Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
Obsługujemy cały proces legalizacji – od dokumentów, po kontakt z urzędami. Zgodnie z przepisami, terminowo i bezpiecznie dla Twojej firmy.
Błędy w legalizacji mogą skutkować karami nawet do 50 000 zł
Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z ryzykiem – błędy w legalizacji mogą skutkować karami nawet do 50 000 zł oraz czasowym zakazem zatrudniania obcokrajowców.
W Grupie Progres przejmujemy pełną odpowiedzialność za proces legalizacji – od analizy, przez przygotowanie dokumentów, po kontakt z urzędami. Działamy jak zewnętrzny dział legalizacji, zapewniając bezpieczeństwo, spokój i oszczędność czasu.
Od ponad 12 lat pomagamy firmom legalizować zatrudnienie cudzoziemców – rocznie zatrudniamy ponad 6000 obcokrajowców, współpracując z ponad 200 firmami z różnych branż, od pojedynczych dokumentów po dużą skalę pracowników.
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Nasze usługi dla Twojej firmy
Audyt legalizacji
Weryfikujemy poprawność dokumentów i procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Identyfikujemy ryzyka, braki i nieprawidłowości.
Obsługa legalizacji zatrudnienia
Kompleksowo prowadzimy proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców – analiza sytuacji, przygotowanie dokumentów, pilnowanie terminów przez cały okres zatrudnienia cudzoziemca.
Szkolenia z legalizacji
Prowadzimy praktyczne szkolenia dla zespołów HR i operacyjnych z zakresu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Jak wygląda współpraca z nami
01
Kontakt i przyjęcie zapytania
Klient kontaktuje się z nami mailowo lub telefonicznie. Przyjmujemy zapytanie i zbieramy podstawowe informacje dotyczące sytuacji, skali oraz rodzaju sprawy.
02
Wstępna analiza potrzeb
Analizujemy przekazane informacje – branżę, liczbę cudzoziemców, typ dokumentów, pilność oraz możliwe ryzyka formalno-prawne.
03
Rekomendacja rozwiązania
Wskazujemy optymalny zakres współpracy oraz proponujemy najlepszą ścieżkę działania dopasowaną do potrzeb klienta.
04
Przygotowanie i przedstawienie oferty
Przygotowujemy ofertę dopasowaną do skali i charakteru sprawy – od pojedynczych dokumentów po pełną obsługę legalizacyjną.
05
Podpisanie umowy i start działań
Po akceptacji warunków podpisujemy umowę i niezwłocznie rozpoczynamy realizację działań.
06
Realizacja usługi i bieżąca komunikacja
Prowadzimy proces zgodnie z ustalonym zakresem, informując klienta o statusach, terminach i kolejnych krokach oraz zapewniając opiekuna odpowiedzialnego za kontakt, koordynację działań i przebieg całego procesu.
07
Dalsze wsparcie i monitoring w ramach współpracy
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!
Jesteśmy dostępni w godzinach 8:00-17:00
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Dlaczego Grupa Progres?
6 000+ legalnych zatrudnień cudzoziemców każdego roku
2000+ firm, które nam zaufały
12+ lat doświadczenia w legalizacji zatrudnienia
Ponad 70 000 pozyskanych dokumentów legalizujących pracę i pobyt
Realny wpływ na kształtowanie polityki zatrudnienia cudzoziemców
Legalizujemy zatrudnienie cudzoziemców z ponad 54 krajów
Najnowszy raport dotyczący obcokrajowców żyjących w Polsce w 2025 r.
Poznaj aktualne dane z 2025 r. o sytuacji Ukraińców i innych cudzoziemców — koszty życia, bariery językowe, doświadczenia dyskryminacji oraz wpływ na rynek pracy.
Raport zawiera komentarze ekspertów, analizy i rekomendacje przydatne dla decydentów, pracodawców oraz organizacji pozarządowych.
Doświadczenie, któremu można ufać
Jesteśmy aktywnym uczestnikiem dialogu biznesu z administracją. Działamy w ramach Konfederacji Lewiatan Business Centre Club oraz Polsko-Ukraińskiej Izby Gospodarczej, gdzie wspólnie z praktykami realnie wpływamy na kierunki zmian, omawiamy zagrożenia, ryzyka oraz propozycje rozwiązań w obszarze zatrudniania cudzoziemców. Dzięki tej współpracy mamy dostęp do najświeższych informacji, które przekładamy na konkretne, praktyczne rekomendacje – tak, aby nasi klienci mogli działać szybciej i podejmować świadome decyzje
Bezpłatna konsultacja
30 minut dla Twojego biznesu z ekspertem legalizacji
W trakcie 30-minutowej bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoją sytuację i odpowiemy na pytania dotyczące legalizacji zatrudnienia. Sprawdzimy zgodność procesów z przepisami, omówimy konkretne przypadki i zaproponujemy rozwiązania dopasowane do skali Twojego biznesu.
