Privacybeleid
Privacybeleid
Grupa Progres sp. z o.o. respecteert de privacy van gebruikers van de Dienst en zet zich in voor de bescherming van de verstrekte persoonsgegevens. Dit Privacybeleid bevat informatie over de verwerking van persoonsgegevens, beschrijft hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd, en vermeldt de rechten van gebruikers van de Dienst. Bovendien worden in dit beleid de regels uiteengezet met betrekking tot de opslag en toegang tot informatie op de apparaten van gebruikers via cookies.
- Definities:
- Verwerkingsverantwoordelijke – het bedrijf Grupa Progres Sp. z o.o., gevestigd te Gdańsk, 80-309, Al. Grunwaldzka 411, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel van de Rechtbank Gdańsk – Noord in Gdańsk, VII Economische Afdeling van het Nationale Gerechtelijke Register onder nr KRS 0000532455; BTW-nummer: 5842739004 REGON: 360182321, zijnde de enige aandeelhouder van de aan haar gelieerde dochterondernemingen:
Progres HR Poland Sp. z o.o. (vestigingsadres: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS: 0000761627, BTW-nummer: 6040100389, REGON: 220647576),
Progres HR International Sp. z o.o. (vestigingsadres: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000513227, BTW-nummer 5842736371, REGON 222108725),
Progres Sp. z o.o. (vestigingsadres: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000176128, BTW-nummer 5932406370, REGON 190031562),
Progres Advanced Solutions Sp. z o.o. (vestigingsadres: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS 0000694006, BTW-nummer: 5272820139, REGON: 368264981),
Progres Services Sp. z o.o. (vestigingsadres: Al. Grunwaldzka 411, 80-309 Gdańsk, KRS: 0000863576, BTW-nummer 5842739004, REGON 360182321).
Elk van de bovengenoemde entiteiten is een afzonderlijke Verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens;
- Verwerkingsverantwoordelijke – het bedrijf Grupa Progres Sp. z o.o., gevestigd te Gdańsk, 80-309, Al. Grunwaldzka 411, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel van de Rechtbank Gdańsk – Noord in Gdańsk, VII Economische Afdeling van het Nationale Gerechtelijke Register onder nr KRS 0000532455; BTW-nummer: 5842739004 REGON: 360182321, zijnde de enige aandeelhouder van de aan haar gelieerde dochterondernemingen:
- Beleid – dit Privacybeleid;
- AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
- Persoonsgegevens – alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“betrokkene”); een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;
- Dienst – de door de Verwerkingsverantwoordelijke geëxploiteerde internetdienst, beschikbaar op: https://grupaprogres.pl/ en https://jestempro.pl/;
- Gebruiker – een persoon of entiteit die deze website bezoekt. De Gebruiker maakt ook gebruik van de Dienst of neemt contact op via e-mail;
- Nieuwsbrief – een gratis dienst die elektronisch door de Verwerkingsverantwoordelijke aan de Gebruiker wordt geleverd door middel van het verzenden van e-mails, waarin de Verwerkingsverantwoordelijke informeert over evenementen, diensten, producten en andere elementen die van belang zijn voor de Verwerkingsverantwoordelijke en/of om een legitiem belang van de Verwerkingsverantwoordelijke te verwezenlijken, namelijk directe marketing, waaronder het verzenden van marketing- en commerciële inhoud met toestemming van de Gebruiker;
- Cookies – informatiedata, met name tekstbestanden, die worden opgeslagen en bewaard op apparaten waarmee de Gebruiker toegang heeft tot de websites van de Dienst;
- Apparaat – een elektronisch apparaat met software waarmee de Gebruiker toegang heeft tot de Dienst.
- Algemene bepalingen
- De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is Grupa Progres Sp. z o.o., gevestigd te Gdańsk, 80-309, Al. Grunwaldzka 411, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel van de Rechtbank Gdańsk – Noord in Gdańsk, VII Economische Afdeling van het Nationale Gerechtelijke Register onder nr KRS 0000532455, BTW-nummer 5842739004, REGON 360182321.
- Voor zaken met betrekking tot de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met bovenstaande gegevens of met de door de verwerkingsverantwoordelijke aangewezen functionaris voor gegevensbescherming via e-mail: iod@grupaprogres.pl.
- Het gebruik van de Dienst impliceert acceptatie van de bepalingen in dit Privacybeleid.
- Het verstrekken van persoonsgegevens in de formulieren en het doorgeven van gegevens via e-mailcorrespondentie is vrijwillig.
- Omvang van de verzamelde gegevens, verwerkingsdoelen en wettelijke grondslagen voor verwerking
- Het doel van de verwerking van persoonsgegevens, de omvang van deze gegevens en de mogelijke ontvangers van persoonsgegevens die door de Gebruiker aan de Verwerkingsverantwoordelijke worden verstrekt, worden bepaald op basis van de door de Gebruiker gegeven toestemming, op grond van toepasselijke wetgeving of op basis van het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke.
