Wstęp

W branży logistycznej kluczowe jest nie tylko efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw, ale także sprawna organizacja zasobów ludzkich. W czerwcu 2023 roku nasza agencja dołączyła do realizacji dużego projektu logistycznego w województwie łódzkim, w rejonie Strykowa – jednym z najważniejszych centrów dystrybucyjnych w Polsce. Przed nami stanęło wyzwanie związane z szybkim wdrożeniem nowych pracowników oraz zapewnieniem im odpowiednich warunków pracy i zakwaterowania.

Wyzwanie: Szybka i skuteczna rekrutacja w dynamicznym środowisku

Projekt zakładał obsługę procesów logistycznych, w tym kontrolę jakości i przyjmowanie zwrotów, wymagając intensywnej pracy w systemie 6-dniowym, po 12 godzin dziennie. Wśród wyzwań znalazły się:

• Krótki czas na rozpoczęcie projektu i rekrutację pierwszej grupy pracowników,
• Duża konkurencja na lokalnym rynku pracy – w okolicy działa wiele centrów dystrybucyjnych i zakładów produkcyjnych,
• Konieczność organizacji transportu i miejsc noclegowych dla pracowników spoza regionu,
• Koordynacja procesów w dynamicznym środowisku i utrzymanie wysokiej jakości usług.

Nasze działania: Organizacja pracy i warunków zakwaterowania

Aby sprostać wymaganiom projektu, podjęliśmy szereg działań:

• Szybka rekrutacja – w ciągu pierwszego miesiąca zatrudniliśmy 55 nowych pracowników, z celem dalszej rekrutacji na poziomie 50 osób miesięcznie do końca października,
• Organizacja transportu i zakwaterowania – zapewniliśmy dogodne miejsca noclegowe oraz transport dla pracowników spoza regionu,
• Wsparcie operacyjne – na miejscu projektu zatrudniliśmy brygadzistę i koordynatora, którzy czuwali nad sprawnym wdrożeniem nowych osób oraz utrzymaniem standardów pracy,
• Współpraca z klientem – dołączyliśmy jako ósma agencja współpracująca z firmą, dostosowując nasze działania do już funkcjonujących procesów i wymagań jakościowych.

Rezultaty: Jakie efekty osiągnęliśmy?

Nasze działania przyniosły wymierne efekty:

• Szybkie wdrożenie nowej kadry – pierwszy miesiąc zakończył się sukcesem w postaci 55 zatrudnionych pracowników,
• Stabilna rekrutacja – dzięki skutecznej strategii docierania do kandydatów oraz organizacji zakwaterowania i transportu, mogliśmy realizować dalszy cel rekrutacyjny,
• Wysoka efektywność operacyjna – sprawna logistyka kadrowa pozwoliła klientowi utrzymać ciągłość procesów magazynowych,
• Długoterminowa współpraca – nasze rozwiązania spotkały się z pozytywnym odbiorem, co otworzyło drogę do dalszych projektów w tej i innych lokalizacjach.

Podsumowanie

Projekt pokazał, że odpowiednio zaplanowana rekrutacja, elastyczność operacyjna i kompleksowe podejście do organizacji pracy mogą przynieść szybkie i trwałe rezultaty. Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi to kluczowy element sukcesu w branży logistycznej – zarówno dla pracodawców, jak i dla samych pracowników. Dzięki sprawnej koordynacji i dostosowaniu się do wymagań rynku udało nam się stworzyć stabilne warunki zatrudnienia oraz skutecznie wesprzeć klienta w realizacji jego celów biznesowych.