Положение о защите данных

Уважаемый Кандидат,

ниже вы найдете подробную информацию об обработке ваших персональных данных в связи с подачей заявления на работу в одной из компаний ГРУППЫ КОМПАНИЙ ПРОГРЕСС (далее ГК ПРОГРЕСС) или через одну из компаний ГК ПРОГРЕСС.

В начале мы объясним, что такое персональные данные: персональные данные – это любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице („субъекте данных”); таким образом, идентифицируемое физическое лицо – это лицо, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в частности, по идентификатору, идентифицирующему фактору, такому как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, идентификатор интернета, IP, а также один или несколько конкретных факторов, определяющих физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность физического лица. Обработка данных означает любую операцию или набор операций, выполняемых с персональными данными или наборами персональных данных автоматизированным или неавтоматизированным способом, в частности, сбор, фиксирование, упорядочивание, организацию, хранение, принятие или изменение, извлечение, просмотр, использование, раскрытие посредством передачи, распространения или другого рода совместного использования, сопоставления или объединения, ограничения, удаления или уничтожения. RODO означает регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года О защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/EC.

Исполняя свои обязанности, мы сообщаем:

1. Кто является администратором Ваших персональных данных?

Соадминистраторами персональных данных лиц, претендующих на работу в одной из компаний ГК ПРОГРЕСС или у контрагентов одной из компаний ГК ПРОГРЕСС, являются компании Grupa Progres Sp. z.o.o. с Progres Sp. z.o.o., Progres HR Poland Sp. z.o.o., Progres HR International Sp. z.o.o., Progres Advanced Solutions Sp. z.o.o., Progres Services Sp. z.o.o. Progres HR International Sp. z o.o. с адресом местонахождения: аллея Грюнвальдская, 411, 80-309 Гданьск, где первым и ведущим Администратором является Группа Прогресс (Grupa Progres) с адресом местонахождения: аллея Грюнвальдская, 411, 80-309 Гданьск,

Соадминистрирование обусловлено заключенным между этими компаниями договором. В рамках договора о соадминистрировании между Соадминистраторами были согласованы наши соответствующие обязанности по выполнению обязательств вытекающих из RODO.

В этом договоре определено, среди прочего, что каждый из Соадминистраторов несет ответственность за обеспечение возможности осуществления ваших прав в отношении обработки данных, и что Progres Group Ltd, как ведущая организация, несет ответственность за выполнение ваших требований. Кроме того, в соответствии с договором о соадминистрировании набором персональных данных касательно рекрутации ведущий администратор ведет совместный перечень персональных данных, в котором находятся базы персональных данных других совместных администраторов. Каждый Соадминистратор может обрабатывать персональные данные, содержащиеся в коллекции, при условии, что обработка осуществляется с целью рекрутации.

С целью облегчения реализации Ваших прав, имеется один пункт, который вы можете использовать в вопросах защиты Ваших персональных данных, связавшись по электронной почте по адресу: iod@grupaprogres.pl или в письменном виде по адресу ведущего администратора, то есть Группа ПРОГРЕСС: аллея Грюнвальдская, 411, 80-309 Гданьск

В случае сомнений мы предлагаем связаться с инспектором по защите данных, который, в соответствии со своей компетенцией постарается прояснить все возможные сомнения, связанные с обработкой ваших персональных данных или, по возможности, предоставит информацию о дальнейшем пути действий, связанных с Вашим заявлением.

2. Каковы цели, правовая основа и как долго мы будем обрабатывать ваши персональные данные?

Ваши личные данные могут обрабатываться для текущего или будущей рекрутации персонала в зависимости от того, дали ли вы согласие на будущий набор персонала.

Помните, что предоставление данных является добровольным, однако отказ от их предоставления приведет к тому, что вы не сможете принять участие в рекрутации.

Правовой основой для обработки Ваших данных является согласие на обработку данных (пункт 1 статьи 6. RODO) или в случае предложения трудового договора в одной из компаний ГК Прогресс основанием является юридическое обязательство в (ст. 6, п. 1, лит. RODO) в соответствии с положениями Трудового кодекса – будущий работодатель должен получить от кандидата на работу данные в следующем объеме: имя (имена) и фамилию, дату рождения, контактные данные, указанные кандидатом, образование, профессиональную квалификацию и описание предыдущей работы. В других правовых актах ранга закона могут быть указаны дополнительные данные, требуемые от будущего работника относительно конкретных требований, которые должны быть выполнены на определенном рабочем месте.

Помните, что если вы хотите предоставить нам дополнительную информацию о себе (например, образ, интересы, дополнительные контактные данные), то основанием для обработки таких данных будет ваше добровольное согласие (правовая основа согласно статье 6(1)(a) RODO). Согласие может быть выражено соответствующим заявлением или вашим явным действием (например, включение таких данных в ваше резюме и предоставленные нам, в том числе партнерами по подбору персонала, сопроводительные материалы).

Ваши персональные данные будут обрабатываться для целей рекруации до завершения процесса текущей рекрутации, а для будущих рекрутинговых целей сроком на 3 года.

Помните также, что указанные разрешения могут быть отозваны в любое время. Однако это не повлияет на законность обработки данных, которая была сделана до их отзыва.

3. Кто может быть получателем ваших данных?

Ваши данные могут быть переданы:

• контрагентам соадминистратора, в пользу которого осуществляется рекрутинг
• уполномоченным государственным учреждениям, если такая обязанность вытекает из действующего законодательства;
• почтовым операторам, курьерским компаниям – в связи с перепиской с кандидатом;
• сторонним поставщикам услуг, в частности IТ-услуг, таких как хостинг, предоставление или обслуживание информационных систем, электронной почты и цифровых мессенджеров;
• уполномоченным работникам и сотрудникам Администратора или соадминистратора данных в объеме, необходимом для выполнения порученных действий.

4. Передаются ли данные в третьи страны?

Как правило, у нас нет необходимости или намерения передавать ваши данные за пределы ЕЭЗ (Европейской экономической зоны), при этом из-за поддержки процесса IТ-решениями сторонних поставщиков, использующих облачные решения, в частности службы Microsoft, может осуществляться такая передача. Передача данных также может произойти, если наш контрагент, в пользу которого мы набираем персонал, находится за пределами ЕЭЗ или использует внешних поставщиков. В этом случае перед передачей данных мы гарантируем, что у получателя будет соответствующий уровень защиты данных в соответствии со статьями 45 или 46 RODO (например, на основании решения Комиссии ЕС о соответствующей степени защиты для соответствующей страны или, как в случае с службами Microsoft, согласования с получателем так называемых стандартных договорных положений, утвержденных Комиссией ЕС) или ваше согласие на такую передачу.

Какие права вы имеете в отношении обработки ваших данных компанией GK Progres?

Помните, что:

1. Каждый субъект данных имеет право:
   • доступа – то есть для получения администратором подтверждения того, обрабатываются ли его персональные данные. Если данные о человеке обрабатываются, он имеет право на доступ к ним и на получение следующей информации: о целях обработки, категориях персональных данных, получателях или категориях получателей, которым данные были или будут раскрыты, о сроках хранения данных или критериях их определения, а также о праве требовать исправления, удаления или ограничения обработки персональных данных субъекта данных, а также возражать против такой обработки (Статья 15 RODO);
   • для получения копии данных – то есть для получения копии данных, подлежащих обработке,
   • для исправления – то есть для запроса исправления, касающегося его персональных данных, которые являются недействительными, или для дополнения неполных данных (Статья 16 RODO);
   • для удаления данных – то есть для запроса на удаление его персональных данных, если у администратора больше нет правовых оснований для их обработки или данные больше не нужны для целей обработки (ст. 17 RODO);
   • для ограничения обработки – т. е. для запроса ограничения обработки персональных данных, когда:
     • субъект данных ставит под сомнение правильность персональных данных – на период, позволяющий администратору проверить правильность этих данных,
     • обработка является незаконной, и субъект данных возражает против их удаления, требуя ограничить их использование,
     • администратору больше не нужны эти данные, но они нужны субъекту данных для установления, расследования или защиты претензий,
     • субъект данных возражает против обработки – до тех пор, пока не будет установлено, имеют ли законные основания со стороны администратора приоритет против возражения субъекта данных;
   • для передачи данных – то есть для получения в структурированном, широко используемом машиночитаемом формате персональных данных, относящихся к ней, которые она предоставила администратору, и для запроса передачи этих данных другому администратору, если данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных или договора, заключенного с ним, и если данные обрабатываются автоматизированным способом (Статья 20 RODO);
   • возражать – то есть возражать против обработки ее персональных данных в законных целях администратора по причинам, связанным с ее конкретной ситуацией, включая профилирование (Статья 21 RODO).

Помните, что полномочия, упомянутые выше, могут измениться, и изменение будет результатом изменения законодательства.

Для осуществления вышеуказанных прав, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактные данные, указанную ранее в этой информации, и укажите, какое право вы хотите использовать 

Однако, если вы считаете, что ваши данные обрабатываются в нарушение законодательства, Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, которым в Польше является Глава Управления по Защите Персональных Данных, расположенного в Варшаве, ул. Ставки 2, с которым можно связаться следующим образом: по почте: ул. Ставки 2, 00-193 Варшава, посредством электронной почты, доступной на странице  https: www.uodo.gov.pl/pl/kontakt ; по телефону: (22) 531 03 00

Помните, что перед подачей жалобы рассмотрите возможность предварительного контакта с инспектором по защите персональных данных, который, в соответствии со сферой обязанностей, предусмотренной RODO (статья 39), выступает в качестве контактного пункта для президента Управления по защите персональных данных и консультативной функции в отношении применения законов О защите персональных данных.