- De Gebruiker verstrekt persoonsgegevens:
- in het contactformulier;
- in het contactformulier voor zakelijke klanten (Werkgevers);
- bij het indienen van een sollicitatie voor vacatures aangeboden door Grupa Progres en haar dochterondernemingen;
- in het inschrijvingsformulier voor de Nieuwsbrief.
- In sommige gevallen is het mogelijk om gegevens op te slaan zoals voorkeuren van de internetbrowser, IP-adres, verkeer en bezoekfrequentie van de Gebruiker op de website, evenals gegevens over locatie en gebruikte middelen.
- De door de Verwerkingsverantwoordelijke verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Doel van de verwerking | Wettelijke grondslag voor verwerking |
a. Om terug te kunnen reageren en e-mailcorrespondentie te voeren en om vragen van de Gebruiker te beantwoorden via het contactformulier op de Dienst | art. 6 lid 1 sub f) AVG – gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke |
b. Om maatregelen te nemen met betrekking tot het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met de Gebruiker of met de entiteit namens wie de Gebruiker optreedt | art. 6 lid 1 sub b) of f) AVG – uitvoering van een overeenkomst voor het verlenen van diensten langs elektronische weg |
c. Voor marketingdoeleinden, met name: het verzenden van informatie over nieuwe producten en diensten en aanbiedingen, het verzenden van commerciële informatie via elektronische weg, met name de distributie van de nieuwsbrief | art. 6 lid 1 sub a) AVG – op basis van gegeven toestemming, die te allen tijde kan worden ingetrokken |
d. Voor administratieve doeleinden, met name het beheer van de diensten die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden geleverd, het beheer van de organisatie, met name de website en IT-systemen | art. 6 lid 1 sub f) AVG – gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke |
e. Voor statistische en analytische doeleinden met betrekking tot de werking van de Dienst | art. 6 lid 1 sub f) AVG – gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke |
f. Voor de verwezenlijking van gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke, met name het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van rechtsvorderingen | art. 6 lid 1 sub f) AVG – gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke |
g. Voor het uitvoeren van het wervingsproces |
art. 6 lid 1 sub c) AVG in samenhang met art. 221 § 1 van de Arbeidswet van 26 juni 1974 (Staatsblad 2023, item 1465) (hierna de “Arbeidswet”);
art. 6 lid 1 sub a) AVG in samenhang met art. 22² § 1 van de Arbeidswet (in het geval van het toevoegen van een document met een foto (CV) of het versturen van een foto in het sollicitatieformulier);
art. 6 lid 1 sub a) AVG – toestemming (in het geval van deelname aan toekomstige wervingen).
In het geval van verwerking van persoonsgegevens op basis van toestemming, kan deze te allen tijde worden ingetrokken. |
h. Voor het doorgeven van gegevens aan de in punt 1.1 genoemde bedrijven voor marketingdoeleinden | art. 6 lid 1 sub a) AVG – op basis van gegeven toestemming, die te allen tijde kan worden ingetrokken |
i. Voor het gebruik van persoonsgegevens door de in punt 1.1 genoemde bedrijven, namelijk het verzenden van informatie over nieuwe producten en diensten en aanbiedingen, het verzenden van commerciële informatie via elektronische weg | art. 6 lid 1 sub a) AVG – op basis van gegeven toestemming, die te allen tijde kan worden ingetrokken |
- Geautomatiseerde verwerking van gegevens
- De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt gegevens niet op geautomatiseerde wijze.
- Ontvangers van persoonsgegevens
- Grupa Progres Sp. z o.o. kan persoonsgegevens doorgeven aan dochterondernemingen die persoonlijk en kapitaalgebonden zijn.
- In het geval van andere entiteiten vindt het toevertrouwen en verwerken van persoonsgegevens uitsluitend plaats vanwege de gerechtvaardigde behoefte van de Verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de toepasselijke Poolse wetgeving, met name:
- voor de uitvoering van diensten ten behoeve van Grupa Progres Sp. z o.o. en haar dochterondernemingen, waaronder onder meer administratieve en operationele werkzaamheden om de verleende diensten te verbeteren en te ondersteunen; het waarborgen en verbeteren van hosting en IT-systeemondersteuning; het verlenen van diensten op het gebied van financieel advies en management;
- aan samenwerkende entiteiten of lokale kantoren van Grupa Progres Sp. z o.o. en haar dochterondernemingen, gevestigd binnen de Europese Unie of daarbuiten, in gevallen die noodzakelijk en vereist zijn in verband met de dienstverlening aan de Gebruiker;
- aan klanten van Grupa Progres Sp. z o.o. en haar dochterondernemingen die verantwoordelijk zijn voor het wervingsproces of banen of projecten aanbieden die de Gebruiker kunnen interesseren of die geïnteresseerd zijn in de door de Gebruiker ingediende sollicitatie voor een bepaalde functie;
- klanten/potentiële werkgevers zijn verplicht zich te houden aan contractuele verplichtingen en andere verplichtingen met betrekking tot vertrouwelijkheid met betrekking tot de verstrekte gegevens;
- aan overheidsinstanties, toezichtinstanties, wetshandhavingsinstanties, waaronder de politie, indien de Verwerkingsverantwoordelijke verplicht is deze te verstrekken.
- Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen
- De Verwerkingsverantwoordelijke geeft in principe geen persoonsgegevens van de Gebruiker door en verwerkt deze niet buiten de grenzen van de Europese Unie, inclusief buiten de grenzen van Polen.
- Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan een derde land, dat wil zeggen een land dat niet tot de Europese Economische Ruimte (EER) behoort, op basis van:
- art. 45 lid 1 AVG – besluit van de Europese Commissie waarin een passend beschermingsniveau wordt vastgesteld (in het geval van landen waarvoor een dergelijk besluit is uitgevaardigd);
- art. 46 lid 2 sub c) AVG – standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie (in het geval van andere landen).
- Social Media Plug-ins
- De Dienst maakt gebruik van social media plug-ins van de netwerken: Facebook, Instagram, X (voorheen: “Twitter”), LinkedIn, YouTube, TikTok, op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG, om de Gebruiker toegang te bieden tot de kanalen die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden beheerd.
- Elk sociaal netwerk heeft een eigen privacybeleid waar de Gebruiker zich mee moet vertrouwd maken bij het bezoeken van de respectieve site via de plug-in:
- Facebook – meer informatie over het privacybeleid van Facebook is te vinden op: https://www.facebook.com/about/privacyshield;
- Instagram – meer informatie over het privacybeleid van Instagram is te vinden op: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect;
- X (voorheen: “Twitter”) – meer informatie over het privacybeleid is te vinden op: https://twitter.com/en/privacy;
- LinkedIn – meer informatie over het privacybeleid van LinkedIn is te vinden op: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy;
- YouTube – meer informatie over het privacybeleid is te vinden op: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl;
- TikTok – meer informatie over het privacybeleid is te vinden op: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=pl.
- De inhoud van de plug-in wordt vanaf de browser naar het sociale netwerk verzonden en geïntegreerd in de website. Vervolgens worden de gegevens direct vanuit de browser van de Gebruiker naar de server van het specifieke sociale netwerk genoemd in punt 7.2 verzonden en verder opgeslagen.
- De Gebruiker kan zich vooraf afmelden bij de sociale netwerksite voordat hij de website bezoekt als hij niet wil dat het sociale netwerk de verzamelde informatie over het bezoek aan de Dienst van de Verwerkingsverantwoordelijke koppelt.
- Bewaartermijn van persoonsgegevens
- Persoonsgegevens worden verwerkt zolang er een grondslag voor de verwerking is, namelijk:
- in het geval van gegeven toestemming, totdat deze wordt ingetrokken, beperkt of op andere wijze door de Gebruiker wordt beperkt, niet langer dan 5 jaar;
- in het geval van noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst, gedurende de looptijd van de overeenkomst en totdat de verjaringstermijn van vorderingen uit deze overeenkomst is verstreken;
- in het geval de grondslag voor de verwerking het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke is, totdat de Gebruiker een effectief bezwaar maakt, niet langer dan de verjaringstermijn van vorderingen voortvloeiend uit het specifieke doel van de verwerking;
- in het geval van de verzending van de nieuwsbrief, totdat de Gebruiker zich afmeldt voor de nieuwsbrief of totdat de Verwerkingsverantwoordelijke stopt met het aanbieden van de nieuwsbriefdienst, niet langer dan 5 jaar.
- Rechten van de Gebruiker
- Elke Gebruiker heeft de volgende rechten:
- Recht op toegang tot persoonsgegevens, inclusief het verkrijgen van een kopie van de gegevens;
- Recht om correctie van persoonsgegevens te verzoeken;
- Recht om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken (recht om vergeten te worden);
- Recht om beperking van de verwerking van persoonsgegevens te verzoeken;
- Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens;
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (bezwaar tegen verwerking, bezwaar tegen directe marketing inclusief profilering, gerechtvaardigd bezwaar tegen verwerking van de gegevens van de Gebruiker in het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke);
- Recht om toestemming in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan. Indien de gegevens van de Gebruiker worden verwerkt op basis van toestemming…
- Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, namelijk de Voorzitter van het Bureau voor Persoonsgegevensbescherming.
