case study
60 osób w 3 tygodnie. Jak Grupa Progres zrekrutowała pracowników na Black Friday
Jak zrekrutować 60 pracowników w zaledwie trzy tygodnie przed Black Friday? Grupa Progres połączyła krótką ścieżkę decyzyjną, lokalną obecność i równoległe działania rekrutacyjne oraz operacyjne, aby zrealizować cel klienta.
Branża:
TSL
Projekt:
Sezonowy wzrost zapotrzebowania związany z Black Friday
60 osób
zatrudnionych w 3 tygodnie – realizacja celu klienta
3 zespoły
rekrutacyjne — wspólne działanie na rzecz realizacji celu klienta
13% → 4%
spadek rotacji w pierwszych trzech dniach pracy, czyli o 9 p.p.
Sytuacja wyjściowa: trzy tygodnie na przygotowanie obsady
Sytuacja wyjściowa: trzy tygodnie na przygotowanie obsady
Na początku IV kwartału klient z branży TSL zgłosił Grupie Progres pilne zapotrzebowanie: 60 pracowników w ciągu trzech tygodni, przed okresem Black Friday. W tym czasie o kandydatów konkuruje wiele firm, a dostępność pracowników, zakwaterowania i terminów wdrożenia jest ograniczona.
Nie można było czekać na zakończenie jednego etapu, by rozpocząć kolejny. Analiza potrzeb, ustalenia dotyczące współpracy, rekrutacja oraz przygotowanie zaplecza operacyjnego musiały postępować równolegle. Dodatkowym wyzwaniem była praca zmianowa i grafik, który mógł zmieniać się nawet z dnia na dzień.
„W tego typu projekcie kluczowe jest jasne ustalenie celu i działanie od pierwszego dnia. Mieliśmy trzy tygodnie, dlatego rekrutacja, obsługa formalna i przygotowanie operacyjne musiały przebiegać równolegle, bez utraty kontroli nad przebiegiem procesu.”
Jakub Czechowski
Kierownik Oddziału
Jak działaliśmy
Jak działaliśmy
Szybkie decyzje i obecność blisko klienta
Wykorzystaliśmy doświadczenie zdobyte przy projektach o dużej skali i sezonowych wzrostach zapotrzebowania. Kluczowe znaczenie miały krótka ścieżka decyzyjna, jasny podział odpowiedzialności i bieżące raportowanie postępów. Dzięki temu zespół mógł szybko reagować na zmiany i usuwać przeszkody bez niepotrzebnego wydłużania procesu. Ważnym atutem była także obecność Grupy Progres w całej Polsce — dzięki sieci ponad 20 oddziałów możemy działać blisko klientów i lokalnych rynków pracy.
Rekrutacja wielokanałowa
Rekrutację prowadziły trzy zespoły pracujące na wspólny cel. Połączyliśmy ogłoszenia internetowe, działania w mediach społecznościowych, grupy tematyczne i komunikatory, materiały wideo oraz współpracę z pośrednikami. Dobór kanałów pozwalał docierać do różnych grup kandydatów w okresie wzmożonej konkurencji o pracowników.
Sprawny proces i pełna zgodność z przepisami
Uprościliśmy i przyspieszyliśmy selekcję, a projekt otrzymał priorytet w obszarach kadr i legalizacji zatrudnienia. Cały proces prowadziliśmy z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wymogami legalizacji zatrudnienia. Zespoły codziennie monitorowały liczbę kandydatów na kolejnych etapach i omawiały postępy. Kandydaci otrzymywali szybką informację zwrotną, a klient miał bieżący obraz dostępności pracowników.
„Naszą przewagą jest krótka ścieżka decyzyjna i ścisła współpraca zespołów rekrutacji, kadr i legalizacji. Dzięki temu możemy sprawnie reagować na potrzeby klienta, a jednocześnie pilnować, by cały proces przebiegał zgodnie z obowiązującymi przepisami.”
Jakub Czechowski
Kierownik Oddziału
Oferta odpowiadająca na potrzeby kandydatów
Zidentyfikowaliśmy najważniejsze potrzeby poszczególnych grup kandydatów i odpowiednio eksponowaliśmy atuty oferty. Znaczenie miały m.in. informacje o zakwaterowaniu oraz rozwiązania dla osób, które miały już własne miejsce pobytu. Dzięki temu komunikacja była bardziej konkretna i pomagała kandydatom lepiej ocenić, czy projekt odpowiada ich sytuacji.
Przygotowanie operacyjne równolegle z rekrutacją
Równocześnie organizowaliśmy transport i zakwaterowanie, wybierając miejsca położone blisko zakładu pracy. Pozostawaliśmy w kontakcie z osobami po stronie klienta odpowiedzialnymi m.in. za HR, BHP i ochronę, aby uwzględnić praktyczne warunki uruchomienia projektu.
Efekty
60 osób zatrudnionych w 3 tygodnie
zrealizowaliśmy cel kadrowy klienta przed Black Friday.
Pełna zgodność z przepisami
proces rekrutacji i legalizacji zatrudnienia prowadziliśmy zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa.
Rotacja spadła z 13% do 4%
w pierwszych trzech dniach pracy, czyli o 9 punktów procentowych.
Kontynuacja współpracy
klient pozytywnie ocenił współpracę, a projekt jest kontynuowany.
Rekomendacje pracowników
osoby zatrudnione chętnie polecały projekt i agencję znajomym.
Co przesądziło
o wyniku?
Co przesądziło o wyniku?
Przy krótkich projektach sezonowych skuteczność nie zależy wyłącznie od liczby pozyskanych kandydatów. Równie ważne są szybkie decyzje, współpraca rekrutacji z operacjami oraz jasna komunikacja warunków pracy. W tym projekcie szczególne znaczenie miało rozpoznanie potrzeb kandydatów i przedstawianie im informacji, które pomagały podjąć świadomą decyzję o rozpoczęciu pracy.
Spadek rotacji z 13% do 4% pokazuje, że dopasowanie komunikacji i sprawna organizacja pierwszych dni pracy mają znaczenie dla utrzymania obsady — zwłaszcza wtedy, gdy projekt trzeba uruchomić w krótkim terminie.
„W projektach sezonowych liczy się nie tylko szybkie pozyskanie pracowników, ale też ich utrzymanie. Dlatego monitorowaliśmy rotację i zwracaliśmy uwagę na jasną komunikację warunków pracy. Spadek rotacji w pierwszych trzech dniach z 13% do 4% pokazuje, jak ważne są rzetelne informacje i dobre przygotowanie do rozpoczęcia pracy.
Jakub Czechowski
Kierownik Oddziału
Podsumowanie
W ciągu zaledwie trzech tygodni Grupa Progres zrealizowała zapotrzebowanie klienta, rekrutując 60 pracowników na potrzeby sezonu Black Friday. Kluczowe znaczenie miały krótka ścieżka decyzyjna oraz równoległe prowadzenie rekrutacji i przygotowań operacyjnych. Cały proces realizowaliśmy z zachowaniem zgodności z przepisami prawa pracy i wymogami legalizacji zatrudnienia.
Jednocześnie dzięki usprawnieniom w komunikacji i organizacji projektu rotacja w pierwszych trzech dniach pracy spadła z 13% do 4%. Projekt pokazuje, jak połączenie sprawnej koordynacji, znajomości lokalnych rynków pracy i dbałości o formalną stronę zatrudnienia pozwala skutecznie odpowiadać na pilne potrzeby kadrowe.
Wyceń rekrutację pracowników
lub zadaj dowolne pytanie o nasze usługi