Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców nadchodzą – czy Twoja firma jest gotowa? Czas na audyt!

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców nadchodzą – czy Twoja firma jest gotowa? Czas na audyt!

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców nadchodzą – czy Twoja firma jest gotowa? Czas na audyt!

Po niedawnej konferencji zorganizowanej przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, wielu pracodawców zadaje sobie jedno kluczowe pytanie:

Czy cudzoziemiec, który dziś posiada wizę uprawniającą do pracy, po wejściu w życie nowych przepisów wciąż będzie mógł legalnie pracować w Polsce?

Niestety, odpowiedź nie jest prosta — a czasu na przygotowania coraz mniej.

Nowa ustawa – zmiany w zatrudnianiu

Zgodnie z projektowaną ustawą, która została podpisana przez Prezydenta i czeka na publikację, zmienia się lista podstawy pobytu i jego cel, co do możliwości podjęcia pracy. Nowe przepisy jasno określają, które typy wiz i dokumentów pobytowych nie będą już uprawniać do pracy, nawet jeśli cudzoziemiec posiada oświadczenie lub zezwolenie. W praktyce może to oznaczać, że wiele osób pracujących dziś w Polsce legalnie — po wejściu ustawy w życie – automatycznie straci prawo do pracy.

Przykład z praktyki:

Weźmy pod lupę popularny przypadek: Cudzoziemiec z Białorusi, posiadający wizę oznaczoną jako cel „02” (odwiedziny) i ważne oświadczenie o powierzeniu pracy. Dziś taka osoba może legalnie pracować w Polsce. Jednak zgodnie z nową ustawą taka wiza nie będzie już uprawniać do zatrudnienia, co oznacza automatyczne uznanie zatrudnienia za nielegalne — wraz z grożącymi za to sankcjami.

Które postawy pobytowe zostaną wyłączone?

Zgodnie z nowelizacją i obowiązującym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji ( z dnia 22.03.2022), pracodawcy powinni szczególnie zwracać uwagę na oznaczenie celu na wizie, np.:

  • „01” – cel turystyczny
  • „02” – odwiedziny u rodziny lub przyjaciół
  • „11” – kształcenie lub szkolenie nieuprawniające do pracy
  • „14” – leczenie
  • „23” – gdy wiza jest wydawana w celu innym niż określony w art. 60 ust. 1 pkt 1–24b ustawy, z wyłączeniem posiadaczy Karty Polaka
  • wyłączone zostają zupełnie wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen (typ C i D)
  • drogą rozporządzenia Ministra właściwego do spraw pracy mogą być określone państwa których obywatele posiadający zezwolenie na pracę nie są uprawnieni do wykonywania pracy w czasie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach ruchu bezwizowego.

Te podstawy pobytowe nie będą pozwalały na legalne wykonywanie pracy, nawet przy posiadaniu oświadczenia lub zezwolenia na pracę.

Co grozi pracodawcom?

Zmiana ta niesie za sobą realne ryzyko sankcji:

  • Art. 84 ust. 1 przewiduje grzywnę od 3000 zł do 50 000 zł za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi.
  • Dodatkowo, sam cudzoziemiec również ponosi odpowiedzialność, jeśli wykonuje pracę bez właściwej podstawy pobytowej.

Czy warto działać już teraz? Tak – audyt pomoże uniknąć ryzyka

Zmiany, które mają wejść w życie 1 maja 2025 r., nie pozostawiają miejsca na niedopatrzenia. Pracodawcy powinni już teraz:

  1. Zweryfikować dokumenty wszystkich zatrudnionych cudzoziemców — nie tylko pod kątem zezwoleń, ale też celu pobytu.
  2. Zaktualizować procedury rekrutacyjne, aby uwzględniały nowe wymogi.
  3. Przeszkolić pracowników działów HR i legalizacji pracy, by byli gotowi na nowe przepisy.

 

Jak możemy pomóc?

Jeśli nie masz pewności, czy zatrudnienie cudzoziemców w Twojej firmie odbywa się zgodnie z aktualnymi i nadchodzącymi przepisami — nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.

W Grupa Progres od lat wspieramy pracodawców w procesie legalnego zatrudniania cudzoziemców. W obliczu nadchodzących zmian oferujemy:

Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców – precyzyjna weryfikacja dokumentów, ryzyk i nieprawidłowości.
Szkolenia i konsultacje dla działów HR – aktualna wiedza, case studies i rekomendacje.

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami — pomożemy Ci przygotować firmę na nadchodzące zmiany i zadbać o pełną zgodność z prawem.

kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

https://advanced-solutions.pl/

#legalizacja #prawo #zatrudnianiecudzoziemców #HR #audyt #zmiany2025 #GrupaProgres

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie wyżej wymienionych usług skontaktuj się z nami.

 

Julia Nowicka

Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
+48 6​03 980 200

Więcej wpisów

Zatrudniasz cudzoziemców? Sprawdź, czy wszystko jest zgodne z przepisami!
Zatrudniasz cudzoziemców? Sprawdź, czy wszystko jest zgodne z przepisami!

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce staje się coraz bardziej powszechne, co niesie ze sobą konieczność przestrzegania przepisów dotyczących legalności ich zatrudnienia. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas ewentualnej kontroli, warto samodzielnie przeprowadzić audyt wewnętrzny w swojej organizacji. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak to zrobić.

Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?
Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce stało się istotnym elementem krajowego rynku pracy, zwłaszcza w kontekście trwającego konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Od 1 lipca 2024 roku obowiązują nowe regulacje prawne, które wprowadzają istotne zmiany dotyczące procedur zatrudniania obywateli Ukrainy. W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców oraz jakie regulacje prawne obowiązują w 2024 roku.

Napisz do nas

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

    Zatrudniasz cudzoziemców? Sprawdź, czy wszystko jest zgodne z przepisami!

    Zatrudniasz cudzoziemców? Sprawdź, czy wszystko jest zgodne z przepisami!

    Jak samodzielnie przeprowadzić audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców w swojej organizacji?

    Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce staje się coraz bardziej powszechne, co niesie ze sobą konieczność przestrzegania przepisów dotyczących legalności ich zatrudnienia. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas ewentualnej kontroli, warto samodzielnie przeprowadzić audyt wewnętrzny w swojej organizacji. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak to zrobić.

    Sprawdź legalność pobytu pracownika

    Upewnij się, że każdy zatrudniony cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, taki jak wiza czy karta pobytu. Pamiętaj, że niektóre rodzaje wiz, np. turystyczne, nie uprawniają do podjęcia pracy.

    Zweryfikuj zezwolenie na pracę

    Sprawdź, czy Twój pracownik posiada odpowiednie zezwolenie na pracę lub jest zwolniony z tego obowiązku. Upewnij się, że warunki zatrudnienia, takie jak stanowisko czy wynagrodzenie, są zgodne z tymi określonymi w zezwoleniu.

    Zadbaj o formę i treść umowy

    Umowa z cudzoziemcem powinna być zawarta na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Przed jej podpisaniem przedstaw pracownikowi tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały. Upewnij się, że wynagrodzenie nie jest niższe niż określone w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu.

    Przechowuj niezbędne dokumenty

    Przygotuj komplet dokumentów potwierdzających legalność zatrudnienia cudzoziemca, takich jak kopie zezwoleń na pracę, dokumenty potwierdzające legalność pobytu oraz zawarte umowy. W razie kontroli instytucji takich jak Państwowa Inspekcja Pracy czy Straż Graniczna, będziesz mógł szybko je przedstawić.

    Monitoruj terminy i obowiązki informacyjne

    Pamiętaj o obowiązku informowania odpowiednich urzędów o zatrudnieniu cudzoziemca oraz o monitorowaniu terminów ważności zezwoleń i dokumentów pobytowych. Unikniesz w ten sposób nieświadomego naruszenia przepisów.

    Przygotuj się na ewentualną kontrolę

    Wiedza o tym, jak przebiega kontrola legalności zatrudnienia, pomoże Ci lepiej się do niej przygotować. Państwowa Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna są uprawnione do przeprowadzania takich kontroli. Upewnij się, że Twoja dokumentacja jest kompletna i aktualna.

    Przeprowadzając regularnie taki audyt, nie tylko zapewnisz sobie spokój ducha, ale także zbudujesz wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu procesami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców, warto rozważyć skorzystanie z dedykowanych narzędzi, które ułatwią monitorowanie terminów i przechowywanie dokumentacji.

    Pamiętaj, że przestrzeganie przepisów to nie tylko obowiązek, ale także inwestycja w rozwój i reputację Twojej firmy.