Bezpłatna konsultacja
30 minut dla Twojego biznesu z ekspertem legalizacji
W trakcie 30-minutowej bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoją sytuację i odpowiemy na pytania dotyczące legalizacji zatrudnienia. Sprawdzimy zgodność procesów z przepisami, omówimy konkretne przypadki i zaproponujemy rozwiązania dopasowane do skali Twojego biznesu.
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są konsekwencje błędów w legalizacji?
Zobacz odpowiedź
Nieprawidłowości mogą skutkować karami finansowymi nawet do 50 000 zł, ale co ważne – brak możliwości uzyskania przez okres 2 lat nowych dokumentów legalizujących pracę, a także brak uzyskania zezwolenia na pobyt i pracę dla już zatrudnionych cudzoziemców.
Jakich narodowości cudzoziemców obsługujecie?
Zobacz odpowiedź
Obsługujemy legalizację zatrudnienia cudzoziemców z ponad 54 krajów świata. Pracujemy zarówno z obywatelami państw sąsiadujących z Polską, jak i z krajów Europy, Azji, Ameryki Południowej oraz Afryki.
Czy obsługujecie duże firmy, które zatrudniają cudzoziemców na szeroką skalę?
Zobacz odpowiedź
Tak. Pracujemy zarówno z małymi firmami, jak i z bardzo dużymi organizacjami, które zatrudniają cudzoziemców na dużą skalę.
Jak szybko możecie przejąć proces legalizacji?
Zobacz odpowiedź
Możemy uruchomić działania już 48h od podpisania umowy. Proces zaczyna się od przeprowadzenia audytu zatrudnionych cudzoziemców w celu ustalenia ewentualnych braków/nieprawidłowości. Okres podjęcia działań zawsze jest zależny od skali zatrudnienia pracowników.
Kiedy warto zlecić legalizację na zewnątrz?
Zobacz odpowiedź
Legalizację warto zlecić na zewnątrz w kilku kluczowych sytuacjach:
- gdy organizacja chce ograniczyć ryzyko błędów, sankcji i nielegalnego powierzenia pracy,
- gdy przepisy zmieniają się często i trudno na bieżąco kontrolować ich praktyczne stosowanie,
- gdy skala zatrudnienia cudzoziemców rośnie i procesy zaczynają obciążać HR operacyjnie,
- gdy w firmie występuje ryzyko rotacji wyszkolonego zespołu i utraty know-how.
Czy informujecie o zmianach w przepisach?
Zobacz odpowiedź
Tak, jesteśmy na bieżąco z aktualnymi regulacjami i praktyką urzędową. Klienci otrzymują od nas informacje o zmianach, które mogą mieć wpływ na zatrudnienie w ich firmie.
Legalizacja Zatrudnienia Cudzoziemców
Blog o legalizacji zatrudnienia
Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce oznacza posiadanie podstawy pobytu oraz dokumentu uprawniającego do wykonywania pracy na określonych warunkach. Dla wielu firm kluczowe jest to, że 5 marca 2026 wchodzi w życie ustawa wygaszająca część rozwiązań specustawy ukraińskiej, co oznacza iż czas przygotować się do powrotu do bardziej formalnych procedur legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
Jakie działania należy wdrożyć, aby uniknąć kar oraz ograniczeń w zatrudnianiu cudzoziemców?
Ustawa wygaszająca pomoc dla obywateli Ukrainy — Co się zmienia od marca 2026 roku?
Sejm Rzeczypospolitej Polskiej uchwalił ustawę, która wygasza rozwiązania wprowadzone ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym. Nowe przepisy mają wejść w życie 5 marca 2026 roku i wprowadzą szereg istotnych zmian zarówno dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, jak i dla polskich pracodawców oraz instytucji publicznych.
Presja czasu a ryzyko błędów w zatrudnianiu cudzoziemców – jak ich unikać?
Początek roku 2026 to dla wielu pracodawców okres wyjątkowo intensywny.
Zmiany w przepisach dotyczących cudzoziemców, zapowiedzi nowych regulacji – w szczególności w zakresie zatrudniania obywateli Ukrainy – powodują naturalny niepokój i presję, aby działać szybko. I właśnie w tym momencie pojawia się największe ryzyko.