Wstęp

W branży produkcji elektroniki i nowoczesnych technologii kluczowe jest nie tylko zapewnienie wysokiej jakości produktów, ale również odpowiednie zarządzanie zasobami ludzkimi. Nasza agencja od ponad dekady wspiera jednego z największych globalnych dostawców usług inżynieryjnych i produkcyjnych, który posiada centrum operacyjne w Tczewie. Dzięki sprawnym procesom rekrutacyjnym, zarządzaniu personelem i umiejętnemu reagowaniu na potrzeby Klienta, nasza współpraca przerodziła się w długoterminowe partnerstwo oparte na zaufaniu i skuteczności.

Wyzwanie

Pod koniec 2021 roku firma stanęła przed dużym wyzwaniem – podpisanie nowych kontraktów wymagało natychmiastowego zwiększenia liczby pracowników tymczasowych. Klient potrzebował kilkuset nowych pracowników w bardzo krótkim czasie, a dodatkowo proces rekrutacyjny musiał spełniać restrykcyjne korporacyjne standardy, w tym testy rekrutacyjne i złożone procedury zatrudnieniowe. Wyzwaniem było również szybkie uruchomienie nowej bazy noclegowej co przy dużym zapotrzebowaniu na pracowników tymczasowych na lokalnym rynku nie było łatwe.

Nasze działania

Nasza agencja błyskawicznie podjęła działania, aby sprostać oczekiwaniom Klienta:

Szybka i skuteczna rekrutacja: w okresie od stycznia do marca 2022 roku zatrudniliśmy 232 osoby, w tym 177 cudzoziemców. W sumie w tym okresie klient powiększył swój volumen pracowników tymczasowych o 1 500 osób z czego my dostarczyliśmy najwięcej bo aż 23% ogółu na 7 obsługujących agencji.

Zarządzanie infrastrukturą noclegową: dzięki wieloletnim relacjom z właścicielami kwater oraz doskonałej znajomości rynku lokalnego, udało nam się w krótkim czasie zabezpieczyć nowe miejsca noclegowe o wysokim standardzie.

Elastyczne podejście do zarządzania zespołem: szybko zbudowaliśmy dedykowany zespół koordynatorów, którzy zapewnili wsparcie nowo zatrudnionym pracownikom oraz utrzymali wysoką jakość obsługi klienta.

Stała opieka nad pracownikami: każdy zatrudniony pracownik ma dostęp do ekonta, umożliwiającego generowanie pasków wypłat, składanie wniosków o zaświadczenia oraz śledzenie historii zatrudnienia.

Rezultaty

Dzięki skutecznej strategii rekrutacyjnej i operacyjnej osiągnęliśmy następujące wyniki:

Rekordowe zatrudnienie: w ciągu trzech miesięcy dostarczyliśmy największą liczbę pracowników spośród wszystkich agencji współpracujących z klientem.

Stabilność kadry: dzięki odpowiedniemu zarządzaniu rotacja pracowników była minimalna.

Utrzymanie standardów jakości: nasza agencja została doceniona przez Klienta, a zespół projektowy otrzymał nagrody za „zaangażowanie i szybkość działania, które pozwoliły zrealizować cele rekrutacyjne i zatrudnić 177 pracowników z Ukrainy i 54 osoby z Polski, co przełożyło się na znaczący wzrost produkcji i sprzedaży w firmie.”

Podsumowanie

Nasza współpraca z firmą z branży elektro to doskonały przykład na to, jak elastyczność, szybkie podejmowanie decyzji i partnerskie podejście do Klienta mogą przyczynić się do sukcesu obu stron. Dzięki profesjonalizmowi i skuteczności rekrutacyjnej nie tylko pomogliśmy firmie w realizacji jej celów produkcyjnych, ale także umocniliśmy naszą pozycję jako lidera na rynku rekrutacji pracowników tymczasowych.