Obsługa legalizacji zatrudnienia
Kompleksowo obsługujemy proces legalizacji zatrudnienia cudzoziemców – od analizy sytuacji, przez przygotowanie i złożenie dokumentów, po kontakt z urzędami.
Działamy jak zewnętrzny dział legalizacji, zapewniając bezpieczeństwo prawne, oszczędność czasu i spokój na każdym etapie współpracy.
Przygotowujemy pojedyncze dokumenty na życzenie.
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Z kim współpracujemy?
Pojedynczy dokument
Firmy rozpoczynające zatrudnianie cudzoziemców lub realizujące pojedyncze procesy.
Forma rozliczenia: indywidualna wycena nawet od 150 zł
Mała firma
Firmy zatrudniające 30–150 cudzoziemców.
Forma rozliczenia: miesięczna obsługa, wycena indywidualna
Duża firma
Firmy zatrudniające powyżej 150 cudzoziemców.
Forma rozliczenia: miesięczna obsługa, wycena indywidualna
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
W ramach stałej współpracy gwarantujemy
Przygotowanie i złożenie dokumentów legalizujących pracę
Reprezentację przed organem administracji publicznej zgodnie z pisemnym pełnomocnictwem
Pilnowanie terminów dokumentów
Raporty na każdym etapie współpracy
Indywidualny konsultant
Audyt zatrudnienia pracowników przed rozpoczęciem współpracy
Pomoc w relokacji rodziny pracownika do Polski
Wsparcie w przypadku kontroli
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Jak wygląda współpraca z nami
01
Nawiązanie współpracy
Proces rozpoczyna się od nawiązania współpracy, oceny potrzeb klienta oraz doboru zakresu usług, adekwatnych do skali zatrudnienia cudzoziemców i struktury organizacji.
02
Formalności i audyt wstępny
Następnie podpisywane są wszystkie wymagane dokumenty, w tym dokumentacja RODO. Klient przekazuje dokumenty niezbędne do przeprowadzenia wstępnego audytu legalności zatrudnienia i pobytu cudzoziemców, jeszcze przed objęciem obsługi zatrudnienia cudzoziemców.
03
Analiza i uporządkowanie procesów
Przeprowadzamy szczegółową analizę sytuacji klienta oraz istniejących praktyk. Na tej podstawie budujemy lub porządkujemy strukturę procesów legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w organizacji.
04
Działania naprawcze (w razie potrzeby)
Po audycie, jeśli zostaną zidentyfikowane nieprawidłowości lub braki, podejmujemy działania naprawcze: uzupełnienie dokumentacji, korekty procesów lub rekomendacje zmian, o ile pozwala na to stan prawny i faktyczny.
05
Stała obsługa i monitoring
W ramach abonamentu zapewniamy:
-
monitoring terminów ważności dokumentów pobytowych i pracowniczych,
-
analizę dokumentacji nowo zatrudnianych cudzoziemców,
-
bieżące pozyskiwanie i weryfikację dokumentów dla pracowników już zatrudnionych,
-
regularne raportowanie klientowi sytuacji pobytowej i legalizacji pracy cudzoziemców.
06
Doradztwo i bieżąca współpraca
Zapewniamy stały kontakt z klientem, analizę planowanych zmian organizacyjnych i kadrowych, przygotowywanie wytycznych, informacji oraz materiałów wspierających HR i kadrę zarządzającą. Współpraca obejmuje również cykliczne spotkania robocze, podczas których omawiane są zmiany w przepisach, rekomendacje oraz usprawnienia procesów legalizacji. Model abonamentowy zapewnia ciągłość, przewidywalność i realne wsparcie operacyjne, bez konieczności budowania i utrzymywania własnego, wyspecjalizowanego zespołu.
Bezpłatna konsultacja
30 minut dla Twojego biznesu z ekspertem legalizacji
W trakcie 30-minutowej bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoją sytuację i odpowiemy na pytania dotyczące legalizacji zatrudnienia. Sprawdzimy zgodność procesów z przepisami, omówimy konkretne przypadki i zaproponujemy rozwiązania dopasowane do skali Twojego biznesu.
