Jeden źle wypełniony Załącznik nr 1 i wniosek Twojego pracownika utknie w MOS 2.0

Formularza nie da się zapisać jako wersji roboczej ani poprawić po podpisaniu. Krok po kroku pokazujemy, jak przygotować dane i podpis, zanim link się otworzy — żeby nie robić tego na czas.

9 stron, w tym pełna checklista danych i zrzuty ekranu z portalu MOS

DLACZEGO TO WARTO MIEĆ PRZED SOBĄ, ZANIM PRZYJDZIE LINK

Formularz nie wybacza błędów formalnych

Załącznik nr 1 wypełnia i podpisuje pracodawca — bez niego cudzoziemiec nie złoży skutecznie wniosku o pobyt czasowy i pracę. System nie zostawia miejsca na poprawki w locie.

Zły adres e-mail = zgubiony link

Link trafia na adres wskazany przez cudzoziemca. Jeśli firma nie ma wyznaczonego dedykowanego adresu, wiadomość może trafić do osoby na urlopie, zwolnieniu lub już nieaktualnego pracownika.

Podpis wymaga uprawnień

Formularz podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji zgodnie z KRS/CEIDG lub pełnomocnik. Przy reprezentacji dwuosobowej trzeba przygotować dwa osobne adresy e-mail — z wyprzedzeniem.

Brak wersji roboczej

Wszystkie dane — pracodawcy, stanowiska, kodu zawodu, wynagrodzenia — trzeba mieć przygotowane, zanim otworzy się formularz. Nie da się zapisać go w połowie i wrócić później.

Link jest aktywny tylko 30 dni. Po tym czasie trzeba czekać na kolejne przypomnienie z systemu MOS albo na ponowne uruchomienie procesu przez cudzoziemca — a to oznacza utratę cennego czasu w procedurze legalizacyjnej.

CO ZNAJDZIESZ W INSTRUKCJI

Wszystko, co dział HR i payroll musi wiedzieć przed pierwszym Załącznikiem nr 1

N

Dedykowany adres e-mail

Jak wyznaczyć adres, który nie zniknie razem z pracownikiem HR — i jak przekazać go cudzoziemcom.

N

Kto może podpisać formularz

Reprezentacja jednoosobowa, dwuosobowa i pełnomocnictwo — z zasadami, które trzeba spełnić.

N

Krok po kroku z ekranami z portalu

Zrzuty ekranu z każdego etapu formularza — od danych osobowych po podpis przez login.gov.pl.

N

Checklista danych przed podpisaniem

Pełna lista danych firmy i warunków pracy, które trzeba mieć gotowe zanim otworzy się formularz.

N

Uwagi bezpieczeństwa

Jak rozpoznać prawidłowego nadawcę wiadomości z systemu MOS i uniknąć phishingu.

N

Najczęstsze pułapki

Przypomnienia co ok. 2 dni, komunikat „oświadczenie już podpisane” i inne sytuacje, które warto rozpoznać wcześniej.

Wypełnij formularz i pobierz instrukcje

Twoje imię

Twoje nazwisko

Twój numer telefonu

Twój adres e-mail

Administratorami Pani/Pana danych osobowych są Czytaj więcej.spółki Grupy Progres: Grupa Progres Sp. z o.o. (KRS 0000532455), Progres HR International Sp. z o.o. (KRS 0000513227), Progres HR Poland Sp. z o.o. (KRS 0000761627), Progres Sp. z o.o. (KRS 0000176128), Progres Advanced Solutions Sp. z o.o. (KRS 0000694006), Progres Services Sp. z o.o. (KRS 0000863576), działające jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO. Funkcję Administratora Wykonawczego pełni Grupa Progres Sp. z o.o. Wyznaczyliśmy wspólnego Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@grupaprogres.pl lub pisemnie: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk. Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach: -dostarczenia zamówionego materiału (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), -przesyłania informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną oraz, jeżeli wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę, kontaktu telefonicznego i SMS w tych celach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej), -ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednak wyrażenie zgody na marketing e-mail oraz telefoniczny jest warunkiem otrzymania materiału. Zgody może Pani/Pan cofnąć w dowolnym momencie, bez obowiązku zwrotu lub usunięcia otrzymanego materiału i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed ich cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Szczegółowe informacje zawiera polityka prywatności Akceptacja regulaminu Czytaj więcej.zapoznałem się i akceptuje regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną Regulamin Zgoda na newsletter/marketing Czytaj więcej.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez spółki Grupy Progres działające jako współadministratorzy: Grupa Progres Sp. z o.o., Progres HR International Sp. z o.o., Progres HR Poland Sp. z o.o., Progres Sp. z o.o., Progres Advanced Solutions Sp. z o.o., Progres Services Sp. z o.o. w celu otrzymywania informacji o nowych ofertach pracy, projektach rekrutacyjnych oraz możliwościach zatrudnienia prowadzonych przez te spółki, w formie newslettera przesyłanego drogą elektroniczną i przyjmuję do wiadomości, że wyrażenie tej zgody jest warunkiem otrzymania materiału. Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Szczegółowe informacje zawiera polityka prywatności Zgoda na telefon marketingowy Czytaj więcej.Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu przez spółki Grupy Progres działające jako współadministratorzy: Grupa Progres Sp. z o.o., Progres HR International Sp. z o.o., Progres HR Poland Sp. z o.o., Progres Sp. z o.o., Progres Advanced Solutions Sp. z o.o., Progres Services Sp. z o.o.) w celu kontaktu telefonicznego i SMS w celach marketingowych i handlowych i przyjmuję do wiadomości, że wyrażenie tej zgody jest warunkiem otrzymania materiału. Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Szczegółowe informacje zawiera polityka prywatności