Rekrutacja jako pierwsze wrażenie marki – skuteczny employer branding

14 października 2025

Rekrutacja jako pierwsze wrażenie marki – skuteczny employer branding

Dowiedz się, dlaczego proces rekrutacyjny to jeden z najważniejszych elementów employer brandingu i jak wpływa na reputację firmy w oczach kandydatów.

Rekrutacja a employer branding – dlaczego to nierozerwalne połączenie?

Employer branding najczęściej kojarzy się z kampaniami w social mediach, atrakcyjnymi filmami wizerunkowymi czy obecnością na targach pracy i konferencjach. Tymczasem największy wpływ na postrzeganie organizacji przez kandydatów ma to, co dzieje się podczas procesu rekrutacyjnego.

To właśnie w trakcie rozmów, wymiany maili czy spotkań kandydat poznaje firmę „od środka”. Pierwszy kontakt często przesądza o tym, czy stanie się on ambasadorem marki pracodawcy, czy jej krytykiem.

Pierwsze wrażenie kandydata a reputacja firmy

Pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie. Już treść ogłoszenia o pracę świadczy    o profesjonalizmie i transparentności organizacji. Jasny, spójny i przewidywalny proces buduje zaufanie, natomiast brak odpowiedzi, długie opóźnienia czy chaotyczna komunikacja podważają wiarygodność pracodawcy.

Według raportu „Employer branding w Polsce 2023” HRM Institute:

  1. 33% firm traktuje employer branding jako priorytet,
  2. 49% uznaje go za ważny, ale nie kluczowy,
  3. 20% wciąż nie przykłada do niego większej wagi (źródło: nosilo.io).

Wnioski są jednoznaczne: brak dbałości o doświadczenie kandydata przekłada się bezpośrednio na osłabienie reputacji firmy.

Candidate experience – doświadczenie, które kształtuje opinię

Candidate experience obejmuje każdy etap rekrutacji – od lektury ogłoszenia, przez rozmowy, aż po sposób przekazania decyzji. Nawet kandydat, który nie otrzymał oferty, może zachować pozytywne wrażenie, jeśli czuł się traktowany z szacunkiem i miał poczucie transparentności procesu.

Z raportu „Candidate Experience w Polsce 2023/2024” (eRecruiter) wynika:

  1. 67% działów HR deklaruje dbanie o doświadczenia kandydatów,
  2. jednak tylko 44% specjalistów i 59% pracowników fizycznych faktycznie je odczuwa.

Różnica między deklaracjami a praktyką jasno pokazuje, że skuteczny employer branding wymaga realnych działań, a nie tylko strategii na papierze.

Jak rekrutacja wpływa na reputację firmy?

W erze portali opinii (Glassdoor, GoWork, LinkedIn) każde doświadczenie rekrutacyjne staje się publiczne. Jeden negatywny komentarz potrafi osłabić efekt wielomiesięcznych działań wizerunkowych.

Najważniejsze obszary to:

  1. Czas trwania rekrutacji – średni czas oczekiwania na ofertę pracy w Polsce może wynosić nawet 2,5 miesiąca, co zniechęca kandydatów i negatywnie wpływa na wizerunek firmy. Z raportu „Rekrutacyjne KPI” eRecruiter wynika, że długość procesu zależy od branży: najkrótsze – średnio 19 dni – notuje sektor publiczny, a najdłuższe, nawet 77 dni, branża gastronomiczna. Liczba aplikacji ma niewielki wpływ; istotniejsza jest złożoność decyzji i liczba prowadzonych procesów jednocześnie.
  2. Efektywność rekrutacji – większość firm ocenia ją głównie wewnętrznymi wskaźnikami: 64% liczbą aplikacji, 57% czasem trwania rekrutacji. Kandydaci zwracają natomiast uwagę przede wszystkim na jakość komunikacji i poczucie szacunku.
  3. Feedback dla kandydatów – regularne przekazywanie konstruktywnej informacji zwrotnej buduje reputację rzetelnego i godnego zaufania pracodawcy. Brak feedbacku jest jednym z najczęstszych źródeł frustracji kandydatów i negatywnych opinii w sieci.

Feedback – firmy, które regularnie przekazują konstruktywną informację zwrotną, zyskują reputację rzetelnych i godnych zaufania. Brak feedbacku to jedno z najczęstszych źródeł frustracji kandydatów.

Skrócenie procesu rekrutacyjnego, transparentna komunikacja i regularny feedback są kluczowe dla pozytywnego wizerunku firmy oraz budowania zaufania kandydatów.

Opinie kandydatów jako organiczny employer branding

Każdy mail, telefon czy spotkanie z kandydatem to okazja do budowania marki pracodawcy. Transparentne przedstawienie warunków pracy, kultura feedbacku i szacunek wobec kandydatów przekładają się na pozytywne opinie w sieci. Takie autentyczne rekomendacje są jedną z najskuteczniejszych form marketingu pracodawcy.

Jak poprawić wizerunek firmy w rekrutacji?

  1. Optymalizuj proces – skróć czas odpowiedzi i uprość liczbę etapów.
  2. Komunikuj transparentnie – jasno określ wymagania, warunki zatrudnienia i kolejne kroki.
  3. Dawaj feedback – informuj kandydatów o wyniku, nawet jeśli nie zostali wybrani.

Inwestuj w szkolenia rekruterów – empatia i dobre umiejętności komunikacyjne są kluczowe.

Regularnie audytuj rekrutację – sprawdzaj, czy proces wzmacnia markę, a nie jej szkodzi.

Rola rekrutacji w budowaniu marki pracodawcy jest dziś większa niż kiedykolwiek. Pierwsze wrażenie decyduje o tym, czy kandydat stanie się ambasadorem firmy, czy jej krytykiem. Employer branding w procesie rekrutacyjnym to nie opcja, ale konieczność.

To właśnie jakość doświadczenia kandydata – od ogłoszenia po feedback – przesądza, czy organizacja zyska lojalnych pracowników i pozytywną reputację, czy straci talenty i zaufanie rynku.

 

;