Bezpłatna konsultacja
30 minut dla Twojego biznesu z ekspertem legalizacji
W trakcie 30-minutowej bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoją sytuację i odpowiemy na pytania dotyczące legalizacji zatrudnienia. Sprawdzimy zgodność procesów z przepisami, omówimy konkretne przypadki i zaproponujemy rozwiązania dopasowane do skali Twojego biznesu.
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Najczęściej zamawiane dokumenty przez naszych klientów
Zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy
Wysłanie Umowy z Cudzoziemcem do Urzędu
Przygotowanie i złożenie wniosku o pobyt czasowy dla cudzoziemca
Przygotowanie załącznika nr 1 do wniosku o pobyt czasowy i pracę
Przygotowanie i złożenie wniosku o zmianę decyzji na pobyt czasowy dla cudzoziemca
Przygotowanie i złożenie wniosku o pobyt rezydenta długoterminowego dla cudzoziemca
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Najczęściej zadawane pytania
Czy przejmujecie cały proces legalizacji?
Zobacz odpowiedź
Tak. Prowadzimy proces od analizy sytuacji, przez dokumenty, aż po kontakt z urzędami i monitoring terminów.
Czy bierzecie odpowiedzialność za poprawność dokumentów?
Zobacz odpowiedź
Tak. Bierzemy odpowiedzialność za poprawność dokumentów, dbając o ich zgodność z obowiązującymi przepisami i wymaganiami urzędów. Naszym celem jest ograniczenie ryzyka błędów formalnych i konsekwencji po stronie pracodawcy.
Czy obsługujecie firmy zatrudniające ponad 150 cudzoziemców?
Zobacz odpowiedź
Tak. Obsługujemy firmy, które zatrudniają setki cudzoziemców i jesteśmy przygotowaniu na obsługę takiej skali. Zakres współpracy jest uzależniony od potrzeb klienta.
Jak wygląda komunikacja w trakcie procesu?
Zobacz odpowiedź
Klient ma dedykowanego opiekuna i jest na bieżąco informowany o statusach spraw telefonicznie/mailowo.
Czy pomagacie w razie kontroli?
Zobacz odpowiedź
Tak. Wspieramy klientów również w trakcie kontroli oraz w postępowaniach wyjaśniających. Nasza usługa jest zaprojektowana w taki sposób, aby organizacja była przygotowana na kontrolę PIP lub Straży Granicznej, a sam przebieg kontroli zakończył się pozytywnie i bez zbędnych ryzyk.
Ile kosztuje obsługa legalizacji zatrudnienia cudzoziemców?
Zobacz odpowiedź
Cena obsługi jest uzależniona od skali zatrudnienia oraz zakresu wsparcia. Przy stałej współpracy w modelu abonamentowym koszt obsługi zaczyna się od 92 zł netto za osobę.
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Blog o legalizacji zatrudnienia
Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce oznacza posiadanie podstawy pobytu oraz dokumentu uprawniającego do wykonywania pracy na określonych warunkach. Dla wielu firm kluczowe jest to, że 5 marca 2026 wchodzi w życie ustawa wygaszająca część rozwiązań specustawy ukraińskiej, co oznacza iż czas przygotować się do powrotu do bardziej formalnych procedur legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
Jakie działania należy wdrożyć, aby uniknąć kar oraz ograniczeń w zatrudnianiu cudzoziemców?
Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?
Sejm Rzeczypospolitej Polskiej uchwalił ustawę, która wygasza rozwiązania wprowadzone ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym. Nowe przepisy mają wejść w życie 5 marca 2026 roku i wprowadzą szereg istotnych zmian zarówno dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, jak i dla polskich pracodawców oraz instytucji publicznych.
Presja czasu a ryzyko błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać?
Początek roku 2026 to dla wielu pracodawców okres wyjątkowo intensywny.
Zmiany w przepisach dotyczących cudzoziemców, zapowiedzi nowych regulacji – w szczególności w zakresie zatrudniania obywateli Ukrainy – powodują naturalny niepokój i presję, aby działać szybko. I właśnie w tym momencie pojawia się największe ryzyko.