    Profesjonalna pomoc w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców

    Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w przeprowadzeniu audytu, skorzystaj z pomocy ekspertów. Jako specjaliści w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, od ponad 20 lat wspieramy naszych Klientów w pozyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów.

    Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: Advanced Solutions oraz naszego bloga, gdzie regularnie publikujemy aktualne informacje dotyczące legalizacji cudzoziemców, HR i prawa pracy.

     

     

    Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie wyżej wymienionych usług skontaktuj się z nami.

     

    Julia Nowicka

    Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

    kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl
    +48 6​03 980 200

    Więcej wpisów

    Zatrudniasz cudzoziemców? Sprawdź, czy wszystko jest zgodne z przepisami!
    Zatrudniasz cudzoziemców? Sprawdź, czy wszystko jest zgodne z przepisami!

    Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce staje się coraz bardziej powszechne, co niesie ze sobą konieczność przestrzegania przepisów dotyczących legalności ich zatrudnienia. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas ewentualnej kontroli, warto samodzielnie przeprowadzić audyt wewnętrzny w swojej organizacji. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak to zrobić.

    Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?
    Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

    Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce stało się istotnym elementem krajowego rynku pracy, zwłaszcza w kontekście trwającego konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Od 1 lipca 2024 roku obowiązują nowe regulacje prawne, które wprowadzają istotne zmiany dotyczące procedur zatrudniania obywateli Ukrainy. W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców oraz jakie regulacje prawne obowiązują w 2024 roku.

    Napisz do nas

    Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

      Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

      Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

      Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnieniem obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024?

      Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce stało się istotnym elementem krajowego rynku pracy, zwłaszcza w kontekście trwającego konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Od 1 lipca 2024 roku obowiązują nowe regulacje prawne, które wprowadzają istotne zmiany dotyczące procedur zatrudniania obywateli Ukrainy.

      W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców oraz jakie regulacje prawne obowiązują w 2024 roku.

       

      Obowiązek powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy

      Obywatele Ukrainy, którzy przebywają legalnie w Polsce, mają swobodny dostęp do polskiego rynku pracy. Jedynym warunkiem legalności zatrudnienia jest złożenie przez pracodawcę powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca w ciągu 7 dni od podjęcia pracy, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

      Od 1 lipca 2024 roku wprowadzono dodatkowe okoliczności, które wymagają ponownego powiadomienia o zatrudnieniu, m.in.:

      • Zmiana rodzaju umowy pomiędzy pracodawcą a obywatelem Ukrainy;
      • Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy;
      • Zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu/miesiącu;
      • Obniżenie miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia.

      Pracodawca musi zadbać o spełnienie tych wymogów, aby uniknąć potencjalnych sankcji prawnych.

       

      Powiadomienie o decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę

      Obywatel Ukrainy, który otrzymał decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, jest zobowiązany do poinformowania pracodawcy o tym fakcie w ciągu 7 dni od jej doręczenia. Pracodawca ma kolejne 7 dni na złożenie odpowiedniego powiadomienia do Powiatowego Urzędu Pracy. W przypadku zaniedbania tego obowiązku przez cudzoziemca, zatrudnienie na podstawie dotychczasowej umowy może zostać uznane za nielegalne.

       

      Postępowanie w przypadku opóźnienia w przekazaniu informacji przez obywatela Ukrainy

      W praktyce zdarzają się sytuacje, w których obywatele Ukrainy z opóźnieniem informują pracodawcę o otrzymaniu decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. W takim przypadku pracodawca ma 7 dni na złożenie powiadomienia, licząc od momentu, w którym cudzoziemiec przekazał mu odpowiednią informację. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie ze strony obywatela Ukrainy, pod warunkiem, że działał zgodnie z przepisami po otrzymaniu informacji.

