fbpx

Troska o środowisko i cyfryzacja idą w parze

16 września 2019

PROGRES

Pracownicy branży finansowej są jedną z grup zawodowych, które zużywają najwięcej papieru – nawet 200 kartek dziennie. Co oznacza, że jedna osoba w ciągu roku przyczynia się do wycięcia ok. 6 drzew. Papier stanowi aż 50 proc. śmieci produkowanych przez ludzi biznesu i chociaż rezygnacja z niego to temat spędzający sen z powiek wielu przedsiębiorcom, warto pomyśleć o tym nie tylko 16 września, gdy obchodzimy Międzynarodowy Dzień Ochrony Warstwy Ozonowej.

Czy troska o środowisko i cyfryzacja mogą mieć coś ze sobą wspólnego?
Odpowiadamy: Mogą i mają. Wielu światowych liderów wykorzystuje dostęp do najnowszych rozwiązań technologicznych by zredukować papierologię w ich firmie i przyczynić się do ochrony drzew. Jeden z międzynarodowych koncernów telekomunikacyjnych, dzięki technologii cyfrowej, przez 4 lata zredukował ilość wydruków aż o 80 proc. To działanie godne naśladowania, które również prowadzimy. W tym celu wykorzystujemy innowacyjne rozwiązania wspierające nas w czasie eko-pracy.

Standarem w naszej firmie jest eUmowa, która oprócz najważniejszej korzyści – zmniejszenia liczby wycinanych drzew – ma też wiele innych zalet. Dzięki automatyzacji dokumentów oraz zawieraniu umów na odległość ich obieg w naszej firmie jest ekspresowy, ekspresowo rosną też nasze oszczędności – nie ponosimy już kosztów związanych z wydrukiem i wysyłką dokumentów. Z każdym klientem jesteśmy w stanie podpisać umowę o dowolnej porze i bez względu na miejsce, w którym się znajdujemy. Kończymy z półkami pełnymi segregatorów i teczek – nie prowadzimy papierowego archiwum i każdy dokument jest na swoim miejscu – w cyfrowym świecie.

Zorganizowaliśmy pracę w taki sposób by w pełni wykorzystać zalety eUmowy. Już teraz przekonują się o tym klienci i partnerzy biznesowi, z którymi nasz Dział Prawny podpisuje eUmowy lokalowe pracownicze, handlowe związane z ofertą linii Permanent Recruitment i dotyczące świadczenia usług, dla których przepisy nie zastrzegają szczególnej formy prawnej. Jednym wyjątkiem są jeszcze formalności związane z pracą tymczasową. Z eUmów korzysta również nasz Dział Administracji dzięki temu wszystkie umowy z przychodniami medycyny pracy, umowy lokalowe naszych oddziałów czy z dostawcami usług transportowych i innymi zleceniobiorcami. Podobnie jest w przypadku protokołów zdawczo-odbiorczych i przekazania samochodów dostępnych w wersji elektronicznej.

Jesteśmy świadomi tego, że jako firma ponosimy większą odpowiedzialność za sytuację środowiska, w którym żyjemy. Dlatego robimy wszystko by nie tylko chronić lasy, ale również bezpośrednio przyczyniać się do zwiększania liczby drzew.

Więcej wpisów

;