Polityka prywatności

1. Definicje
   1. Administrator Wykonawczy – spółka Grupa Progres Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku 80-309, Al. Grunwaldzka 411, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000532455; NIP: 5842739004 REGON: 360182321.
   2. Współadministratorzy – Administrator Wykonawczy oraz następujące spółki, które wspólnie z Administratorem Wykonawczym przetwarzają dane osobowe w ramach umowy o współadministrowanie: Progres HR International Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000513227, NIP 5842736371, REGON 222108725); Progres Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000176128, NIP 5932406370, REGON 190031562); Progres Advanced Solutions Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000694006, NIP: 5272820139, REGON: 368264981); Progres Services Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS: 0000863576, NIP 5842776543, REGON 387254981), Progres HR Poland Sp. z o.o. (siedziba: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000761627, NIP 6040100389, REGON 220647576)..
   3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
   4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
   5. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturalną lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
   6. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Współadministratorów dostępny pod adresem: https://grupaprogres.pl/ oraz https://jestempro.pl/.
   7. Użytkownik – osoba lub podmiot odwiedzający niniejszą stronę internetową, korzystający z Serwisu lub kontaktujący się w ramach poczty email lub telefonicznie.
   8. Newsletter – bezpłatna usługa świadczona drogą elektroniczną przez Współadministratorów na rzecz Użytkownika poprzez przesyłanie listów elektronicznych, za pośrednictwem których Współadministratorzy informują o wydarzeniach, usługach, produktach i innych elementach istotnych z punktu widzenia prowadzonej działalności, w tym w celu realizacji marketingu bezpośredniego, za zgodą Użytkownika.
   9. Cookies – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane oraz przechowywane w urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.
   10. Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.

2. Postanowienia ogólne
   1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Grupa Progres Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-309, Al. Grunwaldzka 411, KRS 0000532455, NIP 5842739004, REGON 360182321, pełniąca funkcję Administratora Wykonawczego.
   2. Część danych osobowych przetwarzana jest wspólnie przez Administratora Wykonawczego oraz pozostałe spółki Grupy Progres w ramach współadministrowania, o którym mowa w art. 26 RODO. Szczegółowe informacje o współadministrowaniu zawarte są w pkt 3 niniejszej Polityki.
   3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), wspólnym dla wszystkich Współadministratorów: Mateusz Pęczkowski, adres e-mail: iod@grupaprogres.pl, adres korespondencyjny: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk.
   4. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją przepisów zawartych w niniejszej Polityce Prywatności.
   5. Podanie danych osobowych wskazanych w formularzach jak i przekazanie danych w ramach korespondencji email jest dobrowolne.

3. Współadministrowanie danymi osobowymi
   1. Na podstawie art. 26 RODO Administrator Wykonawczy oraz następujące spółki zawarły umowę o współadministrowanie danymi osobowymi:

2. Współadministratorzy wspólnie określili cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w następujących obszarach: wspólny marketing usług Grupy Progres, obsługa wspólnych procesów rekrutacyjnych, przyjmowanie i obsługa zgłoszeń sygnalistów, obsługa zgłoszeń kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego w Serwisie, prowadzenie działań analitycznych i statystycznych związanych z funkcjonowaniem Serwisu oraz zarządzanie plikami cookies.
3. Funkcję Administratora Wykonawczego pełni Grupa Progres Sp. z o.o. Administrator Wykonawczy jest odpowiedzialny za realizację obowiązków informacyjnych oraz obsługę żądań osób, których dane dotyczą, w imieniu wszystkich Współadministratorów.
4. Niezależnie od powyższego, Użytkownik może kierować swoje żądania i pytania do każdego ze Współadministratorów. W takim przypadku Współadministrator, do którego skierowano żądanie, przekazuje je niezwłocznie Administratorowi Wykonawczemu.
5. Współlnym punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą, jest Inspektor Ochrony Danych wspólny dla wszystkich Współadministratorów: iod@grupaprogres.pl.
6. Dane osobowe przetwarzane w ramach współadministrowania nie są przekazywane między Współadministratorami jako udostępnienie danych odbiorcy zewnętrznemu – działania Współadministratorów stanowią wspólne przetwarzanie w ramach uzgodnionych celów.
7. Zasadnicza treść uzgodnień Współadministratorów jest następująca:
   1. Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają dane osobowe Użytkowników zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO, w szczególności z zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
   2. Administrator Wykonawczy przechowuje wszelką dokumentację dotyczącą współadministrowania dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 RODO.
   3. Współadministratorzy nie przekazują danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastrzeżeniem że przekazanie takie może nastąpić wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
   4. Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do danych osobowych Użytkowników wyłącznie do osób, których dostęp jest niezbędny do realizacji uzgodnionych celów przetwarzania. Do przetwarzania danych osobowych dopuszczane są wyłącznie osoby posiadające imienne upoważnienie nadane przez właściwego Współadministratora, które zaciągnęły zobowiązanie do zachowania danych osobowych w tajemnicy oraz zostały przeszkolone z zasad ochrony danych osobowych.
   5. Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności poprzez zapewnienie zdolności do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów przetwarzania, zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych w razie incydentu fizycznego lub technicznego, a także regularne testowanie i ocenianie skuteczności stosowanych środków technicznych i organizacyjnych.
   6. Współadministratorzy mogą powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom przetwarzającym przy zachowaniu wymogów wynikających z art. 28 RODO.
   7. Użytkownik może kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony swoich danych osobowych zarówno z Administratorem Wykonawczym, jak i z każdym z pozostałych Współadministratorów, a także z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@grupaprogres.pl.

