Uniknij Pułapek. Najczęstsze błędy Pracodawców przy zatrudnieniu Cudzoziemców​

Przedsiębiorco, planujesz zatrudnić cudzoziemca w swojej firmie i chcesz to zrobić zgodnie z przepisami? Zastanawiasz się dlaczego niektóre zatrudnienia cudzoziemców kończą się sukcesem, podczas gdy inne stają się kosztownymi błędami?

Jeśli odpowiedziałeś „Tak” na jedno z powyższych pytań, to poniższa lista popełnianych błędów jest  dla Ciebie!

Przez nasze lata doświadczenia w obszarze legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, zebraliśmy szeroką gamę przykładów sytuacji, w których pracodawcy mogą popełnić krytyczne błędy. W tym artykule podzielimy się wiedzą i praktycznymi wskazówkami, które pomogą Wam unikać tych błędów i sprawić, aby proces zatrudniania cudzoziemców stał się dla Was mniej stresujący, szybki i efektywny.

Niedostateczna weryfikacja dokumentów pobytowych cudzoziemca

Otóż pierwszy i najczęstszy błąd, który popełnia pracodawca, to: Niedostateczna weryfikacja dokumentów cudzoziemca, który przebywa w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy.

Cudzoziemiec przedstawia ważną kartę pobytu, na której jest adnotacja „dostęp do rynku pracy”.

– Czy to oznacza, że pracodawca może go zatrudnić bez dodatkowych dokumentów legalizujących pracę? Nie!

Sama plastikowa karta pobytu nie uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy. Należy uzyskać od cudzoziemca decyzję, która uprawniała go do otrzymania tej karty i która potwierdza jego możliwości dostępu do rynku pracy.

Dokładny audyt dokumentów, które posiada cudzoziemiec pozwoli zapewnić legalność zatrudnienia oraz zabezpieczyć pracodawcę przy ewentualnej kontroli.

Jeżeli chcesz wiedzieć, na jakie dokumenty zwrócić uwagę przy zatrudnianiu cudzoziemców, koniecznie przeczytaj nasz artykuł: https://grupaprogres.pl/dlaczego-audyt-jest-potrzebny-i-jak-zbudowac-strategie-zatrudnienia-cudzoziemcow-w-firmie/

Zatrudnienie cudzoziemca na innych warunkach, niż wskazane w dokumencie legalizującym pracę

Kolejny błąd to zatrudnienie cudzoziemca na innych warunkach, niż wskazane w dokumencie legalizującym pracę. Pracodawca uzyskuje dla cudzoziemca oświadczenie o powierzeniu pracy lub zezwolenie na pracę, w których wskazane zostały określone warunki pracy (np. stanowisko, wymiar czasu pracy, czynności wykonywane na danym stanowisku). Jednak okazuje się, że sytuacja się zmienia i inne warunki są wskazane w umowie zawartej z cudzoziemcem.

– Czy to jest zgodne z prawem? Nie!

Praca musi być zgodna z wydanym dokumentem zezwalającym na pracę. W przypadku zezwoleń na pracę wyjątek stanowi zmiana nazwy samego stanowiska, nie mogą się jednak zmienić czynności wykonywane przez cudzoziemca.

Jeżeli cudzoziemiec już ma zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy wydane pod innego pracodawcę, należy uzyskać dokument zezwalający na pracę u przyszłego pracodawcy. Warto też pamiętać, że pracodawca musi uzyskać dokumenty legalizujące pracę przed zatrudnieniem cudzoziemca.

Niepowiadomienie Powiatowego Urzędu Pracy o podjęciu/niepodjęciu pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Do obowiązków informacyjnych pracodawcy należy w terminie 7 dni od daty ważności oświadczenia powiadomić PUP o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca.

Niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z ukaraniem pracodawcy grzywną.

Brak złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy

Obywatel Ukrainy, który przebywa na terytorium Polski legalnie, jest uprawniony do wykonywania pracy pod warunkiem, że pracodawca powierzy mu pracę na postawie powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie przez praca.gov.pl.

Powiadomienie należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy lub miejsce zamieszkania w terminie 14 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

Praca powinna być powierzana w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.

Brak złożenia powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy w związku z otrzymaniem decyzji w trakcie zatrudnienia.

Tutaj bardzo ważna jest komunikacja pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Jeżeli cudzoziemiec – obywatel Ukrainy uzyskał zezwolenie na pobyt czasowy na podstawie art.22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa w trakcie zatrudnienia, to do obowiązków pracodawcy należy powiadomienie powiatowego urzędu pracy w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji cudzoziemcowi.

Jak widać błędów, jakie mogą zaszkodzić procesowi legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, jest dużo. Nasze doświadczenie w obszarze legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców pozwala nam wyodrębnić najczęstsze pułapki, których można uniknąć.

Jako eksperci z usług legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, już od ponad 20 lat wspieramy naszych klientów w pozyskaniu wszystkich niezbędnych dokumentów. Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z naszej profesjonalnej pomocy, zapraszamy do odwiedzenia naszej nowej strony internetowej:

https://legalnodopolshi.com/

oraz bloga, gdzie wyświetlamy aktualne informacje w świecie legalizacji cudzoziemców, HR i prawa pracy:

https://grupaprogres.pl/blog/

Unikaj pułapek i zatrudniaj cudzoziemców zgodnie z prawem!

Więcej wpisów