LinkedIn nie jest już tak tajemniczym portalem społecznościowym, jak mogłoby się wydawać. To platforma internetowa dla każdego. Zrzesza najwięcej ludzi biznesu z całego świata. Jak więc skorzystać z jej potencjału? Czy na LinkedIn można znaleźć wymarzoną pracę? Mamy dla Ciebie kilka prostych wskazówek, które na pewno Ci to ułatwią.

Jakie informacje umieścić na LinkedIn, by stać się atrakcyjnym kandydatem?

Ustawienia i możliwości, jakie daje profil na LinkedIn to, mogłoby się wydawać, studnia bez dna. Im więcej czasu poświęcisz na jej zgłębianie, tym lepiej stworzysz swój profil i przyciągniesz rekruterów. Ale jak znaleźć na to czas? Aby Ci to ułatwić zebraliśmy w tym      artykule najważniejsze, naszym zdaniem, wskazówki. Zobacz, co trzeba i co warto umieścić na LinkedIn, aby zwiększyć szanse na otrzymywanie ciekawych ofert pracy i bezpośrednich wiadomości od head hunterów.

Uzupełnij profil podstawowymi informacjami.

Jeśli szukasz pracy i chcesz wykorzystać do tego profil na LinkedIn, potraktuj go jak swoje CV. Uzupełnij go w 100%, dodając wszystkie niezbędne informacje, tj.:

• dane kontaktowe,
• doświadczenie zawodowe,
• historię edukacji,
• umiejętności,
• zdobyte certyfikaty i licencje.

Stwórz odpowiedni nagłówek i zachęć rekrutera do kontaktu.

Nagłówek to element, który najczęściej odpowiada za pierwsze wrażenie, jakie Twój profil zrobi na osobach, które go odwiedzają, widzą Twoją publikację lub propozycję dodania Cię do sieci kontaktów. To kilka słów, które wyświetlają się zaraz pod Twoim imieniem i nazwiskiem. Specjaliści od rekrutacji na LinkedIn podpowiadają, że warto wyszczególnić w tym miejscu aktualne stanowisko i obszary zawodowe, w których działasz.

Umieść odpowiednie zdjęcie profilowe.

Zdjęcie na profilu na LinkedIn, podobnie jak w CV, nie jest wymagane. Jednak, jeśli chcesz prezentować się na tym portalu jak profesjonalista, warto je umieścić. Decydując się na to, pamiętaj, że zdjęcie profilowe powinno być dopasowane do Twojej branży i stanowiska, jakie zajmujesz lub chcesz objąć w przyszłości. Oczywiście, jeśli na co dzień nie nosisz krawata, wcale nie musisz go zakładać specjalnie do zdjęcia na LinkedIn. Pamiętaj tylko o tym, że wakacyjnymi fotografiami lepiej dzielić się w innych serwisach społecznościowych. Niekoniecznie tych, które umożliwiają bezpośredni kontakt z rekruterami i potencjalnymi pracodawcami.

Dodaj podsumowanie zawodowe.

Do czego wykorzystać podsumowanie? Opowiedz odwiedzającym Twój profil nieco więcej na temat tego, czym się zajmujesz, w jakich ciekawych projektach brałeś udział i dlaczego warto podjąć z Tobą współpracę lub po prostu zaprosić Cię do sieci kontaktów. W tym miejscu możesz też wypunktować swoje nagrody czy sukcesy, którymi chcesz się podzielić. Zrób to zwięźle i przejrzyście.

Powiedz rekruterom, że jesteś otwarty na zmianę pracy.

Daj konkretny sygnał, że aktywnie szukasz zatrudnienia. To nie wymaga od Ciebie pisania specjalnego elaboratu. Wystarczy, że w zakładce „Preferencje dotyczące poszukiwania pracy” zaznaczysz opcję informowania rekruterów o tym, że jesteś otwarty na nowe możliwości. Od teraz Twój profil będzie lepiej widoczny, a Ty zyskasz szansę na otrzymywanie wiadomości e-mail o wolnych stanowiskach, które mogą Cię zainteresować.

Dodaj inną wersję językową Twojego profilu.

Nie jest to konieczne do zwrócenia uwagi HR-owców, ale warto to zrobić, kiedy poszukujesz pracy w międzynarodowych korporacjach. Tworząc swój profil w dodatkowej, obcojęzycznej wersji zapunktujesz w oczach przyszłego pracodawcy i ułatwisz zadanie rekruterowi, który nie mówi po polsku.

Jak szukać pracy na LinkedIn?

Czy sam profil na LinkedIn wystarczy, by znaleźć wymarzoną pracę? Niekoniecznie. Jeśli zdecydowałeś się dołączyć do społeczności tego portalu, wykorzystaj jego potencjał.

• Samodzielnie szukaj pracy, przeglądając zakładkę „Praca”.
• Bądź aktywny — komentuj i dodawaj własne posty.
• Poszerzaj sieć kontaktów i nawiązuj nowe znajomości biznesowe.
• Przeglądaj strony potencjalnych pracodawców. Ustaw powiadomienia o nowych ofertach pracy, jakie zamieszczają na LinkedIn i bądź na bieżąco

Grupa Progres

Nie wiesz, w którym kierunku iść, by zwiększyć swoje szanse na rynku pracy? Postawić na rozwój kompetencji miękkich czy wziąć udział w technicznych kursach zawodowych? Co tak naprawdę bardziej doceni Twój potencjalny pracodawca? Przekonaj się, które kompetencje warto rozwijać, by zostać zauważonym i wyróżnić się na tle konkurencyjnych CV.

Kompetencje miękkie i twarde

Każdy z nas ma jakieś kompetencje miękkie. Niektórzy mają je rozwinięte bardziej, inni mniej. Jedno jest pewne — da się, a nawet trzeba, nad nimi pracować. Szczególnie wtedy, kiedy staramy się o nowe stanowisko lub szukamy swojej pierwszej pracy. Czym tak naprawdę są te kompetencje miękkie? To zbiór umiejętności interpersonalnych. Nie da się ich zmierzyć za pomocą skali, ocen i poziomów. Można je natomiast zweryfikować w konkretnych sytuacjach. Kompetencje miękkie mogą określać typ osobowości.

Kompetencje twarde to nic innego jak wiedza i umiejętności, nabyte podczas nauki. Możemy zaliczyć do nich to, co wynieśliśmy ze szkoły i studiów oraz dodatkowych kursów. W przeciwieństwie do kompetencji miękkich można je zmierzyć i określić np. za pomocą skali lub poziomów. Kompetencje twarde to te, które najczęściej są udokumentowane i pozwalają nam na wykonywanie określonego zawodu. To nimi kierujemy się przy wyborze ogłoszeń, w odpowiedzi, na które zamierzamy aplikować.

Kompetencje miękkie- przykłady

• asertywność
• dobra organizacja pracy
• wysoka kultura osobista
• skuteczne radzenie sobie ze stresem
• otwartość na nowe wyzwania
• umiejętność pracy pod presją czasu

Umiejętności twarde

Umiejętności twarde są kluczowe w wielu dziedzinach, takich jak na przykład informatyka, nauki ścisłe, finanse, inżynieria, produkcja i wiele innych. Posiadanie umiejętności twardych jest niezwykle ważne, aby móc wykonywać określone zadania i osiągać wyznaczone cele w pracy zawodowej.

Wybrane kompetencje twarde

• prawo jazdy np. kat. B
• znajomość języków obcych, np. angielskiego na poziomie C1
• doświadczenie w pracy z pakietem MS Office
• umiejętność obsługi programów graficznych
• obsługa maszyn CNC

Jakie kompetencje liczą się dla pracodawców — miękkie czy twarde?

Bezsprzecznie to kompetencje twarde są tymi podstawowymi. Mają znaczenie zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i kandydata na dane stanowisko. To od nich zależy która kandydatura będzie rozpatrywana oraz czy w ogóle zostanie złożona. Nie da się jednak ukryć, że to miękkie umiejętności kandydatów coraz bardziej liczą się dla pracodawców. Dlaczego? Po pierwsze trudniej się ich nauczyć. Wypracowanie asertywności, czy pewności siebie potrafi zająć sporo czasu. Po drugie kompetencje twarde będą efektywnie wykorzystywane tylko wtedy, kiedy zostaną podparte miękkimi. Dopiero wtedy tak naprawdę mają znaczenie. Co więcej, kompetencje miękkie mają ogromny wpływ na atmosferę i kulturę pracy. Oba rodzaje umiejętności kandydata są weryfikowane na rozmowie kwalifikacyjnej. Najczęściej to w kolejnych etapach rozmów rekrutacyjnych, podczas zadań, kandydat może wykazać się umiejętnościami twardymi. Wtedy w praktyce ma szansę udowodnić to, co widnieje w CV. Warto to sobie umożliwić, pokazując się z najlepszej strony, przy wykorzystaniu kompetencji miękkich.

Warto podkreślić, że umiejętności miękkie i twardze są ze sobą powiązane i uzupełniają się. Wymagają one jednak różnych podejść w procesie szkolenia i doskonalenia. W przypadku umiejętności twardych, szkolenia i kursy mogą pomóc w zdobyciu niezbędnej wiedzy i umiejętności. Natomiast w przypadku umiejętności miękkich, konieczne jest bardziej indywidualne podejście, skupiające się na praktycznych przykładach i ćwiczeniach.

Które kompetencje miękkie warto umieścić w CV?

Zarówno kompetencje miękkie, jak i twarde mają swoje odpowiednie miejsce w CV. Warto wyszczególnić wszystkie z nich, aby zwiększyć szansę na rozmowę kwalifikacyjną i kto wie, być może na zdobycie wymarzonego stanowiska. Wiemy, które kompetencje miękkie na pewno przykują wzrok pracodawcy. Oto najważniejsze z nich:

• dyscyplina i dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• kreatywność,
• komunikatywność oraz odwaga,
• ciekawość i chęć rozwoju,
• umiejętność pracy w zespole
• zdolności przywódcze.

Podsumowując, kompetencje miękkie i twarde są ważnymi elementami w karierze zawodowej każdej osoby. Umiejętności twarde dotyczą wiedzy technicznej i umiejętności praktycznych, natomiast umiejętności miękkie obejmują cechy osobowości, takie jak umiejętność pracy w zespole, komunikację, przywództwo, zdolność do rozwiązywania problemów oraz podejmowania decyzji. Ważne jest, aby w swoim CV zawrzeć zarówno umiejętności miękkie, jak i twarde, ponieważ to daje pracodawcom pełniejszy obraz naszych zdolności. Rozwój kompetencji miękkich jest kluczowy w obecnych czasach, kiedy to umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy zespołowej są coraz bardziej pożądane przez pracodawców. Ostatecznie, równowaga między kompetencjami miękkimi a twardymi jest kluczem do osiągnięcia sukcesu zawodowego i satysfakcji z pracy.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Dla wielu osób rozpoczęcie kariery zawodowej jest bardzo ekscytującym okresem w ich życiu. Czy dla osoby rozpoczynającej pracę, mała lub duża firma gwarantuje korzystniejsze możliwości rozwoju? Każda z dróg posiada wady i zalety, dlatego przyjrzyjmy się obiektywnej ocenie wybranych aspektów w nawiązaniu do tego, co może zaoferować mała, a duża firma. 

Proces zatrudnienia w dużych i małych firmach

Rozpoczynając od procesu zatrudnienia, zaletą dużych firm dla poszukujących pracy jest większa liczba posiadanych ofert, dzięki czemu aplikujący mają większy wybór. Analogicznie, duże, znane firmy mają większy wybór pośród CV kandydatów – często mogą pozwolić sobie na poświęcenie większej ilości czasu, dokonując zatrudnienia i znalezienie odpowiedniej osoby, gdyż nieobecność pracownika na podstawowym stanowisku w korporacji nie stanowi tak dużego problemu w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Małe firmy nie są skłonne pozostawiać wolne stanowiska pracy przez dłuższy okres czasu, aby nie obciążać innych pracowników. Przy małej liczbie zatrudnionych osób, trudne bywa rozdzielenie dodatkowych obowiązków dla pracowników, którzy i tak często pełnią kilka funkcji jednocześnie. Proces rekrutacyjny często trwa krócej i mniej znane, małe firmy nie posiadają tak dużego wyboru wśród CV kandydatów jak korporacje, poprzez  co są skłonni zatrudnić osobę z mniejszym doświadczeniem. Zdarza się jednak, iż takie firmy ostatecznie zatrudniają pracownika ze swojej prywatnej sieci kontaktów i osoby z zewnątrz nie mają szansy w procesie rekrutacyjnym.

W jakiej firmie łatwiej awansować?

W dużych firmach, absolwenci szkół na przestrzeni kilku lat mogą awansować na kolejne szczeble kariery zawodowej. Ograniczenie polega na tym, że ich ciężka praca może nie zostać tak szybko doceniona, ponieważ w dużym gronie pracowników mogą być mniej zauważalni, panuje duża konkurencja lub w zależności od sytuacji danego działu – mogą długo oczekiwać na moment, aż zwolni się stanowisko na drabinie kariery zawodowej. W małym przedsiębiorstwie wpływ pracownika jest bardziej zauważalny, a pracownik może mieć rzeczywisty wpływ na funkcjonowanie firmy. Minusem bywają niezbyt przejrzyste ścieżki kariery zawodowej, gdyż często osoby w małych firmach pełnią różne role równocześnie, a zadania na stanowisku pracy nie są ściśle sformalizowane. Mimo większej zauważalności pracownika, w małym przedsiębiorstwie możliwość awansu również może być ograniczona ze względu na małą liczbę osób zatrudnionych i brak przestrzeni do uzyskania wyższego stanowiska – a gdy do niego dochodzi, może to być duży skok.

Środowisko pracy

Pracownicy małych firm chętniej wypowiadają się na temat rodzinnej atmosfery, ścisłej współpracy i bliskich relacji ze wszystkimi współpracownikami. Komunikacja bywa łatwa, a decyzje podejmowane są szybciej, ponieważ małe firmy nie posiadają skomplikowanej hierarchii. Ze względu na małe grono pracowników, wyzwaniem nowego członka zespołu bywa zintegrowanie się z już zgranym – często od wielu lat stałym zespołem lub dopasowanie się w grono rodzinne. W dużych przedsiębiorstwach pracownicy rzadziej realnie wpływają na decyzje firmy (szczególnie na podstawowych stanowiskach). Zaletą jest większa przestrzeń w kontekście nawiązywania nowych znajomości, ponieważ w większych przedsiębiorstwach budowanie relacji nie ogranicza się do grona kilkuosobowego zespołu i możemy poznać wielu ciekawych ludzi.

Benefity

Duże korporacje posiadają silne zaplecze finansowe, dzięki czemu poza stałym wynagrodzeniem, stać je na szeroki wachlarz benefitów. W małych przedsiębiorstwach zazwyczaj oferowany jest węższy zakres benefitów, zaś częściej przyznawane są premie uznaniowe. Dodatkowo w małych firmach częściej większą uwagę przykłada się do wspólnego obchodzenia urodzin czy świąt, co wpływa na pozytywne relacje międzyludzkie, tym samym powodując większą dynamikę pracy zespołu.

Stabilność zatrudnienia

Oczywistym jest, że zarówno małą, jak i dużą firmę może spotkać poważny kryzys finansowy, niemniej rzadziej zdarza się, aby duża firma szybko zniknęła z rynku. Jeżeli natomiast dochodzi do zwolnienia – w dużej korporacji pracodawcy niejednokrotnie dokonują zwolnienia „anonimowego” pracownika,  z którym nie posiadają szczególnych relacji, gdy w małym przedsiębiorstwie często jest to przyjaciel lub członek rodziny – poprzez to zwolnienie pracownika nie jest tak łatwe i rozpatrywane są wszystkie możliwości, aby do tego nie doszło. Tutaj należy również zauważyć, iż w dużej firmie w przypadku pozytywnych relacji z pracodawcą, pracownicy posiadają możliwości zmiany stanowiska, przeniesienia się do innego działu wewnątrz firmy – na co brakuje przestrzeni w firmach małych.

Gdzie będzie Tobie lepiej – co wybrać?

Wybór najdogodniejszego miejsca pracy zależy oczywiście od indywidualnych preferencji, osobowości, stylu pracy, potrzeb życiowych. Każda firma posiada swoje pozytywne, jak i negatywne strony i trudno byłoby jednoznacznie stwierdzić czy zatrudnienie w dużej, czy w małej firmie  jest korzystniejsze.

Na początku swojej kariery zawodowej w podjęciu decyzji mogą pomóc nam przebyte praktyki lub staże w różnych firmach. Na przestrzeni lat i na różnych etapach kariery zawodowej nasze preferencje mogą ulec zmianie, ale warto na starcie posiadać pogląd i własne odczucia odnośnie tego, gdzie czujemy się lepiej, aby nasze umiejętności były najbardziej efektywnie rozwijane, a ścieżka rozwoju zawodowego była przyjemniejsza.

Paulina Łonyszyn – Specjalista ds. rekrutacji

Przeczytaj również: Praca rotacyjna – coraz częstsze zjawisko?

Więcej wpisów

Koronawirus zmienił nasz świat nie do poznania w zaledwie kilka miesięcy, wywracając do góry nogami procesy w wielu firmach. Praca zdalna stała się normą i chociaż przebywamy na niej już kilka miesięcy, dla wielu może pozostawać nienaturalnym stanem. 

Praca zdalna- wyzwania i problemy

Izolacja, brak bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami i kontrahentami, zaburzenie codziennych rytuałów, spadek wydajności – to tylko niektóre rzeczy z jakimi musi mierzyć się pracownik podczas pracy zdalnej. Do tego dochodzą sprawy dnia codziennego, rodzina i monotonia związana z dłuższym przebywaniem w domu. To wszystko sprzyja uciekaniu w skrajności – pracujemy zbyt krótko lub za długo, co powoduje negatywne zmiany w naszym zachowaniu i samopoczuciu. Zmiana czasu i sposobu pracy może mieć negatywny wpływ na nasze wyniki w pracy, produktywność lub work-life balance. Ochrona przed tym nie jest skomplikowana, ale może być wymagająca, w zależności od naszej sytuacji życiowej. Poniższe porady mają charakter poglądowy – nie musimy wcielać wszystkich i w 100% w życie, ale warto wybrać te przydatne dla siebie i w miarę możliwości dążyć do jak najlepszego ich wypełnienia.

Codzienne rytuały to podstawa

Każdy z nas ma swoje rytuały. Warto je przemyśleć i zmienić adekwatnie do sytuacji. Przede wszystkim wstawajmy o tej samej co zawsze porze, mimo iż nie dojeżdżamy już do pracy, warto wykorzystać nadwyżkę czasu na nowe czynności – dłuższy poranny rozruch, gimnastykę, sprawdzenie wiadomości, czytanie, słuchanie muzyki czy podcastów – możliwości jest dużo, wykorzystajmy dodatkowy czas.

Plan dnia to nasz przyjaciel

Planowanie dnia pracy jest zawsze tak samo istotne – dlatego nie warto rezygnować z niego w czasie pracy zdalnej. Tak naprawdę w naszym flow nie powinno się wiele zmienić – więcej spraw załatwiamy przez telefon, spotkania odbywamy online, nie ruszamy się tyle z biurka, ale wciąż wykonujemy tą samą pracę. W domu łatwo się zatracić, dlatego przed pracą (np. podczas porannego rozruchu) warto zajrzeć do kalendarza czy poczty i zobaczyć co czeka nas w nadchodzącym dniu.

Przerwy i odpoczynek nadal są bardzo ważne

Przerwy są ważne – najważniejsze jednak by nie było to przerwy na oglądanie seriali, telewizji czy prace domowe. Lepiej wyjść na balkon, wypić gorący napój, wyjść z domu na krótki spacer – liczy się wszystko to, co oderwie nas od ekranu komputera i pozwoli naszemu umysłowi odpocząć. Odpoczynek po pracy również powinien być zrównoważony – praca w domu to nie wakacje, dlatego to nic złego zostać w nim po godzinach i zająć się swoimi prywatnymi sprawami – jak w wielu innych przypadkach, ważne by zachować złoty środek i nie zapominać o ruchu.

Elastyczność poparta szczerością wobec zespołu może być małą nagrodą

Buty czekające na dostarczenie do osiedlowego szewca, promocja w lokalnym sklepie, drobne sprawunki odkładane na później w nieskończoność – jeśli zespół i pracodawca nie mają nic przeciwko, warto załatwiać te sprawy nawet w trakcie dnia roboczego. Zmobilizuje nas poczucie wewnętrznej nagrody, za kolejną wykreśloną pozycję na liście, na którą wcześniej nie było czasu. Nic złego się nie stanie, jeśli zostaniemy przez to w pracy godzinę dłużej, ważne jednak by nie stało się to nawykiem – stałe godziny pracy są wciąż bardzo ważne dla naszej higieny umysłowej.

Dedykowane miejsce do pracy zdalnej

Jeśli nie rozdzielimy przestrzeni prywatnej od roboczej, tak naprawdę nigdy nie będziemy w pełni ani w domu ani w pracy – to najgorszy możliwy scenariusz. Jeśli mamy warunki (duże mieszkanie, dom, garaż etc.) warto zaaranżować osobne, niewielkie biuro, w którym codziennie będziemy pracować. Jeśli nie mamy takiej możliwości, osobny kąt z małym biurkiem również zda egzamin – ważne by korzystać z niego tylko do pracy i w godzinach pracy. Jeśli nawet to jest poza naszym zasięgiem, pracujemy tam gdzie nam wygodnie, pamiętając jednak by po godzinach schować do torby czy szuflady służbowy kalendarz i laptopa.

Otwarcie na nowości i przyjęcie tego co jest

Zmiany są trudne, ale nie należy ich odrzucać. Nawet jeśli tęsknimy za biurem i trybem pracy, musimy po prostu pogodzić się z nową rzeczywistością – stawianie jej w opozycji do siebie nie jest pożądane. Praca zdalna to w wielu przypadkach szansa na odkrycie nowości takich jak:

•  biura rotacyjne – wiele firm decyduje się na mniejsze biura z rotacją – może to nasz nowy ulubiony styl pracy? jeśli czujemy się z tym komfortowo i pracodawca daje możliwość pracy rotacyjnej – warto spróbować;
• aplikacje mobilne wspomagające produktywność – mierzenie i kontrola czasu wykonywania poszczególnych zadań, aplikacje nagradzające niedotykanie prywatnego smartfona, tablice online do rozpisywania zadań i zarządzania zespołem – nie bójmy się nowości i automatyzacji niektórych czynności – praca zdalna to świetna okazja na testowanie nowych rozwiązań;
• nowe zestawy ćwiczeń, medytacja, pozytywne afirmacje – dla wielu osób to zupełna nowość, która może odmienić ich życie i zredukować poziom stresu – wystarczy dać sobie szansę, np. w wolnym, przeznaczonym wcześniej na dojazdy czasie.

Sandra Matuszak – Specjalista ds. rekrutacji

Przeczytaj również: Praca zdalna i koronawirus: jak efektywnie pracować z domu?

Więcej wpisów

Praca zdalna – do niedawna uzupełnienie podstawowej formy pracy – z dnia na dzień stała się powszechną praktyką. Home office może być szczególnym wyzwaniem dla osób, które do tej pory nie miały z nim do czynienia. Jak zatem efektywnie pracować w trybie zdalnym i zadbać o sprzyjające warunki pracy?

Przejście w tryb home office, w kontekście koronawirusa, umożliwia utrzymanie prawidłowego funkcjonowania firmy. Ponieważ nie wiemy jak długo potrwa ta niecodzienna sytuacja, warto zapoznać się z poradami dotyczącymi pracy w domu. Pomijając aspekty, których dopilnować musi pracodawca, aby przygotować zespół do pracy zdalnej, to zadbanie o odpowiedni komfort pracy, spoczywa również na pracowniku.

Obecność domowników

Warto poinformować członków rodziny, że Twoja obecność w domu nie oznacza, że jesteś do dyspozycji. Przedstaw im godziny swojej pracy. Szczególnie ciężko zrozumieć ten fakt może być najmłodszym domownikom. W tym przypadku należałoby liczyć na wsparcie drugiej osoby dorosłej, która nie pracuje i może w tym czasie sprawować opiekę nad dziećmi. Najłatwiej będzie Ci wówczas pracować w oddzielnym, zamykanym pomieszczeniu. Dobrym pomysłem będzie też praca w słuchawkach przy muzyce pozwalającej na skupienie.

Odpowiednie miejsce

Jeśli nie masz w domu oddzielnego pokoju z biurkiem, to wygospodaruj sobie przestrzeń, w której wygodnie będzie Ci pracować przez 8 godzin. W zupełności wystarczy stolik i krzesło. Opróżnij miejsce pracy ze zbytecznych rzeczy, a na stole zostaw tylko niezbędny sprzęt – komputer, myszkę, notatnik i służbowy telefon. Wyłącz rozpraszacze typu telewizor, Messenger czy social media.

Lista zadań

Warto zrobić sobie listę zdań z podziałem na kolejność ich wykonywania i przeznaczony na nie czas. Jeśli takie listy stosujesz, nie będzie to dla Ciebie nic nowego. Jeśli jednak nie praktykowałeś tego typu rozwiązania, zobaczysz, że będzie to coś, co znacznie pomoże Ci wpłynąć na efektywność pracy.

Zaplanuj przerwy

Z samego rana zaplanuj przerwy od pracy i się do nich stosuj. Czy będą to przerwy co dwie godziny, czy jedna dłuższa w ciągu dnia – zależy od Ciebie. Ważne jednak, abyś nie naginał swojego harmonogramu i pracował zgodnie z planem.

Pracuj w zespole

Pamiętaj, że praca w domu nie oznacza, że masz pracować sam. Nadal jesteś częścią zespołu i możesz komunikować się ze swoimi współpracownikami – mailowo, telefonicznie lub poprzez komunikatory. Do tego ostatniego świetnie nadaje się narzędzie Microsoft Teams, które pozwala m.in. prowadzić czat grupowy i videorozmowy, przesyłać pliki, współdzielić ekran czy planować wspólny kalendarz. Alternatywą jest komunikator Google Hangouts z funkcją grupowych połączeń audio i video. Dzielenie się plikami umożliwiają także pozostałe aplikacje od Microsoft czy Google (Microsoft OneDrive lub Google Drive).

Pracuj w standardowych godzinach

Nie zapominaj, że współpracownicy i klienci też mogą chcieć się z Tobą skontaktować, dlatego pracuj w trybie home office w takich godzinach, w których pracujesz na co dzień, będąc w biurze. To nie tylko ułatwi Ci komunikację, ale również zapanujesz nad sytuacją, w której pracujesz poza godzinami pracy.

Utrzymuj kontakt z przełożonym

Regularnie kontaktuj się z przełożonym, informując go o realizowanych zadaniach i ich etapach. Dzięki temu nie tylko lepiej zorganizujesz swoje działania, ale również będziesz miał poczucie klarowności wykonywanej pracy.

Wsparcie techniczne

Pamiętaj, że pracując zdalnie możesz liczyć na pomoc techniczną swojego działu IT. Najpopularniejszym narzędziem jest TeamViewer. Dział odpowiedzialny za kwestie techniczne będzie mógł za jego pomocą połączyć się z Twoim komputerem i rozwiązać zaistniały problem lub zainstalować brakujące oprogramowanie czy wymagane aktualizacje.

Co po koronawirusie?

Mamy nadzieję, że porady dotyczące efektywności pracy zdalnej przydatne okażą się również po zażegnaniu epidemii koronawirusa. Liczymy, że doświadczenie to pozwoli firmom lepiej zrozumieć narzędzia umożliwiające home office i że przedsiębiorcy zauważą plusy wynikające z pracy zdalnej. Tymczasem – sobie i Wam – życzymy sprzyjających warunków do pracy!

Więcej wpisów