       

      Możliwości wyjścia z trudnej sytuacji

      W sytuacjach, gdy pracodawca nie zdążył złożyć powiadomienia w terminie lub obywatel Ukrainy poinformował go o decyzji z opóźnieniem, warto wiedzieć, jakie kroki można podjąć:

      • Jeżeli pracownik kontynuował pracę na dotychczasowych warunkach np. na podstawie zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy i taki dokument jest nadal ważny, istnieje szansa na uznanie pracy za legalną.
      • Wykonywał pracę zgodnie z dokonanym wcześniej przez ten sam podmiot powiadomieniem, na dotychczasowych warunkach.
      • Korzystał ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – np. z tytułu posiadania statusu studenta studiów stacjonarnych odbywanych w Polsce.
      • Dokonaj powiadomienia najszybciej jak to możliwe. Nawet jeśli termin został przekroczony, szybka reakcja może pomóc uniknąć poważniejszych konsekwencji.
      • Skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i prawie imigracyjnym, aby upewnić się, że wszystkie kroki są zgodne z obowiązującymi przepisami.

       

      Podsumowanie

      Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce wiąże się z przestrzeganiem specyficznych przepisów prawnych, które są stale aktualizowane w odpowiedzi na zmieniającą się sytuację. Wprowadzenie nowych regulacji od lipca 2024 roku podkreśla konieczność ścisłego przestrzegania procedur powiadamiania o zatrudnieniu.

      W razie trudności warto podjąć działania zmierzające do naprawy sytuacji oraz zasięgnąć porady prawnej, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

      Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z ekspertami: kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

       

       

      Julia Nowicka

      Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

      julia.nowicka@grupaprogres.pl
      +48 603 980 200

      przeczytaj więcej moich wpisów >>>

      Napisz do nas

      Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

        Więcej wpisów

        Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

        Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi. Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

        Wyzwania przy powrotach do Polski z dziećmi.

        Rola statusu „UKR” i aplikacji mObywatel w procesie podróży.

        W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.

        Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Niestety, jak pokazuje prawdziwa historia jednej z ukraińskich rodzin, brak wiedzy na temat zmieniających się przepisów i technologicznych rozwiązań może prowadzić do poważnych problemów przy powrocie do Polski.

        Historia z życia wzięta

        Rodzina z Ukrainy, która osiedliła się w Polsce, postanowiła spędzić wakacje w Turcji. Nic nie wskazywało na to, że mogą napotkać problemy. Rodzice tuż przed wyjazdem odebrali karty pobytu, a ich dzieci, w wieku 6 i 10 lat, były wpisane do aplikacji mObywatel (tzw. Diia.pl). Niestety, przy powrocie do Polski, rodzina natrafiła na niespodziewane trudności. Rodzice mieli ważne dokumenty na powrót do kraju (kartę pobytu), ale dokumenty dzieci, które były widoczne w mObywatel przed wyjazdem, nagle zniknęły z aplikacji. Jak się okazało, to poważny problem, który wynika z uregulowań dotyczących statusu „UKR” i korzystania z aplikacji mObywatel.

         

        Dlaczego tak się stało?

        Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie Straży Granicznej, gdy rodzic otrzymuje kartę pobytu w Polsce, traci automatycznie status „UKR”. Oznacza to, że jego dane są usuwane z rejestru osób korzystających z ochrony czasowej, a w konsekwencji także z aplikacji mObywatel. To samo dotyczy dzieci poniżej 12. roku życia, które są zarejestrowane w aplikacji mObywatel poprzez konto rodzica. W momencie, gdy rodzic traci dostęp do aplikacji, również dane dzieci znikają, co skutkuje brakiem możliwości wykorzystania dokumentów podróży, niezbędnych do przekraczania granic.

         

        Jak poradzić sobie w takiej sytuacji?

        W sytuacji, gdy dokumenty dziecka zniknęły z aplikacji mObywatel, rodzice mogą stanąć przed trudnym zadaniem uzyskania nowych dokumentów podróży dla dzieci, aby powrócić do Polski. Pierwszym krokiem jest natychmiastowy kontakt z polską placówką konsularną w kraju, w którym się znajdują. Konsulat może wydać tymczasowy dokument podróży, który umożliwi przekroczenie granicy. Warto również pamiętać, że w sytuacji braku możliwości powrotu, Straż Graniczna na granicy może pomóc w wyjaśnieniu sprawy i ewentualnym rozwiązaniu problemu na miejscu.

         

        Jak zapobiec takim problemom w przyszłości?

        Aby uniknąć podobnych trudności w przyszłości, rodzice dzieci posiadających status „UKR” powinni dokładnie zapoznać się z przepisami dotyczącymi ochrony czasowej oraz zasadami korzystania z aplikacji mObywatel. W przypadku dzieci powyżej 12. roku życia, możliwe jest uzyskanie imiennego dostępu do aplikacji mObywatel, co pozwala na korzystanie z dokumentów podróży bezpośrednio przez dziecko. Dla młodszych dzieci, które są zarejestrowane w aplikacji przez konto rodzica, kluczowe jest upewnienie się, że przed wyjazdem za granicę dokumenty są aktualne i ważne.

         

        Podsumowanie

        Podróżowanie z dziećmi posiadającymi status „UKR” może wiązać się z niespodziewanymi problemami, zwłaszcza jeśli rodzice korzystają z aplikacji mObywatel jako jedynego źródła dokumentów podróży. Aby uniknąć trudności, warto być świadomym przepisów i zabezpieczyć się na wypadek zmian w statusie ochrony czasowej.

        W razie wątpliwości, pomocna może okazać się konsultacja specjalistyczna która pomoże wyjaśnić sytuację i umożliwi bezpieczny powrót do Polski.

        Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty darmowych konsultacji skierowanych do cudzoziemców poszukujących wsparcia w zagadnieniu legalizacji pobytu i pracy w Polsce Rezerwacje — — Outlook (office365.com)

         

         

         

        Julia Nowicka

        Koordynator Usług Legalizacji Cudzoziemców

        julia.nowicka@grupaprogres.pl
        +48 603 980 200

        przeczytaj więcej moich wpisów >>>

        Napisz do nas

        Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

          Więcej wpisów

          Przywileje jakie niesie ze sobą posiadanie Niebieskiej Karty UE

          Przywileje jakie niesie ze sobą posiadanie Niebieskiej Karty UE

          Przywileje jakie niesie ze sobą posiadanie Niebieskiej Karty UE

           

          W ostatnim czasie coraz częściej słychać o Blue Card, Niebieskiej Karcie UE, czyli Karcie pobytu dla wysokich kwalifikacji. Coraz więcej cudzoziemców składa wnioski o takowe zezwolenie na pobyt czasowy, dostrzegając w nim szansę na rozwój zawodowy w krajach UE.

          Zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, czyli zezwolenie jednolite, jest traktowane jako podstawowy i najbardziej popularny dokument legalizacyjny dla osób pracujących w Polsce. Nie wszyscy natomiast mają świadomość o istnieniu Niebieskiej Karty Unii Europejskiej (Blue Card), co powoduje, że czasami cudzoziemcy spełniający kryteria uzyskania Niebieskiej Karty UE aplikują o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, przez co tracą szereg należnych im przywilejów.

          Jeżeli zastanawiasz się, jakie korzyści może przynieść posiadanie Niebieskiej Karty UE, ten artykuł jest dla Ciebie!

           

          Czym jest Niebieska Karta Unii Europejskiej?

          Niebieska Karta Unii Europejskiej to specjalne zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, stworzone z myślą o wysoko wykwalifikowanych pracownikach spoza UE. Celem tego programu jest przyciągnięcie do Europy specjalistów, co zwiększa konkurencyjność europejskiej gospodarki.

          Co do zasady Niebieska Karta UE nie różni się wizualnie od zwyklej Karty Pobytu i zawiera identyczne dane personalne posiadacza. Jedyną cechą, która ją wyróżnia, jest adnotacja „Niebieska Karta UE” na dokumencie.

          Decyzja do takiej karty pobytu jest wydawana na podstawie art. 127 Ustawy o cudzoziemcach i zawiera dane pracodawcy i informacje o warunkach zatrudnienia cudzoziemca.

           

          Kto może ubiegać się o Niebieską Kartę UE?

          Aby ubiegać się o Niebieską Kartę UE musisz mieć ukończone studia wyższe (co najmniej 3 lata nieprzerwanych studiów) lub co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe na poziomie porównywalnym z wykształceniem wyższym. Ponadto, potrzebujesz umowy o pracę na okres przynajmniej roku lub wiążącej oferty pracy na minimum rok, z wynagrodzeniem wynoszącym co najmniej 1,5-krotność średniego rocznego wynagrodzenia w kraju, w którym zamierzasz pracować.

          Oczywiście musisz też posiadać ubezpieczenie zdrowotne lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia w Polsce, a także co do zasady Twój pracodawca musi potwierdzić, że nie ma możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy.

           

          Co zyskujesz dzięki Niebieskiej Karcie UE?

          Uzyskanie Niebieskiej Karty UE umożliwia Ci legalny pobyt w Polsce i jednocześnie legalną pracę na rzecz danego pracodawcy przez okres zatrudnienia. Taka karta wydawana jest na okres nie dłuższy niż 3 lata.

          Jakie korzyści niesie ze sobą posiadanie Niebieskiej Karty UE?

          1. Elastyczność na rynku pracy po upływie określonego czasu.

          Podstawowym przywilejem jest to, iż po upływie 2 lat pobytu w Polsce na podstawie Niebieskiej Karty UE uzyskujesz szerszy dostęp do polskiego rynku pracy: możesz zmienić warunki zatrudnienia lub pracodawcę bez konieczności uzyskiwania nowego zezwolenia, wystarczy na piśmie poinformować o tym zdarzeniu Urząd Wojewódzki.

          Do upływu 2 lat pobytu w Polsce na podstawie Niebieskiej Karty UE zmiany w warunkach zatrudnienia wymagają złożenia wniosku o zmianę decyzji, jednak opłata skarbowa za taką czynność jest znacząco mniejsza niż w przypadku zmiany zwykłej decyzji na pobyt czasowy i pracę.

          2. Otwarty dostęp do rynku pracy członków rodziny i możliwość „łączenia rodzin”

          Członkowie rodziny cudzoziemca posiadającego Niebieską Kartę UE będą mogli do niego dołączyć i otrzymać zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną zgodnie z art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. h. Zezwolenie takie umożliwia członkom Twojej rodziny swobodny dostęp do polskiego rynku pracy i możliwość jej wykonywania bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę.

          3. Dłuższy okres ochronny w przypadku utraty pracy

          Jeżeli posiadasz Niebieską Kartę UE i utracisz pracę, możesz skorzystać z okresu ochronnego, w trakcie którego zezwolenie nie może zostać cofnięte. Aktualnie taki okres ochronny wynosi 3 miesiące.

          4. Możliwość uzyskania tytułu rezydenta długoterminowego UE w Unii Europejskiej na preferencyjnych warunkach.

          Można łączyć okresy pobytu w różnych państwach UE, żeby spełnić wymagania dotyczące długości pobytu.

          Musisz wykazać:

          a) pięć lat legalnego i nieprzerwanego pobytu na terytorium Unii na podstawie Niebieskiej Karty UE;

          oraz

          b) legalny i nieprzerwany pobyt przez okres dwóch lat bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku na podstawie Niebieskiej Karty UE na terytorium państwa członkowskiego, w którym zamierzasz złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt długoterminowego rezydenta UE.

          5. Mobilność w obrębie Unii Europejskiej

          Osoba posiadająca Niebieską Kartę UE, która przebywa legalnie przez osiemnaście miesięcy w jednym z krajów członkowskich, oraz jej rodzina, mogą przenieść się do innego kraju Unii Europejskiej, aby podjąć pracę wymagającą wysokich kwalifikacji, pod warunkiem spełnienia określonych warunków.

          Niebieska Karta UE to nie tylko legalny pobyt i praca, ale także szereg przywilejów, które mogą znacząco ułatwić życie wysoko wykwalifikowanym cudzoziemcom w Europie.

          Już wiadomo, że wkrótce Niebieska Karta UE stanie jeszcze bardziej atrakcyjna i będzie miała więcej korzyści. A o tym, jakie dalsze przywileje planuje wprowadzić ustawodawca dla posiadaczy Niebieskiej Karty UE w Polsce, dowiesz się w naszym kolejnym artykule!

           

          Jako eksperci z usług legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, już od ponad 20 lat wspieramy naszych Klientów w pozyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów. Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z naszej profesjonalnej pomocy, zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej:

          https://legalnodopolshi.com/

          oraz bloga, gdzie wyświetlamy aktualne informacje w świecie legalizacji cudzoziemców, HR i prawa pracy:

          https://grupaprogres.pl/blog/

           

          Mariia Kovalenko

          Specjalista ds. Legalizacji Zatrudnienia

          mariia.kovalenko@grupaprogres.pl
          +48 691 230 408

          przeczytaj więcej moich wpisów >>>

          Napisz do nas

          Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

            Więcej wpisów

            Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Co powinien wiedzieć pracodawca?

            Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Co powinien wiedzieć pracodawca?

            Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
            Co powinien wiedzieć pracodawca?

            Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy wprowadziła szereg zmian dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy, a także ich małżonków nieposiadających obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybyli oni na terytorium RP w związku z działaniami wojennymi.

            To szczególne rozwiązanie dotyczy także pozostałych Ukraińców przebywających w Polsce, którzy przyjechali do Polski przed wybuchem wojny (np. na podstawie wizy, zezwolenia na pobyt, zezwolenia jednolitego na pobyt i pracę, w ruchu bezwizowym).

            Otóż w celu ułatwienia legalizacji pracy cudzoziemców zostało zatwierdzone powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, dzięki któremu wszyscy obywatele Ukrainy są uprawnieni do wykonywania pracy pod warunkiem, że pracodawca powierzy im pracę na postawie powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie poprzez stronę praca.gov.pl.

             

            Kiedy powstaje obowiązek złożenia powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy?

             

            1. Zawarcie z cudzoziemcem umowy

            Jak mówi ustawa, pierwszą przesłanką złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy jest zawarcie z cudzoziemcem umowy.

            Powiadomienie należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce zamieszkania, w terminie 14 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

            Praca powinna być powierzana w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.

            2. Niedopełnienie obowiązku złożenia powiadomienia w ustalonym terminie/błąd w powiadomieniu

            W przypadku niedopilnowania tego terminu nie ma możliwości złożenia powiadomienia z datą wstecz, jak również nie ma możliwości dokonania korekty w przypadku błędów w dokumencie, ponieważ system blokuje możliwość wybrania daty wcześniejszej niż 14 dni.

            Nazwa stanowiska, kod zawodu, wysokość wynagrodzenia, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy są informacjami bardzo istotnymi z punktu widzenia legalizacji zatrudnienia i jeżeli doszło do pomyłki w tych rubrykach – takie powiadomienie wiąże się z nielegalnym powierzeniem pracy, ponieważ dane w powiadomieniu są rozbieżne ze stanem faktycznym.

            W takich przypadkach konieczne jest ponowne powierzenie pracy temu cudzoziemcowi i nawiązanie nowej umowy, od której liczony jest nowy okres (14 dni) przewidziany na złożenie powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.

            3. Obniżenie wysokości wynagrodzenia/wymiaru czasu pracy

            Stanowisko urzędów pracy jest w tej kwestii jednoznaczne: nowe powiadomienie na aktualne dane należy złożyć również w przypadku obniżenia wysokości wynagrodzenia, liczby godzin pracy lub wymiaru czasu pracy.

            4. Zawarcie kolejnej umowy lub aneksu do umowy przy zmianie stanowiska/obniżenia wysokości wynagrodzenia lub czasu pracy

            Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy, wymiaru czasu pracy, zmiana wysokości wynagrodzenia lub czasu pracy wymaga złożenia nowego powiadomienia. Dotyczy to również aneksów do umowy, jeżeli ulegają zmianie integralne dane w umowie z cudzoziemcem.

            5. Przerwa w zawarciu kolejnej umowy z cudzoziemcem

            Zgodnie z obecnymi przepisami nie ma konieczności wysyłania nowego powiadomienia przy założeniu, że jest to kontynuacja umowy o pracę (bez żadnego dnia przerwy) oraz stanowisko i warunki zatrudnienia pozostają bez zmian. Jednak taka zasada działa pod warunkiem, że kolejne umowy były zawierane bezpośrednio jedna po drugiej. Przerwy pomiędzy kolejnymi umowami skutkują koniecznością złożenia nowego powiadomienia, do każdej z tych umów, nawet w przypadku przerwy w zatrudnieniu, która wynosi jeden dzień.

            6. Otrzymanie przez cudzoziemca decyzji w trakcie zatrudnienia

            Bieg 14-dniowego terminu na dokonanie powiadomienia rozpoczyna się również w dniu doręczenia obywatelowi Ukrainy decyzji o udzieleniu mu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w trakcie zatrudnienia.

            Chodzi tutaj o zezwolenie na pobyt czasowy, wydane na podstawie art. 22, zgodnie z którym jest wymagane, aby podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy powiadomił w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy właściwy powiatowy urząd pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego: praca.gov.pl, o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

            7. Wygaśnięcie dokumentu legalizującego pracę przy ważnej podstawie pobytu, jeśli umowa nadal obowiązuje

            Pracodawca może powierzyć wykonywanie pracy na podstawie powiadomienia obywatelom Ukrainy, którzy przyjechali do Polski po wybuchu wojny, jak również przebywającym tutaj do 23 lutego 2022 roku.

