukujesz elastyczności, B2B może okazać się dobrym wyborem. Jednak przed podjęciem decyzji warto dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw.