Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce stało się istotnym elementem krajowego rynku pracy, zwłaszcza w kontekście trwającego konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Od 1 lipca 2024 roku obowiązują nowe regulacje prawne, które wprowadzają istotne zmiany dotyczące procedur zatrudniania obywateli Ukrainy.

W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców oraz jakie regulacje prawne obowiązują w 2024 roku.

Obowiązek powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy

Obywatele Ukrainy, którzy przebywają legalnie w Polsce, mają swobodny dostęp do polskiego rynku pracy. Jedynym warunkiem legalności zatrudnienia jest złożenie przez pracodawcę powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca w ciągu 7 dni od podjęcia pracy, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Od 1 lipca 2024 roku wprowadzono dodatkowe okoliczności, które wymagają ponownego powiadomienia o zatrudnieniu, m.in.:

• Zmiana rodzaju umowy pomiędzy pracodawcą a obywatelem Ukrainy;
• Zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy;
• Zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu/miesiącu;
• Obniżenie miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia.

Pracodawca musi zadbać o spełnienie tych wymogów, aby uniknąć potencjalnych sankcji prawnych.

Powiadomienie o decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę

Obywatel Ukrainy, który otrzymał decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, jest zobowiązany do poinformowania pracodawcy o tym fakcie w ciągu 7 dni od jej doręczenia. Pracodawca ma kolejne 7 dni na złożenie odpowiedniego powiadomienia do Powiatowego Urzędu Pracy. W przypadku zaniedbania tego obowiązku przez cudzoziemca, zatrudnienie na podstawie dotychczasowej umowy może zostać uznane za nielegalne.

Postępowanie w przypadku opóźnienia w przekazaniu informacji przez obywatela Ukrainy

W praktyce zdarzają się sytuacje, w których obywatele Ukrainy z opóźnieniem informują pracodawcę o otrzymaniu decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę. W takim przypadku pracodawca ma 7 dni na złożenie powiadomienia, licząc od momentu, w którym cudzoziemiec przekazał mu odpowiednią informację. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie ze strony obywatela Ukrainy, pod warunkiem, że działał zgodnie z przepisami po otrzymaniu informacji.

Możliwości wyjścia z trudnej sytuacji

W sytuacjach, gdy pracodawca nie zdążył złożyć powiadomienia w terminie lub obywatel Ukrainy poinformował go o decyzji z opóźnieniem, warto wiedzieć, jakie kroki można podjąć:

• Jeżeli pracownik kontynuował pracę na dotychczasowych warunkach np. na podstawie zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy i taki dokument jest nadal ważny, istnieje szansa na uznanie pracy za legalną.
• Wykonywał pracę zgodnie z dokonanym wcześniej przez ten sam podmiot powiadomieniem, na dotychczasowych warunkach.
• Korzystał ze zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – np. z tytułu posiadania statusu studenta studiów stacjonarnych odbywanych w Polsce.
• Dokonaj powiadomienia najszybciej jak to możliwe. Nawet jeśli termin został przekroczony, szybka reakcja może pomóc uniknąć poważniejszych konsekwencji.
• Skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i prawie imigracyjnym, aby upewnić się, że wszystkie kroki są zgodne z obowiązującymi przepisami.

Podsumowanie

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce wiąże się z przestrzeganiem specyficznych przepisów prawnych, które są stale aktualizowane w odpowiedzi na zmieniającą się sytuację. Wprowadzenie nowych regulacji od lipca 2024 roku podkreśla konieczność ścisłego przestrzegania procedur powiadamiania o zatrudnieniu.

W razie trudności warto podjąć działania zmierzające do naprawy sytuacji oraz zasięgnąć porady prawnej, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z ekspertami: kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

Więcej wpisów

W okresie letnim, kiedy wiele rodzin decyduje się na wakacyjne podróże zagraniczne, warto zwrócić uwagę na specyficzne problemy, z jakimi mogą spotkać się obywatele Ukrainy posiadający status „UKR” w Polsce.

Szczególną uwagę należy zwrócić na małoletnie dzieci, których dokumenty podróżne są zintegrowane z aplikacją mObywatel. Niestety, jak pokazuje prawdziwa historia jednej z ukraińskich rodzin, brak wiedzy na temat zmieniających się przepisów i technologicznych rozwiązań może prowadzić do poważnych problemów przy powrocie do Polski.

Historia z życia wzięta

Rodzina z Ukrainy, która osiedliła się w Polsce, postanowiła spędzić wakacje w Turcji. Nic nie wskazywało na to, że mogą napotkać problemy. Rodzice tuż przed wyjazdem odebrali karty pobytu, a ich dzieci, w wieku 6 i 10 lat, były wpisane do aplikacji mObywatel (tzw. Diia.pl). Niestety, przy powrocie do Polski, rodzina natrafiła na niespodziewane trudności. Rodzice mieli ważne dokumenty na powrót do kraju (kartę pobytu), ale dokumenty dzieci, które były widoczne w mObywatel przed wyjazdem, nagle zniknęły z aplikacji. Jak się okazało, to poważny problem, który wynika z uregulowań dotyczących statusu „UKR” i korzystania z aplikacji mObywatel.

Dlaczego tak się stało?

Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie Straży Granicznej, gdy rodzic otrzymuje kartę pobytu w Polsce, traci automatycznie status „UKR”. Oznacza to, że jego dane są usuwane z rejestru osób korzystających z ochrony czasowej, a w konsekwencji także z aplikacji mObywatel. To samo dotyczy dzieci poniżej 12. roku życia, które są zarejestrowane w aplikacji mObywatel poprzez konto rodzica. W momencie, gdy rodzic traci dostęp do aplikacji, również dane dzieci znikają, co skutkuje brakiem możliwości wykorzystania dokumentów podróży, niezbędnych do przekraczania granic.

Jak poradzić sobie w takiej sytuacji?

W sytuacji, gdy dokumenty dziecka zniknęły z aplikacji mObywatel, rodzice mogą stanąć przed trudnym zadaniem uzyskania nowych dokumentów podróży dla dzieci, aby powrócić do Polski. Pierwszym krokiem jest natychmiastowy kontakt z polską placówką konsularną w kraju, w którym się znajdują. Konsulat może wydać tymczasowy dokument podróży, który umożliwi przekroczenie granicy. Warto również pamiętać, że w sytuacji braku możliwości powrotu, Straż Graniczna na granicy może pomóc w wyjaśnieniu sprawy i ewentualnym rozwiązaniu problemu na miejscu.

Jak zapobiec takim problemom w przyszłości?

Aby uniknąć podobnych trudności w przyszłości, rodzice dzieci posiadających status „UKR” powinni dokładnie zapoznać się z przepisami dotyczącymi ochrony czasowej oraz zasadami korzystania z aplikacji mObywatel. W przypadku dzieci powyżej 12. roku życia, możliwe jest uzyskanie imiennego dostępu do aplikacji mObywatel, co pozwala na korzystanie z dokumentów podróży bezpośrednio przez dziecko. Dla młodszych dzieci, które są zarejestrowane w aplikacji przez konto rodzica, kluczowe jest upewnienie się, że przed wyjazdem za granicę dokumenty są aktualne i ważne.

Podsumowanie

Podróżowanie z dziećmi posiadającymi status „UKR” może wiązać się z niespodziewanymi problemami, zwłaszcza jeśli rodzice korzystają z aplikacji mObywatel jako jedynego źródła dokumentów podróży. Aby uniknąć trudności, warto być świadomym przepisów i zabezpieczyć się na wypadek zmian w statusie ochrony czasowej.

W razie wątpliwości, pomocna może okazać się konsultacja specjalistyczna która pomoże wyjaśnić sytuację i umożliwi bezpieczny powrót do Polski.

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty darmowych konsultacji skierowanych do cudzoziemców poszukujących wsparcia w zagadnieniu legalizacji pobytu i pracy w Polsce Rezerwacje — — Outlook (office365.com)

Więcej wpisów