4. Zakres zbieranych danych, cele przetwarzania oraz podstawy prawne przetwarzania
   1. Cel przetwarzania danych osobowych, zakres tych danych oraz możliwi odbiorcy danych osobowych dostarczanych przez Użytkownika określane są na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika bądź na mocy obowiązujących przepisów prawa lub na mocy uzasadnionego interesu prawnego Administratorów.
   2. Użytkownik podaje dane osobowe:
      1. w formularzu kontaktowym – obsługiwanym przez wszystkich Współadministratorów;
      2. w formularzu kontaktowym przeznaczonym dla klientów biznesowych;
      3. w ramach składania aplikacji na potrzeby rekrutacji na stanowiska oferowane przez Grupę Progres oraz jej spółki – podczas wypełniania formularza aplikacyjnego kandydatowi przekazywana jest odrębna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji, zgodnie z art. 13 RODO;
   3. w formularzu zapisu na Newsletter.
   4. W niektórych przypadkach możliwe jest przechowywanie danych w postaci preferencji wyszukiwarki internetowej, adresu IP, ruchu i częstotliwości odwiedzin Użytkownika na stronie internetowej oraz danych dotyczących lokalizacji i wykorzystywanych zasobów.
   5. Zbierane przez Współadministratorów dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

5. Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany
   1. Współadministratorzy nie przetwarzają danych w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonują profilowania wywołującego skutki prawne dla Użytkownika.

6. Odbiorcy danych osobowych
   1. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy powierzenia zawartej zgodnie z art. 28 RODO.
   2. Przetwarzanie danych w ramach współadministrowania nie stanowi udostępnienia danych odbiorcy – działania Współadministratorów stanowią wspólne przetwarzanie w uzgodnionych celach.
   3. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Współadministratorów, w szczególności dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi doradcze i księgowe, przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Współadministratorami i zgodnie z ich instrukcjami.
   4. Dane mogą być również udostępniane klientom Współadministratorów odpowiedzialnym za proces rekrutacji lub oferującym pracę mogącą zainteresować Użytkownika – klienci i potencjalni pracodawcy zobowiązani są do zachowania poufności udostępnionych danych.
   5. Dane mogą być udostępniane organom administracji państwowej i organom ścigania, jeżeli Współadministratorzy zostali zobowiązani do ich udostępnienia na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
   1. Współadministratorzy, co do zasady, nie przekazują i nie przetwarzają danych osobowych Użytkownika poza granice Unii Europejskiej.
   2. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego, tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie:
   3. art. 45 ust. 1 RODO – decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja);
   4. art. 46 ust. 2 lit. c) RODO – standardowe klauzule ochrony danych zatwierdzone przez Komisję Europejską (w przypadku pozostałych państw).

8. Wtyczki mediów społecznościowych
   1. W Serwisie mogą być wykorzystywane wtyczki mediów społecznościowych z sieci: Facebook, Instagram, X (dawniej: Twitter), LinkedIn, YouTube, TikTok w ramach art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu umożliwienia Użytkownikowi dostępu do kanałów prowadzonych przez Współadministratorów.
   2. Każdy z portalów społecznościowych posiada odrębną politykę prywatności, z którą Użytkownik powinien się zapoznać wchodząc na poszczególną stronę.
   3. Zawartość wtyczki jest przesyłana do portalu społecznościowego z przeglądarki oraz jest integrowana ze stroną. Następnie informacje przesyłane są bezpośrednio z przeglądarki Użytkownika na serwer określonego portalu społecznościowego i są tam przechowywane.
   4. Użytkownik może uprzednio wylogować się z konta na danym portalu społecznościowym przed odwiedzeniem witryny, gdy nie wyraża woli na przypisywanie zebranych informacji o wizycie przez portal społecznościowy.

9. Okres przetwarzania danych osobowych
   1. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, tj.:
   2. w przypadku udzielenia zgody – do momentu jej cofnięcia, nie dłużej niż przez 5 lat;
   3. w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczeń z tej umowy;
   4. w przypadku gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratorów – do czasu zgłoszenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu, nie dłużej jednak niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z danego celu przetwarzania;
   5. w przypadku wysyłki Newslettera – do momentu rezygnacji z otrzymywania Newslettera przez Użytkownika lub zaprzestania świadczenia usługi Newslettera przez Współadministratorów, nie dłużej niż przez 5 lat.

10. Uprawnienia Użytkownika
    1. Każdemu Użytkownikowi przysługuje:
    2. prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
    3. prawo żądania sprostowania danych osobowych;
    4. prawo żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
    5. prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    6. prawo do przenoszenia danych osobowych;
    7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
    8. prawo do wycofania zgody – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
    9. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    10. Żądania i pytania związane z realizacją praw wskazanych powyżej należy kierować do Administratora Wykonawczego lub do Inspektora Ochrony Danych: iod@grupaprogres.pl. Użytkownik może także kontaktować się bezpośrednio z dowolnym Współadministratorem – w takim przypadku Współadministrator przekazuje żądanie Administratorowi Wykonawczemu.

11. Pliki Cookies
    1. Serwis Współadministratorów korzysta z plików cookies, na co Użytkownik wyraża zgodę poprzez stosowną akceptację powiadomienia w formie okienka pop-up w momencie wejścia na stronę internetową.
    2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp są Współadministratorzy.
    3. Pliki cookies wykorzystywane są do następujących celów:
    4. dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika, w szczególności w postaci zapamiętywania haseł oraz uzupełniania preferencji Użytkownika Serwisu;
    5. zapamiętywania informacji oraz wykorzystywania ich do ulepszania struktury i zawartości strony internetowej;
    6. utrzymania, po zalogowaniu, sesji Użytkownika Serwisu;
    7. rejestracji wizyt Użytkownika do celów marketingowych oraz statystycznych;
    8. zachowania bezpieczeństwa usług;
    9. korzystania z funkcji społecznościowych.
    10. Serwis stosuje następujące rodzaje plików cookies:
    11. Niezbędne pliki cookies – są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być wyłączone w systemach Współadministratorów.
    12. Analityczne pliki cookies – umożliwiają analizowanie liczby odwiedzin oraz gromadzenie danych na temat źródeł ruchu.
    13. Reklamowe pliki cookies – wykorzystywane w celu promowania usług Współadministratorów.
    14. Funkcjonalne pliki cookies – pomagają wykonywać określone funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych.
    15. Pliki sesyjne – tymczasowe informacje przechowywane do momentu opuszczenia strony Serwisu.
    16. Pliki stałe – przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu ich usunięcia przez Użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
    17. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki dotyczących zapisywania, usuwania oraz dostępu do zapisanych plików Cookies.
    18. Serwis korzysta m.in. z następujących narzędzi analitycznych i reklamowych: Google Analytics oraz Google Ads. Więcej informacji o polityce prywatności tych usług dostępnych jest na stronach ich dostawców.
    19. Współadministratorzy zastrzeżają, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików Cookies może ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej Serwisu.

12. Postanowienia końcowe
    1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego.
    2. Współadministratorzy zastrzeżają sobie prawo do wprowadzania aktualizacji niniejszej Polityki, dokonując publikacji jej nowej wersji w Serwisie. Informacje o wszelkich modyfikacjach Polityki mogą być również przekazywane Użytkownikom za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez inne dostępne formy komunikacji.

Data ostatniej aktualizacji: ……………………………………