- Om de bovenstaande rechten uit te oefenen, dient men contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke.
- Cookies
- De website van de Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van cookies, waartoe de Gebruiker toestemming geeft door de betreffende melding in de vorm van een pop-up bij het betreden van de website te accepteren.
- De entiteit die cookies op het eindapparaat van de Gebruiker plaatst en toegang krijgt tot deze cookies, is de exploitant van de website Grupa Progres Sp. z o. o., evenals de entiteiten die persoonlijk en kapitaal verbonden zijn zoals genoemd in punt 1.1 van dit Beleid.
- Cookies worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Aanpassing van de inhoud van de website aan de voorkeuren van de Gebruiker, in het bijzonder door wachtwoorden te onthouden en de voorkeuren van de Gebruiker op de website bij te houden;
- Onthouden van informatie en het gebruik daarvan om de structuur en inhoud van de website te verbeteren;
- Behoud van de sessie van de Gebruiker na het inloggen, waardoor de Gebruiker niet op elke subpagina opnieuw zijn login en wachtwoord hoeft in te voeren;
- Registratie van de bezoeken van de Gebruiker voor marketing- en statistische doeleinden;
- Veiligheid van de diensten handhaven;
- Gebruik van sociale media-functies.
- De website gebruikt de volgende soorten cookies:
- Noodzakelijke cookies – deze zijn essentieel voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld in de systemen van de Verwerkingsverantwoordelijke. Noodzakelijke cookies worden meestal gebruikt als reactie op acties van de Gebruiker, zoals het invullen van formulieren. De Gebruiker kan ze wijzigen in de browserinstellingen.
- Analytische cookies – deze maken het mogelijk om het aantal bezoeken te analyseren en gegevens te verzamelen over de verkeersbronnen, wat bijdraagt aan de optimalisatie van de website.
- Reclamecookies – om bepaalde diensten te promoten, kan Grupa Progres advertenties gebruiken die op andere websites worden weergegeven.
- Functionele cookies – deze helpen bij het uitvoeren van bepaalde functies, zoals het delen van website-inhoud op sociale mediaplatforms en andere functies van derden.
- Sessie cookies – dit zijn tijdelijke informatie die wordt opgeslagen totdat de website wordt verlaten (door naar een andere pagina te gaan, uit te loggen of de browser te sluiten).
- Permanente cookies – deze worden opgeslagen op het eindapparaat van de Gebruiker totdat ze door de Gebruiker worden verwijderd of gedurende de tijd die in hun instellingen is vastgelegd.
- De Gebruiker kan op elk moment de instellingen van zijn browser wijzigen met betrekking tot het opslaan, verwijderen en toegang krijgen tot opgeslagen cookies. Gedetailleerde informatie over de mogelijkheden en manieren om cookies te beheren, kan de Gebruiker vinden in de beschrijving van de hulpfuncties van de gebruikte browser of door contact op te nemen met de softwareproducent.
- Instructies voor het beheren van cookies in populaire browsers zijn te vinden hieronder:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- macOS Safari
- Microsoft Internet Explorer
- De cookies die door de website worden gebruikt (geplaatst op het eindapparaat van de Gebruiker) kunnen beschikbaar worden gesteld aan zijn partners en adverteerders die ermee samenwerken.
- Cookies kunnen worden gelezen door systemen die eigendom zijn van andere entiteiten waarvan de diensten door de Verwerkingsverantwoordelijke worden gebruikt. Dienstverleners kunnen de informatie in cookies verwerken als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun eigen doeleinden.
- Deze website maakt gebruik van:
- Google Analytics – een webanalyse service geleverd door Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten. Meer informatie over het privacybeleid en hoe u zich kunt afmelden voor cookies is beschikbaar op: https://policies.google.com/technologies/cookies#how-google-uses-cookies;
- Google Ads – een hulpmiddel voor het maken en analyseren van advertentiecampagnes in de zoekmachine en het advertentienetwerk, dat werkt onder andere op basis van gegevens verzameld door Google Ads pixels. Meer informatie over gegevensverwerking door Google is beschikbaar op: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl;
- De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor dat uitschakelen of beperken van cookies de toegang tot bepaalde functies van de website kan beperken.
- Slotbepalingen
- Voor zaken die niet in dit Privacybeleid zijn geregeld, zijn de toepasselijke bepalingen van het Poolse en Europese recht van toepassing.
- De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om updates aan dit Beleid door te voeren door een nieuwe versie ervan op de website te publiceren. Informatie over eventuele wijzigingen in het Beleid kan ook aan Gebruikers worden doorgegeven via e-mail of via andere beschikbare communicatiemiddelen.