            Do czasu wprowadzenia powiadomienia jako instrumentu legalizującego pracę, osoby z Ukrainy pracowały na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę. Takie dokumenty, w odróżnieniu od powiadomienia, mają termin ważności, który już powoli zaczyna wygasać.

            Nasuwa się zatem istotne pytanie: Jak postąpić z obywatelem Ukrainy, który ma legalny pobyt, a także umowę o pracę/zlecenia, natomiast jego dokument legalizujący pracę wkrótce będzie nieważny? Powiadomienia nie można złożyć bez podpisania umowy/aneksu, cudzoziemiec także nie otrzymał decyzji, więc zgodnie z ustawą nie ma przesłanki do złożenia powiadomienia.

            W takim przypadku chcemy podzielić się z Wami cennymi wskazówkami, zdobytymi na webinarze zorganizowanym przez Urząd Pracy m.st. Warszawy wspólnie z Okręgowym Inspektoratem Pracy w Warszawie oraz Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim.

            • Otóż pierwszym możliwym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest ponowne powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy i złożenie powiadomienia w ustawowym terminie. Żeby zalegalizować pracę cudzoziemca zgodnie z obecnymi przepisami należy rozwiązać umowę i podpisać nową, co zainicjuje złożenie powiadomienia.

            Natomiast dla pracodawcy, jak również pracownika, takie rozwiązanie nie zawsze jest wygodne z różnych powodów. Jeżeli pracodawca nie chce rozwiązywać umowy, może skorzystać z drugiej metody.

            • W celu legalizacji pracy obywateli Ukrainy, którzy przebywali w Polsce do 23 lutego 2022, nadal można uzyskiwać oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. To oznacza, że zanim oświadczenie lub zezwolenie, na podstawie którego obywatel Ukrainy pracuje, utraci ważność, pracodawca musi uzyskać oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy. Ważne jest to, aby nie było przerwy pomiędzy aktualnym dokumentem legalizującym pracę a nowym, żeby zapewnić kontynuację zatrudnienia.

            W powyższym przypadku nie ma obowiązku rozwiązania dotychczasowej umowy, a praca obywatela Ukrainy będzie legalna. Dopiero kiedy np. umowa o pracę takiego cudzoziemca wygaśnie, pracodawca może złożyć powiadomienie.

            Takie rozwiązanie jest tymczasowe (oświadczenie można uzyskać na maksymalnie 24 miesiące) i wiąże się z uiszczeniem opłaty skarbowej za wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń w wysokości 100 złotych, natomiast pozwoli pominąć niektóre aspekty kadrowe.

             

            Podsumowanie

            Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest ważnym krokiem, choć wymaga jeszcze dopracowania. Biorąc pod uwagę ciągłe zmiany w przepisach oraz różnice w wytycznych organów, najlepiej składać powiadomienie do każdej umowy podpisanej z cudzoziemcem w celu zapewnienia legalności pracy. Powiadomienie o powierzeniu pracy jest darmowe, natomiast konsekwencje dla pracodawcy są duże.

            Zachęcamy do bieżącego monitorowania przepisów i przestrzegania wymaganego na złożenie powiadomienia czasu.

            Jako eksperci z usług legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, już od ponad 20 lat wspieramy naszych Klientów w pozyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów. Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z naszej profesjonalnej pomocy, zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej:

            https://legalnodopolshi.com/

            oraz bloga, gdzie wyświetlamy aktualne informacje w świecie legalizacji cudzoziemców, HR i prawa pracy:

            https://grupaprogres.pl/blog/

             

            Mariia Kovalenko

            Specjalista ds. Legalizacji Zatrudnienia

            mariia.kovalenko@grupaprogres.pl
            +48 691 230 408

            przeczytaj więcej moich wpisów >>>

            Napisz do nas

            Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania

              Więcej wpisów

              Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o. Administratora danych osobowych, w celach związanych z uczestnictwem w konferencjach i innych wydarzeniach oraz w celach marketingowych i statystycznych, przesłania informacji handlowych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych partnerom Grupy Progres Sp. z o.o, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych. Więcej informacji na temat celu i sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Grupę Progres Sp. z o.o znajduje się TUTAJ.